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Contrato N EC-LICITACION-03-2016
ABRIL 2016
Ttulo del Contrato:
EC-LICITACION03-2016
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CONTENIDO
SECCIN I - ACTA INICIAL
Partes Contratantes
1. Secciones del Contrato
2. Servicio
3. Representantes
4. Duracin
5. Ley y Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN II CONDICIONES GENERALES
1. Definiciones
2. Servicio
3. Requisiciones
4. Variaciones
5. Cambios de Alcance
6. Suministros de Materiales
7. Recepcin de Obras
8. Precio
9. Garanta de Calidad
10. Materiales de LA COMPAA
11. Bienes del CONTRATISTA
12. Propiedad Intelectual
13. Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional
14. Confidencialidad
15. Responsabilidad Civil General
16. Seguros y Fianzas
17. Retenciones
18. Fuerza Mayor
19. Duracin
20. Suspensin del Contrato
21. Terminacin o Extincin del Contrato
22. Adhesin al Contrato
23. Otorgamiento del Contrato
24. Cesiones y Subcontrataciones
25. Representantes
26. Contratista Independiente
27. Liberalidades
28. Conflictos de Inters
29. Tributos
30. Inspecciones y Auditorias
31. Permisera
32. Ley Aplicable y Arbitraje
33. Notificaciones
34. Derogatoria
35. Interpretacin
36. Idioma
37. Derecho Supletorio
38. Compromiso Social en el Programa de Empresas de Produccin Social (EPS)
39. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN III - EL SERVICIO
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1. Servicio
2. Alcance
3. Lugar del Servicio
4. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN IV PRECIO
1. Precio
2. Lista de Precios y Tarifas
3. Precio Total
4. Ajuste (Cuando Aplique)
5. Pago
6. Objeciones
7. Aprobaciones
8. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN V INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
1. Instrucciones Administrativas
2. Representantes
3. Comunicaciones
4. Reuniones
5. Pedidos de Servicio y/o Material
6. Subcontratacin
7. Administracin Patronal
8. Facturacin y Pagos
9. Cierre del Contrato
10. Seguros y Fianzas del Contratista
11. Aporte Social
12. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN VI FORMATOS
A. Modelo de Addendum
B. Amonestacin
C. Advertencia Modelo
D. Modelo de Declaracin de Confidencialidad
E. Finiquito Modelo
F. Acta de Inicio
G. Acta de Paralizacin
H. Acta de Recepcin Provisional
I. Acta de Recepcin Definitiva
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CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016
SECCIN I - ACTA INICIAL
1. SECCIONES DEL CONTRATO. El Contrato estar constituido por los siguientes documentos o
secciones:
Seccin I -
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En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis(2016).
EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
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CESIONARIO: toda entidad que asuma realizar, parcial o totalmente y bajo cesin, las
actividades del CONTRATISTA bajo este contrato, previamente autorizado por escrito por
EL ESTADO.
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cualquier otra forma jurdica distinta de la cesin, las actividades del CONTRATISTA bajo
este contrato, previamente autorizado por escrito de EL ESTADO.
(x)
(xi)
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4.6 AJUSTE DEL PRECIO. El ajuste del Precio se har en primer lugar con base en las tarifas del
Contrato; si la Variacin implica conceptos ausentes de las tarifas del Contrato, el ajuste se har
con base en los mtodos utilizados para calcular dichas tarifas; si la Variacin implica conceptos no
calculables por dichos mtodos, el ajuste se har con base en los procedimientos generales de la
industria o la competencia; si el ajuste del Precio calculado con base en los procedimientos
generales de la industria o la competencia no es aplicable o las partes no conviniesen en ellos, el
ajuste se har mediante perito independiente designado y pagado por EL ESTADO. El ajuste de
este peritaje ser definitivo, inapelable y vinculante para ambas partes. EL ESTADO admitir la
concurrencia del CONTRATISTA en el pago, por partes iguales, si el CONTRATISTA lo solicita.
(Cuando Aplique)
4.7 AJUSTE DE LA PROGRAMACIN. El ajuste de la Programacin se regir por el mismo
procedimiento y al mismo tiempo que el del ajuste del Precio y no se extender ms all que ste
ltimo cualquiera sea la fase en que concluya.
4.8 NO AJUSTABLES. A todo evento y cualquiera que sea la Variacin, el CONTRATISTA acuerda
que no se ajustarn del Precio, en ningn caso, los componentes que correspondan a utilidad u
honorarios, en moneda local o divisas, ni a los porcentajes o comisin por administracin o
servicios administrativos.
4.9 VARIACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA podr realizar Variaciones propias o
usuales de toda obra o servicio siempre que no causen un ajuste del Precio y que no vayan en
detrimento del Servicio a juicio de EL ESTADO, sino dirigidas a su cumplimiento. El
CONTRATISTA deber realizar Variaciones, aunque causen el ajuste del Precio, cuando ellas sean
necesarias para evitar proporcionalmente peligros de Seguridad, Salud y Ambiente, segn las
Normas SIAHO, manifiestamente inminentes o para atenuar o minimizar proporcionalmente daos
urgentes causados por dichos peligros. Salvo normas de orden pblico, aun las Variaciones aqu
autorizadas al CONTRATISTA debern suspenderse si EL ESTADO as lo comunica al
CONTRATISTA, so pena de reponer, a su costo, el Servicio a su forma original.
4.10 VARIACIONES A SOLICITUD DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA podr sugerir Variaciones
pero no se considerarn tales hasta que EL ESTADO no las apruebe y emita el formato
correspondiente al CONTRATISTA. A la Variacin a instancias del CONTRATISTA se aplicarn los
mismos trminos aqu establecidos para ellas.
4.11 VARIACIONES NO AUTORIZADAS. Toda Variacin realizada por el CONTRATISTA, no
autorizada por el Contrato o EL ESTADO, quedar en beneficio de EL ESTADO sin retribucin
alguna o sern retiradas del Servicio, a opcin de EL ESTADO, a costo enteramente del
CONTRATISTA, sin perjuicio, en ambos casos, de pagar adicionalmente la indemnizacin de
daos a EL ESTADO a que haya lugar segn la Ley y este Contrato.
4.12 EJECUCIN. El CONTRATISTA ejecutar una Variacin inmediatamente contra el recibo de una
Requisicin que haya sido acordada entre las Partes. Ser causa de resolucin del Contrato, el
retardo manifiesto o la inejecucin de la Variacin sin justa causa por parte del CONTRATISTA en
los plazos establecidos por EL ESTADO.
4.13 EFECTO. La Variacin ser considerada como parte del Servicio mismo y su ejecucin se
cumplir en los trminos de este Contrato. Las otras partes del Servicio no afectadas por
Variaciones continuarn enteramente vigentes.
5. CAMBIO DE ALCANCE. Toda Variacin que implique un aumento o disminucin mayor al Diez por
Ciento (10%) del Precio ser un Cambio de Alcance del Servicio. Una vez aprobada por las partes, el
Cambio de Alcance constituir una modificacin de este contrato.
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Todos los materiales y equipos usados o provistos por el CONTRATISTA para el suministro del
BIEN/SERVICIO tendrn los estndares especificados en el CONTRATO o, en ausencia de las
especificaciones de los estndares, debern ser adecuados para el propsito para el cual fueron
adquiridos y aprobados por EL ESTADO.
6.1.2
6.1.3
LA CONTRATISTA garantiza que los materiales y equipos, nacionales e importados suministrados por
ella, que formen parte permanente de los SERVICIOS, intalaciones y dems trabajos cubiertos por este
CONTRATO sern nuevos, de buena calidad, libre de defectos y apropiados para cumplir con las
condiciones previstas en este CONTRATO. Asimismo, LA CONTRATISTA garantiza que los servicios
sern ejecutados de conformidad con los requisitos establecidos en el CONTRATO y con las reglas
tcnicas aplicables; y que los datos tcnicos que deba entregar a EL ESTADO estarn actualizados
segn las experiencias y tecnologas desarrolladas por LA CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA almacenar, en forma adecuada, todo material, equipo y herramienta que se le
entregue o que ella suministre para los SERVICIOS y ser responsable por el reemplazo o reparacin de
cualquier material o equipo que sufra dao, deterioro o prdida, y el gasto ser por cuenta de LA
CONTRATISTA.
Cuando EL ESTADO haga entrega a LA CONTRATISTA, en los sitios previamente acordados, de
cualquier material, herramienta o equipo, de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO, EL ESTADO
garantiza que sern de buena calidad y libre de defectos, y LA CONTRATISTA informar a EL ESTADO
inmediatamente sobre cualquier defecto, dao, falla o desperfecto que observe en dicho material, equipo
o herramienta. Ser responsabilidad de LA CONTRATISTA, hasta la fecha de firma del Acta de
RECEPCIN PROVISIONAL y la devolucin de los bienes sealados en esta clusula, los riesgos, el
cuidado, el control, la guarda y la custodia de dichos bienes. Si LA CONTRATISTA no hace la referida
notificacin antes de que dichos materiales, equipos y herramientas se incorporen a los SERVICIOS,
deber hacer, a su costo, las reparaciones, reemplazos y correcciones que fueren necesarios.
LA CONTRATISTA, a sus propias expensas deber devolver a los sitios previamente designados para tal
fin, por EL ESTADO, previo a la firma del Acta de Recepcin Provisional de todos los SERVICIOS, todo
material, maquinaria, equipo, o herramiento suministrado por EL ESTADO que no haya sido incorporado
a los SERVICIOS, as como la chatarra sobrante. En los casos en que la devolucin de los materiales no
se realice antes de la firma del Acta de Recepcin Provisional del Servicio, LA CONTRATISTA tendr un
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plazo mximo de veinticuatro (24) horas continuas para dicha devolucin, a satisfaccin de EL ESTADO,
siendo LA CONTRATISTA responsable de cualquier costo adicional que se pueda generar. Y en
consecuencia, EL ESTADO no se hace responsable por reclamaciones de ningn tipo que presente LA
CONTRATISTA con posterioridad a la firma del Acta de Recepcin Provisional de los SERVICIOS. En
caso de que dicho material, equipo o herramienta sea suministrado por LA CONTRATISTA, la propiedad
del sobrante permanecer en LA CONTRATISTA.
El representante de EL ESTADO o cualquier otro personal autorizado de EL ESTADO, podr
inspeccionar en cualquier momento los materiales, equipos y herramientas suministradas por LA
CONTRATISTA, en los almacenes, fbricas y los talleres relacionados con los SERVICIOS, para lo cual
LA CONTRATISTA tomar las medidas necesarias.
LA CONTRATISTA notificar oportunamente al REPRESENTATE DE EL ESTADO las gestiones
necesarias que estn realizando ante organismos competentes si por cualquier ley, ordenanza o
reglamento y otro acto de cualquier autoridad pblica, se requiere algn exmen, inspeccin, prueba o
aprobacin de planos, detalles, dibujos, impresos o especificaciones de cualquier porcin de los
SERVICIOS. Dependiendo del alcance de los SERVICIOS, LA CONTRATISTA tambin ser
responsable de obtener los permisos que correspondan.
6.2. PERSONAL
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
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bienes que introduzca o utilice en el Servicio. Salvo el caso de dolo o culpa grave EL ESTADO no
asume responsabilidad alguna por dichos bienes del CONTRATISTA.
11.2 EMBARGOS. Sin perjuicio del recurso de EL ESTADO a la terminacin del Contrato, si el
CONTRATISTA sufriere cualquier embargo, secuestro, retencin, confiscacin, incautacin y, en
general, cualquier medida o acto judicial o gubernamental contra sus bienes destinados al Servicio
que pueda impedir o deteriorar la ejecucin del mismo, deber (i) obtener en el plazo comunicado
por EL ESTADO al efecto, la suspensin o sustitucin de dicha medida o (ii) si no se causa
perjuicio al Servicio, reemplazar el bien afectado a satisfaccin de EL ESTADO.
12. PROPIEDAD INTELECTUAL. (Cuando Aplique)
12.1 INFORMACIN PREVIA. Toda data, informacin, modelo, diseo, frmula, producto, proceso
o mecanismo suministrado por cada parte para la ejecucin del Servicio permanecer como
posesin o propiedad exclusiva de dicha parte sin que la parte que la reciba pueda usarla ni
reclamar derechos sobre ella fuera de lo establecido en el Contrato y la Ley.
12.2 INFORMACIN NUEVA. Toda data, informacin, modelo, diseo, producto, proceso,
mecanismo resultante o producido durante la ejecucin de los servicios, ser propiedad o
Informacin Confidencial exclusiva de EL ESTADO. El contratista, subcontratistas y toda persona
natural o jurdica asignada o asociada al Servicio, objeto de este contrato, conceden a EL
ESTADO, por este acto y sin formalidad adicional alguna, los derechos de explotacin y
produccin que la Ley confiere a tal data o informacin, incluidos los derechos de autor. No
obstante cualquier cosa al contrario, la informacin del Contratista [Informacin de Contratista
segn se define a continuacin] siempre pertenecer a LA CONTRATISTA. "Informacin de
Contratista" consistir en todos los planes, dibujos, especificaciones, procesos, tcnicas,
habilidad, invenciones, tecnologa, conocimiento, conceptos, software, marcas de fbrica y todos
los otra propiedad intelectual desarrollado, comprado o por otra parte adquirido por Contratista ya
sea patentado, propiedad registrado o no y qu no sea exclusivo u nico a EL ESTADO, aunque
se desarrollar durante la prestacin de servicios de EL ESTADO. La Informacin de Contratista
tambin incluir, sin limitacin, los procedimientos de funcionamiento de Contratista, informacin
comercial, cualquier otra informacin con respecto al negocio de Contratista, las tcnicas,
mtodos, frmulas, ecuaciones, invenciones, conceptos, tecnologa, procesos, habilidad, software
y toda la otra propiedad intelectual desarrolladas por Contratista durante la actuacin del trabajo
pero no incluir lo que es nico y especifico a EL ESTADO. En este sentido, se acuerda que la
Informacin de Contratista seguir siendo la propiedad de Contratista.
12.3 SANEAMIENTO. EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne y no causar ningn dao
a EL ESTADO de y contra todo reclamo, demanda, prdida, daos y perjuicios o gastos (que
incluyen los honorarios legales y todo importe en concepto del acuerdo), sobre un reclamo relativo
a que la Tecnologa del CONTRATISTA constituye la infraccin de una patente o marca registrada
debidamente expedida o de todo secreto comercial de otro derecho de propiedad intelectual de
terceros. Asimismo, EL ESTADO deber informar por escrito oportunamente al CONTRATISTA
acerca de toda demanda y cooperar con EL CONTRATISTA en la defensa y en todas las
negociaciones del acuerdo. En caso de que se determine, o que segn EL CONTRATISTA pueda
llegar a determinarse que la Tecnologa Contractual constituye un producto infractor, EL
CONTRATISTA deber, a su cargo, (a) garantizar el derecho de EL ESTADO de continuar
utilizando dicha tecnologa, (b) reemplazarla por un equivalente que no constituya ninguna
infraccin, o (c) modificar dicha tecnologa para que no constituya ninguna infraccin sin que
pierda sus funciones previas. La aplicacin de cualquiera de estas opciones, no generarn costos
adicionales para EL ESTADO. En caso de que ninguna de las opciones que se mencionan
anteriormente est disponible o resulte prctica en forma razonable, luego de que EL
CONTRATISTA ponga en prctica sus mejores esfuerzos para aplicar dichas opciones, el mismo
deber reembolsar a EL ESTADO los montos que dicho estado abon al CONTRATISTA,
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que sea pblica, siempre que no haya sido hecho pblica por el CONTRATISTA
(ii)
(iii)
(iv)
cuya divulgacin sea obligatoria, a fin de cumplir con los requisitos de cualquier Ley,
norma o reglamento de cualquier entidad gubernamental o reguladora que tenga
competencia sobre los Servicios o las Partes, o de cualquier bolsa de valores.
EL ESTADO Al efecto:
(i)
(ii)
(iii)
15.2
15.3
15.4.
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15.5
DAOS A TERCEROS. Ambas partes responden ante la otra por los daos que causen a
terceros y se obligan al saneamiento correspondiente. En los casos que EL ESTADO se
viese obligada por cualquier causa a pagar a un tercero daos causados por el
CONTRATISTA, LA CONTRATISTA autoriza a EL ESTADO a practicar compensaciones
o retenciones por los montos equivalentes pagados por EL ESTADO al tercero.
15.6
15.7
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15.9
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SOLIDARIDAD. Todos los seguros y fianzas bajo este contrato sern, salvo pacto en
contrario, solidarios y debern renunciar los beneficios al fiador previstos en los artculos
1.833, 1.834 y 1.836 del Cdigo Civil venezolano.
16.3
16.4
16.5
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otro co-asegurado.
16.6
16.7
16.8
16.9
16.10
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19. DURACIN DEL CONTRATO. La duracin de ste contrato es de VEINTE (20) das continuos
contado a partir de la suscripcin del acta de inicio.
20. SUSPENSIN DEL CONTRATO.
20.1. AVISO. EL ESTADO podr, en cualquier momento y por cualquier causa, suspender todo
o parte del Servicio por el tiempo y forma que EL ESTADO considere necesario mediante
previo aviso escrito al CONTRATISTA (Suspensin). Recibido el aviso, el CONTRATISTA
cesar de ejecutar el Servicio suspendido en la fecha en la cual EL ESTADO determine que
la suspensin sea efectiva.
20.2. PAGOS. Siempre que la Suspensin no se deba a causa del CONTRATISTA ni Fuerza
Mayor, EL ESTADO pagar al CONTRATISTA el precio por el Servicio ejecutado hasta la
fecha inicial de la Suspensin.
20.3. DIFERENCIAS. La Suspensin es exclusiva de EL ESTADO y el CONTRATISTA no estar
autorizado a suspender el Contrato o el Servicio por ninguna diferencia entre las partes
bajo este contrato ni por ningn otro concepto, salvo consentimiento de EL ESTADO.
20.4. TERMINACIN DEL CONTRATO. A opcin de EL ESTADO, toda Suspensin mayor a
noventa (90) das equivaldr a la terminacin del contrato o de la Requisicin segn sea el
caso.
21. TERMINACIN O EXTINCIN DEL CONTRATO.
21.1 VENCIMIENTO. Este Contrato terminar por (i) vencimiento de su trmino; (ii) resolucin; y
(iii) rescisin.
21.2 RESOLUCIN. Son causas de resolucin del Contrato:
21.2.1
El desistimiento del Servicio por parte de EL ESTADO; desistimiento que podr darse
en cualquier tiempo y por cualquier causa con aviso previo de treinta (30) das
consecutivos;
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21.2.2
21.2.3
21.2.4
21.2.5
21.2.6
21.2.7
21.2.8
21.2.9
21.3
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21.5.1
EN TODO CASO:
(i) La cesacin del Servicio;
(ii) La entrega en buen estado de los bienes e instalaciones de EL ESTADO suministrados
para la ejecucin del Servicio en el estado en que los recibi, excepto por el desgaste y
uso normal de los mismo;
(iii) La entrega de las obras o productos resultantes del Servicio;
(iv) La entrega de toda informacin, planos, diseos, modelos, formulaciones, mtodos y
procedimientos resultantes del Servicio;
(v) La cesin a EL ESTADO, por efecto de este documento y en la medida que sta lo
declare y notifique al CONTRATISTA, de todos los derechos, ttulos, obligaciones y
subcontratos del CONTRATISTA bajo el Contrato;
(vi) La descontinuacin de todo uso, reproduccin, exhibicin y aplicacin de Informacin
Confidencial y devolucin de toda Informacin Confidencial;
(vii) El mantenimiento de la abstencin de uso y confidencialidad de la Informacin
Confidencial por el tiempo previsto en el Contrato y la Ley;
(viii) El otorgamiento del correspondiente Finiquito; y
(ix) El cumplimiento de cualquier otra obligacin de terminacin contractual u operacional,
establecida por la Ley, el Contrato o EL ESTADO.
21.6 POR VENCIMIENTO DEL TRMINO. Si la terminacin del Contrato es producto del
vencimiento del trmino del Contrato, se har el pago final del Precio, es decir de todas sus
partidas o conceptos despus o junto con el otorgamiento del correspondiente Finiquito;
21.7 POR DESISTIMIENTO DE EL ESTADO. Si la terminacin es producto del desistimiento de
EL ESTADO, se har el pago del Precio previsto en el presente contrato con respecto a las
actividades realizadas por LA CONTRATISTA, despus o junto con el otorgamiento del
correspondiente Finiquito;
21.8 POR RESOLUCIN. Si la terminacin es producto de la resolucin del Contrato distinto al
desistimiento de EL ESTADO, se har el pago del Precio previsto en el presente contrato, con
respecto a las actividades realizadas por LA CONTRATISTA, despus o junto con el otorgamiento
del correspondiente Finiquito;
21.9 POR RESCISIN. Si la terminacin es producto de la rescisin del Contrato, el Precio se
recalcular excluyendo toda utilidad del mismo y EL ESTADO se abstendr de hacer pago alguno
de dicho Precio hasta que se liquiden y deduzcan los daos causados por el CONTRATISTA,
incluyendo los gastos que EL ESTADO hubiese tenido o tenga que hacer para retirar, terminar,
asumir o continuar el Servicio, entre otros, la contratacin de nuevos contratistas. Todo pago o
transaccin requerir el otorgamiento del Finiquito.
22. ADHESIN AL CONTRATO.
Las partes acuerdan que podrn adherirse a este contrato Petrleos de Venezuela, S.A. y cualesquiera
de sus empresas Filiales, quienes a su vez podrn contratar por su cuenta los servicios de LA
CONTRATISTA en las mismas condiciones que EL ESTADO lo hace con LA CONTRATISTA, sin que
ello involucre sustitucin, subordinacin o solidaridad de las eventuales filiales adherentes en perjuicio de
EL ESTADO. Cualquiera otra Filial que se adhiera al presente CONTRATO deber disponer de los
fondos necesarios en su presupuesto.
Para materializar la adhesin a este CONTRATO, es necesario que Petrleos de Venezuela, S.A. o sus
filiales interesadas, enven a EL ESTADO, una carta de solicitud de adhesin al CONTRATO, quien le
informar a los administradores del CONTRATO de dicha solicitud para que se pronuncien al respecto.
Una vez aprobada la adhesin, las partes involucradas suscribirn el documento que regule tal adhesin,
y procedern a notificar a LA CONTRATISTA sobre esta adhesin.
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EL ESTADO, y quien se adhiera a este CONTRATO, podrn por va de excepcin, estipular con LA
CONTRATISTA, trminos y condiciones distintos a los contenidos en este CONTRATO, siendo en ese
caso dicho trminos y condiciones slo vinculante a las partes que lo suscriban.
23. OTORGAMIENTO DEL CONTRATO. El Contrato se entender celebrado y en vigor con la firma de
todas las Secciones del mismo indicados en la Seccin I - Acta Inicial. Si las Secciones se otorgaran en
distintas fechas, el Contrato se entender celebrado y en vigor con la firma del ltimo de ellas por ambas
partes. Si las firmas de una Seccin son otorgadas separadamente o en distintas fechas, se entender
firmada u otorgada la Seccin con el otorgamiento de la ltima firma correspondiente a la misma.
24. CESIONES Y SUB CONTRATACIONES.
24.1 DEL CONTRATISTA. El Contrato se hace intuitus personae y el CONTRATISTA no podr
ceder ni subcontratar, total o parcialmente, el Contrato ni ninguna de sus Requisiciones sin la
previa aprobacin escrita de EL ESTADO.
24.2 DE EL ESTADO. EL ESTADO podr ceder, parcial o totalmente, en cualquier tiempo y sin
restriccin alguna, el Contrato y cualquiera de sus Requisiciones mediante notificacin al
CONTRATISTA al efecto. Al respecto, sus cesionarios se subrogarn en la posicin de EL
ESTADO y podrn actuar plenamente ante el CONTRATISTA directamente con los derechos,
acciones y recursos cedidos.
25. REPRESENTANTES. Son Representantes de las partes las personas designadas en las
Instrucciones Administrativas de este contrato y los alternos y sucesores que notifique cada parte a la
otra sucesivamente por escrito.
25.1 FACULTADES. Los Representantes representarn a cada parte en la ejecucin del Servicio
con facultades de simple administracin, incluyendo el intercambio de toda correspondencia al
respecto. [El Representante de EL ESTADO actuar adems dentro de los lmites de las Polticas
Corporativas y Estndares de EL ESTADO.]
25.2 DISPONIBILIDAD. El Representante del CONTRATISTA estar siempre disponible para EL
ESTADO en el desempeo de sus responsabilidades.
25.3 NOMBRAMIENTOS DEL CONTRATISTA. EL ESTADO podr solicitar cambio del
Representante del CONTRATISTA o denegar alternos o sucesores en cualquier tiempo y por
cualquier causa y el CONTRATISTA efectuar el cambio o nuevo nombramiento dentro de los
ocho (8) das consecutivos siguientes a la solicitud o en el tiempo que lo requiera EL ESTADO.
26. CONTRATISTA INDEPENDIENTE. Cada parte es responsable de las obligaciones laborales que
tiene ante su personal asignado al Servicio y el CONTRATISTA reconoce y asume exclusivamente todos
y cada una de las obligaciones y costos, legales y contractuales, directos e indirectos, presentes o
futuros, conocidos hoy o no, derivados de la relacin laboral mantenida con todos y cada uno de los
trabajadores involucrados en la ejecucin del Contrato. Tambin ser por exclusiva cuenta del
CONTRATISTA las relaciones con los sindicatos y gremios profesionales que renen y representan los
trabajadores o agentes del CONTRATISTA. Si por cualquier causa, EL ESTADO tuviese que cumplir o
pagar alguna obligacin laboral del CONTRATISTA, el CONTRATISTA proceder a rembolsar los costos
o pagos correspondientes inmediatamente contra presentacin del cobro, sin perjuicio para EL ESTADO
de practicar compensaciones o retenciones por los montos pagados, ms recargos por gestin, contra
los pagos que deba EL ESTADO al CONTRATISTA bajo este contrato o cualesquier otro concepto.
27. LIBERALIDADES. El CONTRATISTA declara que no ha ofrecido ni hecho, directa ni indirectamente,
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30.3 AUDITORAS. EL ESTADO, durante la vigencia de este contrato y durante los dos (2) aos
siguientes a su Finiquito, tendr el derecho de auditar todos los documentos, tarifas y costos y
gastos relacionados con el Contrato. EL ESTADO, a sus expensas, tendr el derecho de
reproducir y retener copias de cualquiera de estos registros. LA FACULTAD DE INGENIERIA DE
LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA puede subrogarse en los derechos de EL ESTADO aqu
establecidos.
30.4 SUBCONTRATISTAS. El CONTRATISTA garantiza que los Subcontratistas permitirn a EL
ESTADO las inspecciones tcnicas y auditorias contables antes establecidas. Al efecto, podrn
requerir la clusula correspondiente en los respectivos subcontratos.
31.
PERMISERA.
31.1 NOTIFICACIONES A EL ESTADO. El CONTRATISTA y el Personal Asignado cumplir con
todas las leyes nacionales, estatales o municipales, regulaciones y decretos vigentes y aplicables
dentro del rea donde el Servicio se ejecute y notificar a EL ESTADO cualquier evento que
cause la violacin o peligra de violacin, a juicio del CONTRATISTA.
31.2 PERMISOS Y RESIDENCIAS. El CONTRATISTA obtendr a sus propias expensas todos
los permisos, licencias, autorizaciones y dems requisitos que puedan ser necesarios para el
Personal Asignado y la ejecucin del Servicio, particularmente los que sean necesarios para el
funcionamiento, manejo y transporte de los insumos, materiales y
suministros
del
CONTRATISTA y los permisos de trabajo y residencia del Personal Asignado personal del
CONTRATISTA que as lo requiera.
31.3 GARANTA. El CONTRATISTA garantiza a EL ESTADO el pago de cualquier multa u otra
sancin impuesta a ella como resultado del incumplimiento del CONTRATISTA con lo aqu
estipulado, autorizndola, entre otras, a practicar compensaciones de dichas sanciones contra los
pagos del Precio.
32.
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33.
EL ESTADO
Direccin: Avenida Cecilio Acosta, Maracaibo
Zona Postal 4002
Maracaibo, Edo. Zulia
Atencin: PEDRO PEREZ
Representante Legal
LA CONTRATISTA: RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, C.A.
Calle xx con Av. x-G. No. xx-xx.
Urb. xxxxxxxxxxxxx
Maracaibo, Edo. Zulia.
Atencin: XXXXXXXXX
Representante Legal
34.
35. INTERPRETACIN DEL CONTRATO. Toda inconsistencia, ambigedad o contradiccin entre las
distintas secciones de este contrato, se resolver aplicando preferentemente la Seccin
correspondiente a la materia en cuestin. Ante ambigedades o contradicciones entre el Contrato
y una cualquiera de sus Requisiciones, se aplicar, en el caso concreto y en aspectos relativos al
Servicio y al Pago, lo establecido en la Requisicin; y en aspectos relativos a toda otra Seccin del
Contrato se aplicar lo establecido en dicha Seccin. Donde est convenido que el Servicio,
cualquiera de sus partes o condiciones haya de hacerse a satisfaccin de EL ESTADO, el criterio
de EL ESTADO ser definitivo an cuando haya desacuerdo del CONTRATISTA y no se admitir
la intervencin de peritos o cualesquiera ajustes de terceros.
36.
IDIOMA. El idioma del Contrato ser el espaol y las traducciones slo tendrn efectos
referenciales.
37.
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39. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.
En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).
EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
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LA CONTRATISTA
ALCANCE DE
TRABAJOS
LOS
LA OBRA o SERVICIO
TRABAJO(S)
CONTRATO
PC
REPRESENTANTE DE
EL ESTADO
REPRESENTANTE DE
LA CONTRATISTA
DA
MES
INSTALACIONES
SIAHO
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SITIO
PROYECTO
PROVEEDOR
ACEPTACIN
MCANICA
ACEPTACIN
PROVISIONAL
ACEPTACIN
DEFINITIVA
FECHA EFECTIVA
ESPECIFICACIONES
PLAN DE TRABAJO
PRUEBAS
DE
GARANTA DE BUEN
FUNCIONAMIENTO
El alcance general de los trabajos, sin limitarse a ello, son los siguientes:
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GARANTIA DE LA OBRA.
Sin perjuicio de lo establecido en el Artculo 1637 del Cdigo Civil, LA CONTRATISTA garantiza
todos los materiales, equipos, accesorios, trabajos y servicios suministrados y realizados en
cumplimiento de LA ADJUDICACION, por un perodo de veinte (20) dias contados a partir de la
fecha de la firma del Acta de Aceptacin Provisional. Esta acta ser firmada una vez completadas
todas las actividades y pruebas necesarias en sitio. Durante este perodo, LA CONTRATISTA se
compromete a reemplazar cualquier material defectuoso, o corregir cualquier defecto en los trabajos
y servicios prestados, libre de costo para EL ESTADO.
LA CONTRATISTA garantiza que todos los conocimientos tcnicos necesarios para ejecutar el
trabajo de Procura y Construccin de LA OBRA/EL SERVICIO, estn actualizados en lo que
respecta a experiencias y tcnicas probadas y desarrolladas por LA CONTRATISTA.
Si dentro del lapso previsto de garanta de LA OBRA, EL ESTADO descubre algn defecto en su
funcionamiento y/o en algn componente del mismo, que incumpla con lo requerido en LA
LICITACION, EL ESTADO notificara a LA CONTRATISTA lo descubierto. Una vez notificado, LA
CONTRATISTA estar en deber de solventar el defecto dentro de los quince (15) das siguientes,
contados a partir de la fecha de notificacin por parte de EL ESTADO, y hacer que LA OBRA/EL
SERVICIO cumpla con lo requerido en LA LICITACION. Este plazo aplicar solo en aquellos casos
donde no se comprometa la continuidad operacional de la instalacin. En este ltimo caso LA
CONTRATISTA deber solventar la situacin dentro de las veinticuatro horas (24) siguientes a la
notificacin por parte de EL ESTADO.
Si transcurridos los plazos anteriormente mencionados EL ESTADO considera que LA
CONTRATISTA no est procediendo diligentemente con las medidas requeridas, EL ESTADO podr,
previa notificacin a LA CONTRATISTA, contratar la ejecucin de tales medidas con cualquier otra
CONTRATISTA de su escogencia. El costo facturado por tal este hecho ser pagado por LA
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CONTRATISTA dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que EL ESTADO le reclame el
pago correspondiente.
NORMAS Y CDIGOS APLICABLES
La ejecucin total de LA OBRA/EL SERVICIO, deber realizarse de acuerdo a lo establecido en los
siguientes cdigos y normas en su ltima revisin:
Institucin
EL ESTADO
Normas
COVENIN
200CEN
Cdigo
Elctrico Nacional
Norma
Manual de Ingeniera de Diseo (MID)
Especificaciones Normales de Construccin de Proyectos de
Infraestructura (ENCPI)
Normas de Seguridad para Contratistas.
Normas e Instrucciones para Contratistas.
Poltica de Ambiente Higiene y Seguridad
Cap.2: Diseo y Proteccin de Instalaciones Elctricas.
Cap.3: Mtodos de Instalacin y Materiales.
Art.645: Sistema de Procesamiento de Datos.
Art.720: Circuitos y Equipos que Funcionan a menos de 50 voltios.
Art.800: Circuitos de Comunicaciones.
Segn especificaciones y lineamientos, las cuales conforman los
subsectores Carreteras, Edificaciones y Obras Hidralicas Sanitaria.
COMPUTOS METRICOS
Quedando entendido que cualquier otra Norma que aplique, no se encuentre en la lista anterior o
documentos de la Ingeniera de Detalle suministrada por EL ESTADO, debe ser contemplada y
aplicada.
Donde la aplicacin de los cdigos, normas o estndares se encuentren en conflicto es un mismo
rengln, la aplicacin ser sometida por escrito a EL ESTADO para su aprobacin.
GERENCIA DEL PROYECTO
Gerente General
LA CONTRATISTA debe designar a un gerente general, el cual debe pertenecer al nivel gerencial
mximo de la misma.
Gerente del PROYECTO
LA CONTRATISTA debe designar a un Gerente del PROYECTO, quien estar autorizado para
proceder en representacin de LA CONTRATISTA. Este Gerente ser el encargado de velar por el
cumplimiento de la Planificacin del PROYECTO aprobada por EL ESTADO., as como velar por el
cumplimiento de las mejores prcticas de Ingeniera. Antes del inicio de los TRABAJOS, LA
CONTRATISTA y EL ESTADO deben reunirse y acordar el equipo de supervisores de LA
CONTRATISTA a ser asignados a los TRABAJOS, as como la manera en que los requerimientos de
personal para el PROYECTO sean ocupados por personal calificado.
EQUIPO DEL PROYECTO DE EL ESTADO
EL ESTADO asignar un equipo de personas a las instalaciones de LA CONTRATISTA en las que
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se realicen labores de construccin, a fin de asegurar que el TRABAJO cumpla con los
requerimientos de EL ESTADO. LA CONTRATISTA deber suministrar un Trailer acondicionado
para el personal de EL ESTADO, con mueblera para oficinas, bao, computadora con Microsoft
Windows XP como mnimo y acceso a Internet, y todas las comodidades necesarias.
Adicionalmente, LA CONTRATISTA deber suministrar radios Portatiles con la la frecuencia de LA
CONTRATISTA, a todos los integrantes del equipo del PROYECTO de EL ESTADO. Los integrantes
del equipo del PROYECTO de EL ESTADO, de acuerdo a los procedimientos del PROYECTO,
informarn acerca del estado de los materiales de procura, fabricaciones e instalaciones segn
planos y especificaciones aprobadas por EL ESTADO para construccin y reportes de avance de
obra.
LEVANTAMIENTO DEL SITIO
Es responsabilidad de LA CONTRATISTA estar familiarizado con los aspectos que comprende el
PROYECTO. Las Visitas por parte de representantes de LA CONTRATISTA a las instalaciones de la
FACULTAD DE INGENIERIA DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA., necesarias para la correcta
ejecucin de los TRABAJOS debern ser coordinadas a travs del Gerente del PROYECTO EL
ESTADO. Las visitas debern ser notificadas con suficiente antelacin, de manera que los arreglos
asociados a stas puedan ser realizados adecuadamente. La no-realizacin de visitas no releva a LA
CONTRATISTA de ninguna responsabilidad en relacin con el cumplimiento de los requerimientos
de TRABAJO.
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN POR DEFECTOS
a. En el caso que cualquier parte del TRABAJO tenga errores, omisiones, fallas o defectos que
requieran ser corregidos, el REPRESENTANTE DE EL ESTADO dar aviso por escrito de tales
defectos a LA CONTRATISTA. En tal sentido, LA CONTRATISTA ser responsable por la ejecucin,
a sus propias expensas y costo, de las dichas correcciones a la porcin de los TRABAJOS que
resulte defectuoso, de conformidad con la presente Licitacin.
b. LA CONTRATISTA dar inicio a las acciones necesarias a fin de corregir los TRABAJOS
defectuosos mencionados en el Aparte anterior, dentro de los quince (15) DIAS siguientes al recibo
por LA CONTRATISTA, del aviso enviado por escrito por el REPRESENTANTE DE EL ESTADO. Si
dentro del tiempo razonable que pueda ser convenido de mutuo acuerdo entre las PARTES, LA
CONTRATISTA no ha corregido los TRABAJOS defectos, EL ESTADO podr proceder a corregirlos
por cuenta de y con cargo a LA CONTRATISTA.
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El tiempo de ejecucin del PC ser de veinte (20) das continuos como mximo. EL ESTADO se
reserva el derecho de exigir durante este perodo de ejecucin, un aumento en los frentes de trabajo
cuando lo considere necesario para completar el proyecto en el tiempo estipulado previamente. LA
CONTRATISTA deber considerar y tener la capacidad tcnica para responder positivamente esta
exigencia.
Durante la construccin, LA CONTRATISTA garantizar jornadas de trabajo diarias efectivas de
ocho (8) horas (excluye el tiempo de viaje) o mas, para garantizar la ejecucin de las actividades
pautadas en estas especificaciones. Este plan de trabajo ser discutido en conjunto con EL
ESTADO, el cual le dar su aprobacin previa al comienzo de los trabajos. Una vez aprobado, ser
seguido por LA CONTRATISTA para la ejecucin de LA OBRA/EL SERVICIO y no podr ser
revisado o ajustado salvo como resultado de cambios expresamente autorizados por EL ESTADO.
LA CONTRATISTA someter a EL ESTADO un informe Semanal describiendo en detalle:
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Durante el perodo de instalacin y hasta que los trabajos sean finalmente aceptados, LA
CONTRATISTA proteger adecuadamente todas las partes de los equipos y canalizaciones por l
instalados, contra los efectos adversos que puedan causar el agua, polvo, cada de objetos y los
posibles daos debido a las actividades de sus operarios o de otros. En caso de ocurrir algn dao a
equipos, tuberas o instalaciones, debido a la negligencia, mala operacin en el transporte, montaje o
arranque, LA CONTRATISTA reparar o reemplazar a sus expensas (sin costo alguno para LA
COMPAIA), todas las partes daadas y esa reparacin o reemplazo deber contar con la
aprobacin del Supervisor de EL ESTADO.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
LA CONTRATISTA antes de iniciar cualquier actividad referente a este PROYECTO, identificar los
riesgos existentes en la misma, as como la necesidad de equipos de proteccin personal tanto de
uso comn, como de uso especial, que deber utilizar. Por tal motivo llenar el formato denominado:
Anlisis de Riesgos en el Trabajo a considerar en LA OBRA. El mismo ser aprobado previo anlisis
por la unidad contratante.
Todos los artesanos a utilizar en LA OBRA deben poseer la certificacin respectiva a su oficio
vigente emitida por Centros de Adiestramientos de EL ESTADO o entes didacticos aprobados por EL
ESTADO. El costo asociado a la obtencin de esta certificacin ser por cuenta de LA
CONTRATISTA. EL ESTADO requerir dicha certificacin en forma obligatoria a LA CONTRATISTA
previo al inicio de los trabajos. LA CONTRATISTA dotar a sus trabajadores, y por su propia cuenta,
de todos los equipos e implementos de seguridad personal necesarios, de acuerdo con el tipo de
trabajo que vayan a desempear, segn las normas de seguridad industrial aplicables, y segn las
recomendaciones que indique EL ESTADO deber velar por el uso de los mismos por parte de sus
trabajadores durante la ejecucin de sus labores.
En casos de existir dudas respecto a los riesgos presentes o al equipo de proteccin personal a
utilizar, LA CONTRATISTA se comunicar con la Gerencia de SIAHO de EL ESTADO; donde se
asesorar debidamente.
Un representante de SIAHO de EL ESTADO visitar regularmente los sitios de LA OBRA a fin de
verificar las condiciones de seguridad existentes. LA CONTRATISTA acatar las indicaciones y
recomendaciones dadas por el representante de SIAHO de EL ESTADO.
EL ESTADO suspender todo el trabajo cuando observe violaciones a las normas de seguridad
industrial que podran poner en peligro a personal y/o equipos. Todo costo o retraso ocasionado por
tal suspensin ser por cuenta de LA CONTRATISTA. Si LA CONTRATISTA se negara a, o se viera
impedido de, corregir la violacin observada, ello podra ser considerado como causa de terminacin
del CONTRATO.
LA CONTRATISTA, deber desde el momento de la ADJUDICACIN hasta el inicio de LA OBRA/EL
SERVICIO, participar en una reunin pre-inicio conjuntamente con EL REPRESENTANTE DE EL
ESTADO y la Gerencia SIAHO, para fijar y revisar las polticas, procedimientos y documentacin
establecida en este documento, y cualquier otro aspecto que contribuya a la identificacin de riesgos
y prevencin de accidentes inherentes a las actividades a realizar en LA OBRA/EL SERVICIO.
AMBIENTE
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LA CONTRATISTA est obligada a cumplir con las disposiciones de la Ley Orgnica del Ambiente, la
Ley Penal del Ambiente y sus normas tcnicas complementarias, particularmente con:
Estar autorizada por el Ministerio del Ambiente para desarrollar las actividades a realizar en
este PROYECTO.
Disponer de los sistemas necesarios para evitar el vertido de DESECHOS u otros
contaminantes al suelo
Las disposiciones de desechos deben hacerse en los lugares autorizados por EL ESTADO o
la autoridad competente, y de acuerdo con los procedimientos tcnicos aprobados por la
gerencia de SIAHO.
LA CONTRATISTA dispondr del personal necesario dedicado al control y registro de los planes de
aseguramiento de calidad requeridos por las diferentes actividades a realizar en el PROYECTO.
En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).
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EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
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(ii)
(iii)
(iv)
TREINTA DAS. El pago se har en treinta (30) das consecutivos, contados a partir
del recibo de las facturas, por transferencia a la cuenta bancaria del CONTRATISTA o
a cualquier otra cuenta que indique ste posteriormente. Otras formas de pago
requerirn ser aprobadas previamente por EL ESTADO.
(v)
MONEDA. Los pagos se harn en la moneda establecida para cada partida o rengln
en este contrato o cualquiera de sus Requisiciones. (Previa aprobacin del Equipo de
Trabajo de Administracin de Divisas (ETAD) para el caso de Divisas).
6. OBJECIONES.
(i)
(ii)
7. APROBACIONES.
El Servicio no se entender aprobado con el pago del mismo, sino en los trminos previstos en la
seccin II del Contrato (Trminos y Condiciones) y el Finiquito, mantenindose, a todo evento, las
obligaciones legales y contractuales correspondientes.
En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).
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EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS.
Las partes seguirn los siguientes procedimientos administrativos en la ejecucin del Contrato.
2.
REPRESENTANTES.
2.1
Nombre:
PEDRO PEREZ
Cargo:
Direccin:
Nmeros de Telfono:
0261 - xxxxxxx
Nmero de Fax:
0261 - xxxxxxx
E-mail:
grupodelestado@gmail.com
2.2
Nombre:
Representante Legal.
Cargo:
Gerente General
Direccin:
Calle xx con Av. xG. No. xx-xx. Urb. xxxxxxxxx. Maracaibo- Edo.
Zulia.
Nmeros de Telfono:
Nmero de Fax:
0261 - xxxxxxx
E-mail:
xxxxxxxx@xxxxx.xxx
3.
COMUNICACIONES
Toda la correspondencia y las comunicaciones relacionadas con la ejecucin del Contrato se efectuarn
a nombre y entre el Representante de EL ESTADO y el Representante del CONTRATISTA. La
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correspondencia ser en espaol y ser en forma de carta, o fax o correo electrnico (e-mail) en orden
descendente de precedencia. Toda la correspondencia estar fechada, portar el nmero del Contrato y
el ttulo y especificar el asunto a tratar, dentro de los encabezados siguientes:
Fecha: dd/mm/aa
Contrato: N EC-LICITACION-03-2016
Nombre del Contrato: PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE
INDUSTRIAL AO 2016
Nmero de Referencia Cronolgica: xxx
4.
REUNIONES
4.1 Las reuniones se llevarn a cabo en intervalos segn lo requiera EL ESTADO con el propsito
de:
(i) Mantener a ambas partes informadas de todos los aspectos del Servicio;
(ii) Tratar asuntos tcnicos o financieros; y
(iii) Revisar el progreso, el estado y el programa del Servicio.
4.2 El CONTRATISTA presentar una agenda y todos los documentos de apoyo pertinentes a EL
ESTADO tres (3) das hbiles antes de la reunin o segn lo acuerden ambas partes. EL
ESTADO avisar al CONTRATISTA de los cambios a la agenda con por lo menos un (1) da
hbil completo antes de la reunin. El Representante de EL ESTADO o su alterno dirigir
todas las reuniones.
4.3
5.
Las minutas de la reunin relacionada con asuntos de progreso o comerciales las preparar
EL ESTADO. Todas las dems minutas las preparar el CONTRATISTA. Las minutas las
preparar la parte respectiva dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la celebracin de
la reunin. Ambas partes firmarn dos (2) originales de cada juego de minutas en seal de su
acuerdo con el contenido.
5.2
5.3 Los Pedidos de Servicios, podrn ser emitidos y entregados a LA CONTRATISTA en fsico o
va electrnica.
6.
SUBCONTRATACIN
6.1
6.2
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El CONTRATISTA cumplir con este procedimiento luego de recibir y evaluar las ofertas de
los oferentes.
7. ADMINISTRACIN PATRONAL.
El CONTRATISTA, en su carcter de patrono de los trabajadores su servicio que est involucrados en la
ejecucin del presente contrato, ser responsable de canalizar directamente con las organizaciones
sindicales representativas de sus trabajadores, lo concerniente a la administracin de la Convencin
Colectiva de Trabajo que rija las relaciones con su personal. As entonces ser responsabilidad del
CONTRATISTA, entre otras:
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Coordinar las relaciones con los delegados designados por los trabajadores.
7.6
7.7
7.8
7.9
El anterior listado tiene carcter enunciativo y en ningn modo taxativo, quedando expresamente
entendido por el CONTRATISTA que es responsable en forma directa de manejar sus relaciones
laborales - sindicales, debiendo garantizar a EL ESTADO la paz laboral y la solucin de los
conflictos que pudieren afectarle. EL ESTADO se reserva el derecho de intervenir como mediador
en caso que fuere necesario. En todo caso, las acciones o decisiones de ndole laboral que se
generaren entre el CONTRATISTA y EL ESTADO y donde se establezcan disposiciones,
aclaratorias, acuerdos y procedimientos, debern generar el correspondiente documento por
escrito.
8. FACTURACIN Y PAGOS
8.1 En consideracin al desempeo de este contrato LA CONTRATISTA someter a EL
ESTADO las Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito separadas por tipo de moneda.
8.2 LA COMPAA deber entregar a LA CONTRATISTA los nmeros de Orden de Compra u
Orden de Servicios, as como los nmeros de recepcin emitidos por los sistemas de EL
ESTADO
8.3 LA CONTRATISTA presentar a EL ESTADO la Factura, Nota de Dbito o Nota de Crdito,
segn sea el caso, cumpliendo con las disposiciones del ordenamiento jurdico de la
Ttulo del Contrato:
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Repblica Bolivariana de Venezuela que regula esta materia y muy especialmente con las
disposiciones emanadas del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
8.4 LA CONTRATISTA anexar la informacin que documente apropiadamente sus facturas y las
enviar a la direccin de EL ESTADO a la atencin del Departamento de Tesorera. Cada
Factura, Nota de Dbito o Nota de Crdito, segn sea el caso, mostrar claramente como
mnimo la siguiente informacin:
a.
b.
Nmero de Control.
c.
d.
e.
f.
Nmero de Contrato.
g.
h.
i.
j.
8.5 Las Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito deben consignarse de la siguiente forma:
original y 1 copia (Caso de rdenes de Compra o Servicios en Bolvares), y original y 3
copias (Caso de rdenes de Compra o Servicios en Dlares).
8.6 La fecha de recibo de cada Factura o Nota de Dbito por EL ESTADO ser tomada como la
fecha inicial para clculo de la fecha de pago, siempre y cuando dicha factura cumpla con los
requisitos establecidos por el SENIAT.
8.7 El pago de la Factura o Nota de Dbito se har en pronto pago, de acuerdo a la disponibilidad
en el flujo de caja de EL ESTADO, y a partir del recibo de las facturas en el Departamento de
Tesorera de EL ESTADO, en la moneda indicada en el precio, por transferencia a la cuenta
bancaria indicada por LA CONTRATISTA.
8.8 A CONTRATISTA al inicio de su relacin comercial suministrar a EL ESTADO una carta
dirigida al Departamento de Tesorera de EL ESTADO con las Instrucciones bancarias que le
permitan realizar el pago de la Factura o Nota de Dbito a travs de transferencias bancarias
por tipo de moneda, el contenido de dicha comunicacin es el siguiente el cual deber estar
firmado por el representante legal de LA CONTRATISTA:
Cuentas Bancarias para pagos en moneda Bolvares:
Nombre del titular de la Cuenta y Nmero de RIF, el cual deber coincidir con el nombre
de LA CONTRATISTA.
Nmero de ABA.
Nmero de SWIFT.
Ttulo del Contrato:
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En caso que se requieran Banco Intermediarios para la recepcin de los fondos debern
indicarlo los detalles del mismo.
8.9 LA CONTRATISTA en caso que lo considere oportuno podr realizar las consultas referentes
a Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito al Departamento de Tesorera de EL
ESTADO, los das mircoles y jueves.
8.10
LA CONTRATISTA designa como alterno a su Representante para la preparacin y
emisin de las facturas correspondientes a este Contrato, la siguiente persona o los
reemplazos notificados posteriormente:
8.11
La factura de LA CONTRATISTA deber traer anexo toda la documentacin soporte
relacionada con la prestacin del servicio o el suministro del bien, segn aplique (Notas de
Entrega, Guis de Despacho, Reportes de Tiempo, entre otros).
8.12
EL ESTADO no har ningn pago referente a las horas facturadas (normales y de sobre
tiempo), o a otros cargos, a menos que las hojas de tiempo hayan sido apropiadamente
llenadas por el personal del CONTRATISTA y aprobadas por el Representante de EL
ESTADO.
8.13
8.14
LA CONTRATISTA entiende y acepta que el incumplimiento de cualquiera de los
requisitos estipulados en este Artculo puede retrasar el pago o motivar la devolucin de las
facturas de LA CONTRATISTA.
9.
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9.3 EL ESTADO detallar por escrito la naturaleza especfica del defecto en la ejecucin que
reclama, especificando en qu se basa el caso y suministrar la clusula o parte del
Contrato que describe la obligacin del CONTRATISTA que no ha quedado
satisfactoriamente realizada o cumplida y los pasos que EL ESTADO considere que el
CONTRATISTA debe tomar para resarcir el defecto o incumplimiento. El CONTRATISTA
inmediatamente tomar todas las medidas necesarias para terminar esa parte del Servicio
segn las garantas del Contrato.
9.4 El pago final al CONTRATISTA ser efectuado con la firma por ambas partes del Finiquito
o en el trmino que dicho finiquito indique.
10. SEGUROS Y FIANZAS DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA mantendr durante la duracin del
CONTRATO las siguientes plizas de seguro a nombre de EL CONTRATISTA y de EL ESTADO,
estipulando donde sea apropiado el compromiso solidario y suscritas con una empresa de seguros a
satisfaccin de EL ESTADO:
10.1. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Con el objeto de garantizar el cumplimiento de las
bligaciones de ejecucin del presente CONTRATO, EL CONTRATISTA constituir una Fianza
de Fiel Cumplimiento Contractual. El valor de la referida fianza ser por un monto de 20% del
onto total del contrato y ser por un monto total de XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON
XX/100 (Bs. XXX XXX,XX). Esta fianza deber subsistir durante el perodo de vigencia de este
contrato hasta la suscripcin del acta de recepcin definitiva del mismo.
10.2. FIANZA LABORAL: Fianza laboral constituida en documento autenticado y vigente hasta
catorce (14) meses despus de la suscripcin del acta de recepcin definitiva del mismo o hasta
antes si el CONTRATISTA presenta las respectivas solvencias o Actas de Transaccin Laboral
suscritas por los trabajadores involucrados en el Contrato y debidamente homologadas por la
Inspectora del Trabajo competente. El valor de la referida Fianza se establece de acuerdo al
diez por ciento (10%) del Componente Total de Labor del contrato y ser por la cantidad de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX).
10.3. FIANZA DE ANTICIPO Para garantizar el reintegro de los anticipos sobre el precio del
CONTRATO, si LA COMPAA los hubiere concedido. Esta Fianza se mantendr vigente hasta
que EL ESTADO hubiere recuperado el total de los anticipos y ser por el doble del anticipo
otorgado para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista con
ocasin del presente contrato durante la vigencia del mismo. La misma tendr un valor de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX). (No Aplica)
10.4. PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL. Responsabilidad Civil General.
Seguro de Responsabilidad Civil, cinco por ciento (5%) sin lmite con respecto al nmero de
casos, cubriendo todas las actividades del contratista, incluyendo la obligacin contractual
asumida por el contratista respecto de demandas de terceros. La misma tendr un valor de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX).
10.5. PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE VEHCULOS. Bsicas y con exceso de
lmites por ocurrencia, porque es necesario garantizar el cumplimiento de lo establecido en la
Gaceta Oficial N 37.492 de fecha 26/07/2002. La mencionada Gaceta establece que el
objeto de este seguro es indemnizar al (los) tercero(s) en los trminos establecidos en la
pliza por los daos a personas o cosas que se le hayan causado y por los cuales deba
responder el asegurado o el conductor, con motivo de la circulacin del vehculo asegurado
dentro del territorio de Repblica Bolivariana de Venezuela. Los montos de cobertura son los
siguientes: (Cuando Aplique)
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La aprobacin, por parte de EL ESTADO, de la empresa de seguros o de las condiciones del seguro
propuestas por EL CONTRATISTA no liberar a EL CONTRATISTA de ninguna obligacin o compromiso
derivado del presente CONTRATO o por Ley.
11. APORTE SOCIAL. El CONTRATISTA se compromete a aportar al Fondo Social que se menciona
en la Clusula 38 de la Seccin II, un monto equivalente XXX por ciento (XX %), porcentaje
directamente relacionado a la facturacin asociada al CONTRATO. Los gastos reembolsables se
encuentran exentos de cualquiera de los compromisos asumidos bajo el aporte social, en el sentido que
solo se deducir el aporte de los gastos administrativos generados. En el caso de que la facturacin total
no genere gastos reembolsables, el aporte se deducir del monto total de facturacin.
En caso de se produzca una variacin o ajuste en el monto del CONTRATO, EL ESTADO se encuentra
en la facultad de realizar con base a la variacin efectuada, ajustes en el compromiso social previsto en
el presente contrato, notificando por escrito a LA CONTRATISTA sobre dicha modificacin.
12. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.
En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).
EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
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SECCIN VI FORMATOS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
MODELO DE ADDENDUM
AMONESTACIN MODELO
ADVERTENCIA
MODELO DE DECLARACIN DE CONFIDENCIALIDAD
FINIQUITO MODELO
ACTA DE INICIO
ACTA DE PARALIZACIN
ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL
ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA
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A. MODELO DE ADDENDUM
ADDENDUM
Entre EL ESTADO., sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin
Judicial del Distrito Capital y estado Miranda, en fecha 10 de agosto de 2006, bajo el No.00, Tomo 000-A
Sgdo., representada en este acto por PEDRO PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad N V-7.000.000, actuando en su condicin de Representante Legal, carcter que segn consta
en documento poder autenticado ante la Notara Pblica Tercera de Maracaibo, el dos (2) de octubre de
2014, bajo el N 00, Tomo 00, Folios 1930 hasta 1950 de los libros de los libros de autenticaciones
llevados por ante esa Notara (Anexo A) de los libros de autenticaciones llevados por ante esa Notara
(Anexo A) (en lo sucesivo EL ESTADO y XXXXXXXXXXXXXX, Sociedad Mercantil debidamente
inscrita en el XXXXXXX, en fecha XX de XXXX de XXXX bajo el N XX, Tomo XX, (en lo sucesivo LA
CONTRATISTA), representada en este acto por XXXXXXXXXX, en su carcter de XXXXXXX, facultado
segn lo previsto en XXXXXXXXXX. Inscrita ante el Registro de Informacin Fiscal bajo el nmero
XXXXXXX, han convenido en celebrar el siguiente addendum del Contrato signado bajo el No.
XXXXXXX denominado XXXXXXXXXXXXXXX (en lo sucesivo EL CONTRATO), que contiene la (s)
siguiente (s) clusula (s):
PRIMERA:
EL ESTADO y LA CONTRATISTA acuerdan XXXXXXXX
SEGUNDA:
EL ESTADO y LA CONTRATISTA convienen XXXXXXXX
Sigue en un todo vigente lo que no ha sido modificado en el presente addendum el CONTRATO signado
bajo el N XXXXXXXX, denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la ciudad de Maracaibo, a los
XXXXX (XX) das del mes de XXXX del ao XXXXXX.
Por FINLUZ
Por XXXXXXXXXXX
________________________
_________________________
XXXXXXXXXXXXXX
PEDRO PEREZ
C.I N V-7.000.000
C.I. N XXXXXXXX
Representante Legal
XXXXXXXX
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B. AMONESTACIN MODELO
EL ESTADO
[CONTRATISTA]
Ref: Contrato N
Estimados Seores:
En fecha........ , EL ESTADO ha observado la siguiente situacin:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Dicha situacin constituye una irregularidad o desviacin del servicio que nos presta su empresa
bajo el Contrato N................. y por indicacin de dicho contrato se debe dirigirles la presente
Amonestacin.
Agradecemos la correccin inmediata de la situacin descrita y tomar las medidas para evitar su
repeticin.
Atentamente,
________________________
[FIRMA AUTORIZADA]
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C. ADVERTENCIA MODELO
EL ESTADO
[CONTRATISTA]
Ref: Contrato N............
Estimados Seores:
En fecha......., EL ESTADO ha observado la siguiente situacin:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Dicha situacin es contraria a
[Clusula......... del Contrato N.......]
[Normas de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, asunto: .......]
[Principios Generales de Negocios de LA COMPAA]
[Responsabilidad Patronal]
[Confidencialidad]
[Desempeo de las subcontratistas o cesionario]
[Conservacin de documentacin y registros]
Requerimos la correccin de la situacin descrita en el trmino de........... das y solicitamos de
ustedes el informe reportando la correccin correspondiente. De no aplicarse las correcciones o no
remediarse la irregularidad, esta compaa se ver obligada a terminar el Contrato N ..... de acuerdo con
sus trminos y con las indemnizaciones a que haya lugar.
Atentamente,
___________________
[FIRMA AUTORIZADA]
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de 2.0 ..
Atentamente,
[El CONTRATISTA]
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E. FINIQUITO MODELO
EL ESTADO
EL ESTADO sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial
del Distrito Capital y estado Miranda, en fecha 10 de agosto de 2006, bajo el No.00, Tomo 000-A Sgdo.,
representada en este acto por PEDRO PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad N V-7.000.000, actuando en su condicin de Representante Legal, carcter que segn consta
en documento poder autenticado ante la Notara Pblica Tercera de Maracaibo, el dos (2) de octubre de
2014, bajo el N 00, Tomo 000, Folios 1930 hasta 1950 de los libros de los libros de autenticaciones
llevados por ante esa Notara (Anexo A), e inscrita en el Registro de Informacin Fiscal J-12345678-9.
Y
XXXXXXXXXX. (LACONTRATISTA)
XXXXXXX Sociedad Mercantil originalmente constituida XXXXX
CONSIDERANDO:
(A) QUE EN FECHA , LAS PARTES CELEBRARON EL CONTRATO N............. (EL CONTRATO);
(B) QUE AHORA EL CONTRATISTA DESEA ENTREGAR LAS OBRAS, EL SERVICIO O AMBAS (EL SERVICIO)
[TERMINADAS] [EN PROGRESO]
(C) QUE LAS CANTIDADES ADEUDADAS BAJO EL CONTRATO HAN SIDO ARREGLADAS Y LIQUIDADAS DE COMN
ACUERDO;
DECLARAN:
1. Que LA COMPAA:
(i)
ACEPTA la obra [terminadas] [en progreso];y
(ii)
Paga, en este acto, la cantidad de ......................, a reserva de las retenciones
laborales y de fiel cumplimiento que sern devueltas al trmino del perodo de su
retencin establecido en el Contrato.
2. Que el CONTRATISTA:
(I) Reconoce que la terminacin del Contrato, la aceptacin de la Obra y el
otorgamiento de este finiquito, no lo relevan ni eximen del cumplimiento de las
garantas y cualesquiera obligaciones subsistentes a la terminacin del Contrato
y la Ley; entre otras:
(i)
obligaciones y pasivos laborales;
(ii)
obligaciones y pasivos fiscales;
(iii)
garanta de uso y saneamiento de tecnologa;
(iv)
responsabilidad profesional y decenal;
(v)
vicios ocultos y disfuncionalidad del Servicio o bienes suministrados;
(vi)
garanta ambiental;
(vii)
confidencialidad y cesin de propiedad intelectual;
(viii)
los Principios Generales de Negocios de LA COMPAA;
(ix)
conservacin de documentacin y registros y recibo de auditorias;
(x)
solidaridad ante EL ESTADO por el cumplimiento de las anteriores
obligaciones por parte de los subcontratistas; y
Ttulo del Contrato:
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(xi)
......................................................
[EL ESTADO]
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo:
...............................................
[El CONTRATISTA]
Nombre:
Cargo:
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F. ACTA DE INICIO
ACTA DE INICIO
En fe de lo expuesto, se suscriben dos (2) ejemplares del mismo tenor y un solo efecto en Maracaibo, a los XXXXX das
(XX) das del mes de XXXX de Dos Mil XXXX (20XX).
REPRESENTANTE DE EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
C.I. No: 7.000.000
REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA
Nombre:
C.I. No:
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G. ACTA DE PARALIZACIN
ACTA DE PARALIZACIN
El (la) suscrito(a) ciudadano(a) XXXXXX,
REPRESENTANTE de EL ESTADO. y el Seor XXXXXX,
REPRESENTANTE de LA CONTRATISTA, XXXX certifican que el da () de (Mes) del 20XX, se procedi a paralizar
los servicios referentes a NOMBRE DEL SERVICIO referentes al Contrato N XXXXX, referentes al Contrato N
XXXXXX, de fecha XX de XXXX del 20XX
En fe de lo expuesto, se suscriben dos (2) ejemplares del mismo tenor y un solo efecto en Maracaibo, a los XXXXX
das (XX) das del mes de XXXX de Dos Mil XXXX (20XX).
REPRESENTANTE DE EL ESTADO
Nombre:
C.I. No:
PEDRO PEREZ
REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA
Nombre:
C.I. No:
7.000.000.000
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FECHA:
EL ESTADO emite a LA CONTRATISTA este certificado de Terminacin Provisional sobre los trabajos
incluidos en la Orden de Trabajo indicada, confirmando que todos los trabajos descritos fueron completados
por LA CONTRATISTA el da _______________(fecha) y entregados a EL ESTADO.
Como parte integrante de este certificado se anexa la Lista de Puntos Pendientes No. ______________ la
cual deber ser completada por LA CONTRATISTA antes del _____________(fecha).
Al recibir este Certificado, LA CONTRATISTA podr facturar a EL ESTADO el 50% de los montos
adeudados por concepto de retenciones a que hubiere lugar, tal como se establece en las Instrucciones
Administrativas del CONTRATO.
.
Este Certificado no releva al CONTRATISTA ninguna de sus obligaciones para con EL ESTADO de
acuerdo con el CONTRATO, tampoco esto afecta los derechos legales
de EL ESTADO o el
CONTRATISTA.
Por EL ESTADO
______________________________
(REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA)
Fecha
________________________________
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FECHA:
EL ESTADO emite a LA CONTRATISTA este certificado de Terminacin Definitiva sobre los trabajos
incluidos en la Orden de Trabajo indicada, confirmando que todos los trabajos descritos fueron completados
exitosamente por LA CONTRATISTA el da _______________(fecha) y entregados a completa satisfaccin
a EL ESTADO.
Al recibir este Certificado, LA CONTRATISTA podr facturar a EL ESTADO la totalidad de los montos
adeudados por concepto de retenciones a que hubiere lugar, tal como se establece en las Instrucciones
Administrativas del CONTRATO.
.
Este Certificado no releva al CONTRATISTA ninguna de sus obligaciones para con EL ESTADO de acuerdo
con el CONTRATO, tampoco esto afecta los derechos legales de EL ESTADO o el CONTRATISTA.
Por EL ESTADO
_______________________________
(REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA)
________________________________
Fecha
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ANEXO A
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL
1.
2.
2.1.
LA CONTRATISTA ser responsable por cumplir con todos los estndares, regulaciones y normas
relevantes y por tomar todas las precauciones posibles de seguridad industrial, necesarias y
relacionadas con, o que surjan del CONTRATO, para proteger la integridad fsica del personal al
ambiente, los activos, la reputacin y a terceros.
Las responsabilidades de LA CONTRATISTA incluirn:
(i)
una
(ii)
Crear los ambientes de trabajo que asegure la integridad fsica del personal, el ambiente,
activos y terceros.
(iii) El Control de las condiciones del trabajo y de higiene para las operaciones de LA
CONTRATISTA.
(iv) Formacin y Certificacin Ocupacional del Personal de LA CONTRATISTA para garantizar
unas operaciones seguras.
(v)
(vi) Cumplimiento con las Directrices, Polticas y Procedimientos SIAHO, y otros, de EL ESTADO
que sean consistentes con aquellos de EL ESTADO.
(vii) Cumplimiento con todas las leyes y regulaciones de Venezuela, tanto las obligatorias como las
aplicables.
(viii) Reportar las estadsticas de SIAHO mensualmente a EL ESTADO en los formatos establecidos.
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2.2. Sin perjuicio a las responsabilidades generales y legales de LA CONTRATISTA por la seguridad de sus
operaciones y del personal y propiedad involucrado, donde quiera que EL ESTADO haya notificado a LA
CONTRATISTA cualquier requerimiento especfico de seguridad e higiene que sea aplicable a cualquier
parte del trabajo que se est ejecutando, LA CONTRATISTA cumplir con lo expuesto all mismo.
3.
CONSIDERACIONES AMBIENTALES
a. LA CONTRATISTA cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales venezolanas as
como tambin las regulaciones, pautas y requerimientos ambientales de EL ESTADO cuando
sean solicitadas. Las pautas ambientales aqu referidas formarn parte integral del CONTRATO.
b.
Aquellas CONTRATISTAS con actividades llevadas a cabo en una localidad especfica y que,
de conformidad con la legislacin ambiental venezolana, tales actividades sean capaces de
degradar el medio ambiente, debern ser registradas en el Ministerio del Poder Popular para el
Ambiente y debern incluir en la propuesta, el certificado del Registro de Actividades Capaces
de Degradar el Ambiente (RACDA).
4.1.
4.2.
4.3
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4.4
5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
5.1. LA CONTRATISTA cumplir con todos los requerimientos reglamentarios y har lo mejor posible para
asegurar que todas las herramientas, equipos, instalaciones y otros activos a ser utilizados en la
ejecucin del trabajo, bien sea comprados, alquilados o suministrados de cualquier otra manera por LA
CONTRATISTA o EL ESTADO u otros sean mantenidos en condiciones seguras y apropiadas y que
sirvan para ejecutar las funciones para las que estn destinadas.
5.2. LA CONTRATISTA, por su propia cuenta, proporcionar equipos adecuados de primeros auxilios,
extintores de incendio, y otros equipos de seguridad, de un tipo y en cantidad apropiados, tal y como
pueda estar especificado en el CONTRATO y de acuerdo a las regulaciones internacionales y locales.
Es obligatorio que LA CONTRATISTA mantenga dichos equipos de manera profesional, de acuerdo a lo
requerido en los estndares legales y de la industria. Adems, LA CONTRATISTA mantendr registros
actualizados para todo este equipo. LA CONTRATISTA tambin suministrar equipo de proteccin
personal a todos los visitantes que puedan no estar adecuadamente equipados. No se utilizarn cascos
metlicos en el sitio del trabajo. En todo momento se mantendr el acceso a todos los extintores de
incendio y a los equipos de seguridad libre de obstculos.
5.3 Cuando exista un riesgo de derrames de fluidos en los equipos e instalaciones de LA CONTRATISTA, ste,
por su propia cuenta, proporcionar la contencin adecuada y los equipos de recuperacin si aplicare para
estos derrames de fluidos, y tendr instalado en su sitio correspondiente el plan respectivo de respuesta a
dichos derrames.
7.
7.1
7.2
ORDEN Y LIMPIEZA
LA CONTRATISTA asegurar el mantenimiento continuo, ms el orden y la limpieza durante el
trabajo prestando especial atencin a la pulcritud y a la disposicin de materiales y equipos y al
mantenimiento de las vas de acceso y salidas de emergencia, que deben mantenerse libres de
cualquier obstculo.
Cuando se generen desechos domsticos e industriales estos deben ser manejados siguiendo los
procedimientos de EL ESTADO con relacin a su segregacin, registro, almacenamiento temporal,
etc., y tambin cumpliendo con la legislacin ambiental actual sobre el manejo y disposicin de
desechos peligrosos, los no peligrosos y los desechos mdicos.
Ttulo del Contrato:
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7.3
8.
8.1
Cada evento que resultase o pudiese haber resultado en lesiones o daos al ambiente, a los activos,
a los materiales o equipos, ser reportado inmediatamente a EL ESTADO.
8.2
LA CONTRATISTA reportar todos los accidentes e incidentes de SIAHO de acuerdo con los
procedimientos de EL ESTADO. El propio formato de LA CONTRATISTA puede incluir la misma
informacin contenida en el formato de EL ESTADO y puede ser utilizada como un apndice al formato
de LA COMPAA.
(a) Definiciones
1.
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Todo estado patolgico que no es contrado con ocasin del trabajo, o con exposicin al medio en
el que el trabajador o trabajadora se encuentra obligado a trabajar, se le denominar Enfermedad
No Ocupacional.
(b) Reporte de Eventos
Todos los eventos sern reportados y su potencial para causar lesiones, daos o prdidas debe ser
identificado de acuerdo con los procedimientos para reportes de incidentes. LA CONTRATISTA
reportar todos los accidentes e incidentes de alto potencial a EL ESTADO dentro de un perodo no
mayor de veinticuatro (24) horas despus de ocurrido el evento.
(c) Reporte de Incidentes / Accidentes
Se debe presentar un reporte completo de la investigacin de un incidente/accidente al
representante funcional de la lnea responsable de supervisar el rea del trabajo donde ocurri el
incidente/accidente. Este reporte debera contener informacin relacionada con la naturaleza del
trabajo, el nombre de el/los Trabajador(es) involucrado(s), la descripcin del incidente/accidente, la
causa o causas del evento, as como los factores subyacentes ms las recomendaciones para evitar
su repeticin. Este reporte debera ser presentado de manera profesional e incluir fotografas
cuando esto sea posible. Si fuese posible LA CONTRATISTA debera recopilar un rbol de la
investigacin utilizando el mtodo del Causa Raz. La informacin sobre este mtodo puede
obtenerse a travs del Representante de EL ESTADO quien puede guiar a LA CONTRATISTA con
este procedimiento.
(d) Reportes exigidos por la Legislacin Venezolana
En el caso de que ocurra una lesin que requiera o no tratamiento por un mdico entonces LA
CONTRATISTA notificar al Instituto Nacional de Prevencin, Salud, y Seguridad Laboral
(INPSASEL), durante los primeros 60 minutos una vez ocurrido el accidente, siguiendo los
lineamientos estipulados en la LOPCYMAT, adems se debe realizar la notificacin formal dentro de
24 horas una vez ocurrido el accidente; al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad
Social (MPPTRASS) e Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) completando los
formatos requeridos por esas entidades. Los formatos deberan ser entregados dentro de las 24
horas en el INPSASEL y en un mximo de tres (3) das en el IVSS y en el MPPTRASS a partir del
da en que ocurri la lesin.
8.3.
8.4
9.
9.1
Sin que esto releve a LA CONTRATISTA de sus responsabilidades de acuerdo a la Clusula 2 de este
CONTRATO, LA CONTRATISTA permitir a EL ESTADO acceso a la planta, equipo, personal y
registros, cuando este permiso sea solicitado, para permitir que el Representante de EL ESTADO
Ttulo del Contrato:
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9.3
9.4
LA CONTRATISTA tendr un manual que establezca su poltica de SIAHO, que describa su estructura
organizacional, las responsabilidades individuales de su personal de lnea y asesores SIAHO, las reglas
bsicas sobre Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, prcticas y procedimientos seguros
de trabajo incluyendo los permisos para procedimientos de trabajo, y procedimientos para las respuestas
de emergencia.
9.5 LA CONTRATISTA tendr un programa documentado que establezca las actividades, recursos o eventos
que implanten y mantengan sus polticas SIAHO. El programa se dirigir a la orientacin del empleado y
Sub-Contratistas, al adiestramiento para respuestas de emergencia y seguridad, control de peligros, el
cumplimiento con las legislaciones ambientales actuales, la comunicacin sobre asuntos SIAHO para y del
personal, inspeccin y auditoria, investigacin y reportes de accidentes e incidentes, y los asesores de
seguridad.
9.6
10.
10.1.
10.2
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LA CONTRATISTA ser responsable, sin que esto represente costo alguno para EL ESTADO, del
bienestar del personal de LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA proporcionar y mantendr unas
instalaciones de primeros auxilios adecuadas para todo el Personal de LA CONTRATISTA, segn lo
requieran las condiciones de trabajo, las regulaciones y los procedimientos.
10.4
11.
ALCOHOL Y DROGAS
11.1
Est prohibido el uso de alcohol, drogas o cualquier otra sustancia intoxicante en el sitio de trabajo.
Cuando un trabajador este tomando medicamentos de cualquier tipo o ndole deber notificarlo al
personal supervisor y este a quien corresponda en la lnea a fin de solicitar a los servicios mdicos de
las partes recomendaciones de acuerdo a la tarea a realizar y que en caso de lesin de este
trabajador el mdico tratante conozca del tratamiento sin entorpecer o que complique la conducta a
seguir. Refirase a Procedimiento de Monitoreo de Alcohol y Drogas (S02.01.05-05-PR35) y al
Estndar sobre Alcohol, Cigarrillos y Otras Drogas (S02.01.05-05-ST08).
11.2
12.
12.1
12.2.
12.3.
Los requerimientos de la formacion sern determinados basndose en el tipo de trabajo que el personal
de LA CONTRATISTA tiene que ejecutar, el alcance de la supervisin directa por parte del personal de
EL ESTADO, la locacin y la duracin del trabajo. Sin embargo, hasta donde sea prctico, el Personal
de LA CONTRATISTA recibir formacion y motivacin con los mismos estndares en todos los aspectos
de Seguridad que aplican a su trabajo como personal de EL ESTADO.
12.4
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Uso del equipo de Seguridad, tales como el equipo de proteccin personal, los extintores de incendio y
los dispositivos de primeros auxilios.
Acciones requeridas en caso de alarmas de incendio y de gas.
Acciones a tomar en caso del descubrimiento de incendios o prdida de la contencin.
Acciones a tomar en caso de un accidente.
Aspectos bsicos de higiene ocupacional.
Manejo y disposicin de los desechos y efluentes lquidos.
12.5
NOTA: Adicionalmente cualquier otro certificado ocupacional que se requiera para el cumplimiento de
las actividades, LA CONTRATISTA ser la responsable de cubrir estas Certificaciones artesanales sin ningn
costo adicional para LA COMPAA.
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13.
14.
DEBERES DE EMERGENCIA
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
LA CONTRATISTA mantendr una lista actualizada de todo el personal que est trabajando en las
instalaciones de EL ESTADO en todo momento y mantendr una lista de los familiares de todos los
empleados bajo este CONTRATO.
15.
EL ESTADO
Para los fines de este Apndice las instalaciones de EL ESTADO incluyen las instalaciones de EL
ESTADO., cuando estn bajo la custodia de EL ESTADO
Requerimientos Generales:
Inspeccin de equipos de manejo de materiales
LA CONTRATISTA se asegurar de que sus equipos sean inspeccionados al inicio y termino de la obra por
personal calificado y aprobado por EL ESTADO, utilizando la lista de chequeo de mantenimiento de EL
ESTADO
Reuniones de SIAHO
LA CONTRATISTA asistir a las reuniones EL ESTADO sobre SIAHO de LA CONTRATISTA.
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Operaciones
LA CONTRATISTA ser responsable del suministro del equipo personal de proteccin (EPP) requerido
personal. Es responsabilidad de LA CONTRATISTA entrenar a los operadores en cul EPP ser utilizado
bajo diferentes circunstancias y condiciones para proteger la piel, ojos y/o sistema respiratorio. En todos los
casos, el Conductor tendr a su disposicin el siguiente EPP:
Braga
Lentes de seguridad
Calzado de seguridad
Casco
Guantes de seguridad
Delantal
En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis (2016).
EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal
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