Decreto 2200

DEPARTAMENTO DE GOBIERNO
DECRETO 2200/06
La Plata, 24 de agosto de 2006.
VISTO el expediente N 2100-8209/05 alcance 1, mediante el que se gestiona la
rectificacin del Decreto N 300/06 aprobatorio de la Gua para la gestin de la
comunicacin escrita en la Administracin Pblica de la Provincia de Buenos Aires y
los Modelos de Documentos, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto N 300/06 contiene normas que regulan la comunicacin escrita
introduciendo pautas, formatos y estilos para la confeccin de los documentos
administrativos;
Que su aplicacin permiti advertir la conveniencia de realizar adecuaciones y
aclaraciones formales en el texto de sus Anexos, a los fines de despejar dudas,
facilitar su comprensin y, en consecuencia, lograr que las normas que contiene sean
aplicadas correctamente;
Que resulta oportuno incluir en el Anexo 1 del mencionado Decreto la definicin de
resolucin por facultad delegada y por facultad propia, y resolucin y disposicin
conjuntas dentro de la clasificacin de los documentos de decisin;
Que en virtud de los desajustes tcnicos de los modelos de sellos oficiales que
constan en el Anexo 2 del Decreto N 300/06, corresponde que sean reemplazados
por patrones originales, a fin de garantizar su legibilidad y facilitar su reproduccin;
Que, no obstante que en los modelos acompaados como Anexo 2 del Decreto
N 300/06 se determina el formato papel hoja A4, resulta conveniente disponer
expresamente que se oficializa dicho formato para todos los documentos y que se
dejan de utilizar los formatos: legal, especial para decretos, resoluciones y
disposiciones, as como el papel con la leyenda USO OFICIAL;
Que, aunque las modificaciones propiciadas a la citada norma slo refieren a aspectos
tcnicos y de forma, atento a la materia que regula y a fin de evitar dudas y
confusiones en la aplicacin de la Gua y sus modelos, se considera oportuno
reemplazar los Anexos 1 y 2 de la mencionada norma, por otros que incorporen las
modificaciones que se proponen en el presente decreto;
Que ha tomado intervencin la Asesora General de Gobierno;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por el artculo
144 -proemio- de la Constitucin de la Provincia de Buenos Aires;
Por ello,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
DECRETA
ARTCULO 1. Modificar en el Decreto N 300/06, ANEXO 1, CAPTULO 1 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. DEFINICIN. CLASIFICACIN B.
DOCUMENTOS DE DECISIN - los puntos B.2. RESOLUCIN y B.3. DISPOSICIN,

los que quedarn redactados de la siguiente forma:
B.2. RESOLUCIN
Dictada por Ministros, Jefe de Gabinete, titulares de Organismos de la Constitucin,
Secretarios de la Gobernacin, Asesor General de Gobierno, Titulares de Organismos
Autrquicos y/o Descentralizados y Subsecretarios, todos ellos en uso de atribuciones
propias o de aquellas que les hubieren sido delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin respectiva o
fuera de ella.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que es propia de un rgano
superior, en virtud de una delegacin expresa, se denomina resolucin por facultad
delegada.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que corresponde al rgano
que lo emite, se denomina resolucin por facultad propia.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de resolucin
conjunta.
B.3. DISPOSICIN
Dictada por funcionarios con jerarqua equivalente a Director Provincial o General y
Director.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de disposicin
conjunta.
ARTCULO 2. Modificar el texto del ANEXO 1, CAPTULO 1 ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS. DEFINICIN. CLASIFICACIN - C. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS el punto C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA, que
quedar redactado de la siguiente forma: Textos que contienen una declaracin de
conocimiento de un rgano administrativo, cuyo objetivo es la acreditacin de actos,
hechos o efectos. Pueden utilizarse para acreditar antecedentes obrantes en una
dependencia, autorizar, habilitar, certificar, entre otras acciones.
Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
Pueden estar prediseados o no.
ARTCULO 3. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - el punto 2.1. ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, por el siguiente: Este captulo establece pautas
generales para la confeccin de todos los documentos administrativos, sin perjuicio de
las adecuaciones formales que deban realizarse cuando las caractersticas propias del
acto y/o del organismo lo requieran.
ARTCULO 4. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 - ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN B.1.
DECRETO, apartado c) Parte dispositiva, el cuarto prrafo, el que tendr la siguiente
redaccin: Cuando el artculo comience con un verbo de mandato, se expresar en
infinitivo, sin el pronombre personal se.
ARTCULO 5. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 - ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN B.1.
DECRETO, apartado c) Parte dispositiva, el prrafo que refiere al artculo de forma,
por el siguiente: Las acciones establecidas en el artculo de forma quedarn
redactadas en modo infinitivo, pudindose agregar las notificaciones y pases que
resulten necesarias. El texto del artculo final deber indicar, en el orden que se
seala, las siguientes acciones, segn las aclaraciones que se formulan en las
respectivas notas al pie: Registrar, comunicar, notificar a [i], publicar, dar al Boletn
Oficial[ii] y al SINBA[iii], pasar a [iv]. Cumplido, archivar.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN los
puntos B.2. RESOLUCION y B.3. DISPOSICION, los que quedarn redactados de la
siguiente forma:
B.2. RESOLUCIN
En las resoluciones por delegacin de facultades, la parte dispositiva ser precedida
por la frmula EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE
EL DECRETO (y
/
o RESOLUCIN,
segn
corresponda)
N
EL
MINISTRO/SECRETARIO/ SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos
interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
En el caso de una resolucin por facultad propia, la parte dispositiva ser precedida
por la frmula EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO DE..., escrita en
mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del
espacio dispuesto para la escritura.
Cuando se trate de una resolucin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula
EL
MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (ocualquier
otro
funcionario/a
con
atribuciones
delegadas) DE
... Y
EL
MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario con
atribuciones delegadas) DE ... RESUELVEN, escrita en mayscula sostenida y
negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la
escritura.
No lleva artculo de refrenda.
El artculo de forma se ajustar a las siguientes modalidades:
- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar
a ..., publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar8.
- Cuando se trate de resoluciones de carcter individual: Registrar, comunicar,
notificar a ... y pasar a ... Cumplido, archivar.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical del singular.
Firma y sellos. Ver los apartados respectivos.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, a tres interlneas de la ltima lnea del ltimo
artculo, se escribe RESOLUCIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido
del nmero correspondiente.
Ver el modelo en el Anexo 2.
B.3. DISPOSICIN
La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR
PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier
otro
funcionario/a
con
atribuciones
delegadas)DE ... DISPONE, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y
centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
Cuando se trate de una disposicin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario
con atribuciones
delegadas) DE
...
Y
EL
DIRECTOR
PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas) DE
... DISPONEN, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y centralizada dentro
del espacio dispuesto para la escritura.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar
a ... publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar9.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar,

Este documento acepta slo la tercera persona gramatical singular.
artculo, se escribe DISPOSICIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido
ARTICULO 7. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.1.
DOCUMENTOS DE JUICIO, C.1.1. Dictamen, el prrafo que determina la persona
gramatical, por el siguiente: Este documento acepta la tercera persona gramatical del
singular y la primera del plural.
ARTCULO 8. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.4. NOTA, el prrafo que establece la estructura del documento, por el siguiente:
Se podr utilizar la siguiente estructura:
a) Un prrafo de presentacin del tema a abordar, que podr iniciarse con la frmula
Me dirijo a usted , o similar.
b) Un cuerpo compuesto por uno o ms prrafos, que ampla la presentacin a partir
de datos relevantes y oportunos.
c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo
a usted atentamente, o similar.
ARTCULO 9. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.4. NOTA, los prrafos: Identificacin y Numeracin, que quedarn redactados de la
siguiente forma:
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con
mayscula sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA
N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.8. PROVIDENCIA, los prrafos: Identificacin y Numeracin, que quedarn
redactados de la siguiente forma:
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe
PROVIDENCIA N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - el
punto C.10. TARJETA, que quedar redactado de la siguiente forma:
Las tarjetas institucionales llevarn el escudo de la Provincia impreso en relieve por
cuo seco. Su impresin se gestionar a travs de la Direccin de Impresiones del
Estado y Boletn Oficial (DIEBO).
En el centro del espacio dispuesto para el texto se ubicar el nombre y apellido y,
debajo, en una o dos lneas, el cargo, grado o funcin, y en la ltima lnea, el nombre
de la dependencia. Sobre el margen inferior se indicar la direccin, cdigo postal,
localidad, nmero de telfono, direccin electrnica o sitio del organismo, si
corresponde.
La impresin ser en tinta negra.
Ver modelo en el Anexo 2.
Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el

Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional, Decreto N 1068/05.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
PROVINCIAL - 2.2.1. Aspectos formales, el apartado B), que quedar redactado de la
siguiente forma: Los decretos se escribirn slo en el anverso de la hoja. Las
resoluciones y disposiciones se escribirn en ambas caras, en papel cuyo gramaje se
ajustar a lo que indica el punto 2.2.1. apartado K) de este Anexo. Se admite la
escritura en ambas caras para los borradores y textos preliminares. En cuanto a los
documentos administrativos y tcnicos, se admite la escritura en anverso y reverso.
Cuando, segn la normativa, el documento fuere susceptible de procesos de
digitalizacin o microfilmacin, se utilizar papel cuyo gramaje no sea inferior a los 90
gramos por metro cuadrado, con el objeto de garantizar su legibilidad.
PROVINCIAL - 2.2.1. Aspectos formales, el apartado K), que quedar redactado de la
siguiente forma: El gramaje del papel de los documentos alcanzados por esta Gua se
determinar como se indica a continuacin:
Documentos que promueven una decisin, documentos de decisin: 90 gr
por metro cuadrado.
Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.
Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;
Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.
Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las
dependencias utilizarn el papel en existencia.
PROVINCIAL - 2.2.3. Aspectos de estilo, el apartado N), que quedar redactado de la
siguiente forma: Las pginas de los documentos de decisin podrn numerarse slo
en los Anexos, cuando stos estn conformados por documentos tcnicos (ver
CAPTULO 1 - ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN
CLASIFICACIN, apartado D. DOCUMENTOS TCNICOS), y segn se indica en el
prrafo siguiente para los documentos administrativos y tcnicos.
Las pginas de los documentos administrativos y tcnicos, por su parte, y cuando
corresponda para una mayor claridad de lectura, se numerarn, en el anverso, al pie
del margen inferior derecho, con tipografa Arial o Times New Roman, uno o dos
puntos inferior a la del texto. Si el documento lleva escritura en el reverso la
numeracin es correlativa. La numeracin quedar anulada cuando el texto se integre
a un expediente, en cuyo caso se tendr por vlida la numeracin que seale el folio
correspondiente.
PROVINCIAL - 2.2.5. Formas usuales de cortesa, el segundo prrafo, que quedar
redactado de la siguiente manera: En los encabezamientos de los documentos se
indicar la funcin (Presidente/a, Gobernador/a, Ministro/a, Presidente/a del Honorable
Senado de la Nacin, Embajador/a, Intendente/a, Juez/a, etctera), anteponiendo la
palabra seor / seora. En el caso de autoridades religiosas, se atender a las

formalidades de rango y jerarqua que correspondan al culto.
ARTCULO 16. Cambiar en el ANEXO 1, CAPTULO 3 - FIRMA DE LOS
DOCUMENTOS 3.2. FIRMA EN DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA
DECISIN Y EN DOCUMENTOS DE DECISIN - 3.2.2. Mensajes, las palabras
Ministro o Ministros, las que quedarn escritas en letra minscula: ministro o
ministros.
ARTCULO 17. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.1. FUNCIN Y
TIPOS - 4.1.1. Aclaratorio de firma y 4.1.8. Numerador, los textos correspondientes
a Caractersticas, que quedarn redactados de la siguiente manera:
4.1.1. Dos lneas, salvo que la extensin del nombre de la dependencia justifique una
tercera. En la primera, se consignar el nombre y apellido del firmante. En la segunda
y eventualmente en la tercera-, el cargo, grado o funcin, y en la ltima, el nombre de
la dependencia, si se considera necesario para una mejor identificacin. El ttulo
profesional se incluir slo cuando el ejercicio de la funcin requiera de ttulo
profesional habilitante. En estos casos, se escribir antes del nombre, sin abreviar y
con minscula, salvo la/s primera/s letra/s. Si el ejercicio de la funcin lo requiere, en
la ltima lnea constar el nmero de permiso habilitante o acto de designacin.
4.1.8. Lleva nmeros cambiables.
ARTCULO 18. Modificar el texto en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.1.
FUNCIN Y TIPOS - 4.1.7. Identificador, el que quedar redactado de la siguiente
manera: Uso. Identifica proyectos de ley y de decretos. Caractersticas. Lleva una
lnea simple horizontal que divide el rectngulo en dos partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la sigla o nombre del ministerio o secretara;
debajo de ella, se coloca el nmero de identificacin de origen. La parte inferior del
rectngulo se reservar para que la Secretara General de la Gobernacin incluya
observaciones o informacin que esta dependencia estime procedente a los fines de la
tramitacin. Ubicacin. Fuera del margen de la escritura, en la parte inferior de la
ltima hoja del proyecto.
ARTCULO 19. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.2.
GENERALIDADES, el apartado c) que quedar redactado de la siguiente manera:
Este captulo describe los sellos de uso frecuente comunes a todas las dependencias.
Cuando sea necesario para agilizar o simplificar un trmite o cuando los medios
tecnolgicos permitan otras modalidades de registro, numeracin, identificacin o
aclaracin de documentos, podr prescindirse de su uso y/o utilizarse otros sellos. La
Jefatura de Gabinete tendr a su cargo, en todos los casos, el estudio de su
pertinencia en el marco del Decreto N 1068/05 Manual de usos y aplicaciones
grficas de la marca institucional.
ARTCULO 20. Rectificar en el ANEXO 1, CAPTULO 5 - SOBRES - la numeracin del
captulo, que ser la siguiente: 5.1. 5.1.1. 5.1.1.1. 5.1.1.2. 5.1.1.3. 5.1.2.
5.1.2.1. 5.1.2.2. 5.1.2.3..
ARTCULO 21. Modificar los Modelos que integran el ANEXO 2, realizando los ajustes
necesarios e incorporando los cambios dispuestos en los artculos precedentes y los
que se expresan a continuacin:
a)
Agregar el signo que indica grado a continuacin del nmero del artculo en los
modelos N 1, 3, 4, 5 y 6 proyecto de ley, decreto, resolucin por delegacin de
facultades, resolucin por facultad propia y disposicin -, en la parte dispositiva.
b)
Sustituir el modelo 18 - SELLOS - por otro similar que garantice su correcta
aplicacin y reproduccin.
c)
Habilitar otras tipografas (Times New Roman o similar), tamaos de fuente (11 a
12) e interlineados (sencillo con espacio de 6 puntos o similar) para la confeccin de
los documentos administrativos (definidos en el Captulo 1 C).
d)
Unificar en 5 centmetros, a partir del margen superior de la hoja, la medida del
encabezado de todos los documentos.
e)
Incluir en Aspectos formales de los modelos, las personas gramaticales
habilitadas para cada tipo de documento.
f)
Los documentos que promueven una decisin (proyecto de ley y mensaje) y los
documentos de decisin (decreto, resolucin por delegacin de facultades del
Gobernador) llevan el escudo de la Provincia impreso por cuo seco en el anverso de
todas las hojas.
g)
Las resoluciones por delegacin de facultades del ministro u otro funcionario con
rango equiparable, las resoluciones por facultad propia y las disposiciones llevan el
isologotipo del organismo en el anverso de todas las hojas.
h)
En los documentos administrativos, cuando corresponda la inclusin del
isologotipo, slo ser obligatoria para la primera hoja.
ARTCULO 22. Establecer que todos los documentos que exterioricen la voluntad de
la Administracin Pblica, incluidos los decretos, resoluciones y disposiciones, se
elaborarn nicamente en el formato de hoja papel A4, sin la leyenda USO OFICIAL.
Sin perjuicio de ello, las dependencias utilizarn la reserva de insumos en papel hasta
agotar la provisin en existencia.
ARTCULO 23. Reemplazar los ANEXOS 1 y 2 del Decreto N 300/06 por los que,
como ANEXOS 1 y 2, forman parte del presente.
ARTCULO 24. El presente Decreto ser refrendado por el Ministro Secretario en el
Departamento de Gobierno.
ARTCULO 25. Regstrese, comunquese, publquese, dse al Boletn Oficial y al
SINBA. Cumplido, archvese.
4 De acuerdo con la Ley Orgnica de Fiscala de Estado (Artculos 38 y 40, Decreto Ley N 7543/69. T.O. Decreto N
969/87 y sus modificatorias), se dar intervencin a la Fiscala de Estado slo cuando pudieren resultar afectados los
intereses patrimoniales de la Provincia. En estos casos, la referencia se incorporar en el artculo de forma, luego
del Registrar y a travs de la siguiente frmula: notificar al Fiscal de Estado.
Asimismo, cuando en el acto de decisin (decreto, resolucin o disposicin), se d intervencin al Fiscal de Estado y/o
Escribano General de Gobierno se dejar constancia en la parte dispositiva del acto.
5 Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.
6 Sistema de Informacin Normativa de la Provincia de Buenos Aires, Decreto N 2704/05. La norma establece que se
incorporarn al SINBA los documentos de alcance general que se detallan: decretos emanados del Poder Ejecutivo y
los Decretos de designacin de personal sin estabilidad; las Resoluciones y Disposiciones emanadas de los
Ministerios, las Disposiciones normativas emanadas de los Organismos Descentralizados y los convenios. La remisin
del documento al SINBA se registrar en este artculo y de la manera indicada".
7 Cuando los organismos asesores determinen que las actuaciones debern pasar por la jurisdiccin u organismo de la
Constitucin, el pase se consignar expresamente como se indica.
8 Ver B.1. Decreto
9 Ver B.1. Decreto
DECRETO 2200/06
ANEXO I
GUA PARA LA GESTIN
DE LA COMUNICACIN ESCRITA
EN LA ADMINISTRACIN PBLICA
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
CAPTULO 1
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DEFINICIN CLASIFICACIN
1.1. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
1.1.1. Definicin
Las actuaciones administrativas se exteriorizan a travs de documentos formales de
decisin y gestin producidos por funcionarios/as o agentes[i] de la Administracin
Pblica centralizada y descentralizada de la provincia de Buenos Aires, que hacen
posible su comunicacin tanto interna como externa.
1.1.2. Clasificacin
Segn la finalidad, contenido, mbito de aplicacin y destinatarios, las actuaciones
administrativas adoptarn alguna de las formas o denominaciones que a continuacin
se detallan:
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
Es el texto escrito producido por el Poder Ejecutivo mediante el cual propone al Poder
Legislativo la regulacin de conductas en forma general, impersonal, abstracta y
obligatoria.
A.2. MENSAJE
Texto que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Honorable Legislatura de la
Provincia con el objeto de, entre otros, detallar los fundamentos que llevan a proponer
la sancin de un proyecto de ley o solicitar el acuerdo para concretar la designacin de
determinados funcionarios.
Cuando el mensaje acompaa una iniciativa legislativa formar parte del Proyecto de
Ley e incorporar los fundamentos que llevan a proponer su sancin.
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
Actos administrativos escritos y unilaterales, de carcter general o individual, que
expresan una declaracin de voluntad, y que producen efectos jurdicos dentro y fuera
de la administracin. Segn el funcionario del que emana, reciben la denominacin

que se detalla a continuacin.
B.1. DECRETO
Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.
B.2. RESOLUCIN
Dictada por Ministros, Jefe de Gabinete, titulares de Organismos de la Constitucin,
Secretarios de la Gobernacin, Asesor General de Gobierno, Titulares de Organismos
Autrquicos y/o Descentralizados y Subsecretarios, todos ellos en uso de atribuciones
propias o de aquellas que les hubieren sido delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin respectiva o
fuera de ella.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que es propia de un rgano
superior, en virtud de una delegacin expresa, se denomina resolucin por facultad
delegada.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que corresponde al rgano
que lo emite, se denomina resolucin por facultad propia.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de resolucin
conjunta.
B.3. DISPOSICIN
Dictada por funcionarios con jerarqua equivalente a Director Provincial o General y
Director.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de disposicin
conjunta.
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Son las diversas comunicaciones propias de la dinmica administrativa.
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO

Textos que contienen una declaracin de un rgano administrativo, entidad pblica o
persona fsica o jurdica, sobre asuntos de hecho o de derecho, cuyo objetivo es
proporcionar a los rganos competentes datos, valoraciones y opiniones necesarias
para la formacin de un juicio y la adopcin de decisiones. Se clasifican, a su vez, en
dictmenes e informes tcnicos.
C.1.1. Dictamen
Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la
dependencia, que orienta a la autoridad que debe resolver un asunto de carcter legal
o contable, basndose en las normas jurdicas de aplicacin y en la jurisprudencia o
antecedentes que pudieran existir[ii].
C.1.2. Informe tcnico
Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un

rea determinada y que ofrece datos y opiniones fundadas sobre un asunto de su
competencia. Se elabora a pedido de una autoridad competente.
C.2. CONVENIO
Acto de declaracin de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en
ejercicio de la funcin administrativa y otro/s organismo/s estatal/es o tercero/s, para
satisfacer necesidades pblicas.
Debe ser suscripto o firmado por las partes.
Segn su naturaleza y efectos, en la Administracin Pblica podr recibir las
siguientes denominaciones: convenio, contrato administrativo, acuerdo, acuerdo
marco, acta acuerdo, protocolo, etc.
C.3. CIRCULAR
Documento suscripto por personal jerrquico hasta el rango de Director o equivalente
dentro del mbito de su competencia, mediante el cual se comunica, a todos o gran
parte de los agentes del rea o dependencia, una decisin propia o bien de un rgano
superior, disposicin, resolucin o decreto.
C.4. NOTA
Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio de carcter general, que se
dirige de persona a persona.
Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se denominar nota externa, nota
interna, nota con copia (c/c) o nota mltiple. Esta ltima se caracteriza por tener ms
de un/a destinatario/a.
C.5. MEMORANDO
Texto sinttico, de uso interno, que se dirige a uno o varios destinatarios con jerarqua
igual o inferior, con el objeto de informar una situacin especfica o una decisin o
exponer elementos de juicio.
C.6. ESQUELA
Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole protocolar.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Comunicacin sinttica que se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre
un asunto determinado.
C.8. PROVIDENCIA
Texto sinttico mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a
efectos de continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinin, pero
se debe aclarar el objetivo del traslado (consulta, produccin de informe o dictamen,
elaboracin del acto administrativo aprobatorio, etc.).
C.9. FORMULARIOS
Son formatos estandarizados que se adoptan para facilitar la realizacin prctica de
las comunicaciones.
C.10. TARJETA
Medio de presentacin que identifica a los funcionarios pblicos en el ejercicio de su
gestin oficial.
Se establecen dos categoras:
a) Tarjetas institucionales. Podrn utilizarla los/las funcionarios/as de mayor jerarqua
institucional hasta el rango de director/a o equivalente.
b) Tarjetas personales. Para uso de los/las funcionarios/as con rango inferior a

director/a de lnea.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
Textos que contienen una declaracin de conocimiento de un rgano administrativo,
cuyo objetivo es la acreditacin de actos, hechos o efectos. Pueden utilizarse para
acreditar antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar, certificar,
entre otras acciones.
Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
Pueden estar prediseados o no.
C.11.1. Acta
Texto mediante el cual dos o ms personas fsicas o jurdicas dan testimonio u opinin
de lo tratado, sucedido o acordado.
C.11.2. Certificado
Documento provisto por la Administracin Pblica con el objeto de, entre
otros, acreditar antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar,
etctera. Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
D. DOCUMENTOS TCNICOS
Son los diversos textos producidos en el marco de la gestin pblica, que pueden
tener origen o vinculacin con documentos de decisin o administrativos, y que
constituyen tambin formas habituales de comunicacin en la Administracin Pblica
Provincial. A continuacin se enuncian en forma no taxativa:
a) Los documentos que presentan planes, programas y proyectos institucionales,
informes de gestin, memorias institucionales, discursos oficiales, guas, instructivos,
ponencias, tratados, documentos informativos en general, pliegos de licitaciones,
rdenes del da, currculos, etctera;
b) Las piezas comunicativas grficas o virtuales tales como: folletos, avisos oficiales,
carteleras, seales, textos periodsticos, revistas institucionales, boletines grficos o
electrnicos, pginas web, catlogos, etctera.
Estos instrumentos se encuentran alcanzados por las especificaciones de esta Gua
slo en lo que respecta a las consideraciones generales para la confeccin de
documentos que se ofrecen en el apartado 2.2. de este Anexo.
Con respecto del diseo, se regirn por lo que determina el Decreto N 1068/05
Manual de usos y aplicaciones grficas de la marca institucional.
CAPTULO 2
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
2.1. ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS[iii]
Este captulo establece pautas generales para la confeccin de todos los documentos
administrativos, sin perjuicio de las adecuaciones formales que deban realizarse
cuando las caractersticas propias del acto y/o del organismo lo requieran.
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
Luego del encabezado se inscribir, en mayscula sostenida, la frmula EL SENADO
Y CMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES SANCIONAN
CON FUERZA DE LEY, a dos interlneas del escudo oficial de la Provincia y
A dos interlneas, iniciar el cuerpo del texto, compuesto por el articulado.
Cada artculo se comenzar en la lnea del margen a dos interlneas del ltimo prrafo
del artculo anterior.
Despus del primer prrafo del mismo artculo, se dejar la sangra correspondiente.
Cuando el artculo tenga ms de un prrafo, los mismos sern separados por punto y
aparte y, a partir del segundo, iniciarn con sangra. Entre artculo y artculo se dejarn
dos interlneas.
El ltimo artculo del proyecto - de forma - dir: Comunquese al Poder Ejecutivo.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical.
A.2. MENSAJE
A dos interlneas de la ltima lnea del encabezado, a partir del centro, se escribir, en
mayscula sostenida, LA PLATA y, a continuacin, la fecha.
Sobre el margen izquierdo, a dos interlneas de lugar y fecha, iniciar el texto con la
frmula HONORABLE LEGISLATURA, en mayscula sostenida, negrita, y seguida de
dos puntos.
En el caso de mensajes que acompaan proyectos de ley, a una interlnea debajo del
encabezamiento y a partir del centro del espacio reservado para la escritura, iniciar el
texto de la siguiente manera: Se somete a consideracin de Vuestra Honorabilidad el
proyecto de ley que se adjunta para su sancin, a travs del cual.
Con el fin de facilitar la interpretacin del proyecto elevado, el texto del mensaje
contendr:
a) breve relacin de sus propsitos;
b) razones determinantes;
c) medios propuestos y doctrina aplicada;
d) resultado que se espera alcanzar;
e) consideraciones polticas, si correspondieran.
El prrafo final del mensaje de la Ley concluir de la siguiente manera: A mrito de
las consideraciones vertidas, es que se solicita de ese Honorable Cuerpo la pronta
sancin del proyecto adjunto. A rengln seguido, la frmula de rigor: Dios guarde a
Vuestra Honorabilidad.
Numeracin. A tres interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, con letra

mayscula sostenida y en negrita, se identificar el nmero de mensaje de la siguiente
manera: MENSAJE N .
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
La estructura general de los decretos se utilizar tambin para la elaboracin de
resoluciones y disposiciones.
B.1. DECRETO
A dos interlneas debajo del encabezado y a partir del centro se consignar con
mayscula sostenida el lugar LA PLATA-, previendo espacio suficiente para
incorporar la fecha completa.
El cuerpo del texto se compone de tres partes: a) Enunciativa, b) Considerativa o
expositiva y c) Dispositiva.
a) Parte enunciativa. Corresponde al visto y en ella se citan los preceptos y normas
que sirven de base o antecedentes aplicables para la decisin.
Cuando el decreto sea la consecuencia de un expediente, ste deber citarse en
el visto por su letra, nmero y dems particularidades que permitan su inmediata
localizacin.
La palabra visto se escribir con mayscula sostenida, en negrita, a dos interlneas
de LUGAR y fecha, dejando la sangra correspondiente.
b) Parte considerativa o expositiva. Corresponde al/los considerando/s y describe y
fundamenta las circunstancias de hecho y de derecho que, por tener vinculacin
directa con el asunto tratado, se hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que
se propugna.
La palabra considerando se escribir con mayscula sostenida, en negrita, sobre el
margen izquierdo, a dos interlneas debajo de la ltima lnea del visto.
El primer considerando se escribir en la lnea siguiente de la palabra considerando.
Cada considerando desarrollar una unidad conceptual. Comenzar a partir de la
sangra correspondiente con la conjuncin subordinativa Que y finalizar con punto y
coma.
En el anteltimo considerando se dejar constancia del/de los organismo/s
competente/s que hubieran tomado intervencin.
El ltimo considerando consignar la mencin del encuadre legal del acto, por el cual
el Gobernador se encuentra facultado para adoptar la medida que se propone.
Seguidamente, se consignar Por ello, escrito con el mismo margen del Que de los
considerandos y en el rengln siguiente del ltimo considerando.
c) Parte dispositiva. Ser precedida por la frmula introductoria EL GOBERNADOR
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES y en el rengln inferior- DECRETA,
escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas de Por ello y centralizada
dentro del espacio dispuesto para la escritura.
Se subdividir en tantos artculos como aconseje su mejor claridad y comprensin.
Cada artculo comenzar en la lnea del margen; cuando tenga ms de un prrafo los
mismos sern separados por punto y aparte y a partir del segundo iniciarn con
sangra. Entre artculo y artculo se dejarn dos interlneas.
Cuando el artculo comience con un verbo de mandato, se expresar en infinitivo, sin
el pronombre personal se.
La ltima hoja deber incluir al menos un artculo de contenido dispositivo o parte del
mismo, previo a los artculos de forma.
El importe de lo que se autorice se expresar en letras y en nmeros y, cuando se
trate de moneda extranjera, su equivalencia en moneda nacional. El decreto detallar
expresamente la imputacin a la cuenta legal pertinente, indicando, cuando fuera
necesario, anexo, inciso, tem, partida y ao calendario.
Se dejar constancia del/de los ministros que deban refrendar el acto, segn las
siguientes frmulas:
El presente decreto ser refrendado por el Ministro Secretario en el Departamento
de.
El presente decreto ser refrendado por los Ministros Secretarios en los
Departamentos de.
Los Decretos en Acuerdo de Ministros no llevarn artculo de refrenda, pues la
mencin se hace en el encabezamiento de la parte dispositiva del siguiente modo: EL
GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES EN ACUERDO DE
MINISTROS - y en el rengln siguiente-DECRETA.
El texto del artculo final deber indicar, en el orden que se seala, las siguientes
acciones, segn las aclaraciones que se formulan en las respectivas notas al pie:
Registrar, comunicar, notificar a [iv], publicar, dar al Boletn Oficial[v] y al SINBA[vi],
pasar a [vii]. Cumplido, archivar.
artculo se escribe DECRETO N, con maysculas sostenida y en negrita.
B.2. RESOLUCIN
En las resoluciones por delegacin de facultades, la parte dispositiva ser precedida
por la frmula EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL
DECRETO (y
/
o RESOLUCIN,
segn
corresponda)
N
EL
MINISTRO/SECRETARIO/ SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos
interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
En el caso de una resolucin por facultad propia, la parte dispositiva ser precedida
por la frmula EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO DE..., escrita en
mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del
espacio dispuesto para la escritura.
Cuando se trate de una resolucin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula
EL
MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (ocualquier
otro
funcionario/a
con
atribuciones
delegadas) DE
... Y
EL
MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario con
atribuciones delegadas) DE ... RESUELVEN, escrita en mayscula sostenida y
negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la
escritura.
- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar
a ..., publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar [viii].
- Cuando se trate de resoluciones de carcter individual: Registrar, comunicar,
artculo, se escribe RESOLUCIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido
B.3. DISPOSICIN
La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR

PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier
otro
funcionario/a
con
atribuciones
delegadas)DE ... DISPONE, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y
Cuando se trate de una Disposicin Conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario
con atribuciones
delegadas) DE
...
Y
EL
DIRECTOR
PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas) DE
... DISPONEN, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y centralizada dentro
del espacio dispuesto para la escritura.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar
a ..., publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar [ix].
- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar,
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical singular.
artculo, se escribe DISPOSICIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
El diseo de los documentos administrativos se ajustar a las necesidades de cada
organismo, previendo las consideraciones formales y de estructura, generales y
particulares que se detallan a continuacin.
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO
C.1.1. Dictamen
A una interlnea del encabezado, iniciar el texto con la cita del expediente que
corresponda si lo hubiera, marginado sobre la derecha.
El cuerpo del texto iniciar a dos interlneas y contendr:
a) Un resumen de la cuestin objeto de la consulta.
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de
juicio para resolver.
c) Evaluacin o consideraciones finales. Opinin concreta y fundada en las normas
jurdicas o antecedentes aplicables al caso tratado. Incluye recomendaciones y
conclusiones.
Cuando un funcionario desee expresar conformidad con lo manifiesto en un dictamen,
se limitar a colocar la siguiente leyenda: " V B, pase a LUGAR y fecha.
Este documento acepta la tercera persona gramatical del singular y la primera del
plural.
Identificacin. A una interlnea de la firma del/de los autor/es del dictamen, sobre el
margen izquierdo, se indicar el nombre de la dependencia que emite el documento,
en mayscula sostenida.
Lugar y fecha. A una interlnea del cierre, sobre el mismo margen.

C.1.2. Informe tcnico
La estructura es la indicada para la confeccin de dictamen.
Segn las caractersticas del informe y la naturaleza del asunto a tratar, en el texto
podrn hacerse subdivisiones en ttulos y subttulos, que refieran al diagnstico,
evaluacin y opinin tcnica fundada. Asimismo, podrn incluirse cuadros, grficos u
otros elementos que ilustren sobre la materia.
C.2. CONVENIO O CONTRATO ADMINISTRATIVO
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada situacin de
comunicacin y deber contener los siguientes requisitos mnimos:
a) Lugar y fecha.
b) Nombre, APELLIDO (con mayscula sostenida) y funcin de los actores
intervinientes.
c) Breve descripcin de la misin asignada legalmente a cada organismo interviniente.
d) Declaracin de valores y principios compartidos. Marco del acuerdo.
e) Objetivos del convenio o contrato.
f) Clusulas dispositivas.
g) Apartado final para conformidad y constancia.
h) Firma y sello de los intervinientes.
C.3. CIRCULAR
A una interlnea, sobre el margen derecho, lugar y fecha. A dos interlneas, con
tipografa uno o dos puntos superior, en mayscula sostenida, negrita y centrado, se
identificar el documento con su nmero correlativo (CIRCULAR N ).
En el cuerpo del texto se expondrn brevemente los motivos que originan el acto.
Este documento acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del
singular.
Firma y sello. Ver los apartados respectivos.
C.4. NOTA
A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a una interlnea de la
finalizacin del isologotipo, se indicar el LUGAR (con mayscula sostenida) y el da,
que coincidir con el de salida de la dependencia.
A una interlnea debajo de lugar y fecha y a partir del margen izquierdo, se ubicar el
nombre del destinatario, segn las siguientes indicaciones:
a) Cargo o funcin y organismo a donde se dirige la nota, precedido por la palabra
Seor o Seora completa;
b) En el rengln siguiente, el nombre y APELLIDO (con mayscula sostenida) del
funcionario;
c) En el ltimo rengln, la expresin Su Despacho (en minscula, salvo la primera letra
de cada palabra; y subrayado), o la localidad (con minscula, salvo la primera letra de
cada palabra, y subrayado), segn corresponda.
El texto propiamente dicho iniciar a un interlineado del destinatario, con la sangra
que corresponda para la primera lnea del prrafo.
Se podr utilizar la siguiente estructura:
a) Un prrafo de presentacin del tema a abordar, que podr iniciarse con la frmula
Me dirijo a usted , o similar.
b) Un cuerpo compuesto por uno o ms prrafos, que ampla la presentacin a partir
de datos relevantes y oportunos.
c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo

a usted atentamente, o similar.
En la nota interna podr omitirse el nombre y apellido del destinatario, la frmula Su
Despacho, como as tambin el saludo.
La nota acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del singular. El
plural oficial se utilizar slo en las notas externas.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA
N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
Las referencias, en las notas, se destacarn luego del isologotipo y antes de lugar y
fecha, sobre el mismo margen.
Nota mltiple. La estructura es igual a la de la nota; slo se modifica el encabezado,
que se cambia para cada destinatario. Si se necesita que los destinatarios conozcan a
todo el grupo de envo, podr realizarse una enumeracin de todos los destinatarios o
bien agruparlos tratndolos en el plural correspondiente.Ejemplo. Seores Delegados
de Personal de la Provincia de Buenos Aires.
Nota con copia. Se agrega la indicacin C/C, con el detalle del destinatario que
recibir la copia. Se ubicar al final de la nota, sobre el margen izquierdo, luego de la
firma del remitente y antes de la identificacin de la dependencia que emite el acto y el
nmero y ao de emisin de la nota.
C.5. MEMORANDO
A dos interlineados del isologotipo y en el centro del espacio destinado a la escritura,
se identificar el texto con su nmero correlativo (MEMORANDO N), con tipografa
uno o dos puntos superior, en mayscula sostenida y negrita.
Dentro de un recuadro se ubicarn el destinatario (Para informacin de...) y el
remitente (Producido por...). En un recuadro inferior se indicar el LUGAR y la fecha.
A una interlnea se colocar la palabra Objeto, con negrita y seguida de dos puntos.
En la lnea siguiente, con sangra de 1,25 cm (10 espacios), se expondrn el o los
asuntos que se sometan a consideracin del/de los destinatario/s.
El
texto
comenzar
con
el
verbo
en
infinitivo
que
corresponda
(solicitar, informar, elevar, etctera).
C.6. ESQUELA
El texto inicia a tres interlneas del escudo oficial, con el sello y firma del remitente
marginado izquierdo.
Se ajustar a la estructura sugerida para las notas.
En cuanto al estilo se sugiere la tercera persona gramatical.
En esquelas, invitaciones o textos de naturaleza protocolar, el destinatario se
incorporar al final del texto, sobre el margen izquierdo.
singular.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada organismo, y deber

contener los siguientes requisitos mnimos:
a) NOMBRE del organismo o dependencia;
b) Tipo de parte (Parte de novedades, Parte diario, etctera);
c) Informacin sinttica y claramente identificable.
Por su naturaleza descriptiva, el parte es susceptible de incorporar en su diseo
esquemas, grficos, tablas, etc., que faciliten la sntesis y la lectura.
d) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha.
e) Firma y sello.
C.8. PROVIDENCIA
Se confeccionar a continuacin del texto que origina el acto, en la misma hoja o en
hoja separada.
Cuando la providencia lleve encabezado, ste iniciar con el isologotipo de la
dependencia. Si la providencia es consecuencia de la tramitacin de un expediente, a
una interlnea, sobre el margen derecho, se incorporar la expresin Corresponde
expediente N /.
A una interlnea, sobre el margen izquierdo, se indicar el cargo que desempea el
destinatario del texto, seguido de dos puntos.
El texto iniciar a dos interlneas, con la sangra correspondiente para la primera lnea
del prrafo, con el detalle de la situacin que se tramita.
A dos interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, se indicar el LUGAR y la
fecha.
singular.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe
PROVIDENCIA N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
C.9. FORMULARIOS
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;
b) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha de elaboracin.
C.10. TARJETA
Las tarjetas institucionales llevarn el escudo de la Provincia impreso en relieve por
cuo seco. Su impresin se gestionar a travs de la Direccin de Impresiones del
Estado y Boletn Oficial (DIEBO).
En el centro del espacio dispuesto para el texto se ubicar el nombre y apellido y,
debajo, en una o dos lneas, el cargo, grado o funcin, y en la ltima lnea, el nombre
de la dependencia. Sobre el margen inferior se indicar la direccin, cdigo postal,
localidad, nmero de telfono, direccin electrnica o sitio del organismo, si
corresponde.
La impresin ser en tinta negra.
Ver modelo en el Anexo 2.
Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el

Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional, Decreto N 1068/05.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
C.11.1. Acta
A un interlineado del isologotipo y centrada, se ubicar la palabra acta, escrita con
mayscula sostenida, en una tipografa uno o dos puntos mayor, negrita y centrada.
A dos interlneas, sobre el margen izquierdo, sin sangra, comienza el relato del hecho
de que se da fe, testimonio u opinin en el texto.
Cuando se trate de actas que componen una serie se consignar el nombre de la
comisin, ttulos de las personas reunidas en deliberacin que la originan y, como
ttulo, la palabra ACTA, procediendo el nmero correlativo correspondiente, a
consignarse en un registro habilitado al efecto.
El texto iniciar con indicacin del lugar, fecha y hora, nombre y APELLIDO (con
mayscula sostenida) de los actuantes y expondr en forma detallada lo tratado,
sucedido o acordado.
En los casos en que se expongan varios asuntos, se numerarn ordinalmente los
prrafos.
A una interlnea de finalizado el ltimo prrafo, rubricarn el texto todos los
participantes. Debajo de la firma se ubicar el sello identificatorio o bien se indicar de
manera legible: nombre, APELLIDO y cargo o funcin.
Tanto en el caso de que el acta est prediseada (formulario) o sea manuscrita, se
prever que contenga las formalidades sealadas con anterioridad. El isologotipo de la
dependencia se reemplazar por el sello oficial.
C.11.2. Certificado
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;
b) LUGAR y fecha de elaboracin;
c) Nombre, APELLIDO y firma del funcionario que certifica el documento.
2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN

DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA PROVINCIAL
DE
LOS
2.2.1. Aspectos formales

A) Los documentos se escribirn a mquina, procesador de textos o bien con letra
manuscrita legible; los formularios, certificados, actas y texto de naturaleza similar,
segn corresponda.
B) Los decretos se escribirn slo en el anverso de la hoja. Las resoluciones y
disposiciones se escribirn en ambas caras, en papel cuyo gramaje se ajustar a lo
que indica el punto 2.2.1. apartado k) de este Anexo. Se admite la escritura en ambas
caras para los borradores y textos preliminares. En cuanto a los documentos
administrativos y tcnicos, se admite la escritura en anverso y reverso. Cuando, segn
la normativa, el documento fuere susceptible de procesos de digitalizacin o
microfilmacin, se utilizar papel cuyo gramaje no sea inferior a los 90 gramos por
metro cuadrado, con el objeto de garantizar su legibilidad
C) Se evitar dejar espacios libres susceptibles de ser completados con posterioridad
a su emisin.
D) No se utilizarn barras al final y comienzo del enunciado para sealar que el texto o
palabra contina en la pgina siguiente.
E) Se evitarn las raspaduras, enmiendas, manchas, agregados en papel u otros
procesos que dificulten la comprensin del texto.
F) La fecha se completar junto con la firma de la autoridad que emite el acto.
G) En el espacio destinado al NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, al final del
documento, constar slo el del rea que asume la responsabilidad de la diligencia.
H) En todos los documentos, se dejar espacio suficiente para la firma y el sello.
I) Se utilizar tinta negra para la impresin de los documentos. Para los textos
manuscritos, se utilizar tinta de color azul o negro de manera indistinta.
J) El papel de los documentos de decisin, de gestin y administrativos tendr aspecto
mate.
K) El gramaje del papel de los documentos alcanzados por esta Gua se determinar
como se indica a continuacin:
Documentos que promueven una decisin, documentos de decisin: 90
gr por metro cuadrado.
-
Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.
Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;
Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.
Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las

dependencias utilizarn el papel en existencia.
L) Los documentos administrativos se diligenciarn a travs de diferentes medios
(impreso, radiogrfico, cablegrfico, telegrfico, fax, nuevas tecnologas[x], etc.).
M) Con el objetivo de facilitar los procesos administrativos, se har extensivo a los
documentos de decisin o de gestin que as lo requieran lo dispuesto por el Decreto
N 1329/05, en cuanto a la necesidad de acompaar los textos con su correspondiente
versin en soporte magntico o digital.
2.2.2. Uso del isologotipo[xi]
El isologotipo de la Provincia se utilizar en toda la documentacin que se diligencie,

tanto en el mbito externo como en el interno, salvo las excepciones que dispone esta
Gua.
Se ubicar en las hojas impares de los documentos en que su uso est indicado.
Cuando no fuera posible la inscripcin del isologotipo institucional en el documento o
en el sobre, se consignar, sobre el marginado que corresponda, el nombre de la
dependencia que emite el acto en la primera lnea de lectura y, en la segunda, el del
organismo que la contiene Ejemplo. ministerio (primera lnea de lectura) / provincia
(segunda lnea); subsecretara (primera lnea de lectura) /ministerio (segunda lnea).
2.2.3. Aspectos de estilo
A) Los nombres de personas se escribirn completos y en su orden natural, es decir,
primero los nombres y despus los apellidos.
B) Los textos administrativos utilizarn la mayscula sostenida en los casos que se
indican a continuacin:
1) Apellidos;
2) Palabras y frmulas propias de los documentos de decisin;
3) Lugar donde se produce el acto (por ejemplo: LA PLATA);
4) La identificacin de la dependencia, al pie de los documentos de gestin;
5) Ttulos y subttulos (opcional).
C) Segn el tipo de texto, la redaccin administrativa permite el uso de la primera y
tercera persona gramatical del singular (solicito y se solicita, respectivamente) y
tambin del llamado plural oficial (solicitamos). En los casos en que esta Gua
ofrezca alternativas (primera o tercera persona, por ejemplo), se optar por una u otra,
pero no se utilizarn ambas en un mismo texto.
D) La palabra usted se escribir completa y con minscula.
E) La frmula Su Despacho se escribir con minscula salvo las primeras letras-,
subrayada, sin punto ni guin final.
F) La documentacin administrativa omitir el uso de la forma don/doa.
G) Se evitar el uso del masculino para referir a personas de gnero femenino o de
ambos gneros. En este ltimo caso, se optar por la expresin que mejor refleje la
referencia a mujeres y varones. Ejemplo. Los trabajadores y trabajadoras del Estado
podrn asistir a los cursos de capacitacin en horario laboral.
H) La palabra nmero se abrevia N y se antepondr siempre que se cite una norma
o texto que lleve referencia numrica (Ley N 13.175, Decreto N 2835/02, Nota N
2030/01).
I) El nmero que identifica al expediente se ubicar en la primera hoja de cada
actuacin, sobre el margen superior derecho, a la altura de la fecha, y se citar con la
siguiente expresin: Corresponde al expediente N....
J) La palabra artculo se utilizar como se indica:
- En la parte dispositiva, se escribir con mayscula, en negrita, sin abreviaturas y sin
subrayar. Entre la palabra ARTCULO y el texto, se colocar el nmero
correspondiente seguido slo de punto.
- Los artculos se consignarn con el signo volado solamente hasta el nmero 9
(Artculo 9; Artculo 10).
- Cuando se cite en el interior de un prrafo se preferir la forma completa, con
minscula (artculo). Cuando sea necesaria su abreviatura se utilizar la siguiente
forma: art.
K) Las fechas se escriben en cifras arbigas, segn el orden da, mes, ao, sin punto
ni guin final. Los meses se escriben con minscula. El siglo, con nmeros
romanos. Ejemplo. 23 de julio de 2005; Siglo XXI.
El ao va siempre indicado en cuatro cifras, sin puntos intermedios.
L) La hora se indicar sobre la base de cuatro cifras: las dos primeras expresan la
hora y las dos siguientes los minutos, separadas por un punto (12.30; 00.30).
Se omitirn los ceros a la derecha cuando no agreguen informacin (Ejemplo. 12 en
lugar de 12.00) y la palabra horas, cuando la referencia est implcita (Ejemplo. El
encuentro se iniciar a las 14).
Es incorrecto el agregado de los signos a.m. y p.m. en el uso horario argentino.
M) Las cifras se escribirn en letras minsculas y nmeros ubicados entre parntesis.
En caso de error, se tendr por vlido lo expresado en letras.
Las cantidades van acompaadas por la unidad de medida o monetaria indicada antes
de la cifra. Ejemplo. Pesos setenta y ocho mil ($78.000); dlares veintitrs mil (U$S
23.000).
Cuando las cantidades consten en tablas o enumeraciones, se omitir la aclaracin en
letras.
N) Las pginas de los documentos de decisin podrn numerarse slo en los Anexos,
cuando stos estn conformados por documentos tcnicos (ver CAPTULO 1 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN CLASIFICACIN, apartado D.
DOCUMENTOS TCNICOS), y segn se indica en el prrafo siguiente para los
documentos administrativos y tcnicos.
Las pginas de los documentos administrativos y tcnicos, por su parte, y cuando
corresponda para una mayor claridad de lectura, se numerarn, en el anverso, al pie
del margen inferior derecho, con tipografa Arial o Times New Roman, uno o dos
puntos inferior a la del texto. Si el documento lleva escritura en el reverso la
numeracin es correlativa. La numeracin quedar anulada cuando el texto se integre
a un expediente, en cuyo caso se tendr por vlida la numeracin que seale el folio
correspondiente.
) La correspondencia con autoridades extranjeras se escribir en castellano,
pudiendo agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere
solicitada o se considere necesaria.
2.2.4. Reserva de la documentacin administrativa
La documentacin administrativa, calificada como reservada por resolucin fundada,
previo dictamen de Asesora General de Gobierno, deber ser diligenciada en sobre
cerrado y con los sellos de rigor, previndose, adems, los registros que
correspondieran. Ser abierta por el destinatario o por la persona autorizada a tal
efecto.
2.2.5. Formas usuales de cortesa
La documentacin que se diligencie en y desde la Administracin Provincial
garantizar las formalidades de cortesa y buen trato que exigen su carcter de
institucin de servicio pblico y su relacin con los diferentes actores institucionales.
Se emplearn trminos de respetuosa consideracin, evitando expresiones de mera
cortesa.
En los encabezamientos de los documentos se indicar la funcin (Presidente/a,
Gobernador/a, Ministro/a, Presidente/a del Honorable Senado de la Nacin,
Embajador/a, Intendente/a, Juez/a, etctera), anteponiendo la palabra seor /
seora. En el caso de autoridades religiosas, se atender a las formalidades de
rango y jerarqua que correspondan al culto.
2.2.6. Divisiones y agregados del texto
2.2.6.1. Divisiones de los documentos
a) Captulos. Cuando a los efectos de una mejor organizacin y presentacin del
documento se considere necesario fragmentar la informacin, se prever la
subdivisin en captulos, los que, a su vez, podrn ser separados en secciones, ttulos
y subttulos.
b) Anexos. Corresponden a los documentos de decisin (ver Captulo 1 Documentos

de decisin) y se ordenarn en forma correlativa con nmeros arbigos. Cuando haya
un solo anexo se identificar como ANEXO NICO, sin numerar. La palabra
ANEXO se colocar en el margen superior derecho de la hoja.
Se ubicarn al final de los documentos, antes de la bibliografa y despus de las
conclusiones.
2.2.6.2. Divisiones del articulado
Divisiones superiores al artculo
a) Cuando las normas son extensas y complejas, los artculos van agrupados en
divisiones.
b) La cantidad de divisiones de una ley, depender de la complejidad y extensin de
su texto.
c) Toda divisin debe llevar su propia denominacin clasificatoria, numeracin romana
y tema, a fin de facilitar su cita o referencia.
d) Se determinar la cantidad de divisiones que se van a necesitar. En caso de ser
una sola, ser: TTULO o CAPTULO.
e) La divisin en libros queda reservada slo a los cdigos o leyes muy voluminosas.
f) Cuando se necesiten dos divisiones, se denominarn: TTULO y CAPTULO o
CAPTULO y SECCIN.
g) Cuando se requieran tres divisiones, se optar entre: PARTE - TTULO y
CAPTULO o TTULO - CAPTULO y SECCIN.
h) Si se necesitan cuatro divisiones, se adoptar: PARTE - TTULO - CAPTULO y
SECCIN o CAPTULO - CAPTULO - SECCIN y SUBSECCIN.
i) Es recomendable que las secciones se ubiquen despus de los captulos y no a la
inversa.
j) Se evitar el empleo de la preposicin "de" delante del tema de cada divisin.
Forma correcta: "Captulo I mbito de Aplicacin".
Forma incorrecta. "Ttulo I De los principios generales".
Divisiones inferiores del artculo
El artculo puede subdividirse en incisos y apartados.
a) Inciso. El inciso termina con el punto y aparte. Las subdivisiones se harn a travs
de los apartados.
En un mismo artculo los incisos van sealados con nmeros progresivos cardinales,
escritos con cifras arbigas (salvo el caso de integraciones sucesivas donde se agrega
al nmero del inciso los adverbios "bis", "ter", etc.), seguidas de punto.
No corresponde utilizar incisos cuando la divisin sea para presentar una sola
alternativa, posibilidad o circunstancia.
b) Apartado. El apartado constituye una subdivisin normativa del inciso, por lo cual
debe identificarse en el contexto de la norma.
Su identificacin ser alfabtica y con letra minscula.
No es aconsejable subdividir en ms de cuatro apartados. Tener que hacerlo es una
advertencia clara sobre la necesidad de crear otro inciso.
2.2.6.3. Agregados
Cuando sea necesario para ilustrar o ampliar un tema, se podr incluir documentacin
agregada al texto de origen o subdividir su contenido, segn el siguiente detalle:
- Adjuntos. Corresponden a los documentos de gestin y se incorporarn a los efectos
de dar claridad al asunto de que se trate. Se dejar constancia en el texto de su
agregado bajo el ttulo de Documento/s adjunto/s.
- Referencias. Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente
hacerlo constar, se anotarn al final del documento los antecedentes utilizados,
precedidos por la palabra Referencias.
- Glosario. Repertorio de trminos relativos a una actividad determinada, ordenados
alfabticamente. Se incluir al final de los documentos.
2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacin[xii]
Dentro de esta categora pueden considerarse los medios electrnicos y magnticos
de transporte de informacin, las redes informticas -intranet e internet- como as
tambin cualquier otro soporte (video interactivo, videotexto y teletexto, televisin por
satlite y cable, tele y video conferencia, etc.) que, vinculado con el desarrollo
tecnolgico, afecte o pueda afectar la produccin, edicin y circulacin de la
comunicacin pblica.
La documentacin que se gestione a travs de estos medios tendr las caractersticas
de contenido y diseo que se han sealado para la confeccin de los textos
administrativos en soporte papel, con las variaciones y recursos que cada uno de ellos
habilita en materia de comunicacin institucional.
CAPTULO 3
FIRMA DE LOS DOCUMENTOS
3.1. UBICACIN
La firma se colocar siempre al pie y al costado derecho de todo documento, a tres
interlneas del prrafo de cierre, con tinta azul o negra.
En todos los casos ser de puo y letra del firmante, y se utilizar la que se encuentre
registrada en todo documento oficial, salvo en los documentos electrnicos que
llevarn la firma electrnica/digital del funcionario.[xiii]
Cuando el documento requiera la firma de dos o ms funcionarios de distinta jerarqua,
se respetar el orden jerrquico, ubicndose a la izquierda la firma del de menor
jerarqua y a la derecha, la del de mayor jerarqua.
3.1.1. Firma entera y media firma
Las notas, informes, elevaciones, traslados de expedientes, refrenda, etc., llevarn la
firma entera del funcionario.
La media firma se emplear en duplicados, rbrica de foliaturas, anexos
de resoluciones y decretos, y toda documentacin que acompae al escrito principal,
reservndose las iniciales para los agentes y funcionarios que elaboran o supervisan
un trabajo que debern insertar al final del escrito sobre el margen inferior izquierdo.
3.1.2. Firma por autorizacin
Cuando el firmante no sea el titular del cargo antepondr a su firma las iniciales P/A
siempre que est expresa y formalmente autorizado para ello a travs de un acto
administrativo de rango no menor a una Disposicin. Junto a las iniciales P/A se
indicar el nmero de Disposicin que autoriza la firma.
3.2. FIRMA EN DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN Y EN
DOCUMENTOS DE DECISIN
3.2.1. Proyecto de ley
El ministro o ministros que refrenden copia del mensaje respectivo inicialarn la copia
del proyecto de ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma
de la hoja final a continuacin de la lnea en la que concluya la escritura.
3.2.2. Mensaje
El ministro o ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la competencia
que les haya sido asignada por la Ley de Ministerios, inicialarn copia del proyecto en
el ngulo inferior izquierdo de cada hoja.
Suscribirn el Mensaje todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud
de la competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del
ministerio de origen y, seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda
hacerlo.
3.2.3. Decreto
Refrendarn el decreto todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud
de la competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del
ministerio de origen y, seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda
hacerlo.
El acuerdo general llevar la firma de todos los ministros, segn el orden que
establece la Ley de Ministerios.
Se dejar espacio adecuado, sobre el margen derecho, para la firma del Gobernador
de la Provincia y para la de los ministros en el caso sealado en el prrafo anterior.
CAPTULO 4
SELLOS
4.1. FUNCIN Y TIPOS
Los sellos tienen como funcin identificar el organismo o funcionario que emite el acto
y, al mismo tiempo, completar la formalidad de los documentos. Su uso puede hacerse
con tinta negra o azul o aquellos colores codificados que respondan a las necesidades
institucionales.
Segn las necesidades de comunicacin, los sellos tendrn las siguientes
denominaciones:
4.1.1. Aclaratorio de firma
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Dos lneas, salvo que la extensin del
nombre de la dependencia justifique
una tercera. En la primera, se
consignar el nombre y apellido del
firmante. En la segunda y
eventualmente en la tercera-, el cargo,
grado o funcin, y en la ltima, el
Debajo de la firma,
nombre de la dependencia, si se
de 20 a 25 mm al
considera necesario para una mejor
Establece la
identificacin. El ttulo profesional se
final del texto y
identidad y cargo
incluir slo cuando el ejercicio de la
prximo al margen
del firmante.
funcin requiera de ttulo profesional
derecho.
habilitante. En estos casos, se escribir
antes del nombre, sin abreviar y con
minscula salvo la/s primera/s letra/s.
Si el ejercicio de la funcin lo requiere,
en la ltima lnea constar el nmero
de permiso habilitante o acto de
designacin.
4.1.2. Anulado
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Indica que el texto
Lleva impresa la
al cual se aplica ha
Cruzando el texto
leyenda ANULADO en su interior en
quedado sin
que se anula.
letras maysculas.
efecto.
4.1.3. Copia fiel
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Indica que el texto es
Lleva impresa la leyenda ES COPIA FIEL en A 30 mm la
una reproduccin de
derecha de la
letras maysculas.
un original. Para
parte superior
reproducciones de
Debajo, deber llevar firma y aclaracin del
del membrete.
texto de la
agente que certifica la copia.
documentacin.
4.1.4. De entrada y salida
Uso
Determina la fecha de
entrada y salida de la
documentacin.
Caractersticas
Un rectngulo dividido en tres franjas
horizontales. La primera lleva impresa en la
primera lnea el nombre del
ministerio, secretara, ente autrquico o
sociedad del Estado; debajo, si
correspondiera, el de la subsecretara y, a
una lnea debajo, el del organismo
descentralizado, empresa de propiedad del
Estado cualquiera sea su denominacin o
naturaleza jurdica o dependencia principal.
La franja central detalla la fecha de entrada o
salida del documento.
La inferior, lleva impresa la
leyendaENTRADA o SALIDA, segn
corresponda.
Ubicacin
Prximo al
margen
izquierdo y a
continuacin
del texto o, si
es copia,
debajo del
sello
aclaratorio de
la firma.
Se podr utilizar aparato sellador con

indicador de hora para control de entrada y
salida, cuando as lo exija el carcter de la
documentacin.
4.1.5. Escalera
Uso
Identifica a los agentes
que intervienen en un
escrito en diferentes
instancias (producir,
supervisar, autorizar). Si
una persona interviene
en ms de una funcin
Caractersticas
Un rectngulo vertical, con tres
subdivisiones. En la parte superior lleva
impresa la sigla del organismo que lo utiliza.
Ubicacin
Prximo al
margen
izquierdo y
debajo del
texto.
colocar sus iniciales

en tantos casilleros
como corresponda.
4.1.6. Foliador
Uso
Registra el nmero
correspondiente a los
distintos folios que
integren la
documentacin en
trmite.
4.1.7. Identificador
Uso
Identifica proyectos de
ley y de decretos.
Caractersticas
Dentro del crculo interno lleva la inscripcin
Folio en una lnea y, debajo, puntos
suspensivos (...).
En el espacio entre las dos circunferencias
lleva impreso el nombre del organismo.
Caractersticas
Lleva una lnea simple horizontal que divide el
rectngulo en dos partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la
sigla o nombre del ministerio o secretara; y
debajo de ella, se coloca el nmero de
identificacin de origen. La parte inferior del
rectngulo se reservar para que la
Secretara General de la Gobernacin incluya
observaciones o informacin que esta
dependencia estime procedente a los fines de
la tramitacin.
Ubicacin
En el ngulo
superior
derecho del
anverso de
cada hoja.
Ubicacin
Fuera del
margen de la
escritura, en
la parte
inferior de la
ltima hoja
del proyecto
4.1.8. Numerador
Uso
Numera decretos,
resoluciones y
disposiciones.
Caractersticas
Lleva nmeros cambiables.
4.1.9. Oficial o Medalla

Uso
Identifica al organismo que

emite el documento.
Caractersticas
Para uso exclusivo de las autoridades

superiores de la Provincia y personal
jerarquizado.
Ubicacin
A 15 mm
debajo del
artculo final,
sobre el
margen
izquierdo.
Ubicacin
En las formas
usuales de
comunicacin,
en el centro de
la hoja y a
continuacin
del texto.
En los
documentos de
decisin, en el
margen
izquierdo en
todas las hojas,
inmediatamente
debajo de la
leyenda El
Poder
Ejecutivo.
En los sobres,
cruzando el
cierre.
4.1.10. Original, duplicado, etctera

Uso
Para los ejemplares de
documentacin de los que
se confeccionen dos o ms
copias.
4.1.11. Reservado
Uso
Para indicar el grado de
reserva que corresponde al
documento en trmite.
4.1.12. Urgente, muy urgente

Uso
Identificar la documentacin
que revista tal carcter.
Caractersticas
En su interior lleva impresa la leyenda

que corresponda en letras maysculas.
Caractersticas
En su interior lleva impresa la

leyendaRESERVADO, en maysculas.
Caractersticas
Rectngulo de lneas simples de
cincuenta y cinco milmetros (55 mm)
de base por diez milmetros (10 mm)
de altura.
En su interior llevar impresa la
leyenda que corresponda en letras
maysculas de cinco milmetros (5
mm) de altura.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a
la derecha
del
membrete.
Ubicacin
En el
espacio en
blanco, a la
derecha del
membrete y
en el sobre
respectivo.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a la
derecha del
membrete.
En las hojas sin
membrete, en
el borde
superior
izquierdo; en
cartula, en la
parte superior
central.
4.2. GENERALIDADES
a) Para el Proyecto de Ley, se utilizarn solamente el sello foliador, el escalera y el
aclaratorio de firma.
b) Se evitarn las abreviaturas, salvo que la extensin excesiva de la leyenda as lo
requiera.
c) Este captulo describe los sellos de uso frecuente comunes a todas las
dependencias. Cuando sea necesario para agilizar o simplificar un trmite o cuando
los medios tecnolgicos permitan otras modalidades de registro, numeracin,
identificacin o aclaracin de documentos, podr prescindirse de su uso y/o utilizarse
otros sellos. La Jefatura de Gabinete tendr a su cargo, en todos los casos, el estudio
de su pertinencia en el marco del Decreto N 1068/05 Manual de usos y aplicaciones
grficas de la marca institucional.
CAPTULO 5
SOBRES
5.1. REGISTRO DE DATOS
Esta Gua establece las formas de escribir los datos del destinatario y el remitente y su
ordenamiento, en dos de los modelos ms habituales de las prcticas administrativas:
sobres para correspondencia comn y sobres bolsa.
El tipo y medida de los sobres estar determinada por las necesidades institucionales.
5.1.1. Sobres para correspondencia comn
5.1.1.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el
margen superior izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho.
(Ver apartado 2.2.2. Uso del isologotipo).
5.1.1.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas
medidas y caractersticas formales se indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.1.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en la solapa del reverso.
5.1.2. Sobres bolsa
5.1.2.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el
margen superior izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho.
El sentido de lectura ser con el sobre apaisado, con la abertura hacia la derecha. (Ver
apartado 2.2.2. Uso del isologotipo).
5.1.2.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas
caractersticas se indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.2.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en el anverso, sobre el
margen inferior izquierdo, a la misma altura del membrete.
1 A los efectos de esta Gua, los sustantivos funcionario/a y agente pblico se utilizarn como sinnimos.
2 Decreto Ley N 8019/73 (T.O. Decreto N 8524/86, Ley Orgnica de Asesora General de Gobierno). Decreto Ley
N 8827/77 y su modificatoria 9942/83, Ley Orgnica de la Contadura General de la Provincia. Decreto Ley N
7543/69 (T.O. Decreto N 968/87, Ley Orgnica de la Fiscala de Estado).
3 Los aspectos formales de los documentos (encabezado, tipos de hoja, mrgenes, tipografa, interlineado, sangra,
prrafo), se indican en cada modelo del Anexo 2.
4 De acuerdo con la Ley Orgnica de Fiscala de Estado (Artculos 38 y 40, Decreto Ley N 7543/69. T.O. Decreto N
969/87 y sus modificatorias), se dar intervencin a la Fiscala de Estado slo cuando pudieren resultar afectados los
intereses patrimoniales de la Provincia. En estos casos, la referencia se incorporar en el artculo de forma, luego
del Registrar y a travs de la siguiente frmula: notificar al Fiscal de Estado.
Asimismo, cuando en el acto de decisin (decreto, resolucin o disposicin), se d intervencin al Fiscal de Estado y/o
Escribano General de Gobierno se dejar constancia en la parte dispositiva del acto.
5 Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.
6 Sistema de Informacin Normativa de la Provincia de Buenos Aires, Decreto N 2704/05. La norma establece que se
incorporarn al SINBA los documentos de alcance general que se detallan: decretos emanados del Poder Ejecutivo y
los Decretos de designacin de personal sin estabilidad; las Resoluciones y Disposiciones emanadas de los
Ministerios, las Disposiciones normativas emanadas de los Organismos Descentralizados y los convenios. La remisin
del documento al SINBA se registrar en este artculo y de la manera indicada".
7 Cuando los organismos asesores determinen que las actuaciones debern pasar por la jurisdiccin u organismo de la
Constitucin, el pase se consignar expresamente como se indica.
8 Ver B.1. DECRETO.
9 Ver B.1. DECRETO.

10 En relacin con las caractersticas formales de los documentos que se diligencien a travs de las nuevas
tecnologas, ver apartado 2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacin, en este mismo captulo.
11 Ver Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional (Decreto N 1.068/05). Disponible
en: www.gestionpublica.sg.gba.gov.ar. Criterios Generales para la Gestin Pblica, Manual de Uso de la marca
institucional.
12 Nombre genrico que hace referencia a las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) que dinamizan la
gestin y archivo de informacin, al tiempo que modifican las formas tradicionales de comunicacin institucional.
13 El Decreto N 919/04 autoriza por el plazo de dos aos a contar del dictado de los manuales de procedimiento-, el
empleo de la firma electrnica en la instrumentacin de actos internos del sector pblico provincial.
ANEXO 2
Modelo 1
PROYECTO DE LEY
Modelo 1
PROYECTO DE LEY
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Escudo oficial de la Provincia en relieve por cuo seco, sobre el margen
izquierdo. Debajo del escudo la leyenda Poder Ejecutivo / Provincia de Buenos
Aires, en tipografa Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el
anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Tamao. 11 a 12 , segn extensin del texto.
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm. Derecho: 1,5 cm.
Reverso: mrgenes simtricos (izquierdo: 1,5 cm; derecho: 3,5 cm).
Sangra. 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de prrafo.
Persona gramatical. Tercera del singular.
Modelo 2
MENSAJE
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Tamao. 11 a 12, segn extensin del texto.
Prrafo. Interlineado 1,5.
Reverso: mrgenes simtricos (izquierdo: 1,5 cm; derecho: 3,5 cm).
Sangra. A partir del centro del espacio reservado para la escritura.
Modelo 3
DECRETO
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Interlineado. 1,5.
Sangra. 3,5 cm (30 espacios) para visto y considerandos; 1,25 cm (10 espacios) para
primera lnea de prrafo.

Modelo 4
RESOLUCIN POR DELEGACIN DE FACULTADES
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. En las resoluciones por delegacin de facultades del Gobernador:
Escudo oficial de la Provincia en relieve por cuo seco, sobre el margen izquierdo.
Debajo del escudo la leyenda Poder Ejecutivo / Provincia de Buenos Aires, en
tipografa Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el anverso de
las hojas.
Las dems resoluciones por delegacin de facultades se realizan en hojas con el
isologotipo del organismo, ubicado slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Interlineado. 1,5.
Modelo 5
RESOLUCIN POR FACULTAD PROPIA
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
Modelo 6
DISPOSICIN
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
Modelo 7
CIRCULAR
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en la primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial (opcional: Times New Roman o similar).
Interlineado. 1,5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un mismo prrafo y 6 puntos
o similar entre prrafos).
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Reverso:
mrgenes simtricos (izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular.
ANEXO 2
Modelo 8
NOTA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.

Mrgenes. Anverso: superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm.
Reverso: mrgenes simtricos (izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular. Se habilita, adems, el plural
oficial para las notas externas.
Referencia. Cuando se incorpore se ubicar segn modelo.
Pie de pgina. Opcional. Datos al pie, en pgina final, segn Manual de uso y
aplicaciones grficas de la marca institucional Decreto N 1068/05.
Modelo 9
NOTA MLTIPLE
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Pie de pgina. Datos al pie, en pgina final, segn Manual de uso y aplicaciones
grficas de la marca institucional Decreto N 1068/05.
Modelo 10
NOTA CON COPIA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Modelo 11
MEMORANDO
(diseo sugerido)
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Modelo 12
ESQUELA
ASPECTOS FORMALES
Aires, en tipografa Argentina, cuerpo 16.
Tipo de hoja. A5, A4.

Mrgenes. Hoja A5: Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm.
Hoja A4: Superior: 5 cm; inferior: 3,5 cm; izquierdo: 3,5 cm; derecho: 1,5 cm.
Personal gramatical. Primera o tercera del singular.
Modelo 13
PROVIDENCIA
Con encabezado
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Reverso:
mrgenes
simtricos
(izquierdo:
2 cm;
derecho: 3
cm).
Persona
Primera o
singular.
gramatical.
tercera del
Sangra.
(10
para primera lnea de prrafo.
1,25 cm
espacios)
Modelo 14
TARJETAS
TARJETAS
INSTITUCION
ALES
9 cm x 5cm
Escudo
(Impreso con cuo seco)
Nombre y Apellido
Cargo
Organismo
Direccin
(Cdigo Postal)Localidad
Telfono
Direccin Electrnica
Nota: para Gobernador y Ministro / Secretario se podr incluir la leyenda Poder

Ejecutivo
(tipografa Helvtica, cuerpo 7) / Provincia de Buenos Aires (tipografa Times New

Roman, cuerpo 7 ) bajo el escudo.
Nombre y apellido: tipografa Argentina, cuerpo 16 (en el caso de utilizar impresin
offset, tipografa Formal Script, cuerpo 15).
Cargo, organismo y dems datos: tipografa helvtica, cuerpo 6 a 7 segn extensin
del texto.
TARJETAS
PERSONALES
Para el diseo de tarjetas personales, ver Decreto N 1068/05 Manual de uso y

aplicaciones grficas de la marca institucional
Modelo 15
ACTA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Interlineado. 1.5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un mismo prrafo y 6 puntos
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Reverso:
mrgenes simtricos (izquierdo:
2 cm; derecho: 3 cm).
Modelo 16
SOBRE
MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMN
ANVERSO
23,5 cm x 12 cm
Membrete de la
dependencia
Zona de franqueo
Seora
Subsecretaria de.............
Nombre APELLIDO
Su Despacho
Datos de la dependencia
MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMUN

REVERSO
DEL REMITENTE
MEMBRETE DE LA
FRANQUEO
DEPENDENCIA
ZONA DE
DATOS
Seora
Subsecretaria de......
Nombre APELLIDO
Su Despacho
Mo delo
17
SOBRE
BOLSA
DATOS DEL REMITENTE
MODELO
SOBRE
BOLSA

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DEPARTAMENTO DE GOBIERNO

DOCUMENTOS DE DECISIN - los puntos B.2. RESOLUCIN y B.3. DISPOSICIN,

- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar,

Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el

palabra seor / seora. En el caso de autoridades religiosas, se atender a las

de la administracin. Segn el funcionario del que emana, reciben la denominacin

C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO

Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un

b) Tarjetas personales. Para uso de los/las funcionarios/as con rango inferior a

Numeracin. A tres interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, con letra

La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR

Firma y sellos. Ver los apartados respectivos.

c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo

Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada organismo, y deber

Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el

2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN

2.2.1. Aspectos formales

Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.

Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;

Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.

Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las

El isologotipo de la Provincia se utilizar en toda la documentacin que se diligencie,

b) Anexos. Corresponden a los documentos de decisin (ver Captulo 1 Documentos

Se podr utilizar aparato sellador con

colocar sus iniciales

Lleva nmeros cambiables.

4.1.9. Oficial o Medalla

Identifica al organismo que

Para uso exclusivo de las autoridades

4.1.10. Original, duplicado, etctera

4.1.12. Urgente, muy urgente

En su interior lleva impresa la leyenda

En su interior lleva impresa la

8 Ver B.1. DECRETO.

9 Ver B.1. DECRETO.

Persona gramatical. Tercera del singular.

Tipo de hoja. A4.

Tamao. 11 a 12, segn extensin del texto.

Nota: para Gobernador y Ministro / Secretario se podr incluir la leyenda Poder

(tipografa Helvtica, cuerpo 7) / Provincia de Buenos Aires (tipografa Times New

Para el diseo de tarjetas personales, ver Decreto N 1068/05 Manual de uso y

MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMUN

DATOS DEL REMITENTE

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