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DESCANSOS MDICOS
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INDICE DE VERSIONES
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Fecha de Revisin
01/02/2013
01/07/2015
Modificaciones
Creacin del Procedimiento
Revisin de todo el documento y actualizacin en las actividades
relacionadas a la documentacin necesaria por temas de descansos
mdicos y subsidios.
PROCEDIMIENTO DE GESTIN
DESCANSOS MDICOS
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Objetivo
Establecer las normas y procedimientos que permitan a Minera Chinalco Per S.A, en adelante el
empleador, y a sus trabajadores actuar en caso de presentarse un descanso mdico con la
consecuente ausencia de estos al centro de trabajo.
Alcance
Inicio:
Desde que ocurre un accidente (de trabajo o
comn) que afecta la salud del trabajador o
cuando ste presenta una enfermedad que le
impide la asistencia a sus labores, por lo cual se
genera un descanso mdico.
Dueo de Proceso
Gerente de Recursos Humanos y Servicios
Generales
Fin:
Hasta el trmino del descanso mdico y alta
mdica, con la consecuente reincorporacin
laboral del trabajador.
Participantes
Asistenta Social.
Supervisor de Administracin de Personal.
Analista de Administracin de Personal.
Jefe o Supervisor Directo.
Trabajador involucrado.
Superintendencia de Salud Ocupacional
Responsabilidades
La Asistenta Social es responsable de liderar y promover el desarrollo, difusin y
cumplimiento del procedimiento.
La Gerencia de Recursos Humanos y Servicios Generales es responsable de controlar el
cumplimiento del presente procedimiento, en sus equipos de trabajo, as como identificar
las necesidades de actualizacin o modificacin del documento.
Definiciones
Accidente: Toda lesin corporal producida por accin imprevista, fortuita u ocasional de una
fuerza externa repentina y violenta que obra sbitamente sobre las personas,
independientemente de su voluntad y que puede ser determinada por los mdicos de una
manera cierta. (R.G. G. N1311-GG-Essalud-2014, Directiva N 015-GG-Essalud-2014).
Accidente o Enfermedad Comn: Todo accidente que no sea calificado como accidente de
trabajo con arreglo a las normas del Decreto Supremo N 003-98-SA, as como toda
enfermedad que no merezca la calificacin de enfermedad profesional; sern tratados como
accidente o enfermedad comunes sujetos al rgimen general del Seguro Social de Salud y el
sistema pensionario al que se encuentra afiliado el trabajador. (R.G. G. N1311-GG-Essalud2014, Directiva N 015-GG-Essalud-2014).
Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo
y que produce prdidas tales como lesiones personales, daos materiales, derroches y/o
impacto al medio ambiente; con respecto al trabajador le puede ocasionar una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, invalidez o la muerte. (Ley 29783 DS-005-2012-TR.)
Descanso Mdico: Es el periodo de descanso fsico prescrito por un mdico especialista,
necesario para que en combinacin con el tratamiento, el paciente logre una recuperacin
fsica y mental que le permita retornar a su labor habitual.
Enfermedades Comunes Simples: Se consideran a todas aquellas enfermedades atendidas
por mdicos generales de primer nivel por infecciones respiratorias e infecciones
digestivas.
Enfermedades Mayores: Se consideran a todas aquellas enfermedades cuyas condiciones
mdicas hayan requerido evaluacin y tratamiento con mdicos especialistas en
traumatologa, cardiologa, neumologa, oftalmologa, neurologa y otras, de ciencias
especializadas no contempladas en el grupo de enfermedades comunes simples.
Incapacidad No temporal: Cuando existe evidencia indubitable que la enfermedad o lesin
no podr ser resuelta en un periodo igual o menor a 340 das.
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Actividades
Comunicacin
Comunicar Enfermedad o Accidente.
En caso de enfermedad o accidente de cualquier ndole que le genere una
incapacidad para asistir a sus labores normales, el (la) trabajador (a), deber
dar aviso dentro de las 24 horas de la ocurrencia, a su jefe o supervisor
directo y al rea de Bienestar Social.
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La comunicacin del trabajador deber realizarse va telefnica o
alternativamente va correo electrnico de no ser posible lo primero. Si el
trabajador se encontrase inhabilitado para realizar la comunicacin, un
familiar directo declarado en su ficha personal deber encargarse de dar
el aviso.
Presentacin de Documentos
Preparar Documentos.
Para justificar su ausencia por descanso mdico, el (la) trabajador(a) deber
presentar nicamente al rea de bienestar social, cualquiera de los siguientes
documentos en original:
Responsables
Formatos /
Referencias
Trabajador
Trabajador
Certificado de
Incapacidad
Temporal /
Certificado
Mdico
Expedido por el
Mdico Tratante
en Particular /
Papeleta de
Descanso
Mdico
Trabajador
Gerente de
Recursos
Humanos /
Asistenta Social
Trabajador
Certificado de
Incapacidad
Temporal
PROCEDIMIENTO DE GESTIN
DESCANSOS MDICOS
Realizar Trmites del Subsidio.
Es responsabilidad del rea de Bienestar Social realizar los trmites de
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reembolso de los subsidios pagados a los trabajadores correspondiente ante
ESSALUD, para lo cual el (la) trabajador(a) previamente debe haber cumplido
con realizar las diligencias precisadas en el punto 5.
Canjear Certificado Particular por el CITT.
Para el canje de un Certificado Mdico Particular, por el CITT, el (la)
trabajador (a), deber presentar su solicitud en el centro asistencial en el
que se encuentre acreditado y cumplir los requisitos establecidos por
ESSALUD en los plazos que ste establece.
De contar con descansos mdicos prolongados mayores a 30 das en un
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ao, el trabajador tendr que canjear mensualmente el certificado
mdico particular expedido por su mdico.
Es responsabilidad del trabajador efectuar el canje del Certificado
Mdico Particular por el CITT. El rea de Bienestar Social, a travs de las
Asistentas Sociales brindar soporte informativo sobre los requisitos a
presentar ante ESSALUD para el canje respectivo.
Entregar CITT.
El (la) trabajador (a) tendr 5 das calendario para la entrega del CITT al
rea de Bienestar Social, contados desde la emisin de este documento.
El incumplimiento de la entrega del CITT implicar el descuento por
Planilla del subsidio que hubiere pagado el empleador.
El empleador podr suspender el pago de subsidios en caso el
trabajador no cumpliere persistentemente con realizar la entrega
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oportuna de los CITT.
La prdida del derecho de reembolso de subsidios que pudiere
perjudicar al empleador, por hechos u omisiones atribuibles al
trabajador, ser responsabilidad de este ltimo. En tales casos, el
empleador podr descontar al trabajador respectivo los importes de
subsidios cuyo reembolso hubiere sido desestimado o deviniere en
imposible por no cumplir los requisitos legales para tales efectos.
Asegurar Recuperacin del Subsidio.
La Asistenta Social enva las cartas para cobro del subsidio recuperado
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en ESSALUD al rea de Servicios Generales Lima quienes gestionarn el
cobro y depsito en las cuentas del empleador.
Realizar Depsito y Comunicar.
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El rea de Servicios Generales Lima comunicar al Departamento de
Contabilidad y a Bienestar Social respecto al depsito efectuado.
Registrar Recuperacin del Subsidio.
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El Analista de Contabilidad es encargado de registrar la recuperacin del
subsidio y archivar los documentos de sustento.
Reportes Sobre la Condicin de Salud
Informar Sobre Estado de Salud.
Para todos los casos, el rea de Bienestar Social, informar a la jefatura
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de rea que corresponda al trabajador con descanso medico, acerca de
su estado de salud y perodo de contingencia hasta su alta y
reincorporacin laboral.
Bloquear Fotocheck.
Para todos los casos, el rea de Bienestar Social, reportar al rea de
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Proteccin Empresarial y Salud Ocupacional, los casos de descanso
mdico para la inhabilitacin del fotocheck del trabajador (a), hasta la
conformidad de alta mdica.
Realizar Visitas.
En coordinacin con la Gerencia de Recursos Humanos y Servicios
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Generales, las Asistentas Sociales efectuarn visitas domiciliarias y/u
hospitalarias de seguimiento y soporte al trabajador.
Enviar Reporte de Descansos Mdicos.
El rea de Bienestar Social enviar los reportes de descansos mdicos
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mensualmente al rea de Administracin de Personal, quien realizar el
registro del descanso mdico en el Sistema de Planillas y de este modo
mantendr actualizado el rcord del trabajador.
Reincorporacin al Centro de Trabajo
Si se trata de trabajadores que laboran en las sedes Lima, Callao y
Huancayo pasar al punto 16.1.
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Si se trata de trabajadores que laboran en campamento pasar al punto
17.
16.1
Remitir Documentacin para Reincorporacin.
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Asistenta
Social
Trabajador
Certificado de
Incapacidad
Temporal
Trabajador
Certificado de
Incapacidad
Temporal
Asistenta
Social
Cartas para
Cobro de
Subsidio
Servicios
Generales Lima
Analista de
Contabilidad
Asistenta
Social
Proteccin
Empresarial
Asistenta
Social
Asistenta
Social
Trabajador
Reporte de
Descansos
Mdicos
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Cdigo
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Trabajador
Mdico de
Turno
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