MUA-R-M-CSSOA-08

PLAN HSE MU & ASOCIADOS

Rev.:0
02/20/14

CONTRATO: ESENTTIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ELECTRICO

FECHA: ENERO 12 DE 2016

CLIENTE: ESENTTIA S.A.

RESPONSABLE: MARIA JOSE URBINA MEZA

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CUMPLIMIENTO

No

ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

FECHA PROGRAMADA FECHA DE EJECUCCION

RESPONSABLE

SI

NO

Porque No Realizo?

DIRIGIDO A PROGRAMADOS ASITENTES

METODO DE MEDICIN

Revisin de la Matriz de Identificacin de Peligros, Identificar los peligros y riesgos asociados a las
Evaluacin y Control de Riesgos de MU & ASOCIADOS actividades realizadas en ESENTTIA y revisar los
S.A.S.
controles propuestos

ANUAL

01/12/16

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

Verificar que los requisitos legales que son aplicables a

Revisin de la Matriz de Requisitos Legales
la organizacin han sido indentificados y se han
Aplicables al Sistema de Gestin SSO y Ambiental y
establecido planes de accin para su cumplimiento, en
otros que apliquen al objeto de la organizacin
el caso que no se esten cumpliendo

ANUAL

01/28/16

COORDINADOR HSEQ

Evaluacion Escrita

Revisar la matriz de aspectos e impactos ambientales

para verificar que todos los aspectos ambientales hayan
sido identificados, asi como tambien verificar si los
controles que se han propuesto, han sido efectivos y se
han implementado a traves del tiempo

ANUAL

02/16/16

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

Verificar que hayan sido incluidas todas las funciones y

Revisin y Divulgacin de la Matriz de Funciones,
responsabilidades de SSO dentro de la matriz y que se
Responsabilidad, rendicin de cuentas y Autoridad
hayan identificado las diferentes variables de la misma.
del Sistema de Gestin de SSO y Ambiental de la
Asi mismo, comunicarla a todos los trabajadores de
empresa
ESENTTIA

ANUAL

02/23/16

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

Comunicarle a todos nuestros trabajadores de MU &

Re- induccin al Sistema de Gestin en Seguridad, ASOCIADOS como es el funcionamiento del SGI de la
Salud Ocupacional y Ambiente de MU & ASOCIADOS empresa, asi como tambin como participan
activamente en el mismo

ANUAL

03/03/16

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

QUINCENAL

7/03/2016-11/05/2016

COORDINADOR HSEQ
ARL

20

Evaluacion Escrita Informe

de Simulacro

MENSUAL

02/17/16

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

Revisin de la Matriz de Aspectos E Impactos

Ambientales de MU & ASOCIADOS

Revisin de la Respuesta ante emergencia en

ESENTTIA

Realizar la conformacin de brigadas de emergencia, y

establecer el cronograma de entrenamiento a Brigadas
de Emergencia para los trabajadores de ESENTTIA

Establecimiento y Desarrollo del Cronograma de Establecer el cronograma de capacitaciones para

Capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y ESENTTIA y realizar el seguimiento al cumplimiento del
Ambiente
mismo

OBSERVACIONES

MUA-R-M-CSSOA-08

PLAN HSE MU & ASOCIADOS

Rev.:0
02/20/14

CONTRATO: ESENTTIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ELECTRICO

FECHA: ENERO 12 DE 2016

CLIENTE: ESENTTIA S.A.

RESPONSABLE: MARIA JOSE URBINA MEZA

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CUMPLIMIENTO

No

ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

FECHA PROGRAMADA FECHA DE EJECUCCION

RESPONSABLE

SI

NO

Porque No Realizo?

DIRIGIDO A PROGRAMADOS ASITENTES

METODO DE MEDICIN

Realizacin de Exmenes Medicos Ocupacionales

Peridicos

Tamizaje Cardiovascular: Toma de Peso, Tallaje, Perfil

lipidico, Hemograma, Glicemia

Exmenes de Bioseguridad: Vacunas Hepatitis A,

Hepatitis B, Antigeno Hepatitis A, Antigeno Hepatitis B,
Uroanlsisi
Realizacin de Valoraciones Osteomusculares: Dirigidas
al personal que en la encuesta de morbilidad sentida,
arrojaron resultados que indiquen presuntos desordenes
musculoesqueleticos
Consulta con Nutricin: Para el personal que en el
tamizaje cardiovascular, aparezca con aumento en el
IMC
Cazador de Riesgos: Actividad Ldica para la
identificacin de Peligros dentro de los sectores
econmicos
8

JORNADA DE SALUD OCUPACIONAL

ANUAL
Vacunaciones: Tetano Fiebre Amarilla
Feria de SSO: Colocacin de Stand de Proteccin,
Recordar, Porvenir, Bancolombia, Banco Occidente,
Seguros SURA,
Campaa de Salud Oral: Profilaxis y recomendaciones
para la conservacin de una buena salud oral
Seguimiento al SVE Auditivo: Recomendaciones para
aquellos trabajadores con alteraciones en las
audiometrias tamiz y remisin a EPS
Certificacin Mdica Trabajo en Alturas: Realizacin de
exmenes mdicos para establecer la aptitud medica de
los trabajadores para realizar labores en alturas
Campaa de Donacin de Sangre: Colocacin de un Stand
para la donacin voluntaria de Sangre
Charlas sobre estilos de vida Saludable: Alimentacin
Sana, Enfermedades de Transmisin Sexual, Higiene
Sanitaria, Gimnasia Laboral
Actividad Ldica: Clase de Yoga
Actividad Ldica: Rumbaterapia

Esta Actividad se realiza

en el mes de Abril
desde el 18 hasta el 22
del presente mes. Se
realiza en instalaciones
del laboratorio mdico
GAC MEDICINA
ESPECIALIZADA

COORDINADOR HSEQ
ARL EPS AFP- JEFE
DE TALENTO HUMANO

, QUE DESEMPEAN ACTIVIDADES EN LA PLANTA DE ESENTTIA Y CUYO OBJETIVO PRINCIPAL ES EL MANTENIMIENTO DEL BIENESTAR DE CADA UNO DE LOS MISMOS

Realizacin de Exmenes Paraclnicos: Audiometra,

Espirometra, Optometra, EKG (> 40 aos)

20

Comportamiento del
Ausentismo con relacin al
2015

OBSERVACIONES

CONTRATO: ESENTTIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ELECTRICO

FECHA: ENERO 12 DE 2016

CLIENTE: ESENTTIA S.A.

RESPONSABLE: MARIA JOSE URBINA MEZA

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CUMPLIMIENTO

No

ACTIVIDAD

Programa de Gestin de Riesgo Prioritario para

Trabajo Seguro en Alturas

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

Actualizacin Documental del PGRP TA (Procedimientos,

Instructivos, Plan de Rescate, Matriz de EPP, Programa
de Inspecciones)

ANUAL

05/10/16

COORDINADOR HSEQ

Divulgacin del Procedimiento para trabajo seguro en

alturas de MU & ASOCIADOS y de ESENTTIA. Revisin de
la legislacin vigente en materia de trabajo en alturas

ANUAL

05/17/16

COORDINADOR HSEQ

Re- certificacin de los Trabajadores que realizan

trabajos en alturas

ANUAL

CUANDO APLIQUE

COORDINADOR HSEQ

Certificacin de los trabajadores para Trabajos en

Alturas

ANUAL

CUANDO APLIQUE

COORDINADOR HSEQ

Remisin a EPS de Aquellos Trabajadores que no

obtuvieron la aptitud Mdica para trabajo en alturas

ANUAL

05/02/16

COORDINADOR HSEQ
MEDICO QUE REALIZA
LOS EMO

TRIMESTRAL

DURANTE EL AO

ARL PROVEEDOR DE
EPC

Mantenimiento de los EPC existentes en el lugar de

trabajo

ANUAL

DEL 23 AL 27 DE MAYO
DE 2016

SUPERVISOR DE OBRAS

Actualizacin Documental del PGRP TE (Procedimientos,

Instructivos, Emergencias por Electrocucin, Matriz de
EPP, Programa de Inspecciones de Equipos y
Herramientas)

ANUAL

01/06/2016 3/06/2016

COORDINADOR HSEQ

Formacin por medio del SENA en cuanto a temas

relacionados con Trabajos Elctricos

ANUAL

MES DE JUNIO DE 2016

SENA COORDINADOR
HSEQ

Matenimientos Preventivo a Equipos y Herramientas

ANUAL

DURANTE EL AO

SUPERVISOR DE OBRAS

TRIMESTRAL

DURANTE EL AO

SUPERVISOR DE OBRAS

SEMANAL

DURANTE EL AO

COORDINADOR HSEQ
INGENIERO RESIDENTE

Compra de Trajes Dielctricos para trabajar en SE que

brinden proteccin contra el arco elctrico

ANUAL

06/22/16

GERENCIA

Capacitaciones en cuanto a riesgo elctrico y normas de

seguridad para el trabajo con energas peligrosas

ANUAL

DURANTE EL AO

COORDINADOR HSEQ
ARL

Inspeccin de Sistemas de Acceso y EPC

10

Programa de Gestin de Riesgo Prioritario para

Trabajos con Energas Electricas

Inspecciones a Equipos y Herramientas

Inspecciones de EPP (Verificar que las botas DE se
encuentren en buen estado)

Inspecciones de Elementos de Proteccin Personal

11

INSPECCIONES EN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

FECHA PROGRAMADA FECHA DE EJECUCCION

RESPONSABLE

COORDINADOR HSEQ
INGENIERO RESIDENTE

SEMANAL

Inspeciones de Equipos y Herramientas

TRIMESTRAL

Inspecciones de Equipos de Emergencias

SEMESTRAL

Inpecciones de Equipos Contra Cadas

TRIMESTRAL

Inspecciones Especficas de Seguridad y Salud

Ocupacional

BIMENSUAL

Inspecciones a Equipos de Acceso

TRIMESTRAL

COORDINADOR HSEQ

Inspecciones Gerenciales

TRIMESTRAL

GERENCIA

ESTAS INSPECCIONES SE
REALIZAN DURANTE EL
AO. EN EL
CRONOGRAMA DE
INSPECCIONES SE
ESPECIFICAN LAS
FECHAS EN LAS CUALES
SE LLEVA A CABO CADA
UNO

SUPERVISOR DE OBRAS
COORDINADOR HSEQ
ARL PROVEEDOR DE
EPC
COORDINADOR HSEQ

SI

NO

Porque No Realizo?

TODAS LAS ACTIVIDADES AQUI RELACIONADAS TIENEN COMO ALCANCE LA COBERTURA DE TODOS LOS TRABAJADORES DE MU & ASOCIADOS S.A.S., QUE DESEMPEAN ACTIVIDADES EN LA PLANTA DE ESENTTIA Y CUYO OBJETI

PLAN HSE MU & ASOCIADOS

MUA-R-M-CSSOA-08
Rev.:0
02/20/14

DIRIGIDO A PROGRAMADOS ASITENTES

METODO DE MEDICIN

20

Seguimiento al
comportamiento de la
accidentalidad y a la
ocurrencia de accidentes de
trabajo relacionados con
este factor de riesgo

20

Seguimiento al
comportamiento de la
accidentalidad y a la
ocurrencia de accidentes de
trabajo relacionados con
este factor de riesgo

20
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
20
NO APLICA
20

Seguimiento a la
accidentalidad en cuanto a
la frecuencia de los
Accidentes de Trabajo

OBSERVACIONES

CONTRATO: ESENTTIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ELECTRICO

FECHA: ENERO 12 DE 2016

CLIENTE: ESENTTIA S.A.

RESPONSABLE: MARIA JOSE URBINA MEZA

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CUMPLIMIENTO

No

ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

14

15

16

Programa de Manejo de Sustancias Psicoactivas en

el lugar de Trabajo

RESPONSABLE

COORDINADOR HSEQ
ARL

Sensibilizacin acerca de los daos que trae consigo el

Consumo de Alcohol, Drogas y Tabaco,

09/06/16

COORDINADOR HSEQ

Divulgacin de la politica de MU & ASOCIADOS frente al

consumo de sustancias psicoactivas. Divulgacin del
Reglamento Interno de Trabajo en el apartado
relacionado con el consumo de sustancias psicoactivas.
Divulgacin de los grupos de apoyo para cualquier
persona que quiera acercase a los mismos

09/13/16

COORDINADOR HSEQ

Implemetacin y Seguimiento de los SISTEMAS DE Implementacin de SVE para la prevencin de DME

VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA para los trabajadores
MU & ASOCIADOS que desempean labores en
Implementacin del SVE para la prevencin de Enf.
ESENTTIA
Cardiovasculares
Seguimiento al SVE PSICOLABORAL

13

FECHA PROGRAMADA FECHA DE EJECUCCION

DURANTE EL MES DE
JULIO SE REALIZARA EL
SEGUIMIENTO A TODOS
LOS SISTEMAS PARA
REVISAR INDICADORES
DE SEGUIMIENTO. EN EL
PLAN DE TRABAJO DE
CADA SVE SE
ESTABLECEN LAS
FECHAS DE EJECUCCION
DEL MISMO

Seguimiento al SVE para la prevencin de HNIR

12

FRECUENCIA

MENSUAL

MENSUAL

MENSUAL

MENSUAL

ANUAL
Dx para conocer el grado de consumo de estas sustancias
dentro de la poblacin de trabajadores en ESENTTIA

09/21/16

COORDINADOR HSEQ

Divulgacin de los resultados del Dx realizado frente a

los trabajadores de MU & ASOCIADOS en ESENTTIA.

09/28/16

COORDINADOR HSEQ

Realizacin de Charlas frente a los daos causados por

cada una de estas sustancias en el organismo

SEPTIEMBRE DE 2016

COORDINADOR HSEQ

SI

NO

Porque No Realizo?

TODAS LAS ACTIVIDADES AQUI RELACIONADAS TIENEN

PLAN HSE MU & ASOCIADOS

MUA-R-M-CSSOA-08
Rev.:0
02/20/14

DIRIGIDO A PROGRAMADOS ASITENTES

METODO DE MEDICIN

20

Seguimiento al austentismo
laboral relacionado con las
patologas que busca
prevenir cada uno de los
SVE implementados

20

Seguimiento al ausentismo
relacionado con el consumo
de sustancias psicoactivas y
a la aparicin de
enfermedades comunes
relacionadas con el consumo
de las mismas

Realizar medicin de los niveles de Ruido a los que se

expone el persona de MU & ASOCIADOS dentro de la
planta de ESENTTIA, para verificar que nos niveles
medidos en el a anterior no hayan variado

ANUAL

OCTUBRE DE 2016

ARL

20

Informe de Dosimetria

Revisin de la Matriz de EPP

Revisin de la matriz de EPP para verificar de acuerdo a

las medicin de Ruido realizadas y a los peligros a los
que se exponen los trabajadores en la planta de
ESENTTIA, los EPP seleccionados, sean idneos frente al
factor de riesgo en exposicin

ANUAL

OCTUBRE DE 2016

COORDINADOR HSEQ

Matriz de EPP actualizada

Observaciones de Comportamiento

Las observaciones de comportamiento buscar identificar

las condiciones y actos subestandar durante la
realizacin de las actividades laborales; asi como
tambin resaltar aquellos comportamiento seguros de
los trabajadores durante la ejecuccin de las
actividades.

20

# de Observaciones de
comportamiento y/o
desviaciones reportadas por
ESENTTIA Disminucin de
los Actos y
Comportamientos
Subestandar

Mediciones de Higiene Industrial (Dosimetrias)

MENSUAL

DURANTE EL AO

COORDINADOR HSEQ

OBSERVACIONES

MUA-R-M-CSSOA-08

PLAN HSE MU & ASOCIADOS

Rev.:0
02/20/14

CONTRATO: ESENTTIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ELECTRICO

FECHA: ENERO 12 DE 2016

CLIENTE: ESENTTIA S.A.

RESPONSABLE: MARIA JOSE URBINA MEZA

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CUMPLIMIENTO

No

17

18

19

ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Las actividades del programa de gestin de Residuos

slidos van enfocadas a la sensibilizacin en cada uno de
Sensibilizaciones en el manejo integral de Residuos, los trabajadores acerca de la importancia que tiene la
Uso racional de recursos y Reciclaje
separacin en la fuente, el reciclaje, y todo lo que
contribuyen al aprovechamiento de los recursos y el
manejo racional y eficiente de los mismos

Simulacro Ambiental

Realizar un guion de simulacro y su implementacin para

determinar la forma mas segura de intervenir un
accidente ambiental, procurando el minimo impacto
ambiental

Las actividades del programa de orden y aseo se

encuentran enfocadas al mantenimiento de las zonas
laborales limpias y en buen estado, asi como tambien
Programa de Orden y Aseo en el lugar de Trabajo
organizadas, lo que en ltimas ayudar a realizar las
actividades con mayor eficiencia y con menos exposicin
a los accidentes por riesgo locativos

FRECUENCIA

FECHA PROGRAMADA FECHA DE EJECUCCION

RESPONSABLE

SI

NO

Porque No Realizo?

DIRIGIDO A PROGRAMADOS ASITENTES

METODO DE MEDICIN

DURANTE EL AO

EN EL CRONOGRAMA DE
CAPACITACIONES SE
ESTABLECE LAS FECHAS
DE EJECUCCIN

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

ANUAL

11/24/16

COORDINADOR HSEQ

20

Informe de Simulacro

DURANTE EL AO

EN EL CRONOGRAMA DE
CAPACITACIONES SE
ESTABLECE LAS FECHAS
DE EJECUCCIN

COORDINADOR HSEQ

20

Evaluacion Escrita

OBSERVACIONES