El notario en Espaa

Quin es el notario
El notario es un funcionario pblico del Estado que debe proporcionar a los
ciudadanos la seguridad jurdica que promete la Constitucin en su artculo 9
en el mbito del trfico jurdico extrajudicial. Al tiempo es un profesional del
Derecho que ejerce en rgimen de competencia. Esta doble cualidad garantiza
su independencia. El notario debe aconsejar y prestar servicio notarial
Con una alta preparacin, el notario es un profesional cercano e imparcial que
ayuda, asesora y garantiza que el contrato o negocio est ajustado a la ms
estricta legalidad. El notario es garanta de legitimidad y seguridad tanto para
los particulares como para el Estado.
Los notarios en Espaa, unos 3.000, estn repartidos geogrficamente por todo
el territorio espaol, incluso en localidades muy pequeas, con el fin de
garantizar el servicio. Los notarios estn organizados por Colegios, que les
apoyan en su funcin y al tiempo controlan su actuacin. Los decanos de estos
colegios integran el Consejo General del Notariado, que representa al colectivo
a nivel nacional. Los notarios dependen jerrquicamente de la Direccin
General de los Registros y del Notariado (DGRN) del Ministerio de Justicia.
Se acude a una notara si se tiene previsto hacer la escritura de un piso que se
va a comprar o vender, otorgar un poder, hacer testamento, constituir una
sociedad, celebrar capitulaciones matrimoniales (el contrato sobre los bienes
en el matrimonio) o cualquier asunto de tipo jurdico relacionado con la
contratacin privada civil o mercantil, con la vida familiar o con las sucesiones
por causa de muerte. El notario estudia el caso sin coste alguno y aconseja
sobre la forma ms conveniente de tratarlo, indicando las ventajas e
inconvenientes de cada opcin, as como su coste final, incluyendo el de los
impuestos que, en su caso, habr que pagar.

Tipos de documentos notariales

Testamento: Acto jurdico, individual, libre y revocable por el que una

persona regula su sucesin nombrando uno o ms herederos. La prctica ms
habitual y segura es el testamento ante notario, en su modalidad de testamento
abierto. Existen otras formas, como el testamento cerrado ante notario, el
olgrafo, o el militar y martimo o ante testigos, pero se usan poco.

Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cnyuges cuyo objetivo

esencial es pactar un rgimen econmico conyugal, as como liquidar el
anterior. Tambin las pueden otorgar aquellos no casados, que en el ao
siguiente vayan a contraer matrimonio.

Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar

determinados actos jurdicos y materiales en nuestro nombre. El apoderado no

tiene que aceptar el poder, es un negocio unilateral del poderdante. Es ms,

puede no conocer que se le ha otorgado el poder, porque basta que una
persona acuda a la notara y lo otorgue. El poder es revocable por parte del
poderdante, por medio de otra escritura posterior, quedando sin efecto, por
tanto, la primera.

Acta: En este documento el notario hace constar la relacin de lo

acontecido durante la celebracin de una asamblea, congreso, sesin, vista
judicial o reunin de cualquier naturaleza y de los acuerdos o decisiones
tomados.

Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se

obliga a transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro, a su vez, se
obliga a pagar por ello un precio convenido. Puede ser de inmuebles, muebles
o derechos.

Prstamo hipotecario: Prstamo que tiene como garanta de pago un

bien inmueble o varios, sean viviendas, locales, garajes, solares, fincas
rsticas, etc.

Constitucin de sociedades mercantiles: Acto de fundacin de una

sociedad donde se definen sus elementos bsicos: capital inicial, domicilio,
rgimen jurdico, etc. Las sociedades mercantiles se constituyen de acuerdo
con la legislacin mercantil, independientemente de que su finalidad sea
comercial. Lo son las sociedades annimas y las sociedades limitadas, entre
otras.

Declaracin de herederos abintestato: Es heredero abintestato

aquella persona (o personas) que, al no haber heredero nombrado en
testamento, lo es por establecerlo la ley. Para ser nombrado heredero
abintestato es necesario formalizar un expediente de declaracin, que ser
notarial o judicial, segn el parentesco que se tenga con el fallecido.

Pliza: Documento mercantil, redactado por una de las partes. Si la

interviene un notario tiene unos efectos privilegiados, fundamentalmente a la
hora de exigir por va judicial lo pactado en ella. Puede no recurrirse a un
notario, pero entonces carecer de esos efectos.

Protesto: Documento donde se hace constar la negativa de aceptar o

pagar una letra de cambio, pagar o cheque para no perjudicar o disminuir los
derechos y acciones de las personas que han intervenido.

Otros documentos