Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Table des
matires
III
1.2 Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 F ICHES LOGICIELLES
11
3.1 Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
12
13
3.2 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
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3.4 Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
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Wiki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Production interactive de documents. . .
Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . .
Stockage et partage dans les nuages . .
Raliser un sondage, faire une enqute .
Partager un calendrier . . . . . . . . . . .
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3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
Comptabilit . . . . . . . . . . . . .
Gestion des adhrents . . . . . . . .
Progiciel de gestion intgre (PGI) .
Dautres PGI . . . . . . . . . . . . .
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3.4.2
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G LOSSAIRE
65
L ICENCES ET CRDITS
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5.6 Licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.7 Crdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R ESSOURCES
69
70
71
ii
Un guide. . .
mais pour
quoi faire ?
1. http://libreassociation.info/.
Comment lire
ce guide ?
Il y a des marguerites,
des hirondelles et plein
de bonnes ides...
Les objectifs
2. http://www.april.org/Catalogue_
Libre.
Conventions
Afin de vous aider et de vous permettre dvaluer rapidement les niveaux de complexit lis linstallation et la prise en main dun logiciel, des pictogrammes reproduisant lhirondelle et la marguerite du
groupe de travail Libre Association
de lApril accompagnent la description des applications.
M ARGUERITE
Indicateur daccessibilit
pour l installateur :
H IRONDELLE
Indicateur daccessibilit
pour lutilisateur :
Avec trois hirondelles, nous estimons que le logiciel sort des habitudes dusage simples ou quil
ncessite des comptences spcifiques. Par exemple, le logiciel de
comptabilit Noalyss sera accompa2
Faites entrer
les logiciels
libres
n Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre association ! Le mouvement du logiciel libre est sans conteste le plus
vaste mouvement dmancipation et
de partage de la connaissance qui
se soit dvelopp via Internet. Il
runit ce jour des centaines de millions de contributeurs du monde entier. Par dfinition, il partage de nombreuses valeurs avec le monde associatif et plus particulirement avec
lducation populaire.
Les logiciels libres se sont dvelopps via Internet mais ils ont galement rendu possible ce rseau
des rseaux . La majeure partie de
linfrastructure dInternet fonctionne
grce du logiciel libre : chaque
fois que vous utilisez Internet, des
dizaines, voire des centaines de logiciels libres sactivent pour vous
rendre service, commencer par le
cur de la box de votre fournisseur daccs. Il existe galement
Dfinition
Un logiciel libre est avant tout un
logiciel respectant les liberts de
ses utilisateurs. Plus prcisment, la
Fondation pour le Logiciel Libre (la
Free Software Foundation) dfinit le
logiciel libre par les quatre liberts
suivantes :
la libert dexcuter le programme, pour tous les usages ;
la libert dtudier le fonctionnement du programme et de
ladapter aux besoins ;
Les seconde et quatrime liberts vous offrent la possibilit dadapter le logiciel ou de le faire faire par
une tierce personne qui possde les
connaissances ncessaires. Ces liberts illustrent le partage du savoir
et rpondent une logique vidente
de ne pas systmatiquement devoir
r-inventer des outils qui existent
dj. On profite du logiciel existant
et, en retour, on peut faire profiter la
communaut de nouvelles amliorations, simplement en les partageant.
4
Note importante
Il existe plusieurs licences libres
obissant aux principes des 4 liberts informatiques et qui dclinent
les conditions de leur exercice.
Vous pouvez lire ce propos la
page explicative de Wikipdia
(https://fr.wikipedia.org/
wiki/Licence_libre).
thique du partage
connaissance ;
de
la
1. http://www.framablog.org/index.
php/post/2010/05/22/code-is-lawlessig.
Les associations et
leurs quipements
informatiques en
France
Remarque
Le groupe de travail Libre
Association de lApril a men
deux enqutes (une premire a en
2009 et une seconde b en 2015)
auprs dassociation pour connatre
leurs rapports aux logiciels libres.
Une conclusion de la comparaison
de ces enqutes est que la question
principale en 2009 qui tait questce que sont les logiciels libres ?
est devenue en 2015 Comment
fait-on pour les adopter ? .
a. http://libreassociation.
info/article34.html.
b. http://libreassociation.
info/article36.html.
4. http://recherches-solidarites.
org/.
libres : les chiffres fournis par la dernire enqute sont dailleurs tonnamment hauts en ce qui concerne
la question Lassociation utiliset-elle des systmes dexploitation
libres pour les postes de travail tels
Ces quelques lments perGNU/Linux (par exemple Debian,
mettent de prciser le primtre et
Trisquel, Ubuntu, Linux Mint, etc.),
le profil des associations dabord vi*BSD ? car 42% des 231 rses par ce guide.
pondants rpondent positivement
cette question. Puisque personne
na rellement dintrt (ou les pern quipement en matriel La
sonnes qui auraient un intrt nont
taille du parc informatique des aspas les moyens de mesurer grande
sociations est gnralement faible,
chelle) valuer la part des syscomme le montre lenqute ralitme dexploitation libres utiliss, il
5
se par Outils-Rseaux . Plus des
est probable que les chiffres coudeux tiers des associations posramment admis soient errons.
sdent entre 1 et 5 ordinateurs.
Linformatique est perue comme un
Par ailleurs, lenqute ralise
outil indispensable puisque trs peu par Outils-Rseaux montre dans le
dassociations ne sont pas du tout mme temps que le budget pour
quipes mais les moyens dispo- les licences dutilisation des sysnibles ne permettent gnralement tmes dexploitation et des logiciels
pas de ddier du temps et des com- est inexistant dans plus de 60%
ptences professionnelles pour son des cas. Cela peut tre interprt
dveloppement et son entretien.
de plusieurs faons : dune part
les associations nont peut-tre pas
conscience, lors de lachat dquipen Systmes dexploitation utili- ment informatique, que le prix des
ss Le systme dexploitation licences est inclus dans la facture.
le plus utilis par les associa- Dautre part, des associations utitions est videmment Windows de lisent sans doute des logiciels privaMicrosoft, depuis longtemps en si- teurs commerciaux via lquipement
tuation dabus de position dominante personnel de leurs membres.
et appliquant la vente force en accord avec les constructeurs. Mais
la situation semble voluer favorablement vers une adoption plus imn Autour des ressources huportante de systmes dexploitation
maines Gnralement, ce sont
des bnvoles qui assument la
5. http://outils-reseaux.org/
SyntheseQuestionnaire.
gestion de linformatique (voir len7
Sentourer
Les communauts de logiciels
libres regroupent des utilisateurs
et des collaborateurs qui utilisent
et produisent ces logiciels. Si
vous utilisez ou contribuez, vous
ferez partie dau moins une de
ces communauts. Mais cela ne
suffit pas toujours : pour intgrer
un logiciel libre dans votre organisation, vous pourriez avoir
besoin de formations, de dvelopper
des fonctionnalits spcifiques ou
dassurer un support technique
plus ou moins important selon la
taille de votre organisation. Pour
cela, vous pouvez contacter des
socits qui proposent des services
en logiciels libres. Le rseau LibreEntreprise
(http://www.libreentreprise.org/) et le Conseil
National
du
Logiciel
Libre
(http://cnll.fr/)
sont
deux
portes dentre intressantes pour
cela.
3
z
Fiches
logicielles
Suite bureautique
L IBRE O FFICE
Suite bureautique
LibreOffice est une suite bureautique complte compose de plusieurs modules : traitement de texte
avec Writer, tableur avec Calc, prsentation avec Impress, dessin (affiches, schmas, etc.) avec Draw et
gestion de bases de donnes avec
Base.
Linteroprabilit des contenus
produits avec ces logiciels offre
une grande souplesse dans lutilisation au quotidien et simplifie les
changes de donnes entre les
diverses composantes de la suite
ainsi quavec dautres logiciels, quils
soient privateurs ou non.
En tant que suite , LibreOffice
peut suffire seule une grande majorit de tches dans votre association. Vous pouvez rdiger un rapport, faire du publipostage, crer un
poster ou un diaporama et y intgrer
un diagramme ralis partir des
donnes entres dans le tableur, enregistrer le tout sous format PDF et
le transmettre vos correspondants,
etc.
Si vous devez effectuer une migration vers LibreOffice, la plupart
des habitudes prises avec les logi-
Apprentissage :
Installation :
1. https://fr.libreoffice.org/.
12
Fiches logicielles
13
Internet
Fiches logicielles
les avoir localement sur son ordinateur. On peroit trs vite lavantage
dun tel fonctionnement : les donnes peuvent tre facilement partages entre plusieurs adhrents.
Bon savoir
Lassociation Framasoft, dans le
cadre de son projet Dgooglisons
Internet propose des alternatives aux services les plus
en vogue de Google, Microsoft,
Facebook et consorts, mais en
obissant des principes LEDS
(Libres, thiques, Dcentraliss et
Solidaires). Lobjectif pour Framasoft
est de dmontrer la fiabilit des
solutions libres dans les nuages,
tout en faisant reposer lensemble
sur une charte thique. Des services accessibles simplement sont
mis en place pour les utilisateurs
sans comptences particulires
mais il est possible aussi dinstaller
soi-mme ces services pour son
organisation en sappuyant sur
des tutoriels dtaills. Voir le site
du projet http://degooglisonsinternet.org/.
Collectif dhbergeurs
Les chatons, ce nest pas que
mignon! Devant le succs de la
campagne Dgooglisons Internet,
et afin de ne pas devenir ellemme un point central de services web sur Internet, lassociation
Framasoft a lanc dbut 2016 le projet C.H.A.T.O.N.S. ou Collectif dHbergeurs Alternatifs, Transparents,
Ouverts, Neutres et Solidaires. Ce
collectif vise rassembler sous un
mme label les structures souhaitant proposer des services libres,
thiques et solidaires de faon dcentralise, au plus proche des citoyens.
Voir le site http://chatons.org.
Fiches logicielles
La fondation Mozilla
Depuis 1998, la Fondation Mozilla
(http://www.mozilla.com) a pour
objectifs de soutenir linnovation sur
Internet et de rendre ce dernier
accessible au plus grand nombre.
Internet est un dveloppement social et technologique important qui,
en un temps trs court, sest impos
dans notre quotidien. Au dbut des
annes 2000, le Web tait compltement envahi par des technologies
divises ; vous naviez aucune garantie de pouvoir naviguer sur les
mmes sites web que votre voisin.
Grce aux outils Mozilla, cette situation sest grandement amliore et
le web est dsormais plus interoprable.
Pour atteindre ses objectifs, la
Fondation Mozilla conoit des logiciels libres, innovants et de grande
qualit, qui respectent les utilisateurs et qui sont la disposition de
tous.
et un calendrier des tches raliser ; ces deux outils complmentaires peuvent aussi tre synchroniss en cas de besoin. Mozilla
Thunderbird vous permet aussi de
crer trs simplement des modles
de messages qui vous feront gagner
du temps lorsque vous devrez envoyer des contenus similaires de faon rpte (par exemple un accus
de rception dadhsion).
Par ailleurs, Mozilla Thunderbird
possde des fonctionnalits pour
protger votre vie prive, vous
prmunir des courriels indsirables
(spam) et viter certaines tentatives darnaque en ligne, telles les
attaques par hameonnage (phishing).
Parcourir Internet
Firefox est un navigateur web dvelopp par la Fondation Mozilla.
Tout comme Thunderbird, il a mri et
acquis une stabilit exemplaire.
18
Fiches logicielles
Messagerie instantane
Depuis ses dbuts, Internet permet aux gens de converser entre
eux. Il sagit de conversations pair
pair, ou entre plusieurs personnes
dans des salons virtuels ddis.
Pour cela, il existe un grand
nombre de rseaux diffrents sur
Internet. Malheureusement, ils ne
sont pas tous compatibles entre
eux : si des utilisateurs sont sur
le rseau MSN et veulent changer
avec dautres qui sont sur le rseau
Google Talk, il faudra que certains
changent de rseau et adoptent celui des autres utilisateurs.
P IDGIN
Messagerie instantane
Apprentissage :
Installation :
19
Fiches logicielles
W ORDPRESS
Moteur de blog
Apprentissage :
Installation :
21
de nombreuses fonctionnalits. Si
vos besoins pour lassociation sont
simples, cest sans doute vers eux
quil faut se tourner.
S PIP
SGC
Apprentissage :
Installation :
A SSOCIASPIP
Greffon Spip
Apprentissage :
Installation :
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Fiches logicielles
D RUPAL
SGC
Apprentissage :
Installation :
J OOMLA !
SGC
13. http://www.spip-contrib.net/
Plugin-Coordonnees.
14. http://www.spip-contrib.net/
Champs-Extras-2.
15. http://www.joomla.fr/.
16. http://drupal.org/.
23
M OVIM
Rseau social
Apprentissage :
Installation :
D IASPORA
Rseau social
Apprentissage :
Installation :
Nous ne ferons donc queffleurer le sujet en pointant ici trois outils. Ils sont respectueux des utilisateurs et peuvent tre configurs selon les besoins, garantissant ainsi
n Utiliser les alternatives, cest la matrise des donnes. Il est nles encourager Si votre asso- cessaire de prciser que cette apciation souhaite acqurir plus de vi- propriation ne peut se faire sans
sibilit et animer son projet via des comptences et que linstallation et
rseaux sociaux respectueux de la la configuration des outils consivie prive de ses utilisateurs, vous drs sont rserves aux associadevrez passer en revue lexistant et tions exprimentes. Nous vous invipages des sites
choisir au mieux. Nous avons pris le tons parcourir les
17
Web
de
Movim
,
Diaspora 18 ou
parti de vous en prsenter certains ;
19
ce choix peut sembler arbitraire, il Jappix pour y trouver le support
lest. vous de poursuivre cette re17. http://movim.eu/.
cherche pour trouver celui qui sera
18. https://joindiaspora.com/.
parfaitement adapt vos besoins.
19. http://jappix.org/.
24
Fiches logicielles
P UMP. IO
Micro-blogging
Apprentissage :
Installation :
Micro-blogging
Le micro-blogging est lart de publier de courts billets ou images
permettant de toucher rapidement
lattention sans prendre trop de
temps de lecture. Du point de vue
de lutilisateur, il sagit dun mode
de communication particulirement
bien adapt litinrance et, du
point de vue du lecteur, la possibilit dagrger plusieurs fils de microblogs et suivre activement leur actualit.
En complment des rseaux sociaux de premire gnration, votre
association peut souhaiter mettre en
place un serveur de micro-blogging,
la fois pour communiquer avec ses
adhrents et bnvoles, mais aussi
pour complter la panoplie doutils
de communication lintention du
public. La solution la plus crdible
et respectueuse, par sa conception et sa licence, est la plate-forme
Pump.io 21 . Mais dautres systmes
ont depuis peu fait leur apparition,
Images et publications
assistes par
ordinateur
Chane de publication, chane
ditoriale et chane graphique
n Sparer le fond de la forme
Le principe de sparation du fond
et de la forme consiste dissocier lcriture structure dinformations de la manire dont elles apparaissent au lecteur. Par exemple, lors
de la rdaction dun texte, nous nappliquerons pas directement le passage en caractre gras pour un mot
mais choisirons plutt dassocier
ce mot une intention dcriture. Ce
mot sera considr comme important aux yeux de lauteur et il sera
22. http://www.salut-a-toi.org/
overview.html.
23. http://twister.net.co/.
20. https://framasphere.org/.
21. http://pump.io/.
25
26
Fiches logicielles
Apprentissage :
Installation :
26. http://scenari-platform.org/
optimoffice.
27. http://scenari-platform.org/
opale.
28. http://scenari-platform.org/
dokielguide.
denvois massifs.
n Lenvoi est destin plus
dune centaine de destinataires
Pour viter dtre confront trop souvent des retours, optez pour une
solution plus robuste : la liste de diffusion.
De nombreux hbergeurs proposent ce service en plus dun nom
de domaine et dun espace web,
mais parfois avec des options et des
paramtrages diffrents : chaque
abonn la liste rpondra-t-il directement par dfaut lensemble des
destinataires ? Aurez-vous accs
ce paramtrage ? Il est ncessaire
de vous poser ces questions et dy
rpondre avant de mettre en place la
liste, pour viter dtre en dcalage
par rapport vos besoins initiaux.
La solution ultime (mais ncessitant des comptences avances pour linstallation et du temps
pour ladministration, le paramtrage
et lentretien au quotidien de la base
de donnes) est dopter pour linstallation sur un serveur dun logiciel libre ddi cette utilisation :
Sympa 29 , Mailman 30 ou phplist 31 .
Nous ne dvelopperons pas ici les
capacits de chacun ; nous vous
renvoyons plutt vers leur site respectif. Des tmoignages dusagers
prcisent que ces logiciels permettent des envois quotidiens vers
plus de 3 000 destinataires.
29. https://www.sympa.org/.
30. http://www.list.org/.
31. http://www.phplist.com/.
Fiches logicielles
Linstallation et la maintenance
dun serveur de liste pouvant facilement tre mutualises entre
diffrentes associations, il existe
des hbergeurs associatifs qui
fournissent ce service leurs
membres : lautre.net 32 , infini.fr 33 ou
Web4all.fr 34 . . .
29
grand format.
Vous avez trs certainement dj
t confront la manipulation du
logo de votre association : si vous
ne possdez pas les sources vectorielles, son intgration un document ou son redimensionnement gnrent souvent une grande dception limpression !
Acqurir les comptences pour
utiliser un logiciel travaillant en
vectoriel nest jamais inutile pour
une association : ce sera sans aucun doute un bon investissement
pour la communication de votre
structure et permettra de gnrer
des documents esthtiquement irrprochables.
GIMP
Retouche dimage
Apprentissage :
Installation :
Fiches logicielles
Gestion
Comptabilit
La comptabilit est une obligation
pour une grande partie des associations. Permettre un suivi cohrent
des richesses de la structure est ncessaire et, de surcrot, gnralement incontournable si lon veut pouvoir fournir ces informations aux administrateurs et favoriser des dcisions claires.
Longtemps, les logiciels privateurs taient les seuls pouvoir rpondre aux besoins des associations dont les budgets taient consquents.
Dsormais, il existe diffrentes solutions libres qui, sous rserve dun
temps dapproche plus ou moins
important en fonction des connaissances informatiques et comptables
de lutilisateur, peuvent rpondre
31
et le passage entre les diffrents onglets vite naturel. Grisbi propose nativement une gestion multi-comptes,
multi-devises. Il est possible dorganiser ses oprations selon diffrents tiers, catgories de dpenses,
catgories de recettes, modes de
paiement ; ce qui permet une premire approche analytique intressante des comptes de lassociation.
G NU C ASH
Comptabilit
N OALYSS
Comptabilit
Apprentissage :
Apprentissage :
Installation :
Installation :
32
Fiches logicielles
Installation :
38. http://galette.tuxfamily.org/.
39. http://www.aldil.org/.
40. http://piwam.com/.
41. http://dev.kd2.org/garradin/.
33
Longtemps rests hors de porte des associations pour des raisons de cot, les progiciels de gestion intgre (ou ERP de lautre ct
de la Manche, Enterprise Ressource
Planning) tendent se dmocratiser
et devenir accessibles. Mme sils
sont dabord conus pour les entreprises et quils souffrent souvent
dun vocabulaire loign de notre
jargon associatif, ils deviennent de
plus en plus simples installer,
prendre en main et paramtrer.
Leur capacit activer seulement
certains modules permet une appropriation en douceur, avec les fonctions uniquement ncessaires dans
un premier temps.
En de dune certaine taille dassociation, linstallation et la configuration dun tel outil ne seront pas pertinentes et un tableur, pour grer 50
adhrents par exemple, sera sans
aucun doute bien plus adapt.
Deux PGI sont prsents cidessous : lun en dtail, lautre
plus partiellement. Mais vous pourrez dj mesurer la capacit de ces
logiciels proposer des solutions intgres et rassembles en une seule
entit, au contraire des logiciels prcdents rpondant dabord un besoin prcis en terme de gestion.
Bien sr, ce sera vous de faire le
choix dun logiciel unique pour administrer votre association ou destimer
qu chaque tche doit correspondre
un outil. La taille et les besoins de
34
D OLIBARR
Progiciel de gestion intgr
Apprentissage :
Installation :
Fiches logicielles
compte bancaire et les rapprochements peuvent tre oprs. Le module Dons vous permettra de suivre
la rception de campagnes de dons.
Le module Point de vente, quant
matiquement un adhrent.
n . . . pour grer un projet en activant un agenda La conception modulaire de Dolibarr lui permet dactiver lagenda sans ncessairement installer les autres fonctions. Une fois le module agenda ouvert, il vous permet de centraliser
vos tches et vnements.
Dautres PGI
n Odoo et OpenConcerto
Odoo 43 ou OpenConcerto 44 ont
dabord t penss pour les entreprises puis des modules ont t dvelopps pour rpondre certains
besoins dassociations. Le vocabulaire dans les modules par dfaut
reste encore orient entreprise
et un temps dadaptation sera sans
doute ncessaire pour lapprhender. Cela peut aussi tre loccasion
de se rapprocher de la communaut
de programmeurs constitue autour
du dveloppement de ces logiciels,
toujours volontaires et avides de retours, pour les accompagner sur de
la traduction associative. noter que ces deux solutions proposent
la possibilit de grer et dditer des
bulletins de paye.
Il existe dautres PGI libres susceptibles de rpondre vos besoins.
De nombreuses pages sur le Web
recensent ce type de projets et, si
43. https://www.odoo.com/fr_FR/.
44. http://www.openconcerto.org/fr/
index.html.
Fiches logicielles
Travail collaboratif
Le caractre dynamique des sites
Web, la simplification technique et
les capacits collaboratives (nous
avons sciemment vit le terme
gnrique marketing et fourre-tout
Web 2.0 pour dsigner globalement ces volutions) offrent aux
associations une possibilit jusquel ingale de produire de manire collaborative des documents
avec les membres de lassociation,
dinteragir avec les adhrents ou
mme de coproduire des contenus
avec les partenaires de lassociation. Disponibles par lintermdiaire
dun navigateur, les outils sont accessibles par le Web et les documents peuvent donc tre modifis
au moment qui convient le mieux au
contributeur, et ce avec un suivi automatis des modifications. La peur
de modifications sauvages , qui
peut tre identifie comme lun des
freins utiliser des outils collaboratifs, est attnuer par la manire dont peuvent tre paramtrs
les logiciels : les droits daccs ou
la ncessit de sidentifier peuvent
par exemple rassurer pour mettre en
place une dynamique dinteraction
45. http://www.framasoft.net/
rubrique435.html.
37
M EDIAW IKI
Moteur de Wiki
Apprentissage :
Installation :
Production interactive de
documents
Plus rcemment sont apparus sur
le Web les Pads : des pages
sur lesquelles les internautes invits peuvent contribuer en temps rel
sur un seul et mme document. La
syntaxe est simple pour qui connat
et manipule rgulirement un traitement de texte puisque lon y retrouve
les mmes fonctions de base. Que
ce soit pour finaliser un document ou
mme prendre des notes plusieurs
en mme temps lors dune runion
tlphonique ou dune confrence,
par exemple, lintrt est immdiat.
Il sest dvelopp au fil des annes et, sil nest sans doute pas le
Wiki le plus simple configurer, sa
robustesse nest plus dmontrer.
46. http://www.mediawiki.org/wiki/
MediaWiki/fr.
47. http://fr.wikipedia.org.
38
Fiches logicielles
Gestion de projet
C OLLABTIVE
Gestion de projet
Apprentissage :
Installation :
56. http://collabtive.o-dyn.de/
?lang=fr.
39
Fiches logicielles
Faites attention
La scurit du Cloud Computing est
aujourdhui un secteur dactivit en
plein essor car il reprsente un enjeu stratgique majeur et pas seulement pour les tats et les grandes
entreprises. Si vous installez un tel
service pour vous-mmes, noubliez
pas dinclure dans vos projections le
temps-homme ncessaire lentretien et la scurit des donnes, au
del des simples mises jour du logiciel. Cela implique aussi de faire
respecter quelques rgles basiques
de scurit par vos utilisateurs.
Owncloud offre aussi, par dfaut (dautres extensions sont dis60. https://pyd.io/.
61. https://www.seafile.com.
62. https://cozy.io/.
58. https://framadrive.org/.
59. https://www.zaclys.com/.
41
http://papilio.niadomo.net/.
http://pollen.chorem.org/pollen/.
http://www.framadate.org/.
http://www.poll-o.fr.
http://www.limesurvey.org.
42
Partager un calendrier
Le besoin est rgulirement exprim par les associations de partager un calendrier, que ce soit pour
permettre la planification du partage
de salles et des outils, ou pour visualiser les emplois du temps de plusieurs personnes de lassociation.
Avant dopter pour un logiciel,
nhsitez pas regarder si les outils dj en place dans lassociation
Fiches logicielles
Activits
pdagogiques libres
Pour les associations en contact
avec les enfants et les jeunes,
il existe de nombreuses solutions
libres pour accompagner des dmarches ludo-ducatives. Que ce
soit dans le cadre dun Contrat local daccompagnement la scolarit (CLAS) pour un temps aprs
lcole, pour un centre de loisirs,
ou pour des animations scientifiques
et techniques, les logiciels libres
offrent un large ventail de thma68. http://www.phenix.gapi.fr/.
43
GC OMPRIS
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :
69. http://gcompris.net/-fr-.
70. http://tux4kids.alioth.debian.
org/tuxmath/download.php.
71. http://www.abuledu.org/
leterrier/accueil.
T UX M ATH
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :
44
Fiches logicielles
80. http://www.stellarium.org/fr/.
45
Changez de
systme
dexploitation !
Au sein des associations dducation populaire, cet argument portera et psera dans la dcision
de migration. Au-del de la ques-
tion du monopole, les valeurs intrinsques lies aux 4 liberts des logiciels libres sont aussi trs importantes pour faire voluer les mentalits : ces liberts portent en elles
les notions de partage des connaissances (avec une volont dmanciper et de contribuer la rduction
de la fracture de la connaissance),
de coopration, de mutualisation, de
dveloppement de biens communs
(en opposition un enrichissement
personnel), de rappropriation des
technologies et permettent de rpondre lgalement, simplement et
naturellement la contrefaon.
logiciels libres est souvent de penser que, le code source tant ouvert,
nimporte qui peut le mutiler.
La ralit est tout autre. En effet,
peu de personnes ont envie daltrer un bien commun et il y a une
grande ractivit de la communaut
si jamais cela se produit. Lorsquun
utilisateur dtecte ce qui semble tre
un bug, il en informe la communaut
de dveloppeurs qui corrige souvent
plus rapidement que pour un logiciel
privateur quivalent : lamlioration
et la fiabilisation du logiciel est rapide et lie directement au nombre
dutilisateurs susceptibles de remonter des bugs .
Par ailleurs, les formats ouverts
utiliss par les logiciels libres permettent de garantir la prennit des
donnes : les archives de votre association pourront tre relues dans
50 ans, mme si le logiciel libre qui
a permis de les produire devait ne
plus exister car la recette originale
existera et permettra le cas chant
de redvelopper loutil ncessaire linterprtation de ces donnes. Avec un logiciel privateur, vous
avez sans doute dj t confront
aux difficults douvrir un fichier crit
avec une version prcdente de ce
logiciel : seul lditeur peut dcider
de mettre disposition (gratuitement
ou via une mise jour payante) un
programme permettant dventuellement rsoudre ce problme.
Dans le mme ordre dide, lindpendance vis--vis dun diteur
de logiciel est importante pour
Comment engager le
processus de
migration ?
Les conseils que vous trouverez
ci-dessous ne sont pas exhaustifs et
ne reprsentent pas non plus une recette infaillible. Nous vous invitons
parcourir les tmoignages dexpriences de migrations menes au
sein dassociations : vous vous ferez
ainsi une meilleure ide des difficults auxquelles vous risquez dtre
confronts.
Quil sagisse de prparer les
membres de lassociation ou dvaluer prcisment les besoins informatiques, cette tape est absolument dterminante pour parvenir
une migration. Dcider du jour au
lendemain de migrer est la meilleure
faon de faire avorter rapidement le
projet et dancrer pour longtemps un
rejet toute tentative de changement sur ce plan.
Il est donc indispensable de porter cette dcision et de la faire acter au niveau des instances de lassociation, telles que le conseil dadministration ou lassemble gnrale
qui peut, par exemple, inscrire cette
orientation dans son plan de dveloppement long terme : rendue officielle, la dmarche nen sera que
mieux accepte.
Ensuite, voici quelques cls quil
50
Origines de GNU/Linux
Le projet dun systme dexploitation entirement libre fut initi par
Richard Stallman en 1983 avec le
projet GNU a . Ds 1990, la majeure
partie du systme tait dj disponible : il ne lui manquait quun noyau.
Dans la diversit du matriel informatique, chaque disque, cran ou
mme clavier est diffrent. Le rle du
noyau est de pouvoir grer ces diffrences, de faon ce que chaque
dveloppeur puisse concevoir des
logiciels indpendants du matriel
sur lequel ils seront excuts. Grce
lui, tous les logiciels peuvent fonctionner sur nimporte quel ordinateur.
En 1991, le finlandais Linus Torvalds
diffusait le code source dun noyau.
Rapidement, beaucoup de dveloppeurs se joignirent ce projet de noyau libre grce au rseau
Internet qui se dveloppait dans le
monde entier. Ainsi complt par le
noyau Linux (du prnom de Linus
Torvalds), GNU devenait un systme
dexploitation libre pleinement fonctionnel. De nombreuses variantes de
GNU/Linux existent et ne cessent
de gagner en popularit, ainsi que
dautres systmes dexploitation tels
que *BSD b .
a. http://gnu.org.
b. https://fr.wikipedia.
org/wiki/Berkeley_Software_
Distribution.
3. http://wiki.april.org/w/Guide_
libreassociation_:_conduite_de_
changement.
51
Tmoignages
dexpriences
russies
Migration bureautique
la FPH
La migration de la FPH 1
(Fondation Charles Lopold Mayer
pour le Progrs de lHomme) vers
les logiciels libres a commenc en
2003 avec les tests dOpenOffice et
de Mozilla. La partie la plus importante de la migration bureautique a
eu lieu lhiver 2004-2005 et la migration dfinitive vers des serveurs
sous GNU/Linux lt 2006. La
migration des postes de travail vers
GNU/Linux a t envisage pour
lanne 2007. Mme si cela commence dater un peu, la dmarche
reste intressante regarder et les
commentaires toujours pertinents.
1. Ce tmoignage figure sur le site
du groupe Libre Association de lApril.
Voir http://www.libreassociation.info/
article17.html.
n Point de dpart Le parc informatique de la FPH est plutt htrogne puisquil est renouvel suivant
les besoins. Lquipe de la FPH est
elle-mme fluctuante entre une quinzaine et une trentaine de personnes.
Outre les membres de lquipe,
de nombreux bnvoles et partenaires gravitent autour de la FPH
et profitent de conseils techniques
(lquipe de la FPH dispose en son
sein dun responsable informatique,
en plus de lauteur de ces lignes,
qui fournissent des conseils et dveloppent des outils spcifiques).
En 2003, la situation tait la suivante :
Ordinateurs : Windows 98,
Millenium et XP, quelques Mac.
Bureautique : Word 97, Excel,
quelques Word 2000 lorsquils
taient fournis avec des portables.
Internet
Eudora
pour
le
tre faite dun bloc mais tre rflchie fonction par fonction. Cest par
fonction que lon valuera la difficult du passage dun logiciel un
autre, le temps dappropriation ncessaire, les rsistances qui vont
natre des utilisateurs qui auront limpression quon leur force la main. Si,
par exemple, linstallation de Firefox
peut se faire sans demander lavis
des utilisateurs non avertis qui ne
verront pas les diffrences, linstallation dOpenOffice ne peut pas se
faire dans leur dos .
Pour ceux qui ne matrisent pas
linformatique, lordinateur est un outil la fois indispensable et hostile. Prsenter les logiciels libres
sous langle philosophique provoquera une adhsion en thorie mais
pas du tout dans la pratique. Il est
donc de la responsabilit des techniciens ou du bnvole responsable,
de montrer que linstallation dun logiciel nest pas seulement une nouvelle dmonstration du technicisme
triomphant mais bien un service qui
leur est utile au quotidien. Il est indispensable de communiquer sur les
fonctions dcisives des diffrents logiciels, celles qui vont apporter une relle amlioration dans le
travail de tous les jours : lexemple
le plus flagrant de la fonction dcisive est le gestionnaire des indsirables de Thunderbird grce auquel,
du jour au lendemain, lutilisateur ne
se voit plus agress par des courriels pornographiques.
Dveloppement :
le projet Sigmah
Olivier Sarrat est en charge au
sein du Groupe URD (Urgence
Rhabilitation Dveloppement) de
lanimation du projet Sigmah pour
le compte de la Cooprative de
Pilotage . Dveloppeur de formation, il a travaill 3 ans dans une
socit de services en ingnierie
informatique, avant de rejoindre le
secteur humanitaire et le Groupe
URD en mars 2007 o, en plus de
Sigmah, il mne une activit de veille
sur le sujet des TIC pour la solidarit
internationale.
Peux-tu dans un premier temps
rexpliquer en 3 ou 4 lignes lhistorique du projet Sigmah ?
Sigmah 2 est un logiciel libre de
gestion de projets humanitaires. Il
a t lanc officiellement le 14 juin
2011. Sa version 1.1 est sortie le
19 octobre 2011. Lide de son dveloppement est ne en aot 2008
lorsque trois ONG humanitaires ont
fait le constat quelles partageaient
les mmes problmatiques dans la
gestion de linformation : absence
de logiciels adapts au monde de
lhumanitaire pour grer leurs projets, usage immodr et quasi exclusif des pices jointes aux courriels pour le travail collaboratif avec
toutes les limites que cela comporte
2. http://www.sigmah.org/.
56
Pourquoi avoir adopt une licence libre pour une telle application mtier ?
La logique libre sest impose
naturellement comme choix de dveloppement. Lors du recueil des
besoins initiaux, certaines organisations ont prcis spontanment
59
ouvrir le code mais aussi formaliser une analyse mtier avance ds le dpart. Cepe ALSH a
t conu sur lexprience utilisateur
et son dveloppement est un processus daller-retour entre dveloppeurs et utilisateurs.
Cepe ALSH sinscrit demble
dans la philosophie des logiciels
libres. Utilisateurs et dveloppeurs
sont invits contribuer et chacun
peut continuer amliorer le logiciel
et faire profiter la communaut des
rsultats de ce travail. Le choix dune
licence libre attacher au logiciel
ainsi dvelopp sest impos aux diffrents contributeurs avant mme le
dbut du dveloppement.
Lassociation Cvennes Libres
promeut une vision cooprative
des technologies de linformation et
de la communication au sein des
structures dducation populaire
et leur propose de se rassembler
pour crer des outils sur mesure
dont elles ont besoin. De manire
naturelle, les logiciels libres sont
donc privilgis systmatiquement
avant toute autre solution.
61
La migration dune
association vers un
systme dexploitation
libre
Vronique Branger est directrice
de lAPES, lassemble permanente
de lconomie solidaire (APES NordPas-de-Calais), que 380 acteurs de
lconomie solidaire de cette rgion
ont dcid de constituer suite
lappel pour le dveloppement de
lconomie solidaire lanc le 13 mai
2000. LAPES a chang de nom rcemment pour devenir Acteurs pour
une conomie solidaire.
Comment lAPES a-t-elle entendu parler de logiciels libres
et comment ce sujet a-t-il t
abord ?
lAPES, il y avait des administrateurs qui connaissaient dj le
logiciel libre. Par ailleurs, jai aussi
port ce projet car jy tais moi
aussi sensibilise par lexprience
que javais acquise dans une autre
structure. Je pensais quil tait important que lAPES passe au libre
pour tre en cohrence avec ses
valeurs : on parle dachat responsable lorsquil sagit de choisir par
exemple un produit dentretien mais
linformatique libre est intrinsquement en lien avec nos valeurs et
on peut donc agir sur ce point prioritairement. Jai donc naturellement
propos au collectif de lAPES, qui
est lquivalent dun CA, de passer
dune manire gnrale lutilisation de logiciels libres et en particu-
62
63
Glossaire
ERP Acronyme
anglais
pour GULL Acronyme franais pour
Enterprise Resource Planning.
Groupe
dUtilisateurs
de
Voir PGI.
Logiciels Libres. Un GULL est
une structure souvent associaForge de logiciels Selon
tive qui regroupe des personnes
Wikipdia, en informatique,
passionnes et militantes du
une forge dsigne un systme
de gestion de dveloppelogiciel libre. En France, il y a
ment collaboratif de logiciel.
plus dune centaine de GULL
actifs rpartis sur tout le terriLinterface web permet gnralement de grer simplement les
toire. En anglais, lacronyme est
LUG pour Linux User Group,
diffrentes mises jour et les
mme si en fait ces structures
nouveaux lments dvelopps
du logiciel. Savannah.gnu.org
regroupent des utilisateurs du
66
Glossaire
systme GNU/Linux.
Internet Cest le rseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services
varis comme le courrier lectronique, la tlphonie et le
World Wide Web, en utilisant le
protocole de communication IP
(Internet Protocol).
Interoprabilit Linteroprabilit
est la capacit que possde un
produit ou un systme, dont les
interfaces sont intgralement
connues, fonctionner avec
dautres produits ou systmes
existants ou futurs, et ce sans
restriction daccs ou de mise
en uvre. En informatique,
linteroprabilit repose en
grande partie sur des standards
ouverts.
Logiciel privateur La notion de logiciel privateur, aussi appel logiciel propritaire, soppose
celle du logiciel libre, en ce sens
quil prive lutilisateur de ses liberts.
Macro Nom donn un programme
automatique qui permet de refaire la mme action : dans
un tableur, il est par exemple
possible dautomatiser par le
biais dune macro la somme de
nombres rpartis dans un tableau et dutiliser le rsultat pour
dclencher une action. Ces programmes permettent des actions plus avances encore
que lusage des formules ou
des pilotes de donnes dans
LibreOffice.
67
68
Licences et
crdits
Licences
Vous tes encourags utiliser,
copier, diffuser et modifier ce document selon les termes dau moins
une des licences suivantes :
licence Art libre 1.3 9 ou ultrieure,
licence Creative Commons-BySa 2.0 10 ou ultrieure,
et
licence
GNU
Free
Documentation License 1.3 11
ou ultrieure.
Ltendue des permissions offertes par ces licences ne concerne
pas les logos qui restent la proprit de leurs dtenteurs respectifs,
9. http://artlibre.org/licence/lal.
10. http://creativecommons.org/
licenses/by-sa/2.0/fr/legalcode.
11. http://www.gnu.org/licenses/fdl.
html.
Crdits
Le texte de cette version (dc.
2015) du guide, les encadrs, les
captures dcrans sont le fruit du
groupe de travail Libre Association
de lApril, avec une participation de
Framasoft.
Le glossaire est fortement inspir des pages Wikipdia des mots
concerns, lorsquil ne sagit pas
simplement dun extrait.
Les ptits bonhommes ornant les
enttes de chapitres ont t raliss par Simon (Gee) Giraudot
(Framasoft).
70
Ressources
19. http://wiki.april.org/w/
Catgorie:Libre_Association.
20. http://libreassociation.info.
72