Materiales

Sustancias que se utilizan en la

fabricacin de los productos y
mantener los servicios de la
fbrica

El proceso de ingreso de los materiales

a fbrica

La solicitud de compra
La compra: Cotizaciones forma de pago
La orden de compra
El almacn Control del almacn
El desperdicio y robo
Asegurar el suministro

La entrega de los materiales

Elementos del costo asociado a los materiales
El retiro o requisicin de materiales
La valuacin
El control de inventarios mximos y mnimos

Almacn
solicita los
materiales
Compras es
quien adquiere
los materiales

Almacn
recepcin los
materiales
Contadura
registra y
abona los
materiales

Solicitud
De
compra

materiales que indica la ficha de stock mnimo

Materiales solicitados por cualquier sector de
la fbrica
Tiene la relacin con el mercado proveedor
Establece la poltica de compra
Garantiza el abastecimiento a un costo
adecuado
Recepcin controlando cantidad y calidad
Aprueba o rechaza
Conforma las entregas
Registra los ingresos
Registra las compras
Imputa su costo a las partidas usuarias
Establece el valor de aplicacin
Realiza los pago a los proveedores

Cotizacin

Entrega Material

Proveedor

Recibe y almacena

Almacn

Paga o Abona

Contadura

Seleccin
de ofertas

Orden
De
compra

Clasificacin de materiales
Material directo: se identifica en forma directa
con el producto elaborado
Material Indirecto: Es el que no se identifica en
forma directa con el producto elaborado, en
general es el necesario para asistir a la
estructura de produccin

Ejemplo si fabricamos una silla

La madera que utilizamos para fabricar
una silla es material directo participa y se
identifica directamente con el producto
final.
El lubricante que utilizamos en el
mantenimiento de las maquinas es
material indirecto participa indirectamente
en la fabricacin de la silla

Los elementos del costo del material

Importe de la factura, valor al que fue adquirido
Derechos e impuestos, caso de importacin o
caso de impuestos internos.
Fletes y empaques
Fletes nicos: Ej. fuel oil, cidos, Carga nica
Fletes compartidos, diferentes pesos, volumen,
fragilidad, valor
Costo de manejo y almacenaje

Costo de manejo y almacenamiento

El valor del material comprende toda
erogacin realizada para disponer del mismo
en fabrica

Control de almacenes
Minimizar desperdicios y robos
Evitar el desperdicio de material en caso de trabajo a
destajo (desechos por material imperfecto)
Resguardar de las sustracciones

Asegurar el suministro
Stock que garanticen el funcionamiento
Muy peque o riego de inactividad
Muy grande costo financiero

Control adecuado en una negociacin industrial

Registrar los ingresos en una cuenta de inventario
Registrar las salidas Requisicin de materiales

Teora del inventario perpetuo

Una cuenta para cada partida de material

Se cargan todos los materiales recibidos

Se abonan las salidas de material

PEPS
Las primera entradas las primeras salidas
Material, descripcin; Mx, Mn; Proveedores
Fcha

Entrada

U $/U
4-9

Salida

7-9

$/U

100 1.10 110

4-9
6-9

Saldo

50
200 1

1.10 55

200
50

1.10 55

170

170

100

110

50

55

250

255

30

30

UEPS
Las ultimas entradas las primeras salidas
Material, descripcin; Mx, Mn; Proveedores,
Fcha

Entrada

U $/U
4-9

Salida

7-9

$/U

100 1.10 110

4-9
6-9

Saldo

50
200 1

1.10 55

200
200

20

1,10 22

100

110

50

55

250

255

30

33

200

El PEPS
Es simple de operar
La teora est de acuerdo con el mtodo
correcto en manejo de materiales
Es una valuacin conservadora a la ltima
compra, que esta de acuerdo con los precios
corrientes de mercado.
En perodos de aumento o disminucin de
precios vara el valor del inventario Con ello
las utilidades netas de la empresa
Ej. Compramos 100 unidades vendemos 100
2005...300 (inv. Inic.)...375 (compra)... 300 (salidas)...375 (stock)
2006... 375 (inv. Inic.)...310 (compra)... 375 (salidas)...310 (stock)

El UEPS
Es simple de operar
La teora NO est de acuerdo con el mtodo
correcto en manejo de materiales
Es una valuacin que no corresponde con el
valor de reposicin
En perodos de aumento o disminucin de
precios el valor del inventario no vara
Ej. Compramos 100 unidades vendemos 100
2005...300 (inv. Inic.)...375 (compra)... 375 (salidas)...300 (stock)
2006... 300 (inv. Inic.)...310 (compra)... 310 (salidas)...300 (stock)

Costo promedio
El PEPS y UEPS carga precios distintos de
un mismo material.
Ello se evita si se usa el Costo promedio
El inconveniente sera calcular el promedio
para cada material despus de cada compra.
Que pasara en una almacn de diez mil
tems, el trabajo de oficina.
Los precios no seran uniforme, por los
cambios en los precios de compra.

El precio de mercado
Mantendramos actualizado los costos que
se aplican con el valor del mercado.
El material que sacaramos de almacn
estara valorizado al de reposicin.
Tiene el inconveniente que si se manejan
muchos tems sera imposible actualizar a
todos al precio de mercado.

El control de mximos y mnimos

Las cantidades no deben ser ni grandes ni
pequeas
Garantizar el funcionamiento
Evitar obsolescencia, merma, etc.
Tiempo de pedido y entrega
Cantidades necesarias de consumo en el
perodo
Margen de seguridad que cubre
Retraso en la reposicin
Demanda extraordinaria

Contenido de la Factura de materiales

Proveedor
Fecha y trminos de pago
Cantidad de material
Precio unitario
Importe total
El material ingresa en almacn con el
REMITO Sin Precio
La Factura el proveedor la remite a
contadura

La requisicin de materiales
Es una forma orgnica de registracin
Identifica al material directo cargando
directamente en la hoja de costos
Identifica al material indirecto cargando
directamente a una cuanta de gastos de
fabricacin

Modelo de la requisicin de
materiales
Requisicin de materiales N
Material: .
Cdigo

Autorizado por

Orden de
trabajo N
Cantidad

Sector de fca.

Valor por
unidad

Fecha

.
Cuenta Gasto
de Fcin. N
Valor total

Observaciones

Identificacin de las requisiciones

Si es un material directo Si es un material indirecto
Se identifica con el N de Se identifica con el N de
la orden de trabajo
Cuenta de gasto de
fabricacin

Requisicin de Materiales

10

Material indirecto
Registra en la
Cuenta G de Fcin

El circuito

Contadura

Almacn

Requisicin
De
Materiales

Requisicin
De
Materiales

Material

Material Directo
Registra en la
Orden de Trabajo

Registra en la ficha
Entrada y Salida

Material A

Factura de
compra
A$100
B.$200
Tot .. $300

Material B
$200 $100

Registro de compras
Fecha Proveedor Cond.
15/03

Norte

Requisicin de
materiales 55
A$50
B.$100
Tot..$150

$100 $50

Diario de Requisici n de materiales

O/C Pago prov.

contado 120

$300

Fecha

RQ N

15/03

55

Abono Mater.
Mater.
Mater. Proceso G de F
$150
$140
$10

$1.500

$1.000

Mayor materiales - control

$1.500

Registro Entrada

$1.000

Registro Salida

11

Manejo de las Requisiciones de

Materiales
Los materiales directos
se distribuyen en cada
una de las Ordenes de Trabajo

RM

Se valan y
se
Abonan a las
cuentas
individuales
Los materiales indirectos
Se distribuyen en cada
Una de las cuentas de G de F

Orden de trabajo
Tipo de articulo: Sillas
Cliente: El Chaarcito
Cantidad: 200
Material Directo
Fecha
14/03/08

Cdigo

Importe

A 1200

$2.000

N
Comenzada 14/03/08
Terminada 18/04/08
Mano de obra
Fecha
14/03/08

$10.000

Horas

Importe

32

$3.840

200

$18.000

Resumen de costos
Material Directo . $ 10.000
Mano de Obra directa .. $ 18.000
GG de F 200 horas x $50 por hora $ 10.000
Total . $ 38.000

12

Modelos para el control de

stock
El punto crtico de pedido
Gestin de stock

Existencia

El punto crtico de pedido

Q + Q1
Existencia total

En transito

Q1

Existencia disponible

Tiempo de
reposicin

Tiempo

Punto de pedido

13

Gestin de Stock

$
Lote Optimo

Costo total combinado 1 y 2

Costo de posesin (1)

Costo de adquisicin (2)

Cantidad de pedido (Unidades)

El lote de costo mnimo

P = Costo de posecin
Tasa
Q Stock
P=

u Precio unitario del material

100
2
A = Costo de adquisici n
C cantidad pedida
A=
r costo adm. de compra
Q cantidad pedida por vez
TQu C
= r
200
Q
Q =

200 C r
T u

14