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Projekt:

Kindergarten in EON

Projekthandbuch

Projektmanager:Zimmermann Kristine
Projektteam: Cordos Roxana, Ciobanu Loreadana,Horga Julia
Datum der letzten nderung: 29.12.2015

Projekthandbuch

INHALTSVERZEICHNIS
AUSGANGSLAGE DES PROJEKTES_____________________________________3
PROJEKTBESCHREIBUNG (max.5 Stze)______________________________3
PROJEKTZIELE__________________________________________________________3
ZIELGRUPPE(N)________________________________________________________3
PROJEKTSTRUKTURPLAN______________________________________________4
ARBEITSPAKETSPEZIFIKATIONEN_____________________________________5
MEILENSTEINPLANUNG________________________________________________7
PROJEKTKOSTENPLAN_________________________________________________8
FFENTLICHKEITSARBEIT_____________________________________________9
BEZIEHUNGEN ZU DEN KOOPERATIONSPARTNERN__________________9
PROJEKTRISIKOANALYSE (QUALITATIV)_____________________________10
ERFOLGSMESSUNG___________________________________________________10

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

AUSGANGSLAGE DES PROJEKTES


Das Unternehmen EON wurde im Jahre 1999 gegrundet und mochte in diesem Jahr
2016 fur Mitarbeiter bzw Mitarbeiterinen ein Kindergarten erfoffen.
EON ist der grte deutsche Energiekonzern und ist in Elektrizittsgeschft ttig.
Bei unseren Gesprechen mit Eltern haben wir festgestelt,dass grosse Probleme bei der
unterbringung der Kinder vorhanden ist .Damit wir unseren Mitarbeiter zur Hilfe stehen
konnen wollen wir einen Kindergarten im Unternehmen grunden.

PROJEKTBESCHREIBUNG
Die meisten Mitarbeietr der EON haben Kinder aus diesem grund eroffnen wir ein
Kindergarten innerhalb des Geschaftes in einem grossen Raum.Dafur haben wir eine
Laufzeit von 3 Monaten in dem wir den Raum fur die Kinder umgestalten mochten.Wir
suchen neue Arbeitsnehmer die sich um die Kinder sorgen.

PROJEKTZIELE
Hauptziele
-Mitarbeiter Motivatoin (die Mitarbeiter konnen ruhig Arbeiten weil die Kinder versorgt sind)
-Gute Arbeitsatmosphare
-Die Laufzeit von 2 Montaen einhalten (02..01.2016-15.04.2016)
-Mitarbeiter Zufridenheit
-Mitarbeiter langer Arbeiten
Nicht-Ziele
-verschiebung der Laufzeit
-keine gute verpflegung der Kinder
-uberschreiten des Buget

ZIELGRUPPE
Alle Mitarbeiter des Unternhemens die Kinder haben.

PROJEKTSTRUKTURPLAN
Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

Eroffnung
des
Kindergarte
ns

Plannung

Vorlauf
-Ideenfindung
(Brainstorming
)
Projektdefinitio
n
(Zeitrahmen,R
essourcen)

Version: xx

Koordination

-Entwurfe
Ausfuhrungsplan
e
-Umfeldanalyse
-Ablauf- und
Terminplan
-Finanzplan
Risikomanagem
ent

-Aufgaben
verteilung
- Termin
Koordinieren
-Modellbau
Bugetgenamig
ung
Kostenschatzu
ng

Datum: 28.03.2016

Durchfuhrung
-Personal
einstellen
-Mobel kaufen
-Kinder zahl
-Spielzeug
kaufen
-Raum
Dekorieren
-Leinwand

Abschluss
Dokumentatio
n
-Projektlernen
Buchungsabsc
hlus

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Projekthandbuch
A)

PHASENORIENTIERTEN PSP
Kindergarten

Vorbereitung

Durchfuhrung

Befragung der Mitarbeiter


nach Beschwerden
Finanzierung
Terminfestelegen
Pflege

Tatsachliche Stattfindung des


Mitarbeitern, die Kinder
haben

B)

Abschluss

Uberprufen ob die Ziele


erreicht haben
Feedback nach Eroffnung der
Kindergarten
Erscheinung in Zeitung

Standiges
Uberprufungs (ob die
MA glucklichsten sind)
Dokumentation

PSP NACH OBJEKTEN

Kindergarten

Raum

Essen

Lehrerin

Abstimmung uber
das Menu

Lernprogramme &
Kreativitatprogram
me

Lieferanten suchen

C)

Lehrbcher oder
Farbung Bucher

PSP NACH FUNKTIONEN

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

Kindergarten

Personal

Marketing

1.1
1.2
1.3

2.1
2.2
2.3
2.4

Koordination
Von Frau Hilga

3.1
3.2
3.3

Geschaftsfuhrung

4.1

1.1: Befragung der Mitarbeiter nach Beschwerden


1.2: Die Erstellung einer Tabelle
1.3: Aktivitaten/Spielen fur die Kinder vorbereiten
2.1: Eine Lehrerin finden
2.2: Raum
2.3: Spielzeug , Bucher und Leindwand fur die Kinder Kaufen
2.4.:Intranet-Kommunikation
3.1: Die andere beiden zu koordinieren
3.2: Die Dokumentation einzusammeln und uberwachen
3.3: Regelmige Abscprache mit dem Geschaftsfuhrung
4.1: Budget

Frau Hilga ist die Assistentin des Geschaftsfuhrers.

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

ARBEITSPAKETSPEZIFIKATIONEN
PSP-Code:

1.1

APBezeichnung

Befragung der Mitarbeiter nach


Beschwerden

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Personal (1)

Sendung der Fragebogen per E-Mail


Die Erstellung einer Sitzung, wo die Mitarbeitern gefragt sind

PSP-Code:

1.2

APBezeichnung

Die Erstellung einer Tabelle

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Personal (1)

Die Erstellung einer Tabelle in Excel von Frau Hilga basiert auf E-Mails
Die Sammlung der Antworten von die MA die keine Zeit fur E-Mails
haben
Die Erstellung der komplette Tabelle
Anzahl der Kinder feststellen

PSP-Code:

1.3

APBezeichnung

Aktivitaten/Spielen fur die Kinder


vorbereiten

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Idee suchen
Die Suchung von kreative Spiele
Die Suchung einer Fremdsprache fur Unterrichten

PSP-Code:

2.1

APBezeichnung

Personal (1)

Eine Lehrerin finden

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Durchfhren von interviews


Analyse von CVs
Die Auswahl der besten Lehrerin

PSP-Code:

2.2

Marketing

APBezeichnung

Raum

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Eine freie Raum in das Firma finden


Mobel kaufen
Suchen einen Maler

PSP-Code:

2.3

APBezeichnung

Marketing

Materiale fur die Kinder Kaufen

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Spielzeug kaufen
Bucher kaufen
Leindwand kaufen

Version: xx

Marketing

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

PSP-Code:

2.4

APBezeichnung

Intranet-Kommunikation

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Nach der Errofnung des Kindergartens alle Mitarbeitern sind informiert


durch Email
Platzierung von Plakaten in das Unternehmen

PSP-Code:

3.1

APBezeichnung

Marketing

Die andere beiden zu koordinieren

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Koordination

Verteilung der Arbeit


Die Motivierung der Mitarbeitern

PSP-Code:

3.2

APBezeichnung

Die Dokumentation einzusammeln und


uberwachen

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Koordination

Die Sammlung der Rechnungen


Die Uberprufung der Dokumente

PSP-Code:

3.3

APBezeichnung

Regelmige Abschprache mit dem


Geschaftsfuhrung

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Koordination

Beschprechen bei einer Meeting


Schicken einen E-Mail

PSP-Code:

4.1

APBezeichnung

Budget

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Geschaftsfuhrung

Stakeholder identifizierung
Die Finanzierung Erhalten

PSP-Code:

APBezeichnung

AP-Inhalt

Verantwortlicher

PSP-Code:

APBezeichnung

AP-Inhalt

Verantwortlicher

Die Liste der Arbeitspakete kann nach Bedarf weitergefhrt werden

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

MEILENSTEINPLANUNG
PSPCode

Meilensteinbezeichnung

Plantermin
Anfansterm
in

Endtermin

1.1.1

Sendung der Fragebogen per E-Mail

02.01.2016

05.01.2016

1.1.2

Die Erstellung einer Sitzung, wo die Mitarbeitern


gefragt sind

05.01.2016

07.01.2016

1.2.1

Die Erstellung einer Tabelle in Excel von Frau


Hilga basiert auf E-Mails

07.01.2016

08.01.2016

1.2.2

Die Sammlung der Antworten von die MA die


keine Zeit fur E-Mails haben

08.01.2016

15.01.2016

1.2.3

Die Erstellung der komplette Tabelle

15.01.2016

18.01.2016

1.2.4

Anzahl der Kinder feststellen

16.01.2016

20.01.2016

1.3.1

Idee suchen

18.01.2016

22.01.2016

1.3.2

Die Suchung von kreative Spiele

22.01.2016

29.01.2016

1.3.3

Die Suchung einer Fremdsprache fur Unterrichten

22.01.2016

25.01.2016

25.01.2016

10.02.2016

2.1.1

Durchfhren von interviews

2.1.2

Analyse von CVs

10.02.2016

25.02.2016

2.1.3

Die Auswahl der beste Lehrerin

25.02.2016

01.03.2016

2.2.1

Eine freie Raum in das Firma finden

01.03.2016

04.03.2016

2.2.2

Mobel kaufen

01.03.2016

10.03.2016

2.2.3

Suchen einen Maler

05.03.2016

15.03.2016

2.3.1

Spielzeug kaufen

06.03.2016

16.03.2016

2.3.2

Bucher kaufen

08.03.2016

16.03.2016

2.3.3

Leindwand kaufen

10.03.2016

16.03.2016

2.4.1

Informiereung aller Mitarbeitern uber die


Errofnung durch Email

16.03.2016

18.03.2016

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

2.4.2

Platzierung von Plakaten in das


Unternehmen fur Informierung

18.03.2016

20.03.2016

3.1.1

Verteilung der Arbeit

20.03.2016

25.03.2016

3.1.2

Die Motivierung der Mitarbeitern

25.03.2016

26.03.2016

3.2.1

Die Sammlung der Rechnungen

26.03.2016

29.03.2016

3.2.1

Die Uberprufung der Dokumente

29.03.2016

31.03.2016

3.3.1

Beschprechen bei einer Meeting

01.04.2016

02.04.2016

3.3.2

Schicken einen E-Mail

02.04.2016

03.04.2016

4.1.1

Stakeholder identifizierung

03.04.2016

10.04.2016

4.1.2

Die Finanzierung Erhalten

10.04.2016

15.04.2016

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

PROJEKTKOSTENPLAN

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

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Bitte dabei die Plankosten eintragen, die Istkosten knnen erst whrend der
Durchfhrung bestimmt werden.

FFENTLICHKEITSARBEIT
Wir bringen unseren Projekt ins ffentlichckeit indem wir Plakate aufhngen und flyers
verteilen. Wir informieren unsere Mitarbeiter durch mails und Meetings das ein
Kindergarten innerhalb des Unternehmens eroffnet wird. Danach veroffentlichen wir
ein Artikel in der Zeitung.

BEZIEHUNGEN ZU DEN KOOPERATIONSPARTNERN


Partner

Beschreibung der Beziehung/Wie kann der Kooperationspartner im


Projekt behilflich sein?

Lehrerin

Die Person, die Kinder betreut und auch lernt

Maler

Die Person, die den Raum malt

Stakeholders

Die Menschen, die mit der Finanzierung kommen

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

PROJEKTRISIKOANALYSE (QUALITATIV)
ERFOLGSMESSUNG
Bitte eine Skala zur Bestimmung der Auswirkung und der
Wahrscheinlichkeit formulieren

PSPCode

AP / Phase

Risiko

Auswirkung

Wahrscheinlichkeit

Manahme

Befragung
der
Mitarbeiter
nachBeschw
erden

Sendung keine
Fragebogen

Double check

1.2

Die
Erstellung
einer Tabelle

Die Tabelle ist


falsch
geschrieben

Prufen die Daten

1.3

Aktivitaten
fur die
Kinder
vorbereiten

Die Aktivitaten
sind fur Kinder
nicht geeignet.

Befragung der
Eltern

2.1

Eine
Lehrerin
finden

Die Lehrerin ist


nicht so gut

Eine Prufung
vorbereiten

2.2

Raum finden

Keine freie Raum


finden

2.3

Materiale fur
die Kinder
kaufen

Wir vergessen die


Spielzeug zu
kaufen

2.4

IntranetKommunikat
ion

3.1

Die andere
beiden zu
koordinieren

3.2

Die
Dokumentat
ion
einzusamme
ln

1.1

Double check

3.3
4.1

Budget

Wir machen
einige Fehler

nachrechnen

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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Projekthandbuch

Auswirkung:
1- niedrig
2- mittel
3- hoch
Wahrscheinlichkeit:

Wie stellt ihr euch vor, den Erfolg des Projektes zu messen?

Version: xx

Datum: 28.03.2016

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