Checklist para uma poltica

de gesto de acervos*

* Traduo: A checklist for museum

collections management policy

Leena Paaskoski
Leena Paaskoski gerente de colees do Lusto - The Finnish Forest Museum. Ela possui doutorado em etnologia
pela Universidade de Helsinki (2008). Trabalhou como pesquisadora de ps-doutorado na Universidade de Jyvskyl. Leciona e apresenta conferncias sobre etnologia e museologia, alm de ter publicado inmeros artigos
cientficos. Seus principais interesses na museologia residem sobre anlise cultural e desenvolvimento de metodologias para a gesto de colees. Participa ativamente de projetos de desenvolvimento de museus na Finlndia,
e est trabalhando atualmente com um grupo de pesquisa no desenvolvimento de um mtodo para anlise de
importncia e significncia para museus finlandeses.

Maija Ekosaari
Maija Ekosaari gerente de projetos do Museum Centre Vapriikki. Possui ttulo associado em gesto de negcios
pela Tampere Polytechnic, bacheralado em belas artes e design e mestrado e histria da arte pela Western Washington University. Atualmente, doutoranda em gesto do conhecimento pela Tampere University of Technology.
Seus principais interesses so criao, gesto e uso de informaes sobre colees. Tem trabalhado como coordenadora e gestora de projetos de informtica em museus para as seguintes instituies: Finnish National Gallery,
solues de comrcio e servios eletrnicos para museus e pela pesquisa de possibilidades colocadas pela tendncia de open data para os museus.

Sari Jantunen
Sari Jantunen trabalha como curadora no Lusto - The Finnish Forest Museum. bacharel em artes com enfoque
em design txtil pela North-Savo Polytechnic, Kuopio Academy of Crafts and Design (1999) e possui mestrado
com enfoque em craft science pelo Savonlinna Department of Teacher Education da Universidade de Joensuu
(2004). Seus interesses principais residem no uso das colees para a educao em museus. Participa ativamente
de projetos de desenvolvimento de museus na Finlndia, e est trabalhando atualmente com um grupo de pesquisa no desenvolvimento de um mtodo para anlise de importncia e significncia para museus finlandeses.

*Tradutora: Ana Martins Panisset

Ana Panisset doutoranda em Artes - Conservao Preventiva/Tecnologia da Obra de Arte na Universidade Federal de Minas Gerais. Possui
mestrado em Artes - Preservao e Tecnologia da Obra de Arte, pela Universidade Federal de Minas Gerais (2011), graduao em Artes Plsticas
pela Fundao Armando lvares Penteado (2007) e formao em Documentao de Acervos Museolgicos pelo CIDOC/ICOM - Comit Inter-

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nacional de Documentao do Conselho Internacional de Museus. Trabalha atualmente na Superintendncia de Museus e Artes Visuais do

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

National Board of Antiquities e Museum Centre Vapriikki. Seus projetos atuais passam pelo desenvolvimento de

Estado de Minas Gerais como Coordenadora do Projeto de Documentao e Gesto de Acervos. pesquisadora do grupo de pesquisa ArCHE
(Arte, Conservao & Histria-Espaos).

Apresentao da traduo: gesto e polticas de acervo em museus brasileiros

A importncia da publicao deste texto, e mesmo a motivao principal para faz-lo, parte de dois
aspectos mutuamente imbricados e diretamente relacionados ao seu assunto principal. Polticas e
sistemas de gesto de acervos so temas quase ausentes na bibliografia especializada sobre museus
produzida no pas (infelizmente, podemos aferir a mesma lacuna tambm na traduo em lngua
portuguesa). Ao mesmo tempo, sua ausncia nas polticas, modelos e planos de gesto das instituies brasileiras tambm muito perceptvel, seja como ponto estratgico de reflexo ou como
ferramenta de qualificao e racionalizao do trabalho dessas instituies.
E justamente com o objetivo de ampliar esse debate e de abrir espao para a reflexo especializada
sobre essas questes que pleiteamos a publicao do texto que se segue junto ao conselho cientfico
desta revista. Sua leitura deve ser feita criticamente devido ao contexto institucional e profissional de
sua elaborao, muito diverso daquele que conhecemos. No entanto, sua validade reside justamente
na tentativa de articular conceitos e princpios centrais da documentao e gesto de acervos museolgicos em uma ferramenta objetiva, referencial e de uso cotidiano. Em disciplinas entendidas dentro
do rol das chamadas cincias sociais aplicadas (caso da Museologia) essa vinculao do corpo terico
com a prtica profissional fundamental, ao mesmo tempo que se constitui em um enorme desafio.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

A adequada definio de polticas de acervo parte da deciso consciente, justificada e devidamente

registrada da escolha dos objetos que devero compor a coleo de uma instituio. Os critrios e regras
que permeiam esse processo de seleo deveriam estar intrinsecamente relacionados com a misso, a
tipologia e a estrutura dos museus. O envolvimento de seu corpo tcnico qualificado e multidisciplinar,
composto por muselogos, curadores, documentalistas e conservadores e outros profissionais tambm
deveria sempre balizar a conduo desses processos. Mas, a inexistncia de polticas de acervo e dos
subsequentes procedimentos que viabilizariam o processo de aquisio e a entrada de objetos no
exceo na realidade dos museus brasileiros. Vale lembrar que tanto o ICOM International Council of
Museums - quanto a AmericanAllianceof Museums (EUA) e o Collections Trust (Reino Unido), dentre
outras entidades internacionais especializadas, reconhecem a obrigatoriedade desse tipo de documento
regulador para atestar a seriedade e a eficcia do trabalho desenvolvido por uma instituio museolgica.
Em tempos de ateno demasiada na discusso ou implementao de modelos de administrao que
objetivam uma suposta sustentabilidade financeira ou eficincia administrativa (igualmente suposta
em boa parte dos casos) das instituies culturais tendemos a esquecer que museus so organizaes
nicas na especificidade de suas funes e atividades. Com isso, enfocamos erroneamente processos
administrativos em detrimento de tcnicos, endossando a sobreposio de atividades -meio sobre
aquelas de natureza finalstica, burocratizando o museu at que no sejamos mais capazes de reconhec-lo em sua especificidade.
Assim, o desenvolvimento e implementao de polticas de acervo esto no cerne do trabalho do
museu e do seu reconhecimento como tal, uma vez que essa sistematizao tem a capacidade de

significar e resignificar sua prpria misso institucional e o sentido de sua existncia. No seria foroso afirmar que o sucesso de uma instituio museolgica est intimamente ligado qualidade
de sua poltica de acervo, e que a ausncia de uma identidade e misso consolidadas tambm tm
origem direta na incapacidade de organizar suas formas e propostas de colecionismo e refletir sobre
a natureza de suas colees. Na realidade, podemos constatar facilmente que museus com polticas
de acervo frgeis e incompletas (ou mesmo inexistentes) tendero a lutar cotidianamente pela sua
afirmao identitria enquanto tal, tendo suas atividades mais relevantes e definidoras - preservao,
documentao, pesquisa, educao e comunicao - diretamente prejudicadas ou inviabilizadas.
Aproveitando o ensejo, cabe aqui refletir brevemente sobre o que seria sucesso no contexto museolgico. Dadas a sua natureza e funo nicas e sua distino, absolutamente necessria, em relao
a outras organizaes com fins lucrativos, fundamental reconhecer que o sistema de indicadores
utilizados para mensurar o desempenho de suas atividades tambm deve ser especializado e desenvolvido pelos especialistas no assunto. Dessa forma, podemos concluir com certa facilidade, por
exemplo, que o volume de pblico visitante ou o ndice extrado da diviso dos investimentos totais
realizados (oramento global) por esse mesmo nmero de visitantes no so indicadores dos mais
apropriados para qualificar ou desqualificar sozinhos o trabalho museolgico, mesmo que alguns
administradores digam e pratiquem o contrrio.

Caberia ento retomar o papel central dos acervos nos museus (sejam eles materiais ou no) e o desenvolvimento de polticas de gesto especficas ancoradas em princpios museolgicos. Entendemos que
a reflexo sobre o tema emergencial e estratgica para os museus brasileiros, recolocando em pauta a
prpria especificidade do trabalho que desempenhamos enquanto tcnicos especializados. Boa leitura!

Belo Horizonte-Brasil, novembro de 2014

Gabriel Moore Forell Bevilacqua

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Ana Panisset

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Para o gestor mal informado (a respeito da especificidade da instituio em que o colocaram para
dirigir) pode parecer confortvel desarticular a programao cultural do museu de sua proposta de
colecionismo (acervo). A tendncia atual de promoo de exposies blockbusters, muito atrativas para
o grande pblico, mas que pouca ou nenhuma relao mantm com a misso principal da instituio
(preservao, pesquisa e comunicao de seus acervos), pode ter seu resultado percebido como uma
maravilha, digna da admirao de qualquer burocrata da cultura, mas de fato deturpam o sentido e a
funo social da instituio, minando sua capacidade de investimento em reas realmente prioritrias.

Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Para o leitor
O documento apresentado uma checklist (lista de verificao) relativa a questes e detalhes a serem
considerados na elaborao de uma Poltica de Gesto de Acervos voltada para museus histricoculturais e de arte. A lista apresenta apenas uma estrutura, ordem e contedo possveis para que se
apresente a vocao do acervo do museu, oferecendo uma ferramenta para ajudar a formular a poltica
do prprio museu nesta rea. A lista de verificao destina-se como uma ferramenta flexvel, da qual
se pode utilizar apenas uma parte, e onde podem ser adicionados outros aspectos de importncia
para o trabalho do museu. A ordem de apresentao e os ttulos podem ser alterados. A Poltica de
Gesto de Acervos sempre elaborada a partir da perspectiva do museu em questo.
A checklist para Poltica de Gesto de Acervos foi elaborada a partir de necessidades prticas. Quanto
mais as prticas, os processos e a terminologia das atividades relacionadas aos acervos dos museus forem
integradas e acessveis, mais fcil ser para se envolver em outras formas de colaborao entre museus.
A Poltica de Gesto de Acervos define a vocao do acervo do museu e as polticas especficas, critrios,
prticas, processos e detalhes de manuteno das colees. Sempre que necessrio, a poltica pode
descrever prticas anteriores, a situao atual e as metas futuras da vocao do acervo. A Poltica de
Gesto de Acervos tanto estabelece objetivos e procedimentos quanto serve como um manual e um
conjunto de instrues para se realizar a vocao do acervo. A Poltica de Gesto de Acervos pode ser
implementada em duas verses, uma das quais pode ser voltada ao pblico e a outra com instrues
internas para o museu, incluindo as questes que no devem ser tornadas pblicas. A Poltica de Gesto de Acervos deve ser aprovada pela administrao do museu e implementada em sua organizao.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

A checklist apresentada em duas formas: um sumrio com ttulos e instrues de escrita e um mapa
visual de conceitos subjacentes s questes em pauta e sua relao de reciprocidade, em vez de
list-las sequencialmente. A lista de verificao acompanhada por um ndice de termos elaborado
em parceria com o projeto finlands Museo2015. Alm disso, o documento Diretrizes Internacionais
de Informao sobre Objetos de Museus: Categorias de Informao do Comit Internacional de Documentao (CIDOC ICOM, 1995) foi utilizado na preparao da traduo para o ingls.
A checklist Poltica de Gesto de Acervos foi elaborada pela gestora de projetos Maija Ekosaari, do
Museu Centre Vapriikki, pela curadora Sari Jantunen e pela gestora de acervos Leena Paaskoski,
ambas de Lusto - Museu Finlands da Floresta, dentro do projeto SAKU, financiado pelo Ministrio
da Educao e Cultura finlandesa em 2011 -2013. A lista foi escrita baseada nas polticas de gesto
de colees publicadas por vrios museus histricos, culturais e de arte na Finlndia e por meio
dos pontos de vista e experincias de trabalho com acervos destes autores. A lista foi revisada por
vrios profissionais do setor de museus e foi testada em museus de tipologia e tamanhos diferentes.
A checklist Poltica de Gesto de Acervos foi publicada em finlands, em associao com o projeto
Museo2015, em 2013, e a traduo para o ingls j est disponvel desde outubro de 2014.

... Aos autores de polticas de acervo

No momento em que a traduo em Ingls (por Jyri Kokkonen e estas autoras) foi concluda, dezenas
de museus finlandeses haviam comeado a escrever suas Polticas de Gesto de Acervos. A partir de
suas experincias, eu gostaria de compartilhar com vocs quatro questes.
Elabore a SUA PRPRIA Poltica de Gesto de Acervos. Adapte-a ao seu ambiente operacional. Escreva
a partir de sua perspectiva para seus funcionrios, pblico e partes interessadas.
Defina uma terminologia que seja familiar em seu pas e em seu museu. Use esta terminologia consistentemente. Use as definies existentes, mas certifique-se de que elas descrevem o que voc
faz. Esta uma boa ocasio para introduzir novos conceitos para a sua instituio - ou para tornar as
prticas existentes mais explcitas.
A lista de itens apenas um modelo de como o documento finalizado pode ser construdo. No
necessariamente na ordem em que seu projeto escrito deve ser realizado. Como ao escrever um
artigo, muitas vezes voc escreve a Introduo e o Resumo por ltimo.

Esperamos que a checklist poupe seu tempo e deixe que voc se concentre no contedo e no
na forma. Use isso como uma forma de tornar visvel todo o trabalho que seu departamento faz
relativo ao acervo do museu.
Os comentrios e retorno so muito bem vindos.

Tampere-Finlndia, setembro de 2014

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Maija Ekosaari
maija.ekosaari@iki.fi

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Escreva a poltica em conjunto com seus colegas que realizam o trabalho em questo. Use seus
conhecimentos para tornar esta uma poltica em que toda a equipe poder se comprometer em
realizar. Esperamos que a sua Poltica de Gesto de Acervos torne-se uma ferramenta de trabalho,
em vez de um objeto decorao.

POLTICA DE GESTO DE ACERVOS DE MUSEU

O que uma Poltica de Gesto de Acervos?
Descreva os objetivos e a finalidade da Poltica de Gesto de Acervos de seu museu, os processos de
elaborao e aprovao, e a equipe envolvida.
Mencione se o museu possui verses anteriores de Polticas de Gesto de Acervos ou descreva outras
aes existentes relacionadas poltica. Se uma Poltica de Gesto de Acervos j foi implementada
tanto publicamente quanto em uma verso interna, as diferenas e as funes dessas verses devem
ser descritas.
Aqui se deve dar uma descrio de como a Poltica de Gesto de Acervos deve ser verificada e atualizada e como ela utilizada no trabalho prtico do museu.
A VOCAO DO ACERVO
Definio da vocao do acervo do museu
Qual a vocao do museu em relao ao seu acervo. D uma definio desta vocao e seus objetivos gerais.
O objeto museolgico
Sobre o que este trabalho diz respeito especificamente? Defina o objeto de museu em relao ao trabalho
do museu e ao processo de musealizao, ou seja, como um objeto se torna um objeto museolgico.
Importncia e benefcios
Porque este trabalho realizado? Descreva a finalidade, a importncia e os benefcios de um
trabalho relacionado ao acervo.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Pblico
Para quem realizado o trabalho relacionado ao acervo? Defina o pblico a que se destina o trabalho
relativo ao acervo em nveis gerais.
Avaliao, mtricas (indicadores) e impacto
Como so avaliados os resultados do trabalho relativo ao acervo e seus impactos? Liste os mtodos
e indicadores de avaliao do trabalho j existentes ou a serem adotados.
Atributos da vocao do acervo
Quais so os fatores que delimitam e definem a Vocao do Acervo do Museu e sua implementao?
Descreva quais os parmetros constituem a Vocao do Acervo do Museu, por exemplo: a tica que

rege o trabalho do museu; a legislao relacionada ao museu; acordos nacionais, internacionais e bilaterais; as polticas prprias do museu; sua misso principal; estratgias,
etc.; a diviso de tarefas entre as instituies de memria e suas origens, a histria das
aquisies e estrutura de colees do museu que possam afetar futuras definies da
vocao do acervo.
Legislao do Museu
Como as legislaes nacionais e internacionais relativas aos museus afetam a vocao
do acervo?
Cdigo de tica para museus (ICOM 2005)1
Como o Cdigo de tica para Museus do ICOM levado em conta em relao vocao
do acervo?
Os acordos internacionais
Como possveis acordos internacionais podem afetar a vocao do acervo do museu?

O histrico e o atual estado das colees do museu

Qual o histrico e o atual estado das colees do museu? Descreva os pontos de
partida para a implementao da vocao do acervo do museu agora e no futuro.
Perspectivas e valores da vocao do acervo
Que perspectivas e valores so enfatizados e levados em conta no trabalho com o acervo
do museu? As perspectivas e valores descritos so compartilhados com o setor de museus
ou so especficos para museus individuais, tais como a abertura, a acessibilidade, o desenvolvimento sustentvel, a sustentabilidade cultural, a centralizao no pblico, a multiculturalidade, a internacionalidade.

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Organizao e recursos do acervo do museu

Como organizada a implementao da vocao do acervo dentro do museu e quais os
recursos so alocados para estes fins? Descreva a organizao do acervo do museu, os
recursos disponveis para o trabalho com o acervo, a diviso de tarefas, responsabilidades
e processo de tomada de deciso dentro da organizao do acervo.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Regulamentao e estratgias do museu

Como a regulamentao e as estratgias internas do museu ou instrues similares
delimitam e definem a vocao do acervo do museu?

Mapa 1 - Misso

SELEO E INCORPORAO
reas e nfase das colees
Que temas, tipologias de objetos, reas geogrficas ou perodos histricos so focos
especficos do trabalho de coleta do museu? Liste os focos especiais das colees, se
o museu d prioridade a determinados objetos e reas em suas atividades de seleo.
Quando necessrio, descreva tambm as mudanas no foco das colees dentro do
histrico do museu.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Qual a rea de seleo do museu? Defina em detalhes as reas geogrfica, cronolgica

e temtica de realizao das selees do museu. A rea temtica de seleo pode significar uma rea especfica de assunto ou, por exemplo, um indivduo. Alm disso, note
qualquer alterao nas definies da rea de seleo como se as colees mais antigas
do museu foram adquiridas em reas diferentes.
Tipologia dos objetos
Que tipos de objetos so selecionados pelo museu? Liste detalhadamente as tipologias
de objetos selecionadas e os possveis focos ou nfases.
Critrios de seleo e avaliao
Que critrios so aplicados na escolha dos objetos para compor o acervo do museu?
Como so avaliados os objetos no que diz respeito por exemplo s propriedades relacionadas com a sua aquisio, condio fsica ou contexto? Como a definio do estado
ideal dos objetos museolgicos pode ser possivelmente aplicada na fase de seleo?

Mtodos e procedimentos de aquisio e decises relacionadas

Quais as formas de aquisio de acervo do museu? Quais procedimentos de aquisio
esto em vigor no museu? Como os objetos potencialmente colecionveis so avaliados
antes das decises de aquisio e como feito o registro das razes para aquisio?
Descreva os mtodos de aquisio que so utilizados (por exemplo: aquisio ativa,
comisso de aquisio, o papel dos peritos, encomendas, etc.) Liste e registre as pessoas
responsveis pela deciso de aquisio e pelo processo de aquisio.
Formas de aquisio
De que maneira so implantadas as diferentes formas de aquisio? Liste e defina os
mtodos em prtica em seu museu, por exemplo: aquisio participativa, seleo por
tipologia de objeto, documentao especfica de fenmeno, documentao prospectiva,
retrospectiva e contempornea2.

Diviso de tarefas na aquisio e documentao entre as instituies de

memria e museus
Como o museu colabora no trabalho de seleo e documentao com outros museus
e organizaes culturais de memria? Que diviso de tarefas seguida ou que tipo de
diviso de tarefas deve ser negociada no futuro? Descreva os efeitos da colaborao e
da diviso de responsabilidades entre museus, arquivos e bibliotecas.
Mapa 2 - Seleo e incorporao

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EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Nmero de itens adquiridos e monitoramento

Quais so os nmeros anuais de aquisies e objetos adquiridos? Relacione as possveis
metas quantitativas e qualitativas de aquisio e as razes pelas quais algumas aquisies
para o acervo no so realizadas. Descreva o monitoramento de aquisies.

ADMINISTRAO E GESTO DE ACERVOS

Arranjo das colees
Que princpios ou sistemas de arranjo e classificao de colees so usados em seu museu?
Organizao das colees
Como so organizadas as colees do museu, por exemplo: de acordo com as tipologias de objeto
ou funo? Por exemplo: acervo de artefatos, acervo de fotografias, acervo arquivstico, acervo bibliogrfico, acervo museolgico, acervo pedaggico. Descreva a organizao das colees e motivos
relacionados para este arranjo.
Classificao de Valor
Seu museu utiliza classificaes de valor ou outros mtodos de determinao do valor e do significado dos objetos? Em caso afirmativo, especificar. Descreva a classificao de valor e os critrios e as
instrues prticas de classificao ou outros mtodos para definir o valor e o significado de itens.
Voc tambm pode dar razes para no aplicar a classificao de valor.
Desincorporao
Qual a poltica de desincorporao do museu? O museu aplica conceitos de tempo de vida aos
objetos? Descreva os motivos para a desincorporao e as tomadas de decises relacionadas, como a
desincorporao realizada, onde e como as desincorporaes so registradas e como as informaes
sobre os objetos desincorporados so mantidas.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Incorporaes ao acervo
Como so adicionados novos objetos ao acervo? Descreva a incorporao de objetos ao acervo
como um processo.
Decises de incorporao e recepo de objetos
Como e por quem so feitas as decises de incorporao do museu? Como os objetos so recebidos?
Liste os procedimentos referentes s decises de incorporao e entrada dos objetos. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma generalizada
e/ou como um diagrama processual. Os procedimentos devero ser descritos mais detalhadamente
no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Registro
Como que uma nova incorporao registrada no acervo do museu? Descreva as prticas e os
estgios de registro. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos devero
ser dados de forma generalizada e/ou como um diagrama processual. Os procedimentos devero
ser descritos mais detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).

Doaes e Depsitos
Quais tipos de doaes e depsitos so aceito no museu? Com quais tipos de acordos o seu museu
se envolve? Que termos e condies aplicam-se a doaes e depsitos? Liste as prticas de acordo.
Descreva quais os termos e condies existem para a incorporao de diferentes tipos de objetos
para o acervo e d motivos para estas diferenas. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos,
os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Nomeando e numerando os objetos
Como so nomeados e numerados os objetos ou colees? Descreva os procedimentos de
nomeao e numerao das diferentes tipologias de objetos, colees e objetos nicos. Na
verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma
generalizada e devero ser descritos mais detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Catalogao e digitalizao
Como e quando so realizadas a catalogao e digitalizao de colees e objetos? Descreva a catalogao e a digitalizao como um processo.

Mtodos de catalogao
Quais so os mtodos de catalogao usados para as colees e objetos no museu? Descreva os
diferentes mtodos que so possivelmente utilizados assim como sua terminologia, por exemplo:
identificao, pesquisa, registro, bsica, detalhada e inventrio. Na verso pblica da Poltica de Gesto
de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais
detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).

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Palavras-chave e classificao
Quais ndices de palavras-chave, ontologias e sistemas de classificao so usados no museu? Descreva
os ndices de palavras-chave, ontologias e sistemas de classificao que esto em uso, as formas em
que eles so usados, e seu possvel desenvolvimento futuro. Na verso pblica da Poltica de Gesto
de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais
detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

A natureza e as fontes de catalogao

Que tipo de informao de catalogao produzida no museu e de que maneira? Descreva a natureza da informao de catalogao do museu (metadados, informao contextual e de background)
e as fontes de informao utilizadas em um nvel geral. Os mtodos de crowdsourcing ou community
sourcing3 so aplicados na produo e compilao de informaes de catalogao? Que tipo de
pesquisa ou interpretaes esto envolvidos no processo de catalogao?

Instrues de catalogao e digitalizao

Como so fornecidas as instrues para a catalogao e digitalizao? Descreva
as instrues de catalogao e digitalizao do museu e, por exemplo, as instrues de como fotografar e digitalizar os objetos e documentos, e como as
instrues nacionais de catalogao (se aplicvel) so utilizadas e aplicados no
museu. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos
devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Sistema de gesto de colees (SGC)
Qual o Sistema de Gerenciamento de Colees utilizado no museu?
Considere os Sistemas de Gesto de Coleo eletrnicos ou manuais
que foram utilizados pelo museu anteriormente. Descreva as medidas
de segurana de dados do sistema.
Descrio do sistema e documentao tcnica
Descreva o sistema detalhadamente e em termos tcnicos, ou anexe a
documentao tcnica no documento de Poltica de Gesto de Acervos.
Standards / Normas
Quais standards de dados ou outras normas so seguidas na gesto de colees e no Sistema de gesto de colees do museu? Descreva e fundamente
os standards aplicados ou os possveis planos para a adoo destes padres.

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Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Uso do sistema
Como e em quais reas de trabalho relacionadas com o acervo utilizado o
Sistema de Gesto de Colees? Descreva as funes e formas de utilizao
do sistema. As instrues do Sistema de Gesto de Colees podem ser
anexadas ao documento de Poltica de Gesto de Acervos.
Documentao e inventrio das colees
Como as colees e objetos so documentados e inventariados nas diversas etapas do trabalho museu? Descreva por exemplo que tipo de
campanhas peridicas de inventrio o museu realiza e como as exposies
baseadas no acervo do museu so documentadas. Descreva se h outras
prticas particulares de documentao, por exemplo: com as comunidades e usurios. Como esto registradas as informaes de localizao de
objetos e movimentaes? Que tipo de procedimentos de gesto relativos
localizao e relocao o museu impe?

CUIDADOS COM O ACERVO

Mapa 3 - Administrao e gesto de acervos

Conservao
Qual a poltica de conservao do seu museu? Descreva os objetivos e prticas de conservao, as
instalaes do departamento de conservao do museu e os aspectos prticos da realizao de intervenes de conservao. Sempre que necessrio descreva os processos de conservao da instituio.

Avaliar e documentar o estado de conservao do acervo e os planos de conservao

relacionados
Por que, como, quando e por quem o estado de conservao do acervo deve ser avaliado e como
essas observaes devem ser documentadas? Descreva os benefcios ou consequncias de se avaliar
o estado de conservao do acervo, como a avaliao realizada na prtica e como os resultados so
registrados. Descreva a situao em que o estado de conservao do acervo avaliado e se a avaliao
sistemtica e programada. Que possveis planos de conservao curativa de materiais especficos
o museu possui? Descreva os planos de conservao personalizados para diferentes materiais e / ou
grupos de objetos e as razes pelas quais eles so necessrios.

213

Conservao preventiva e curativa

Quais so as medidas de conservao preventiva e curativa? Defina esses termos em relao perspectiva do museu e observe quem (posio profissional /cargo em vez de o nome de uma pessoa)
responsvel pela conservao no museu ou se so utilizados servios terceirizados. Descreva no
manual de procedimentos (ou seus anexos) quais ferramentas e materiais so utilizados na prtica de
conservao. Descreva as instalaes da rea de conservao, seus equipamentos e possveis alvos
sobre as instalaes no futuro.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Nvel desejado de preservao da coleo

Qual o nvel de cuidados com a coleo que o museu tem como objetivo? Defina as metas de preservao da coleo que sejam possveis de acordo com recursos disponveis, de uma forma genrica
e/ou fazendo referncia especfica de materiais ou grupos de materiais.

Armazenamento
Espao e condies de armazenamento
Quais so as instalaes de reserva tcnica do museu e suas condies ambientais (temperatura,
umidade relativa, iluminao)? Como elas so mantidas? Descreva as instalaes de reserva tcnica
disponveis no museu (tamanho, materiais de construo e de mobilirio, solues de armazenamento, solues de manuteno e garantia de segurana, etc.), condies de armazenamento e
possveis metas relativas s instalaes e condies de armazenamento. Descreva tambm como
so feitas a vigilncia e a limpeza das instalaes e qual o profissional da instituio que possui a
responsabilidade destas tarefas, incluindo a responsabilidade pelas instalaes de armazenamento e
sua manuteno, ou se so utilizados servios terceirizados. As instalaes de reserva tcnica e suas
condies ambientais, ou uma seleo destas informaes, tambm podem ser includas como anexo
na forma de um relatrio diagnstico de instalaes e condies ambientais.
Materiais para acondicionamento e proteo
Quais tipos de materiais de acondicionamento so usados para proteger os objetos e por qu? Explique a adequao destes materiais para os vrios tipos de objetos do museu. Fornea instrues
de acondicionamento e proteo especficas para materiais e colees de objetos no manual de
procedimentos (ou seus anexos).
Preservao digital em longo prazo
Como e onde so armazenadas as colees digitalizadas ou as informaes digitalizadas sobre as
colees? Liste os princpios, procedimentos e instrues para armazenamento digital em longo prazo
no manual de procedimentos ou seus anexos (por exemplo: formatos de arquivo).

214

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Segurana
Como atendida a segurana das colees? Descreva os riscos em relao ao uso, ao armazenamento e os
riscos relativos segurana dos dados das colees assim como as medidas tomadas para minimiz-los.
Mapeamento e gerenciamento de riscos
Quais os riscos e cenrios negativos esto relacionados com o acervo e a implementao da vocao
do acervo? Descreva o mapeamento de riscos do acervo do museu, os principais riscos observados
e plano de gerenciamento de riscos do museu.
Plano de segurana e salvamento de emergncia para o acervo
Como assegurada a segurana fsica e de dados das colees e que aes so realizadas em situao
de crise? Quem responsvel pela segurana? Liste e descreva as pessoas responsveis por medidas
e recursos de segurana e de salvamento de emergncia. Inclua um plano de segurana e salvamento
para as colees como um anexo ao documento Poltica de Gesto de Acervo.

Aplices de seguro
Como o acervo est segurado e como os valores de seguro do acervo, peas das colees e objetos
do museu so definidos? Quais instalaes fsicas ou situaes so cobertas pelo seguro? Observe os
procedimentos e situaes relativos ao seguro e os princpios de definio e reviso dos valores segurados.

Mapa 4 - Cuidados com o Acervo

Acessibilidade das colees e servios relacionados ao acervo e mobilidade das

colees
Como implementada a acessibilidade ao acervo e quais servios relacionados ao acervo
so oferecidos aos usurios do seu museu? Como o museu promove a mobilidade do
acervo e quais assuntos devem ser mantidos em mente em relao mobilidade das
colees? Descreva os servios relativos s colees do museu e as oportunidades de
estudo e uso das colees dadas aos usurios. Descreva as garantias estatais de indenizao relativas mobilidade das colees, seguros, contratos e emprstimos de longo
prazo dos objetos do acervo.

215

Usurios e pblico das colees4

Quem utiliza o acervo do museu? Quais interesses so atendidos pela existncia de
atividades relacionadas ao acervo? Quem e quais entidades so usurias das atividades relacionadas ao acervo? Descreva os principais grupos de usurios a partir da
perspectiva das atividades relacionadas ao acervo do museu. No mapeamento de
usurios, voc tambm pode considerar, alm de usurios individuais, as entidades que
financiam as atividades ou trabalho do museu (por exemplo: o municpio, o estado).
Cf. Vocao do acervo / Usurios.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

ACESSIBILIDADE E USO DAS COLEES

Organizao do museu
Como o museu usa suas prprias colees? Descreva a organizao do museu enquanto
usurio do acervo e dos servios relacionados ao acervo.
Outras instituies de memria cultural
Como as colees ou servios relacionados ao acervo so utilizados por outras organizaes de memria cultural? Descreva outras organizaes de memria cultural enquanto
usurias do acervo e dos servios relacionados ao acervo.
Stakeholders (partes interessadas) e entidades de financiamento
Qual o papel das partes interessadas e das entidades de financiamento do museu
enquanto usurios? Descreva esses grupos enquanto usurios do acervo e dos servios
relacionados ao acervo.
Outros
Quais outros grupos de clientes e usurios as atividades relacionadas ao acervo tm?
Liste e descreva outros usurios, por exemplo: pesquisadores, estudantes e cidados ou
relacione grupos de usurios em mais detalhes nas rubricas especficas.
Usurios estrangeiros e que no falam portugus
Ser que as colees tm usurios estrangeiros e que no falam portugus e que precisam ser levados em considerao no planejamento de desenvolvimento dos servios
relacionados ao acervo (por exemplo: servios multilngues)? Descreva possveis grupos
de usurios deste tipo.

216

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Formas de uso das colees

Uso em exposies
Como so utilizadas as colees, os objetos e informaes relacionadas com o acervo
nas exposies prprias do museu e em outras exposies? Descreva os princpios e as
possveis restries do uso de acervo do museu para exposies assim como as recomendaes relacionadas (por exemplo: a sensibilidade de materiais para determinadas
condies ambientais, definindo o seu perodo de exibio contnua).
Uso pedaggico
Como podem ser utilizados as colees, os objetos e informaes relacionados ao acervo
nas atividades pedaggicas do museu?
Uso em publicaes
Como podem as colees, os objetos e informaes relacionadas ao acervo ser integrados
em publicaes e quais objetos ou informaes podem se tornar pblicos?

Utilizao em pesquisas
Como podem as colees, os objetos e informaes relacionadas ao acervo serem utilizados como
material de pesquisa? Como promovido o uso das colees para pesquisa?
Uso comercial
Como podem as colees, os objetos e informaes relacionadas ao acervo serem mercantilizados
e usados comercialmente?
Uso na internet e em dispositivos mveis
Como podem as colees, os objetos e informaes relacionadas ao acervo serem utilizados na internet
e em aplicativos mveis? Descreva o uso em diversos meios de comunicao e interfaces para usurio
(por exemplo: stios de internet do prprio museu, Europeana5, aplicativos mveis para turistas) e em
que nvel as informaes e imagens do acervo tm dados abertos (ver licena Creative Commons6).
Servios baseados no acervo
Quais os servios relacionados ou baseados no acervo so fornecidos pelo museu? Descreva servios
relacionados ou baseados no acervo j existentes no museu e possveis planos para novos servios.
Que indivduos ou partes produzem os servios e como eles so mantidos? Servios relacionados
ao acervo podem incluir o seguinte:

Servios de materiais visuais

Que servios de materiais visuais baseados no acervo o museu fornece ou mantem?
Servios de informao
Que servios de informao o museu oferece?
Servios de pesquisa de materiais
Como o acervo do museu pode ser usado como material de pesquisa e quais so os servios relacionados?
Outros servios
Que outros servios baseados no acervo o museu oferece? Estes podem ser listados em itens separados da Poltica de Gesto de Acervos.

217

Licenas e taxas para o uso do acervo

Que tipos de permisses podem ser exigidas para o uso das colees? Quais so as taxas para as
diferentes formas de uso? Descreva as polticas do museu em relao s licenas e taxas para o uso
de colees, por exemplo: autorizaes de pesquisa, licenas de publicao e os valores de utilizao
dos diferentes servios. Os vrios formulrios, contratos e listas de preos, possivelmente em uso para
apoiar a gesto das licenas, podem ser anexados ao documento de Poltica de Gesto de Acervos.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Interfaces de usurios para colees

Quais interfaces de usurios o museu fornece ou mantem para suas colees?

Restries s utilizaes do acervo

Quais restries so colocadas sobre o uso do acervo do museu? Descreva as restries em uso e d
as razes para elas. O uso do acervo pode ser restringido, por exemplo:
Legislao sobre dados pessoais e proteo de identidade
Como a legislao sobre dados pessoais e proteo de identidade restringem o uso do acervo? Cf.
Atributos da vocao do acervo / legislao sobre Museus.
Legislao de direitos autorais e permisso para uso
Como a legislao de direitos autorais restringe o uso das colees e que permisso para o uso do
acervo pode ser dada dentro dos limites da legislao de direitos de autor? Cf. Atributos da vocao
do acervo / legislao sobre Museus.
Termos e acordos de doao
De que maneira o uso das colees pode ser possivelmente restrito, em vrios casos, em acordos
sobre a doao de objetos? Descreva as condies e restries de acordos anteriores deste tipo e
procedimentos de acordo j existentes a partir da perspectiva de restries.
Outras restries
Que outros fatores podem possivelmente restringir o uso do acervo do museu?
Procedimentos para emprstimos, comodatos e depsitos
Quais procedimentos para emprstimos, comodatos e depsitoso museu possui? Descreva os diferentes procedimentos, suas etapas e os detalhes como processos.
Polticas de emprstimos, comodatos e depsitos
Qual poltica o museu segue em relao aos emprstimos, depsitos e comodatos de peas de suas
colees? Para quem, para onde e para que fins as colees podem ser emprestadas, cedidas ou
depositadas? Para quem, para onde e porque as colees no so emprestadas? O que o prprio
museu recebe como emprstimos, depsitos ou comodatos e por qu?

218

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Condies e instrues
Que condies se aplicam a emprstimos, depsitos ou comodatos sados do museu ou recebidos
por ele? Liste as condies e outras instrues necessrias para os vrios procedimentos.
Acordos
Que acordos so realizados em processos de emprstimos, depsitos ou comodatos? Quem responsvel pelos acordos? Descreva os procedimentos do museu em relao aos acordos. Os formulrios
de acordos e termos podem ser anexados ao documento Poltica de Gesto de Acervos.
Medidas relativas aos emprstimos, depsitos e comodatos
Que medidas so tomadas pelo museu em relao a emprstimos, depsitos e comodatos sados
do museu ou recebidos por ele? Descreva estas medidas e os sistemas e procedimentos de gesto
de emprstimos, depsitos e comodatos.

Mapa 5 - Acessibilidade e uso das colees

GLOSSRIO

DEFINIO

Acervo

Um grupo montado e organizado de objetos com informaes relacionadas ou outro material documentado do qual o armazenamento, tratamento e estudo so de responsabilidade do museu.

Administrao do acervo

Administrao ou gesto de objetos, colees e informaes relacionadas.

Anlise de importncia

Processo sistemtico de anlise de valores e significados de um objeto de

museu ou de um acervo.

Aquisio

Trata-se da transferncia de propriedade (titularidade) de um objeto para

a organizao.

rea de responsabilidade no
acervo e na documentao

A rea de responsabilidade de seleo e documentao em uma rea

temtica especfica, regio geogrfica ou perodo histrico das quais o
museu seleciona e documenta seus materiais.

219

TERMO

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

ANEXOS AO DOCUMENTO POLTICA DE GESTO DE ACERVOS

Os anexos ao documento Poltica de Gesto de Acervos podem incluir qualquer descrio de
processos e documentos relativos vocao do acervo, como instrues do museu para catalogao
e digitalizao, formulrios de catalogao, modelos de acordos e termos, listas de preos para
servios relacionados ao acervo, etc.

Catalogao o registro de informaes sobre os objetos dos acervos

museolgicos. Na catalogao toda informao sobre o objeto ou referncias a ele so registradas de acordo com normas pr-estabelecidas.
Catalogao

Na catalogao, os objetos so diferenciados de outros objetos similares

e tornados reconhecveis. A catalogao produz informao sistemtica
dos objetos individuais e entidades.
Compilao e manuteno de informaes importantes por meio da descrio sistemtica dos objetos da coleo, incluindo a organizao dessas informaes para formar um arquivo catalogrfico dos objetos. (CIDOC, 2014)

220

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Catalogao de identificao

A catalogao de um objeto em tal nvel de detalhe em que o mesmo

pode ser identificado e distinguido de outros objetos semelhantes.
O registro de informaes mnimas sobre objetos em acervos de museus
de acordo com regras acordadas conjuntamente.

Catalogao de pesquisa

Mais detalhada que a catalogao de identificao, registrando informaes de pesquisa sobre o objeto e seu contexto.

Classificao

O agrupamento de material em entidades similares com o auxlio de sistemas de classificao. A classificao utilizada para posicionar o material em seu contexto cultural.

Classificao de valor

Um mtodo pelo qual o museu com determinados critrios ou

procedendo a partir de certas perspectivas avalia um objeto, seu valor
museolgico e sua adequao ao perfil do acervo do museu e classifica-o
em relao sua conservao, seu armazenamento, seu uso, e em relao
aos demais objetos do acervo do museu.

Coleo/documentao participativa

A participao da comunidade no trabalho de coleo / documentao

do museu. Veja tambm Crowd sourcing / Community sourcing.

Coleta/documentao retrospectiva

Coletar e documentar fenmenos passados.

Conservao

Medidas que garantam a preservao de um objeto ou coleo e suas

informaes relacionadas.

Conservao curativa

A conservao curativa pretende estancar a destruio de materiais ou reforar a estrutura de um objeto. Estas medidas se aplicam diretamente aos
materiais de um objeto e podem resultar em mudanas na sua aparncia.

Conservao preventiva

A conservao preventiva visa minimizar danos futuros ao objeto ou sua

destruio. As medidas de conservao preventiva so indiretas e eles
no alteram os materiais, a constituio fsica do objeto.
A conservao preventiva incide sobre o armazenamento, exposio e
condies de transporte de colees e sua segurana, alm do tratamento adequado dos objetos nas diversas etapas do trabalho do museu.

Crowd sourcing / Community

sourcing

Um modelo disperso de resoluo de problemas e produo na qual a

entidade (museu) utiliza as habilidades das comunidades para uma tarefa conjunta, por exemplo, para obter informaes contextuais sobre os
acervos dos museus.
No community sourcing, a entidade trabalha com indivduos e grupos j
conhecidos, como, por exemplo, historiadores locais ou um clube de entusiastas do assunto tratado.

Declarao de importncia

Resumo regularmente atualizado de valores e significados de um objeto de

museu ou um acervo produzido atravs de uma anlise de importncia.

Depsito

Depsito a transferncia da posse de um objeto ou coleo como um

emprstimo de longo prazo para o museu. Em um depsito, o direito de
uso passa para o museu e o objeto ou coleo torna-se parte integrante
das colees do museu. O direito de propriedade (= titularidade) no
transferido e pode haver restries ao uso. A responsabilidade por danos
do museu que recebe o objeto/coleo. H um acordo escrito sobre o
direito de posse, uso e emprstimos a terceiros.

Descrio

Desenvolvimento de acervo o processo de construo ou melhoria de

uma coleo. um processo pelo qual cada objeto incorporado e cada
objeto candidato para possvel descarte so cuidadosamente avaliados
em termos de seu lugar na coleo e das necessidades que atendem.

Diagnstico de conservao

Investigao e documentao da condio fsica de um objeto ou coleo.

Digitalizao

A converso de material analgico (por exemplo, um documento impresso em papel ou uma pelcula gravada em fita magntica) em uma
forma digitalizada.

Doao

A transferncia para um museu dos direitos de utilizao de posse e / ou

propriedade de um objeto.

Documentao (substantivo)

Registros que documentam a criao, a histria, a aquisio feita pelo

museu e a histria subsequente de todos os objetos do acervo. Esses
registros incluem documentos de origem e procedncia, documentos
de aquisio, relatrios de conservao, fichas de catalogao, imagens
e pesquisas criados tanto pela instituio detentora do objeto, como por
proprietrios anteriores, pesquisadores independentes etc. O termo tambm se aplica ao processo de coleta dessas informaes. (CIDOC, 2014)

Documentao (verbo)

O registro de um objeto, elemento de informao ou fenmeno.

Documentao e coleo contemporneas

Registro e coleo de fenmenos, informaes e objetos do presente ou

do passado recente para os acervos dos museus.

221

Desenvolvimento de acervo

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

A descrio parte do processo de catalogao de objetos do museu, em

que a informao para identificar um objeto individual registrada nos
catlogos. Descrio uma ao em que o objeto em questo descrito
de tal modo a permitir que sua informao seja recuperada e identificada
e as suas propriedades sejam avaliadas com base nos dados registados
na descrio. Ela pode ser baseada em valores predefinidos do objeto
(por exemplo, escolha de valores dados em uma lista) ou descrio livre.
Uma descrio tambm pode ser uma fotografia ou vdeo do objeto.

Documentao especfica de
fenmeno

A documentao de um fenmeno escolhido do passado ou do presente

para o acervo de um museu.
Descrio tcnica de um sistema de informao de museu em um nvel
to detalhado que um profissional de programao pode, se necessrio,
procurar informaes do sistema com linguagens de consulta e trabalhar
com o sistema, com base na documentao existente. Ele contm informaes, por exemplo, sobre a programao de mtodos de desenvolvimento que tm sido utilizados, uma descrio de gerenciamento de verso, a estrutura do banco de dados e informaes sobre as configuraes
especficas do usurio.
Descrio do sistema e documentao tcnica incluem. pelo menos:

Documentao tcnica

* Os mtodos de desenvolvimento de software e tecnologias aplicadas

* Descrio da gesto da verso de software
* Estrutura de banco de dados que mostra as relaes entre as estruturas
de dados e tipos, comprimentos e propsito dos campos de dados
* Exemplos anotados de consultas ao banco de dados, com os quais a
informao mais tpica de seu uso bsico pode ser procurada e gravada
* Forma de aplicao de configuraes ou propriedades especficas do
cliente em relao s propriedades bsicas

222

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

* Descries das interfaces do software, incluindo as informaes que

podem ser acessadas, tipos de dados e extenso.
Emprstimo de longo prazo

Um objeto ou coleo emprestado de um museu para outro, atravs de

acordo, por um longo perodo com os direitos de propriedade e posse
mantidas pela entidade que cede o material.

Emprstimo para terceiros

O emprstimo de um objeto ou coleo do museu para fora (outra instituio) por um determinado perodo ou para o momento.

Estado ideal de um objeto

O estado (fsico) de um objeto que seu guardador (museu) considera ser

mais significativo. O estado ideal sempre um dos atuais estados histricos do objeto.

Gesto de acervos

Um modo de operao para os museus que compe a incorporao e a

superviso, cuidados e uso do acervo. A gesto de acervos descrita na
Poltica de Gesto de Acervos.
Garantia de uma documentao, preservao e acesso eficientes s colees museolgicas. (CIDOC, 2014)

Histrico do acervo

Descrio da histria da fundao, seleo, aquisio, gesto, armazenamento e utilizao do acervo do museu.

Recebimento de novo material para o acervo de um museu.

Incorporao

Ato formal de incluso de um objeto na coleo de um museu. Aps sua

incorporao, o objeto assume um status que vai alm do simples fato de
pertencer a uma organizao. Sua alienao s poder ser feita mediante
a aprovao dos administradores da organizao, isto , o Conselho Curador ou Diretoria. (CIDOC, 2014)7
A descrio dos objetos, com o auxlio de palavras-chave.

Indexao por palavras-chave

Informaes de background (antecedentes).

A informao sobre o contexto de um objeto ou coleo.

Informao de catalogao

Informao registrada no processo de catalogao do museu. Os metadados sobre o objeto ou acervo em questo (informao administrativa,
descritiva e contextual) uma informao de catalogao.

Informao essencial

Informao essencial a informao mnima que deve ser registrada sobre um objeto quando ele catalogado em um Sistema de Gesto de Colees. A informao essencial registra os principais elementos de informao sobre um objeto e sua importncia. A informao essencial torna
possvel manter e identificar o objeto e distingui-lo de outros objetos.

Informao geogrfica

A informao geogrfica uma informao geodsica bsica, relacionada a

dados, conjuntos de dados e objetos. a informao sobre uma rea que d
a localizao de um stio ou objeto como uma referncia direta ou indireta a
um determinado lugar ou regio geogrfica. Esta informao dada como
dados numricos em uma grade de coordenadas (localizao no globo).
Cf. Localizao
Organizaes pblicas e privadas que preservam o patrimnio cultural e
suas informaes documentadas, mantendo-as acessveis para os pesquisadores e qualquer pessoa interessada, agora e no futuro.

Instituies de memria cultural

223

Arquivos, bibliotecas e museus, em particular, so organizaes de memria cultural. Alm do patrimnio nacional, elas colecionam e preservam importantes fontes de informao internacionais e prestam servios
com base em suas colees.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Informao contextual

Listas de palavras-chave e ontologias so usadas para descrever os objetos

e recuperar informaes. Listas de palavras-chave e ontologias so thesauri
nacionais ou internacionais reconhecidos e atualizados, por exemplo: Art
and Architecture Thesaurus (AAT)- The Getty Research Institute.8

Interface de usurio

A parte visual do aplicativo de computador ou sistema operacional atravs do qual um usurio interage com um computador ou com um software. Ela determina como os comandos so dados para o computador
ou o programa, e como a informao apresentada na tela. Os trs tipos
principais de interfaces de usurio so: (1) Linguagem de comando: o
usurio deve conhecer as instrues da mquina e de programas especficos ou cdigos. (2) Menus: o usurio escolhe os comandos a partir de
listas exibidas na tela. (3) Interface grfica do usurio: o usurio d comandos, selecionando e clicando em cones exibidos na tela.
(www.businessdictionary.com)
1) Inventrio arqueolgico
O inventrio arqueolgico ou levantamento de inventrio significa a investigao sistemtica de vestgios arqueolgicos. Este trabalho implica
inspees de stios previamente conhecidos e a pesquisa de stios novos,
ou at ento desconhecidos. Inventrios arqueolgicos so realizados
no mbito de projetos de uso da terra, por exemplo, em conexo com
o planejamento local e a construo de vias de redes de comunicao e
de energia. Os inventrios tornam possvel incluir stios arqueolgicos na
proteo oficial e pesquisa e podem tambm ser utilizados para fins de
turismo e educao. (Conselho Nacional de Antiguidades, Finlndia)
2) Inventrios do ambiente construdo

Inventrio

Os inventrios do ambiente construdo ou patrimnio ambiental englobam ambientes e configuraes que so utilizados para habitao. Eles
so tambm um mtodo para a realizao de investigaes requeridas
pela legislao sobre o uso da terra e de construo.
Os inventrios do ambiente construdo incluem a avaliao, que sempre
tem uma dimenso social. Os stios e os locais a serem inventariados
podem ser habitados, possivelmente com um proprietrio, habitante ou
outros usurios. A experincia desses atores tambm levada em conta
nestes inventrios. Veja tambm documentao participativa.

224

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

O ambiente construdo tambm pode ser pesquisado sem os inventrios,

embora o trabalho de inventrio geralmente um ponto de partida. (Museu Regional de Pirkanmaa, Tampere, Finlndia)
3) Inventrios de acervos museolgicos
A inventariao de acervos significa a inspeo e lista de materiais na
posse de um museu. Neste contexto, as medidas podem ser verificadas e
o estado de conservao dos objetos avaliados.
Inventrios realizados em intervalos regulares so conhecidos como inventrios peridicos.

Listas de termos

Localizao

Lista de termos que no tenham sido definidos em listas de palavraschave e ontologias comumente usadas e reconhecidas. Indexao de
palavras-chave.
Informaes sobre a localizao - dentro de um acervo - de um objeto,
amostra, observao, descrio de stio ou outro material ou conjunto de
informaes pertencentes ao patrimnio natural ou cultural recolhidos
ou documentado por um museu, e as informaes de localizao sobre
a sua produo, nascimento ou aparecimento, a descoberta e / ou o uso.
Este tipo de informao como, por exemplo, o local de armazenamento
ou uma nota de que o objeto est em uma exposio.
A localizao no necessariamente a informao geogrfica dada em
coordenadas
Cf. Informao geogrfica
O mapeamento e a definio detalhada dos riscos para os objetos, colees ou informaes relacionadas e o planejamento de controle de riscos.

Metadatos

Dados que descrevem o contexto, o contedo e a estrutura da informao, sua gesto e manejo durante todo o seu tempo de vida. Os metadados podem ser utilizados, por exemplo, para a recuperao, a localizao
e a identificao do material.

Mobilidade de Acervo

O emprstimo de objetos e colees entre os museus de acordo com

princpios conjuntos.

Musealizao (processo)

Um processo no qual um objeto, elemento de informao ou fenmeno

se torna parte do patrimnio cultural atravs da identificao, isolamento
e significao. (Stefan Bohman, 2003)

Nvel alvo de conservao

Nvel do estado fsico de um objeto que para ser preservado com medidas
de conservao ou que pode ser alcanado para permitir o uso do objeto.

Normalizao de dados

Definio de quais dados devem ser registrados, a forma do registro e sua

manuteno dentro de um sistema com o objetivo de preservar o seu
sentido completo. A normalizao de dados deve proporcionar consistncia e previsibilidade na organizao e no registro de dados independentemente do sistema ou estrutura de dados utilizados. (CIDOC, 2014)

Objeto

Qualquer parte do mundo fsico que pode - e se quer - ser preservada

em seu prprio cenrio, retirada do mesmo, ou em forma documentada9.
Um objeto pode ser digitalizado. Os objetos podem ser itens individuais,
compostos de vrias partes ou eles podem formar entidades. Um objeto
de museu uma expresso da cultura: sujeito aos processos de incorporao, pesquisa, conservao, preservao e uso em um museu, este faz
parte do patrimnio cultural no contexto do museu.

225

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Mapeamento de riscos

Ontologia

As ontologias so classificaes de processamento de informaes que

tm sido particularmente utilizadas em computao. Elas so uma parte integrante da web semntica da Internet, com a qual programas (robs, bots)
podem localizar ou identificar o contedo do grupo correto de forma mais
eficiente. As ontologias podem ser entendidas como modelos conceituais,
discriminando os conceitos de uma determinada rea de assunto e descrevendo as relaes desses conceitos em uma lgica que os computadores
podem entender. Ontologias podem ser utilizadas, por exemplo, para a
descrio mais inequvoca e uniforme do contedo. Isto pode ser aplicado
nos chamados servios semnticos inteligentes da web.
Dados abertos so dados que podem ser utilizados livremente, reutilizados e redistribudos por qualquer um - sujeito apenas, no mximo, com a
exigncia, de atribuio e compartilhamento.
Disponibilidade e acesso: os dados devem estar disponveis como um
todo e com um custo razovel de reproduo, preferencialmente por
download atravs da internet. Os dados tambm devem estar disponveis
de forma conveniente e passvel de modificao.

Open Data /
Open Knowledge

Reutilizao e Redistribuio: os dados devem ser fornecidos em termos

que permitam a reutilizao e redistribuio, incluindo a miscigenao
com outros conjuntos de dados.
Participao Universal: todos devem ser capazes de usar, reutilizar e redistribuir - no deve haver discriminao contra os campos de atuao
ou contra pessoas ou grupos. Por exemplo, as restries no-comerciais
que impediriam o uso comercial, ou as restries de utilizao para determinados fins (por exemplo, apenas em educao) no so permitidas.
(http://opendatahandbook.org/en/what-is-open-data/)

Padres de documentao

226

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

Plano de documentao

Padres de documentao contm definies ou instrues para as

informaes que devem constar na descrio dos materiais. Alguns
padres de documentao tambm prescrevem o modo de registro de
informaes.
Um plano de aquisio / documentao com base na finalidade, tarefas
e objetivos do museu que define seus princpios de aquisio / documentao: quais os materiais so includos no acervo do museu e de que
forma.
Subjacente ao plano de aquisio / documentao h uma definio e
delimitao detalhadas da rea de atuao do museu de forma cronolgica, geogrfica e relacionada ao contedo.

Poltica de Gesto de Acervos

Preservao em longo prazo

A Poltica de Gesto de Acervos um documento elaborado por um

museu sobre seus objetivos, linhas de ao e os princpios da Poltica de
Gesto de Acervos e as formas de operao e mtodos aplicados na sua
execuo. Um documento de Poltica de Gesto de Acervos descreve a
gesto das colees do museu e seus processos relacionados.
Preservar objetos ou informaes sobre eles por um perodo mnimo de
10 anos ou permanentemente.

Processo

Uma srie de eventos em que algo se desenvolve, evolui ou se transforma.

Prospeco de acervo

Forma de gesto de acervo, onde o museu e uma empresa / indstria

concordam sobre a futura preservao de objetos em uso. Ela enriquece
as informaes do objeto, documentando o uso do objeto em sua fase de
pr-aquisio.

Registro

O registro um procedimento no qual dado um lugar ao objeto no

acervo do museu. As informaes de registro so, por exemplo, o nmero
do objeto (inventrio), suas principais informaes de identificao, informaes antecedentes e de aquisio e referncias a outros documentos
possivelmente necessrias.

Seleo

Processo de musealizao realizado por um museu tornando um objeto,

elemento de informao ou um fenmeno parte do patrimnio cultural e
dos acervos de museus.

Sistemas de classificao

Os sistemas de classificao so sistemas hierrquicos e baseados em

cdigos para organizao de informaes. Os sistemas de classificao
geralmente codificam classes dividindo-as em classes principais e subordinadas (subclasses), com descries relacionadas em forma de texto ou
com descries verbais relacionadas. Os sistemas de classificao agrupam as caractersticas compartilhadas dos objetos.

Sistema de Gesto de Acervos

(SGA)

O sistema de informao aplicada na gesto de colees do museu.

Tempo cultural de vida: A durao de um objeto como uma entidade cultural. Nas diversas fases da vida til o objeto cultural aparece como uma ideia
pronto, mas no utilizado, como um objeto com um histrico de uso e,
finalmente, como um objeto destrudo, porm, documentado ou lembrado.

Termo

Definio

Tipologia de objeto

A tipologia de um objeto de museu baseada na aparncia ou no contedo de um objeto. Tipologias de objetos incluem, por exemplo, artefatos, obras de arte, fotografias, material de arquivo, material de histria
natural. A tipologia serve primeiramente ao agrupamento geral de materiais para fins de pesquisa e recuperao.

Transfer of title
Transferncia de titularidade
Usurio
Vocao do acervo

Termo legal utilizado para descrever o processo formal de transferncia

da propriedade de um objeto de uma pessoa ou de uma instituio para
outra. (CIDOC, 2014)
Usurios de servios de acervos ou servios relacionados com o acervo
ou entidade que tenha atribudo a misso do acervo (ex.: Ministrio da
Cultura, uma organizao proprietria, etc.).

227

O conceito subjacente de trabalho de seleo realizado em um museu

(Declarao de propsito), respondendo as perguntas sobre o que, como,
para quem e por qu. A vocao do acervo definida na Poltica de Gesto de Acervos.

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Tempo de vida

Tempo fsico de vida: A durao de um objeto como uma entidade fsica

desde sua fabricao at a sua destruio.

REFERNCIAS UTILIZADAS NA VERSO FINLANDESA DA CHECKLIST

ALN, Inka; LACZAK, Riikka; LINDFORS, Anna & TUPPURAINEN, Riitta. Museologian erityissanastoa.
2006-10-30. [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://www.helsinki.fi/museologia/Museologian_
erityissanasto.pdf
APPELBAUM, Barbara. Conservation Treatment Methodology. Lexington (KY): Barbara Appelbaum, 2011.
BOHMAN, Stefan & PALMQVIST, Lennart (red.). Museer och kulturarv. En museivetenskaplig antologi.
Stockholm: Carlsson, 2003.
COLLECTIONS COUNCIL OF AUSTRALIA LTD. SIGNIFICANCE 2.0. A guide to assessing the significance of
collections. 2nd ed. Collections Council of Australia Ltd., 2009. [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://arts.gov.au/
sites/default/files/resources-publications/significance-2.0/pdfs/significance-2.0.pdf
ICOM / CIDOC International Guidelines for Museum Object Information: The CIDOC Information Categories
(1995) [Web material] Available at: http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/
DocStandards/guidelines1995.pdf

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON VERKKOSIVUT [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://kdk.fi/fi/

(National Digital Library of Finland webpages. Available in English http://kdk.fi/en/)
LNG, Reija & VALANTO, Sirkka. Museoalan asiasanaston uudistaminen. Esiselvitys. Museoalan
asiasanaston (MASA) uudistamishankkeen ensimmisen vaiheen loppuraportti. Helsinki: Museoviras
to, 2008.
VAN MENSCH, Peter & MEIJER-VAN MENSCH, Lontine. New Trends in Museology. Celje: Museum of
Recent History, 2011.

MUSEOVIRASTON ARKEOLOGISTEN KENTTPALVELUJEN VERKKOSIVUT: [VERKKOAINEISTO]. SAATAVISSA: http://

www.nba.fi/fi/kulttuuriymparisto/arkeologiset_kenttapalvelut/inventointi
SPECTRUM-STANDARDIN VERKKOSIVUT [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://www.collectionslink.org.uk/
spectrum
TAKO. Ammatillisten museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyverkoston verkkosivut. [verkkoaineisto].
Saatavissa: http://www.nba.fi/fi/kansallismuseo/tako

228

Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.

MUSEO 2015 hankkeen verkkosivut [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://www.nba.fi/fi/museoalan_

kehittaminen/museo_2015

TEPA. Sanastokeskus TSK:n termipankki. [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://www.tsk.fi/tepa/netmot.

exe?UI=figr&height=161

REFERNCIAS UTILIZADAS NA TRADUO DA CHECKLIST

CIDOC - ICOM. Declarao de Princpios de Documentao em Museus e Diretrizes

Internacionais de Informao sobre Objetos de Museus: Categorias de Informao do
Comit Internacional de Documentao (CIDOC-ICOM). So Paulo: Secretaria de
Estado de Cultura de So Paulo; Associao de Amigos do Museu do Caf; Pinacoteca
do Estado de So Paulo, 2014. Disponvel em: <http://issuu.com/sisem-sp/docs/cidoc_
guidelines/1?e=5520473/9572165>. Acesso em: 20 out. 2014.

NOTAS

N. do T. Publicado em lngua portuguesa em 2009, sob o ttulo Cdigo de tica do ICOM para
Museus: verso lusfona. Disponvel em: < http://icom.museum/fileadmin/user_upload/pdf/Codes/
Lusofono2009.pdf>.
1

Cf. Glossrio.

N. do T. O texto original continha aqui, alm do termo usurio, a palavra clientela. Optamos por
retirar a palavra na traduo uma vez no contexto brasileiro o termo clientela no utilizado quando nos referimos ao uso dos acervos.
4

Disponvel em: http://www.europeana.eu/

Disponvel em: https://creativecommons.org/licenses/?lang=pt_BR

CIDOC - ICOM. Declarao de Princpios de Documentao em Museus e Diretrizes Internacionais

de Informao sobre Objetos de Museus: Categorias de Informao do Comit Internacional
de Documentao (CIDOC-ICOM). So Paulo: Secretaria de Estado de Cultura de So Paulo;
Associao de Amigos do Museu do Caf; Pinacoteca do Estado de So Paulo, 2014. Disponvel em:
<http://issuu.com/sisem-sp/docs/cidoc_guidelines/1?e=5520473/9572165>. Acesso em: 20 out.
2014.
7

Disponvel em: < Cf. http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/>.

229

van Mensch, Peter 1992. Towards a methodology of museology. Phd Thesis, University of Zagreb,
1992. [Web material] Available at: http://www.muuseum.ee/et/erialane_areng/museoloogiaalane_ki/
ingliskeelne_kirjand/p_van_mensch_towar/
9

EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos

Peter van Mensch & Lontine Meijer-van Mensch, New Trends in Museology (Muzej noveje zgodovine, Celje 2011).
2