Caractersticas, ventajas y racionalidad de la burocracia

Caractersticas:
1-Carcter legal de las normas o reglamentos: las normas o reglamentos son legales
porque confieren a las personas investidura de autoridad, un poder de coaccin sobre
los subordinados y los medios coercitivos capaces de imponer la disciplina.
2-Carcter formal de las comunicaciones: todas las acciones y procedimientos se
hacen para proporcionar comprobacin y documentacin adecuada, as como
asegurar la interpretacin univoca de las comunicaciones.
3-Carcter racional y divisin del trabajo: la divisin del trabajo atiende a una
racionalidad, es decir, se adecua a los objetivos que se alcanzaran: la eficiencia de la
organizacin, de ah el aspecto racional de la burocracia. Hay una divisin sistemtica
del trabajo y del poder, estableciendo las atribuciones de cada participante. Cada
participante tiene un cargo especfico, funciones especficas y una esfera de
competencia de cargo y responsabilidad.
4-Impersonalidad en las relaciones: la administracin de la burocracia se realiza sin
considerar a las personas como personas, sino, como ocupantes de cargos y
funciones. El poder de cada persona es impersonal y deriva del cargo que ocupa.
5-Jerarqua de la autoridad: cada cargo inferior debe de estar bajo el control y
supervisin de un puesto superior. Ningn cargo se queda sin cargo o supervisin.
6-Rutinas y procedimientos estandarizados: la disciplina en el trabajo y el desempeo
en el cargo se aseguran a travs del conjunto de reglas y normas que ajustan al
empleado a las exigencias del cargo y a las exigencias de la organizacin.
7-Competencia tcnica y meritocracia: la seleccin, la admisin, la transferencia y la
promocin de los empleados son basados en criterios de evaluacin y clasificacin
validos para toda la organizacin y no en criterios particulares y arbitrarios.
8-Especializacin de la administracin: los miembros del cuerpo administrativo estn
separados de la propiedad de los medios de produccin. Con la burocracia surge el
profesional que, se especializa en administrar la organizacin, y de all surge el
alejamiento del capitalista de la gestin de los negocios, diversificando sus
aplicaciones financieras de capital.
9-Profesionalizacin de los participantes: cada empleado de la burocracia es un
profesional, pues:
A-es un especialista
B-es asalariado
C-ocupa un cargo
D-su superior jerrquico lo nombra
E-su mandato es por tiempo indeterminado
F-hace carrera dentro de la organizacin
G-no posee la prioridad de los medios de produccin y administracin
H-es fiel al cargo y se identifica con los objetivos de la empresa
i-el administrador profesional tiende a controlar cada vez ms las burocracias
10-Completa previsin del funcionamiento: todos los empleados debern comportarse
de acuerdo a las normas y reglamentos de la organizacin, con la finalidad de que esta
alcance la mxima eficiencia posible.
Ventajas:
1-Racionalidad en relacin con el alcance de los objetivos de la organizacin
2-Precisin en la definicin del cargo y en la operacin

3-Rapidez en las decisiones pues cada uno conoce lo que debe hacerse y quien debe
hacerlo
4-Univocidad de interpretacin garantizada por la reglamentacin especfica y escrita
5-Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarizacin, la
reduccin de costos y errores
6-Continuidad de la organizacin por medio de la sustitucin del personal que se retira
7-Reduccin de friccin ente las personas, pues cada empleado conoce lo que se
exige el
8-Constancia, pues los mismos tipos de decisin deben tomarse en las mismas
circunstancias
9-Confiabilidad, pues el negocio se conduce a travs de las reglas conocidas
10-Beneficios para las personas en la organizacin, pues se formaliza la jerarqua, se
divide el trabajo entre las personas de forma ordenada
Racionalidad:
Una organizacin es racional si se seleccionan los medios ms eficientes para la
implementacin de las metas. De esa forma, el hecho de que una organizacin sea
racional no implica necesariamente que sus miembros acten racionalmente en lo que
concierne a sus propias metas y aspiraciones.