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ESTNDAR BRITNICO
Fecha
Texto afectado
Este Estndar Britnico, que ha sido preparado bajo la direccin del Health and
Environment Sector Board, fue publicado bajo la autoridad del Standards Board y entr en
vigencia el 15 de mayo de 1996
BSI 1996
Las siguientes referencias BSI se refieren al trabajo de este estndar:
Referencia al Comit HS/1
Borrador para comentario 94/408875 DC
ISBN 0 590 25859 9
Contenido
Pgina
Comits responsables
Reverso de la portada
Prefacio
Gua
Pgi
Introdu
na
ccin
Alcance
Referencia Informativa
Definiciones
ENFOQUE HS(G)65
4
Elementos
del
sist.
Pgi
de
na 4
4.1 Introduccin
4.0
Introduccin
4.1
Poltica OH&S
4.3 Organizacin
4.2
Planificacin
4.3
Implementacin y operacin
4.4
4.6 Auditora
4.5
Revisin de gerencia
calidad
(Informativo) Organizacin
F
Tabl
(Informativo) Auditora
A.1
D.1
D.2
Fig.
1
HS(G)65
C.1
C.2
BS EN ISO 14001
C.3
C.4
D.1
en la contraportada
Prefacio
Este Estndar Britnico ha sido preparado por el Comit Tcnico HS/1, bajo la direccin del
Directorio del Sector de Sistemas de Gestin. Entrega pautas sobre los sistemas de
Gestin de salud y seguridad ocupacional (OH&S) para ayudar en el cumplimiento de las
polticas y objetivos OH&S establecidos y de cmo se deberan integrar las OH&S en el
sistema de Gestin general de la organizacin.
Esta publicacin contiene las pautas y las recomendaciones. No se debe citar como si
fuera una especificacin ni se debe usar para propsitos de certificacin.
Las estadsticas oficiales de los accidentes y enfermedades relacionados con el trabajo,
que se publica anualmente, no representan cabalmente los dolores y sufrimientos que cada
suceso produce a sus vctimas, a sus familias, a sus colegas y a sus amigos. Adems del
costo humano, los accidentes y las enfermedades ocupacionales imponen costos
financieros a los individuos, a los empleadores y a toda la sociedad.
Los estudios del ejecutivo de la Salud y de la Seguridad indican que el costo general para
los empleadores de los accidentes del trabajo con personal herido, las enfermedades
relacionadas con el trabajo y los accidentes evitables sin ocasionar accidentes, se estima
es equivalente a aproximadamente de un 5% a un 10% de las rentas comerciales brutas de
todas las compaas del Reino Unido. Un estudio demostr que, en las organizaciones
estudiadas, los costos no asegurados por prdidas en accidentes era entre 8 y 36 veces
mayor que el costo de las primas aseguradas. Por lo tanto, existen buenas razones
econmicas para reducir los accidentes y las enfermedades relacionados con el trabajo, as
como por razones ticas y reglamentarias. Adems de reducir los costos, la Gestin OH&S
efectiva promueve la eficiencia en el negocio.
Ya existe un amplio marco legal para la salud y salud ocupacional, que requieren las
organizaciones para administrar sus actividades de manera de anticipar y evitar las
circunstancias que puedan producir heridas o enfermedades ocupacionales. Este estndar
busca mejorar el desempeo de la salud y seguridad ocupacional de las organizaciones, al
entregar pautas sobre cmo se puede integrar la Gestin del OH&S con la Gestin de otros
aspectos del desempeo del negocio, a fin de:
a)
b)
c)
Este estndar comparte los principios del sistema de gestin comn con la serie de Gestin
de la calidad BS EN ISO 9000 y los estndares de Gestin ambiental BS EN ISO 14000
serie/BS 7750, pero stos no son pre-requisitos para la operacin de esta gua.
Este estndar es compatible con:
-
Gua
Introduccin
Las organizaciones no operan en un vaco, varias partes que pueden tener algn inters
legtimo en el enfoque de una organizacin con respecto al OH&S incluyen: los empleados,
los clientes y los proveedores, la comunidad, los accionistas, los contratistas, los
aseguradores, as como las agencias de coaccin. Es necesario reconocer estos intereses.
La importancia de administrar el OH&S ha sido destacado en recientes informes oficiales de
accidentes graves y ha recibido mayor nfasis en la legislacin del OH&S.
El buen desempeo de la salud y de la seguridad no es accidental. Las organizaciones
deben dar la misma importancia al logro de altos estndares de la Gestin OH&S, as como
lo hacen con otros aspectos de sus actividades de negocio. ste demanda la adopcin de
un enfoque estructurado para la identificacin de riesgos y la evaluacin y control de los
riesgos relacionados con el trabajo.
Esta gua est destinada a ayudar a las organizaciones a desarrollar un enfoque a la
Gestin del OH&S de tal forma que proteja a los trabajadores y a otros cuya salud y
seguridad pueden verse afectadas por las actividades de la organizacin. Muchas de las
caractersticas de la Gestin OH&S efectiva son indistinguibles de las prcticas sanas de la
Gestin, recomendada por los defensores de la excelencia de la calidad y del negocio.
Estas pautas se basan en los principios generales de la buena gestin y estn diseados
para permitir la integracin de la gestin del OH&S dentro de un sistema de gestin general.
De igual forma, se pueden adoptar varios enfoques, dos de las cuales se presentan en esta
pauta. Un enfoque, basado en la pauta HSE, Gestin exitosa de la salud y de la seguridad
HS(G) 65 [2] est diseado para las organizaciones que desean basar sus sistemas de
gestin OH&S en este enfoque. Se ha diseado un enfoque alternativo para aquellas
organizaciones que deseen basar sus sistemas de gestin OH&S en el BS EN ISO 14001,
el estndar de los sistemas de gestin ambiental y, como tal, identifica las reas comunes
en ambos sistemas de gestin. La pauta presentada en cada enfoque, esencialmente, es
la misma, la nica diferencia significativa es el orden de presentacin y cualquier enfoque
se puede usar para integrar la gestin OH&S dentro del sistema de gestin total.
PARA USAR ESTA GUA
Las clusulas 1, 2 y 3 y los anexos son comunes para ambos enfoques de esta gua. Las
organizaciones que desean usar el enfoque HS(G)65 debera usar la clusula 4, que lleva
el ENCABEZADO Basado en el enfoque HS(G)65. Las organizaciones que desean usar
el enfoque BS EN ISO 14001, deberan usar la clusula 4, que lleva el ENCABEZADO
Basado en el enfoque BS EN ISO 14001.
Los elementos que cubre esta gua son todos esenciales para un sistema de gestin OH&S
efectivo. Los factores humanos, que incluyen la cultura, la poltica, etc., dentro de las
organizaciones pueden formar o romper la efectividad de cualquier sistema de gestin y es
necesario considerarlas muy cuidadosamente cuando se aplique esta gua.
Al seguir las etapas ilustradas en la figura 1, las organizaciones podrn establecer los
procedimientos para fijar polticas y objetivos OH&S y establecer procedimientos para su
aplicacin y para demostrar los logros, comparndolos con los criterios que se han definido.
Todas las etapas de la figura 1 forma parte del ciclo para la mejora continua de la gestin
OH&S y su integracin en el sistema de gestin general.
El Anexo 1 indica los vnculos entre esta gua y el BS EN ISO 900 1 para ayudar a aquellas
organizaciones que operan o que planean operar con los sistemas de Gestin de la
Calidad, estndar para integrar el OH&S en su sistema de gestin existente o planificado.
Adems de los anexos, entrega pautas sobre organizacin (anexo B), planificacin y
aplicacin (anexo C); evaluacin del riesgo (anexo D), medicin del rendimiento (anexo E) y
auditora (anexo F), que son necesarios para un sistema de gestin de salud y de seguridad
ocupacional efectivo.
Las pequeas organizaciones deben apreciar esto, mientras que los principios generales
analizados en los anexos se aplican a todas las organizaciones; tendrn que ser selectivas
en cuanto a los aspectos que se aplican inmediatamente a ellos. Primero, es necesario que
las organizaciones pequeas se aseguren de cumplir con las disposiciones legales antes de
apuntar a la mejora continua en el tiempo.
NOTA: Las listas proporcionadas en esta gua no pretender ser definitivas ni exhaustivas.
1. Alcance
Este Estndar Britnico entrega pautas sobre:
a)
b)
La gua est diseada para ser usada en organizaciones de todos los tamaos y sin
importar la naturaleza de sus actividades. Esta destinada a que su aplicacin sea
proporcional a las circunstancias y necesidades de las organizaciones particulares.
Este estndar britnico no plantea en s criterios de rendimiento de OH&S, ni pretende
entregar pautas detalladas sobre un diseo de sistemas de gestin generales.
2. Referencias informativas
Este estndar britnico se remite a otras publicaciones que entregan informacin o pautas.
Las ediciones de estas publicaciones, actuales en el momento de la edicin de este
estndar, aparecen en la lista de la contraportada, pero se debe hacer referencia a las
ltimas ediciones.
3. Definiciones
Para propsitos de este Estndar Britnico, se aplican las siguientes definiciones.
10
3.1 accidente
Suceso no planificado que produce una muerte, una enfermedad (ver 3.8), una herida, un
dao u otra prdida.
3.2
auditora
11
12
Mejora continua
Poltica de Gestin
SSO
Planificacin
Seguimiento y
acciones
correctivas
Implementacin y
Operacin
4.0
Introduccin
4.0.1 General
Todos los elementos de la gua deben ser incorporados al sistema de gestin OH&S, pero
la manera y la medida en que se deben aplicar los elementos individuales depender de
factores tales como el tamao de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, de los
peligros y de las condiciones en que opera.
13
Auditora
Revisin del
estado inicial
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Poltica
Las organizaciones deberan considerar llevar a cabo una revisin inicial de las
disposiciones existentes para manejar la OH&S. Esta revisin se debe hacer a fin de
entregar informacin que influya en las decisiones sobre el alcance, la adecuacin y la
aplicacin del sistema actual, as como para entregar una lnea base, a partir de la cual se
puede medir el avance. Las revisiones del estado inicial deberan responder a la pregunta
dnde estamos ahora?.
La revisin debera comparar las disposiciones existentes con:
a)
b)
c)
los requisitos de la legislacin relevante que trata sobre los asuntos de las gestin
del OH&S.
la gua existente de la gestin OH&S disponible dentro de la organizacin.
la mejor prctica y rendimiento en el sector de empleo de la organizacin y de otros
sectores adecuados (por ejemplo, de los comits consejeros de la industria HSC
relevantes y de las pautas de la asociacin comercial).
d)
Un punto de comienzo til ser revisar el sistema existente, comparndolo con estas
pautas. Los anexos entregan la informacin para ayudar a que las organizaciones
aseguren la cobertura de las actividades claves. La informacin de la revisin del estado
inicial se puede usar en el proceso de planificacin.
4.1 Poltica del OH&S
Revisin
de
Gerencia
Auditora
Poltica
Planificacin
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
14
b)
alcanzar un alto nivel de rendimiento del OH&S, cumpliendo con los requisitos legales
como mnimo y con la mejora costo-efectivo continua en el rendimiento,
c)
d)
establecer y publicar los objetivos del OH&S, aunque sea slo mediante notificacin
interna,
e)
f)
g)
h)
i)
4.2 Planificacin
Poltica
Auditora
Planificacin
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Implementacin y
Operacin
4.2.1 General
Es importante que el xito o el fracaso de la actividad planificada se pueda ver claramente.
Esto implica identificar los requerimientos del OH&S, establecer criterios claros de
15
b)
c)
planes operacionales para aplicar las disposiciones para controlar los riesgos
identificados en 4.2.2 y para cumplir con los requerimientos identificados en 4.2.3;
d)
e)
f)
Auditora
Implementacin y
Operacin
Verificacin y Accin
Correctiva
Medicin del
desempeo
16
b)
c)
c)
17
conocimiento del OH&S. Sin embargo, es importante que esa documentacin se mantenga
en el mnimo requerido por razones de efectividad y de la eficiencia.
Las organizaciones deben asegurar que exista la documentacin suficiente para permitir los
planes de OH&S para aplicarlo cabalmente y que sea proporcional para sus necesidades.
4.3.5 Control de documentos
Las organizaciones deben hacer las disposiciones para hacerse que los documentos estn
actualizados y se apliquen al propsito para el que estn destinados.
4.3.6 Control operacional
Es importante que el OH&S, en su sentido ms amplio, est totalmente integrado en toda la
organizacin y en todas sus actividades, cualquiera sea el tamao o la naturaleza de su
trabajo (ver anexo B). Al organizar la aplicacin de la poltica y la gestin efectiva de la
OH&S, la organizacin debe hacer los arreglos para asegurarse que las actividades se
lleven a cabo de manera segura y de acuerdo a las disposiciones definidas en 4.2.4 y
deben:
a)
b)
asegurar que las personas tengan la autoridad necesaria para cumplir con sus
responsabilidades,
c)
Auditora
Verificacin y
accin correctiva
Revisin de
Gerencia
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
18
b)
medidas reactivas de desempeo que monitorea los accidentes, las casi prdidas,
las enfermedades, los incidentes y otras evidencias histricas de salud deficiente y
desempeo de la seguridad.
b)
c)
cules son las fortalezas y las debilidades del sistema de gestin OH&S?
d)
19
Las auditoras deben ser amplias o pueden abordar tpicos seleccionados segn la
circunstancia. Los resultados de estas auditoras se deberan comunicar a todo el personal
involucrado y tomar las acciones correctivas requeridas.
4.5
Revisin de la gestin
Verificaciones y acciones
correctivas
Factores Externos
Factores
Internos
Poltica
Poltica
b)
c)
d)
20
Factores Externos
Factores Internos
Revisiones iniciales y
peridicas del status
Poltica
Auditora
Organizacin
Planificacin e
Implementacin
Medicin del
Desempeo
Link de Informacin
Link de Control
21
4.0
Introduccin
4.0.1 General
Todos los elementos de la gua deben ser incorporados al sistema de gestin OH&S, pero
la manera y la medida en que se deben aplicar los elementos individuales depender de
factores tales como el tamao de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, los
peligros y las condiciones en que operan.
Auditora
Revisin del
estado inicial
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Poltica
Las organizaciones deberan considerar levar a cabo una revisin inicial de las
disposiciones existentes para manejar la OH&S. Esta revisin se debe hacer a fin de
entregar informacin que influya en las decisiones sobre el alcance, la adecuacin y la
aplicacin del sistema actual, as como para entregar una lnea base, a partir de la cual se
puede medir el avance. Las revisiones del estado inicial deberan responder a la pregunta
dnde estamos ahora?.
La revisin debera comparar las disposiciones existentes con:
a)
los requisitos de la legislacin relevante que trata sobre los asuntos de la gestin del
OH&S.
b)
c)
d)
Un punto de comienzo til ser revisar el sistema existente, comparndolo con estas
pautas. Los anexos entregan la informacin para ayudar a que las organizaciones
22
23
Auditora
Poltica
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Planificacin
b)
alcanzar un alto nivel de rendimiento del OH&S, cumpliendo con los requisitos legales
como mnimo y con la mejora costo-efectivo continua en el rendimiento,
c)
d)
establecer y publicar los objetivos del OH&S, aunque sea slo mediante notificacin
interna,
e)
f)
g)
h)
i)
24
4.2 Organizacin
Poltica
Auditora
Organizacin
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Implementacin y
Operacin
4.2.1 Responsabilidades
La responsabilidad ltima de la salud y de la seguridad ocupacional descansa en la
gerencia superior. Aqu, la mejor prctica es ubicar a una persona del nivel de gerencia ms
senior (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del Directorio o del comit
ejecutivo) para que asuma la responsabilidad particular de asegurar que el sistema de
gestin OH&S est bien aplicado y para desempearse segn los requisitos de todas las
ubicaciones y esferas de operacin dentro de la organizacin.
En todos los niveles de la organizacin, es necesario que las personas sean:
a)
b)
c)
25
b)
c)
asegurar que las personas tengan la autoridad necesaria para cumplir con sus
responsabilidades,
d)
e)
f)
hacer las disposiciones para una comunicacin efectiva y, cuando sea apropiado,
abierta de la informacin de OH&S,
g)
h)
26
Auditora
Planificacin e
Implementacin
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Medicin del
Desempeo
4.3.1 General
27
b)
planes operacionales para aplicar las disposiciones para controlar los riesgos
identificados en 4.3.2 y para cumplir con los requerimientos identificados en 4.3.3;
c)
d)
e)
f)
4.4
Auditora
Medicin del
Desempeo
Realimentacin a
todas las
actividades
b)
medidas reactivas de desempeo que monitoree los accidentes, las casi prdidas,
las enfermedades, los incidentes y otras evidencias histricas de salud deficiente y
desempeo de la seguridad.
28
4.5 Auditora
Revisin Peridica
Informacin de
Auditora
Adems del monitoreo rutinario del desempeo de salud y seguridad ocupacional, existir la
necesidad de auditoras peridicas que permitan una evaluacin ms profunda y ms crtica
de todos los elementos del sistema de gestin de OH&S (cubiertas en la figura 1). Las
auditoras deben ser realizadas por personas competentes y lo ms independientes
posibles de la actividad que auditan, pero se deben sacar desde dentro de la organizacin
(ver anexo F).
Si bien es necesario que las auditoras sean minuciosas, su enfoque debe adecuarse al
tamao de la organizacin y a la naturaleza de sus peligros.
En diferentes oportunidades y por diferentes razones, es necesario que las auditoras
respondan las siguientes preguntas:
a)
b)
c)
cules son las fortalezas y las debilidades del sistema de gestin OH&S?
d)
Las auditoras deben ser amplias o pueden abordar tpicos seleccionados segn la
circunstancia. Los resultados de estas auditoras se deberan comunicar a todo el personal
involucrado y tomar las acciones correctivas requeridas.
29
Factores
Externos
Auditora
Factores
Internos
Revisin Peridica
Realimentacin de
la Medicin del
desempeo
Poltica
b)
c)
d)
El sistema de gestin de OH&S debe ser diseado para acomodarse o adaptarse a los
factores internos y externos. La revisin de la gestin tambin entrega la oportunidad de
dar un vistazo al futuro. La organizacin puede usar la informacin en (a) a (d), arriba, para
mejorar el enfoque proactivo de la organizacin a fin de minimizar el riesgo y mejorar el
desempeo del negocio.
30
4.0.2 4.1
4.2.1
4.2.2
4.0.2 4.1
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
4.3.1
4.3.2
preservacin y despacho
4.16 Control de los registros de calidad
4.17 Auditoras de calidad interna
4.18 Entrenamiento
4.19 Servicio
4.20 Tcnicas estadsticas
/
/
/
/
/
4.5
4.6
4.4.4 4.5
NOTA: representa una conexin entre las subclusulas relevantes de los 2 estndares; /
representa una subclusula que no tiene contraparte en BS IN ISO 9001.
Anexo B (informativo)
Organizacin
B.1 Introduccin
Este anexo proporciona una pauta sobre la asignacin de responsabilidades y la
organizacin de las personas, de los recursos, de las comunicaciones y de la
documentacin para definir y aplicar polticas y gestin OH&S efectivas.
31
Trabajo realizado;
b)
sistema de gestin;
c)
tecnologa utilizada;
d)
peligros encontrados;
e)
f)
recursos;
g)
h)
experiencia en OH&S;
i)
j)
B.2.2 Como resultado de las diferencias potenciales, que aparecen en B.2.1, es importante
que la gerencia asegure la actividad de OH&S en su sentido ms amplio, que est
involucrado tanto dentro como entre las funciones, de manera que:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
todas las necesidades que se tomen tengan en cuenta los efectos de OH&S
importantes en otras actividades;
h)
que los objetivos de OH&S, las medidas de desempeo, los planos de OH&S y las
metas del desempeo para cada actividad sean consecuentes con aquellas relativas
a sus objetivos de negocios, a los planes y al desempeo.
32
a)
b)
c)
auditoras de OH&S;
d)
revisiones de OH&S.
b)
todo el personal debe recibir autoridad y recursos (incluido el tiempo) necesarios para
llevar a cabo sus responsabilidades;
c)
deben existir las disposiciones adecuadas cada vez que las personas se sientan
tentadas a descargar sus responsabilidades;
d)
e)
cuando existan sistemas de evaluacin del personal, se debe incluir el desempeo del
OH&S en el sistema de evaluacin.
empleados
tienen
una
33
b)
c)
d)
a)
b)
c)
34
d)
la capacitacin para todos los individuos que manejen el personal, a los contratistas y
a los dems; por ejemplo, los trabajadores temporeros, en sus responsabilidades. Por
consiguiente, deben entender los peligros y los riesgos de las operaciones de las que
son responsables, las competencias necesarias para realizar las actividades en forma
segura y la necesidad de asegurar que los procedimientos de trabajo seguros sean
adaptados por el personal a su cargo;
e)
f)
los roles y las responsabilidades de los directores y de los gerentes senior para
asegurar que el sistema de gestin de OH&S funcione como sea necesario para
controlar los riesgos y para minimizar las enfermedades, las heridas y dems prdidas
para la organizacin.
Los contratistas, los trabajadores temporales y las visitas deben ser incluidos en el
programa de capacitacin, segn el nivel de riesgos al que pueden estar expuestos o que
podran causar.
B.6 Comunicaciones y documentacin
B.6.1 Comunicaciones efectivas
Las comunicaciones efectivas son un elemento esencial del sistema de gestin del OH&S.
Las organizaciones necesitan asegurar que tienen disposiciones efectivas para:
a)
b)
identificar y recibir
informacin OH&S relevante de fuentes externas a la
organizacin, incluidas:
1)
2)
3)
2)
3)
35
4)
5)
6)
asegurar que se aprendan las lecciones que dejan de los accidentes y los
incidentes para evitar su recurrencia;
c)
d)
B.6.2 Documentacin
La documentacin es una parte clave de cualquier sistema de comunicacin y se debe
adecuar a las necesidades de la organizacin. La complejidad de la organizacin y los
riesgos que deben ser controlados, normalmente, dictan el detalle de la documentacin
requerida, aunque se debe reconocer que los requerimientos legales demandan cierta
documentacin y registros, por ejemplo, se requieren organizaciones de cinco o ms
empleados para tener un documento escrito de las polticas de OH&S y un registro de los
hallazgos significativos de cualquier evaluacin de riesgos. La documentacin debe apoyar
el sistema de gestin de salud y seguridad, no manejarla. Los documentos claves, como
los procedimientos de trabajo, los registros y las instrucciones, deben ser accesibles al
punto de uso. Es necesario que asegurar que las personas que necesiten remitirse a
cualquier documento o dato como parte de su trabajo cuenten con las versiones correctas y
actualizadas. Tambin se debe definir qu cambios se van a hacer a los documentos y a
los datos y quin tiene la autoridad para hacer los cambios.
B.7 Consejo y servicios de especialistas
Las organizaciones deben tener acceso a suficiente conocimiento, habilidades o
experiencia OH&S como para identificar y manejar efectivamente los riesgos de OH&S, y
como para establecer objetivos de OH&S apropiados. Esto se puede lograr mediante uno o
ms de los siguientes medios:
a)
b)
c)
36
37
Anexo C (informativo)
Planificacin y aplicacin
C.1 Introduccin
Este anexo describe un procedimiento de planificacin que las organizaciones pueden usar
para desarrollar cualquier aspecto de su sistema de gestin de OH&S, por ejemplo, en
conjunto con una revisin del estado inicial o peridico. Comnmente, el procedimiento
puede ser usado para planificar o aplicar el cambio organizacional OH&S, la evaluacin de
riesgos, el control de riesgos y la medicin del desempeo. El procedimiento tambin
puede ser usado para preparar planes para la calidad y el ambiente y para satisfacer los
objetivos del negocio.
El anexo tambin considera:
a)
b)
c)
Para las empresas de tamao pequeo y mediano (SMEs), los principios generales de
planificacin y aplicacin del OH&S son los mismos que los de cualquier organizacin. Sin
embargo, cuando se considere este anexo, los gerentes dentro de las SMEs deben notar
que la planificacin y aplicacin de OH&S pueden bien ser realizadas por un solo individuo
o por un grupo pequeo de personas de su organizacin. El enfoque adoptado deben ser
adaptado a sus necesidades.
C:2 Negocio y planificacin de OH&S
Los mtodos adoptados para planificar y aplicar los programas de OH&S deben ser igual a
los utilizados para planificar y aplicar cambios en cualesquiera aspectos de las actividades
de una organizacin. Las organizaciones pueden querer considerar integrar la planificacin
de OH&S, ambiental y de calidad. Los requisitos claves son que:
a)
b)
se escojan los criterios de medicin adecuados para confirmar que se alcancen los
objetivos. Estos criterios deben ser definidos antes de pasar a la siguiente etapa;
c)
se prepare un plan para alcanzar cada objetivo. El plan debe ser desarrollado,
primero, en trminos de pizarrn y, luego, en detalle; se deben acordar los objetivos
especficos, a saber, las tareas que deben ser realizadas por las personas o equipos
designados para aplicar el plan;
38
d)
se deben entregar los recursos financieros y otros recursos para los planes;
e)
las disposiciones apropiadas estn en su lugar y que tengan los recursos adecuados
con el personal competente que haya definido las responsabilidades y que incorpore
los canales efectivos de comunicacin (ver C.6);
b)
se adopten los procedimientos para establecer objetivos, crear y aplicar planes para
cumplir las metas y para monitorear tanto la aplicacin como la efectividad de los
planes;
c)
d)
Una parte vital de la planificacin de OH&S pro-activa es la medicin del cambio. Los
cambios que pueden afectar el OH&S incluyen:
1)
cambios en el personal;
2)
3)
4)
5)
modificaciones en el software.
Los cambios externos que, entre otros, pueden afectar el OH&S incluyen:
i)
nueva legislacin;
ii)
39
Como parte del ciclo de revisin, las organizaciones deben evaluar el impacto de dichos
cambios y tomar las medidas adecuadas para controlar los riesgos antes de introducir los
cambios.
C.3.2 Lmites de la gestin de OH&S reactiva
En sus revisiones de estado, las organizaciones deben considerar si la operacin de su
sistema de gestin de OH&S:
a)
depende indebidamente de los datos de monitoreo reactivo - los lmites de los datos
de accidentes y enfermedades como indicadores de desempeo se analizan en E.4.3;
b)
c)
2)
3)
4)
no mantenerse al das con los cambios en el lugar de trabajo y con los avances
tcnicos.
Un enfoque reactivo puede ser simple de aplicar. La gestin OH&S se reduce a la solucin
de problemas aparentemente auto-contenidas con remedios auto-contenidos.
Sin
embargo, un sistema de gestin OH&S, fundado en las mediciones reactivas e
investigaciones superficiales no es una base segura ni costo efectiva para controlar el
riesgo.
40
Aplicar un PLAN
Revisin
41
C.4.1 General
Las organizaciones pueden encontrar til usar la experiencia de una serie de individuos
planificar y aplicar los avances en su sistema OH&S. Las organizaciones grandes pueden
establecer una serie de equipos que trabajen en diferentes partes y en diferentes niveles de
la organizacin. Las organizaciones deben usar procedimientos sistemticos cuando
planifiquen y apliquen:
a)
b)
c)
disposiciones de emergencia.
sacar una lista de objetivos y seleccionar los objetivos claves (mxima prioridad) de la
lista;
b)
c)
desarrollar un plan para lograr el objetivo clave. Se deben preparar los objetivos de
planificacin. Los objetivos se pueden usar ms adelante para comprobar si el plan
se ha aplicado cabalmente.
d)
aplicar el plan;
e)
42
Los diversos pasos en el procedimiento pueden requerir ser visitados varias veces antes de
finalizar el objetivo clave o el plan en s.
Adems, muchos planes van a estar en vigor, por ejemplo, mantener controles especficos
para riesgos particulares, tales como limpieza para controlar las cadas y los
desplazamientos, las guardas para partes peligrosas de las mquinas y controlar el trabajo
de los contratistas. Aqu, no habr punto final formal al proceso de aplicacin que aparece
en la figura C.1. La medicin y la revisin se producirn a intervalos definidos, que lleven a
una evaluacin del objetivo clave y del plan en s.
Las organizaciones deben utilizar las revisiones de estado y las evaluaciones de riesgo
para comparar sus disposiciones existentes y los controles de riesgo con:
a)
b)
la pauta existente sobre gestin del OH&S y los controles del riesgo dentro de la
organizacin;
c)
d)
Una tcnica de ayuda consiste en recopilar una lista de objetivos de una variedad de
fuentes, por ejemplo, informes de auditora, evaluaciones de riesgo, datos de accidentes e
incidentes, requerimientos legislativos. El tiempo dedicado a esta etapa da dividendos ms
adelante. Las siguientes palabras gua se pueden usar para hacer la lista. Las palabras
gua se relacionan con las materias que la organizacin desea para:
1)
aumento/mejora:
por ejemplo: informe de casi prdidas, salvaguardas de la maquinaria, capacitacin,
uso de equipo protector del personal, comunicaciones, percepciones del riesgo de los
empleados;
2)
Mantener/continuar:
por ejemplo: inspecciones del lugar de trabajo, capacitacin del supervisor, informe de
accidentes;
43
3)
reducir:
por ejemplo: sucesos peligrosos; sucesos peligrosos especficos relacionados con
cadas, tropiezos y resbalones; exposicin a sustancias peligrosas;
4)
introducir:
por ejemplo: evaluacin del riesgo, un plan de emergencia, un sistema para monitoreo
activo, capacitacin del OH&S estratgica para la gerencia senior, sistemas de
permisos de trabajos para tareas especficas;
5)
eliminar:
por ejemplo: todos los sucesos peligrosos, el uso de sustancias peligrosas
especficas, uso de equipo daado.
especficos;
b)
medibles;
c)
alcanzables;
d)
importantes;
e)
oportunos.
La siguiente tarea consiste en reducir la lista a un punto en que los objetivos claves emerjan
con aquellos que satisfacen las necesidades de la organizacin. Se debe dar prioridad a
los objetivos relativos a los requerimientos legales especficos. Tambin se debe dar una
44
pronta atencin a los objetivos que se pueden alcanzar de manera relativamente fcil y
barata. Los objetivos claves para comenzar probablemente se relacionan con:
a)
acumulacin de informacin;
b)
evaluacin de riesgos;
c)
d)
Los planes complejos para cumplir con objetivos de largo plazo, que pueden ser difciles de
medir, son los ms difciles de planificar y de aplicar exitosamente.
Los siguientes pasos de la figura C.1 muestran las etapas para cumplir con cada objetivo.
La planificacin para alcanzar la prioridad ms baja o los objetivos consecuenciales deben
seguir el mismo procedimiento.
los objetivos para aumentar o reducir algo deben especificar una cifra numrica (por
ejemplo, reducir los accidentes de manipulacin en un 20%), y una fecha para lograr
el objetivo;
b)
los objetivos para introducir o eliminar algo se debe alcanzar en una fecha especfica;
c)
los objetivos para mantener o continuar algo deben especificar el nivel existente de la
actividad (por ejemplo, los supervisores seguirn inspeccionando sus secciones una
vez por semana).
En algunos casos, puede no ser posible cuantificar un objetivo, por ejemplo, la efectividad
de las comunicaciones en un comit de seguridad. Lo que es vital aqu es seleccionar los
indicadores de resultados apropiados para confirmar si se ha logrado el objetivo. Los
45
mejores indicadores de resultado deben ser cuantitativos, pero los indicadores cualitativos
pueden ser tiles.
Note que el indicador de resultado para el objetivo: implementar un programa de
evaluacin del riesgo es simplemente una fecha. Sin embargo, un objetivo ms de
bsqueda y til sera implementar un programa de evaluacin de riesgo efectivo. Aqu, se
necesitan indicadores de resultado adicionales para determinar si el programa de
evaluacin de riesgos es ms que un ejercicio en papel. El Anexo E revisa el rango y la
adecuacin de los indicadores de resultado que pueden ser apropiados.
Cuando son relevantes, es importante medir la lnea base: la situacin previa a la
aplicacin del plan. Por ejemplo, si un objetivo es reducir el tiempo que demora tomar una
accin sobre sugerencias del OH&S del personal, la organizacin debera descubrir cunto
demora actualmente.
46
Las metas del rendimiento deben ser bosquejadas claramente, de manera que la persona o
el equipo designado sepa exactamente qu van a hacer. El personal que va a plantear las
metas deben ser consultados sobre su practicabilidad y se haga competente para
emprenderlas.
Ms adelante se puede usar la documentacin de los objetivos para comprobar si se ha
aplicado el plan. Los objetivos del desempeo se pueden plantear como una serie de
preguntas (ver figuras C.2 y C.4).
Tambin se deben considerar las implicancias de los recursos del plan. El programa debe
estar costeado y se le deben asignar los recursos financieros adecuados. El plan debe
tener el apoyo completo de la gerencia senior.
Aplicar el PLAN
El plan debe ser aplicado de acuerdo a la especificacin de las metas. Sin embargo, el
plan no debe ser grabado en mrmol. Puede que sea necesario hacer ajustes en respuesta
a las primeras evidencias de fracaso en el cumplimiento de las metas, o ante la informacin
que los indicadores de resultado no van en la direccin deseada.
47
C.9.1
Aplicar el plan
48
Implementar el Plan
C.9.3 Revisin
Aplicar el plan
REVISIN
49
La figura C.3 plantea dos preguntas bsicas y muestra los cuatro resultados de un plan,
esencialmente pregunta:
a)
b)
c)
NO
No se requiere accin
correctiva, pero sigue el
monitoreo.
NO
OBJETIVO
ALCANZADO?
La Figura C.4 muestra un cuadro en blanco y negro: xito total y fracaso total. En los
planes de prctica puede ser parcialmente efectivo, en cuyo caso, se debe considerar la
necesidad de revisar el plan.
Las organizaciones tambin deben revisar la costo-efectividad de sus objetivos y de los
planes. Puede ser que no todos los elementos del plan contribuyeron a su xito. Por
ejemplo, en el caso de la proteccin auditiva (ver figura C.2), puede que no haya sido
necesario hacer de la proteccin auditiva una condicin del empleo.
Finalmente, las organizaciones deben considerar si el objetivo es an relevante. Por
ejemplo, el uso de proteccin auditiva personal ya no puede ser necesario despus de la
introduccin de una maquinaria nueva, ms silenciosa.
La revisin se debe llevar a cabo no slo para mejorar el resultado del plan especfico que
se revisa, sino tambin mejorar la calidad de la toma de decisiones organizacionales.
50
a)
b)
c)
d)
e)
Plantear metas
Los objetivos se deben plantear para tratar con cada uno de los amplios elementos del
plan. Por ejemplo, las metas para cambiar las condiciones de empleo se pueden
enumerar de la siguiente manera.
1)
2)
3)
4)
5)
51
El logro de las metas debe ser monitoreado continuamente durante la vida til del plan.
Este monitoreo es la parte clave de la medicin del desempeo del que se trata en el anexo
E.
La evidencia de que las metas se han cumplido se deben usar para juzgar el xito de la
organizacin en la aplicacin completa del plan.
Figura C.4
1.
La evaluacin de riesgos revel que los controles del transporte de terreno eran
inadecuados. Los problemas principal que llev a una evaluacin desfavorable fueron:
a)
b)
c)
las rutas para los vehculos de la bodega eran estrechas y con curvas cerradas;
d)
los peatones tenan acceso a las reas de maniobra de los vehculos y a las rutas
de los vehculos de la bodega;
e)
f)
2. Objetivos claves
El objetivo clave cuantificado de la organizacin era:
planear y aplicar un plan de accin para reducir los riesgos del transporte a
terreno a un nivel tan bajo como sea razonablemente practicable dentro de seis
meses.
Las mejoras especificadas en el plan en los indicadores de resultado que demostraran
un riesgo en el transporte a terreno que sea tan bajo como sea razonablemente prctico
y que se pueda sostener en el tiempo.
3 Indicadores de resultado
Los indicadores de resultado fueron:
a)
b)
c)
52
e)
f)
accidentes de transporte.
b)
c)
d)
e)
poner espejos para mejorar la visin en las esquinas ciegas de las bodegas;
f)
g)
h)
5 Plantear metas
Un plan detallado que muestre a quin se le solicitar hacer qu y para cundo, se
plante como un conjunto de metas para cada parte del plan de accin de control de
riesgos. Por ejemplo, las metas de capacitacin fueron:
[La persona designada] dentro de la escala de tiempo definida ha:
a)
preparado un programa para dejar que los conductores asistan a un curso externo
que le asegure que todava haya suficientes conductores en el trabajo;
b)
c)
d)
e)
53
f)
54
Anexo D (informativo)
Evaluacin de riesgos
D:1 Introduccin
D.1.1 Objetivos
En este anexo se explican los principios y la prctica de la evaluacin de riesgos del OH&S
y por qu es necesario. Las organizaciones deben acomodar el enfoque descrito aqu para
satisfacer sus propias necesidades, tomando en cuenta la naturaleza de su trabajo y la
seriedad y complejidad de sus riesgos.
La planificacin y la aplicacin de la evaluacin de riesgos y de los programas de control de
riesgos se cubre en el anexo C.
D.1.2 Trminos claves
Los trminos claves son:
a)
un peligro es una fuente de herida o dao potencial o una situacin con potencial
para hacer dao u herida;
b)
1)
2)
Todos los empleadores y las personas auto-empleadas tienen el deber legal de evaluar los
riesgos de sus actividades laborales. El procedimiento de evaluacin del riesgo, descrito en
el anexo, est destinado a ser usado:
a)
para situaciones en que los peligros parecen representar una amenaza importante y
que sea incierto si los controles existentes o planificados son adecuados como
principio o como prctica;
b)
55
2)
3)
Aqu no se requiere una accin adicional que no sea asegurar, cuando corresponda, que se
sigan usando los controles. Las organizaciones pequeas, de bajo riesgo, en particular,
deben ser altamente selectivas en los riesgos que seleccionan evaluar en detalle.
El esfuerzo dedicado a la evaluacin de riesgos triviales o a la evaluacin de controles
estndares llevar a la recoleccin de ms informacin de la que, posiblemente, se usar, y
a situaciones en que los hechos importantes se pierden en una masa de documentos
apcrifos.
D.2 Qu es la evaluacin de riesgos de OH&S y por qu hacerlo?
D.2.1 Pasos bsicos
La evaluacin de riesgos implica tres pasos bsicos:
a)
b)
c)
b)
c)
56
pueden perder en los detalles, cuando la realizacin de las pro-formas de evaluacin son
un fin en s. La evaluacin de riesgos deben entregar un inventario para la accin y
constituye la base para implementar medidas de control.
Los asesores de riesgo potencial puede volverse complacientes. Las personas que estn
muy cercanas a las situaciones pueden ya no ver los peligros o, quizs, juzguen los
riesgos como triviales, debido a que saben que nadie ha sido daado. El objetivo parece
ser que todos abordan las evaluaciones del riesgo con ojos tiernos y una predisposicin de
cuestionamiento.
La evaluacin del riesgo la deben realizar personas competentes con conocimiento prctico
de las actividades de trabajo, de preferencia, con colegas de otras partes de la organizacin
que puede tener mayor objetividad. Un enfoque que vale la pena, cada vez que sea
posible, es capacitar a pequeos grupos que realicen las evaluaciones.
Idealmente, todos deben contribuir a la evaluacin que les competen. Por ejemplo, le
deben decir a los asesores qu piensan sobre la necesidad y practicabilidad de los
controles de riesgos particulares. En las organizaciones grandes, una persona competente,
generalmente, de dentro de la organizacin debe coordinar y guiar el trabajo de los
asesores. Puede que sea necesario buscar el consejo de los especialistas.
D.3 El proceso de la evaluacin de riesgos
D.3.1 Pasos bsicos en la evaluacin de riesgos
La Figura D.1 muestra los pasos bsicos en la evaluacin de riesgos. Los pasos aparecen
ms abajo y se describen totalmente en D.4, D.5 y D.6. Figura D.1 El proceso de la
evaluacin de riesgos
Clasificar las actividades del trabajo
57
Los siguientes criterios son necesarios para as organizaciones que realizan evaluaciones
de riesgo efectivas:
a)
clasificar las actividades de trabajo: prepare una lista de actividades de trabajo que
cubran las instalaciones, la planta, las personas, el procedimiento y reunir
informacin sobre ellos;
b)
c)
determinar el riesgo: hacer una estimacin subjetiva del riesgo asociado con cada
peligro, presumiendo que los controles planificados y existentes estn funcionando.
Los asesores tambin deben considerar la efectividad de los controles y de las
consecuencias de su fracaso;
d)
e)
f)
Revisar la adecuacin del plan de accin: re-evaluar los riesgos sobre la base de los
controles revisados y comprobar que los riesgos sern tolerables.
NOTA: La palabra tolerable aqu significa que el riesgo ha sido reducido al nivel ms bajo
razonablemente practicable.
b)
c)
d)
e)
58
la
evaluacin
del
riesgo
deben
ser
consideradas
a)
b)
criterios para clasificar las actividades laborales y la informacin necesaria sobre cada
actividad laboral (ver D.4.4 y D.4.5);
c)
d)
procedimientos para hacer una determinacin informada del riesgo (ver D.5.2);
e)
palabras para describir los niveles de riesgo estimados (ver tablas D.1 y D.2);
f)
los criterios para decidir si los riesgos son tolerables: si las medidas de control
planificadas y existentes son las adecuadas (ver D.6.1);
g)
las escalas de tiempo para aplicar acciones remediales (cuando sea necesario) (ver
tabla D.2);
h)
i)
los criterios para revisar la adecuacin del plan de accin (ver D.6.3).
59
actividad de trabajo;
b)
peligro(s);
c)
controles en su lugar;
d)
personal en riesgo;
e)
probabilidad de daos;
f)
g)
h)
i)
b)
c)
d)
60
a)
b)
c)
d)
otros que pueden ser afectados por el trabajo (por ejemplo, los visitantes, los
contratistas, el pblico, etc.)
e)
f)
los sistemas escritos de trabajo y/o los permisos laborales preparados para las
tareas;
g)
h)
i)
j)
k)
las distancias y las alturas que se deben mover los materiales manualmente;
l)
m)
n)
la forma fsica de las sustancias utilizadas o que se encuentran (humo, gas, vapor,
lquido, polvo, slido);
o)
p)
q)
r)
s)
61
Identificar peligros
b)
c)
Los peligros que claramente plantean un potencial nfimo de dao no se deben documentar
ni se les debe dar mayor consideracin.
mecnica;
b)
elctrica;
c)
radiacin;
d)
sustancias;
e)
incendio y explosin.
62
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
incendio y explosin;
i)
j)
k)
l)
sustancias que pueden producir dao al entrar en contacto o al ser absorbidas por la
piel;
m)
sustancias que pueden causar dao al ser ingeridas (es decir, al entrar en el cuerpo
por la boca);
n)
o)
p)
q)
nivel de la luz;
r)
s)
t)
La lista anterior No est completa. Las organizaciones deben crear su propio listado de
lista de sugerencia, tomando en cuenta el carcter de sus actividades laborales y el lugar
donde se realiza el trabajo.
63
Determinar el riesgo
El riesgo del peligro debe ser determinado mediante la estimacin de la gravedad potencial
del dao y la probabilidad que se produzca el dao.
D.5.2.2 Gravedad del dao
La informacin obtenida sobre las actividades de los trabajos (ver D.4.4) es una informacin
vital para la evaluacin del riesgo. Cuando se busca establecer la gravedad potencial del
dao, se debe considerar lo siguiente:
a)
b)
2)
64
b)
c)
d)
e)
f)
proteccin brindada por el equipo de proteccin personal y la tasa de uso del equipo
protector del personal;
g)
2)
3)
4)
65
D.6
Clasificar el trabajo
Determinar el riesgo
La Tabla 1 muestra un mtodo simple para estimar los niveles de riesgo y para decidir si los
riesgos son tolerables. Los riesgos se clasifican segn su probabilidad estimada y la
gravedad potencial del dao. Algunas organizaciones pueden querer crear enfoques ms
sofisticados, pero este mtodo es un punto de partida razonable. Se pueden usar los
nmeros para describir los riesgos, en lugar de los trminos riesgo moderado, riesgo
substancial, etc. Usar nmeros no confiere mayor precisin a estas estimaciones.
Clasificar el trabajo
Determinar el riesgo
66
Las categoras que aparecen para el ejemplo de la tabla D.1 forman la base para decidir si
se requieren mejores controles y la escala de tiempo para la accin. Nuevamente, en la
tabla D.2 se ilustra un enfoque sugerido como punto de partida. La tabla D.2 muestra que
el esfuerzo del control y que la urgencia debe ser proporcional al riesgo.
El resultado de una evaluacin de riesgo debe ser un inventario de las acciones, en orden
de prioridad, para crear, mantener o mejorar los controles. En el anexo C se describe un
procedimiento para planificar la aplicacin de los cambios necesarios despus de una
evaluacin de riesgos.
Los controles se deben elegir, tomando en cuenta lo siguiente:
a)
si es posible, elimine los peligros de una vez o combata los riesgos en la raz; por
ejemplo, use una sustancia segura en lugar de una peligrosa;
b)
c)
cuando sea posible, adapte el trabajo a lo individual; por ejemplo, tome en cuenta
las capacidades fsicas y mentales de los individuos;
d)
e)
f)
g)
h)
adoptar el equipo de proteccin del personal slo como ltimo recurso, despus que
se hayan considerado todas las dems opciones de control;
i)
j)
67
Clasifique el trabajo
Determine el riesgo
b)
c)
d)
e)
68
Daino
Extremadamente daino
Altamente improbable
RIESGO TRIVIAL
RIESGO TOLERABLE
RIESGO MODERADO
Improbable
RIESGO TOLERABLE
RIESGO MODERADO
RIESGO SUSTANCIAL
Probable
RIESGO MODERADO
RIESGO SUSTANCIAL
RIESGO INTOLERABLE
NOTA: Tolerable aqu significa que se ha reducido el riesgo al nivel ms bajo razonablemente
practicable.
TRIVIAL
TOLERABLE
MODERADO
SUBSTANCIAL
INTOLERABLE
NOTA: Tolerable aqu significa que el riesgo se ha reducido al nivel ms bajo razonablemente
practicable.
69
Anexo E (informativo)
Medicin del rendimiento
E.1 Introduccin
E.1.1 Responsabilidades y competencia
En este anexo se explica por qu es necesaria la medicin del rendimiento en OH&S y
varios enfoques que se pueden aplicar. Se debe dar atencin a todo el rol clave de la
gestin de lnea en la medicin del desempeo de OH&S. Tambin es importante la
necesidad de asegurar que los responsables de realizar las mediciones de desempeo del
OH&S sean competentes para hacerlo.
E.1.2 Propsito de la medicin del desempeo
La medicin del desempeo es una parte esencial de un sistema de gestin de OH&S. El
propsito clave de la medicin del desempeo son para:
a)
b)
comprobar que se hayan aplicado los controles de riesgo y que stos sean efectivos;
c)
aprender del sistema de gestin de OH&S las fallas, incluidos los sucesos peligrosos
(accidentes e incidentes);
d)
e)
entregar informacin que se pueda usar para revisar y, cuando sea necesario,
mejorar los aspectos del sistema de gestin de OH&S.
b)
c)
d)
e)
70
b)
se debe usar el monitoreo reactivo para investigar, analizar y registrar las fallas del
sistema de gestin de OH&S, incluidos los accidentes e incidentes (ver E.6);
c)
a menudo, es necesario usar tanto los datos de la accin pro-activa como reactiva
como indicadores de resultado. Los indicadores de resultado se usan para
determinar si se lograron los objetivos (vea E.3 y C.6.3).
E.2.2
b)
Despus de una evaluacin de riesgos inicial, se deben usar los datos reactivos de manera
continua para monitorear la efectividad sostenida de los controles.
71
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
72
m)
n)
o)
actitud del personal ante los riesgos y los controles del riesgo;
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
niveles de exposicin del lugar de trabajo (por ejemplo, ruido, polvo, humo, etc.);
z)
actos inseguros;
b)
condiciones inseguras;
c)
casi prdidas;
d)
e)
f)
accidentes con prdida de tiempo - cuando una persona al menos pierde un turno
de trabajo (u otro perodo de tiempo) como resultado de una herida accidental;
g)
accidentes que se puedan informar y que involucren la ausencia del trabajo por ms
de tres das;
h)
i)
j)
k)
73
l)
b)
precaucin para usar los datos de los accidentes y de las enfermedades como
indicadores de desempeo del OH&S;
c)
la mayora de las organizaciones tiene muy pocos accidentes como para distinguir la
tendencia real de los efectos aleatorios;
b)
74
c)
d)
e)
se produce un retraso de tiempo entre las fallas de la gestin de OH&S y los efectos
de los daos. Adems, muchas enfermedades ocupacionales tienen largos perodos
latentes. No es deseable esperar a que ocurra un dao antes de juzgar si los
sistemas de OH&S estn funcionando (vea C.3.2).
las mediciones objetivas que se han borrado del juicio personal de un asesor (por
ejemplo, la lectura de un medidor de sonido calibrado; cantidad de personal que usa
proteccin auditiva; si un especialista en OH&S est en su puesto). Sin embargo,
stas pueden no ser las cosas ms importantes que medir;
b)
mediciones subjetivas que pueden ser influenciadas por aquellos que hacen las
mediciones. Algunos ejemplos son las mediciones de la adecuacin del aseo y
limpieza o de un sistema seguro de trabajo, donde no se haya soslayado ningn
estndar definido. Estas mediciones pueden ser muy tiles, pero es necesario que
sean tratadas con precaucin. Por ejemplo, dos personas pueden informar
diferentes hallazgos sobre la adecuacin de los controles del lugar de trabajo;
c)
d)
Las organizaciones deben tener procedimientos efectivos para informar e investigar los
sucesos peligrosos. El principal propsito del procedimientos de investigacin es evitar
futuros sucesos peligrosos. La ocurrencia de un suceso peligroso, generalmente, es
evidencia de fallas en el sistema de gestin del OH&S. Por lo tanto, para descubrir por qu
75
el tipo de sucesos que se debe investigar (por ejemplo, las casi prdidas que
podran haber llevado a un dao serio);
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
b)
c)
b)
c)
fallas del monitoreo pro-activo para detectar una mala aplicacin de los controles;
76
d)
e)
fallas del monitoreo reactivo para detectar casi prdidas que habran revelado
controles ineficaces;
f)
g)
b)
c)
77
Anexo F (informativo)
Auditora
F.1 Introduccin
Este anexo entrega la pauta sobre cmo plantear y operar un sistema de auditora de la
salud y de la seguridad. Define las decisiones y las materias claves y cmo abordarlas. No
proporciona un sistema listo para aplicar, ya que, en general, ser necesario acomodar
cada sistema a las necesidades y al tamao de la organizacin.
F.2 Compromiso con la auditora
F.2.1 Compromiso de la gerencia senior
La auditora es un elemento esencial de un sistema de gestin de salud y de seguridad, no
es un sustituto de ella. Para que la auditora de la salud y de la seguridad sean de valor
para la gerencia senior, deben estar totalmente comprometidas con el concepto de auditora
y a su aplicacin efectiva dentro de la organizacin. Esto incluye el compromiso de no
rechazar los descubrimientos ni las recomendaciones de la auditora sin una buena razn y
tomar la accin adecuada dentro de un tiempo razonable, segn el nivel del riesgo
identificado. Deben reconocer que una vez que han aceptado realizar una auditora, deben
completarla sin interferencia y sin intentar influir ni obligar a los auditores.
F.2.2 Cooperacin con los auditores
A menudo, el personal de todos los niveles ve las auditoras como una amenaza. Se les
debe concientizar sobre el propsito de la auditora y sus beneficios. Se les debe pedir que
estn abiertos y que cooperen totalmente con los auditores y que respondan a sus
preguntas de manera honesta. Esto se puede ayudar, asegurndoles que las auditoras se
ven como parte de un proceso de mejora continua y no slo como un medio para identificar
los problemas.
F.3 Creacin de un sistema de auditora
F.3.1 Poltica de auditora
Al crear una poltica de auditora, se debe considerar una serie de materias claves,
incluidas:
a)
b)
c)
d)
e)
el programa de auditora;
78
f)
g)
h)
Cuando se han considerado estas materias, se tendr que tomar la decisin si usar un
sistema original de derecho reservado o crear un sistema nico de auditora. Al tomar esta
decisin, se debern tomar en cuenta el tiempo que demorar, los costos involucrados y la
disponibilidad de las habilidades y experiencia necesarias, junto con la adecuacin del
sistema.
F.3.2 Preparacin de los procedimientos y de las ayudas de auditora
Una vez que la gerencia senior est totalmente comprometida con la auditora y con los
objetivos generales que han acordado, se debe preparar un procedimiento para asegurarse
que se pueden lograr. Al crear el concepto inicial del procedimiento de auditora, se debe
considerar lo siguiente:
a)
b)
los elementos claves del sistema de gestin de salud y de seguridad y otros tpicos
claves que debe abordar el programa de auditora y los criterios con los que se
juzgar el desempeo;
c)
los medios para asegurar que la auditora incluya una muestra representativa de las
actividades que se van a incluir;
d)
e)
La forma final del sistema de auditora se debe basar en la mejor prctica actual y debe ser
adecuado para la naturaleza y la complejidad de la organizacin.
b)
79
c)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
80
b)
c)
F.5.3 Programa
Se deben acordar las fechas de inicio y trmino adecuadas para la auditora con los
auditores y con las personas sometidas a la auditora y la fecha para cuando se va a
completar el informe de auditora. Para minimizar la inconveniencia, cuando sea adecuado,
se debe preparar un programa de entrevistas y de inspecciones planificadas para
entregarlas a las personas que necesitan saber.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
el peligro de que una auditora interna sea demasiado familiar o que est satisfecha
con las disposiciones de la organizacin, comparado con los beneficios de la
novedad y de un enfoque posiblemente ms inquisidor de un auditor externo;
81
h)
b)
c)
F.6.4 Entrenamiento
Cuando se usan auditores externos, stos deben ser seleccionados en base a su
capacidad y competencia para asumir la tarea. Cuando se utilice personal interno, se debe
dar capacitacin, segn sea necesario, para asegurarse que los seleccionados como
auditores sean competentes para asumir la tarea.
F.7 Recoleccin e interpretacin de datos
F.7.1 General
Las tcnicas y las ayudas utilizadas en la recoleccin de la informacin requerida
depender de la naturaleza de la auditora que se realiza y de la organizacin a la que se
hace la auditora. El objetivo debe ser obtener evidencia que pueda formar la base de los
descubrimientos objetivos en lugar de los juicios subjetivos sobre el desempeo. Por lo
tanto, la auditora debe asegurar que se incluya una muestra suficientemente representativa
de las actividades claves en el proceso de la auditora.
F.7.2 Ayudas de la auditora
El auditor o el equipo de auditora debe seleccionar las ayudas de auditora que va a usar y
confirmar que la clave sea adecuada para la auditora que va a realizar, haciendo algunos
cambios que se consideren necesarios. El auditor o el equipo de auditora tambin debe
considerar la necesidad de equipos para registrar sus hallazgos de forma ms eficiente,
82
NOTA: Cualquier equipo que se vaya a usar en las auditoras se debe usar slo de acuerdo
con las reglas locales de seguridad, riesgo, etc., que se puedan aplicar.
F.7.1 Entrevistas
El personal clave debe entregar informacin relevante al equipo de auditora. Puede que
sea necesario utilizar cuestionarios pro-forma para asegurar que las entrevistas se realicen
de una manera estructurada y que toda la informacin requerida se obtenga de manera
eficiente y con el mnimo de inconveniencia para las partes involucradas. Generalmente, el
personal clave incluye a los directores, a los gerentes, a las personas con
responsabilidades especficas o, por ejemplo, a los responsables del control de los
permisos de trabajo, a los representantes de seguridad asignado al sindicato y a los
representantes de los empleados. El dems personal de todos los niveles debe ser
entrevistado para establecer si se conocen, se entienden y se siguen los procedimientos.
F.7.4 Documentacin
El valor de una auditora depende de la experiencia y del conocimiento de los auditores y
de su capacidad para interpretar y usar los descubrimientos. Tambin depende de la
integridad de todas las partes involucradas. Cada vez que sea posible, se deben incluir al
sistema revisiones para ayudar a evitar malas representaciones o malas aplicaciones de los
resultados de la auditora.
F.8 Realizacin de audioras
F.8.1 Manejo del tiempo y de los recursos
Los auditores deben hacer el uso ms efectivo y ms eficiente del tiempo y de los recursos
disponibles, asegurndose que se mantendrn para su remisin y no permitindose
seguimientos laterales.
F.8.2 Mantencin de recursos adecuados
A fin de asegurarse que las dudas que puedan surgir respecto de la auditora y sus
hallazgos, puedan ser respondidas, los auditores deben asegurarse que se mantengan los
registros adecuados de lo que se ha hecho, de lo que se dijo y quin lo dijo y qu se
descubri.
83
84
El informe de auditora debe ser presentado a la gerencia local en forma de borrador para
permitir una revisin con precisin real y para asegurar que el informe sea comprensible.
F.9.4 Informe final
El informe final debe evaluar el desempeo general, debe identificar las ineficiencias y
puede hacer recomendaciones sobre acciones para mejorar. Alternativamente, se puede
dejar a la gerencia local para crear un plan de accin adecuado, basado en los hallazgos de
la auditora (ver F.10.2). Tambin debe identificar las fortalezas observadas y debe sugerir
cmo se pueden fortalecer. El informe debe ser conciso, escrito en espaol claro, sin
jergas, y con ilustraciones adecuadas cuando stas mejoren la comprensin y la aceptacin
del informe. Puede resultar de utilidad un resumen que incluya los descubrimientos y las
recomendaciones principales.
F.10 Actuacin sobre los resultados de la auditora
F.10.1 Propagacin del informe final
El informe final debe ser considerado por los niveles correspondientes de la gerencia.
Generalmente, stos sern aquellos que solicitaron la auditora y aquellos afectados por los
descubrimientos, incluidos los representantes de los empleados. Es importante comunicar
la sustancia del informe de auditora y acordar las recomendaciones para la accin al
personal adecuado.
F.10.2 Plan de accin
Se debe trazar un plan de accin de medidas remediales acordadas, junto con los
requerimientos de responsabilidades, de fechas de trmino y de informe. Es esencial que
la gerencia demuestre claramente la propiedad de la auditora y el plan de accin
consiguiente.
F.10.3 Monitoreo del avance
Si las acciones necesarias, identificadas en el plan de accin, no se realizan
concienzudamente, todo el ejercicio de auditora se puede perder. Se deben establecer
disposiciones de monitoreo de seguimiento para asegurar la implementacin en la fbrica
del plan de accin.
85
86
Derechos de Copyright
Todas las publicaciones de BSI estn protegidas por Copyright. El BSI tambin tiene el
derecho reservado, en el Reino Unido, de las publicaciones de los cuerpos de
estandarizaciones internacionales. A excepcin de lo permitido bajo el derecho de
copyright, no se puede reproducir, almacenar en sistema de recuperacin ni transmitir
ningn extracto del Acta de Diseos y Patentes de 1988, en ninguna forma ni por ningn
medio - electrnico, fotocopiado, grabacin u otro - sin previa autorizacin por escrito de
BSI.
Esto no implica el uso libre, en el curso de la implementacin del estndar, de los detalles
necesarios tales como smbolos y tamao, tipo o grado de las designaciones. Si estos
detalles no van a ser usados para ningn otro propsito que no sea la implementacin,
entonces se debe obtener el permiso por escrito previo del BSI.
Si se otorga el permiso, los trminos pueden incluir los pagos de derechos de autor o un
acuerdo de licencia. Los detalles y la asistencia los puede obtener con el Gerente de
Copyright, BSI, 389 Chiswick High Road, Londres W4 4AL.
87
Sistemas de calidad
Especificacin para el diseo/ creacin, produccin,
instalacin y servicios
BS
BS
BS
BS
BS
BS
EN 30011:
EN 30011 - 1 : 1993
EN 30011 - 2 : 1993
EN 30011 - 3 : 1993
EN ISO 14000:
EN ISO 14001 : 1996
BS 7750 : 1994
88
Ejecutivo de la salud y de la
seguridad
89
4.1
4.1.
1
-----
ISO 9001
Responsabilidad de
la Gestin
Poltica de calidad
ISO 14001
4.2
Poltica ambiental
BS 8800
4.4.1
4.3.1 Aspectos
4.2.2
ambientales
4.3.2 Requisitos legales y 4.2.3
otros requisitos
4.3.3 Objetivos y metas
4.2.4
-----(1)
------
4.3.4 Programas de
4.2.4
gestin ambiental
4.4.1 Estructura
y 4.3.1
responsabilidades
4.6
Anlisis crtico por la 4.5
Gestin
Evaluacin
de
riesgos
Requisitos legales y
otros requisitos
Providencias para la
generacin de SST
Providencias para la
generacin de SST
Estructura
y
responsabilidad
Anlisis crtico de la
Gestin
4.1
Generalidades
(2)
------4.1.
2
4.1.
3
4.2
4.2.
1
4.2.
1
4.2.
2
4.2.
3
4.3(3)
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Organizacin
Anlisis crtico de la
Gestin
Sistema de calidad
Generalidades
Poltica de SST
Requisitos
4.0.1
generales
Generalidades
4.4.4 Documentacin del 4.3.4
sistema de gestin
ambiental
Procedimientos del 4.4.6 Control operacional 4.3.6
sistema de calidad
Planificacin de la ------------calidad
Anlisis crtico del 4.4.6 Control operacional 4.3.6
contrato
Control del proyecto 4.4.6 Control
de 4.3.6
operacional
Control de
4.4.5 Control
de 4.3.5
documentos y de
documentos
datos
Adquisicin
4.4.6 Control operacional 4.3.6
Control del productos 4.4.6 Control operacional 4.3.6
suministrados por el
cliente
Identificacin
y -------------rentabilidad
del producto
Control del proceso
4.4.6 Control operacional 4.3.6
Documentacin del
sistema de gestin
de SST
Control operacional
Control operacional
Control operacional
Control
documentos
de
Control operacional
Control operacional
Control operacional
90
4.4.1
Monitoreo y medicin
4.4.1
Monitoreo y medicin
--------
4.4.2
Acciones correctivas
4.4.2
Acciones correctivas
4.3.7
4.3.6
Oportunidad y
respuesta ante
emergencias
Control operacional
4.4.3
Registros
4.4.4
Auditora
4.3.2
Entrenamiento,
concientizacin
y
competencia
Control operacional
4.3.6
-----4.3.3
Comunicaciones
(SIG total) est compuesta por las etapas a seguir enumeradas, a partir de la premisa de
que una organizacin ya tiene un Sistema de calidad adecuadamente estructurado (de lo
contrario, obviamente, el camino por recorrer ser bastante ms largo).
Nominacin, por parte del ejecutivo principal de la empresa, de un coordinador que ira a
seguir y supervisar todos los trabajos relativos a la implementacin del Sistema SIG
integrado de gestin.
Realizacin de un anlisis crtico inicial de la gestin ambiental y de la salud y de la
seguridad, no relacionada con el trabajo, basado en las normas ISO 14001 y BS 8800.
91
Elaboracin de planes de implementacin del SIG a partir del Anlisis crtico inicial
realizado, con el respectivo cronograma de desarrollo de las acciones descritas en los
siguientes temes.
Oficializacin de los planes de implementacin del SIG:
a) Formalizar una estructura de funcionamiento y hacer saber los planes a las
personas que estarn directamente relacionadas con su implementacin:
b) Generar material de divulgacin de los planes a todos los funcionarios (revista
interna, circulares, avisos, etc.)