PROCEDIMIENTO GENERAL

Infraestructuras y Servicios SAC

CONTROL DE MQUINAS E INSTRUMENTOS DE MEDICIN

PG-SMAC-28
Revisin : 02
Hoja 1 de 7

PG-SMAC-28
Control de Mquinas e Instrumentos de
Medicin

Revisin

Nombre y Apellido

Cargo

Firma

Fecha

Editado por:

Angelita Pachao

Coordinadora del Sistema

de Gestin Integrado

F. ORIGINAL

04/07/2011

Revisado por:

Antonio Rey

Sub Gerente de
Administracin

F. ORIGINAL

04/07/2011

Jefe de Seguridad, Medio

Ambiente y Calidad

F. ORIGINAL

04/07/2011

Aprobado por: Marino Nuez

COPIA NO CONTROLADA

Procedimiento General
Control de Mquinas e Instrumentos de
Medicin

Cdigo: PG-SMAC-28
Revisin:02
Hoja 2 de 7

INDICE

1.
2.
3.
4.

5.
6.

7.
8.

OBJETIVO ................................................................................................................................3
ALCANCE .................................................................................................................................3
TERMINOS Y DEFINICIONES .................................................................................................3
RESPONSABILIDADES ...........................................................................................................3
4.1 SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD (SMAC) ...................................................3
4.2 SERVICIOS GENERALES ................................................................................................3
4.3 COORDINADORES DE REA ..........................................................................................3
DOCUMENTOS ASOCIADOS ..................................................................................................4
PROCEDIMIENTO ....................................................................................................................4
6.1 CONTROL ...........................................................................................................................4
6.2 IDENTIFICACIN ...............................................................................................................4
6.3 CAPACITACIN .................................................................................................................4
6.4 USO DE INSTRUMENTOS DE MEDICIN/MQUINAS ...................................................5
6.5 CALIBRACIN/MANTENIMIENTO ....................................................................................4
REGISTROS .............................................................................................................................6
ANEXO ......................................................................................................................................6

COPIA NO CONTROLADA

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Control de Mquinas e Instrumentos de
Medicin

Cdigo: PG-SMAC-28
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1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para asegurar el mantenimiento y/o calibracin de los instrumentos de
medicin y maquinarias para garantizar el correcto funcionamiento de los mismos durante los
trabajos realizados por la empresa CALATEL Infraestructuras y Servicios SAC.

2. ALCANCE
Todos los instrumentos de medicin y mquinas que se utilizan para el desarrollo de los trabajos de
CALATEL Infraestructuras y Servicios SAC.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
3.1. SMAC.- rea de seguridad, medio ambiente y calidad, de la empresa CALATEL
Infraestructuras y Servicios SAC.
3.2. Calibracin externa.- Calibracin subcontratada por un laboratorio o empresa calibradora de
reconocido prestigio y que documenta la calibracin de un determinado equipo de CALATEL
Infraestructuras y Servicios SAC con el correspondiente Certificado de Calibracin.
3.3. Verificacin.- Comprobaciones de carcter cualitativo del equipo (operativo/inoperativo)
3.4. Instrumento de medicin.- Aparato que se usa para comparar magnitudes fsicas mediante
un proceso de medicin. Como unidades de medida se utilizan objetos y sucesos previamente
establecidos como estndares o patrones y de la medicin resulta un nmero que es la relacin
entre el objeto de estudio y la unidad de referencia. Los instrumentos de medicin son el medio
por el que se hace esta conversin.
3.5. Mquina.- Conjunto de piezas o elementos mviles y fijos, cuyo funcionamiento posibilita
aprovechar, dirigir, regular o transformar energa o realizar un trabajo con un fin determinado.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (SMAC)

Es responsable del seguimiento y verificacin del mantenimiento de las mquinas y
calibracin de los instrumentos de medicin.

4.2 Servicios Generales

Es el responsable de realizar el mantenimiento a mquinas e instrumentos de medicin,
segn lo requieran, de CALATEL Infraestructuras y Servicios SAC.

4.3 Coordinadores de rea

Responsables de realizar la calibracin de los instrumentos de medicin que se encuentran
a su cargo.

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Medicin

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5. DOCUMENTOS ASOCIADOS
Normas ISO 14001 y OHSAS 18001

6. PROCEDIMIENTO
6.1. Control
Item
1.

Actividad
*
El periodo de calibracin de los instrumentos de medicin se describe en el
formato Control de mquinas e instrumentos de medicin F-SMAC-62 el
cual es elaborado por el rea de servicios generales.
Entregar el F-SMAC-62 a los coordinadores respectivos y una copia al
rea de seguridad, medio ambiente y calidad.

Responsable
Encargado de
SS.GG

Nota 1:
Servicios generales contar con una relacin de lugares de calibracin
y mantenimiento.
2.

El mantenimiento y calibracin se realizar de acuerdo al Control de

mquinas e instrumentos de medicin F-SMAC-62 donde los coordinadores
deber cumplir el control indicado en el F-SMAC-62

3.

Verificar el cumplimiento del F-SMAC-62.

4

Coordinador De
rea
Jefe de
Seguridad
Medio
Ambiente y
Calidad

6.2. Identificacin
Item
4.

Actividad
La codificacin de maquinas e instrumentos de medicin los administrar el
rea de servicios generales y se registrar en el formato F-SMAC-62 Control
de mquinas e instrumentos de medicin.

Responsable
Representante
de SS.GG

6.3. Calibracin/Mantenimiento
Item
5.

Actividad
El trabajador comunica al coordinador respectivo la solicitud de
mantenimiento, calibracin o fuera de uso de la mquina o instrumento de
medicin y mediante el parte de devolucin, detalla el motivo del ingreso de
la mquina o instrumento de medicin al almacn de compras.

Responsable
Trabajador

6.

El coordinador autoriza el parte de devolucin y comunica el ingreso de

dicha mquina o instrumento de medicin al encargado de servicios
generales para dar inicio de dicha solicitud.

Coordinador de
rea

Realiza el ingreso de la mquina o instrumento de medicin al almacn de

compra.
Realiza el seguimiento del tiempo de la solicitud.

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7.

Atiende la solicitud y comunica al coordinador respectivo el tiempo requerido Representante de

para la atencin de la solicitud.
SS.GG

8.

Solicita al proveedor los certificados correspondientes al trabajo y entrega el

original al coordinador y una copia, fsico o digital, al rea de SMAC.

Representante
de SS.GG

9.

En el caso particular de los instrumentos de medicin que por el volumen de

trabajo, no pueden ser calibrados o porque no se encuentra su reemplazo en
el mercado, los responsables de proyecto deben de completar
peridicamente el formato F-SMAC-61 Identificacin de Instrumentos de
medicin.

Coordinador de
rea

Este formato contendr los parmetros de medicin segn tipo de

instrumento y trabajos realizados en campo.
10.

De existir alguna observacin en los resultados, debe internarse el equipo

para realizar una verificacin, caso contrario se enviar para su calibracin,
mantenimiento o dado de baja, segn el caso.

Coordinador de
rea

6.4. Uso de instrumentos de medicin/mquinas

Item
11.

Actividad
Verificar la correcta manipulacin y utilizacin de los instrumentos de
medicin/mquinas destinados, as como el internamiento del instrumento
de medicin/mquina y
notificacin al coordinador de las posibles
anomalas existentes.

Responsable
Supervisores y
Jefe de cuadrilla

12.

Al sufrir una sobrecarga de trabajo, manipulacin incorrecta, proporcione

resultados dudosos, resulte defectuoso al realizar una calibracin o
mantenimiento, o cualquier otro motivo, se pondr a disposicin del Almacn
de Compras, elaborando un parte de devolucin indicando los motivos del
mismo. Comunica inmediatamente al rea de Servicios Generales para
las acciones inmediatas.

Coordinador de
rea

6.5. Capacitacin
Item
13.

Copia

Actividad
Las capacitaciones de las mquinas e instrumentos de medicin se
realizaran mnimo una vez al ao, en coordinacin con el rea de SMAC.

Responsable
Coordinador de
rea

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6.6. Inspeccin
Item Actividad
Inspeccin en campo:
14.

Revisa el estado de las mquinas e instrumentos de medicin.

15.

Registra la inspeccin en Reporte de Inspeccin preventiva de seguridad y

medio ambiente F-SMAC-65, y solicita la firma del operario inspeccionado.

Responsable
Representante
de SMAC

Representante
de SMAC

Nota:
De encontrarse una condicin o acto sub estndar (no contar con los
implementos, usar los implementos daados, implementos defectuosas)
Se retiene al operario hasta el cambio del implemento inspeccionado.
16.

El trabajador inspeccionado entrega el reporte de inspeccin al coordinador

de rea, e inmediatamente se solicita el mantenimiento/calibracin, segn
sea el caso, contina con el punto 6.3 del presente procedimiento

Coordinador de
rea

Inspeccin a base:
Representante
de SMAC

17.

Realiza punto 14, y lo registra en el F-SMAC-64 Inspeccin de las

herramientas-EPP-equipos.

18.

En el caso de sub contratas debern presentar el descargo, dentro de las 72

horas posteriores a la inspeccin.

Coordinador de
SMAC

19.

En el caso de base propia, la inspeccin se entrega al encargado de

servicios
generales,
e
inmediatamente
se
solicita
el
mantenimiento/calibracin segn sea el caso, contina con el punto 6.3 del
presente procedimiento.

Encargado de
SS.GG

7. REGISTROS
*
F-SMAC-59 Detalle de Mantenimiento
Este registro permitir identificar los mantenimientos que se debern realizar a las mquinas o
instrumentos de medicin.
F-SMAC-60 Codificacin De Instrumentos De Medicin Y Mquinas
Este registro permitir la identificar las codificaciones de las mquinas e instrumentos de medicin.
F-SMAC-61 Identificacin de Instrumentos de medicin
El registro permitir tener un control del correcto funcionamiento del equipo ante un suceso que dude
su buen funcionamiento.
F-SMAC-62 Control de mquinas e instrumentos de medicin
Este registro permitir al rea de Servicios Generales programar anualmente los mantenimientos y
calibracin de los equipos que se utilizan en las diversas operaciones de CALATEL Infraestructuras y
Servicios SAC.

8. ANEXO
ANEXO 1: Flujograma de procedimiento

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ANEXO 1
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

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