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Manualdeuso:Intranet(Sistemaadministrativoparaelpersonal)
ParaaccederalaIntranetdebemosingresaraladireccinhttp://biblio2.mdp.edu.ar:8080
dondeapareceunapantallacomoesta:
IngresesuNombredeusuarioyContraseaypresioneelbotnUsuarioparaentraral
sistema.
1.Menypantallasprincipales
1.1Menprincipal
Accedemosalapantalladelmenprincipal:
Enlapartesuperiortenemosunmendeaccesorpidoalasdiferentesfuncionesdel
sistema,tambininformacinsobrelacuentadeempleadoactiva,unaventanaconcuatro
opcionesparaingresardatossegnlaelegida:
Opcin
Datoaingresar
Prstamo
Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio
Devolucin
Cdigodebarras(nro.deinventario)deltem
Buscarsocios
Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio
Buscarencatalogo
Autor,ttulo,palabrasclave...
yunaseriedebotonesdeaccesoalasfuncionesdelsistema.
Lacantidaddebotonesdeaccesodependedelacuentadecadausuarioaunquelosquese
muestransonlosmscomunes.
1.2Pantallasprincipalesdesubsistemas
Dandounclickenlosdiferentesbotones(omendeaccesosrpidos)accedemosalas
siguientespantallas:
Circulacin
Enestapantallatenemosunaventanadeingresodedatossegnlaopcinescogida
Opcin
Datoaingresar
Prstamo
Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio
Devolucin
Cdigodebarras(nro.deinventario)deltem
Buscarencatalogo
Autor,ttulo,palabrasclave...
Msabajounaseriedeopcionespararealizardistintastareasdecirculacin,circulacin
fueradelineaeinformesdecirculacin.
Notas:
lositemsdementachados(conlineasimple)NOseutilizanenestaprimeraetapa
lostachados(conlineadoble)NOseutilizarnnuncaenBibliotecaCentral
Men
Funcin
Circulacin
Prstamo
Prestaruntemaunsocio
Devolucin
Devolucindeuntem(puedeserporsociooportemdirectamente)
Transferencia
Transferiruntemaotrabiblioteca
Seleccionarbiblioteca
Cambiardebiblioteca
Circulacinfueradelinea
Cargararchivo
Usarunarchivotransaccionescreadocuandoelsistemaestabacado
Accionespendientes
Actualizarelsistemaluegodequehasidorestablecido
Obteneraplicacin
Programaparamanejarcirculacinfueradelinea
Obteneragregado
AgregadoaFirefoxparacirculacinfueradelinea
Informesdecirculacin
Coladereservas
InformedelalistadetodaslasreservasenlaBiblioteca
Reservasapreparar
ListadereservasesperandoenBibliotecaparapreparar
Reservasaretirar
Listadereservaspreparadasesperandoquelossocioslasretiren
Proporcindereservas
ndiceutilizadoparaeldesarrollodecolecciones
Retrasos
Listadeitemsretrasados(morosos)
Retrasosconmulta
Listadeitemsretrasadosconmulta
Socios
Enlapantalladesociospodemosbuscaraunusuarioingresandosunmerodedocumento
opartedesuapellidoenlaventanadeingresodedatos,buscarloenunalistaordenadapor
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apellidoutilizandolalistadeletras,odardealtaaunnuevousuarioconelbotn:
Nuevo usuario
Alpresionarlosedespliegaunalistadelosposiblestiposdesocios(definidosparala
BibliotecaCentral).Puedenser:
Tipo
Caractersticasyuso
AlumnoUNMdP
Alumno(facultades,colegioIllia,adultosmayores,etc)
DocenteUNMdP
Docente(facultades,colegioIllia,adultosmayores,etc)
GraduadoUNMdP
Graduado(conttulodelaUNMdP)
NodocenteUNMdP
EmpleadodecualquierreadelaUNMdP(exceptoBiblioteca)
Noperteneciente...
Ningunadelascategorasanteriores
SOLOAUTOREGISTRO...
NOusar(esparaelautoregistrodeusuariosenelOPAC)
Staff(biblioteca)
SolamenteparalosempleadosdelaBibliotecaCentral
InvestigadorUNMdP
InvestigadordelaUniversidad(facultades)
Enciertasocasionesdebajodelabsquedaporapellidoapareceunmensajecomoeste:
Usuarios que requieren modificaciones: (nmero de usuarios)
quecorrespondenamodificacionesdedatosrealizadasporlosusuariosdesdeelOPACy
quedebenseraprobadas(odenegadas)porelpersonaldeBiblioteca.
Bsqueda avanzada
Comopuedeverseesunapantallamuyextensacongrancantidaddeopcionespararealizar
bsquedasbibliogrficasmuycompletas.
Enprincipioencontramos3ventanasdequepermiteningresardiferentespalabrasque,a
eleccin,puedenbuscarseenttulos,autores,palabrasclave,editor,idioma,etc.
Acontinuacinpuedeescogerserestringirlabsquedaaunoovariosdelostiposdeitems
especficos,elegirtambinlimitesparalossubtiposdesignados,limitarsesoloalositems
queestndisponibles(noprestados)enlaBibliotecaycomoordenarlasalidaenpantalla.
Nota:Lasposibilidadesdeutilizarlimitesyrestriccionesenlasbsquedasdependenengranmedidadelaforma
enlaquelosregistrosfueroncargados.
Listas
Las listas son una manera de crear y guardar una coleccin de contenido sobre un tema especfico,
usualmente se utilizan como guas bibliogrficas para los usuarios, ya que una vez generadas son
accesibles desde el OPAC (si han sido creadas como pblicas).
Carrito
MientrasserealizanbsquedasenlaIntranetesposible,encualquiermomento,marcar
unoovariosregistrosyenviarlosalCarrito.AdiferenciadelasListasesabibliografa
permanecemientraselusuarioestenelsistemaydesaparecealdesconectarse.
Catalogacin
Informes
Lalistadeinformes(estadsticas)quepuedenlograrseesmuyampliaperodependede
conocerlaestructuradelasbasesdedatosyellenguajedeconsultaSQL.Inclusiveel
asistenteparainformesguiadosesdedifcilutilizacinsinosemanejanesosconceptos.
LaopcinqueporahorapuedeseraccedidaesladeUtilizar guardados(enInformes guiados)
dondeencontramosunaseriedeinformespreparadosylistosparautilizar.
Herramientas
Aquseencuentranvariasherramientasquepermitenrealizaraccioneslossistemasde
circulacin,socios,catlogoyelcalendario.
Acerca de Koha
InformacinsobreelservidoryelsistemaKoha.(Notieneusoparaelpersonalenel
manejodiarioperopuedesertilsuinformacinencasoproblemasconelsistema).
2.Funcionesymanejodelossubsistemas
2.1Circulacin
Paracomenzarcualquierprocesodecirculacin(prestamos,devoluciones,renovaciones,
etc)debeingresarseelNmero.desocio(DNIenelcasodelaBibliotecaCentral).
Tambinesposibleingresarelapellido,consolotipearlasprimeraletrassedespliegauna
cajacontodoslosusuariosquecomienzanconesasletras.
Sepuedeelegirentonceselusuarioquecorrespondeyacontinuacinapareceunapantalla
comolaquesemuestraacontinuacin.Observequealaizquierdaaparecenvarias
pestaas(Prstamo, Detalle, Lista de ruteo, Historial, Estadsticas)encontrndoseactivala
primera.
Realizarunprstamo
Unavezquequetenemosenpantallaalsociocorrespondienteseingresaelnmerode
inventariodeltemaprestar.
Nota: en Koha, por convencin, siempre se hace referencia al cdigo de barras del tem. En Biblioteca Central
se corresponde en este caso con el nmero de inventario.
Encasodequeelnmeroingresadonocorrespondaconningunodelabasedeexistencias
sepresentaelsiguientemensaje:
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Sielnmerodeinventarioescorrecto:
Elprstamoestrealizadoylosdatosaparecenenlalistaquesemuestraarriba,eneste
casolafechadevencimientoesparadentrode7dasyaqueesmaterialdelsectorde
circulacin.
Nota: las columnas Cargo y precio no se utilizan en Biblioteca Central.
Acontinuacinloscasillerosquedebenmarcarseencasodedesearrenovarodevolverel
material.(verDevolucin).
Sirealizamosotroprstamoenlapantallaaparecedelasiguientemanera:
Comopuedeverseesigualalprimeroconlasalvedaddeque,porsermaterialdeSalade
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lectura,lafechadevencimientoeselmismodadelprstamoperoconunplazode
2(dos)horasparasudevolucinysinposibilidadesderenovacin.
Vistadelmismousuarioaldasiguiente:
Elprstamodematerialdesaladelecturaaparececonlafechaenotrocolor(rojo)yun
avisoderetrasoporitemsatrasadosaladerechadelaventanaparaprestamos.Nose
permitenrenovaciones.Encasodeintentarhacerunnuevoprstamosedespliegael
siguientemensaje:
Realizarunadevolucin
Ladevolucinuntempuederealizarsedevariasmaneras.
Mtodo1
DesdecualquierpantallapresionandolasolapaconelbotnDevolucin,ingresandoel
cdigodebarras(inventarioenBibliotecaCentral)ypresionandoelbotnEnviar.
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Sepresentaunapantallacomolaquesigue:
Informandolaoperacin,elsocioafectado(siquedacongeladooseasitiene
suspensiones),eltemdevueltoyotrosdatos.Allmismosepuedeingresarotra
devolucin.
Nota: las Opciones Perdonar cargos por vencimiento y Modo dropbox no se utilizan en Biblioteca Central
Mtodo2
DesdelapantalladeCirculacin,habiendoingresadoalacuentadelusuario,marcarel
casillerodelacolumnaDevolucin(unoovariositems)ypresionandoelbotnDevolver
items marcados.
Sepresentaunapantallacomolaquesigue:
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Enestecasopermanecemosenelcuentadelusuario,elprstamodevueltohadesaparecido
delalistaysepresentaunmensajederestriccin(suspensin)paraelusuarioporhaber
devueltofueradetermino.Nuevosprestamosascomolarenovacindeotrositemsque
poseaelusuarioestnimpedidosporserunusuariosancionado.
El botn Levantar restriccin permite anular la suspensin en forma inmediata.
Enelcasodetenervariositemspuedenrenovarsetodosalmismotiempopresionandoel
botn Renovar todos. Tambinpuedenmarcarsealgunosparadevolveryotrospararenovar
ypresionarelbotn Renovar o regresar items seleccionados pararealizartodalaoperacinde
unasolavez.
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Pestaa de Detalle
Enestapestaaseaccedeaunavistacompletadetodoslosdatosdelusuario.Tambinse
puedemodificarcualquierdatopresionandoelbotnEditar(todoelregistro)ocualquiera
deloslinksEditar(solounaparte).
LaListaderuteosirveparainformaralosusuarios(generalmenteinvestigadoresy
docentes)sobrelarecepcindepublicacionesperidicasdesureadeinters.
EstaopcinnoseutilizaenBibliotecaCentralporahora.
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MedianteelHistorialdeCirculacinsepuedeverinmediatamentelalistadeitemsquehan
sidoretiradosporelusuario.Enformaautomticaapareceordenadoporfechaenforma
descendente(primerolosprestamosmsantiguos)perosepuedeordenardecualquier
maneraclickqueandosobrelosnombresdelascolumnas(enlaprimerafila).
Pestaa de Estadsticas
Dependiendoenlaconfiguracindelsistemapodrverestadsticasparalasaccionesde
circulacindeunusuario.
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