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TEORA DE
SITEMAS CAMBIO
Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Profesor:
Freddy Bolvar
Octubre - 2011
bolivarfa@gmail.com
Contenido:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Octubre - 2011
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Mecanismos de entradaproduccin-salida.
Lmites o fronteras permeables.
Propsitos y metas.
Ley de la entropa.
Informacin y retroalimentacin.
Estado estable u homeostsis.
Diferenciacin e integracin.
Equifinalidad.
Jerarqua de sistemas.
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Mecanismos de
Entrada-Produccin-Salida
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Mecanismos de
Entrada-Produccin-Salida
AMBIENTE EXTERNO
Demandantes (interesados)
1. Empleados
5. Gobierno
2. Consumidores 6. Comunidad
3. Proveedores
7. Otros
4. Accionistas
Interaccin de
de la
la organizacin
organizacin
Interaccin
con el
el ambiente
ambiente externo
externo
con
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
EJECUCIN
EJECUCIN
AMBIENTE EXTERNO
Insumos
1. Humanos
2. Capital
3. Administrativos
4. Tecnolgicos
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN
Revitalizacin del
del
Revitalizacin
sistema
sistema
AMBIENTE EXTERNO
Variables externas
1. Oportunidades
2. Amenazas
CONTROL
CONTROL
Para
Paraproducir
producirresultados
resultados
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1. Productos
2. Servicios
3. Utilidades
Fuente:
Adaptado de Koontz y Weihrich (1998)
Resultados
4. Satisfaccin
5. Integracin de metas
6. Otros
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Mecanismos de
Entrada-Produccin-Salida
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Mecanismos de
Entrada-Produccin-Salida
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Mecanismos de
Entrada-Produccin-Salida
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Propsitos y Metas
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Ley de la Entropa
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Informacin y Retroalimentacin
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Diferenciacin e Integracin
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Equifinalidad
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Jerarqua de Sistemas
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CONTROL
CONTROL
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Seguimiento
Seguimientode
delolo
planificado,
planificado,haciendo
haciendo
ajustes
ajustesnecesarios
necesariosyyaa
tiempo.
tiempo.
Quin
Quinva
vaaahacer
hacer
qu?Con
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qu
relaciones
relacionescon
conotros,
otros,con
con
qu
autoridad
y
en
cal
qu autoridad y en cal
ambiente
ambientefsico?
fsico?
EJECUCIN
EJECUCIN
Hacer
Hacerque
queelelempleado
empleadoquiera
quiera
trabajar,
trabajar,de
debuena
buenavoluntad
voluntadyy
con
conentusiasta
entusiastacooperacin.
cooperacin.
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PLANIFICACIN
PLANIFICACIN
Qu es lo que va a
hacerse?
Qu es
Dnde?
lo que va a
hacerse?
Cundo?Dnde?
y
Cundo? y
Cmo?
Cmo?
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Quin
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ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
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CONTROL
CONTROL
Seguimiento de lo
Seguimiento
planificado, de lo
haciendo
planificado,
ajustes
necesarios
haciendo yajustes
a
necesarios
tiempo.
ya
tiempo.
EJECUCIN
EJECUCIN
Hacer que el empleado
Hacer
que el
quiera
trabajar,
deempleado
buena
quieraytrabajar,
de buena
voluntad
con entusiasta
voluntad
cooperacin.
y con entusiasta
cooperacin.
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Espritu Empresarial:
Proceso mediante el cual las personas reconocen
oportunidades para satisfacer necesidades y luego
renen y utilizan recursos para satisfacer esas
necesidades.
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a. El cambio.
El cambio es un proceso dinmico y
permanente,
ante
el
cual
nos
enfrentamos
con
una
disposicin
autorreguladora llamada homeostasis, o
capacidad de adaptacin. (Robbins,
1999).
Se caracteriza por mostrar una situacin
que se modifica, ya sea por causas
externas o internas hacia una nueva
fase, donde ser necesario actuar
diferentes pensamientos, sentimientos
y/o modos de comportamiento.
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a. El cambio.
NEGACIN
APROXIMACIN
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Factores Importantes
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Tecnologa
M
A
C
O
I
B
Colapso econmico
Tendencias sociales
Poltica mundial
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Competencia
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Agentes de Cambio
Los
AGENTES
DE
CAMBIO
pueden
ser
gerentes o no gerentes
quienes
actan
como
catalizadores y asumen la
responsabilidad
de
administrar las actividades
de cambio. Igualmente
pueden
ser
agentes
externos (consultores).
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1.
Cambio de estructura
Rediseo, descentralizacin
Modificacin del flujo de trabajo
2.
Enfoque tecnoestructural
Rediseo de la estructura y
operaciones laborales
3.
Cambio de tecnologa
Rediseo de las
operaciones laborales
4.
Cambio en las
personas
Cambio de habilidades,
actitudes, expectativas,
y percepciones
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Resistencia
al Cambio Organizacional
Resistencia al cambio:
No aceptacin de la necesidad de
cambiar.
Fuentes de resistencia
individuales:
Hbitos
Seguridad
Factores econmicos
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Procesamiento selectivo de la
informacin
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Resistencia
al Cambio Organizacional
Fuentes de resistencia
Organizacional:
Inercia estructural
Enfoque limitado del
cambio
Inercia de grupo
Amenaza a la experiencia
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Amenaza a la distribucin
actual de los recursos
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Resistencia
al Cambio Organizacional
Cmo vencer la resistencia al cambio?
1. Educacin y comunicacin
2. Participacin
3. Facilitacin y apoyo
4. Negociacin
5. Manipulacin y cooptacin
6. Coercin
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Modelos de cambio
Estado deseado
Fuerzas
restrictivas
Modelo
de
Kurt Lewin
Stato
quo
Fuerzas
impulsoras
Tiempo
Descongelar
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Movimiento
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Recongelar
Modelos de cambio
DIAGNSTICO
Investigacin - Accin:
ANLISIS
RETROALIMENTACIN
ACCIN
Considera
al
cambio
planeado
como
un
proceso
cclico
que
involucra la colaboracin
entre los miembros de la
organizacin
y
los
expertos
en
D.O.
Aprender y Hacer.
EVALUACIN
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Modelos de cambio
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Desarrollo Organizacional
Concepto de Desarrollo Organizacional (D.O.)
Robbins (1999);Chiavenato(1999):
El D.O. Es un resultado prctico y operacional de la teora
del comportamiento orientado hacia el enfoque sistmico.
D.O. Es todo proceso planificado de cambios culturales y
estructurales, permanentemente aplicado a una organizacin
que visualiza la institucionalizacin de una serie de
tecnologas sociales, de tal manera que la organizacin
quede habilitada para diagnosticar, planear e implantar esas
modificaciones con asistencia externa o sin ella.
El D.O. Es una respuesta de la organizacin a los cambios.
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Desarrollo Organizacional
Concepto de Desarrollo Organizacional (D.O.)
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Desarrollo Organizacional
a. Orgenes
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Desarrollo Organizacional
(Chiavenato, 1999):
La relativa dificultad encontrada en operacionalizar los
conceptos de las diversas teoras sobre la Organizacin.
La profundizacin de los Estudios sobre la Motivacin Humana
y su interferencia en la Dinmica de las Organizaciones.
La creacin del N.T.L.
La publicacin de un libro en 1964 que expone investigaciones
sobre T-Group, los resultados con el entrenamiento de la
sensibilidad.
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Desarrollo Organizacional
a. Orgenes
(Chiavenato, 1999):
La pluralidad de los cambios en el mundo originaron
el D.O.
La Fusin de dos tendencias en el estudio de las
Organizaciones: El estudio de la estructura y del
comportamiento.
Inicialmente el D.O. se limit a los Conflictos
interpersonales de pequeos grupos.
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1
Recoleccin de Datos
2
Diagnstico
Organizacional
Consiste en la manera de
abordar los asuntos
organizacionales.
El D.O. constituye un
proceso ciclco que consta
de tres etapas
interdependientes y actan
de manera permanente.
3
Intervencin
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Recoleccin de Datos:
Aqu se identifica el Problema y sus
asuntos ms importantes.
La Recopilacin y el anlisis de
actividades mediante tcnicas y
mtodos para describir el sistema, nos
permite determinar la naturaleza y la
disponibilidad de datos necesarios.
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Diagnstico
Organizacional:
En esta etapa encontraremos la solucin al
problema presentado, abarca varias
tcnicas
relacionadas con la identificacin de
preocupaciones y consecuencias. Es aqu
donde se establecern las prioridades que
conllevan a la generacin de estrategias
alternativas y el desarrollo de planes para
su implementacin.
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Intervencin:
Es la etapa del proceso que define cmo
una accin planeada debe ejecutarse,
Nos lleva a escoger el mtodo ms
adecuado para aplicarlo a determinado
problema. No es la etapa final, sino una
etapa capaz de facilitar el proceso, el
cual es continuo.
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a)
Cambios Estructurales.
b)
Cambios de
Comportamiento.
c)
Cambios Estructurales de
Comportamiento.
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Cambios estructurales
Estos modelos estn referidos a las
formas de enfrentar y eliminar los
problemas en las organizaciones,
vinculados a los cambios que influyen
en la administracin, identificacin del
trabajo, procesos de produccin en la
empresa, formas, mtodos y niveles de
operacin.
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Cambios estructurales:
1.
1.
2.
Cambios en la Organizacin.
3.
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Cambios de Comportamiento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollo de Equipos.
Suministro de informacin adicional.
Anlisis Transaccional.
Reuniones de Confrontacin.
Tratamiento de Conflicto intergrupal.
Laboratorio de Sensibilidad.
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Cambios estructurales y de
comportamiento:
1.
2.
3.
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1
Recoleccin de Datos
2
Diagnstico
Organizacional
3
Intervencin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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Entrada
Hacer un contrato
Diagnstico
Retroalimentacin
Planificacin del
cambio
Implantacin
Evaluacin
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ADMINISTRACIN
EFECTIVA DEL
PROGRAMA
ADMINISTRACIN DE LA
TRANSICIN
MANTENER EL MPETU
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Creadas especialmente y
desarrolladas para
planificar y evaluar los
programas de cambio: es
una organizacin
complementaria que
coexiste con la
acostumbrada
organizacin formal.
Facilitan la innovacin.
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Bibliografa
Audirac, Carlos y Otros (2004). ABC del Desarrollo Organizacional. Editorial
Trillas. Mxico.
Chiavenato, Idalberto (2006). Introduccin a la teora General de la Administracin.
Editorial Mc Graw Hill, sptima edicin. Mxico.
Gaynor, Eric (2003). Intervenciones de Consultora: Fases del Desarrollo
Organizacional. En: www.theodinstitute.org.
Guizar M., Rafael (1998) Desarrollo Organizacional principios y aplicaciones.
Mello, De Faria (2004). Desarrollo Organizacional, Enfoque Integral. Editorial
Trillas. Mxico.
Ferrer Prez, Luis (2002) Gua Prctica de Desarrollo Organizacional. Editorial
Trillas. Segunda reimpresin. Mxico.
ROBBINS, Sthepen. (2008). Comportamiento Organizacional. Editorial Prentice
Hall. Mxico.
Wendell, French y Cecil H. Bell (1996) Desarrollo Organizacional. Pretince may.
Mxico.
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