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Microsoft Power Point

Prof. Amparo Gonzales Rodrguez

Introduccin y entorno de
PowerPoint
PowerPoint 2013 es un software de presentacin de imgenes que te permite
crear diapositivas dinmicas, en las que se pueden incluir animacin, narracin,
imgenes, videos y mucho ms.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecer la pantalla de Inicio. Desde aqu
puedes crear una nueva presentacin, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones
editadas recientemente.

Familiarizacin con PowerPoint 2013


En la versin 2013 de este software se siguen utilizando caractersticas iguales a las de
PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rpido, donde
se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, as como la vista Backstage, que
puedes ver pulsando el botn Archivo.

Interfaz de Power Point

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Qu es y cmo funciona la cinta de


opciones
PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestaas en
vez de mens tradicionales. Tendrs que desplazarte por las pestaas
para realizar tareas comunes.

Explorando la cinta de opciones

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Cmo minimizar y maximizar la cinta


La cinta de opciones est diseada para responder a tu tarea actual, pero puedes
minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en
el botn con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Vers
que desplegar un men con 3 opciones que te permitirn configurar la visualizacin de
la cinta de opciones en el programa:

Ocultar automticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta


de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.
Mostrar pestaas: Esta opcin oculta los grupos de comandos cuando no estn en uso,
pero las pestaas permanecern visibles. Para acceder a la cinta de opciones,
simplemente haz clic en una de las pestaas.
Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin maximiza la cinta. Todas las fichas y
comandos sern visibles. Esta opcin est seleccionada por defecto cuando se abre
PowerPoint por primera vez.

Cmo abrir y crear presentaciones


Mira lo fcil que es crear una nueva presentacin o, si lo prefieres, abrir una presentacin ya
existente. Adems, si trabajas con una misma presentacin, aprenders a fijarla en la
vista Bakcstage para un fcil acceso.

Cmo crear una presentacin?

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Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage.

Paso 2:
Haz clic en la opcin Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la pantalla. Vers que al
lado derecho te aparecern las opciones para crear una presentacin en blanco o desde
una de las plantillas que te ofrece Power Point 2013.

Paso 3:
Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel derecho, haciendo clic sobre
ella. Y listo! Automticamente se abrir el panel editor con la opcin elegida por ti.

Para abrir una presentacin existente


Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para acceder a la vista Backstage.

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Paso 2:
Haz clic en la pestaa Abrir. All podrs elegir entre abrir tus presentaciones recientes,
las almacenadas en OneDrive o cargar las presentaciones que tengas guardadas en tu
equipo.

Paso 3:
Para ello, selecciona la opcin Equipo y luego haz clic en Examinar. Vers que te
aparece un cuadro de dilogo. Ubica y selecciona tu presentacin y haz clic en Abrir.

Cmo anclar una presentacin


Si sueles trabajar con la misma presentacin, puedes fijarla a la vista Backstage para un
fcil acceso. Realizar este proceso es muy sencillo:
Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz clic en Abrir y
tus presentaciones recientes aparecern.

Paso 2:
Pasa el ratn sobre la presentacin que deseas fijar. Un cono en forma de chincheta aparecer
junto a la presentacin, haz clic all para anclarla.

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La presentacin se quedar en presentaciones recientes. Para desanclar una presentacin,


simplemente pulsa el mismo cono de chincheta de nuevo.

Trabajando con diapositivas

Las presentaciones de PowerPoint se componen de una serie de diapositivas. Estas


contienen la informacin que se va a presentar al pblico. Pueden
incluir texto, imgenes, grficos y ms.

Comprensin y diseos de las diapositivas


Al insertar una nueva diapositiva por lo general tienen marcadores de posicin, que son
aquellos recuadros en los que se pueden agregar diferentes tipos de contenido.
Algunos marcadores de posicin tienen la opcin de insertar texto y otros tienen conos
en miniatura que le permiten incluir imgenes, grficos y videos.

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Cmo insertar una nueva diapositiva


Siempre que se inicia una nueva presentacin, esta tendr una nueva diapositiva. Puedes
insertar tantas diapositivas como quieras con una gran variedad de diseos.

Paso 1:
Ubicate en la pestaa Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.

Paso 2:
En el men que te aparece, elige el diseo que desees aplicar a las diapositivas.
Paso 3:
Inmediatamente te aparecer una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier marcador de posicin
para agregar texto u otros tipos de contenido como imgenes o grficos.

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Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de posicin para


agregar texto u otros tipos de contenido, como una imagen o un grfico.
Importante...
Si quieres cambiar el diseo de una diapositiva existente, haz clic en el comando Diseo, que
est ubicado en la pestaa Inicio, y selecciona el de tu preferencia.

Para agregar rpidamente una diapositiva que utilice el mismo


diseo seleccionado, simplemente pulsa el comando Nueva
diapositiva.

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La organizacin de las diapositivas

Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como


necesites. El panel de navegacin de diapositivas hace que sea fcil organizar tus
diapositivas. A partir de ah, se pueden duplicar, reorganizar y eliminarlas de la
presentacin.

Cmo duplicar diapositivas


Si deseas copiar y pegar una diapositiva muy rpidamente, puedes duplicarla.
Para realizar este proceso, selecciona la diapositiva que deseas duplicar, haz clic con
el botn derecho del ratn y elige Duplicar diapositiva en el men que aparece.
Tambin puedes duplicar varias diapositivas a la vez seleccionndolas primero.

Cmo mover diapositivas

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Si creaste una diapositiva en un espacio, pero crees que se vera mejor en otro, es
muy sencillo cambiarles el orden en el panel de navegacin.
Simplemente, haz clic sobre la diapositiva que quieres mover y, con el botn izquierdo
del ratn presionado, arrstrala a la posicin deseada en el panel de navegacin de
diapositivas.
Puedes mover la diapositiva hacia arriba y hacia abajo, segn tu necesidad.

Eliminar diapositivas
Si deseas eliminar una diapositiva de su presentacin, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1:
Ubcate en el panel de navegacin y selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

Paso 2:
Oprime el botn derecho del ratn y, en el men desplegable, selecciona la
opcin Eliminar diapositiva.

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Otra opcin de eliminar diapositivas es seleccionando la diapositiva y


presionar las teclas Atrs o Suprimir en tu teclado. Vers que la
diapositiva desaparecer del panel de navegacin.

Cmo copiar y pegar diapositivas


Si quieres crear varias diapositivas con el mismo diseo, puede que te
resulte ms fcil copiar y pegar una diapositiva que ya creaste en
lugar de comenzar con una diapositiva vaca.
Selecciona la diapositiva que deseas copiar en el panel de navegacin de diapositivas y
haz clic en el comando Copiar que se encuentra en la pestaa Inicio. Tambin puedes
oprimir sobre la diapositiva el botn derecho del mouse y all selecciona Copiar.

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En el panel de navegacin de diapositivas, dale clic justo debajo de una diapositiva


(o entre dos diapositivas) para elegir la ubicacin donde la quieres pegar. Un punto
de insercin horizontal aparecer.
Dale clic en el comando Pegar en la pestaa Inicio y la diapositiva aparecer en la
ubicacin seleccionada.

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