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IMPORTATEURS
2015
PORTNET
Guide Utilisateur I mportateurs ( Titre dImportation)
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Sommaire
Introduction
16
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26
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PORTNET
Guide Utilisateur I mportateurs ( Titre dImportation)
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Introduction
Ce guide s'adresse aux Importateurs/Dclarants qui souhaitent utiliser la plateforme Portnet, pour
diffrentes fonctionnalits :
Crer un nouveau titre dimportation,
Grer les titres dimportation,
Consulter les titres dimportation
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Note : Les mots de passe sont crs par dfaut par ladministrateur du systme PORTNET.
Nous vous conseillant vivement de changer votre mot de passe et mettre celui qui vous convient
le mieux. Vous devez faire cette opration uniquement lors de votre premire connexion
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Pour changer le mot de passe, procdez comme ceci :
Le nom de lutilisateur est toujours affich en bas de la page, cliquez dessus pour procder au changer
du mot de passe :
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Finalement, dune domiciliation bancaire une fois obtenu le visa Dpartement charg
du Commerce Extrieur
Afin daccder la section Nouveau Titre dImportation , vous tes invit suivre les tapes
comme illustres sur la figure ci-dessous :
Astuce : Pas besoin de cliquer sur le menu de navigation en haut, il suffit de survoler cette zone
avec la souris et les menus souvriront automatiquement. Vous devez cliquer sur le menu
Nouveau titre dimportation uniquement
Depuis le menu de navigation :
Importation Titre et Documents Nouveau Titre dImportation
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Attention : Si vous tes importateur, ne communiquez jamais vos logins et mots de passe votre
transitaire, il a son propre identifiant et mot de passe. La seule information que vous devez lui
communiquer est le Code PIN
Note : Le code Pin est toujours affich sur lcran du Titre dimportation (voir figure
ci-dessous dans la zone jaune)
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1. Renseignez les donnes du titre dimportation (tous les champs sont requis) :
Expditeur : expditeur de la marchandise
Catgorie du titre : slectionnez la catgorie du titre depuis la liste droulante
Devise : devise de rglement
Rgime douanier : slectionnez le rgime douanier depuis la liste droulante
Bureau douanier : slectionnez le bureau douanier depuis la liste droulante
Modalit de paiement : slectionnez depuis la liste droulante le type de paiement
Conditions de livraison : slectionnez depuis la liste droulante lincoterm ngoci avec
le fournisseur
2. Cliquez ensuite sur Crer pour crer le titre ou sur Retour pour revenir la page
prcdente
Une fois le Titre cr, de nouvelles sections seront accessibles donnant accs aux diffrentes
rubriques relatives au titre dimportation savoir : les pays de provenance, les factures, les
documents ainsi que la marchandise,
Astuce : Pour la saisie de ces donnes, laissez-vous guider par les diffrentes sections.
Renseigner les informations section par section comme a vous ne risquez pas de sauter une
information pertinente.
Lcran sera affich comme ceci (lensemble des donnes renseigner) :
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1. Le numro denregistrement est attribu automatiquement par PORTNET une fois le Titre
dimportation est cr Notez que ce numro denregistrement est lidentifiant unique du TI
( ne pas confondre avec le N de Domiciliation bancaire)
2. Cliquez sur la zone Pays de provenance pour spcifier ces derniers
Slectionnez depuis la liste droulante le pays et cliquez sur Ajouter pour valider ou sur
Effacer pour rinitialiser
Note : Notez quau moins un pays de provenance doit tre renseign.Vous avez bien
videment le droit dajouter autant de pays de provenance que vous voulez
3. Cliquez sur la zone Les Factures (information requise)
Renseignez prsent :
Montant : montant de la facture
Date :datede la facture
et joignez, ensuite, la facture scanne en cliquant sur le bouton Slectionner
Une fois le bouton slectionner cliqu, vous serez amen localiser la facture (document
scann) directement sur votre ordinateur. Les documents scanns autoriss par PORTNET
sont les documents de type image (Jpg, Jpeg, Bmp, Pdf )
Enfin, cliquez sur Ajouter pour valider ou sur Effacer pour rinitialiser
Note : Notez que le champ Devise est fig. La valeur indique est celle renseigne au
moment de la cration du titre (au moins une facture doit tre ajoute)
4. Cliquez sur la zone Les documents pourjoindretout documents supplmentaire
(information facultative)
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Renseignez prsent :
Type du document : Slectionnez depuis la liste droulante le type du document
Description : Renseignez une brve description du document (le titre)
Date
Et joignez, ensuite, le document en cliquant sur le bouton Slectionner
(Lattachement des documents se fait exactement de la mme manire que lattachement de
la facture, excepter bien sr le choix du document (documents autres que la facture)
Il va sans dire que vous pouvez attacher autant de documents que vous le souhaitez
5. Cliquez sur la zone Marchandises pour indiquer les marchandises importer (information
requise)
Renseignez prsent :
loupe qui
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Note : Vous pouvez faire une recherche pour trouver la marchandise qui vous intresse.
Pour ceci merci de rechercher vos nomenclatures par codes et non par description. En
rgle gnrale, la description est une information peu fiable, optez donc pour une recherche
par code nomenclature.
Si la nomenclature que vous recherchez est introuvable sur PORTNET : La synchronisation des
nomenclatures avec le rfrentiel de la douane se fait rgulirement. Il est fortement
recommand de consulter le site dAssistance au Ddouanement des Marchandises
l'Importation en Ligne (ADIL) de la douane pour vrifier la validit des nomenclatures. En cas
de doute ou de contestation, merci de contacter lquipe DAAM de la douane.
Si les nomenclatures sont valides sur le site ADIL et ne figurent pas sur la liste de Portnet, il est
recommand de transmettre les carts constats au helpdesk pour leur prise en compte dans
les meilleurs dlais.
Une fois les donnes renseignes et la nomenclature douanire slectionne, cliquez sur
Ajouter Marchandise pour valider votre saisie
Note : Vous devez ajouter autant de marchandise que vous allez import (au moins une
marchandise est requise).
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Cliquez sur :
Dom pour envoyer la demande de domiciliation,
Dtail pour visualiser le dtail du titre,
Modifier pour valider les modifications,
Retour pour revenir la page prcdente
(Cas Licence dimportation)
En cas de Licence dimportation (LI), le bouton affich sera celui de la demande de prdomiciliation :
Cliquez sur :
Pr-Dom pour envoyer la demande de domiciliation,
Dtail pour visualiser le dtail du titre,
Modifier pour valider les modifications,
Retour pour revenir la page prcdente
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Vrifier les montants (Montant Facture/montant FOB ), les nomenclatures, les poids
etc
Rappelez-vous que vous avez droit un seuil de tolrance de 10% sur :
o le poids
o le montant imputer
o le montant rgler
Aussi, vous avez la possibilit de regrouper vos nomenclatures par famille darticles
Note : Vous pouvez imprimer votre titre pour vrifier son contenu avant de lenvoyer la
banque (voir Consulter les titres dimportation page 37)
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Tout dabord, renseignez les paramtres de recherche. Vous pouvez vous contenter de renseigner
uniquement le N denregistrement (numro du titre) pour retrouver le titre correspondant
Toutefois, si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez retrouver le titre dimportation
en renseignant un ou plusieurs paramtres (tous les champs sont facultatifs, except lintervalle de
date) :
Astuce : Pas besoin de renseigner toutes les informations pour retrouver un titre particulier, il
vous suffit de renseigner les informations qui vous permettront de localiser votre titre (N
denregistrement ou le type du titre, ou le nom de la banque etc)
Catgorie du titre : choisissez depuis la liste droulante sil sagit dun engagement
dimportation ou dune licence dimportation
Etat du titre : choisissez depuis la liste droulante ltat du titre (Nouveau, pr-domicili,
domicili, apur, etc)
Code et Nom de la Banque : indiquez le code et le Nom de la banque domiciliataire en
cliquant sur la loupe :
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Aprs avoir renseign le code banque (codification BAM) et/ou le nom de la banque, cliquez
sur Rechercher et validez la slection en cliquant sur licne de validation
Date de cration : indiquez un intervalle pour la date de cration du titre en cliquant sur
le calendrier
Figure 16: Recherche par date de cration du titre
Une fentre Popup saffiche pour vous permettre de slectionner le dclarant sur la base des
informations saisies par vos soins
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Guichet de la banque : En cliquant sur la loupe, vous pouvez slectionner le code guichet
de la banque domiciliataire pour mieux affiner votre recherche
Une fentre popup saffiche vous permettant de retrouver le guichet de la banque
domiciliataire :
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Aprs avoir renseign les paramtres de recherche, cliquez sur Rechercher Vous verrez
safficher le(s) titre(s) correspondant(s) votre requte :
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Slectionnez le titre souhait en cliquant sur la case opration correspondante pour pouvoir
effectuer les oprations ncessaires
Note : Les icnes qui apparaissent dans la colonne oprations permettent daccder une
fonctionnalit particulire
Icne
Signification
Consultation de lhistorique dun Titre
Modifier le titre
Cliquez prsent sur la case opration pour effectuer les oprations ncessaires. Vous
pouvez :
1. Consulter lhistorique des titres en cliquant sur licne
des oprations effectues sur le titre :
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Lcran Historique vous sera trs utile pour faire un suivi trs dtaill sur les oprations ralis
sur votre Titre :
- Le titre a t domicili ou rejet par la banque (si rejet pour quel motif)
- Le titre a t correctement intgrer dans le systme BADR (ct douane)
- Le titre a fait lobjet de rglement financier
- Le titre a t imput (partiellement ou totalement)
- Etc
2. Modifier le titre en cliquant sur licne
est possible selon ltat du titre.
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4- Souscription/pr-domiciliation Engagement
importation
Dans ce qui suit est dcrit le traitement des souscriptions dun Engagement dImportation EI par le
dclarant dans PortNet ainsi que les processus de domiciliation auprs de la banque
Deux cas de figure se prsentent :
Si le titre nest pas encore cr : ce cas est trait dans la section Cration dun nouveau
Titre dimportation
Si le titre est cr mais pas encore soumis la banque : ce cas est dtaill ci-dessous
1. Renseignez les paramtres de recherche (tous les champs sont facultatifs) Vous pouvez vous
contenter du champ Etat slectionner (ALT) Nouveau ou (MOD) Modifi
2. Cliquez sur Rechercher pour dclencher la recherche ou sur Effacer pour rinitialiser
les champs
3. Cliquez sur licne de modification du titre
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5- Souscription/pr-domiciliation Licence
dimportation
Dans ce qui suit est dcrit le traitement des souscriptions dune Licence dimportation par
limportateur dans PORTNET ainsi que les processus de pr-domiciliation auprs de la banque
Deux cas de figure se prsentent :
Si le titre nest pas encore cr : ce cas est trait dans la section Cration dun nouveau
Titre dimportation
Si le titre est cr mais pas encore soumis la banque : ce cas est dtaill ci-dessous
1. Renseignez les paramtres de recherche (tous les champs sont facultatifs) Vous pouvez vous
contenter du champ Etat et slectionner (ALT) Nouveau ou (MOD) Modifi
2. Cliquez sur Rechercher pour dclencher la recherche ou sur Effacer pour rinitialiser
les champs
3. Cliquez sur licne de modification du titre
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Icne Historique
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Note : Un Titre ne peut tre report que sil est chu et quil contient au moins un rglement
de type Rglement dAcompte
Toujours dans la section Gestion des Titres dimportation
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La manipulation est identique celle dtaille dans la partie Gestion des titres dimportation
Slectionnez le titre souhait parmi les rsultats pour pouvoir le visualiser, comme illustr sur la
figure ci-dessous
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Pour imprimer le Titre, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer . Ci-dessous un exemple dimpression :
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