1. Nombre de la Empresa: MAXITEST IPS S.A.

S
2. NIT: 900.292.617-0
3. CERTIFICADO ACREDITACION ONAC No. 10-CEP-001 DE 2010
-05-19 AL 2013-05-18
4. Resolucin Ministerio de Transportes: 000749 12 MAR 2010
5. Direccin: Carrera. 10 No. 5 06 B/ Las Avenidas (Galera
Satlite)
6. Telfono: 4343879 Ext. 102 434 1956
7. Correo Electrnico: crcmaxitestips@yahoo.es
8. MISIN:
El Centro de Reconocimiento de Conductores Maxitest IPS S.A.S
fundamenta su actividad en la realizacin del examen de aptitud
fsica mental y de coordinacin motriz de los aspirantes a obtener por
primera vez, recategorizar y/o refrendar la licencia de conduccin.
Brindamos servicios con alta calidad a travs de la aplicacin de
tecnologa cientfica y un equipo de trabajo comprometido, calificado
y competente, con actitud de servicio y vocacin.
El Centro de Reconocimiento de Conductores Maxitest IPS S.A.S
muestra sentido de responsabilidad hacia el cumplimiento de los
requisitos legales y ha sido habilitado por el Ministerio de Transporte
mediante la resolucin No. 2573 del 26 de junio de 2008.
9. VISIN:
La proyeccin del Centro de Reconocimiento de Conductores Maxitest
IPS S.A.S para el ao 2015, es mantener la solidez en el mercado a
nivel regional, fundamentados en nuestra experiencia, en los
resultados constantes de calidad y en la confianza de nuestros
clientes.
Implementar acciones para el mejoramiento continuo del sistema de
certificacin de personas y mantener niveles de rentabilidad que nos
permita continuar con nuestro posicionamiento en el mercado,
mediante el desarrollo de competencia permanente y la
implementacin de los avances tecnolgicos aplicables a nuestros
procesos

10.

LOGO:

11.

Numero de Empleado:

11.1 Por Nomina: 3

ADMINISTRADORA: MUJER
El administrador es el responsable de coordinar y controlar todas las
actividades relacionadas al aseguramiento de la continuidad de la
operacin, la implementacin, mantenimiento y mejora del sistema
de gestin de certificacin de personas y de calidad del CRC. Acta de
igual forma como responsable de la revisin por la direccin de
acuerdo a lo establecido en el procedimiento.
OBLIGACIONES

RESPONSABILIDADES

Establecer las polticas de recursos

humanos, definiendo su alcance,
necesidad
de
recursos
y
programacin anual; y ejecutar los
respectivos procesos relativos a
recursos humanos tales como
seleccin,
contratacin
y
evaluacin.

Realizar la seleccin de empleados

y subcontratistas, evaluacin y
reevaluacin de los mismos; y
hacer los respectivos anlisis y
proceso de toma de decisiones en
cuanto al proceso de recursos
humanos, incluyendo programas de
induccin y capacitacin.
Realizar la verificacin de equipos
peridicamente de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento de
gestin de equipos y realizar el plan
de mantenimiento anual, y hacer su
respectivo anlisis, seguimiento y
ajuste.
Definir y documentar la Planeacin
Estratgica,
incluyendo
la
formulacin de polticas. Hacer los
respectivos anlisis y ajustes en la
operacin a que haya lugar e
informar
al
100%
de
los
responsables, su contribucin y
responsabilidad en el alcance de los
planes y estrategias.

Establecer
las
polticas
de
mantenimiento
de
equipos,
definiendo su alcance, necesidad
de recursos y programacin anual.

Realizar junto con la Junta de

Socios la planeacin estratgica de
la
organizacin
enfocada
a
mantener la operacin del centro y
definir los presupuestos asignados
para la consecucin de la misma.
Liderar la implementacin y el
respectivo seguimiento y control
del Sistema de Certificacin de
Personas (SGCP) en toda la
organizacin.

Hacer seguimiento sobre cada uno

de los procesos y verificar el
cumplimiento del SGCP del CRC en
su totalidad.

Asegurar
que
las
actividades
Cumplir con los acuerdos, normas y registradas
en
el
Sistema
reglamentos imputables al CRC, en Certificacin de Personas cumplan
consenso
con
las
partes con la legislacin aplicable a partir
interesadas
de conocer y estimar la necesidad
de las partes interesadas

Realizar la seleccin y evaluacin

de proveedores de acuerdo al
procedimiento
establecido
de
Compras, y establecer un plan de
compras anual, definido con un
alcance, necesidad de recursos y
programacin anual.

Hacer el respectivo anlisis de las

quejas y apelaciones de acuerdo al
procedimiento
definido
en
el
manual de calidad.

Realizar
el
control
de
la
documentacin externa del CRC
que repercuta en cambios del
sistema de gestin de certificacin
de personas como de calidad.

Verificar la existencia de recursos

suficientes as como el adecuado
funcionamiento de los equipos
mdicos para el desarrollo de los
exmenes a su cargo, e informar a
la Junta de socios la necesidad de
recursos.

Realizar
la
seleccin
de
proveedores,
evaluacin
y
reevaluacin de proveedores de
materias primas e insumos; y hacer
los respectivos anlisis y proceso
de toma de decisiones en cuanto al
proceso de compras.
Realizar un anlisis peridico de las
quejas y apelaciones que se
susciten
en
el
proceso
de
certificacin con el fin de buscar
medidas para disminuir el ndice de
quejas en el CRC, y para asegurar
la imparcialidad en las apelaciones
Consultar
y
documentar
los
cambios en la documentacin
externa que deriven en algn
cambio
de
certificacin,
acreditacin y/o habilitacin del
centro, as como implementar y
difundir los cambios en el sistema
de gestin de certificacin de
personas
como
de
calidad
pertinente.
Garantizar la existencia de recursos
en el desarrollo de los exmenes
propendiendo por una adecuada y
continua prestacin del servicio a
todos y cada uno de los candidatos.

En caso de ausencia del Administrador, el Mdico Certificador est en

facultad de reemplazarlo.

RECEPCIONISTA: MUJER

El/la recepcionista es el responsable de realizar el procedimiento de

recepcin y ejecuta las actividades necesarias para realizar el registro
e identificacin de los candidatos. De igual forma, es responsable de
informar la existencia de algn producto no conforme.
OBLIGACIONES

RESPONSABILIDADES

Brindar informacin y orientacin

al candidato respecto al servicio
brindado por el CRC, as como del
proceso de certificacin.

Realizar el proceso de recepcin y

registro del candidato de acuerdo
a lo expuesto en el procedimiento
de
recepcin,
entregando
y
controlando
a
su
vez
los
respectivos
documentos
y/o
formatos que all intervienen.
Ser un canal de comunicacin
entre el candidato y los diferentes
actores
del
proceso
de
certificacin
(examinadores
y
mdico certificador).
Verificar la existencia de recursos
suficientes para el desarrollo del
proceso
de
certificacin,
e
informar a la Administracin la
necesidad de recursos.
Coordinar el diligenciamiento de la
Encuesta de Servicio antes de
finalizar
el
proceso
de
certificacin,
por
parte
del
candidato, y consignar los datos
en un registro para posterior
anlisis de la administracin.
Registrar y entregar planilla de
reporte de ingresos diarios y sus
respectivas
facturas
a
la
administracin.

Brindar informacin y descripcin

detallada y vigente del proceso de
certificacin, incluyendo las tarifas
del servicio y los documentos que
contengan los requisitos para la
certificacin, los derechos del
aspirante y los deberes de una
persona certificada, as como unas
pautas generales de los exmenes
a aplicar.
Realizar una gil y eficaz atencin
y
recepcin
del
candidato,
cumpliendo con todos y cada uno
de los pasos establecidos en el
desarrollo del procedimiento de
recepcin,
garantizando
que
desde la primera fase del proceso
no
existan
productos
no
conformes para la prestacin del
servicio.
Ser
un
efectivo
canal
de
comunicacin entre el candidato y
los examinadores al momento de
la entrega de turno, y con el
certificador en el momento de
emisin del certificado.
Garantizar
la
existencia
de
recursos en el desarrollo del
proceso
de
certificacin,
propendiendo por una adecuada y
continua prestacin del servicio a
todos y cada uno de los
candidatos.
Entregar al candidato la Encuesta
de
Servicio
y
verificar
el
diligenciamiento
total
de
la
misma, por parte de ste. As
mismo, consignar todas y cada
uno de las encuestas en un
registro mensual para seguimiento
y control de la administracin.
Hacer el reporte y registro de
todos y cada uno de los ingresos
diarios para el proceso de
certificacin,
relacionando
sus
respectivas facturas.

Revisar
que
se
encuentren
completos los documentos de
cada evaluacin practicada a cada
uno de los candidatos que se
practiquen el examen.
Revisar los contenidos que no
refieran
informacin
mdica
(relacionados en la resolucin
1200 de 2006 del Ministerio de
Transporte) en la impresin del
certificado
de
aptitud
fsica,
mental y motrz, el informe de
aptitud fsica, mental y motrz y la
remisin (cuando aplique) impresa
por el mdico certificador a cada
uno de los candidatos que se
practiquen el examen.
Hacer registro de solicitud del
certificado de aptitud fsica mental
y de coordinacin motriz ante el
RUNT, de acuerdo a lo expuesto
en el procedimiento de recepcin
y en el instructivo para centros de
reconocimiento de conductores
entregado por el RUNT.

Asegurar que cada historia clnica

de cada candidato se encuentre
completa con los documentos de
la evaluacin practicada.

Asegurar que el certificado, el

informe
y
remisin
(cuando
aplique)
de
cada
candidato
contenga la informacin que no
refieran
informacin
mdica
(relacionados en la resolucin
1200 de 2006 del Ministerio de
Transporte).
Garantizar que la informacin del
candidato
(que
solicita
la
certificacin en el CRC bajo el
esquema de certificacin definido)
se valide y entregue No. Registro
en trmite. Confirmar que sea
cargado
adecuadamente
el
resultado de la certificacin y
llevar registro del
No. De
certificado generado por el RUNT,
para cada registro ingresado.

MEDICA CERTIFICADORA:

El Mdico Certificador es el responsable de coordinar y controlar todas

las actividades del CRC asociadas al proceso de certificacin,
incluyendo la planificacin as como del respectivo control,
mantenimiento, seguimiento y mejora. (*)
Responsable adems de revisar y aprobar todos los exmenes
desarrollados por los examinadores del CRC establecidos dentro del
esquema de certificacin para evaluar la capacidad fsica general,
mental y de coordinacin motrz de los candidatos. De igual forma, es
responsable de informar la existencia de algn producto no conforme.
OBLIGACIONES

RESPONSABILIDADES

Confirmar la identificacin del

Validar los datos del candidato
candidato con la informacin
registrados en el sistema.
registrada en el sistema.

Realizar la verificacin de los

resultados
obtenidos
por
el
candidato durante los exmenes,
y emitir el certificado de aptitud
fsica, mental y de coordinacin
motriz, de acuerdo a lo estipulado
en
el
procedimiento
de
certificacin.
En caso de duda sobre alguna
valoracin realizada dentro de
cualquier examen aplicado, el
mdico
certificador
deber
contactar
al
examinador
pertinente
y
resolverla,
asegurando
claridad
en
los
resultados y que el concepto que
se emita sea el encontrado
durante los examenes.
En caso de presentarse alguna
adaptacin,
restriccin
y/o
limitacin
detectada
en
la
evaluacin del candidato, el
mdico
certificador
deber
registrarlo en el sistema con los
cdigos de restriccin estipulados.
Verifica y toma la decisin de
certificacin como persona APTO,
NO
APTO,
REPROBADO,
DERIVADO.
Imprimir el certificado de aptitud
fsica, mental y motrz, el informe
de aptitud fsica, mental y motrz
y la remisin (cuando aplique) a
cada uno de los candidatos que se
practiquen el examen dentro del
centro bajo el esquema de
certificacin de certificacin de
personas
Verificar la existencia de recursos
suficientes as como el adecuado
funcionamiento de los equipos
mdicos para el desarrollo de los
exmenes a su cargo, e informar
a la Administracin la necesidad

Verificar los resultados obtenidos

por el candidato en cada uno de los
exmenes aplicados, tomar la
decisin
de
certificacin
y
garantizar la veracidad de la
informacin
contenida
en
el
certificado
a
emitir.
Esto involucra la nula participacin
en el desarrollo de exmenes a los
candidatos
Garantizar la veracidad sobre el
concepto mdico emitido en el
certificado
del
candidato,
contemplando si es necesario
volver
a
consultar
a
los
examinadores o conceptos mdicos
de otro(s) especialista(s) externo(s),
que le ayuden a corroborar o
refutar
el
resultado
de
la
evaluacin. Esto se documentar
por medio de una remisin
Garantizar que en la emisin del
certificado de los candidatos se
especifiquen cada uno de los
conceptos,
adaptaciones,
restricciones
y/o
limitaciones
identificadas en el desarrollo de los
exmenes aplicados.
Verifica que la decisin de la
certificacin este de acuerdo a las
adaptaciones,
resticciones
y/o
limitaciones segn la norma para el
alcance solicitado y los resultados
obtenidos.
Asegurar que el certificado, el
informe y remisin (cuando aplique)
de cada candidato contenga toda la
informacin mdica evidenciada
durante cada uno de los exmenes
Garantizar la existencia de recursos
en el desarrollo de los exmenes
propendiendo por una adecuada y
continua prestacin del servicio a
todos y cada uno de los candidatos.

de recursos.

Verificar que los resultados sean

cargados con las restricciones yo/o
recomendaciones generadas en el
proceso de certificacin as como la
asignacin de un numero de
certificado en el RUNT
Hacer el respectivo manejo y Manejar las quejas y apelaciones
resolucin
de
quejas
y que se susciten en el proceso de
apelaciones
de
acuerdo
al certificacin con el fin de dar
procedimiento definido en el tratamiento y respuesta segn los
manual de calidad.
requisitos de la resolucin 1555 de
2005 del Mintransporte y de la ISOIEC 17024
Participa en el comit de apelaciones y en el grupo de trabajo de las
quejas
En caso de ausencia del Mdico Certificador, el Mdico Suplente est
en facultad de reemplazarlo.
Verifica que se registre el
resultado de la valoracin medica
obtenido en el proceso de
certificacin ante el RUNT.

11.2 POR PRESTACIN DE SERVICIOS: 4 MUJERES Y 1 HOMBRE

2 PSICOLOGAS
1 OPTOMETRA
1 FONOAUDIOLOGA
1 MEDICO GENERAL
PROFESIONALES DE LA SALUD PSICOLOGAS, FONOAUDIOLOGAS,
OPTOMETRA, MEDICO GENERAL QUE REALIZAN LAS PRUEBAS DE
APTITUD FISICA MENTAL Y DE COORDINACION MOTRIZ EN EL
PROCESO DE CERTIFICACION.
12.
13.
CDIGO DE
INVENTARIO

HORARIO DE TRABAJO: 8:00 am a 12m y 2pm a 6pm

EQUIPOS DE TRABAJO:
SECCION
/UBICACIN

NOMBRE DEL
EQUIPO

MARCA

PC-RECOFICI

RECEPCION

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

INTEL
CELERON

710E18404E

EQ-REC-HUE

RECEPCION

HUELLERO

SECUGEN

4H0803268

HFPV02R

RECEPCION

BIOMETRICO

HOMINI

FP003645

FS88

RECEPCION

IMPRESORA

EPSON

F7BG100296

RECEPCION

TABLA FIRMAS

GENIUS

ZU8134000779

I88D
b-pen
340

EQ-RECBIOME
PC-RECMPUT
EQ-REC-TAB

SERIE

MODELO

COMPONENTES
Intel (R) celeron (R)
CPU 430 , 1,80
GHZ, 1,79 GHZ,
0,99 GB de RAM,
Disco Duro 31,86 G

REGISTRO
CALIBRACION

EQ-REC-PAM
PC-OPTCONST
EQ-OPTVTES
EQ-OPTOFTAL
EQ-OPTOTOS

RECEPCION

PAM FIRMAS

OPTOMETRIA

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

OPTOMETRIA
OPTOMETRIA
OPTOMETRIA

VISIOMETRO
TESTER
OFTALMOSCOPI
O
OTOSCOPIO

CP-FONCONST

FONOAUDIOLOGI
A

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

EQ-FON-CAB

FONOAUDIOLOGI
A

CABINA
SONOAMOTIGU
ADA

EQ-FONOAUDIO

FONOAUDIOLOGI
A

AUDIOMETRO

EQ-FONOTOS

FONOAUDIOLOGI
A

OTOSCOPIO

EQ-PSICCATS

PSICOLOGIA
MOTRIZ

EQUIPO
PSICOTECNICO
PSICOLOGIA

EPAD

INTEL
CELERON

710E6A40AE

PETRINOVIC

5045

PSICOLOGIA PPAC

Intel (R) xeon (R)

CPU 430 , 1,80
GHZ, 1,79 GHZ,
0,99 GB DE RAM,
Dico Duro 38,18 GB
VT21A

WELCHALLYN

11720

WELCHALLYN

95001

INTEL
CELERON

710CAE404E

INTERACUSTI
ES

751140

WELCHALLYN

PETRINOVIC
EQ-PSICPPAC

200902090200
032f

Intel (R) PENTIUM

DUAL CPU 2200,
2,20 GHZ, 2,19
GHZ, 0,99 GB DE
RAM, Disco Duro
21,96 GB

A5608
22840

1562

EPP-021

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO
SEMPRON 2,7

PC-MEECONST

MEDICO
EVALUADOR

EQ-MEEPESA

MEDICO
EVALUADOR

PESA PISO

EQ-MEEMART

MEDICO
EVALUADOR

MARTILLO

EQ-MEETENSI2

MEDICO
EVALUADOR

TENSIOMETRO

EQ-MEETENSI1

MEDICO
EVALUADOR

TENSIOMETRO

EQ-MEEOTOS

MEDICO
EVALUADOR

OTOSCOPIO

EQ-MEEFONE

MEDICO
EVALUADOR

FONENDOSCOPI
O

WELCHALLYN

EQ-MEEOFTAL

MEDICO
EVALUADOR

OFTALMOSCOPI
O

WELCHALLYN

PC-MECCONST

MEDICO
CERTIFICADOR

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

EQ-MEEBIOME

MEDICO
CERTIFICADOR

BIOMETRICO

EQ-MECIMPR

MEDICO
CERTIFICADOR

IMPRESORA

SERVIDOR

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO
COMPAQ

MXX0380001

KENWELL

M S-01

ALPKZ

300979

Anlogo

IM-OF10166-LP00612

ALPKZ

520709

Anlogo

IM-OF11287-LP583-12

WELCHALLYN

24031

11470
S122

24031

11470
Intel (R) celeron (R)
CPU 430 , 10,80
GHZ, 1,79 GHZ,
0,99 GB de RAM,
Disco Duro 31,86 G

HOMINI

FP007174

FS88

HP

CNBQR88606

P2035N

HP
CP-SEROFICI

ADMINISTRADOR

COMPUTADOR
DE ESCRITORIO

EQ-REPOTOS

ADMINISTRADOR

OTOSCOPIO

Intel (R) celeron (R)

CPU 430 , 1,80
GHZ, 1,79 GHZ,
1,99 GB de RAM,
Disco Duro 31,86 G
AMD Sempro (R)
140 Processor 2,71
GHZ, 896 MB de
RAM 37,56 GB
PENTIUM (R) DUALCORE CPU 5400,
2,70 GHZ, 2,70
GHZ, 1,,99 GB DE
RAM, Disco Duro
31,56 GB

25 BLACK

710E5B404E

PC-SER-HP

1453

BRC734NOPS
HP

PROLIAN
ML 350

13010

727

DELL
WELCHALLYN

Intel (R) xeon (R)

CPU 5130 , 2,00
GHZ, 2,00 GHZ,
2,00 GB RAM, Dico
Duro 272 GB
Genuine Intel (R)
CPU 2140, 1,60
GHZ, 1,60 GHZ,
992 MB RAM, Dico
Duro 74,4 GB

EQ-REPOFTAL

14.

ADMINISTRADOR

OFTALMOSCOPI
O

WELCHALLYN

13010

727

RESEA HISTORICA:

EL crc MAXITEST IPS S.A.S se define como un establecimiento de

Certificacin de Personas, que atiende usuarios que aspiran a
obtener, refrendar y/o Recategorizar su Licencia de Conduccin de
vehculos automotores, con inscripcin de servicios de primer nivel,
autonoma administrativa y patrimonio independiente, adscrito al
Ministerio de Proteccin Social y habilitado por el Ministerio de
Transporte, mediante Resolucin No. 000749 del 12 de Marzo de 2009

Para lo anterior, el Centro de Reconocimiento de Conductores

MAXITEST IPS SAS, cuenta con los servicios de Medicina General,
Optometra, Fonoaudiologa y Psicologa, con recursos humanos,
tcnicos y fsicos propios que implementa Polticas de Imparcialidad y
Transparencia en la prestacin de sus servicios.

Desde su constitucin el CRC MAXITEST IPS inici con la

Implementacin de su Sistema de gestin de la calidad tanto en sus
Procedimientos como Administrativos y Tcnicos. Somos titulares del
certificado acreditacin dado por el Organismo Nacional de
Acreditacin de Colombia ONAC de Fecha 18 de Mayo de 2010,
certificado que nos distingue por cumplir con todas las normas de
exigencia actual en instalaciones de nuestro centro. Lo anterior, con
el compromiso constante por implementar los principios de
Imparcialidad, Transparencia y de mantener las condiciones de
Acreditacin a travs de la excelencia en la prestacin del servicio a
sus usuarios y Partes Interesadas, fomentando la cultura del
mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos y
procedimientos.

El desarrollo de sus actividades de Evaluacin Fsica, Mental y de

Coordinacin Motriz y Administrativas funciona en el Municipio de
Florencia Caquet, en una edificacin de una planta que cuenta con
cinco (5) consultorios, sala recepcin y espera, oficina de la

administracin general, batera de baos y zona de cafetera

para el personal del CRC.