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coleo
Falando de...
Belo Horizonte
Planejamento e Gesto
de Exposies em Museus
Para a Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, lanar estes quatro cadernos Falando de..., por intermdio da Superintendncia de Museus e Artes
Visuais de Minas Gerais, cumprir com algumas de suas diretrizes bsicas: democratizao do acesso cultura, difuso da informao e capacitao de pessoal para gerir aparelhos culturais.
Os cadernos esto publicados na seguinte ordem:
- Caderno 1 Falando de Gesto e Conservao em Museus. Os interessados
tero, neste primeiro volume, informaes sobre as prticas de preservao e de
conservao de obras de arte dentro do museu e da reserva tcnica;
- Caderno 2 Falando de Planejamento Museolgico. Este volume servir de
base para que os tcnicos possam construir um Plano Museolgico, que dever
responder a questes sobre o que fazer, para quem fazer, como fazer, com que
meios fazer e quando fazer as aes no museu;
- Caderno 3 Falando de Planejamento e Gesto de Exposies em Museus. Neste volume, sero apresentadas as etapas relacionadas exposio no museu.
Uma planilha, que servir de roteiro para a realizao da exposio, acompanha
o exemplar;
- Caderno 4 Falando de Ao Educativa em Museus. Nesta etapa, o volume
disponibilizar ao interessado noes sobre o que uma ao educativa; sobre
como construir uma relao entre a exposio e o visitante e sobre as normas de
conduta que os profissionais que trabalham na ao educativa devem adotar.
Estes cadernos no pretendem esgotar os assuntos tratados, antes servir de
ponto de partida para que os gestores e interessados na rea museolgica possam ter uma direo, um auxlio para o incio de seus trabalhos, ficando a Superintendncia de Museus e Artes Visuais disponvel para o aprofundamento das
questes e orientaes que se fizerem necessrias.
Eliane Parreiras
Secretria de Estado de Cultura de Minas Gerais
Belo Horizonte, 04 de abril de 2011
Belo
Apresentao
Introduo
21
Referncias Bibliogrficas
Anexos
22
23
sumrio
Apresentao
A Superintendncia de Museus e Artes Visuais, da Secretaria de Estado de Cultura de
Minas Gerais, tem por finalidade trabalhar pela implementao e pela consolidao
das polticas de Museus e das Artes Visuais para o Estado de Minas Gerais, de acordo
com os princpios de preservao, promoo e acesso ao patrimnio cultural. Desse
modo, ela atende a uma de suas principais aes, que consiste em promover a aplicao e a disseminao de conceitos e prticas que visem ao incentivo, valorizao e
ao aprimoramento das atividades relacionadas a museus e s artes visuais.
A partir dessa orientao, o lanamento da coleo de publicaes tcnicas, Falando
de..., tem por objetivo estimular a troca de experincias adquiridas pelo corpo tcnico da SUMAV com o pblico e interessados no universo museolgico. Ao utilizar uma
linguagem didtica, a coleo se configura como um pequeno manual de ao para as
instituies museolgicas, profissionais e estudantes da rea em geral.
O objetivo e expectativa em torno dessas publicaes, que sero disponibilizadas na
web para download gratuito (www.cultura.mg.gov.br), o de promover a democratizao e a interiorizao da informao para o campo museolgico em Minas Gerais.
Espera-se, desse modo, ampliar o fortalecimento das aes promovidas pela Superintendncia de Museus e Artes Visuais ao longo de sua existncia.
Lo Bahia
Superintendente de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais
Introduo
A exposio considerada a principal e mais comum forma de comunicao em
museus. Nela se d o encontro entre homem e objeto, tendo o museu como cenrio. Cabe ao profissional de museu trabalhar para consolidar este encontro. Para
isso, importante a instituio ter bem definido seu pblico-alvo, sua misso enquanto difusora cultural, alm de conhecer seu acervo,1 pois assim, muito provavelmente, a exposio ter o xito almejado.
O primeiro passo para a elaborao de uma exposio estabelecer o seu tema/
conceito, que deve se relacionar, necessariamente, com o acervo selecionado para
comp-la, considerando o pblico-alvo pretendido. Seu objetivo principal o de
apresentar o produto de uma pesquisa, que tenha em seu percurso uma narrativa
que estabelea a fruio entre pblico visitante, acervo e instituio. A pesquisa
possui importante papel no contexto de uma exposio, pois se encontra presente
desde a referncia para se pens-la, at a fundamentao de seu conceito, justificando, desse modo, a museografia, os textos, os catlogos e outros produtos gerados pela exposio.
Antes de se prosseguir com a abordagem dos fundamentos metodolgicos para a
elaborao de uma Exposio, faz-se necessrio ter bem delineado e compreendido
seu significado. Observando algumas de suas definies e finalidades mais difundidas, tem-se:
- O que exposio? Uma exposio a exibio pblica de objetos organizados e
dispostos com o objetivo de comunicar um conceito ou uma interpretao da realidade. Pode ser de carter permanente ou temporrio, fixa ou itinerante"2.
- No universo dos museus, a exposio desempenha um importante papel na representao e comunicao de suas pesquisas e acervo. um espao construdo
no apenas fisicamente, mas tambm simbolicamente, e pode ser entendido como
espao do imaginrio, uma vez que intermedia as imagens dos espaos do imaginrio aos espaos reais3.
Nesse caso, pensando em montagem de exposies com acervo interno da instituio. No
caso de acervo externo, o mesmo deve ser conhecido e catalogado, pois no se deve expor
o que no se conhece.
2
Definio disponvel em http://www.cultura.mg.gov.br/?task=interna&sec=3&con=368.
3
Definio presente em ENNES, Elisa Guimares. Espao construdo: o museu e suas exposies. Dissertao em Mestrado em Museologia e Patrimnio. UNIRIO, Rio de Janeiro,
2008.
1
1. Informaes Gerais: Uma exposio fruto de um longo processo de planejamento e gesto, e deve ter como base uma pesquisa bem fundamentada que rene
o conceito da exposio, a narrativa museolgica e o acervo disposto ao pblico.
importante que seja elaborada e executada por uma equipe multidisciplinar bem
articulada e engajada no projeto.
1.1. Nome da Exposio: Deve abarcar o conceito da exposio e apresentar de forma direta o que o pblico ir encontrar. Ttulos que apresentem nomes e datas facilitam a localizao e entendimento geral do conceito e dos objetivos da exposio.
Figura 1: Perspectiva sem Escala Projeto Museogrfico. ANDRADA, Ruth Beatriz Silva Caldeira de; ANTONELLI, Luis; JOO, Cristiane Ramos Vianna. Projeto de
Exposio. In: Anais do Museu Histrico Nacional. Memria Compartilhada (Catlogo da Exposio). Tomo
Especial. Vol. 35, Rio de Janeiro: Museu Histrico Nacional, 2004.
Nessa imagem observa-se a nfase na composio do conforto visual. Mesmo que na vitrine
estejam tipos diferentes de objetos, estes so
harmonizados pela sua disposio.
Exposio: Colecionismo Mineiro
Museu Mineiro: Belo Horizonte, MG
Fotografia: Arquivo Museu Mineiro 2007
3.4.4. Sinalizao e identificao: Importante ferramenta de comunicao, os textos de parede apresentam o conceito da exposio com contedos temticos, conceituais e descritivos. Os textos no devem ser muito extensos, pois causam certo
impacto negativo e, geralmente, no so lidos em sua integridade. Portanto, textos
com dois ou trs pargrafos so considerados ideais em uma exposio e devem
possuir em torno de oitenta ou setenta centmetros de altura por quarenta ou trinta
de largura. A linguagem desses textos deve conter informaes claras e objetivas.
Em relao aos materiais de reproduo dos textos, dois so bastante populares. O
primeiro o chamado plotter de recorte, que so textos em vinil colorido (na cor
desejada), fixados na parede por meio de uma mscara de adesivos. Esse recurso
esteticamente interessante, mas preciso muito cuidado em sua aplicao.
5. Montagem e desmontagem: A equipe envolvida deve ser habilitada e cuidadosa no manuseio das peas e tomar cuidado com o material a ser exposto. O
curador e a equipe tcnica devem orientar e acompanhar todo o processo de montagem, desde a instalao das vitrines e expositores, at a fixao de telas nas paredes das salas de exposio.
8. Pblico: No contexto de uma instituio museolgica, a exposio tem por objetivo possibilitar o acesso pblico aos bens culturais. O controle e o registro do
nmero de visitantes e de usurios nesse espao so de fundamental importncia
para a avaliao de suas aes, para a memria da instituio e da exposio, alm
de ser documentao para a prestao de contas de suas atividades.
8.1. Mtodo utilizado para controle de pblico: Existem alguns mtodos de controle e registro de pblico em museus. Podemos citar trs dos mtodos mais utilizados: livro de assinaturas; contador manual ou mecnico; e catraca. No caso do livro
de assinaturas, a ao mais passiva, pois o livro fica disposio do visitante, mas
nem todo usurio de museu costuma assin-lo. Portanto, pode ser que no seja registrado o nmero real de visitantes. Mas para fins de comprovao e de auditoria,
esse o mtodo mais utilizado e recomendado. O livro deve ficar disponvel em
local de fcil visualizao e acesso, geralmente na entrada ou sada da exposio,
constando dos seguintes campos: nome, cidade, idade, profisso. O segundo mtodo mais comum uma contagem manual com uma pessoa na entrada ou sada
da exposio com um aparelho de contagem de visitantes que registra o nmero
de pessoas que acessam o museu. O terceiro mtodo pode ser a instalao de uma
catraca ou roleta na entrada do museu, que d acesso ao espao expositivo. Esse
mtodo eficiente e ajuda no controle e no registro de usurios nos demais espaos do museu. Nesse caso corre-se o risco de inibir a entrada do pblico na exposio Nos dois ltimos casos, no se deve dispensar o uso do livro de visitas, pois ele
ajuda a traar o perfil do pblico visitante.
8.2. Avaliao do mtodo do controle de pblico: Como foi descrito anteriormente, a relao da metodologia de controle de pblico deve ser alvo de constante avaliao por parte da instituio, a fim de qualificar este trabalho. A bilhetagem , por
exemplo, um mtodo interessante que no foi citado acima e que pode ser utilizado
como registro e comprovao de acesso do pblico.
10. Oramento (anexar): Os oramentos da exposio, inicial, constante no prprojeto, e o custo final da exposio devem ser arquivados para fins de registro e
de avaliao. tambm de suma importncia o registro e o arquivamento de notas
fiscais de servios e equipamentos relativos exposio, para que seja feita a devida prestao de contas.
11. Cronograma de Execuo (anexar): A elaborao de um cronograma no prprojeto de exposio fundamental. Este deve conter determinadas margens de
tempo para a execuo do projeto. O cronograma deve ser respeitado de forma
coerente, em primeiro lugar para nortear os trabalhos e, em segundo, para torn-lo
mais eficiente.
Consideraes Finais
Os pontos detalhados nesta publicao so frutos de uma construo tcnica e prtica, que foi produzida com o objetivo de subsidiar projetos de elaborao e de
execuo de exposies. Em suma, aborda-se, aqui, o projeto de concepo de uma
exposio, nele elabora-se, ainda, uma sugesto de roteiro para a elaborao do
projeto. Longe de esgotar o tema, esse trabalho pretende relatar as experincias
adquiridas e estimular a produo de exposies de curta, mdia e longa durao
nos museus, alm de registrar e documentar todo o processo.
Referncias Bibliogrficas
Anexos