Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de

Negocios
102015 COSTOS Y PRESUPUESTOS
Trabajo Colaborativo 1 2016 - 1

TRABAJO COLABORATIVO NO. 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Presenta

CARLOS EVELIO CARVAJAL 1121824657

Tutor
JOHAN CABALLERO OLIVARES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD SANTA MARTA (MAGDALENA)
MARZO DEL 2016

Docente: Johan Caballero Olivares.

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Introduccin

Durante el desarrollo del presente trabajo se investiga y conceptualiza sobre los temas
bsicos en el curso de costos y presupuestos.

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DESARROLLO DE ACTIVIDADES
1. INVESTIGUE Y CONCEPTUALICE SOBRE LOS SIGUIENTES TEMAS:
Cada estudiante investiga y conceptualiza sobre los siguientes temas:

Historia y evolucin de los costos de produccin

Historia: Los indicios de existencia de la prctica contable estn dados de una cuantos
miles de aos, antes de la era cristiana. En Summer, un pas situado en la antigua
Mesopotammia, alrededor de los ros Tigris y Eufrates, donde se encuentran unas tablillas
de arcilla, se evidencia un gran listado numrico de las transacciones a manera de
tringulos y crculos (escritura cuneiforme). Dichas tablillas se encuentran apiladas al
interior de los templos, donde se efectan las verificaciones correspondientes, por parte
de los escribas, quienes comprobaban la sumatoria de largas filas numricas contenidas
en ellas. Tambin en Egipto, Grecia y toma, como culturas de la edad antigua, se tiene
evidencia de la existencia contable, con libros en papiros, placas calcreas de mrmol y
otros materiales, que eran llevados en orden cronolgico por los escribas de la poca.
La necesidad de informacin sobre las transacciones comerciales es tan antigua como el
intercambio comercial (Gutirrez, Fernando. 2005).i
El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la Revolucin
Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla, puesto que
los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en un
empresario que adquira la materia prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los
cuales constituan la mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los
que vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo
le concerna estar pendiente del costo de los materiales directos.ii
Evolucin: En la primera etapa ltimas dcadas del siglo XIX se dan los siguientes
avances: 1) integracin de las cuentas de la fbrica en los registros generales, 2)
discusin de los detalles implicados en el manejo, registro y valoracin de los materiales,
3) tratamiento del registro y valoracin de la mano de obra, y 4) aparicin de las primeras
propuestas de imputacin de costos indirectos.iii
En la segunda etapa se desarrolla lo que hoy se conoce como costos estndar, teniendo
como punto de partida el estudio de los procesos de trabajo y consumo de materiales, que
pudieran dar paso a tareas simples y controlables.
La tercera etapa es fundamental en la aparicin y desarrollo de nuevas organizaciones
que empezaron a tener ritmos y estructuras internas diferentes. Aparece en esta poca

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entonces un indicador fundamental que ha sido identificado con el nombre de la compaa

que lo enunci: indicador de Dupont, enunciado por Dupont Powder Company en 1903,
En la ltima clasificacin se asevera que entre 1925 y 1980 no hubo progreso en materia
de contabilidad de gestin, ya que el clculo de los costos tanto para las existencia como
para los resultados, fueron destinados a la contabilidad financiera, antes que a la gestin
de las empresas.iv

Costos de produccin

Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y
otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso
(por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin
de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas,
est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est
estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el
tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn
bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir
bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que
los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos
indiscriminadamente.v

Diferencia de los costos con los gastos

El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la

erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o
negocio.vi
El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los pagos
que se realizan a cambio de servicios. Los objetos fsicos o materiales tienen costo,
mientras que los servicios representan gastos. De los gastos no se espera generar
ingresos, pero del costo de un producto s.vii

Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera

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Contabilidad de Costos

Contabilidad Financiera

Definicin

Es
cualquier
procedimiento
contable diseado para calcular lo
que cuesta hacer algo. Es el
conjunto
de
tcnicas
y
procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico
incurrido por un negocio para
generar
ingreso
o
fabricar
inventarios.

Es la tcnica mediante la cual se

recolectan, se clasifican, se registran,
se sumaran y se informa de las
operaciones cuantificables en dinero
realizadas por una entidad econmica,
donde se hace uso de ciertos principios
para informar de manera oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida
de una empresa.

Objetivo

Comunicar informacin financiera y

no financiera a la administracin, a
efecto a que esta pueda ejercer la
planeacin, el control y evaluacin
de recursos, en fin proporciona
datos que permiten la toma de
decisiones.

Llevar en forma histrica la vida

econmica de una empresa: los
registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el
presente o a futuro.

Funciones

Se encarga de proporcionar la
informacin
necesaria
para
calcular la utilidad y valuar
inventarios. Tambin es til para la
fijacin de precios y el control de
las operaciones de corto, mediano
y largo plazo

Proporciona los estados contables o

estados financieros que son sujetos al
anlisis e interpretacin, informando a
los
administradores,
a
terceras
personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la
empresa.

Diferencias

Prepara informacin para uso

interno

Est orientada a la preparacin de

estados

Los datos son procesados

segn
las
necesidades
particulares de la empresa

Los
datos
son
mediante PCGA

Es de carcter obligatorio

Similitudes

preparados

Es opcional

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir,

parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica
segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los
recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad
Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de

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Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros de costos.viii

Elementos del costo

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la

elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de
costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como
material directo, por cuanto hay algunos materiales, que no intervienen directamente en el
proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto. No
debe clasificarse como mano de obra directa los costos indirectos de fabricacin. La suma
de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se
conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricacin: son todos aquellos que no son ni materiales directos
ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen
parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el
arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la
propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de
edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios,
los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones
sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa
en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de
administracin y de ventas. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa
y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso
de produccin a otro, hasta llegar al producto final.ix

Estado de costos de productos vendidos

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin

embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el
costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de
Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en
cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventasx
COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

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Materiales directos usados

+Mano de obra directa empleada
+Costos indirectos de fabricacin
=Costos de producto
+ Inventario inicial de productos en proceso
=Costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
=Costos de productos manufacturados
+ Inventario inicial de productos terminados
=Costos de productos disponibles para la venta
- Inventario final de productos terminados
=TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOSxi

Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin

El flujo de caja es la clave en los estudios de los costos y la rentabilidad. El anlisis de los
flujos de cajas es til para el entendimiento de los movimientos del dinero y el momento
en que se realizan, no slo para la compaa completa sino tambin para las lneas
parciales de produccin.
1. COSTOS VARIABLES (directos):
1.1. Materia prima.
1.2. Mano de obra directa.
1.3. Supervisin.
1.4. Mantenimiento.
1.5. Servicios.
1.6. Suministros.
1.7. Regalas y patentes.
1.8. Envases.

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2. COSTOS FIJOS
2.1. Costos Indirectos
2.1.1. Costos de inversin:
2.1.1.1. Depreciacin.
2.1.1.2. Impuestos.
2.1.1.3. Seguros.
2.1.1.4. Financiacin.
2.1.1.5. Otros gravmenes.
2.1.2. Gastos generales:
2.1.2.1. Investigacin y desarrollo.
2.1.2.2. Relaciones pblicas.
2.1.2.3. Contadura y auditora.
2.1.2.4. Asesoramiento legal y patentes.
2.2. Costos de Direccin y Administracin
2.3. Costos de Ventas y Distribucin

Sistemas de inventarios y mtodos de valuacin

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicado

de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se
emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.xii
Los sistemas admitidos en Colombia son 2, Peridico y Permanente, y tienen que ver
bsicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancas
para la venta, y los registros contables de las ventas de las mismas.xiii
Los mtodos de valuacin de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la
finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercanca. Con lo anterior se
evidencia que los mtodos de valuacin por su finalidad son una herramienta que

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proporciona informacin importante y til para la toma de decisiones administrativas,

contables dentro de una empresa.xiv

Identificacin Cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn
especifica
individualmente identificadasxv
PEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos

supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los
primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de
produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que
entraron a formar parte de los inventarios.

UEPS

El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos

supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del
inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en
consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por
los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

Promedio

Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos

en el inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de
ventas (produccin) como el inventario final del periodo.

Sistemas y tcnicas de costeo

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es acumular los

costos de los productos o servicios. La informacin del costo de un producto o servicio es
usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las
operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el
control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de
manufactura o procesoxvi
Costeo por absorcin (total): Incluye todos los costos (MP, MT, Otros, bien sea directos
o indirectos) en determinacin costo total producto o proceso. Si incluye gastos
empresariales, se llama costeo por absorcin total. Busca encontrar costo total del
producto para fines administrativos y fijacin de precios o clculo utilidades. El costo de
produccin se obtiene sumando al costo primo (costos directos) otros costos indirectos (y
otros gastos de produccin si se desea costo por absorcin total).
Costeo variable (directo, marginal): Asigna como costo de produccin (al elemento
analizado) solamente los costos variables. LOS COSTOS FIJOS, ASI COMO LOS

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GASTOS DE DISTRIBUCION, VENTA Y ADMINISTRATIVOS) LOS CARGA AL PERIODO

(ESTADO DE RESULTADOS). No permite obtener costo total de produccin, pero si
contribucin marginal de un producto

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Conclusiones
Durante el desarrollo del trabajo se obtuvieron conocimientos bsicos que son necesarios
para el desarrollo del curso.

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Referencias

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