SAP en la industria como

sistema ERP
Proceso de Compras y
Factura de Proveedor

Solucin SAP Mdulos

Qu es un Proceso?

Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas

que se realizan o tienen lugar con un fin.
Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos,
tcnicas y mtodos.

Qu es un Proceso de Compra?

El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el

consumidor para adquirir algo.

SUS ETAPAS SON:

Necesidad sentida
Necesidad antes de la compra
Decisin de la compra
Sentimiento despus de la compra

NECESIDAD SENTIDA

Es cuando el consumidor siente la necesidad de obtener un

bien(presumiblemente) para poder satisfacer su necesidad que l siente en el
momento o para poder disminuir su necesidad.

NECESIDAD ANTES DE LA COMPRA

Es cuando el consumidor antes de comprar el producto hace encuestas, o

pregunta a las dems personas que ya han usado el producto, si el producto
tiene calidad, si es bueno, si lo volviesen a comprar, y lo compara con los
dems productos que la ha usado, para poder quedar convencido y seguro del
`producto que va a escoger.

Qu es un Proceso de Compra?

DECISION DE LA COMPRA

+50

Es cuando vamos a decidir sobre el producto si lo vamos a llevar tomando en

cuenta variables como:
Oficinas
Precio
Precio unitario
Marca
Calidad
Cantidad
Tienda (si es de prestigio)
Proveedor
SENTIMIENTOS DESPUES DE LA COMPRA

+1.000

Es cuando el consumidor por una parte satisface su necesidad y por

otra parte
Ciudades
con
queda insatisfecho.
cobertura de

servicio

Qu es un Proceso de Compra?
LOS PARTICIPANTES EN EL SISTEMA DE COMPRA SON:

INFLUYENTES; son las personas que explcita o implcitamente

ejercen alguna influencia en la decisin y las encontramos en:

+50

Oficinas
Distribucin cuyo objetivo es lograr que los compradores encuentren
el producto en el lugar adecuado.

Promocin es importante para dar a conocer el producto.

El precio se determina de acuerdo a todas y cada una de las
caractersticas del producto.

+1.000

DECISOR; es quien determina en ultimo termino parte de la decisin

de compra o su totalidad, si se compra, que bebe adquirirse, como,
Ciudades con
cuando y donde conviene hacerlo.
cobertura de
servicio
COMPRADOR; es la persona que de hecho realiza la compra.
USUARIO; es la persona o personas que consumen o utilizan el
producto o servicio.

Proceso de Compra

Proceso de Factura y Pago al proveedor ?

Proveedor emite la factura al cliente por los servicios prestados una

vez recibido el certificado de obra por parte del cliente.

El proceso de compras y factura se cierra con el inicio del proceso de

pago al proveedor del producto adquirido. La forma en que se har este
pago depender de la financiacin que ofrezcan los proveedores y de la
situacin econmica de la empresa adquirente.

Que es una transaccin SAP?

Una transaccin en terminologa SAP es la ejecucin de un programa.
Las Transacciones pueden ser llamadas a travs de mens definidos por el
sistema, especificados por el usuario o basados en roles. Tambin pueden ser
invocados mediante el ingreso del cdigo de transaccin directamente en el
campo de comandos, el cual est presente en todas las pantallas SAP.

Comprando en SAP Solicitud de Pedido

Solicitud de Pedido,
Transaccin ME51N,
Objetivo Utilizar este procedimiento para Crear solicitud de pedido

Comprando en SAP Liberar Solicitud de Pedido

Liberar Solicitud de Pedido,

Transaccin ME54 / ME55 (Liberacin Colectiva,
Objetivo Utilizar este procedimiento para Liberar solicitud de pedido

Comprando en SAP , Pedido / Orden de compra

Orden de Compra,
Transaccin ME21N,
Objetivo utilizar este procedimiento para Crear pedido

Comprando en SAP Liberar Pedido

Liberar Pedido,
Transaccin ME29N,
Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar una consulta o liberacin individual de un
pedido en primera instancia, por el Ordenador del gasto

Comprando en SAP: Envo de Pedido al Proveedor

El Cliente emite la Orden de Compra y se la enva al proveedor a fin de que

este tenga constancia de la compra que se la ha realizado , en el caso de
servicios el proveedor comienza a realizar el trabajo acordado.

Cliente

Orden de Compra

Proveedor

Proceso de Facturacin

(Proveedor emite Remito)

Remito es la constancia de envi de mercadera o servicio realizado de su lugar

de origen punto de ventas (Proveedor ) a su lugar destino usuario intermedio o
final (Cliente) , este mismo verifica que la mercadera o servicio entregado sea
el correcto para proceder en el caso de servicios con la firma del mismo y
realizar la emisin del certificado de obra correspondiente

Proveedor

Remito

Cliente
Aprueba y emite
certificado de Obra

Emisin de Factura

Cliente

Proveedor

Proceso de Facturacin en SAP (Factura Proveedor)

Procesamiento
de Facturas

Pago

EDI

FAX

SAP Transaccin MIRO

Posteo e imputacin automtica

Pagar

Papel

Email

ERP (FI/AP)

Proceso de Facturacin en SAP (Factura Proveedor)

Crear Factura de Compras,

Transaccin MIRO,
Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar la factura de compra de proveedor contra
el pedido de compra realizado en su momento

Como automatizo un proceso?

Que es una Herramienta de WORKFLOW
Los sistemas de workflow son herramientas que permiten la

implementacin tcnica de procesos de negocio. Permiten dar

soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permite a

la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos

independientemente del tiempo y el lugar.

Como automatizo un proceso?

Que es Herramienta de WORKFLOW
En un sistema ERP podemos automatizar los procesos para que se cumplan en tiempo
y forma en SAP la herramienta es llamada SAP Business Workflow (Flujo de Trabajo).
Liberacin Solicitud de Pedido

Liberacin Pedido de Compras

Liberacin de Factura de Proveedor

Como automatizo un proceso?

Beneficios Herramienta Workflow.
Automatiza los procesos y determina los responsables

Cumplimiento de las tareas involucradas en los procesos en tiempo y forma (Vigilar

Plazos)
Seguimiento de las tareas
Control de las tareas
Mejora de la performance del ciclo de un proceso.
Mejora de la productividad , y la eficiencia de la rentabilidad
Utiliza Estructura Organizativa de la empresa (Organigrama)

Escalamiento de trabajos automticamente

Delegacin de Trabajo.

Aumenta la satisfaccin de los clientes (mejores flujos de informacin,

mayor rapidez en responder)

Resumen
Es una herramienta importante para la estructuracin y la optimizacin de los procesos
de negocio. SAP Business Workflow automatiza los procesos de negocio ms all de
reas funcionales, las entidades de la organizacin, y los lmites de aplicacin.

Gracias!