DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Cdigo:

5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

INTERFAZ

Denominacin:

Asistente de Talento Humano

Nivel:

Profesional

Unidad o Proceso:

Administracin Tcnica del Talento Humano

Rol:

Ejecucin de apoyo y tecnolgico

Grupo Ocupacional:

Servidor Publico 1

mbito:

Nacional

2. MISIN

2. RELACIONES
INTERNAS Y EXTERNAS

Nivel de
Instruccin:
Equipo de trabajo
Administracin del Talento
Titulo
Humano; Responsables
equipos de trabajo Institucin; Requerido:
Equipos de trabajo Institucin.

rea de
Conocimiento
:
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:

Ejecutar actividades de apoyo en el desarrollo del sistema integrado en la

Gestin del Talento Humano a travs de la colaboracin eficiente en los
Especificidad de la experiencia:
subsistemas que lo integran.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES

7. CONOCIMIENTOS

Tercer Nivel

Tercer ao o sexto semestre aprobado

Recursos Humanos, Administracin, Procesos,

Psicologa Industrial y carreras afines.

Hasta 1 ao
Manejo de nmina de personal, Administracin de
recursos humanos, Identificacin de necesidades
de capacitacin.

8. DESTREZAS / HABILIDADES

Asistir en desarrollo de los procesos de Seleccin de Personal, Evaluacin de Desempeo,

Capacitacin, Induccin y Desarrollo, Clasificacin y Valoracin de Cargos, Administracin de Operacin de los subsistemas de Recursos Humanos.
Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Retiro.

Planificacin y gestin

Asistir en la elaboracin de los informes de evaluacin del perodo de prueba, sumarios

administrativos; informes tcnicos de movimientos administrativos, licencias remuneradas al Elaboracin de informes tcnicos de Recursos Humanos.
exterior y dems dictmenes de Recursos Humanos.

Organizacin de la informacin

Actualizar informacin relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la

Actualizaciones de LOSEP.
Gestin del Talento Humano

Recopilacin de informacin

Participar en las auditorias de trabajo de todas las unidades y puestos de trabajo a nivel
Levantamiento de informacin en auditorias de trabajo.
institucional.

Recopilacin de informacin

Colaborar en el diagnstico de las necesidades de personal de las distintas reas

Planificacin del Recurso Humano.
organizacionales para la planificacin del recurso humano.

Recopilacin de informacin

Recopilar las novedades de nmina horas extras,

control de asistencia, permisos,
contrataciones y desvinculaciones de personal a fin de entregar emitir un reporte actualizado Novedades de Nmina.
para el pago de nmina.

Organizacin de la informacin

Asistir en la elaboracin del programa anual de vacaciones del personal de la institucin, con
Planificacin de Vacaciones.
el objeto de que las reas planifiquen los perodos de descanso obligatorios.

Generacin de ideas

Recopilar informacin de los servidores de la Institucin a fin de actualizar y alimentar el

sistema de informacin de recursos humanos, a fin de mantener un registro de datos seguro, Actualizacin de file de personal.
gil y oportuno.

Generacin de ideas

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Cdigo:

2. RELACIONES
INTERNAS Y EXTERNAS

5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

INTERFAZ

Denominacin:

Analista de Talento Humano 1

Nivel:

Profesional

Unidad o Proceso:

Direccin de Talento Humano

Rol:

Ejecucin de procesos

Grupo Ocupacional:

Servidor Publico 3

mbito:

Nacional

Nivel de
Instruccin:
Equipos de trabajo Institucin;
Equipo
de
trabajo
Titulo
Administracin del Talento
Humano;
Ministerio
de Requerido:
Relaciones Laborales.

SI

Ingeniero
en
Recursos
Humanos,
rea de
Administracin, Psicologa Industrial y carreras
Conocimiento: afines

2. MISIN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Ejecutar el desarrollo del sistema integrado en la Gestin del Talento Tiempo de Experiencia:
Humano a travs de la ejecucin eficiente de los diferentes subsistemas
que lo integran; adems de aplicar las polticas inherentes al rea, a fin
mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo Especificidad de la experiencia:
humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES

Tercer Nivel

7. CONOCIMIENTOS

2 aos
Subsistemas de Recursos Humanos, Diseo de
procesos y estructuras organizacionales, Auditoras
Administrativas

8. DESTREZAS / HABILIDADES

Ejecutar la aplicacin de los subsistemas de Gestin del Talento Humano( Seleccin de

Personal, Evaluacin de Desempeo, Capacitacin, Induccin y Desarrollo, Clasificacin y Subsistemas de Recursos Humanos, Ley Orgnica de Servicio
Pensamiento estratgico
Valoracin de Cargos, Administracin de Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Pblico y su Reglamento General, Normas vigentes.
Retiro).
Elaborar los informes tcnicos de Recursos Humanos a fin de tomar decisiones acertadas en
Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento, normas vigentes
Contrataciones y movimientos de personal, sumarios administrativos, auditorias de trabajo,
Expresin escrita
de los subsistemas de recursos humanos.
acciones de personal, certificados de trabajo, etc.
Realizar las auditorias de trabajo en todas las unidades y puestos de trabajo a nivel
Operacin y Ejecucin de Auditorias de trabajo.
institucional.

Inspeccin de productos o servicios

Aplicar los reglamentos,

normas y procedimientos en la Gestin del Talento Humano Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento, normas vigentes
Pensamiento analtico
empleando la Ley Orgnica del Servidor Pblico (LOSEP) y el reglamento interno.
de los subsistemas de recursos humanos.
Realizar con los responsables de los equipos de trabajo, el diagnstico de las necesidades de
personal de las distintas reas organizacionales de acuerdo a la estructura organizacional, con
Planificacin del Recurso Humano.
el fin de apoyar en la Planificacin anual del recurso humano.
Elaborar con los responsables de los equipos de trabajo, el programa anual de vacaciones del
personal de la institucin, con el objeto de que las reas planifiquen los perodos de descanso Novedades y reportes de nmina,
asegurndose que haya personal disponible para desarrollar el trabajo.

Pensamiento analtico

Recopilacin de informacin

Asistir en la actualizacin de los manuales de organizacin, funciones y cargos clasificados de Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento, normas vigentes
Organizacin de la informacin
la Institucin.
de los subsistemas de recursos humanos.
Realizar la recoleccin de informacin para actualizar el sistema de informacin de recursos Actualizacin de perfiles de personal, Sistema Integrado de Talento
Recopilacin de informacin
humanos, a fin de mantener un registro de datos seguro, gil y oportuno.
Humano.

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Cdigo:

2. RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS

5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

INTERFAZ

Denominacin:

Analista de Talento Humano 2

Nivel:

Profesional

Unidad o Proceso:

Administracin del Talento Humano

Rol:

Ejecucin de procesos

Grupo Ocupacional:

Servidor Publico 5

mbito:

Nacional

Nivel de
Instruccin:
Equipos de trabajo Institucin; Direccin
de Talento Humano, Ministerio de
Titulo Requerido:
Relaciones
Laborales
y
otras
instituciones.

rea de
Conocimiento:

2. MISIN
Ejecutar el sistema integrado de gestin del Talento Humano a
travs de los diferentes subsistemas que lo integran;
implementar las polticas inherentes al rea, a fin de captar
personal idneo y mantener un ambiente laboral favorable que
proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el
logro de los objetivos institucionales.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES

Tercer Nivel

SI
Psicologa Industrial, Administracin del Talento
Humano,
Administracin
de
Empresas,
Psicologa Organizacional o carreras afines

6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de Experiencia:

4 aos

Especificidad de la
experiencia:

Gestin de Recursos Humanos, Manejo de instrumentos tcnicos de aplicacin de

recursos humanos, Auditora, Diseo de estructuras organizacionales.

7. CONOCIMIENTOS

8. DESTREZAS / HABILIDADES

Ejecutar y Desarrollar el plan de Gestin del Talento Humano a travs de la

coordinacin eficiente de los subsistemas que lo integran (Seleccin Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, Normas de los
Pensamiento conceptual
de Personal, Evaluacin de Desempeo, Capacitacin, Induccin y Desarrollo, Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos.
Clasificacin y Valoracin de Cargos, Administracin de Sueldos, Programas
de Incentivos y Beneficios, Retiro, entre otros).
Supervisar y revisar la elaboracin de informes tcnicos de Recursos
Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, Normas de los
Humanos que se generen por la administracin de los Subsistemas de
Monitoreo y control
Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos.
Recursos Humanos.
Supervisa y ejecuta los procesos de auditoras de trabajo en todas las
Auditorias de trabajo.
Inspeccin de productos o servicios
unidades y puestos de trabajo a nivel institucional.
Supervisar la aplicacin de reglamentos, normas y
Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos.

procedimientos del Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, Normas de los
Instruccin
Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos.

Evaluar la planificacin del recurso humano a travs de las necesidades de

personal de las distintas reas organizacionales y las caractersticas y
Planificacin de Recursos Humanos.
Pensamiento analtico
descripciones de los puestos que integran el Subsistema de Clasificacin y
Especificacin de los Cargos.
Asesorar en la elaboracin de informes tcnicos relacionados con el desarrollo Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento General, Normas de los
Orientacin / asesoramiento
y la administracin de Talento Humano
Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos.
Elaborar el distributivo de remuneraciones, reporte de horas extras, y control
Esipren, Leyes y Normas vigentes de aplicacin.
de asistencia a fin de remitir un reporte actualizado para el pago de nmina.

Organizacin de sistemas

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Cdigo:

2. RELACIONES
INTERNAS Y EXTERNAS

5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

INTERFAZ

Denominacin:

Analista de Talento Humano 3

Nivel:

Profesional

Unidad o Proceso:

Direccin de Administracin del Talento Humano

Rol:

Ejecucin y coordinacin de procesos

Grupo Ocupacional:

Servidor Publico 7

mbito:

Nacional

Nivel de
Instruccin:
Equipos de trabajo Direccin de
Recursos Humanos; Equipos y
Grupos de trabajo Institucin; Titulo
Responsables de Direccin,
Requerido:
Ministerio
de
Relaciones
Laborales y Ministerio de
Finanzas

Psicologa Industrial,

Administracin del

carreras afines

6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

3. ACTIVIDADES ESENCIALES

7. CONOCIMIENTOS

Supervisar la Administracin y operacin de la Nmina y roles de pago a nivel de la Matriz.

SI

rea de
Talento
Humano,
Administracin
de
Conocimiento: Empresas, Psiclogos Organizacionales o

2. MISIN
Planear, coordinar y controlar las actividades del sistema integrado de gestin
del Talento Humano a travs de la coordinacin eficiente de los diferentes
subsistemas que lo integran; adems disear e implementar las polticas
inherentes al rea, a fin de captar personal idneo y mantener un ambiente
laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para
alcanzar el logro de los objetivos institucionales.
Coordinar la Gestin del Talento Humano y la coordinacin eficiente de los diferentes
subsistemas
que
lo
integran ( Seleccin de Personal; Evaluacin de Desempeo;
Capacitacin, Induccin y Desarrollo; Clasificacin y Valoracin) con el propsito de implementar
acciones de mejora y desarrollo.
Supervisar la elaboracin de informes tcnicos a fin de tomar decisiones acertadas en los
dictmenes de Recursos Humanos.(Contrataciones y movimientos de personal, sumarios
administrativos, auditorias de trabajo, acciones de personal, certificados de trabajo, etc.).
Asesorar a las autoridades y personal de la Institucin la aplicacin de reglamentos, normas y
procedimientos en la Gestin del Talento Humano empleando la Ley Orgnica del Servidor Pblico
(LOSEP) y el reglamento interno.
Establece planes de mejoramiento y otros, referentes a la administracin del Sistema Integrado de
Desarrollo de Recursos Humanos.

Tercer Nivel

Tiempo de Experiencia:

6 aos

Especificidad de la
experiencia:

Planificacin estratgica y operativa.

Diseo de procesos y estructuras organizacionales.
Gestin de recursos humanos por competencias.
Manejo instrumentos tcnicos y legales de recursos humanos.
Evaluacin y control de gestin organizacional.

8. DESTREZAS / HABILIDADES

Administracin, Gestin y Desarrollo

Subsistemas de Recursos Humanos.

estratgico

de

los

Administracin, Gestin y Desarrollo

Subsistemas de Recursos Humanos.

estratgico

de

los

Planificacin y gestin

Pensamiento analtico

Ley Orgnica de Servicio Pblico, y Reglamento General, Normas

Orientacin / asesoramiento
Vigentes, reglamentos.
Planificacin Estratgica de Recursos Humanos.
Administracin, Gestin y Desarrollo estratgico
Subsistemas de Recursos Humanos. Nmina, Esiprem

Planificacin y gestin
de

los

Juicio y toma de decisiones

Formula reformas y estrategias para el manejo del modelo de gestin organizacional y de recursos
Formulacin de planes operativos y de contingencia a corto
humanos (planificacin estratgica, funcionamiento de la estructura organizacional y subsistemas
Pensamiento estratgico
mediano y largo plazo
de recursos humanos).
Supervisar, liderar y ejecutar los sumarios administrativos aplicados a servidores y funcionarios Ley Orgnica de Servicio Pblico, y Reglamento General, Normas
Pensamiento crtico
dentro de la Institucin.
Vigentes, reglamentos.
Evaluar la gestin de la Unidad de Administracin de Talento Humano

Metodologas de evaluacin y control de resultados de los

Juicio y toma de decisiones
procesos de auditoras administrativas.

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Cdigo:

2. RELACIONES
INTERNAS Y EXTERNAS

5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

INTERFAZ

Denominacin:

Director de Administracin del Talento Humano

Nivel:

Directivo

Unidad o Proceso:

Direccin de Administracin del Talento Humano

Rol:

Direccin de unidad organizacional

Grupo Ocupacional:

Nivel Jerrquico Superior 2

mbito:

Nacional

2. MISIN
Gestionar, planificar, dirigir y administrar el sistema integrado de gestin del
Talento Humano a travs de la coordinacin eficiente de los diferentes
subsistemas que lo integran; adems gestionar la implementacin de polticas
inherentes al rea, a fin de mantener un ambiente laboral favorable que
proporcione el desarrollo humano e intelectual, para alcanzar el logro de los
objetivos institucionales.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES

Nivel
de
Tercer Nivel
Instruccin:
Equipos de trabajo Direccin
Administracin de Talento
Humano; Direcciones de la Titulo
Institucin;
Ministerio
de Requerido:
Relaciones
Laborales;
Ministerio de Finanzas

SI

rea
de Recursos Humanos, Psicologa Industrial,
Psicologa Organizacional y afines a la
Conocimiento: Administracin de Recursos Humanos.

6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de Experiencia:
6 aos

Especificidad de la experiencia:

Director y/o Gerente de Recursos Humanos.

7. CONOCIMIENTOS

8. DESTREZAS / HABILIDADES

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin de los subsistemas de recursos humanos con el Gestin y Planificacin estratgica Desarrollo Institucional y Desarrollo estratgico de los recursos
propsito de implementar acciones de desarrollo institucional y del talento humano.
Talento Humano.
humanos
Coordinar y evaluar la gestin y programas de desarrollo Institucional con el fin de hacerlos ms
eficientes y realizar mejoras en los procesos y procedimientos Institucionales.
Asesorar a los servidores y autoridades de la Institucin en la gestin del desarrollo institucional y
recursos humanos.
Dirigir la elaboracin del Plan Estratgico Institucional y los Planes Operativos de la Gestin del
Talento Humano y Seguridad Integral, el Plan Tctico de aplicacin y los Indicadores de Gestin de
los procesos.
Dirigir reuniones intra e interinstitucionales para armonizar procedimientos y programas de trabajo
orientados a la consecucin de objetivos propuestos en el mbito de desarrollo institucional y de
recursos humanos.
Aprobar planes de mejoramiento y otros, referentes a la administracin del Sistema Integrado de
Desarrollo Institucional y del Talento Humano.

Control, Gestin y Evaluacin de programas, polticas y

Planificacin y gestin
procedimientos.
Conocimientos tcnicos especializados en la gestin de
Orientacin / asesoramiento
desarrollo del Talento Humano.
Diseo, Elaboracin, Evaluacin y Control de Proyectos.

Planificacin y gestin

Polticas y procedimientos en la Gestin del Talento Humano.

Pensamiento estratgico

Herramientas estratgicas
mejoramiento continuo.

en la

Gestin

de

calidad

Monitoreo y control

Aprobar los planes y programas de Formacin y Capacitacin del personal en sus distintos
niveles, atendiendo a los requerimientos establecidos en los perfiles de los puestos y a las Planificacin, Evaluacin y Deteccin de necesidades de
Planificacin y gestin
necesidades detectadas por medio de la evaluacin del desempeo y dems mtodos de deteccin capacitacin.
de necesidades de capacitacin.
Dirigir la normativa interna de Gestin del Talento Humano y Seguridad Integral en coordinacin con Gestin estratgica de Recursos Humanos y Seguridad, Salud
Pensamiento estratgico
el equipo de trabajo de Normatividad Interna y el equipo de trabajo de Desarrollo Institucional.
Laboral.