MANUAL

Microsoft Office

|EXCEL 2010|

Sandra Carolina Snchez Jimnez

Qu es y para qu sirve Excel 2010?

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint,... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el
resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero
piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20
nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa
si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al
pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes
cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en
cada caso.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a
partir de los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en
forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en
el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos
clculos financieros.

Para empezar

1. Iniciar / Abrir Excel

Desde el botn de INICIO

Se encuentra situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el

cursor y haz clic sobre el botn Inicio
, se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todas las aplicaciones, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el
programa.

Desde el ESCRITORIO

Coloca el cursor y haz clic sobre el icono de Microsoft Excel.

2. Pantalla Inicial

Desde la barra de INICIO

Al iniciar Microsoft Excel aparece una pantalla inicial como sta, tomando como
prioridad la barra Inicio. Vamos a ver sus componentes fundamentales, as
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el
resto del curso.

 La barra de FRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados.

La barra de ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

La barra de DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en
los tringulos.

La barra de ESTADO
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas
para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando
los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de
vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms
adelante.

La HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que

trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones

con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576
filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

3. Funciones de las herramientas de la barra INICIO

PORTAPAPELES

Pegar (Ctrl + V)
Pega el contenido del Portapapeles.

 Cortar (Ctrl + X)
Corta la seleccin y la pega en el Portapapeles.

Copiar (Ctrl + C)

Copia la seleccin y la coloca en el Portapapeles.

Copiar formato
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Al hacer doble clic en ese botn de
nuevo se aplica el mismo formato a varias ubicaciones en el documento.

FUENTE

Fuente
Son los tipos de letra disponibles y que puedes utilizar.

Tamao de fuente

Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Lo agrandar

o reducir.

Negrita
Aplica el formato de Negrita al texto seleccionado.

Cursiva
Aplica el formato de Cursiva al texto seleccionado.

Subrayado
Subraya el texto seleccionado y te da la opcin de elegir el tipo de subrayado.

Bordes
Aplica el borde que desees para las casillas de la hoja de clculo.

Color de relleno
Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

 Color de fuente
Cambia el color del texto.

ALINEACIN

Alinear en la parte superior

Alinea texto en la parte superior de la celda.

Alinear en el medio
Alinea el texto para que est centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior

Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

 Alinear texto a la izquierda

Alinea el texto a la izquierda.

Centrar
Centra el texto.

Alinear texto a la derecha

Alinea texto a la derecha.

Orientacin
Gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical. Se utiliza
generalmente para etiquetar columnas estrechas

Disminuir sangra (Ctrl + Alt + Mays + Tab)

Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

Aumentar sangra (Ctrl + Alt + Tab)

Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

 Ajustar texto
Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrndolo en varias
lneas.

Combinar y centrar
Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el contenido
en la nueva celda.
Generalmente se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias columnas.

NMERO

Formato de numero
Elige la manera en que se mostraran los valores de una celda: porcentaje,
moneda, fecha y hora, etc.

Formato de nmero de contabilidad

Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. Por
ejemplo, euros en lugar de dlares.

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 Estilo porcentual (Ctrl + Mays + %)

Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Estilo millares

Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Esta opcin cambiara el formato de la celda a Contabilidad sin un smbolo de
moneda.

Aumentar decimales
Muestra valores ms precisos aumentando los decimales.

Disminuir decimales
Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

ESTILOS

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 Formato condicional
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos
usando barras de datos, escala de color y conjuntos de iconos basados en
criterios.

Dar formato como tabla

Da formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla
seleccionando un Estilo de tabla predefinido.

Estilos de celda
Aplica rpidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
Tambin puede definir estilos propios para las celdas.

CELDAS

Insertar celdas

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Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

Eliminar celdas
Elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.

Formato
Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o
protege y oculta las celdas.

MODIFICAR

Autosuma / Suma (Alt + =)

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas
seleccionadas.
En este mismo botn se encuentran otras opciones: suma, promedio, contar
nmeros, mx, min, otras funciones.

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 Rellenar
Contina un modelo en unas o ms celdas adyacentes.
Puede rellenar celdas en cualquier direccin y en cualquier rango de celdas
adyacentes.

Borrar
Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los
comentarios.

Ordenar y filtrar
Organiza los datos para facilitar el anlisis. Puede ordenar los datos seleccionados
en orden ascendente o descendente o filtrar temporalmente valores especficos.

Buscar y seleccionar
Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especfico dentro
del documento.
Tambin puede reemplazar la informacin con nuevo texto o formato.

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