Catalogo de Cuentas

Introduccin
El diseo del catlogo de cuentas representa la base estructural del modelo
contable y su visualizacin facilita la captura y navegacin del historial de la vida
econmico financiero de las empresas.
Para los registros de las transacciones, las organizaciones comerciales deben
estar dotadas de un sistema de cuentas que le permite recolectar y agrupar sus
datos, as como tambin le facilite su procesamiento y posterior informe. Esto se
conoce como catalogo de cuentas, el cual consiste en un listado de todas las
cuentas posibles a usar por la entidad, debidamente ordenadas con sus
respectivos nombres y numeracin.

Concepto
El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada
de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones
contables de una empresa.
Es una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema
contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una
empresa.
Finalidad: proporcionar los elementos necesarios para el adecuado orden y
clasificacin de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente
econmico.

Objetivos

Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores

de clasificacin.
Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro,
clasificacin y aplicacin de las operaciones en las actividades
correspondientes.
Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta
especializacin contable.
Sirve de gua en la preparacin de Estados financieros..
Sirve de gua en la preparacin de presupuestos.
Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

Caractersticas

Flexibilidad. La flexibilidad significa que un catlogo de cuentas debe

estar diseado de tal forma que permita posteriormente, agregar nuevas
clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes.

Esta caracterstica es sumamente importante cuando surgen nuevos

requerimientos de informacin aplicables a los negocios.

Adecuada Clasificacin. Una adecuada clasificacin indica que un

catlogo de cuentas debe estar clasificado de acuerdo con las normas que
establece la teora contable. Por ejemplo: El activo fijo no puede ser
clasificado como activo disponible 3a que no est de acuerdo con las
normas contables.

Jerarquizado.La jerarquizacin de un catlogo de cuentas significa que

este debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y
subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de
presentar la informacin hasta el nivel de detalle que sea requerido.

Ordenado. Es decir que debe contemplar un orden con criterio racional

planificado.

Completo. Que contengan todas las cuentas necesarias para reflejar

todos los posibles hechos econmicos a producirse.

Claridad en las Descripciones. Uno de los aspectos ms importantes

para el diseo del catlogo de cuentas, es la claridad en las descripciones
y denominaciones de las cuentas contables, con el objetivo de asociar y
establecer una relacin directa entre la descripcin de la cuenta y su
naturaleza.

Clasificacin
1. Alfabtico: Este tipos de catlogo consiste en codificar las cuentas con letras
de la A-Z. Ejemplo: AAA Caja.
2. Numrico: Este Consiste en codificar las cuentas contables con nmeros.
Ejemplo 1 Activo, 11 Activo Circulante.
3. Decimal: Este es el ms utilizado y consiste en separar los nmeros con un
punto. Ejemplo: 1. Activo, 1.1. Activo Circulante, 1.1.1. Activos Disponible,
1.1.1.1. Cajas, 1.1.1.1.001 Caja General, 1.1.1.1.002 Fondo Fijo.
4. Alfanumrico: Consiste en codificar el catlogo de cuentas
numero. Ejemplo: 1A Activo, 2B Pasivo.

con letras y

5. Nemotcnico: Consiste en codificar el catlogo con letras iniciales de los

grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos
conceptos con la misma letra inicial ,se empleara adems de la primera letra,
otra que le sirva de distincin y que forme parte del nombre de la cuenta para
facilitar su identificacin. Ejemplo: A Activo, AC Activo Circulante, AF Activo Fijo.
6. Combinado: Un sistema de catlogo de cuenta es combinado cuando se
ocupa dos o ms sistemas de las antes ya mencionado. Ejemplo: Combinar El
sistema decimal y el sistema alfabtico.

Ejemplo Catalogo de Cuentas

1
11
111
11101

ACTIVO
ACTIVOS

CORRIENTES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

EFECTIVO

EN

CAJA

1110101

CAJA

GENERAL

1110102

CAJA

CHICA

11102

EFECTIVO

EN

BANCOS

POPULAR

DOMINICANO

1110201

BANCO

1110202

BANCO DE RESERVAS

112

11201

INVERSIONES
DISPONIBLES

AL

INVERSIONES

VALOR
PARA

AL

RAZONABLE
Y
LA
VENTA

VALOR

DOCUMENTOS

RAZONABLE

113

CUENTAS

POR

11301

CUENTAS

POR

COBRAR

COMERCIALES

1130101

CUENTAS

POR

COBRAR

CON

1130102

CUENTAS
POR
RELACIONADAS

COBRAR

CON

COBRAR

TERCEROS
ENTIDADES

1130103

FACTURAS, COMPROBANTES Y OTROS POR COBRAR

1130104

DOCUMENTOS

1130105

LETRAS

1130106

CHEQUES

DESCONTADOS

EN

POR

FACTORAJE
COBRAR
RECHAZADOS

11302

PROVISION

11303

PERDIDA POR DEVALUACION DE MONEDA EN EL

TIEMPO

CUENTAS

PARA

POR

CUENTAS

COBRAR

INCOBRABLES

NO

(CR)

COMERCIALES

1304
1130401

CUENTAS

113040101

PRESTAMOS

113040102

ANTICIPOS

113040103

ENTREGA

1130402

CUENTAS

POR

A
POR

113040201

PRESTAMOS

113040202

SUSCRIPCIONES

1130403

COBRAR

AL

RENDIR
COBRAR

NO

PERSONAL

CUENTA
ACCIONISTAS

PAGADAS

CUENTAS POR COBRAR A DIRECTORES O GERENTE

113040301

PRESTAMOS

113040302

ANTICIPOS

1130404

DEUDORES

VARIOS

113040401

PRESTAMOS

CON

GARANTIA

113040402

PRESTAMOS

SIN

GARANTIA

113040403

DIVIDENDOS

113040404

COMPAIAS Y PARTES RELACIONADAS CORTO PLAZO

113040405

COMPAAS

1130405

RECLAMOS

POR

COBRAR

AFILIADAS
A

TERCEROS

113040501
11305

114

COMPAIAS

ASEGURADORAS

PROVISION PARA
COMERCIALES

CUENTAS

CREDITO FISCAL.
AGREGADO

INCOBRABLES

IMPUESTO
(
COMPRAS

VALOR
)

11401

IVA

11402

IVA

11403

IVA

11404

IVA

11405

IVA

POR

INTERNACIONES

11406

IVA

POR

IMPORTACIONES

115

POR

SOBRE
IVA

NO
(CR)

POR

RETENCIONES

POR
POR

LOCALES

PERCEPCIONES
ANTICIPO

CUENTA

INVENTARIOS

11501

MERCADERIA

11502

MERCADERIA

11503

MATERIA

11504

PRODUCTOS

11507

MERCADERIA

11508

DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIO Cr

116

GASTOS

11601

SEGUROS

11602

PLACAS

11603

PATENTES

11604

SUELDOS

11605

ALQUILES

MANUFACTURADA
EN

PROCESO
PRIMA
TERMINADOS

EN

PAGADOS

TRASITO

POR

ANTICIPADO

JORNALES

12
121
12101

ACTIVOS
PROPIEDAD,

TERRENOS

1210102

MEJORAS

1210103

EDIFICIOS

1210104

MEJORAS

1210105

INSTALACIONES

MAQUINARIA

1210202

EQUIPO

1210203

MOBILIARIO

1210204

HERRAMIENTAS

1210205

OTROS

12201

EQUIPO

PROPIOS
INMUEBLES

TERRENOS

EDIFICIOS

MUEBLES
Y

EQUIPO

INDUSTRIAL

DE
Y

TRANSPORTE

EQUIPO

DE

OFICINA
ACCESORIOS
BIENES

DEPRECIACION
ACUMULADA
PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO PROPIOS - AL COSTO (CR)
DEPRECIACION

1220101

EDIFICIOS

1220102

MEJORAS

1220103

INSTALACIONES

12202

PLANTA

BIENES

1210201

122

CORRIENTES

BIENES

1210101

12102

NO

DE

BIENES

INMUEBLES

EDIFICIOS

DEPRECIACION ACUMULADA DE BIENES MUEBLES

1220201

MAQUINARIA

1220202

EQUIPO

1220203

MOBILIARIO

EQUIPO

DE
Y

EQUIPO

TRANSPORTE
DE

OFICINA

1220204

HERRAMIENTAS

1220205

OTROS

123

ACCESORIOS
BIENES

INVERSIONES

PERMANENTES

12301

INVERSIONES

EN

1230101

INVERSIONES

MANTENIDAS

1230102

INVERSIONES

DISPONIBLES

12302

INVERSIONES

EN

1230201

INVERSIONES

1230202

INVERSIONES

ASOCIADAS
A

VENCIMIENTO

PARA

LA

VENTA

AFILIADAS

MANTENIDAS

DISPONIBLES

ACTIVOS

SU

SU

VENCIMIENTO

PARA

LA

VENTA

INTANGIBLES

124
12401
1240101

PROGRAMAS

SISTEMAS

SISTEMAS

DE

SOFTWARE

DE

SOFTWARE

12402

CREDITO

12403

PATENTES

12404

AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES (CR)

21
211

PASIVO Y PATRIMONIO
ACCIONISTAS

MARCAS

NETO

PASIVO
CUENTAS

21101

PROVEEDORES

21102

PROVEEDORES

21103

DOCUMENTOS

2110301

MERCANTIL

CARTAS

DE

LOS

CORRIENTE
POR

PAGAR

COMERCIALES
LOCALES

DEL
POR

PAGAR
DE

EXTERIOR
COMERCIALES
CREDITO

2110302

212
21201

LETRAS

DE

CUENTAS

POR

PAGAR

NO

CAJA

2120102

ISSS

2120103

ASESUISA

2120104

CAESS

2120105

ANDA

VARIOS
CHICA
CUOTA

21202

CUENTAS

21203

RETENCIONES

2120302

IMPUESTO

2120303

SEGURO

2120304

AFP

2120305

FONDO
IMPUESTO

PAGARES

COMERCIALES

ACREEDORES

2120101

21204

CAMBIO

POR

PATRONAL

PAGAR

POR

PAGAR

SOBRE

EMPLEADOS

DE

EMPLEADOS

LA

RENTA

SOCIAL

SOCIAL
SOBRE

LA

INSAFORD

RENTA

DE

TERCEROS

2120401

RETENCIONES

LEGALES

(10%)

2120402

RETENCIONES

LEGALES

(20%)

21205

DIVIDENDOS

21206

INTERESES

2120601

BANCO

2120602

BANCO

21207
2120701
21208
2120801

POR

IMPUESTOS
IMPUESTO

PAGAR

POR

PAGAR

POR

PAGAR

SOBRE

LA

RENTA

COMPAIAS Y PARTES RELACIONADAS POR PAGAR

ACCIONISTAS

DIRECTORES

2120802

COMPAAS

AFILIADAS

2120803

COMPAAS

ASOCIADAS

213

IVA

DEBITO

FISCAL

21301

IVA

POR

VENTAS

21302

IVA

214

POR

PERCEPCIONES

REMUNERACIONES
Y
PRESTACIONES
POR
PAGAR A CORTO PLAZO A EMPLEADOS

21401

SALARIOS

21402

COMISIONES

21403

BONIFICACIONES

21404

VACACIONES

21405

AGUINALDO

21406

INDEMNIZACIONES

31407

VIATICOS

31407

CUOTA

PATRONAL

AFP

31407

CUOTA

PATRONAL

ISSS

31408

SEGUROS

215

PRESTAMOS
CORTO

21501

SOBREGIROS

2150101

BANCO

2150102

BANCO

21502

PRESTAMOS

MEDICO

SOBREGIROS

BANCARIOS A
PLAZO
BANCARIOS

BANCARIOS

2150201

BANCO

2150202

BANCO

21503

216

PRSTAMOS

BANCO

21602

BANCO

21701

22
221

INGRESOS

CAPITAL

311

CAPITAL

31101

CAPITAL

31102

CAPITAL

312

CAPITAL

31201

CAPITAL

31202

CAPITAL

CORTO

PLAZO
CLIENTES

NO

PRESTAMOS

31

DE

PASIVO

CAPITAL

321

ANTICIPADOS

ANTICIPOS

32

ACCIONISTAS

PORCION CORRIENTE DE PRESTAMOS A LARGO

PLAZO CON VENCIMIENTO A CORTO PLAZO

21601

217

DE

CORRIENTE

BANCARIOS

LARGO

PLAZO

RESERVAS
SOCIAL

SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL

MINIMO

MINIMO
MINIMO

PAGADO

NO

SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL

VARIABLE

VARIABLE
VARIABLE

PAGADO

NO

PAGADO
PAGADO

RESERVAS
RESERVA

LEGAL

322
33

RESERVA
UTILIDAD

331

UTILIDADES

332

UTILIDADES

333

PERDIDAS

334

PERDIDAS

CUENTAS

41

PERDIDAS

ACUMULADAS
ACUMULADAS

DEL

PRESENTE

EJERCICIO
ACUMULADAS

DEL
DE

PRESENTE
RESULTADO

EJERCICIO
DEUDORAS

COSTOS

411

COSTO

412

COMPRAS

41201

COMPRAS

41202

COMPRAS

413

LABORAL

DE

LOCALES
DEL

COSTO

41301

MATERIA

41302

MANO

VENTAS

EXTERIOR

DE

PRODUCCIN
PRIMA

DE

OBRA

DIRECTA

4130201

SUELDOS

4130202

CUOTA

PATRONAL

ISSS

4130203

CUOTA

PATRONAL

AFP

4130204

VACACIONES

4130205

AGUINALDOS

4130206

INDEMNIZACIONES

4130207

BONIFICACIONES

41303

COSTOS

4130301

ENERGIA

4130302

ALQUILERES

4130303

SEGUROS

INDIRECTOS

DE

FABRICACIN
ELECTRICA

4130304

SUELDOS

4130305

MANTENIMIENTO

4130306

CUOTA

PATRONAL

ISSS

4130307

CUOTA

PATRONAL

AFP

4130308

SERVICIO

4130309

MATERIALES

4130310

FLETES

4130311

SERVICIO

4130312

DEPRECIACIN

4130313

AGUINALDOS

4130314

VACACIONES

4130315

OTROS

4130316

UNIFORME

4130317

TRANSPORTE

4130318

ATENCIN

4130319

FESTEJOS

4130320

VIAJES

4130321

COMUNICACIONES

4130322

PAPELERA

4130323

MATERIAL

4130324

MANTENIMIENTO

4130325

DEPRECIACIN

4130326

DEPRECIACIN DE HERRAMIENTA Y ACCESORIOS

4130327

DEPRECIACIN

4130328

DEPRECIACION

DE

MAQUINARIA

EQUIPO

DE

AGUA
INDIRECTOS

DE
DE

VIGILANCIA

MAQUINARIA

EQUIPO

ENSERES
Y

EQUIPO

AL

PERSONAL
AL

PERSONAL
NAVIDEOS

VITICOS
Y

CORREOS

Y
DE

TILES

LIMPIEZA
PROPIO

DE

ASEO

INSTALACIONES
VEHCULOS

MOBILIARIO
DE

EQUIPO
EDIFICIOS

4130329

EXMENES

4130330

GASTOS

CLNICOS

AL

POR

PERSONAL

AMORTIZACION

414

COSTOS POR ARRENDAMIENTOS DE EQUIPO

41401

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN ARRENDAMIENTO

4140101

MAQUINARIA

4140102

EQUIPO

DE

TRANSPORTE

42

GASTOS

DE

421

GASTOS

42101

SUELDOS

42102

COMISIONES

42103

INDEMNIZACIONES

42104

AGUINALDOS

42105

VACACIONES

42106

CUOTA

PATRONAL

IIIS

42107

CUOTA

PATRONAL

AFP

42108

ATENCIONES

42109

ATENCIN

42110

FESTEJOS

42111

BONIFICACIONES

42112

BONIFICACIN

42113

PUBLICIDAD

42114

CUENTAS

42115

VIATICOS

42116

UNIFORMES

DE

OPERACIN

VENTAS

SOBRE

DISTRIBUCIN

VENTAS
AL

A
AL

PERSONAL

CLIENTES
PERSONAL
NAVIDEOS

POR
Y

EFICIENCIA
PROPAGANDA
INCOBRABLES

AL

PERSONAL
Y

EQUIPOS

42117

COMUNICACIONES

42118

COMISIONES

42119

REBAJAS

42120

MATRICULA

42121

LICITACIONES

42122

FIANZAS

42123

GASTOS

42124

ENERGIA

42125

AGUA

42126

PAPELERIA

42127

DEPRECIACION

EQUIPO

42128

DEPRECIACION

42129

DEPRECIACION

42130

MATERIALES

42131

MANTTO.

42132

MANTTO.

42133

MANTTO.

42134

MANTTO.

42135

MANTTO.

42136

MANTTO.

42137

COMBUSTIBLES

42138

ALQUILERES

42139

PATROCINIOS

42140

CONTRIBUSIONES

42141

HONORARIOS

CORREO

POR

COBROS

SOBRE

VENTAS

DE

DE

VIAJE

VEHCULOS

REPRESENTACION
ELECTRICA

UTILES
DE

DE

OFICINA
VEHCULOS

EDIFICACIONES
Y
PROPIO

SUMINISTRO
DE

PROPIO
EQUIPO
EQUIPO

DE

INSTALACIONES
E

MOTOR

DE

OFICINA
TRANSPORTE
EDIFICACIONES

DE

FRIGORFICOS
Y

LUBRICANTES

DONATIVOS
PROFESIONALES

42142

SUSCRIPCIONES

42143

GASTOS

42144

PRIMAS

42145

GASTOS

PUBLICACIONES

NO

DEDUCIBLES

DE

SEGUROS

POR

AMORTIZACION

422

GASTOS

DE

ADMINISTRACION

42201

SUELDOS

42202

COMISIONES

42203

BONIFICACIONES

42204

VIATICOS

42205

INDEMNIZACIONES

42206

AGUINALDOS

42207

VACACIONES

42208

CUOTA

PATRONAL

ISSS

42209

CUOTA

PTRONAL

AFP

42210

CUENTAS

42211

PAPELERIA

42212

COMUNICACIONES

42213

GASTOS

42214

ENERGIA

42215

AGUA

42216

COMBUSTIBLES

42217

ATENCIONES

AL

42218

PRIMAS

42219

DEPRECIACION

42220

DEPRECIACIN

SALARIOS

AL

PERSONAL

AL

PERSONAL
AL

PERSONAL

INCOBRABLES
Y

DE

VIAJE

UTILES

REPRESENTACION
ELECTRICA

LUBRICANTES
PERSONAL

DE
DE

EQUIPO
DE

SEGUROS
DE

OFICINA

EDIFICACIONES

42221

DEPRECIACION

DE

INSTALACIONES

42222

DEPRECIACION

42223

ALQUILERES

42224

HONORARIOS

42225

OTROS

HONORARIOS

42226

IMPUESTOS

MUNICIPALES

42227

IMPUESTOS

FISCALES

42228

MANTTO.

42229

MANTTO.

EDIFICACIONES

42230

MANTTO.

INSTALACIONES

42231

SEGURIDAD

42232

GASTOS

42233

ASESORIAS

42234

FLETES

ENCOMIENDAS

42235

GASTOS

POR

AMORTIZACION

42236

MEMBRESIAS

42237

MATRICULAS

42238

GASTOS

42239

INTERNET

42240

GASTOS

42241

ASEO

42242

SEMINARIOS

42243

SERVICIO

42244

SERVICIOS

MENSAJERA

42245

EXMENES

POLGRAFOS

DE

DE

VEHCULOS

AUDITORIA

EQUIPO

DE

Y
NO

EXTERNA

OFICINA

VIGILANCIA
DEDUCIBLES
TENICAS

CON
DE

INSTITUCIONES
COMERCIO
FUNERARIOS

DE

JARDINERIAS

LIMPIEZA

DE

FUMIGACIN

42246

SUSCRIPCIONES

42247

HERRAMIENTAS
PEQUEOS

DE

LIMPIEZA

CUENTAS

DE

RESULTADOS

51

INGRESOS

511

INGRESOS

POR

51101

VENTAS

LOCALES

51102

VENTAS

PRODUCTOS

DE

ACCESORIOS

ACREEDORAS
OPERACION
VENTAS

AL

EXTERIOR

CUENTA

LIQUIDADORA

DE

RESULTADOS

61

CUENTA

LIQUIDADORA

DE

RESULTADOS

611
61101

PERDIDAS

GANANCIAS

PERDIDAS

GANANCIAS