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de Procesos de Negocio
Sesión 1
(26/Sep/08) - Panorama del Diplomado; La Organización Orientada a Procesos
Sesión 2
(27/Sep/08) - La Organización Orientada a Procesos; La Estructura del Proceso
Sesión 3
(03/Oct/08) - La Captura del Proceso; La Técnica de Modelado BPMN
Sesión 4
(04/Oct/08) - Modelado de Procesos con BPMN I
Sesión 5
(10/Oct/08) - Modelado de Procesos con BPMN II
Sesión 6
(11/Oct/08) - Documentación de Procesos
Sesión 7
(17/Oct/08) - Identificación y Modelado de Reglas de Negocio
Sesión 8
(18/Oct/08) - Presentación de Proyectos Finales
1
Agenda
• El Edificio de la Empresa
• La Arquitectura de Procesos
Misión
¿porqué existimos?
Valores
¿qué es importante para nosotros?
Visión
¿qué queremos ser?
Estrategia
¿qué debemos hacer para lograrlo?
Modelo de Negocio
Mapas Estratégicos
Procesos de Negocio
¿con qué lo vamos a hacer?
Sistemas de Información
+ Infraestructura de cómputo, redes y telecom
¿en qué nos apoyamos para hacerlo?
2
El Punto de Partida : El Edificio de la Empresa
M é t o d o s , T é c n i c a s y H e r r a mi e n t a s
Metas Misión, Visión
Posicionamiento, Y Objetivos
Estrategia
Soporte Conceptual y Arquitectural
Innovación Gestión de Relaciones
IP GRC
Negocios
de Producto con el Cliente
Modelo
de Negocio Gestión de Aspectos
GI AF
Infraestructura Financieros
Realiza Sistemas
Tecnologías de
actividades
actividad de
Usa
Información
SI
... SI Procesos
de Software
Infraestructura
de TI Plataformas,Redes,
Plataformas, Redes,Telecomunicaciones
Telecomunicaciones Procesos de TI
PV GRC
•
Líneas de Productos
Comisión Costo Costo Costo de Costo de Utilidad
al Punto de Renta de Tarjeta Atención a Promoción Bruta
AF GI
Venta Puertos Plástica Clientes
MxN$0.77
Venta de
19% 13% por tarjeta 10% 15% 52%
Tarjeta
(0.92%)
Métricas
MO Reglas Procesos
AP de Negocio de Software
Procesos Construcció
Construcción/
de Negocio Alineamiento Evolució
Evolución sistemas Procesos
Operaciones Procesos de TI
del Negocio Gestió
Gestión de
Operaciones de TI
BPM
SOA
Integració
Integración Sistemas
SI
Infraestructura
Tecnoló
Tecnológica
3
Procesos y Sistemas en la Empresa
Arq.
Sistemas DWH
Operacionales
RED
Procesos Negocio
¿Mismos Conceptos?
¿Misma Estructura?
Procesos TI
4
El Modelo de Motivación del Negocio
¾ El Modelo (abstracción de la realidad) de Motivación (implica cuestionar “Por qué” o “Para qué”
hacer algo) del Negocio (relativo a una empresa) – Es una representación estructurada de los
propósitos de una empresa. BMM (Business Motivation Model) - OMG
¾ Aglutina un conjunto de Conceptos que definen los elementos principales de un plan de negocios.
Elementos principales
Lo que la empresa decide hacer
para lograr lo que desea ser Lo que la empresa desea ser
Soportan
Pueden referirse a: Medios Fines Implica cambiar la empresa:
• Dispositivo, capacidad • Crear nueva líneas de negocio
¿Cómo afecta
• Restricción, instrumento o método • Moverse hacia nuevos mercados
empleo de medios?
que puede ser invocado, activado o • Mejorar su posición competitiva
¿Cómo afecta
reforzado para lograr los fines
logro de fines?
Algo que puede causar cambios que Es un juicio acerca de la influencia sobre la
afectan la empresa en el empleo de habilidad de la empresa para emplear sus
sus medios o en el Evalúa medios o lograr sus fines
logro de sus fines Influenciadores Evaluación
Los Influenciadores pueden ser La evaluación de los Influenciadores determina
Internos o Externos a la empresa Impactos positivos (Recompensas) o negativos
(Riesgos)
Estrategia
La Estructura del BMM
Tácticas
Conceptos de Planes de Acción Conceptos de Aspiraciones
Indica la actividad operacional de la Es la imagen de “lo que la empresa
empresa. Describe lo que la empresa
Medios Fines desea ser o convertirse en”. Describe
Operacionaliza
es o deberá hacer cotidianamente Misión Visión el estado futuro sin preocuparse de
cómo deberá lograrse
Indica el enfoque correcto para que Define plan Amplifica
Soporta
la empresa logre sus metas, consi- Indica un estado (o condición) al que
Estrategia Meta
derando las restricciones y riesgos la empresa deberá ser llevada
en que ésta opera Implementa Cuantifica
Logra Indica un propósito realizable, definido
Táctica Objetivo
Representa el detalle de la en el tiempo y mensurable que se pre-
Refuerza
Estrategia Línea de Enfoca esfuerzos Resultado tende alcanzar para lograr la meta
Acción Deseado
Se refiere a una Directiva Gobierna
no – accionable cuyo propósito es Soporta logro Meta
gobernar o guiar la empresa (o
sus procesos de negocio) Política
Especifica Impacto Potencial Objetivos
Se refiere a una Directiva Regla Riesgo
(accionable) cuya intención es
es guiar o influenciar comporta- Directiva Recompensa
miento de negocio en aras de
soportar política de negocio Motiva Identifica
5
BMM y los Elementos Externos
Define
Medios Fines
BMM
Operacionaliza
Misión Visión
Unidad Establece
Define plan Amplifica
Organizacional Soporta
Estrategia Meta
Responsabilidad Implementa Cuantifica
de Logra
Táctica Objetivo
Realiza
Proceso de Enfoca esfuerzos Resultado
Refuerza
Línea de
Negocio Acción Deseado
Gobernado Gobierna
Soporta logro
Guía por
Política
Regla de Especifica Impacto Potencial
Negocio Regla Riesgo
Directiva Recompensa
Elementos Externos Motiva Identifica
Hace Evaluación Influenciadores
Evalúa
Fortalezas Debilidades Internos
Oportunidades Amenazas Externos
Reconoce
<<Misión>> <<Visión>>
Prestar servicios de renta de autos Operacionaliza Ser la marca de renta de autos
en todos los estados de México a preferida por clientes de empresas
clientes de empresas e individuales e individuales en todo el país
<<Estrategia>> <<Meta>>
Manejar la adquisición y retiro de Soporta Proveer el servicio al cliente
autos a nivel nacional líder de la industria
<<Táctica>> <<Objetivo>>
Cumplir con el calendario de man- Logra
Al final del presente año lograr el
tenimiento del fabricante de autos 85% de satisfacción del cliente
Soporta
Refuerza
<<Política>>
Los autos no serán intercambiados Métricas
entre los diversos estados
Proceso de Compras
<<Regla>>
Proceso de Mantenimiento
Cada auto comprado deberá empatar
con la especificación de su modelo
Proceso de Reservación
Las Reglas y las Métricas son parte de la estructura de los Procesos, cuyo
propósito es soportar las Tácticas para lograr los Objetivos
6
Organizando Elementos BMM y la TI
Operacionalizan
Medios Visión
Soportan
Estrategias Metas
Logran
Tácticas
Objetivos
Realizan Derivan
Finalidad
Métricas
Reglas
Procesos Visión - Misión
Tácticas - Objetivos
Soportan Métricas
Plataformas
Proceso 1
y Redes
Proceso 2
Proceso n
Posicionamiento,
Políticas Eventos de Organigrama
y Reglas Negocio
Estrategia
Metas
P2 P1 Arquitectura
de Procesos
P3
Procesos
Máquina de Flujo de Trabajo
Integración de Aplicaciones
Sistemas de Información
Tecnología
Plataformas,Redes,
Plataformas, Redes,Telecomunicaciones
Telecomunicaciones
7
Definiendo la Arquitectura de Procesos
¿Cómo se organiza la Empresa
para realizar el trabajo?
1
La Arquitectura de Procesos representa
diagramáticamente el conjunto de procesos Organigrama
esenciales, sus interrelaciones entre sí y con
los procesos de soporte y de administración
Diagrama de la
Cadena de Valor 3 2 Diagrama de
la Vista Horizontal
8
Estructura de una Comercializadora
DIRECCIÓN GENERAL
9
El Diagrama de la Vista Horizontal
Empresa 1 5
Entradas
$
2 11 Accionistas
Capital 10 ¿Cómo lo hace? 4
Materia prima
10 Salidas
Recursos 3
Tecnología
10 Productos/
Recursos Servicios
10 10
Humanos
¿Qué hace?
6 Mercado
Pedidos 7
( Entender las partes Productos/
y flujos de la empresa
Servicios
Competencia 8 ¿Para quién lo hace?
OPERACIONES VENTAS
Orden de
Tráfico
embarque U1
Almacen Información 1 Promoción
(S.H.) 6 7
logistica del
producto 9 Servicio posventa
orden de U2
surtido 4A 5A
2 Recibe y detecta
Compras
Orden de
PROVEEDORES
compra Atención a .
Status del . necesidades
5 (P.O) 4 clientes producto
.
5B
3A Pedido
Un
3
Planeación cualitativo y
estratégica cuantitativo CLIENTES
Pedido 3B
Inform. de Industria
Información Distribuidores
egresos de contable y telecomunica
compras y fiscal
tráfico
8 Factura/producto
Credito ADMINISTRACION
Pagos A
Pagos B
Tesorería Cobranza
Contabilidad
10
Paso 3 : La Configuración de Valor
Configuraciones de Valor
11
Paso 4 : La Arquitectura de Procesos
Procesos de
Administración
Cliente
Procesos de Procesos
Soporte Esenciales
) Los Procesos Esenciales se encargan de crear y mercadear los productos y servicios de la empresa.
Normalmente se encuentran dentro de las Actividades Primarias.
) Los Procesos de Soporte crean y mantienen los recusos requeridos por los procesos esenciales.
Normalmente se encuentran dentro de las Actividades Secundarias.
) Los Procesos de Administración conducen actividades internas de la empresa tales como monitoreo,
control, planificación y administración de los distintos procesos y recursos.
12
Los Procesos Esenciales de la Comercializadora
SECUNDARIAS
Administración de Recursos Humanos
Administración / Finanzas
Sistemas de Información
PROCESOS DE SOPORTE
V
Tesorería pagos recibidos
recursos
para pagos
VII VI
Contabilidad
Información
contable y Información
fiscal de pagos
III
pago B RH pago A
CXP CX C
PROVEEDORES
Inform. de
egresos de Crédito
compras y
CLIENTES
tráfico
Facturas respuesta de
cobradas y crédito pedido
II IV por cobrar 4 3
orden de
compra 6 Surtimiento 6A status del pedido Elaboración 1 Crea demanda
de Pedidos de
7 Surte pedido 5 Propuestas 2 Pedido
envía producto
8 factura/entrega Inf.
PROCESOS cliente
9A queja solucionada
ESENCIALES Servicio al 9B
garantía/ cliente queja 9
reparación
monitoreo/
VIII monitoreo/
monitoreo/ mejora mejora
VIII mejora
VIII
Administración
operacional
Planeación I
estratégica planes PROCESOS DE ADMINISTRACION
13
El Taller de Valor para una Empresa de Software
¿Consultoría, Redes,
Integración, Control de cambios?
Infraestructura
Desarrollo de Tecnología
Elaboración de Propuestas
Desarrollo de Productos Mantenimiento
Abastecimiento
de Productos
Det. Neces.
3
Elaboración Elab. Prop.
Inf. Necesidades Elaboración
dede Acepta Prop.
Propuestas
Proveedores TI Propuestas
2
4
Sol. Prods. Inf. Cliente 7
consultoria Desarrollo Clientes
Desarrollo
dede Entrega/valida producto 5
Productos
Productos
Clientes
Artefactos
producto Mantenimiento 8
Mantenimiento
dede
6 Productos Solicita/
Productos
Realiza
cambio
14
La Red de Valor para una Telefónica
¿Cómo Taller de Valor?
Infraestructura de la Firma
Desarrollo de Servicios
Abastecimiento
. Tarificación
. Factura servicio . Graba llamada
. Opera Centro de Opreaciones
del Servicio
. . Seguimiento de
llamada . Opera Centro de Admón Red
Facturación . Soporte a Clientes . Opera Sistemas de Inf.
del Servicio . Opera Red de comunicaciones
. Control de cambios de TI
3
Promueve Servicios/
Cierra contratos/
Aprovisionamiento Entrega recurso
Aprovisionamiento
Proveedores TI Inf. Necesidades del Servicio
del Servicio
& Aliados 1
2
4
Inf. Clientes
3
Provee TI Fullfilement
& Servicio Billing Clientes
CRM
Network 5
Management Prestación de Servicios/ Queja/Solución
15
La Red de Valor para un Banco
Infraestructura de la Firma
Abastecimiento
Suministra Servicio
. Vende Servicios
. Evalúa riesgos
. Deposita Infraestructura de Operación
. Establece Contrato
. Administra contrato . Retira
. Transfiere fondos . Opera Sucursales
. Termina contrato
. Manten saldo de . Opera Cajeros automáticos
cuenta . Opera Sistemas de Inf.
. Calcula interés . Opera Red de comunicaciones
. Control de cambios de TI
3
Promueve Servicios/
Establece contratos/
Captación Deposita/Retira
Proveedores Inf. Necesidades Captación
& Aliados 1
2
4
Inf. Clientes
3
Provee TI
& Servicio
Clientes
Promueve Servicios
Establece contratos
Cobranza
Inf. consumo
Pagos Colocación
Pagos Colocación 7
6
5
Prestación de Servicios/ Queja/Solución
16
Taller de Arquitectura de Procesos
Infraestructura de la Firma
Desarrollo de Tecnología
Abastecimiento
Proveedores
& Aliados
Clientes
17
Arquitectura de Procesos del ITAM
Compras Recursos
Humanos
Pagos
Procesos Reinscripción Finanzas
de Soporte
Procesos Inscripción
Esenciales y Pagos
Capta
Alumnos
Gobierno Información
Admisión Aspirante
Alumnos
Información
Organismos e Insumos Formación Salida Graduados
Acreditadores Académica Graduado
Información Relación
Egresados Atención Egresados
a Egresados Ex-Alumno
Proveedores
Cobranza
Colegiatura
Seguimiento
Alumnos
Alumnos
Contabilidad
Contabilidad Cuentas
Cuentas
RH Información por
RH Información por
de pago Cobrar
Ingresos Cobrar
Información
alumno Alumnos
Alumnos
Información con
con
Cuentas Beca
Externos
Externos Cuentas diferencia Beca
por
por
Pagar
Pago Pagar
Asignación
Becas/Préstamo
Información Alumnos
Alumnos
seguimiento
de ayuda Ayuda con
con
Profesores
Profesores Ayuda
Financiera
Financiera Préstamo
Préstamo
18
La Arquitectura de Procesos ITIL: Soporte al Servicio
Usuarios
Gestióndede Gestión de
Gestión Sol. problema 13 Gestión de
Problemas Incidentes Sol. Temporal 5
Problemas Incidentes
Proveedores de TI
Sol./Recibe inf. 7
2.0 1.0 Sol. Estructural
14
9 Solicita/Notifica
Solicita/Notifica
Sol./Recibe Inf.
Cambio 4 Monitorea/envía
Cambio
Software Gestión TI
2 Incidente 1a
11
10 Actualiza CI
Gestión de Gestióndede
Solicita/Recibe Gestión de Gestión
Cambios 12 Salida Configuraciones
Inf. Proveedor Cambios Configuraciones
Actualizada
4.0 3.0
19
Resumiendo Conceptos
Administra
Administra
Proceso
Proceso
Prepara
Prepara Documenta
Documenta Analiza
Analiza Diseña
Diseña Automatiza
Automatiza
Proyecto
Proyecto Proceso
Proceso Proceso
Proceso Proceso
Proceso Proceso
Proceso
¿Patrones de Procesos?
Admón.
Admón. Elaboración
Proveedores
Propuestas
Proveedores
Ventas
Ventas
Clientes
Clientes
Surtimiento
Surtimiento Desarrollo
Pedidos
Pedidos Soluciones
Servicio
Servicio
Pos-Venta
Pos-Venta Mantenimiento
Aprovisionamiento
Aprovisionamiento
Proveedores
Servicio
Servicio
Clientes
Aseguramiento
Aseguramiento
Servicio
Servicio
Facturación
Facturación
Servicio
Servicio
20