Razones para implementar ERP en la Nube.

Tras varios aos de inversiones millonarias en sistemas de seguridad, infraestructuras,

comunicaciones y desarrollo de Software, el ERP se encuentra en el momento de demostrar
que la nube es su elemento y las empresas pueden empezar a recoger los beneficios que
aporta este nuevo entorno. Las ventajas de implementar ERP en la nube en lugar de en sitio
son varias, entre las principales son el rpido despliegue de la solucin, la escalabilidad del
sistema, el mantenimiento de los entornos, el costo total de propiedad y un alto grado de
desempeo y accesibilidad.
Primero, el rpido despliegue de la solucin. Toda implementacin de ERP toma tiempo
y requiere una planeacin cuidadosa, pero el ERP en la nube ofrece ventajas claras cuando se
considera el tiempo total de implementacin. Debido a que no requiere infraestructura adicional,
el negocio no necesita invertir tiempo en instalar y probar infraestructura. Con el ERP en la
nube, puede hacer un despliegue en varias regiones, subsidiarias y divisiones, evitando los
costos normalmente asociados con este tipo de despliegues. Si utiliza un ERP en la nube,
estas diferencias pueden sumar ahorros significativos en tiempo: implementaciones del ERP en
la nube, usualmente toman entre 3 y 6 meses, que comparados con los 12 meses tradicionales
que normalmente toma implementar una solucin en sitio, resultan menores.
Segundo, la escalabilidad del sistema. Si el negocio crece y necesito ms potencia en
el Cloud slo hay que contratarla, y si tengo procesos puntuales, como la facturacin o el
clculo de nmina que requieren en un corto periodo de tiempo mucha potencia de mquina, el
Cloud permite poner a disposicin del cliente esa potencia necesaria sin, cmo ocurra en el
modelo tradicional, la obligacin de dimensionar la instalacin hasta el mximo de potencia
requerido, con el consiguiente coste asociado, para que los sistemas se encuentren a un 20 o
30% de capacidad durante 25 das cada mes. Las soluciones en la nube, son fcilmente
escalables, otorgando la flexibilidad de agregar ms usuarios, conforme el negocio va
creciendo. Las soluciones en sitio no ofrecen la misma libertad. Para agregar ms usuarios,
normalmente es necesario agregar ms hardware.
Tercero, el mantenimiento de los entornos. Los sistemas ERP en sitio pueden ser
customizados, pero esas adecuaciones estn ligadas a la versin actual de software y no
pueden ser fcilmente re implementadas en versiones posteriores. Conforme el proveedor de
ERP va liberando nuevas versiones de software, las customizaciones anteriores sern
eliminadas y el equipo de TI tendr que volver a generar o adecuar esas customizaciones a la
nueva versin. Por esa sencilla razn, muchas compaas evitan actualizar su versin de
software en sitio y se conforman con administrar su negocio utilizando tecnologa obsoleta. De
hecho, 2 de cada 3 empresas medianas estn utilizando versiones obsoletas de algn ERP en
sitio. 2. En contraste, las soluciones de ERP en la nube, continuamente actualizan la versin
de su servicio, as que los usuarios siempre se encuentran en la ltima versin. En resumen,
permite traspasar la inversin al proveedor y con un contrato anual de uso del servicio
garantizar que el entorno estar siempre disponible en las mejores condiciones de uso.
Cuarto, el costo total de propiedad. En el ERP en la nube, los costos iniciales
normalmente son mucho ms bajos, porque todo se simplifica a implementar el software de
acuerdo a los requerimientos de la compaa, y luego es accesado utilizando la conexin a

internet de la empresa. El proveedor del ERP administra y hostea la solucin, as como toda la
infraestructura necesaria para operar, asegurndose que el sistema est siempre disponible,
que la informacin est segura y que las mejoras funcionales (nuevas versiones) sea
integradas en el sistema del cliente, independientemente de customizaciones anteriores. A final
de cuentas, esto permite que los recursos de sistemas de su compaa, se enfoquen en
innovaciones y mejoras especficas para el negocio, en lugar de estar administrando
infraestructura. El ERP en la nube tambin ofrece un modelo predecible de costos. Se paga por
lo que se utiliza. Mediante un modelo de subscripcin que puede hacer una diferencia en el
flujo de efectivo de la compaa. Con el paso del tiempo, esos ahorros se van sumando. Al
comparar el costo total de propiedad entre un ERP en sitio y un ERP en la nube, un estudio en
la industria encontr que el ERP en la nube pude costar hasta un 50% menos que un ERP en
sitio en un escenario de una empresa de 100 empleados, en un periodo de cuatro aos.1
Quinto, alto grado de desempeo y accesibilidad. El ERP en la nube muy
frecuentemente ofrece un mejor desempeo que soluciones en sitio. La arquitectura del
software en la nube, est diseado para un ptimo aprovechamiento de la red, lo que puede
significar una mayor y mejor disponibilidad que ERPs tradicionales. ERP en la nube tambin
ofrece desempeo optimizado que puede ser adaptado a sus necesidades. SI hay un pico de
demanda del ERP, la solucin en la nube automticamente se ajusta y dinmicamente entrega
mayores recursos para enfrentar el pico. Por ejemplo, Netsuite compromete a una
disponibilidad del servicio del 99.5% para sus clientes y tiene un promedio de 99.98% de
disponibilidad real en los ltimos 12 meses. Un sistema local de TI difcilmente podr alcanzar
los mismos resultados, y es probable que ni siquiera pueda reportar regularmente esta
disponibilidad a la gerencia. Tambin es importante notar que el ERP en la nube, entrega
informacin en tiempo real que puede ser accesada va Internet en cualquier momento y desde
cualquier lugar. Esto significa que el personal de su compaa puede ver informacin
actualizada en sus laptops, smartphones, tabletas cuando estn de viaje o en cualquier lugar
sin necesidad de realizar inversiones adicionales.

1. "The TCO of Cloud Computing in the SMB and MidMarket Enterprises; A total cost
of ownership comparison of cloud and onpremise business applications," Hurwitz &
Associates.
2. "Why Cloud Computing Matters to Finance," Ron Gill, CMA, CFM: Strategic
Finance, January 2011.

https://blogs.oracle.com/oracleaplicaciones/entry/4_razones_para_decir_s%C3%AD

http://www.imr.com.mx/diferencias-entre-erp-en-la.html

Datos estadsticos: PDF: Epicor-Business-Case-Deploying-ERP-WP-ENS-0614

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