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IT-Weiterbildung Word | Georgette Sursee| markus.fuchs@schulen-sursee.

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Themenbereich Word
Kleine Helfer
Kleine Helfer
Immer wieder die gleichen Formatierungen? Pinsel Format bertragen bentzen!
o Wie? Auf den Text klicken, der schon richtig formatiert
Dann den Pinsel anklicken. Danach den neu zu
formatierenden Text mit der Maus markieren. Fertig!
o PS: ein Doppelklick auf den Pinsel behlt die Funktion
aktiv, bis man ihn wieder klickt oder Esc drckt.

ist.

Du musst deine unsichtbaren Eingaben sehen? Klicke auf dieses Zeichen im


Reiter Start in der Gruppe Absatz.

Schnellbausteine einfgen (Datum usw.)


Wo zu finden?
Register: Einfgen > Schnellbausteine

Autotext

Einzelne Ausdrcke usw. knnen als Autotext erfasst werden. Autotext merkt whrend der Eingabe, was
ich schreiben will.

Schnellbausteine

Schnellbausteine helfen, immer


wiederkehrende Textelemente auf eine
einfache Art abzuspeichern und dann immer
wieder schnell abzurufen.
ber Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern kann man einen neuen in Word
einfgen.
Video: Schnellbausteine

Dokumenteigenschaften

Dokumenteigenschaft: Wie der Name sagt,


sind damit Metainformationen gemeint, die
etwas ber das Dokument an sich und
weniger ber den eigentlichen Inhalt
aussagt. Beispiele: Autor, Firma usw. Diese Felder sind aber nur abgefllt, wenn sie in den
Dokumenteigenschaften unter Datei Eigenschaften auch vorhanden sind.

Feld

Hier knnen noch spezifischere Werte wie Datum, Pfad zur Datei, Anzahl Zeichen und vieles mehr
dargestellt werden. Es sind sehr viele Werte, von denen man meist nur eine kleine Anzahl braucht.
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Videos dazu: Felder einfgen; Felder einfgen II (von deutschen Lernenden)

Anregung zum Ausprobieren

Kreiere ein Dokument, in dem du die oben genannten Komponenten exzessiv einsetzt. Ausprobieren ist
Trumpf!
Tipp: =rand() und die Entertaste kreieren Zufallstext, falls du welchen brauchst.

Weiterfhrende Links
Video fr Fortgeschrittene, eher fr ausserhalb des Kurses:
Schnellbausteine selber gestalten und einrichten (je nach Erfahrung evtl. etwas komplex)

Menuband / Symbolleiste einrichten


Menuband

Das Menuband stellt einen Teil der Funktionen von Word direkt anwhlbar dar. Dahinter sind aber noch
einige mehr versteckt, die man entweder ber Dialoge findet oder dann hervorholt, in dem man eben
dieses Menuband anpasst.
Link mit Beschreibung: Menuband anpassen

Symbolleiste

Die Symbolleiste dient dazu, hufig gebrauchte Funktionen im Zusammenhang mit Dateihandling (wie z.
B. Speichern) jederzeit mit einem Klick zur Verfgung zu haben.
Link mit Beschreibung: Schnellzugriffsleiste anpassen

Achtung: Diese Einstellungen knnen relativ schnell verloren gehen.

Tabellen erstellen/einfgen/bearbeiten
Zweck

Tabellen in Word helfen, Sachverhalte und Daten tabellarisch zu strukturieren, damit sie besser
ersichtlich sind. Es gibt zwar in Word auch Rechenfunktionen, die aber nur rudimentr vorhanden und
viel weniger mchtig sind als in Excel. Wer also viel rechnen muss, sollte in Excel arbeiten.
Beschreibung: Tabellen einfgen
Ergnzung: Viele Benutzende arbeiten auch gerne mit dem Tool Tabelle zeichnen. Damit kann man auch
scheinbar komplexe Tabellenformen schnell herstellen und bestehende nach Wunsch ndern.

Anregung zum Ausprobieren

Erstelle eine Tabelle mit 3 Spalten und 5 Zeilen.


Die erste Spalte muss linksbndigen, die zweite zentrierten und die dritte rechtsbndigen Text
enthalten.
Verndere mit dem Tool Tabelle zeichnen die Tabelle. Versuche auch Diagonalen einzubauen.

Weiterfhrende Anregungen fr Fortgeschrittene

Kreiere eine Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen, die ber mehrere Seiten geht. Sorge dafr, dass
die Tabellen- berschriften der ersten Seite sich auf jeder Seite wiederholen.

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Verndere die Zeilenhhen manuell mit der Maus, damit ein ziemliches Durcheinander bezglich
Zeilenhhen entsteht. Versuche dann, die Zeilenhhen wieder gleichmssig zu verteilen. Tipp: rechte
Maustaste auf der Tabelle oben links.

Tipps und Tricks zu Tabellen

In Tabellen muss ein Tabulator mit Ctrl-Tab eingefgt werden.


Unter Datei Optionen Dokumentprfung- Autokorrektur-Optionen im Reiter Autokorrektur kann dem
Programm Word die gutgemeinte, aber nervende Mode abgewhnt werden, Text in Tabellen
grundstzlich gross zu beginnen/zu korrigieren. Dort sind brigens auch noch weitere Einstellungen
mglich, die einem das Leben leichter machen.
Beim Verschieben von Spaltenlinien, also dem Verndern der Spaltenbreiten mit der Maus, kann man u.
a. die Ctlr oder die Shift-Taste drcken. Die Spaltenbreiten ndern sich dann entweder nur mit der
Verschiebung der Linie oder mit der Verschiebung aller Zellen hinten. Nicht klar? Ausprobieren ;-)

Grafische Elemente einfgen (Bilder usw.) und anpassen


Grundstzliches zu Objekten

Bilder, Tabellen, Formen, Diagramme usw. haben alle einen Menupunkt, der erscheint sobald das
aktuelle Objekt den Fokus hat, also wenn man es angeklickt hat. Dieses Menu zeigt dir alles, was du am
und mit dem Objekt anstellen kannst.
Form, Farbe, Rahmen, Objekt im Textfluss, Ausrichtung, Effekte, usw. sind anpassbar.

Bilder
Bilder sind insofern speziell, weil Word viele Bearbeitungsmglichkeiten bietet. Farben, Licht, knstlerische
Effekte usw. sind einige davon. Stark ist auch das Freistellwerkzeug.
Beschreibungen: Bilder einfgen
Videos: Bilder freistellen (kurz); von der Computer-Oma und auch ein lngeres, 45-Mintiges
Videotutorial (wegen der Lnge eher fr zu Hause)

Tabulator
Wo erreichbar?

Lineal-Leiste: einfacher Klick in die Lineal-Leiste: setzt den aktuell aktiven Tabulator oben links (gleich
neben dem Lineal) fr die aktuelle Zeile oder alle markierten Zeilen an der Klickstelle.
Klicken auf den aktuellen Tabulator oben links (gleich neben dem Lineal) wechselt den Typ des
Tabulators.
Doppelklick auf einen existierenden Tabulator in der Lineal-Leiste ffnet den Tabstopp-Dialog mit allen
Einstellungen.

Zweck und Beschreibung


Tabulatoren wren eine einfache Art, Text zu strukturieren. Nur verlangt die Anwendung eine gewisse
Aufmerksamkeit, da man sonst eine grosse Unordnung anrichtet.
Beschreibung: Tabulatoren
Videos: Grundstzliches; Ausfhrlicher

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Hinweise

Doppelklick auf den Tabulator bringt den Dialog hervor.


Wichtig: Am Schluss immer auf Anwenden klicken!

Anregung zum Ausprobieren

Lade dir die Aufgabe Word Tabulator Obstsorten.docx vom den Unterlagen herunter. Mache die
gleichen Korrekturen wie im Video Grundstzliches.
Fortgeschrittene: Natrlich kannst du auch selber einen Text mit Tabulatoren gestalten, z. B. kannst du
mit =rand() und Enter einen Bespieltext erstellen. Setze mindestens den rechts- und linksbndigen sowie
den zentrierten Tabulator ein und verwende einen mit einer gepunkteten Linie. Natrlich knnen auch
alle anderen Tabulatorarten ausprobiert werden, wie z. B. den Komma-Tabulator.

Seite einrichten/Seitenlayout bearbeiten (Ausrichtung/Format/Rnder)

Umfassende Beschreibung fr ein relativ einfaches Unterfangen: Seite einrichten


Komplizierter ist die Sache mit den Abschnittsumbrchen. Wenn man/frau es aber mal gesehen hat,
wird es schnell wieder klar: Abschnittsumbrche

Kopf-/Fusszeile erstellen und bearbeiten


Umfassende Beschreibung von Kopf- und Fusszeilen von Microsoft selber:
Microsoft-Kopf- und Fusszeilen
Anregung zum Ausprobieren

ffne das Dokument Seite123.docx aus den Unterlagen.


Doppelklick auf Kopf- oder Fusszeile.
Fge der Kopfzeile links einen Titel und rechts deinen Namen ein.
In der Fusszeile mssen die Seitenzahl und der Dokumentname vorkommen. Je automatisierter
umso besser.
Versuche, deinem Know-How entsprechend die Schwierigkeit zu erhhen und weitere
Informationen einzubauen. Es geht ums Ausprobieren, nicht um Schnheit.

Fr Fortgeschrittene
Du kannst auch versuchen, ganz allgemein Jeweils andere Kopf- und Fusszeilen fr verschiedene Abschnitte
kreieren:
Hol dir nochmal das Dokument Seite123.docx und speichere es unter einem anderen Namen.
ber Seitenlayout Umbrche Abschnittsumbrche nchste Seite musst du fr jede Seite einen
anderen Abschnitt definieren.
Doppelklick auf Kopf- oder Fusszeile.
Im Menuband die Kopf- und Fusszeilen-Einstellungen suchen. Dort jeweils auf mit vorheriger
Verknpfen ausschalten. Dann sind alle Abschnitte einzeln gestaltbar.
Wenn du lieber zugucken mchtest:
https://www.youtube.com/watch?v=9_YrEMTwHyo
https://www.youtube.com/watch?v=a-YyzRnUK9s

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Formatvorlagen
Zweck

Formatvorlagen dienen dazu, auf einfache Weise immer wieder die gleiche Kombination von
Textformatierungen einer Zeile oder einem Absatz/Text zuzuweisen.
Zudem sind sie die Voraussetzung, wenn man ein Inhaltsverzeichnis erstellen will.

Video
https://www.youtube.com/watch?v=GlUkN-CHWxk
Anregung zum Ausprobieren
ffne das Dokument Word Formatvorlagen.docx und fhre die Anweisungen darauf aus.

Diverses

Das Menuband ist weg? Mit der Maus auf einen Reiter wie Einfgen fahren und dann erscheint
sie. Ein Doppelklick auf einen Reiter holt sie wieder permanent hervor.
Die Seiten kleben ohne Abstand dazwischen zusammen? Ein Doppelklick auf die Stelle, wo die Seiten
zusammenkommen lst das Problem. Diese Einstellung kann bei langen Texten auch sinnvoll sein.