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De
Asunto
Referencia
Oficio W 2814-2014-SG/MINSA
Fecha
Um a,
l.
Objeto de la consulta
O3 OCT. 2014
Existen casos en los que la comisin de una falta abarca al Jefe de Recursos Humanos y
a su jefe inmediato, por lo que resulta necesario se especifique quin sera el rgano
instructor y el rgano sancionador para las sanciones contempladas en el artculo 93
del reglamento.
2.
Considerando que el artculo 131 del reglamento de la Ley del Servicio Civil establece
que los legajos de los servidores se encuentran bajo custodia y administracin de la
Oficina de Recursos Humanos; cul ser el procedimiento para la inscripcin de la
sancin aplicable al Jefe de Recursos Humanos, teniendo en cuenta que puede darse el
caso que l obstaculice dicha inscripcin.
3.
4.
El artculo 92 seala que el Secretario Tcnico es quien precalifica las presuntas faltas y
eleva un informe al rgano instructor; dicha opinin no es vinculante, pues el referido
5.
6.
7.
8.
c. Si el
Generales?
11.
Anlisis
Vigencia del Rgimen Disciplinario y Piocedimiento Sancionador de la ley del Servicio Civil
2.1
La Ley N" 30057 establece que las disposiciones sobre Rgimen Disciplinario y
Procedimiento Sancionador se aplican una vez que las normas reglamentarias de dicha
materia se encuentren vigentes, de conformidad a su novena disposicin
complementaria final.
2.2
Por su parte, el Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto
Supremo W 040-2014-PCM; establece en su undcima disposicin complementaria
transitoria que el Ttulo correspondiente al rgimen disciplinario y procedimiento
sancionador entrar en vigencia a los tres meses de su publicacin. En consecuencia,
las disposiciones sobre Rgimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley W
30057 estarn vigentes desde el14 de setiembre de 2014. Ello con la finalidad de que
las entidades pblicas cuenten con un plazo razonable para adecuarse a las nuevas
disposiciones del rgimen disciplinario.
2.4
2.5
a)
b)
e)
Primera consulta
2.6
El numeral 93.2 del artculo 93 del Reglamento General seala que cuando se haya
imputado al jefe de recursos humanos, o qui en haga sus veces, la comisin de una
infraccin, para el caso de amonestacin escri~a instruye y sanciona su jefe inmediato,
y en los dems casos (suspensin y destitucin) instruye el jefe inmediato y sanciona el
titular de la entidad (mxima autoridad administrativa).
1
stos.
Teniendo en cuenta el principio citado, en el c~so materia de consulta, corresponder
al superior jerrquico inmediato de ambos ser el rgano instructor (tanto cuando la
sancin a aplicar sea la amonestacin escrita, suspensin o destitucin), para lo cual
debe tenerse en cuenta las normas de orga~izacin y funciones y documentos de
gestin de la entidad.
No obstante, cabe indicar que en caso el jefe inmediato del jefe de recursos humanos
tenga la condicin de funcionario pblico segn !o indicado en e! ;;rtcuio 52 de la Ley
del Servicio Civi! 1 !a responsabilidad de! mismo deber tramitarsE conforme ~J !o
Segunda consulta
2.8
El artculo 131 del Reglamento General establece que las entidades deben llevar un
legajo por cada servidor civil cuya administracin y custodia est a cargo de la oficina
de recursos humanos o la que haga sus veces.
Al respecto, el citado artculo establece el contenido mnimo del legajo, por lo que la
informacin que debe registrarse en dicho instrumento de gestin est
predeterminada por la ley. En ese sentido, es parte del contenido del legajo los
"Documentos en los que consten las sanciones disciplinarias que puedan ser impuestas
al servidor(. .. )".
Por !o tanto, !as sanciones disciplinarias de amonestacin escrita, suspensin y
destitucin que se apliquen a los servidores, deben constar en el legajo personal de los
mismos, bajo responsabilidad de la oficina de recursos humanos.
2.9
Ahora bien, en el caso consultado, debe tenerse en cuenta que uno de los principios
que rigen la actuacin de la Administracin Pblica es el principio de legalidad, en
virtud al cual, las autoridades administrativas deben actuar con respeto a la
Constitucin, la ley y al derecho, dentro de las facultades que le estn atribuidas y de
acuerdo con los fines para los que les fueron conferidas.
En ese sentido, el jefe de recursos humanos tiene la obligacin de cumplir con el
registro de las sanciones disciplinaras antes mencionadas en el legajo de los
servidores, incluso respecto de las sanciones que a l se le hayan impuesto. De lo
contraro, estara incurriendo en una nueva falta susceptible de responsabilidad
administrativa, y por ende, de sancin.
Tercera consulta
2.10
p~Jblicos e~xcluidos Jel rgimen di~;cipiinc)rio de i,o l.f'Y 1\lu 300')1 estr1 sealados t:n el artculo 90
del Decreto ')<;He:-no N" 040-'2014-F'Ci\11 {Fum:ionarics pliccs dt' :leo:k'nl !)O~Ju!CH, Ministros de Est01do, entre
7 Los funr:on;:;ric-;
orros).
La norma establece que es e! Titular del Sector el responsable de designar a dos de !os
funcionarios que conformarn !a Comisin que actuar corno rgano instructor; en ese
sentido, debe entenderse que corresponde tambin al Titular del Sector ser el rgano
sancfonador para el caso de tos funcionarios pblicos.
Cuarta consulta
2.11
Quinta consulta
'
2.12
El artculo 106 del Reglamento Genera! precisa que el inicio del procedimiento
discplinarfo ocurre con !a notificacin al servidor de la comunicacin que deterrnjna
dicho inicio.
En ese sentido, la norma establece que debe existir un acto de inicio det procedimiento
disciplinario, emitido por el instructor, cuya notificacln a! servfdor marca el inicio del
procedimiento para efectos del cmputo de los plazos en general y del ao calendario
a que se refiere el ltimo prrafo del literal b) del artculo 106 del Reglamento General.
2.14
2.15
Cabe sealar que el acto que impone la sancin s debe formalizarse mediante una
resolucin administrativa, debiendo contener la informacin mnima que establece el
artculo 115 del Reglamento General. Por ello, el artculo 114 de dicha norma precisa
que el informe del rgano instructor debe contener el "Proyecto de resolucin,
debidamente motivada".
Stima consulta
En cuanto a la prescripcin, debemos anotar que sta limita la potestad punitiva del
Estado, puesto que tiene COrl]lO efecto que la autoridad administrativa deja de tener
competencia para perseguir al servidor civil. En la norma se prevn dos plazos de
prescripcin: el primero es el plazo de inicio y se relaciona con el periodo entre la
comisin de la infraccin o la ~echa que tom conocimiento la autoridad de la comisin
de la infraccin y el inicio del! procedimiento disciplinario. El segundo, la prescripcin
del procedimiento. Es decir que no puede transcurrir ms de un ao entre el inicio del
procedimiento y el acto de sancin.
En ese sentido, la competencia sancionadora de la autoridad administrativa decae
cuando transcurre el plazo de prescripcin establecido en la norma.
tU respecto, cierto sector de la doctrina, a l-a cual nos adscribirnos; seaia que !a
Sobre el plazo de prescripcin que establece la Ley del Servicio Civil, el artculo 97 del
Reglamento General seala que ste se produce "a los tres {3} aos calendario de
cometida la falta, salvo que, durante ese perodo, la oficina de recursos humanos de la
entidad, o la que haga su veces, hubiera tomado conocimiento de la misma. En este
ltimo supuesto, la prescripcin operar un {01) ao calendario despus de esa toma
de conocimiento par parte de dicha oficina, siempre que no hubiere transcurrido el
plazo anterior#.
Conforme a dicha disposicin queda claro que l!os plazos de prescripcin que prev no
son sucesivos. As por ejemplo, si la falta se cometi el16 de setiembre de 2014, y la
oficina de recursos humanos toma conocimien~o de la misma el 16 de setiembre del
2017, no puede extenderse el plazo de prescripcin por un ao ms, puesto que ya
oper el primer plazo de tres aos.
''
Octava consulta
i
2.19
ZEGARRA \fALDJVIA, Diego. "La figura de la prescripcin en el m~ito administrativo sancionador y su regulacin
en la Ley No 27444 - Ley del Procedimiento J\dministnivo General". En: Revisto de! Crculo dE: Derecho
Adminstrativo, ao S, nmero 9, Urncl, p.20-/.
4
Conforme a la disposicin citada, pueden ser Entidades Tipo B aquellas que cumplan
con los requisitos antes mencionados y siempre que se traten de rganos
desconcentrados de una Entidad Tipo A.
Por lo tanto, un rgano desconcentrado de una Entidad Tipo B, no podra a su vez
obtener la calificacin de Entidad Tipo B, puesta que sta se encuentra reservada solo
para los rganos desconcentrados de una Entidad Tipo A.
Teniendo en cuenta lo anterior, si la Entidad Tipo A no determina que organos
desconcentrados de ella son Entidades Tipo B (siempre que cumplan los requisitos
sealados), los procedimientos disciplinarios del personal de dicho rgano estaran a
cargo de la Entidad Tipo A
111
Conclusiones
3.1
El superior jerrquico del jefe 'de recursos humanos y su jefe inmediato ser el rgano
instructor (tanto cuando la sancin a aplicar sea la amonestacin escrita, suspensin o
destitucin), para lo cual debe tenerse en cuenta las normas de organizacin y
funciones y documentos de gestin de la entidad.
No obstante, en caso el jefe inmediato del jefe de recursos humanos tenga la
condicin de funcionario p/ilico segn lo indicado en el artculo 52 de la Ley del
Servicio Civil, !a responsabiilidad del mismo deber tramitarse conforme a lo
establecido en el numeral 93.4 del artculo 93 del Reglamento General, es decir, a
travs de una Comisin.
3.7..
"f~f\o
respecto de las sanciones que a l mismo se le: hayan aplicado, de lo contrario, cstarfa
incurriendo en una nueva fa ita suscept!b!e de s~ncin.
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Pueden ser Entidades Tipo B aquellas que cumr11an con los requisitos del artculo IV del
Ttulo Preliminar del Reglamento General vi siempre que se traten de rganos
'
desconcentrados de una Entidad Tipo A.
Lo expuesto es cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes, a cuyo efecto adjunto
el proyecto de oficio respectivo.
JBC/mro
Z:\GPGSC-Consuitas\g- MR0\2014
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