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- l'assemble gnrale
Article 7 - radiation
La qualit de membre se perd par:
- le dcs;
- la dmission qui doit tre adresse par crit au conseil d'administration;
- le non paiement de la cotisation dans un dlai de X mois aprs sa date d'exigibilit;
- la radiation pour motif grave. Celle-ci sera prononce par le conseil d'administration
aprs avoir entendu les explications de l'intress convoqu par lettre recommande
avec accus de rception.
Article 8 - ressources
Les ressources de l'association comprennent:
- Le montant des cotisations
- Les subventions de l'tat et des collectivits territoriales
- Les recettes des manifestations exceptionnelles
- Les ventes faites aux membres
- Toutes ressources autorises par la loi.
Article 9 - conseil d'administration
L'association est dirige par un conseil de X membres lus pour X annes par
l'assemble gnrale (prvoir au moins deux membres, un prsident et un trsorier. Il
est prfrable d'viter le cumul de ces deux fonctions). Les membres sont rligibles
(ne sont pas rligibles, sont rligibles X fois).
Il lit en son sein un prsident, un trsorier et un secrtaire. (on peut envisager que le
prsident soit lu par l'assemble gnrale. Si c'est le cas, il faut prvoir son
remplacement provisoire jusqu' la prochaine assemble, s'il vient quitter ses
fonctions avant le terme normal)
Le Prsident reprsente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a,
notamment, qualit pour ester en justice au nom de l'association.
Le Secrtaire est charg de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il
rdige les procs-verbaux des runions et assembles et, en gnral, toutes les critures
concernant le fonctionnement de lassociation, lexception de celles qui concernent la
comptabilit. Il tient le registre spcial prvu par larticle 5 de la loi du 1er juillet 1901
et les articles 6 et 31 du Dcret du 16 aot 1901. Il assure lexcution des formalits
prescrites par les dits articles.
Le Trsorier est charg de tenir ou faire tenir sous son contrle la comptabilit de
lassociation. Il effectue tous paiements et reoit. sous la surveillance du Prsident,
toutes sommes dues lassociation. Il ne peut aliner les valeurs constituant le fonds de
rserve quavec lautorisation du Conseil dAdministration. Il tient une comptabilit
rgulire de toutes les oprations qu'il effectue et rend compte lAssemble Gnrale
annuelle qui approuve sa gestion.
En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses
membres jusqu' la prochaine assemble gnrale. (Il faut prvoir cette vacance, un
dirigeant peut dmissionner n'importe quel moment)
Article 10 - runion du conseil d'administration
Le conseil d'administration se runit au moins une fois tous les six mois (dlai suffisant
pour une petite association) sur convocation du prsident. Les dcisions sont prises la
majorit des voix. Le prsident dispose d'une voix prpondrante. (cette disposition
permet d'viter le blocage de l'activit de l'association en cas de partage gal des
voix).
Les runions font l'objet d'un procs-verbal.
Article 11 - rmunration
Les membres du conseil d'administration ont droit au remboursement de leurs frais sur
justificatifs; les frais de dplacement seront rembourss sur le barme de
l'administration fiscale. Leurs fonctions sont bnvoles. (Une rmunration peut tre
prvue, dans les limites fixes par la rglementation fiscale.)
Article 12 - Assemble gnrale ordinaire
L'assemble gnrale comprend tous les membres jour de leur cotisation. (On peut
prvoir que les membres rcents ne participent pas l'assemble gnrale ou
participent sans droit de vote. Prvoir un dlai de 15 jours, trois semaines entre la
convocation et le jour de l'assemble. Indiquer sur la convocation les points qui seront
voqus : rapport d'activit, financier, questions diverses qui permettront un dialogue
entre les dirigeants et les adhrents). Ils sont convoqus par :
- voie de presse (certains membres ne seront pas avertis);
- convocation individuelle (attention aux frais d'envoi);
- affichage dans les locaux du club (le plus simple);
- bulletin d'information. (on est presque sr que tous les membres seront informs)