1999

COOACEDED

ESTATUTO

COOPERATIVA DE EDUCADORES Y EMPLEADOS

DE LA EDUCACION | ESTATUTO

COOPERATIVA DE EDUCADORES Y EMPLEADOS DE LA EDUCACION

COOACEDED
ESTATUTO

CAPITULO I
DENOMINACIN DOMICILIO MBITO TERRITORIAL DE
OPERACIONES DURACIN MARCO LEGAL
ARTICULO 1. DENOMINACION. La Cooperativa de Educadores y Empleados de la
Educacin, cuya denominacin COOACEDED, podr utilizarse independientemente de
la razn social y surtir todos los efectos legales, es una entidad de derecho privado, de
carcter asociativo, de Economa Solidaria, sin nimo de lucro, que ejercer las actividades
autorizadas a las Cooperativas de Aportes y Crditos y las dems permitidas por las
Disposiciones Legales y Reglamentarias, Normas que rigen el sector Solidario, los
Principios Universales del Cooperativismo y el Presente Estatuto.
ARTICULO 2. DOMICILIO Y AMBITO TERRITORIAL. El domicilio principal de
COOACEDED es la ciudad de Cartagena de Indias, D.T. y C., Departamento de Bolvar,
Repblica de Colombia. En cumplimiento de su objeto y actividades podr establecer
Agencias, Oficinas, Extensiones de Caja, o Agentes de Servicios en cualquier Municipio de
los Departamentos de la Costa Caribe Colombiana y su zona de influencia, segn las
normas legales vigentes.
ARTICULO 3. DURACION Y MARCO LEGAL. COOACEDED tendr duracin
indefinida y responsabilidad limitada. Estar supeditada a la autorizacin legal de
funcionamiento que expida la Superintendencia de la Economa Solidaria, o el organismo
legal correspondiente y regular sus actividades sociales y econmicas, as como el
desarrollo de sus objetivos de acuerdo con los Principios y Valores Universales del
Cooperativismo, la Legislacin que rige para el sector de la Economa Solidaria y el
presente Estatuto.
CAPITULO II
OBJETIVO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES
ARTICULO 4. OBJETIVO DEL ACUERDO COOPERATIVO. Ser objetivo general

de COOACEDED contribuir a elevar el nivel econmico, social y cultural de los Asociados

y sus familias, promoviendo una cultura empresarial solidaria, mediante la aplicacin y
prctica de los principios y valores bsicos del cooperativismo.
Sus objetivos especficos sern los siguientes:
a. Ejercer todas las actividades de APORTES y CRDITOS con sus
Asociados, de conformidad con las disposiciones legales, necesarias para el
cabal cumplimiento de su objetivo general.
b. Contribuir al desarrollo del Sector de la Economa Solidaria.
c. Representar a sus Asociados ante organismos pblicos, privados y
solidarios, nacionales e internacionales.
d. Gestionar financiacin ante entidades financieras nacionales e
internacionales para complementar su objeto social.
e. Promover el espritu y la educacin Cooperativa permanente entre los
Asociados y sus familias.
ARTICULO 5. ACTIVIDADES Y ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. Para el
cumplimiento de su objetivo social, COOACEDED podr organizar los establecimientos,
las dependencias administrativas necesarias, realizar toda clase de actos, servicios,
contratos, operaciones y desarrollar todas las actividades y negocios jurdicos lcitos que se
relacionen directamente con el desarrollo de sus actividades en el cumplimiento de sus
objetivos, debidamente aprobadas por el Consejo de Administracin, a partir de estudios
tcnicos, socioeconmicos que demuestren su viabilidad, con conocimiento de las
necesidades, potencialidades de los Asociados, procurando seguridad sobre los recursos
necesarios para desarrollarlas, teniendo como base la normatividad que nos rige.
Sern actividades propias de su objetivo las siguientes:
a. Recibir aportes sociales individuales de sus Asociados.
b. Otorgar crditos a sus Asociados, de acuerdo con los reglamentes internos de
crdito y con las disposiciones legales pertinentes.
c. Obtener financiacin de entidades financieras nacionales e internacionales, para
complementar su objetivo social.
d. Prestar servicios de asistencia tcnica, educacin, capacitacin, recreacin, turismo
y solidaridad u otras que en desarrollo de las actividades previstas en el Estatuto o
por disposicin de la Ley Cooperativa pueda desarrollar, directamente o mediante
contratos o convenios con otras Entidades.
e. Celebrar contratos o convenios dentro de las disposiciones legales para la prestacin
de otros servicios que desarrollen su objetivo social.

f. Contratar seguros que amparen y protejan los activos, aportes y crditos que
mantenga, otorgue o reciba la Cooperativa.
g. Realizar cualquier otra actividad complementaria de las anteriores y que no
contravenga la ley ni el Estatuto y que guarden relacin con el objetivo del acuerdo
cooperativo definido en el presente capitulo y dems que autorice el Gobierno
Nacional.
ARTICULO 6. ACTOS COOPERATIVOS. Constituyen actos cooperativos las
actividades previstas en el artculo anterior que la Cooperativa realice con sus Asociados o
con otras empresas de Economa Solidaria, en desarrollo de sus objetivos sociales.
CAPITULO III
CARACTERISTICAS, REQUISITOS DE ADMISION,
DERECHOS DEBERES Y PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADOSSANCIONES
ARTCULO 7. CALIDAD DE ASOCIADOS. CARACTERISTICAS. Tendrn la
Calidad de Asociados las personas que hayan suscrito el Acta de Constitucin de la
Cooperativa y quienes posteriormente sean admitidos, permanezcan afiliados y estn
debidamente inscritos en el libro de registro social. La calidad de Asociados se adquiere
para los fundadores a partir de la fecha de la Asamblea de Constitucin, y para los que
ingresen posteriormente a partir de la fecha de la aprobacin por el Consejo de
Administracin.
COOACEDED tendr dos tipos de Asociados:
a. Personas naturales nacionales o extranjeras legalmente capaces.
b. Personas jurdicas sin nimo de lucro, adscritas al sector solidario educativo
ARTICULO 8. REQUISITOS PARA LA ADMISION. Para Adquirir la calidad de
Asociado el aspirante debe llenar los siguientes requisitos:
PERSONAS NATURALES
a. Recibir el curso de induccin Cooperativa, orientado por COOACEDED a travs de
su Comit Especial de Educacin.
b. Diligenciar debidamente con informacin veraz la tarjeta de admisin
c. Presentar ante el Consejo de Administracin solicitud escrita para su estudio y
decisin a travs del Comit Especial de Educacin.
d. Comprometerse a cancelar los aportes sociales fijados en el presente Estatuto y

autorizar por escrito el respectivo descuento.

e. Demostrar que es Educador, Empleado de la Educacin, Jubilado o Pensionado por
invalidez del sector educativo. Si las necesidades de la Cooperativa lo ameritan, sta
podr ampliar el vinculo al ncleo familiar primario del Asociado hbil, previa
reglamentacin especial del Consejo de Administracin, quien deber determinar las
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que deban ingresar estas personas,
atendiendo las condiciones especiales del gremio magisterial y del entorno en que se
desarrolla la actividad de la Cooperativa.
Una vez aprobada la solicitud cancelarn por una sola vez por concepto de cuota de
Admisin, no reembolsable, el 25% de un salario mnimo mensual legal vigente.
PERSONAS JURDICAS SIN NIMO DE LUCRO
Solicitud escrita, firmada por el representante legal o por el funcionario delegado al efecto.
a. Copia del Estatuto vigente.
b. Certificado Original de Existencia y Representacin Legal Vigente.
c. Extracto del Acta de la Reunin del rgano competente en que se aprob la
intencin de ingreso, autenticada por el secretario de la Junta o Consejo Directivo.
d. Copia del ltimo balance, cortado al semestre inmediatamente anterior,
debidamente firmado por el Representante Legal, el Contador y dictaminado por el
Revisor Fiscal.
e. Fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana del Representante Legal.
f. Fotocopia del Registro nico Tributario.
Una vez aprobada la solicitud cancelarn por una sola vez por concepto de cuota de
Admisin no reembolsable, un (1) salario mnimo mensual legal vigente.
ARTICULO 9. ADMISION. La decisin de aprobar, aplazar o improbar la admisin de
Asociados, ser adoptada por el Consejo de Administracin, dejando constancia en el Acta
de la respectiva reunin.
ARTICULO 10. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los Asociados:
a. Utilizar los servicios de la Cooperativa conforme a los reglamentos y realizar con ellas
las operaciones propias de su objetivo social.
b. Participar en las actividades de la Cooperativa y en su Administracin y/o control
mediante el desempeo de cargos sociales y de eleccin, al tenor de lo establecido en el
Estatuto y el Reglamento
c. Ser informado de la gestin de la Cooperativa de acuerdo con la prescripcin
estatutaria.

d. Ejercer actos de decisin y eleccin cuando sean convocados para tal efecto, de acuerdo
con las Normas Legales Vigentes.
e. Fiscalizar la gestin de la Cooperativa conforme al procedimiento que establezca el
respectivo reglamento.
f. Disfrutar de los servicios y beneficios que la Cooperativa tiene establecidos para sus
Asociados.
g. Presentar a los organismos y directivos proyectos e iniciativas que tengan por objeto el
mejoramiento de la Cooperativa.
h. Presentar quejas fundamentadas o solicitudes de investigacin o comprobacin de
hechos que puedan confirmar infracciones o irregularidades de los administradores de
la Cooperativa, ante la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal.
i. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
j. Los dems que resulten de la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
El ejercicio de los derechos estar condicionado al cumplimiento de los deberes.
ARTCULO 11. DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes de los Asociados:
a. Adquirir conocimiento sobre los principios bsicos y normas vigentes del sector
solidario, caractersticas del acuerdo cooperativo y el presente Estatuto.
b. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.
c. Aceptar y cumplir las decisiones de los rganos de Administracin, Vigilancia y
Control.
d. Comportarse siempre solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y los
Asociados de la misma.
e. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
econmica o el prestigio social, moral e imagen de COOACEDED, de sus
Directivos, Asociados y Empleados.
f. Utilizar preferentemente los servicios de crdito de COOACEDED, respecto de
otras entidades que cumplan el mismo objetivo social.
g. Cumplir fiel y puntualmente con las obligaciones que surjan de la vinculacin
social y del uso de los servicios.
h. Acatar y cumplir las decisiones expedidas por las entidades de Vigilancia y Control
del Estado y los rganos de Administracin y Control de COOACEDED.
i. Pagar oportunamente la aportacin estatutaria y las que establezca la Asamblea y
los reglamentos de servicios, as como sus obligaciones econmicas directas e
indirectas.

j. Informar oportunamente a la Cooperativa sobre cualquier cambio de direccin,

domicilio, actividad, situacin laboral administrativa o razn social en el caso de
personas jurdicas y suministrar la documentacin que le soliciten los rganos de
Administracin.
ARTICULO 12. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de
Asociado se perder por:
a. Retiro Voluntario.
b. Retiro Forzoso por cambio de domicilio en forma permanente fuera del radio de
accin de la Cooperativa o incapacidad econmica o civil para ejercer derechos y
contraer obligaciones.
c. Exclusin.
d. Disolucin, fusin, incorporacin o liquidacin de la Persona Jurdica asociada.
e. Muerte, en caso de las personas naturales.
ARTICULO 13. Cuando un Asociado expresa su voluntad de retirarse de la Cooperativa,
sta deber aceptar el retiro. El Consejo de Administracin lo formalizar mediante un
acuerdo administrativo en el cual establecer la fecha del reintegro de los saldos a su favor
y/o pactar la forma de recuperacin de la deuda pendiente del Asociado, si la hubiere.
ARTICULO 14. CAUSALES PARA NO CONCEDER EL RETIRO. El Consejo de
Administracin de la Cooperativa, podr abstenerse de conceder el retiro a los
Asociados en los siguientes casos:
a. Cuando la solicitud provenga de confabulacin, insidia o indisciplina que afecte la
estabilidad y solvencia econmica de COOACEDED, incluida la figura del pnico
econmico. El Consejo de Administracin podr sancionar, suspender o excluir a los
Asociados involucrados en estos actos.
b. Cuando se reduzca el nmero de Asociados al mnimo exigido por la Ley, para la
Constitucin de una Cooperativa.
c. Cuando sus aportes sean necesarios para el cumplimiento de los lmites mnimos
exigidos por la Ley, as como los establecidos en las normas sobre margen de
solvencia.
d. Cuando el Asociado haya incurrido en causales de suspensin o exclusin.
ARTCULO 15. RETIRO FORZOSO: Se entiende por RETIRO FORZOSO el motivado
por factores y condiciones graves que imposibilitan al Asociado poder gozar de sus

derechos, contraer obligaciones y cumplir con sus aportes sociales.

PARAGRAFO: El Consejo de Administracin de oficio o a peticin del interesado
declarar el RETIRO FORZOSO del Asociado que se encuentre en las circunstancias
sealadas en el presente artculo.
ARTICULO 16. DESVINCULACION POR FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO.
La muerte determina la perdida de la calidad de Asociado a partir de la fecha de su deceso
y su desvinculacin se formalizar tan pronto se tenga conocimiento legal del hecho. Los
herederos, con previa documentacin requerida por la Cooperativa, se subrogarn en los
derechos y obligaciones del fallecido, de conformidad con las normas y trminos de
sucesiones del Cdigo Civil. En todo caso los herederos debern designar en un trmino
improrrogable de Tres (3) meses a partir de la fecha del fallecimiento, la persona que los
representar ante la Cooperativa, sin que sta adquiera la calidad de Asociado.
ARTCULO 17. DESVINCULACIN POR DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
a. Persona Natural. En caso de disolucin o liquidacin de la COOPERATIVA, se
entender como prdida la calidad de Asociado, a partir de la fecha en que se firme la
resolucin que determina dicha decisin. La Cooperativa se someter a las normas y
trminos vigentes en materia de disoluciones y liquidaciones
b. Persona Jurdica. En caso de disolucin o liquidacin de la persona jurdica asociada, se
entender como inexistente la calidad de Asociado a partir de la fecha de dicha decisin
y se formalizar la desvinculacin tan pronto se tenga conocimiento certificado del
hecho. Los derechos y obligaciones que dicha Entidad tenga con la Cooperativa se
sometern a las normas y trminos vigentes en materia de disoluciones y liquidaciones.
ARTICULO 18. EFECTOS DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.
Cuando se produzca el retiro, se proceder a cancelar su registro social y a devolverle sus
aportes en la forma y trminos previstos en el Estatuto y los reglamentos. As mismo,
COOACEDED podr aplicar clausulas aceleratorias y dar por terminado el plazo y hacer
exigibles las obligaciones pendientes, con cargo a los aportes y dems derechos
econmicos que posea el Asociado en ella.
CAPITULO IV
DEL REGIMEN DISCIPLINARIO.
SANCIONES- CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS

ARTICULO 19. CONSERVACIN DE LA DISCIPLINA SOCIAL. Corresponde al

Consejo de Administracin, a los Organismos de Vigilancia y Control y a los Asociados,
mantener la disciplina interna de la Cooperativa y ejercer las funciones correctivas.
ARTICULO 20. Tipifican incumplimiento de las obligaciones de los Asociados, dando
lugar a la imposicin de las sanciones que se enuncian a continuacin, los siguientes
comportamientos:
a. Amonestacin Escrita: El Desacato a las Decisiones, Resoluciones, Acuerdos o
Reglamentos expedidos por los rganos de Administracin, Vigilancia y Control de
COOACEDED
b. Suspensin hasta por el trmino de dos (2) aos del Derecho a Elegir y ser Elegido: El
reincidir en el comportamiento del literal anterior.
c. Suspensin Total o Parcial de Derechos por un trmino de hasta DOS (2) aos:
- Los Actos que conduzcan a lesionar la unidad, el buen nombre, los intereses
econmicos, financieros o morales de COOACEDED, de sus Directivos, de sus
Asociados y de sus Empleados.
- El no sometimiento a la conciliacin, o a los arbitramentos sobre conflictos
internos entre los Asociados o entre estos con COOACEDED.
d. Exclusin:
- Los Comportamientos descritos en el literal anterior, cuando a juicio del Consejo
de Administracin, revistan tal gravedad, que para preservar la disciplina y el
orden social de la Cooperativa sea menester la imposicin de tal sancin.
- El Incumplimientos de las Obligaciones Econmicas o Financieras emanadas del
Estatuto y sus Reglamentos o de los Servicios de COOACEDED.
PARGRAFO 1. Cuando las faltas disciplinarias sean cometidas por Administradores o
Empleados de la Persona Jurdica Asociada a COOACEDED, se dar cuenta de ello a los
rganos competentes del respectivo Asociado a fin de que aplique los correctivos de rigor,
en el trmino prudencial que se seale. En el evento de no darse lo anterior, se disciplinar
como autor y responsable del comportamiento a la Persona Jurdica, conforme a lo
normado en el Estatuto.
PARGRAFO 2. El Consejo de Administracin no podr excluir a los Asociados que
tengan carcter de miembros de la Junta de Vigilancia o de l mismo, sin que antes la
Asamblea General los haya despojado de su investidura. De sus faltas se dar cuenta a los
rganos competentes.
ARTICULO 21. Para efecto de la imposicin de las sanciones a que se refiere el artculo

anterior, se requiere de una informacin sumaria y escrita de la Junta de Vigilancia. ste

rgano podr actuar de oficio o a solicitud de la Administracin o de cualquier Asociado,
garantizando el debido proceso y la defensa del disciplinado, conforme al siguiente tramite:
a.

Se
proferir auto de apertura de investigacin por parte de la Junta de Vigilancia, a ms
tardar al da siguiente de tener conocimiento de la presunta falta disciplinaria.
b.
Si
hubiere lugar a ello, dentro del mes siguiente, se dictar el correspondiente pliego
de cargos, con indicacin clara de las normas violadas por el investigado, as como
de las circunstancias de modo, tiempo y lugar, y cualquier otro aspecto relevante
para el caso. Esta providencia se notificar en forma personal al Asociado, para lo
cual se le citar a la direccin que aparezca en el registro social de la empresa.
Contra ella no procede recurso alguno.
c.
Al
disciplinado se le escuchar en declaracin de descargo, en fecha que sealar la
Junta de Vigilancia dentro de los diez (10) das siguientes a la notificacin del
pliego. El Asociado podr estar asistido por abogados titulados, y solicitar la
prctica de pruebas.
d.
Para la
prctica de las pruebas pedidas por el imputado y las ordenadas por la Junta de
Vigilancia, se sealar un trmino de veinte (20) das, prorrogables por otros diez
(10) das si fuere necesario.
e.

Una vez
perfeccionada la investigacin, se dar traslado, con las recomendaciones del caso
al Consejo de Administracin, quien tomar la decisin correspondiente de acuerdo
con las normas legales vigentes.

ARTICULO 22. NOTIFICACION. Toda decisin deber establecerse mediante

resolucin motivada por el Consejo de Administracin, la cual ser notificada al Asociado
directamente, o por conducto de su representante legal, segn se trate de personas naturales
o jurdicas, o en su defecto, mediante fijacin en lugar pblico de las oficinas de
COOACEDED, durante el trmino de cinco (5) das Hbiles.
ARTICULO 23. RECURSO DE REPOSICION. Contra la resolucin a que se refiere el
artculo anterior, procede el recurso de reposicin ante el Consejo de Administracin, a

efecto de que este rgano lo aclare, modifique o revoque. El recurso de reposicin deber
ser presentado dentro de los cinco (5) das Hbiles siguientes a la notificacin o a la
desfijacin del aviso, segn el caso, ante la Secretara General de COOACEDED. La
solicitud de reposicin ser resuelta por el Consejo de Administracin en la siguiente
reunin ordinaria.

ARTICULO 24. La decisin del Consejo de Administracin sobre el recurso de

reposicin, ser notificada al Asociado en la misma forma establecida en el artculo 22 del
presente Estatuto.
ARTICULO 25. Cuando el Asociado sea sancionado con exclusin, no podr solicitar
nuevamente el ingreso a COOACEDED dentro del trmino de cinco (5) aos a partir de la
fecha de la exclusin y las causales que dieron lugar a ello deben haber sido totalmente
subsanadas.
ARTICULO 26. Cuando la sancin sea de exclusin del Asociado, todos sus derechos les
sern suspendidos durante el tiempo que se tramite el recurso de reposicin.
ARTICULO 27. Los hechos no econmicos materia de este captulo sobre sanciones, no
son susceptibles de conciliacin o arbitramento, por tratarse de un rgimen que tiene por
fundamento la conservacin de la disciplina social.
CAPITULO V
RGIMEN ECONMICO Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
ARTICULO 28. REGIMEN ECONOMICO. El patrimonio de COOACEDED estar
compuesto por:
a. Los aportes sociales
b. Los aportes extraordinarios que decrete la Asamblea General
c. Las reservas y los fondos de carcter permanente
d. Los auxilios y donaciones que se reciban para incrementar el patrimonio o
cualquiera de sus componentes
e. Los excedentes que se capitalicen.
ARTICULO 29. APORTES SOCIALES. Es la participacin econmica del Asociado
en la Cooperativa que hace parte del patrimonio de COOACEDED, en forma ordinaria o
extraordinaria. Sern pagados en dineros y como lo establece la Ley quedarn afectados
desde su origen a favor de COOACEDED como garanta de las obligaciones que los
Asociados contraigan con ella, no podrn ser gravados por sus titulares a favor de terceros,
sern inembargables y solo podrn cederse a otros Asociados de la Cooperativa, previa
autorizacin del Consejo de Administracin y conforme al procedimiento y a las normas

legales vigentes.
ARTICULO 30. Los aportes sociales de COOACEDED sern variables e ilimitados. No
obstante, para todos los efectos legales y estatutarios, los aportes sociales mnimos sern
de sesenta mil (60.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. (S. M. L V.). Dichos
aportes no sern reducibles durante la vida de la entidad y la Asamblea General podr
incrementarlos de conformidad con la Ley o cuando as lo considere, sin necesidad de
Reformar el Estatuto.
ARTICULO 31. PAGO DE APORTES SOCIALES. El Asociado Persona natural
pagar a partir de la fecha de admisin mensualmente por concepto de Aportes Sociales
una suma no inferior al 5% de su salario bsico mensual vigente o el 2% de la pensin de
jubilacin o de invalidez, cuando deja de ser activo laboralmente.
El Asociado Persona jurdica, pagar por concepto de aportes sociales mensualmente el
50% de un salario mnimo mensual legal vigente.
ARTICULO 32. APORTES SOCIALES ADICIONALES. Los Asociados podrn
incrementar sus aportes sociales individuales con el fin de ampliar su capacidad de crdito
en la Cooperativa. Estos aportes sern autorizados por el Gerente General y considerados
ordinarios de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
ARTCULO 33. REVALORIZACIN DE APORTES. Por disposicin de la Asamblea
General, COOACEDED podr mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales de los
Asociados con cargo a un Fondo de Revalorizacin de Aportes Sociales, dentro de los
lmites que fije la Ley. Este Fondo se formar e incrementar exclusivamente con un
porcentaje del remanente de los excedentes anuales que para tal fin determine la Asamblea
General, conforme a las previsiones de Ley sin que exceda del IPC (ndice de Precio al
Consumidor) acumulado del periodo inmediatamente anterior.
El Asociado podr solicitar excepcionalmente abonar a sus obligaciones vencidas el saldo
a su favor por concepto de revalorizacin de los aportes sociales.
ARTICULO 34. DEVOLUCION DE APORTES. Los Aportes sern devueltos cuando
se produzca la desvinculacin o retiro definitivo del Asociado de conformidad con la
reglamentacin expedida por el Consejo de Administracin, para lo cual la Cooperativa
dispondr de un plazo hasta de tres (3) meses para hacer la devolucin de los aportes
sociales al Asociado.

PARAGRAFO 1. La Cooperativa se abstendr de devolver los aportes sociales cuando

ellos sean necesarios para el cumplimiento de los lmites previstos en la ley y en el
presente Estatuto, as como los establecidos en las normas sobre margen de solvencia.
PARAGRAFO 2. Las sumas pendientes de devolucin por concepto de aportes sociales
que no fueren reclamadas durante los tres (3) aos siguientes a la perdida de la calidad de
Asociado, sern destinadas a incrementar el Fondo Especial de Solidaridad en el momento
en que se cumpla el trmino fijado.
ARTICULO 35. APORTES EXTRAORDINARIOS.- La Asamblea General podr
aprobar el pago de aportes extraordinarios para incrementar los aportes sociales de los
Asociados. La forma de pago de estos aportes ser debidamente reglamentada por el
Consejo de Administracin.
De igual manera, excepcionalmente el Consejo de Administracin podr establecer
capitalizaciones regulares por el uso de los servicios, de acuerdo con las Normas Legales
Vigentes.
ARTICULO 36. CERTIFICACIN DE LOS APORTES SOCIALES.- Los aportes
sociales de los Asociados no tienen el carcter de ttulos valores y se acreditaran mediante
certificaciones expedidas por la Cooperativa
ARTICULO 37. AMORTIZACIN DE APORTES SOCIALES. Cuando
COOACEDED haya alcanzado un grado de desarrollo econmico que le permita efectuar
los reintegros, mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General, podr
determinar la adquisicin de una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de
los Asociados; tal amortizacin se efectuar constituyendo un fondo especial para el efecto
y deber hacerse en igualdad de condiciones para todos los Asociados. Para la creacin de
este fondo se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los asistentes a la
Asamblea.
ARTICULO 38. Ningn Asociado persona natural, podr ser propietario de una suma
mayor al 10 % de los aportes sociales de la Cooperativa y ningn Asociado Persona
Jurdica podr tener ms del cuarenta y nueve por ciento (49 %) de los mismos.
ARTICULO 39. El 31 de Diciembre de cada ao se cortaran las cuentas de
COOACEDED y se elaborar un inventario fsico, un balance general y un estado de
ingresos y gastos que se sometern a la aprobacin de la Asamblea General. Dichos

instrumentos se enviarn a los organismos de control correspondientes, junto con el

proyecto de aplicacin de excedentes.
ARTICULO 40. El excedente cooperativo se determinar al cierre de cada ejercicio
econmico deduciendo del producto de las operaciones, los costos y gastos, las
amortizaciones, las reservas y fondos tcnicos de acuerdo con la Ley y las prcticas
administrativas.
El excedente, que resulte se aplicar en la siguiente forma:
a. Un 20% como mnimo, para incrementar la reserva de proteccin de aportes
sociales.
b. Un 20% como mnimo, para incrementar el fondo de educacin.
c. Un 10% como mnimo, para incrementar el fondo de solidaridad.
El remanente podr aplicarse, en todo o en parte, segn lo determine la Asamblea General,
en la siguiente forma:
a. Destinndolo a la revalorizacin de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en
su valor real.
b. Destinndolo a otros fondos y reservas con fines determinados.
c. Destinndolo al fondo para amortizacin de aportes de los Asociados.
d. Retornndolo a los Asociados en relacin con el uso de los servicios
ARTICULO 41. COOACEDED tendr un presupuesto de ingresos y gastos y uno de
inversiones de conformidad con sus ejercicios econmicos, que debern ser aprobados por
el Consejo de Administracin.
CAPITULO VI
DE LA ADMINISTRACION DE LA COOPERATIVA
ARTICULO 42. La Administracin de COOACEDED estar a cargo de:
a.
Asamblea General
b.
Consejo de Administracin.
c.
Gerente.

La
El
El

ASAMBLEA GENERAL.
ARTICULO 43. La Asamblea General es el rgano mximo de Administracin de

COOACEDED y sus decisiones obligan a todos los Asociados a su cumplimiento,

siempre que hayan sido adoptadas de conformidad con la Ley, el Estatuto y los
Reglamentos. Estas Asambleas sern por Delegados de los Asociados y se efectuaran con
la presencia de los Delegados Hbiles con derecho a voz y voto. El nmero mnimo de
Delegados ser de 100 y mximo de 300, elegidos dentro de los Asociados Hbiles para
periodos de Cuatro (4) aos.
La Asamblea General y la eleccin de sus miembros sern objeto de reglamentacin
especial expedida por el Consejo de Administracin.
Con el fin de mantener informados a los Asociados de la gestin de la Cooperativa, se
realizarn reuniones informativas en las sedes de las Agencias. Estas reuniones
informativas se llevarn a cabo en medio de un acto social masivo.
PARAGRAFO TRANSITORIO: El actual periodo de los delegados se prorroga hasta por
el faltante para completar el nuevo periodo estatutario.
ARTICULO 44. La Asamblea General Ordinaria se realizar dentro de los primeros tres
(3) meses del ao, en el domicilio principal de COOACEDED y estar constituida por los
Delegados Hbiles elegidos y convocados
ARTICULO 45. Las personas jurdicas asociadas participarn en la Asamblea General por
intermedio de su Representante Legal, o de la persona que ste designe mediante
comunicacin escrita dirigida a la Secretara General de COOACEDED.
ARTICULO 46. Para facilitar el proceso eleccionario de los Delegados se podrn
establecer puestos de votacin en la sede principal y en cada una de las Agencias de la
Cooperativa. Lo previsto en el presente artculo ser reglamentado por el Consejo de
Administracin que podr establecer puestos de votacin en los municipios de las zonas de
influencia de las Agencias, cuando en su concepto por medidas de seguridad o de
conveniencia para los Asociados sea pertinente descentralizar la votacin.
ARTICULO 47. Para efectos de la participacin en las elecciones, la Junta de Vigilancia
verificar la lista de Asociados y/o Delegados Hbiles e Inhbiles, segn el caso, y la
relacin de estos ltimos ser publicada para conocimiento de los interesados en sitios
visibles para el pblico en las oficinas de COOACEDED, con la antelacin establecida por
el Consejo de Administracin.
ARTICULO 48. DELEGADOS HABILES. Sern Asociados o Delegados Hbiles,
quienes estn inscritos en el registro social y se encuentren al da con sus obligaciones por

concepto de aportes sociales y de servicios de COOACEDED y que no estn afectados por

sanciones que impliquen la suspensin total o parcial de los derechos en la fecha que
determine el Consejo de Administracin.
ARTICULO 49. CLASES DE ASAMBLEAS. Sern Asambleas Ordinarias, las que se
renen peridicamente una vez al ao para tratar asuntos propios de su competencia, hasta
el 31 de marzo. Las elecciones de Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia y
Revisor Fiscal, solo se llevaran a cabo en la Asamblea Ordinaria, para efectos de
determinar los perodos. Sern Asambleas Extraordinarias, las que se convoquen en
cualquier poca del ao, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencias que no
puedan postergarse hasta la celebracin de la Asamblea Ordinaria.
PARGRAFO 1. En las Asambleas Extraordinarias slo se podrn tratar los asuntos para
los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de stos.
PARGRAFO 2. Para el ejercicio del derecho de inspeccin, los Asociados y Delegados
Hbiles podrn examinar los estados financieros junto con los libros exigidos por la Ley, de
acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos por las normas legales vigentes.
PARGRAFO 3. En todo caso, en cualquier reunin de Asamblea General podr haber
elecciones para llenar vacantes imprevistas en los rganos de Administracin y/o
Vigilancia por el tiempo del perodo que le reste.
ARTICULO 50. Las fechas de las Asambleas Generales Ordinarias sern fijadas por el
Consejo de Administracin con no menos de quince (15) das calendarios de anticipacin
para la Asamblea que se celebra hasta el 31 de marzo. Si el Consejo de Administracin no
lo hiciere para realizarse dentro del trmino previsto en este articulo, la har la Junta de
Vigilancia y si este rgano no procede lo har finalmente el Revisor Fiscal.
ARTICULO 51. La fecha de Asamblea General Extraordinaria ser fijada de oficio por el
Consejo de Administracin, o a peticin de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal, o
mnimo el 15% de los Delegados, con no menos de 10 das de anticipacin a la fecha de
realizacin y de acuerdo con la Norma Legal y Estatutaria vigente.
Si el Consejo de Administracin desatiende la peticin de convocar a Asamblea
Extraordinaria dentro del mes siguiente a la solicitud, lo har directamente el rgano que
hizo la peticin, atendiendo las disposiciones legales y estatutarias vigentes.
ARTICULO 52. OBJETO DE LAS ASAMBLEAS. Todo acto de convocatoria de
Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria debe mencionar el objeto de la Asamblea y

en l deber incluirse el proyecto del orden del da, la fecha, hora y lugar determinados. La
Asamblea General, una vez aprobado el orden del da, no puede tomar ninguna clase de
decisiones vlidas sobre asuntos que no hayan sido incluidos en ese orden del da,
exceptuando las decisiones relativas a la convocatoria a una Asamblea Extraordinaria.

ARTICULO 53. LA CONVOCATORIA. La convocatoria a Asamblea General se har

mediante providencia administrativa aprobada en reunin del rgano que la convoque y se
dar a conocer a los Delegados, indicando el medio de comunicacin, la fecha, hora, lugar
y orden del da.
Esta deber ser fijada en sitio visible para los Delegados en las oficinas y Agencias de la
Cooperativa, desde el momento de su aprobacin.
Si no hubiere convocatoria en los anteriores trminos, las Asambleas Generales Ordinarias
se reunirn por derecho propio el ltimo sbado del mes de marzo a las 8:00 a.m. En el
domicilio principal donde funciona la Administracin de COOACEDED.
En todo caso, la convocatoria se informar a los Delegados a travs de comunicacin
escrita.
ARTICULO 54. QUORUM EN LAS ASAMBLEAS. La asistencia de la mitad de los
Delegados Hbiles convocados a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias
constituir qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas. En las Asambleas Generales
de Delegados el qurum mnimo ser el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y
convocados.
Una vez constituido el qurum, ste no se entender desintegrado por el retiro de alguno o
algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el qurum mnimo a que se refiere el
presente artculo.
ARTICULO 55. DERECHO AL VOTO. En las elecciones cada Asociado o delegado
hbil, segn el caso, tendr derecho a un (1) voto.
ARTICULO 56 LAS DECISIONES. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn
por la mayora absoluta de los votos de los Delegados Hbiles presentes, excepto en los
casos de Reforma del Estatuto, fijacin de aportes extraordinarios, fondo para amortizacin
de aportes, transformacin, conversin, fusin, escisin, adquisicin o incorporacin,
cesin de activos y pasivos, disolucin y liquidacin de COOACEDED, para lo cual se
requerir el voto favorable de las dos terceras partes de los Delegados Hbiles presentes,
segn el caso.
ARTICULO 57. LAS ACTAS DE LA ASAMBLEA. De lo ocurrido en las reuniones de

Asamblea General se dejar constancia en un libro de actas registrado ante la autoridad

competente, en las cuales se deber dejar constancia del lugar, fecha y hora del inicio y
terminacin de la reunin, de la forma como se hizo la convocatoria, del nmero de
asistentes, del desarrollo de las deliberaciones de las proposiciones y acuerdos aprobados,
aplazados y negados, indicando el nmero de votos a favor, en contra y en blanco. El acta
respectiva deber ser firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea. El proceso de
aprobacin se efectuar de acuerdo con las normas legales vigentes.
ARTICULO 58. PROCEDIMIENTO PARA LAS ELECCIONES. Las elecciones que
se realicen en la Asamblea General, se harn por el procedimiento de listas o planchas y se
aplicar el sistema de cociente electoral, ajustndose a la reglamentacin que para el efecto
determine el Consejo de Administracin.
ARTICULO 59. LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General
ser presidida por el Presidente del Consejo de Administracin en forma provisional,
mientras se realiza la eleccin de una Mesa Directiva.
La Mesa Directiva estar compuesta por un Presidente, un Vicepresidente y como
Secretario actuar el mismo del Consejo de Administracin.

ARTICULO 60. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. Adems de los asuntos sealados

en la ley y en el presente Estatuto, la Asamblea General tendr las siguientes funciones:
a. Fijar las polticas y directrices generales de COOACEDED, para el cumplimiento de su
objeto social.
b. Reformar el Estatuto.
c. Examinar los informes de los rganos de Administracin y Vigilancia y Control.
d. Decidir sobre la conversin, fusin, escisin, adquisicin o incorporacin,
transformacin, cesin de activos y pasivos, disolucin y liquidacin de
COOACEDED.
e. Aprobar o improbar el balance general, el estado de ingresos y gastos y la destinacin
de los excedentes.
f. Fijar aportes extraordinarios
g. Elegir los miembros del Consejo de Administracin y la Junta de Vigilancia con sus
respectivos suplentes.
h. Elegir el Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneracin.
i. Revocar el mandato a miembros del Consejo de Administracin, de la Junta de
Vigilancia y del Revisor Fiscal.
j. Crear reservas y fondos para fines determinados.
k. Aprobar sus propios reglamentos.
l. Las dems sealadas por las Normas Legales Vigentes.
ARTICULO 61. EL CONSEJO DE ADMINISTRACION. El Consejo de
Administracin es el rgano de Administracin General de COOACEDED, subordinado a
las directrices y polticas de la Asamblea General. Cada uno de sus miembros representa a
todos los Asociados de la Cooperativa y no a alguno o algunos de ellos en particular.
Estar compuesto por Once (11) miembros principales y Once (11) suplentes personales
elegidos para un periodo de Cuatro (4) aos.
PARAGRAFO TRANSITORIO: El actual periodo del Consejo de Administracin se
prorroga hasta por el faltante para completar el nuevo periodo estatutario.
ARTICULO 62. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO MIEMBRO DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION. Para salvaguardar el principio de autogestin, los Asociados o
los Delegados segn el caso, durante el proceso de eleccin de sus dignatarios,
procurarn establecer criterios que tengan en cuenta la capacidad y las actitudes
personales, el conocimiento, integridad tica y la destreza de quienes ejerzan la

representatividad.
La Cooperativa establecer rigurosos requisitos para el acceso a los rganos
Administrativos y de Vigilancia y Control as como para la composicin de los Comits
Especiales. Para ser nominado y elegido miembro del Consejo de Administracin, y
permanecer en l, se requieren las siguientes condiciones:
a. Ser Asociado hbil de COOACEDED.
b. Acreditar conocimiento acadmico y/o experiencia laboral en el ejercicio de Funciones
Administrativas y/o Financieras y en el desempeo de cargos administrativos y/o
sociales en entidades del sector solidario.
c. Gozar de buen nombre y Honorabilidad por su idoneidad, particularmente en el manejo
de fondos y bienes de entidades Cooperativas.
d. No haber sido sancionado por autoridad competente, por la comisin de delitos, faltas o
contravenciones establecidas en las normas legales vigentes, con excepcin de los
delitos polticos y culposos.
e. No haber sido sancionado por falta grave dentro del movimiento cooperativo. La
gravedad de la falta ser calificada por la Junta de Vigilancia.
f. No tener vinculacin laboral con COOACEDED, ni haber sido despedido por justa
causa en virtud de una relacin laboral.
g. No tener relacin laboral ni ser directivo a nivel nacional de otro establecimiento de
crdito. Se exceptan los cargos en entidades de orden gremial de economa solidaria.
h. No haber sido separado del cargo en perodos anteriores, si hubiere sido miembro del
Consejo de Administracin, o la ausencia por un periodo mayor a tres (3) meses del
cargo, lo cual producir automticamente su vacancia y su lugar lo ocupar el suplente
respectivo hasta cuando se llene la vacante.
i. Estar al da en obligaciones contradas con COOACEDED, como persona natural, o la
entidad cuyo nexo permiti su eleccin.
j. No estar incurso en materia de incompatibilidades e inhabilidades previstas en la Ley.
La Junta de Vigilancia certificar ante la Asamblea General el cumplimiento de los
anteriores requisitos.
ARTICULO 63. DIMITENCIAS Y CAUSALES DE PERDIDA DE INVESTIDURA.
El miembro del Consejo de Administracin dejar de serlo en los siguientes casos:
a. Por dejacin voluntaria del cargo.
b. Cuando la Entidad cuyo nexo permiti su eleccin pierda la calidad de Asociado de
COOACEDED.
c. Por incapacidad legal.

d. Por condena de cualquiera de los delitos consagrados en las leyes vigentes.

e. Por falta de asistencia sin causa justificada a tres (3) reuniones continuas, ordinarias y /
o extraordinarias.
f. Por actos y omisiones que lesionen en forma grave la disciplina social y los intereses
patrimoniales de COOACEDED.
g. Por mora en el pago de las obligaciones contradas con COOACEDED, a ttulo
personal, o de la entidad jurdica asociada que permiti su eleccin.
h. En este evento el consejero deber ser suspendido cuando la mora alcance los
TREINTA (30) das, y si al trmino de los SESENTA (60) das no soluciona las
obligaciones en mora, se le aplicar la sancin.
i. Por violacin del Reglamento Interno del Consejo de Administracin.
PARGRAFO: Cuando un miembro del Consejo de Administracin incurra en algunas de
las causales establecidas en el presente artculo, o pierda una o varias de las condiciones del
artculo 62 del Estatuto, la Junta de Vigilancia deber comunicar por escrito al Consejo de
Administracin, rgano que decidir el retiro con el voto favorable de las dos terceras
partes de los asistentes y llamar al suplente respectivo. En esta actuacin se garantizar el
debido proceso y el derecho a la defensa del Consejero.
En virtud de lo anterior, la Asamblea General deber ser informada para que proceda a la
respectiva revocatoria del mandato.
ARTICULO 64. Los miembros del Consejo de Administracin y de la Junta de Vigilancia
actuarn una vez sean elegidos por el rgano competente sin necesidad de inscripcin o
posesin ante los organismos que regulan el sector solidario.
ARTICULO 65. FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN.
El Consejo de Administracin elegir de su seno una mesa directiva, para un periodo de un
ao, compuesta por un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.
Se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuantas veces sea
necesario y la convocatoria a reuniones del Consejo de Administracin las har el
Presidente del Consejo de Administracin, por decisin propia, o a solicitud de la Junta de
Vigilancia, del Revisor Fiscal o del Gerente General.
ARTICULO 66. El Presidente del Consejo de Administracin presidir las reuniones de
Asambleas Generales, inicialmente y las del Consejo de Administracin. En caso de
ausencia temporal del Presidente del Consejo de Administracin, ste ser reemplazado en
dicho cargo por el Vicepresidente.

ARTICULO 67. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACION. Adems de los asuntos sealados en las normas legales vigentes,
el Presidente del Consejo de Administracin tiene a su cargo las siguientes actividades:
a. Mantener las relaciones interinstitucionales de COOACEDED a todos los niveles.
b. Abocar el estudio y soluciones de los problemas y conflictos institucionales y de
relaciones.
c. Preparar los proyectos del orden del da para las reuniones de los rganos de
Administracin de COOACEDED.
d. Firmar junto con el Secretario las Actas y Resoluciones de los rganos de
Administracin que preside.
e. Presentar a la Asamblea General el informe del Consejo de Administracin.
Representar e interpretar la filosofa del Consejo de Administracin
ARTICULO 68. QURUM PARA LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION. El qurum mnimo para las reuniones del Consejo de
Administracin ser de seis (6) miembros.
ARTICULO 69. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. Adems de
los asuntos sealados en las Normas Legales Vigentes, el Consejo de Administracin
tendr las siguientes funciones:
a. Fijar las polticas de COOACEDED, al tenor del Estatuto y de las decisiones de la
Asamblea General, en especial las referentes al otorgamiento de crditos y servicios.
b. Reglamentar el Estatuto y producir todas las disposiciones necesarias para el buen
funcionamiento de la Cooperativa.
c. Estudiar y proponer a la Asamblea General las Reformas al Estatuto.
d. Crear y reglamentar Comits Especiales, Tcnicos especializados, Comisiones de
trabajo y organismos adhoc, elegir sus miembros y asignarles las funciones que
consideren pertinentes.
e. Decidir sobre la afiliacin y desafiliacin de COOACEDED a entidades del orden
regional, nacional o internacional
f. Establecer y reglamentar la estructura orgnica administrativa de COOACEDED.
g. Fijar la poltica sobre el reembolso de los gastos por sus actividades a los miembros
del Consejo de Administracin, la Junta de Vigilancia, Comits Especiales, Comits
Tcnicos Especializados, comisiones de trabajo y de organismos adhoc, previa
inclusin presupuestal.
h. Conocer y aprobar en primera instancia el balance general, el estado de ingresos y

gastos y el proyecto de aplicacin de excedentes.

i. Autorizar al Gerente General para celebrar contratos especiales y de endeudamiento,
necesarios para el desarrollo de COOACEDED, cuya cuanta sea superior al monto
de su competencia y dentro de las normas legales vigentes.
j. Establecer las polticas de personal y de seguridad social para los directivos y
empleados de COOACEDED, as como su remuneracin.
k. Nombrar y remover al Gerente y su respectivo Suplente, al Auditor Interno, fijarles
su remuneracin y sus niveles de competencia.
l. Determinar sobre la constitucin en parte civil en procesos penales contra
Directivos, Empleados, Asociados y terceros, en nombre de COOACEDED.
m. Aprobar y autorizar adiciones y/o traslados a las partidas totales de los presupuestos
de ingresos y gastos y de inversiones.
n. Determinar los montos de las fianzas de manejo y de seguros para proteger los
activos de COOACEDED.
o. Revisar y fijar peridica y oportunamente las tasas de inters activas, plazos y
condiciones para crditos e inversiones de la Cooperativa, para que se ajusten a las
normas legales vigentes.
p. Establecer que conflictos entre COOACEDED y sus Asociados sern sometidos a
conciliacin o arbitramento.
q. Hacer seguimiento a la ejecucin de planes, proyectos y programas determinados y
aprobados.
r. Resolver sobre admisin, retiro y sanciones a Asociados y sobre los recursos de
reposicin respectivos.
s. Determinar la competencia para la orientacin y coordinacin de las actividades de
educacin Cooperativa, solidaria, mutual y recreacin.
t. Reglamentar la clasificacin de Sucursales y Agencias y decidir sobre la apertura,
traslado o cierre de las Sucursales, Agencias, Puntos de Atencin al Asociado y
Agentes de servicios.
u. Elaborar y aprobar su Reglamento Interno el plan de trabajo anual y reglamentar su
implementacin
v. Recibir y estudiar propuestas de prestacin de servicios profesionales para la
Revisor Fiscal de la cooperativa y presentarlas a la Asamblea General, cuando los
oferentes cumplan con los requisitos de Ley.
w. Determinar la inversin que deba darse a las apropiaciones que, con el carcter de
fondos empresariales o de reservas de inversin haya dispuesto la Asamblea General
y establecer o modificar las polticas sobre inversin transitoria de disponibilidades
no necesarias de inmediato para el desarrollo de negocios de COOACEDED.

x. Estudiar, aprobar y autorizar los contratos de endeudamiento de cualquier ndole,

tanto con entidades financieras nacionales e internacionales.
y. Establecer incentivos a los Asociados para estimular su fidelidad y el buen manejo
de sus crditos con la Cooperativa.
z. Interpretar de forma obligatoria para los Asociados, el Estatuto, hasta tanto la
autoridad competente ratifique o revoque su interpretacin y las dems funciones no
asignadas expresamente en el presente Estatuto y que sean autorizadas por las
normas legales vigentes.
ARTICULO 70. COMITS ESPECIALES. COOACEDED para realizar sus actividades
se apoyar en los siguientes Comits:
BSICOS ESPECIALES:
Comit Especial de Educacin
Comit Especial de Solidaridad
Comit Especial de Crdito
Comit Especial de Deportes y Recreacin
Comit Especial de Servicio de Previsin Exequial
Comit Especial de Compras
Comit Especial Social y Cultural
Comits Especiales de Agencias
La conformacin, actividades, funcionamiento y perodo de estos Comits ser
reglamentado por el Consejo de Administracin.
TECNICOS ESPECIALIZADOS:
Comit de Evaluacin de Cartera de Crdito, conformado por un Directivo, un
Funcionario y un Asociado de la Cooperativa que tengan conocimientos Tcnicos
sobre la materia, designados por el Consejo de Administracin.
Comit Econmico y Financiero, conformado por los Jefes de Dependencias y
Asesores, presidido por el Gerente, el cual desarrollar las funciones necesarias para
el adecuado desarrollo de las actividades econmicas y financieras de la
Cooperativa.
Comit de Autocontrol, conformado por el Presidente del Consejo de
Administracin, el Gerente General, el Coordinador de la Junta de Vigilancia y el
Auditor Interno de la Cooperativa, el cual desarrollar las funciones establecidas en
las Normas Legales vigentes.
Las actividades, funcionamiento y perodo de estos Comits sern reglamentados por el

Consejo de Administracin.

ARTICULO 71. REQUISITOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT DE

AUTOCONTROL.
a. Tener experiencia Cooperativa as como conocimiento y prctica en asuntos sociales,
administrativos y/o legales.
b. Ser una persona idnea y comprometida con el sector solidario.
c. Tener conocimiento del Estatutos y los reglamentos de COOACEDED
d. No haber sido sancionado por la Cooperativa o por organismos relacionados con el
sector solidario.
ARTICULO 72. EL GERENTE. DEFINICIN Y NOMBRAMIENTO. El Gerente de
COOACEDED es el Representante Legal y el ejecutor de las decisiones de la Asamblea
General y del Consejo de Administracin y superior de todos los Funcionarios. El Gerente
y su respectivo suplente sern nombrados por el Consejo de Administracin, para periodos
indefinidos, sin perjuicio de ser removido en cualquier tiempo por causa justificada.
ARTICULO 73. REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO DE GERENTE.
Para ser designado Gerente de la Cooperativa se requiere:
Tener experiencia en el desempeo de cargos directivos en empresas que realicen
actividades propias del objeto social o en entidades de la economa solidaria.
Poseer conocimientos en materias administrativas, econmicas y financieras.
No tener antecedentes disciplinarios en el ejercicio de cargos anteriores y gozar de
buenas referencias sobre su desempeo laboral, profesional y personal.
Ser designado por el Consejo de Administracin.
Presentar las Plizas de manejo requeridas.
Las dems que establezca el Consejo de Administracin y las normas legales
vigentes.
Estos requisitos se aplicarn a su respectivo suplente.
ARTICULO 74. FUNCIONES DEL GERENTE. Adems de los asuntos sealados en
las Normas Legales y Vigentes, el Gerente de COOACEDED tendr las siguientes
funciones:
a. Planear, organizar, ejecutar y controlar la Administracin de COOACEDED.
b. Celebrar contratos hasta por 300 S.M.L.M.V. y realizar las operaciones propias del giro
ordinario de COOACEDED.
c. Proponer, desarrollar y supervisar las polticas y estrategias comerciales que propendan

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

m.
n.
o.

por la expansin de los servicios de la Cooperativa dentro de los Asociados actuales y

potenciales.
Nombrar y remover el personal administrativo.
Mantener las relaciones de la Administracin con los Directivos, los Asociados y otras
instituciones pblicas, privadas y solidarias.
Formular y gestionar ante el Consejo de Administracin cambios en la organizacin
administrativa, normas y polticas, niveles de cargo y asignaciones.
Tramitar y ejecutar autorizaciones especiales e informar sobre la ejecucin de las
mismas.
Presentar a consideracin del Consejo de Administracin los proyectos de presupuestos
anuales y ordenar los gastos e inversiones de acuerdo con el presupuesto aprobado.
Dirigir las comisiones y comits operativos.
Dar autorizaciones, representaciones y poderes a nivel ejecutivo.
Representar judicial y extrajudicialmente a COOACEDED y conferir mandatos y
poderes generales y especiales.
Presentar informes sobre la situacin econmica y financiera, sobre el estado de la
cartera de crditos, sobre la prestacin de servicios, como tambin el proyecto de
distribucin de excedentes.
Hacer cumplir el reglamento interno de trabajo y aplicar las sanciones establecidos en
el mismo.
Dirigir y supervisar la correcta prestacin de los servicios de Crdito y propender
porque estos beneficien a todos los Asociados.
Y dems funciones que le asigne el Consejo de Administracin de acuerdo con las
Normas Legales Vigentes y a la naturaleza del cargo.
CAPITULO VII
LA VIGILANCIA Y EL CONTROL

ARTICULO 75. Sin perjuicio de la Vigilancia y Control que el Estado ejerce sobre
COOACEDED, La Vigilancia y Control estar a cargo de:
- La Junta de Vigilancia
- La Revisora Fiscal
JUNTA DE VIGILANCIA
ARTICULO 76. La Junta de Vigilancia es el rgano de Control Social, responsable ante
la Asamblea General. La Junta de Vigilancia estar compuesta por tres (3) miembros
principales y tres (3) suplentes personales elegidos para un periodo de Cuatro (4) aos. De

sus miembros principales se elegir un Coordinador y un Secretario.

PARAGRAFO TRANSITORIO: El actual periodo de la Junta de Vigilancia se prorroga
hasta por el faltante para completar el nuevo periodo estatutario.
ARTICULO 77. REQUISITOS. Para ser nominado y elegido miembro de la Junta de
Vigilancia se requiere:
a. Tener experiencia Cooperativa as como conocimiento y prctica en asuntos sociales,
administrativos y/o legales.
b. Ser una persona idnea y comprometida con el sector solidario.
c. Ser Asociado hbil y estar al da con sus obligaciones con la Cooperativa
d. Acreditar capacitacin Cooperativa.
e. No haber sido sancionado por la Cooperativa o por organismos relacionados con el
sector solidario.
f. Tener ms de dos (2) aos de antigedad como Asociado de COOACEDED.
ARTICULO 78. DIMITENCIA DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE
VIGILANCIA. El miembro de la Junta de Vigilancia dejar de serlo cuando incurra en
alguna de las causales previstas en el Artculo 63 del presente Estatuto.
En todo caso, cuando un miembro de la Junta de Vigilancia incurra en alguna de las
causales mencionadas en el referido artculo, el Revisor Fiscal informar por escrito al
Consejo de Administracin.
Con base en lo anterior, la siguiente Asamblea General deber ser informada por el Revisor
Fiscal para que proceda de conformidad con el literal i del Artculo 60 del presente
Estatuto.
ARTICULO 79. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA: De conformidad
con la Ley, las funciones que adelanten, los miembros de este organismo debern ser
desarrolladas con fundamento en criterios de investigacin, valoracin y procedimientos
claramente establecidos y sus observaciones o requerimientos sern documentados
debidamente y se referirn nicamente al Control interno y tcnico y no deber
desarrollarse sobre materias que sean de competencia de los rganos de Administracin o
del Revisor Fiscal.
Los miembros de la Junta de Vigilancia respondern personal y solidariamente por el
incumplimiento de la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.

Adems de los asuntos sealados en las Normas Legales Vigentes, la Junta de Vigilancia
tendr a su cargo:
a. Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten a las prescripciones
legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.
b. Informar a los rganos de Administracin, al Revisor Fiscal y al Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas sobre las irregularidades que existan en el
funcionamiento de la cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que
en su concepto deben adoptarse.
c. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relacin con la prestacin de los
servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la
debida oportunidad.
d. Hacer llamados de atencin a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados
en la ley, el Estatuto y Reglamentos.
e. Solicitar la aplicacin de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar
porque el rgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
f. Verificar la lista de asociados hbiles e inhbiles para poder participar en las asambleas
o para elegir delegados.
g. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria,
h. Elaborar su propio reglamento y el plan de trabajo anual.
i. Conocer, vigilar y constatar el cumplimiento estricto del objeto de la periodicidad,
convocatoria, qurum de la Asamblea General y los actos administrativos de los
rganos de Administracin y Direccin.
j. Velar porque se lleven segn lo estipulado por las Normas legales, estatutarias y
reglamentarias, las actas de las reuniones de la Asamblea, del Consejo de
Administracin, de los Comits Especiales y los Tcnicos Especializados y de las
Comisiones de Trabajo establecidas legalmente.
k. Asistir al Consejo de Administracin, cuando a su juicio sea necesario, a travs de los
miembros principales con derecho a voz.
l. Emitir concepto sobre el Balance Social de la Cooperativa a la Asamblea General el
cual deber elaborar con criterios tcnicos y debidamente documentado.
m. Informar a los rganos de Administracin y al Revisor Fiscal sobre las irregularidades
que existan en el funcionamiento social de COOACEDED y presentar
recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.
n. Las dems que le asigne la Ley o el Estatutos, siempre y cuando se refieran al control
social y no correspondan a funciones propias de la Auditora Interna o Revisora Fiscal.

ARTICULO 80. La Junta de Vigilancia se reunir ordinariamente mnimo seis (6) veces
al ao y extraordinariamente cuantas veces sea necesario. Sus decisiones se tomarn por
mayora.
REVISORIA FISCAL
ARTICULO 81. REQUISITOS. COOACEDED tendr un Revisor Fiscal con su
respectivo suplente, quienes debern ser Contadores Pblicos. Sern elegidos para el
periodo de un (1) ao y adems debern acreditar:
- Conocimiento y experiencia en asuntos cooperativos.
- Tarjeta profesional vigente.
- Certificado de antecedentes disciplinarios actualizados.
- No ser Asociado de la Cooperativa, ni estar ligado por matrimonio, unin libre o
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad o
nico civil, con los Funcionarios, Directivos, Auditores y Contadores de
COOACEDED. En todo caso el Revisor Fiscal deber cumplir con lo establecido
en las normas que regulan su profesin al momento de postularse ante el Consejo
de Administracin
- La Asamblea podr tambin elegir una persona jurdica autorizada para desarrollar
la actividad de Revisora Fiscal.

ARTICULO 82. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal tiene las
siguientes funciones:
a. Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de
COOACEDED, se ajusten a las prescripciones del Estatuto, Reglamentos y
decisiones de los rganos de Administracin.
b. Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad y conservacin de la
correspondencia y los comprobantes de cuentas, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines.
c. Realizar el examen financiero y econmico de la Cooperativa, hacer el anlisis de
las cuentas y presentarlas con sus recomendaciones al Gerente General y al Consejo
de Administracin.
d. Inspeccionar asiduamente los bienes de COOACEDED y procurar que se tomen las
medidas de conservacin y seguridad de los mismos y de los que COOACEDED
tenga en custodia o a cualquier otro ttulo.
e. Emitir su Dictamen o informes correspondientes con base en los Estados
Financieros certificados, de acuerdo con las Normas Legales Vigentes.
f. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control sobre los valores sociales.
g. Vigilar el trmite para modificaciones y reajustes presupustales.
h. Dar oportuna cuenta y por escrito a la Asamblea General, al Consejo de
Administracin y al Gerente General, segn sea el caso, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de COOACEDED y en el desarrollo de sus
actividades.
i. Solicitar la convocatoria al Consejo de Administracin o convocar Asambleas
Generales, de acuerdo con el presente Estatuto.
j. Presentar informe de su gestin a la Asamblea General.
k. Colaborar con las entidades de Vigilancia y Control gubernamentales, sobre las
irregularidades que no hubieren sido corregidas oportunamente.
l. Practicar directamente, o a travs de delegado, visitas a las sucursales y Agencias de
COOACEDED, en forma peridica.
m. Asistir a todas las reuniones del Consejo de Administracin, con derecho a voz,
pero sin derecho a voto.
n. Exigir y constatar, segn el caso, el cumplimiento de lo establecido en los artculos
70 y 71 del presente Estatuto.
o. Las dems funciones inherentes a su cargo que estn contempladas en las normas
legales vigentes.

p. Elaborar y presentar al Consejo de Administracin su Plan de Actividades o

Trabajo anual.
PARAGRAFO: El Revisor Fiscal suplente reemplazar al principal en sus faltas
definitivas o temporales evitando interrupciones en la prestacin de este servicio.
En ningn caso puede ser ejercida de manera simultnea por las personas
designadas para dicho cargo como titular y suplente.
ARTICULO 83. El Consejo de Administracin podr, cuando lo juzgue conveniente,
contratar los servicios de una auditora y/o asesora externa para trabajos o estudios
especiales.
CAPITULO VIII
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 84. INCOMPATIBILIDADES GENERALES. Los miembros del
Consejo de Administracin, de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio,
Gerente General y su suplente, no podrn ser cnyuges entre s, ni estar ligados por
parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, o de afinidad o primero civil. Ni
tener otros vnculos con la Cooperativa como asesor, contratista o proveedor de servicios.
ARTICULO 85. RESTRICCIN DE VOTO A DIRECTIVOS. Los miembros del
Consejo de Administracin, de la Junta de Vigilancia, el Gerente General y su suplente, as
como cualquier otro funcionario que sea Asociado de COOACEDED no podrn votar
cuando se trate de asuntos pertinentes a sus responsabilidades.
ARTICULO 86. INCOMPATIBILIDAD LEGAL. De conformidad con la ley, los
miembros del Consejo de Administracin no podrn ser simultneamente miembros de la
Junta de Vigilancia de COOACEDED, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de
empleados o asesores.
ARTICULO 87. INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS. Los reglamentos
internos de funciones o servicios y las dems disposiciones que expida el Consejo de
Administracin, podrn considerar otras incompatibilidades y prohibiciones que
consagraran para mantener la integridad y la tica en las relaciones de la Cooperativa. En
todo caso se respetaran las incompatibilidades y prohibiciones previstas por las
disposiciones legales sobre lmites, montos y aprobacin de crditos para directivos,

funcionarios y trabajadores de COOACEDED.

ARTICULO 88. INCOMPATIBILIDADES LABORALES. Los miembros del Consejo
de Administracin y la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y
quienes cumplan las funciones de Tesorero y Contador no podrn ser cnyuges entre s ni
estar ligados por parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, o
primero civil y no podrn celebrar contratos de prestacin de servicios o de asesoras con
la Cooperativa.
ARTICULO 89. PROHIBICIONES. A ninguna persona jurdica sujeto a la presente ley
le ser permitido:
Establecer restricciones o llevar a cabo practicas que impliquen discriminaciones
sociales, econmicas, religiosas o polticas.
Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o
acuerdos que hagan participar a stas, directa o indirectamente, de los beneficios o
prerrogativas que las leyes otorguen a las Cooperativas y dems formas asociativas
y solidarias de propiedad.
Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados fundadores o
preferencias a una porcin cualquiera de los aportes sociales.
Conceder a sus administradores, en el desarrollo de las funciones propias de sus
cargos, porcentaje, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que
perjudiquen el cumplimiento de su objeto social o afecten a la entidad.
Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en sus Estatutos.
Transformarse en sociedad mercantil.
CAPITULO IX
RGIMEN DE RESPONSABILIDADES
ARTICULO 90. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA. La Cooperativa se
hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus Asociados, por las Operaciones que
activa o pasivamente efecte el Consejo de Administracin el Gerente, en el marco de sus
atribuciones respectivas, y responde econmicamente con la totalidad de su patrimonio.
ARTICULO 91. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS. La responsabilidad de
los Asociados para con la Cooperativa y para con los acreedores de sta se limita a los
valores que hayan pagado o estn obligados a pagar en Aportes Sociales. Comprende las
obligaciones contradas por la Cooperativa antes de su ingreso y las existentes en el

momento y fecha de su retiro, de conformidad con el Estatuto.

Los Asociados que se retiren o sean excluidos, sern responsables de las obligaciones
contradas por la Cooperativa con terceros, dentro de los lmites del presente artculo.
ARTICULO 92. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. Los
administradores respondern en forma solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por
dolo o culpa ocasionen a la Cooperativa, a los Asociados o a terceros. Los miembros del
Consejo de Administracin, el Gerente, el Revisor Fiscal y dems funcionarios de la
Cooperativa, son responsables de la accin, omisin o extralimitacin en sus funciones, de
conformidad con las normas legales
vigentes. Los miembros del Consejo de
Administracin sern eximidos de responsabilidad mediante prueba de no haber
participado en la reunin o de haber salvado expresamente su voto, siempre y cuando no
ejecute la decisin.
ARTICULO 93. ACCIONES DE RESPONSABILIDAD. La Cooperativa, los
Asociados y los acreedores podrn ejercer accin de responsabilidad contra los miembros
del Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal, Gerente y dems
empleados, por accin u omisin, extralimitacin o abuso de autoridad con los cuales
hayan perjudicado el patrimonio y el prestigio de la Cooperativa, y los intereses de los
asociados con el objeto de exigir la reparacin de los perjuicios causados.
CAPITULO X
CONCILIACIN Y ARBITRAMENTO
ARTICULO 94. Las diferencias o conflictos que surjan entre COOACEDED y sus
Asociados, o entre estos, en virtud del Acuerdo Cooperativo, se sometern a decisin
obligatoria de un Tribunal de Arbitramento, que funcionar en el domicilio principal de
COOACEDED, integrado por tres (3) Abogados titulados, los cuales fallarn en derecho.
ARTICULO 95. Su nombramiento corresponder a las partes, cada una de las cuales
nombrar un rbitro y estos nombrarn al tercero. Lo no previsto en este artculo, se regir
por las Normas Legales Vigentes.
PARGRAFO: Antes de someter el asunto para arbitramento, deber proceder la
conciliacin de las diferencias con intervencin de dos (2) amigables componedores
designados por las partes, quienes lo intentarn en un plazo no superior a diez (10) das
Hbiles, de conformidad con lo previsto en las Normas Legales Vigentes.

CAPITULO XI
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTICULO 96. COOACEDED se disolver y deber ser liquidada en los siguientes
casos:
a. Por Resolucin debidamente adoptada por la Asamblea General, con el voto favorable
de las dos terceras partes de los Delegados Hbiles presentes en la Asamblea.
b. Por reduccin del nmero de Asociados a menos del requerido por la Ley para su
formacin y funcionamiento.
c. Cuando los aportes sociales mnimos e irreducibles, lleguen a estar por debajo de los
montos mnimos establecidos por la Ley o el presente Estatuto.
d. Por decisin de autoridad competente.
e. Por las dems causales establecidas en las disposiciones legales aplicables a
COOACEDED y especialmente las que determinen su toma de posesin administrativa
y liquidacin forzosa por parte de la autoridad competente.
ARTICULO 97.
NORMAS APLICABLES: La disolucin y liquidacin de
COOACEDED se regir por las Normas del Rgimen de la Economa Solidaria, en
concordancia con el Cdigo de Comercio en cuanto les sean aplicables en razn a su
naturaleza jurdica.
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 98. El presente Estatuto slo podr Reformarse por la Asamblea General,
cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a. Que la Reforma se presente por conducto del Consejo de Administracin, con su
exposicin de motivos.
b. Que el texto del proyecto junto con la exposicin de motivos se remita a los
Delegados Hbiles con no menos de diez (10) das calendario de anticipacin a la
fecha de reunin de la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria.
c. Que la Reforma del Estatuto figure expresamente en el orden del da de la
Asamblea General.
d. Que la Reforma sea aprobada por no menos de las dos terceras (2/3) partes de los
Delegados Hbiles presentes en la Asamblea General.

ARTICULO 99. La presente Reforma de Estatuto, no producir solucin de continuidad

en la existencia de la institucin como Persona Jurdica, ni en sus contratos, ni en su
patrimonio, ni en su ordenamiento estatutario y reglamentario.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Cartagena de Indias, D. T. y C., Marzo 28 de 2009
XIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS

REYNALDO CASTILLO ROMERO

HORTENSIA SAENZ HENRIQUEZ

Presidente

Secretaria

LVARO JIMNEZ PREZ

Gerente General