SECRETARA MUNICIPAL

PARA FORMAR UNA ORGANIZACIN COMUNITARIA

FUNCIONAL
(CENTRO-CLUB-AGRUPACION-ETC.)

EL INGRESO A CADA JUNTA DE VECINOS Y A

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS ES UN ACTO
INDELEGABLE Y, EN CONSECUENCIA, NADIE
PERTENECER A ELLA NI IMPEDIDO DE RETIRARSE

LEY 19.418

CADA UNA DE LAS DEMS

VOLUNTARIO, PERSONAL E
PODR SER OBLIGADO A
DE LA MISMA. ART. 5 INC.1,

DEBE CUMPLIR ESTOS REQUISITOS:

-- ENVIAR CARTA AL SR. ALCALDE, PARA LA PRESENCIA DE UN MINISTRO DE FE
MUNICIPAL, EN LA ASAMBLEA DE CONSTITUCIN.
-- MNIMO DE 15 SOCIOS MAYORES DE 15 AOS
-- LA COMISIN ORGANIZADORA QUE TENDR A SU CARGO LA ORGANIZACIN
Y DIRECCIN DE LAS ELECCIONES INTERNAS. ESTA COMISIN ESTAR
CONFORMADA POR MIEMBROS DE LA AGRUPACIN.
-- EN UNA REUNION ANTERIOR A LA DE LAS ELECCIONES DEBERAN HACER LA
INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS LOS QUE DEBEN SER MAYORES DE 18 AOS DE
EDAD, LA LISTA DEBER ESTAR COMPUESTA POR LO MENOS DE 10 CANDIDATOS,
LOS QUE DEBERAN VOTAR EN LA CONSTITUCIN DE DICHA ORGANIZACIN.
-- EL DIA DE LA APROBACIN DE LOS ESTATUTOS SE ELIGIRA MEDIANTE
VOTACIN SECRETA UN DIRECTORIO COMPUESTO POR 5 MIEMBROS TITULARES
Y 5 MIEMBROS SUPLENTES, MAYORES DE 18 AOS. ELEGIDOS EN VOTACIN

DIRECTA, SECRETA E INFORMADA

-O PRESIDENTE
-O SECRETARIO
-O TESORERO
-O PRIMER DIRECTOR
-O SEGUNDO DIRECTOR

los que, ordenados segn la votacin obtenida por

cada uno de ellos de manera decreciente, suplirn al o a los miembros
titulares que se encuentren temporalmente impedidos de desempear sus

-O CINCO SUPLENTES

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funciones, mientras dure tal imposibilidad, o los reemplazarn cuando, por

fallecimiento, inhabilidad sobreviniente, imposibilidad u otra causa legal,
no pudieren continuar en el desempeo de sus funciones.
- LIBRO DE ACTAS
- LIBRO DE SOCIOS
* LOS CANDIDATOS DEBERAN PRESENTAR CERTIFICADO DE ANTECEDENTES.
*ES OBLIGACIN SI NO SE PRESENTAN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES,
PRESENTAR FOTOCOPIA DE LA CDULA DE IDENTIDAD DE LOS CANDIDATOS.

PARA OBTENER LA PERSONALIDAD JURIDICA SOLO DEBE SEGUIR

ESTOS PASOS
I-. Citar a asamblea de constitucin y aprobacin de estatutos, la cual ser exclusivamente
para estos puntos.
- Se deber citar a esta asamblea a los socios con una semana de anticipacin como
mnimo, las formas de comunicar a los socios podr ser de los siguientes modos:
- Publicacin de 5 carteles mnimo, en lugares visibles (se recomienda que sean ms de 5
para lograr comunicar a todos los socios)
- O, Citacin escrita para entregar puerta a puerta a cada socio
LOS CARTELES O LA CITACIN DEBEN CONTENER:
Lugar, fecha y hora de la asamblea, adems del listado los candidatos a directiva.
(Firma la comisin electoral).
Ejemplo:
SE CITA A ASAMBLEA EL DIA 29 DE DICIEMBRE DEL
PRESENTE PARA ELECCION DE DIRECTIVA EN LA
SEDE UBICADA EN PAMPA C/ FRUTILLAS, A LAS 18,
LOS CANDIDATOS SON:
1- NSFH
2- RDGJ
3- GDGC
4- UDCG
5- HDGJ
6- DDGJ
7- KDGC
8- JDGJ
9- SADM
10- RDGJ
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION EL TRICEL

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II.- Realizar asamblea constitutiva ante ministro de fe

Podr asistir como Ministro de fe:
a. --Funcionario municipal designado por el alcalde (Enviar carta de Solicitud).
b. --Un notario pblico.
c. Un oficial del registro civil

Actividades a realizar en la reunin.

A-- Aprobacin de los estatutos que definirn el tipo de organizacin de que se trate.
B-- Eleccin del directorio o directiva provisoria.
C-- Levantamiento de acta de acuerdos mencionados, en la que debern incluirse la
nmina y la individualizacin de los asistentes.
D--En esta reunin, las personas a inscribirse como socios deben presentar su cdula de
identidad.
III.-Una vez constituida la organizacin, presentar los documentos en la Secretara
Municipal

a. Copia autorizada del Acta de constitucin dentro del plazo de 30 das

contando desde aquel en que se celebr la asamblea constitutiva.
b. Registro de socios
c. Estatutos aprobados
d. Certificado del ministro de Fe
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El secretario municipal expedir una certificacin en la que se consignarn, a lo

menos, los siguientes antecedentes:
-a) Fecha del deposito;
-b) Individualizacin de la organizacin comunitaria, de los integrantes de su
directorio provisional y del ministro de fe que asisti a la asamblea
constitutiva;
-Da, hora y lugar de la asamblea constitutiva, y
-d) Individualizacin y domicilio de la persona que concurri a la realizacin
del trmite de deposito.
IV.-En el plazo de tres das la Secretaria Municipal entregar el certificado de depsito.
.- Si el Secretario Municipal dentro del plazo de 30 das contados desde la fecha
de deposito, objeta la constitucin indicar las observaciones que deben ser
subsanadas en el plazo de 90 das, debiendo presentarlos nuevamente en la
secretara municipal, de no hacerlo la personalidad jurdica, caducara por el solo
ministerio de la ley.
V.-Una vez obtenida la personalidad jurdica, la organizacin debe realizar una reunin
extraordinaria para elegir su directiva definitiva y la comisin fiscalizadora de finanzas,
en un plazo de 30 a 60 das. Posteriores a la fecha de obtencin de la Personalidad
Jurdica. En esta ocasin se puede ratificar la directiva provisoria o elegir una directiva
nueva.
En caso de no ser un funcionario municipal el Ministro de fe, de igual forma podrn
solicitar la documentacin en la municipalidad (nmina para socios y acta a llenar).
Recordar que las actas deben ser firmadas por:
-- Presidente
-- Secretario
-- Comisin Electoral (Tres asamblestas que no integren la directiva)
El acta de reunin sealar claramente
-- Fecha y hora de la reunin
-- Quien preside la reunin y el nmero de asistentes
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-- Motivo de la reunin
-- Nombre completos de los elegidos, cdula de identidad, domicilio
y firma
-- Numero de votos obtenidos por cada uno, esto ltimo en caso de
elegir una nueva directiva.
-- Para poder llevar a cabo la asamblea de eleccin debern asistir por
lo menos el cincuenta por ciento ms uno de los socios
registrados.
VI.- REVISADA EL ACTA, SE EXTENDER UN CERTIFICADO DE
VIGENCIA DE LA PERSONALIDAD JURDICA Y DIRECTIVA
DEFINITIVA (POR DOS AOS). ART. 19 INC. 1, LEY 19.418.

MINISTRO DE FE
ARLITT FERNNDEZ VALENZUELA
afernandez@maho.cl
FONO: 57 583011 CEL: 09- 84490307
HORARIO DE ATENCIN PBLICO EN GENERAL:
LUNES A VIERNES DE 08:30 HRS HASTA 13:00 HRAS, EN EL MUNICIPIO
LOS DAS Y HORARIOS EN QUE SE PODR HACER LA REUNIN SER:
LUNES A VIERNES DE 15:30 HRS. A 18:00 HRAS.
SBADOS Y DOMINGOS DE 10:00 HRS A 20:00 HRS .

Director de Dpto.: Leticia Robles V.

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