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NDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................................................... 6
En qu se utiliza para la vida cotidiana?............................................................................................. 6
La importancia de Excel en la empresa ................................................................................................ 7
Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz ....................................................................................... 8
Iniciando Microsoft Office Excel 2013 ................................................................................................. 8
Conceptos previos ...................................................................................................................................... 9
Interfaz de Microsoft Office 2013 ....................................................................................................... 10
Crear un libro de Excel 2013 ............................................................................................................... 14
Desplazamiento en la hoja de clculo................................................................................................. 14
Ingresar datos a las celdas .................................................................................................................... 15
Tipos de datos.......................................................................................................................................... 15
Valores constantes .................................................................................................................................. 15
Frmulas ................................................................................................................................................... 16
Operadores en las frmulas .................................................................................................................. 16
Funciones................................................................................................................................................. 17
Prctica 01 ................................................................................................................................................ 17
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas...................................................................................... 18
Insertar filas ............................................................................................................................................. 18
Insertar columnas ................................................................................................................................... 18
Insertar celdas.......................................................................................................................................... 19
Prctica 02 ................................................................................................................................................ 20
Eliminar filas ............................................................................................................................................ 20
Eliminar columnas .................................................................................................................................. 21
Eliminar celdas ........................................................................................................................................ 22
Prctica 03 ................................................................................................................................................ 23
Administrar hojas ................................................................................................................................... 24
Cambiar la cantidad de hojas por defecto .......................................................................................... 24
Insertar hojas ........................................................................................................................................... 24
Lic. Rogelio Castro Caballero
Prctica 04 ................................................................................................................................................ 25
Insertar hojas de clculo basadas en plantillas ................................................................................ 26
Eliminar hojas .......................................................................................................................................... 26
Cambiar nombre de la hoja ................................................................................................................... 27
Aplicar color a las etiquetas.................................................................................................................. 27
Prctica 05 ................................................................................................................................................ 28
Copiar, cortar y pegar ............................................................................................................................ 29
Prctica 06 ................................................................................................................................................ 30
Insertar Funciones.................................................................................................................................. 32
Operadores de referencia....................................................................................................................... 32
Funciones bsicas .................................................................................................................................... 32
Funcin suma ........................................................................................................................................... 32
Prctica 07 ................................................................................................................................................ 33
Funcin promedio ................................................................................................................................... 33
Prctica 08 ................................................................................................................................................ 33
Funcin contar......................................................................................................................................... 34
Funcin Max ............................................................................................................................................ 34
Funcin Min............................................................................................................................................. 34
Prctica 10 ................................................................................................................................................ 35
Funcin Contar.si.................................................................................................................................... 35
Prctica 11 ................................................................................................................................................ 35
Funcin Redondear ................................................................................................................................ 36
Prctica 12 ................................................................................................................................................ 36
Funcin Concatenar ............................................................................................................................... 37
Prctica 13 ................................................................................................................................................ 37
Funcin Izquierda ................................................................................................................................... 38
Prctica 14 ................................................................................................................................................ 38
Funcin Hoy............................................................................................................................................. 38
Funcin Si ................................................................................................................................................. 39
Lic. Rogelio Castro Caballero
Funcin Y ................................................................................................................................................. 39
Prctica 17 ................................................................................................................................................ 39
Funcin Buscar ........................................................................................................................................ 40
Prctica 18 ................................................................................................................................................ 40
Tabla .......................................................................................................................................................... 42
Prctica 19 ................................................................................................................................................ 42
Prctica 20 ................................................................................................................................................ 43
Grficos ..................................................................................................................................................... 43
Prctica 21 ................................................................................................................................................ 44
Tablas dinmicas ..................................................................................................................................... 44
Prctica 22 ................................................................................................................................................ 44
Tablas de frecuencias y grfico estadstico ....................................................................................... 48
Prctica 23 ................................................................................................................................................ 48
Prcticas calificada 1 .............................................................................................................................. 50
Prctica calificada 2 ................................................................................................................................ 52
Prctica calificada 3 ................................................................................................................................ 54
Prctica Calificada 4 ............................................................................................................................... 55
Teclas de Mtodos Abreviados............................................................................................................ 56
INTRODUCCIN
Es un programa, software o aplicacin hoja de clculo que permite realizar
cualquier tipo de operacin matemtica, proyectos, esquemas empresariales y
una serie de cosas ms. Excel no solo trabaja con herramientas de clculo,
tambin incluye una serie de grficos mejorados para realizar estadsticas
visuales.
A diario, mientras utilicemos una computadora, muchos de nosotros hemos
utilizado Excel alguna vez. Si eres un simple mortal, de seguro que has abierto
Excel y has realizado un par de clculos; pero si eres todo un profesional, Excel
ha sido tu compaero inseparable por varios aos.
En los ltimos 15 aos aproximadamente, los nios y jvenes que estudian en
colegios, ya conocen Excel, pues es un programa necesario para cada uno de
ellos, as que al fin y al cabo, Excel es una herramienta usada por casi todo el
mundo, desde nios hasta los ms avezados profesionales.
En esta versin, Excel 2013 presenta una manera ms limpia y fcil de trabajo
con datos si antes creas que Excel era rpido, ahora te sorprenders con las
diversas cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque,
pues Excel est preparado para trabajar de manera tctil en PC, Tablet o
Smartphone.
Microsoft Excel 2013 es una aplicacin desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el
ms popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo.
Control de prstamos
Tablas de alimentos
Control de peso basado en una dieta
Liquidacin de sueldos
Emisin de recibos de cobro
Control de inventario
La importancia de Excel en la empresa
Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es el
software ms poderoso, ms manejable y ms utilizado en el mundo. Su
ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la economa al dibujo,
de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos y a
casi todas las reas que existe en una empresa.
Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el
mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a l. Un usuario con
conocimientos avanzados de este programa tendra una gran ventaja en
relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas que
normalmente tomara varias horas en finalizar, con Excel la informacin se
puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje
VBA (Visual Basic for Aplications), de forma que automaticen las tareas y los
resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente
llevaba das enteros.
Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuracin por
defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las lneas
de divisin entre estas, las fichas y su configuracin que tiene la cinta de
Lic. Rogelio Castro Caballero
Celda: Una celda es un lugar nico donde se puede ingresar un dato o datos en
una hoja de clculo. En general las celdas se representan en forma rectangular
y se ubican por un nmero/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados
con un nombre nico, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).
3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,
Frmulas, etc.
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6. Barra de ttulo: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella
se visualiza el nombre del libro actual en el que se est trabajando.
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17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se
visualiza la hoja activa.
18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra
del zoom se puede ampliar mximo hasta 400.
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Accin
Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda, hacia la derecha.
Desplazarse una celda a la derecha.
Ir hasta el extremo de la regin de datos (conjunto de
celdas que contiene datos y que est delimitado por celdas
vacas o por los bordes de la hoja actual)
Ir hasta el comienzo de una fila.
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
Ir hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo.
Desplazarse una pantalla hasta abajo.
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
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<>
3. Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno
o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la frmula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
As, los argumentos pueden ser numricos, texto, valores lgicos como
Verdadero o Falso, matrices, etc. Un argumento puede ser una
constante, una frmula o incluso otra funcin.
Estructura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por comas o puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.
Prctica 01
Ingresa los siguientes datos para una agenda.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 01
CDIGO NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
N CELULAR
F. NACIMIENTO
001
969418795
08/02/83
002
964690607
19/05/93
003
997631112
07/06/62
004
948088514
04/03/31
005
992364828
23/08/80
006
958883372
15/09/58
007
964690304
28/08/32
008
991662541
05/05/88
009
993900131
03/02/87
010
992239201
10/10/73
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Insertar columnas
Puede insertar columnas en una hoja de clculo para poder reacomodar los
datos contenidos. La insercin de columnas no significa que se incrementen
ms columnas a las 16384 existentes, sino ms bien que los datos que se
encuentran a la derecha de la columna insertada se desplazar una posicin.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
18
del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del men desplegable
elegir la opcin Insertar.
Insertar filas
Insertar Columnas
Insertar celdas
Las celdas insertadas desplazan a las otras celdas, ya sea a la derecha o hacia
abajo.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Nota: Observe que el cuadro insertar celdas, tambin se pueden insertar filas
y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o insertar toda una
columna.
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Prctica 02
Abre la prctica 01, inserta 1 columna, coloca el nombre TELFONO,
inserta 5 filas y agrega los datos que te pide.
Guarda con el nombre prctica 2 (Presiona la tecla F12).
CDIGO
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
N
CELULAR
F.
NACIMIENTO
001
064-364917
969418795
08/02/83
002
964690607
19/05/93
003
01-3658789
997631112
07/06/62
004
067-345875
948088514
04/03/31
005
01-4521457
992364828
23/08/80
011
064-457824
964141814
07/03/76
012
989353108
19/05/93
013
01-3878235
976675134
03/12/65
014
01-3657845
942819122
20/02/52
015
01-2457822
980819840
10/09/89
006
064-364912
958883372
15/09/58
007
067-245785
964690304
28/08/32
008
01-4578954
991662541
05/05/88
009
01-7859451
993900131
03/02/87
010
01-4587562
992239201
10/10/73
Eliminar filas
La eliminacin de filas no quitar ninguna de las filas 1048576 existentes, sino
ms bien existir un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de
la fila eliminada.
Para eliminar, realiza el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
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Eliminar columnas
La eliminacin de columnas no quitar ninguna de las 16384 existentes, sino
ms bien existir un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas
ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.
Para eliminar, realiza el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
21
Eliminar celdas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Para eliminar, realiza el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
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Prctica 03
Elimina las filas 13 y 15.
Elimina la columna fecha de nacimiento.
Guarda con el nombre Prctica 03
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Administrar hojas
Por defecto todo libro nuevo incluye una hoja, cada una de las cuales tiene
16384 columnas y 1048576 filas, cantidad suficiente para guardar informacin
de negocios pequeos y medianos, sin embargo, un mtodo ms organizado es
utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de
cada caso.
Cambiar la cantidad de hojas por defecto
1. Clic en la ficha Archivo.
2. Clic en la opcin Opciones
3. En el cuadro de texto Incluir este nmero de hojas, escribe la cantidad
de hojas que deseas que se muestre cada vez que inicies Excel.
4. Clic en el botn Aceptar.
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Prctica 04
En la primera hoja realiza la boleta de venta de la librera El
Estudiante.
En la segunda hoja realiza la boleta de venta de la ferretera El
Porvenir.
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Tambin puede hacer clic derecho sobre la hoja que desea eliminar y elegir la
opcin eliminar del men emergente.
Nota: Tambin puede hacer doble clic sobre la hoja, escribir el nuevo nombre
y presionar Enter.
Aplicar color a las etiquetas
Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un
cdigo de color a las pestaas de las hojas de trabajo.
Lic. Rogelio Castro Caballero
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Prctica 05
Cambia los nombres de las hojas de cada una de las prcticas.
Guardar con el nombre Prctica 05.
Nombre de las etiquetas
Prctica 01
Prctica 02
Prctica 03
Prctica 04-A
Prctica 04-B
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Insertar Funciones
Cuando se cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar una funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo.
A medida que se introduzca una funcin en la celda, el cuadro de dilogo
Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin.
Para introducir una funcin cuenta con dos opciones:
1. Puede introducir la funcin directamente en la celda que mostrar el
resultado. Si el nombre la funcin es correcto Excel mostrar los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar el botn Insertar Funcin, este asistente mostrar el
nombre de la funcin y de cada argumento.
Operadores de referencia
Excel soporta otras clases de operadores conocidos como operadores de
referencia; vea la siguiente tabla.
SMBOLO
: (dos puntos)
, (coma)
Espacio
OPERADOR
Rango: Proporciona una referencia a todas las
celdas entre dos referencias.
Unin: Combina varias celdas o referencias de
rango dentro de una referencia.
Interseccin: Proporciona una referencia a las
celdas comunes para dos referencias.
Funciones bsicas
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o
datos. Una funcin puede ser utilizada nicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una frmula y obtener mayor capacidad de operacin.
Funcin suma
Como su nombre lo dice, esta funcin permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la funcin SUMA es:
=SUMA(Nmero1,nmero,)
Utilice la funcin suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
Lic. Rogelio Castro Caballero
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Prctica 07
Realiza la siguiente boleta de notas y obtn el puntaje con la funcin
SUMA.
Guarda con el nombre Prctica 07
Funcin promedio
La funcin promedio permite obtener la media aritmtica. Lo que hace esta
funcin es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la funcin PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
Prctica 08
Realiza el siguiente registro de notas y obtn el promedio de cada
estudiante aplicando la funcin =PROMEDIO(RANGO)
Guarda el archivo con el nombre Prctica 08
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Funcin contar
La funcin contar permite contar las celdas que contiene valores numricos.
Puede utilizar la funcin contar con un rango como argumento:
=CONTAR(RANGO).
Prctica 09
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =CONTAR(RANGO)
para obtener el nmero de das laborados.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 09.
Funcin Max
La funcin Max permite obtener el valor ms alto de un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
Funcin Min
La funcin Min permite obtener el valor ms bajo de un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
Lic. Rogelio Castro Caballero
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Prctica 10
Realiza la siguiente tabla y aplica las funciones =Max(Rango) y
=Min(Rango), para obtener la venta mxima y la venta mnima.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 10.
Funcin Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: Es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o
texto, que determina las celdas que se van a contar.
Prctica 11
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin Contar.Si, para obtener la
cantidad de estudiantes Mujeres y Varones: =Contar.Si(D11:D20,"M"),
=Contar.Si(D11:D20,"=F").
Aplica la funcin Contar.Si, para obtener la cantidad de aprobados y
desaprobados: =Contar.Si(H11:H20,">10.4"), =Contar.Si(H11:H20,
"<10.5").
Guarda el archivo con el nombre Prctica 11
Lic. Rogelio Castro Caballero
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Funcin Redondear
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales
especificado.
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero obligatorio: Nmero que se desea redondear.
Num_decimales obligatorio: Nmero de decimales al que se desea redondear
el argumento de nmero.
Prctica 12
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin redondear.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 12
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Funcin Concatenar
La funcin concatenar sirve para unir los valores o celdas especificadas. La
funcin concatenar une hasta 255 cadenas de texto en una sola celda. Los
elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celdas o una
combinacin de estos elementos.
Sintaxis:
=concatenar(Texto1,Texto2)
Prctica 13
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin concatenar para obtener el
Cdigo y Nombres y Apellidos.
=CONCATENAR(B7;C7) para cdigo
=CONCATENAR(D7; ;E7; ;F7) para Nombres y Apellidos
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Funcin Izquierda
La funcin izquierda permite extraer una parte de una cadena de texto
empezando desde la izquierda. Cuando usamos esta funcin primero elegimos
la cadena de texto del cual queremos extraer algunos caracteres, luego
debemos decirle a la funcin cuntos caracteres vamos extraer.
Prctica 14
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin izquierda para obtener el
tiempo de servicio tal como se muestra en la siguiente prctica.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 14.
Funcin Hoy
La funcin Hoy obtiene la fecha actual, carece de argumentos y se actualiza
cada vez que abre el libro.
Prctica 15
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =HOY() para obtener la
fecha actual.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 15.
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Funcin Si
La funcin Si devuelve un valor si la condicin especificada es verdadera y otro
si dicho argumento es falso.
Sintaxis:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Donde:
Prueba_lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
verdadero o falso.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es verdadero.
Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
falso.
Prctica 16
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin: =Si(J10>18;BECADO;
Si(J10>16;MEDIA BECA;PAGA))
Guarda con el nombre Prctica 16.
Funcin Y
La funcin Y devuelve la palabra Verdadero si todos los argumentos son
verdaderos y Falso si uno o ms argumentos son falsos.
Prctica 17
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =Y(D9>69;E9>69;F9>69;
G9>69;H9>69;I9>69)
Guarda el archivo con el nombre Prctica 17.
Lic. Rogelio Castro Caballero
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Funcin Buscar
La funcin Buscar nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La funcin buscar se puede utilizar en la forma vectorial y
matricial.
Sintaxis:
=BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparacin;vector_resultado)
Prctica 18
Realiza la siguiente tabla y aplica la Funcin Buscar:
=Buscar(A3,A9:A23,B9:B23).
Guarda el archivo con el nombre Prctica 18
40
41
Tabla
Una tabla es slo un rango rectangular de datos estructurados. Las tablas estn
formadas por columnas al que llamamos Campos y por Filas a lo que llamamos
Registro.
Los campos en las tablas presentan los nombres de los datos que se va a
ingresar. Por ejemplo puede tener los campos Nombres, Apellidos, DNI, etc.
Los campos se encuentran en la primera fila de la tabla, cuando se crea una
tabla, este le preguntar si tiene una fila de encabezados o puede crear una si
fuese necesario.
Los registros son las entidades dentro de una tabla. Cada registro puede
contener informacin valiosa de un empleado.
Procedimiento para crear tablas
a) Insertar los datos de la tabla.
b) Seleccionar la tabla.
c) Hacer clic en la pestaa Inicio.
d) Hacer clic en el comando Dar formato como tabla que se encuentra en
el grupo Estilos.
e) Seleccionar uno de los formatos.
Tambin puedes seguir este procedimiento:
a) Antes que nada, hay que asegurarse que en la lista de datos no haya
ninguna celda vaca.
b) Clic en cualquier celda que se encuentre en la lista.
c) Clic en la pestaa Insertar y en el grupo Tablas, clic en el comando
Tabla.
d) En el cuadro de dilogo Crear Tabla, en el cuadro Dnde estn los
datos de la tabla? Haga clic en el botn ubicado a la derecha del cuadro
y seleccione el rango manualmente.
e) Por defecto se encuentra activa la casilla La tabla tiene encabezados,
si nuestra lista de datos no posee encabezados, puede desactivar esta
casilla y Excel crear automticamente encabezados para tu tabla.
f) Haga clic en el botn Aceptar.
Ahora observa que en el encabezado de la tabla hay unos pequeos
tringulos, que cuando hacemos clic ah nos permite elegir lo que queremos
ver.
Prctica 19
Ingresa los siguientes datos y darle un formato como tabla.
Guarda el archivo como prctica 19.
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Prctica 20
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin derecha para obtener el
tiempo de servicio.
Realiza consultas de cunto ganan cada uno de los docentes.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 20.
Grficos
Los grficos son objetos que se colocan en las hojas de Excel y estn
compuestas por diversas series de datos que se muestran grficamente. La
forma en cmo se muestran las series de datos se basa al tipo de grfico
seleccionado. Por ejemplo, si usted crea un grfico de columnas que usa 6 series,
entonces el grfico contendr, entonces el grfico contendr 6 columnas, cada
Lic. Rogelio Castro Caballero
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uno representando a una serie de datos. Los datos para cada una de las series
se encuentran almacenados en una fila o columna separada.
Procedimiento para crear un grfico
a) Seleccionar los datos con las que deseas crear un grfico.
b) Clic en el pestaa Insertar.
c) Clic en uno de los tipos de grficos que se encuentra en el grupo
Grficos.
d) Selecciona uno de los estilos.
e) Cambia el ttulo del grfico y listo.
Prctica 21
Realiza la siguiente tabla, aplica la funcin suma para obtener el total.
Crea un grfico a partir de los datos de la tabla.
Guarda con el nombre prctica 21.
Tablas dinmicas
Es una de las herramientas ms poderosas de Excel. Las tablas dinmicas te
permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con
tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Prctica 22
Procedimiento para crear tablas dinmicas
a) Crea la siguiente lista.
44
b)
c)
d)
e)
f) Clic en el botn Aceptar, se crea una nueva hoja donde estar la tabla
dinmica y nos muestra la tabla dinmica al lado izquierdo y el panel
campos de la tabla dinmica al lado derecho.
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46
47
48
Inserta los siguientes grficos con los datos obtenidos en la tabla de frecuencias.
49
Prcticas calificada 1
Tabla
50
51
Prctica calificada 2
Planilla de sueldo
52
53
Prctica calificada 3
Boleta de pago
54
Prctica Calificada 4
Impresin
Sigue el siguiente procedimiento para imprimir:
a) Presione las teclas CTRL + A o tambin las teclas CTRL + F12 para abrir las
prcticas 10 y 11.
b) Presione las teclas CTRL + P para abrir el Backstage de Imprimir
55
Descripcin
CTRL+E
CTRL+;
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+N
CTRL+C
CTRL+C seguido
de otro CTRL+C
Muestra el Portapapeles.
CTRL+J
CTRL+B
MAYS+F5
MAYS+F4
CTRL+MAYS+F
F5
CTRL+I
CTRL+L
CTRL+K
56
Tecla
Descripcin
CTRL+ALT+K
CTRL+U
CTRL+A
CTRL+D
CTRL+G
CTRL+F
CTRL+S
CTRL+ALT+V
CTRL+R
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+Z
CTRL+MAYS+Z
57