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EL ESTADO

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, C.A.


(RAZON SOCIAL ABREVIADA)
RIF J-00000000-0

PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INDUSTRIAL AO 2016

Contrato N EC-LICITACION-03-2016

ABRIL 2016
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Procura y Construccion de Plazoleta en la


Escuela de Industrial Ao 2016

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CONTENIDO
SECCIN I - ACTA INICIAL
Partes Contratantes
1. Secciones del Contrato
2. Servicio
3. Representantes
4. Duracin
5. Ley y Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN II CONDICIONES GENERALES
1. Definiciones
2. Servicio
3. Requisiciones
4. Variaciones
5. Cambios de Alcance
6. Suministros de Materiales
7. Recepcin de Obras
8. Precio
9. Garanta de Calidad
10. Materiales de LA COMPAA
11. Bienes del CONTRATISTA
12. Propiedad Intelectual
13. Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional
14. Confidencialidad
15. Responsabilidad Civil General
16. Seguros y Fianzas
17. Retenciones
18. Fuerza Mayor
19. Duracin
20. Suspensin del Contrato
21. Terminacin o Extincin del Contrato
22. Adhesin al Contrato
23. Otorgamiento del Contrato
24. Cesiones y Subcontrataciones
25. Representantes
26. Contratista Independiente
27. Liberalidades
28. Conflictos de Inters
29. Tributos
30. Inspecciones y Auditorias
31. Permisera
32. Ley Aplicable y Arbitraje
33. Notificaciones
34. Derogatoria
35. Interpretacin
36. Idioma
37. Derecho Supletorio
38. Compromiso Social en el Programa de Empresas de Produccin Social (EPS)
39. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN III - EL SERVICIO
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1. Servicio
2. Alcance
3. Lugar del Servicio
4. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN IV PRECIO
1. Precio
2. Lista de Precios y Tarifas
3. Precio Total
4. Ajuste (Cuando Aplique)
5. Pago
6. Objeciones
7. Aprobaciones
8. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN V INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
1. Instrucciones Administrativas
2. Representantes
3. Comunicaciones
4. Reuniones
5. Pedidos de Servicio y/o Material
6. Subcontratacin
7. Administracin Patronal
8. Facturacin y Pagos
9. Cierre del Contrato
10. Seguros y Fianzas del Contratista
11. Aporte Social
12. Ejemplares
Fecha y Firmas
SECCIN VI FORMATOS
A. Modelo de Addendum
B. Amonestacin
C. Advertencia Modelo
D. Modelo de Declaracin de Confidencialidad
E. Finiquito Modelo
F. Acta de Inicio
G. Acta de Paralizacin
H. Acta de Recepcin Provisional
I. Acta de Recepcin Definitiva

SECCIN VII MECANISMO DE AJUSTE DE CONTRATO (Cuando Aplique)


SECCIN VIII ANEXOS
ESTA SECCIN LA DEBE COMPLETAR LA GERENCIA DE SIAHO, DEPENDIENDO DE LA
OBRA/EL SERVICIO QUE SE VAYA A EJECUTAR

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CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016
SECCIN I - ACTA INICIAL

Facultad de Ingeniera de la Universidad del Zulia (EL ESTADO)


EL ESTADO sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial
del Distrito Capital y estado Miranda, en fecha 10 de agosto de 2006, bajo el No.00, Tomo 000-A Sgdo.,
representada en este acto por PEDRO PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad N V-10.000.000, actuando en su condicin de Representante Legal, carcter que segn
consta en documento poder autenticado ante la Notara Pblica Tercera de Maracaibo, el diecisis (16)
de abril de 2015, bajo el N 00, Tomo 00, Folios 70 hasta 720 de los libros de autenticaciones llevados
por ante esa Notara (Anexo A). Inscrita en el Registro de Informacin Fiscal J-12345678-9.
Y

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, C.A. (RAZON SOCIAL ABREVIADA) (LACONTRATISTA)


RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, C.A. (RAZON SOCIAL ABREVIADA), sociedad mercantil (o
cooperativa) debidamente inscrita en el Registro Mercantil (o Sunacoop) Primero de la Circunscripcin
Judicial del Estado XXX, en fecha XX de XXX de XXXX, bajo el No XX, Tomo XXXXX. Representada en
este acto por el ciudadano REPRESENTANTE LEGAL, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula
de identidad No. V-XXXX en su carcter de Presidente, segn consta en documento constitutivo. Inscrita
ante el Registro de Informacin Fiscal bajo el nmero J-XXXXXXXX-X
CELEBRAN EL SIGUIENTE CONTRATO DE CONSTRUCCIN EC-LICITACION-03-2016 (EL CONTRATO):

1. SECCIONES DEL CONTRATO. El Contrato estar constituido por los siguientes documentos o
secciones:
Seccin I -

Acta Inicial (este documento)

Seccin II - Condiciones Generales


Seccin III - Servicio
Seccin IV- Precio
Seccin V - Instrucciones Administrativas
Seccin VI - Formatos Corporativos
Seccin VII - Anexos

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2. SERVICIO. El servicio a prestar del CONTRATISTA se denomina: PROCURA Y CONSTRUCCIN


DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL AO 2016 y sus especificaciones
estn contenidas en la Seccin III (Servicio) del Contrato.
3. REPRESENTANTES.
3.1 El Representante DEL ESTADO: PEDRO PEREZ
3.2 El Representante del CONTRATISTA: Representante Legal
4. DURACIN: La duracin de ste contrato es de veinte (20) das continuos contado a partir de la
suscripcin del acta de inicio.

5. LEY APLICABLE: Las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.


6. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis(2016).

EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

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CONTRATO DE SERVICIOS N EC-LICITACION-03-2016


SECCIN II CONDICIONES GENERALES
LAS PARTES IDENTIFICADAS EN LA SECCIN I (ACTA INICIAL) DEL CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016
PROCURA Y CONSTRUCCIN DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL
AO 2016, ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. DEFINICIONES. Son trminos definidos en este contrato, extensivos a cualquiera de sus Secciones,
los siguientes:
(i) ADVERTENCIA: vase Seccin VI, Formato D.
(ii)

AMBIENTE: condiciones o circunstancias fsicas y ecolgicas de un lugar.

(iii) AMONESTACIN: vase Seccin II, clusula 13.7, Formato C.


(iv) CAMBIO DE ALCANCE: vase Seccin II, clusula 5.
(v)

CESIONARIO: toda entidad que asuma realizar, parcial o totalmente y bajo cesin, las
actividades del CONTRATISTA bajo este contrato, previamente autorizado por escrito por
EL ESTADO.

(vi) ESTADO: vase encabezado del Acta Inicial del Contrato.


(vii) CONTRATISTA: vase encabezado del Acta Inicial del Contrato.
(viii) CONTRATO: este contrato constituido por las partes o Secciones identificadas en el Acta
Inicial.
(ix) EQUIPOS: vase Seccin II, clusula 10.1.
(x) FINIQUITO: es el documento de cumplimiento o transaccin de obligaciones terminando el
Servicio y otorgado segn el Formato F de la Seccin VI.
(xi) FORMATO: Los modelos de este contrato contenidos en la Seccin VI y cualesquiera otros
modelos corporativos que EL ESTADO suministre posteriormente, sustitutivos o no de los
contenidos en este contrato.
(xii) FUERZA MAYOR: vase Seccin II, clusula 18.
(xiii) INFORMACIN CONFIDENCIAL: vase Seccin II, clusula 14.1.
(xiv) MATERIALES: vase Seccin II, clusula 10
(i)
(ii)

NEGLIGENCIA: omisin ms o menos voluntaria pero consciente de la diligencia, que


comprende pero no se limita a impericia, descuido y/o imprudencia.
NORMAS SIAHO: vase Seccin II, clusula 13.1.

(iii) PRINCIPIOS DE NEGOCIOS: vase Seccin II, clusula 26.1.


(iv) RACDA: vase Seccin II, clusula 13.10.
(v)

REQUISICIONES: vase Seccin II, clusula 3.

(vi) REPRESENTANTES: vase Seccin II, clusula 24.


(vii) SECCIN (ES): los documentos constitutivos de este contrato e identificadas en el primero
de ellos, el Acta Inicial del Contrato (Seccin I).
(viii) SERVICIO(S): vase Seccin II, clusula 2.
(ix) SUBCONTRATISTA: toda entidad que asuma realizar, parcial o totalmente y bajo contrato o

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cualquier otra forma jurdica distinta de la cesin, las actividades del CONTRATISTA bajo
este contrato, previamente autorizado por escrito de EL ESTADO.
(x)

SUSPENSIN: vase Seccin II, clusula 20.

(xi)

VARIACIN: vase Seccin II, clusula 4.

2. SERVICIO. El Servicio del CONTRATISTA es el desempeo de obras o servicios cuyo objeto,


alcance y programacin se encuentra contenido en la Seccin III (Servicio), las Requisiciones y
Variaciones si las hubiese.
3. REQUISICIONES. El Servicio, o partes del mismo, se activar por Requisiciones. Es una
Requisicin, o Requisiciones, la orden de EL ESTADO, segn el Formato, que activa el Servicio, o
parte del mismo, en los trminos establecidos en este contrato. Los formatos de las Requisiciones
contendrn lo siguiente: (i) identificacin del CONTRATISTA; (ii) los servicios requeridos y sus
especificaciones; (iii) cantidades de productos a adquirir, si fuese el caso, y sus especificaciones; (iv)
condiciones de entrega de productos distintos a las previstas en el Contrato; (v) duracin del Servicio; (vi)
tarifas del Contrato aplicables y formas de pago distintas a las establecidas en el Contrato si fuese el
caso; y (vii) cualquier otra indicacin adicional que EL ESTADO desee incluir.
4. VARIACIONES.
4.1 DEFINICIN. Son Variaciones del Servicio, entre otras, las adiciones, eliminaciones, sustituciones,
suspensiones, cambio de calidad o cantidad, correcciones a partes ejecutadas, aceleraciones,
reprogramaciones de tiempo y de planes y correccin de fallas de EL ESTADO y cualquier otro
aspecto que as resuelva EL ESTADO que no impliquen aumentos o disminuciones mayores al
Diez por Ciento (10%) del Precio y que estn dentro de la capacidad y los recursos del
CONTRATISTA. Toda variacin mayor a sta ser un Cambio de Alcance. Los errores de EL
ESTADO sern, entre otros, los errores en los planos, dibujos, diseos, modelos, frmulas,
procedimientos y toda informacin que deba comunicar al CONTRATISTA. No sern Variaciones
las sugerencias del CONTRATISTA ni sus consultas ni las instrucciones, interpretaciones,
opiniones, apremios y amonestaciones de EL ESTADO dirigidos a lograr el cumplimiento o prevenir
la inejecucin del Contrato por el CONTRATISTA; o a corregir errores omisiones, manos de obras
deficientes o defectuosas u otras fallas de LA CONTRATISTA en el cumplimiento del Contrato.
Las Variaciones que se realicen al CONTRATO sern reflejadas en un documento denominado
Addendum (Vase Anexo B, Seccin VI).
4.2 SOLO DE EL ESTADO. Salvo por lo sealado en el numeral 4.9, la emisin de toda Variacin es
facultad exclusiva de EL ESTADO.
4.3 FORMATOS. EL ESTADO decidir la Variacin a su criterio y la comunicar al CONTRATISTA
mediante Formato firmado por la autoridad o delegacin de EL ESTADO competente. Los
Representantes pueden firmar la Variacin si tienen el nivel de autoridad o delegacin corporativa
competente. Toda Variacin deber contenerse en dichos formatos.
4.4 INFORMACIN. El CONTRATISTA deber producir dentro de los siete (7) das consecutivos
siguientes a la solicitud de EL ESTADO al respecto, lo siguiente (i) Costos estimados de la
Variacin; (ii) Programacin estimada de la Variacin; (iii) y cualquier otra informacin que solicite
EL ESTADO para la Variacin.
4.5 ACEPTACIN. Previo a la ejecucin de cualquier Variacin, ambas partes aceptarn de mutuo
acuerdo el ajuste del Precio y de la Programacin que cause una Variacin.

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4.6 AJUSTE DEL PRECIO. El ajuste del Precio se har en primer lugar con base en las tarifas del
Contrato; si la Variacin implica conceptos ausentes de las tarifas del Contrato, el ajuste se har
con base en los mtodos utilizados para calcular dichas tarifas; si la Variacin implica conceptos no
calculables por dichos mtodos, el ajuste se har con base en los procedimientos generales de la
industria o la competencia; si el ajuste del Precio calculado con base en los procedimientos
generales de la industria o la competencia no es aplicable o las partes no conviniesen en ellos, el
ajuste se har mediante perito independiente designado y pagado por EL ESTADO. El ajuste de
este peritaje ser definitivo, inapelable y vinculante para ambas partes. EL ESTADO admitir la
concurrencia del CONTRATISTA en el pago, por partes iguales, si el CONTRATISTA lo solicita.
(Cuando Aplique)
4.7 AJUSTE DE LA PROGRAMACIN. El ajuste de la Programacin se regir por el mismo
procedimiento y al mismo tiempo que el del ajuste del Precio y no se extender ms all que ste
ltimo cualquiera sea la fase en que concluya.
4.8 NO AJUSTABLES. A todo evento y cualquiera que sea la Variacin, el CONTRATISTA acuerda
que no se ajustarn del Precio, en ningn caso, los componentes que correspondan a utilidad u
honorarios, en moneda local o divisas, ni a los porcentajes o comisin por administracin o
servicios administrativos.
4.9 VARIACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA podr realizar Variaciones propias o
usuales de toda obra o servicio siempre que no causen un ajuste del Precio y que no vayan en
detrimento del Servicio a juicio de EL ESTADO, sino dirigidas a su cumplimiento. El
CONTRATISTA deber realizar Variaciones, aunque causen el ajuste del Precio, cuando ellas sean
necesarias para evitar proporcionalmente peligros de Seguridad, Salud y Ambiente, segn las
Normas SIAHO, manifiestamente inminentes o para atenuar o minimizar proporcionalmente daos
urgentes causados por dichos peligros. Salvo normas de orden pblico, aun las Variaciones aqu
autorizadas al CONTRATISTA debern suspenderse si EL ESTADO as lo comunica al
CONTRATISTA, so pena de reponer, a su costo, el Servicio a su forma original.
4.10 VARIACIONES A SOLICITUD DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA podr sugerir Variaciones
pero no se considerarn tales hasta que EL ESTADO no las apruebe y emita el formato
correspondiente al CONTRATISTA. A la Variacin a instancias del CONTRATISTA se aplicarn los
mismos trminos aqu establecidos para ellas.
4.11 VARIACIONES NO AUTORIZADAS. Toda Variacin realizada por el CONTRATISTA, no
autorizada por el Contrato o EL ESTADO, quedar en beneficio de EL ESTADO sin retribucin
alguna o sern retiradas del Servicio, a opcin de EL ESTADO, a costo enteramente del
CONTRATISTA, sin perjuicio, en ambos casos, de pagar adicionalmente la indemnizacin de
daos a EL ESTADO a que haya lugar segn la Ley y este Contrato.
4.12 EJECUCIN. El CONTRATISTA ejecutar una Variacin inmediatamente contra el recibo de una
Requisicin que haya sido acordada entre las Partes. Ser causa de resolucin del Contrato, el
retardo manifiesto o la inejecucin de la Variacin sin justa causa por parte del CONTRATISTA en
los plazos establecidos por EL ESTADO.
4.13 EFECTO. La Variacin ser considerada como parte del Servicio mismo y su ejecucin se
cumplir en los trminos de este Contrato. Las otras partes del Servicio no afectadas por
Variaciones continuarn enteramente vigentes.
5. CAMBIO DE ALCANCE. Toda Variacin que implique un aumento o disminucin mayor al Diez por
Ciento (10%) del Precio ser un Cambio de Alcance del Servicio. Una vez aprobada por las partes, el
Cambio de Alcance constituir una modificacin de este contrato.

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6. SUMINISTRO DE PERSONAL Y MATERIAL.


6.1. MATERIALES Y EQUIPOS
Si el servicio comprende la venta de materiales por parte del CONTRATISTA, la propiedad de ellos
pasar a EL ESTADO con el pago de los mismos y en los trminos y condiciones establecidos en las
Secciones III (el Servicio) y IV (Precio) del CONTRATO.
6.1.1

Todos los materiales y equipos usados o provistos por el CONTRATISTA para el suministro del
BIEN/SERVICIO tendrn los estndares especificados en el CONTRATO o, en ausencia de las
especificaciones de los estndares, debern ser adecuados para el propsito para el cual fueron
adquiridos y aprobados por EL ESTADO.

6.1.2

EL ESTADO podr, en cualquier momento, rechazar cualquier material y equipo, usados o


provistos por el CONTRATISTA en caso de encontrarse defectuosos o no cumplir con las
especificaciones del CONTRATO; esto se realizar mediante una notificacin escrita a EL
CONTRATISTA, estipulando las razones en las cuales se bas la decisin del rechazo. LA
CONTRATISTA cumplir con cualquier instruccin suministrada por EL ESTADO y ejecutar las
reparaciones necesarias o sustituciones, absorbiendo el costo respectivo. Las Tarifas a pagar a
LA CONTRATISTA se reducirn a consideracin de EL ESTADO, si el suministro del
BIEN/SERVICIO es demorado debido a rechazos segn se describi arriba.

6.1.3

EL CONTRATISTA suministrar y mantendr todos los materiales, maquinarias, herramientas y


equipos, de cualquier ndole, as como las oficinas y su mobiliario, que fueran necesarios para la
ejecucin de los SERVICIOS.

LA CONTRATISTA garantiza que los materiales y equipos, nacionales e importados suministrados por
ella, que formen parte permanente de los SERVICIOS, intalaciones y dems trabajos cubiertos por este
CONTRATO sern nuevos, de buena calidad, libre de defectos y apropiados para cumplir con las
condiciones previstas en este CONTRATO. Asimismo, LA CONTRATISTA garantiza que los servicios
sern ejecutados de conformidad con los requisitos establecidos en el CONTRATO y con las reglas
tcnicas aplicables; y que los datos tcnicos que deba entregar a EL ESTADO estarn actualizados
segn las experiencias y tecnologas desarrolladas por LA CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA almacenar, en forma adecuada, todo material, equipo y herramienta que se le
entregue o que ella suministre para los SERVICIOS y ser responsable por el reemplazo o reparacin de
cualquier material o equipo que sufra dao, deterioro o prdida, y el gasto ser por cuenta de LA
CONTRATISTA.
Cuando EL ESTADO haga entrega a LA CONTRATISTA, en los sitios previamente acordados, de
cualquier material, herramienta o equipo, de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO, EL ESTADO
garantiza que sern de buena calidad y libre de defectos, y LA CONTRATISTA informar a EL ESTADO
inmediatamente sobre cualquier defecto, dao, falla o desperfecto que observe en dicho material, equipo
o herramienta. Ser responsabilidad de LA CONTRATISTA, hasta la fecha de firma del Acta de
RECEPCIN PROVISIONAL y la devolucin de los bienes sealados en esta clusula, los riesgos, el
cuidado, el control, la guarda y la custodia de dichos bienes. Si LA CONTRATISTA no hace la referida
notificacin antes de que dichos materiales, equipos y herramientas se incorporen a los SERVICIOS,
deber hacer, a su costo, las reparaciones, reemplazos y correcciones que fueren necesarios.
LA CONTRATISTA, a sus propias expensas deber devolver a los sitios previamente designados para tal
fin, por EL ESTADO, previo a la firma del Acta de Recepcin Provisional de todos los SERVICIOS, todo
material, maquinaria, equipo, o herramiento suministrado por EL ESTADO que no haya sido incorporado
a los SERVICIOS, as como la chatarra sobrante. En los casos en que la devolucin de los materiales no
se realice antes de la firma del Acta de Recepcin Provisional del Servicio, LA CONTRATISTA tendr un
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plazo mximo de veinticuatro (24) horas continuas para dicha devolucin, a satisfaccin de EL ESTADO,
siendo LA CONTRATISTA responsable de cualquier costo adicional que se pueda generar. Y en
consecuencia, EL ESTADO no se hace responsable por reclamaciones de ningn tipo que presente LA
CONTRATISTA con posterioridad a la firma del Acta de Recepcin Provisional de los SERVICIOS. En
caso de que dicho material, equipo o herramienta sea suministrado por LA CONTRATISTA, la propiedad
del sobrante permanecer en LA CONTRATISTA.
El representante de EL ESTADO o cualquier otro personal autorizado de EL ESTADO, podr
inspeccionar en cualquier momento los materiales, equipos y herramientas suministradas por LA
CONTRATISTA, en los almacenes, fbricas y los talleres relacionados con los SERVICIOS, para lo cual
LA CONTRATISTA tomar las medidas necesarias.
LA CONTRATISTA notificar oportunamente al REPRESENTATE DE EL ESTADO las gestiones
necesarias que estn realizando ante organismos competentes si por cualquier ley, ordenanza o
reglamento y otro acto de cualquier autoridad pblica, se requiere algn exmen, inspeccin, prueba o
aprobacin de planos, detalles, dibujos, impresos o especificaciones de cualquier porcin de los
SERVICIOS. Dependiendo del alcance de los SERVICIOS, LA CONTRATISTA tambin ser
responsable de obtener los permisos que correspondan.
6.2. PERSONAL
6.2.1

LA CONTRATISTA garantiza que continuamente proveer y utilizar personal con la experiencia


y capacidad adecuadas (incluyendo suficiente nmero de supervisores y otro personal
capacitado) para ejecutar el TRABAJO/SERVICIO eficiente, rpidamente y de forma segura.

6.2.2

LA COMPAIA tendr el derecho de solicitar que LA CONTRATISTA sustituya a cualquier


persona asignada al presente CONTRATO, siempre que el derecho sea ejercido
razonablemente. Si EL ESTADO as lo requiere, dentro de las veinticuatro (24) horas o en un
tiempo ms largo, si es aceptado por EL ESTADO, LA CONTRATISTA reemplazar a cualquier
persona que haya sido sustituida, con otra persona debidamente calificada aceptable para EL
ESTADO. Los costos de la remocin y el reemplazo, si se generaren, sern por cuenta de LA
CONTRATISTA.

6.2.3

LA CONTRATISTA inmediatamente notificar a EL ESTADO con la celeridad que el caso


amerite cuando este en conocimiento de cualquier impedimento o interrupcin real del
TRABAJO/SERVICIO, disputas industriales o cualquier otro asunto que est afectando o
probablemente pueda afectar la ejecucin del TRABAJO/SERVICIO. En todo caso, LA
CONTRATISTA consultar con
EL ESTADO
cualquier asunto
de relaciones
industriales/laborales que pueda afectar el TRABAJO/SERVICIO de alguna manera.
Para el caso que LA CONTRATISTA no cumpliere con la obligacin de notificar a EL ESTADO,
contenida en el numeral anterior, cuando est en conocimiento de cualquier impedimento o
interrupcin real del TRABAJO/SERVICIO, disputas industriales o cualquier otro asunto que est
afectando o probablemente pueda afectar la ejecucin del TRABAJO/SERVICIO, EL ESTADO se
reserva el derecho de efectuar las retenciones laborales pertinentes, de conformidad con lo
establecido en la Clusula 17.

6.2.4

Por razones de prevencin y seguridad, EL ESTADO se reserva el derecho de requerir a todo el


Personal al servicio de LA CONTRATISTA que ingrese al Sitio de Trabajo, la presentacin de
evidencia de identificacin (con una foto anexa) y su consentimiento para la revisin de su
persona y de cualquier artculo en cualquier momento. Se puede requerir al Personal de LA
CONTRATISTA, su consentimiento para ser revisado en cualquier momento mientras est en el
Sitio de Trabajo. EL ESTADO se reserva el derecho de revisar o exigir la revisin de cualquier
artculo en cualquier momento, incluyendo sin limitacin, cualquier contenedor, paquete, bolsa,
cesta, caja, tambor o maleta que sea ingresado o retirado del Sitio de Trabajo. El Personal de LA
CONTRATISTA que no est dispuesto a consentir su revisin, no se le permitir la entrada al
Sitio de Trabajo o podra ser retirado, en caso de encontrarse en el Sitio de Trabajo. EL
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ESTADO no se hace responsable de ningn costo causado directa o indirectamente por la no


aceptacin del Personal de LA CONTRATISTA a ser sometido a una revisin.
7. RECEPCIN DE OBRAS. Si el Servicio comprende la ejecucin de obras, las partes otorgarn acta
de recepcin de LA OBRA/EL SERVICIO dentro de los treinta (30) das consecutivos siguientes al aviso
de terminacin del Servicio por parte del CONTRATISTA o en el tiempo y forma indicada por la Seccin
III (el Servicio) del Contrato. La aprobacin de la misma ser otorgada por EL ESTADO en el
correspondiente Finiquito.
8. PRECIO. En contraprestacin al Servicio, EL ESTADO pagar el Precio indicado en la Seccin IV
(Precio), incluyendo todos los conceptos del mismo, las Variaciones y Requisiciones.
9. GARANTA DE CALIDAD. El CONTRATISTA ejecutar el Servicio diligentemente y de acuerdo con
las buenas prcticas de la industria de la construccin. Si EL ESTADO encontrase que los Servicios o
parte de los mismos no fueron ejecutados de acuerdo con las disposiciones de este Contrato, EL
ESTADO deber comunicarlo al CONTRATISTA, dentro del plazo de dieciocho (18) meses contados a
partir de su instalacin y de veinticuatro (24) meses contados a partir de su entrega, incluso despus de
haber finalizado el Contrato, por medio de notificacin escrita detallando los servicios defectuosos y la
naturaleza del defecto y/o de las obligaciones incumplidas por parte del CONTRATISTA.
A partir de la fecha sealada en dicha comunicacin o si en la misma no se establece fecha alguna, a
partir de la fecha de la comunicacin, el CONTRATISTA a sus propias expensas, rectificar o
reemplazar o volver a ejecutar la parte defectuosa del Servicio hasta que cumpla con los
requerimientos del Contrato. La responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a la rectificacin,
reemplazo y la re-ejecucin de los Servicios estar limitada a un monto equivalente al valor original del
Servicio que se ejecut de manera defectuosa.
EL ESTADO entiende y acepta que toda interpretacin de registros o de pruebas u otros datos y toda
recomendacin o descripcin del yacimiento basada en tales interpretaciones son opiniones
fundamentadas en inferencias de mediciones, relaciones y suposiciones empricas que no son infalibles
y respecto a las cuales los ingenieros profesionales y los analistas pueden diferir. Por lo tanto, el
CONTRATISTA no puede garantizar y de hecho no garantiza que dichas interpretaciones,
recomendaciones o descripciones del yacimiento sean exactas, correctas o completas y por lo tanto bajo
ninguna circunstancia puede considerarse como base nica y exclusiva para la perforacin,
completamiento, tratamiento del pozo, produccin o decisin financiera o para realizar ningn
procedimiento que involucre riesgo a la seguridad de cualquier procedimiento de perforacin, del taladro
de perforacin o su personal o cualquier otro individuo. EL ESTADO tiene toda la responsabilidad de
todas las decisiones al respecto y de todas las decisiones concernientes a otros procedimientos
relacionados con las operaciones de perforacin o produccin.
EL ESTADO tiene toda la responsabilidad al respecto y de todas las decisiones concernientes a otros
procedimientos relacionados con las operaciones de perforacin o produccin. Las obligaciones de
garanta del CONTRATISTA no se aplicaran si la discordancia fue causada por (i) fallas de EL ESTADO
en cuanto al almacenamiento o mantenimiento adecuado de los productos o equipos, (ii) condiciones de
pozos anormales, materiales abrasivos, corrosin debido a fluidos agresivos o especificaciones
incorrectas, (iii) alteraciones o reparaciones no autorizadas y realizadas por EL ESTADO a los productos
o equipos (iv) los productos o equipos se pierden o daan mientras se encuentran en el sitio de trabajo
debido a la negligencia o vandalismo EL ESTADO o cualquier tercero, o circunstancia de fuerza mayor
(incluyendo sin limitacin, tormentas, elctricas) o (v) uso o manipulacin de los Productos o equipos por
parte de EL ESTADO de una manera que no se ajuste a las recomendaciones del CONTRATISTA.
10. MATERIALES DE EL ESTADO

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10.1 DEPSITO. Todos los insumos, materiales y equipos de EL ESTADO bajo su


responsabilidad que reciba o utilice el CONTRATISTA para la ejecucin del servicio sern tilizados
y cuidados por el CONTRATISTA, por su cuenta y costo, segn la naturaleza de los mismos y
como un buen padre de familia.
10.2 ESTADO. El CONTRATISTA declara que, sin perjuicio de retirarlos y colocarlos en depsitos
suyos, usar y recibir los Materiales en el estado en que se encuentren, y har su mejor esfuerzo
para inspeccionar visualmente dichos Materiales, sin embargo el CONTRATISTA no ser
responsable por daos, vicios o desperfectos ocultos que los mismos tengan o puedan tener o
presentar durante el Servicio.
10.3 FUERZA MAYOR. El CONTRATISTA responder por los Materiales en los casos de Fuerza
Mayor cuando los haya usado en forma distinta a su naturaleza, haya demorado su restitucin o
no los haya cuidado diligentemente. Tambin responde de los Materiales an cuando EL ESTADO
est en mora de recibirlos, salvo el caso de culpa grave o dolo de sta.
10.4 DEVOLUCIN. El CONTRATISTA devolver, por su cuenta y costo, los Materiales al
Representante de EL ESTADO o a la persona autorizada por ste, al lugar donde los recibi o al
lugar donde el Representante de EL ESTADO indique. El CONTRATISTA restituir los Materiales
en un trmino no mayor a Veinticuatro (24) horas salvo estipulacin del Representante de EL
ESTADO en contrario. No podr el CONTRATISTA restituir los Materiales antes del tiempo
previsto sin autorizacin del Representante de EL ESTADO.
10.5 DEVOLUCIN INCONDICIONAL. El CONTRATISTA devolver los Materiales al trmino del
Servicio o Requisicin o cuando EL ESTADO lo requiera sin oponer en ningn caso retenciones
por conceptos de reclamos, compensaciones o acreencias de ningn tipo.
10.6 OBJECIONES. El CONTRATISTA devolver los Materiales en el estado en que los recibi,
salvo los desgastes naturales del uso y tiempo. EL ESTADO podr objetar u oponerse a
devoluciones de Materiales desproporcionadamente desmejorados o deteriorados, cargando al
CONTRATISTA su restauracin o reemplazo al valor de reemplazo a la fecha. EL ESTADO podr
compensar los dbitos causados por estos conceptos contra los pagos que adeude al
CONTRATISTA bajo este contrato o cualquier otro ttulo.
10.7 MEJORAS. El CONTRATISTA no podr reclamar reembolsos por mejoras de los Materiales.
10.8 SOLIDARIDAD. El CONTRATISTA es solidariamente responsable del uso y cuidado de los
Materiales de acuerdo con las presentes condiciones, que usen sus Subcontratistas y Cesionarios.
10.9 EMBARGOS. El CONTRATISTA notificar a EL ESTADO en Veinticuatro (24) horas o antes,
al producirse la medida, la ejecucin de cualquier embargo, secuestro, retencin, confiscacin,
incautacin y, en general, cualquier medida o acto judicial o gubernamental contra los Materiales
en posesin suya.
10.10 CLUSULA PENAL. Todo dao a Materiales podr ser indemnizado, a opcin de EL
ESTADO, por el monto nico establecido en la Seccin IV (Precio), en caso de que el dao sea
evidentemente causado por el contratista. En todo caso, EL ESTADO, antes de proceder con la
aplicacin de cualquier penalidad, enviar una notificacin a EL CONTRATISTA para que dentro
de las 48 horas de recibida la citada notificacin presente un Plan de Accin para corregir reparar
o reemplazar los referidos incumplimientos que deber ser acordado por las Partes y aprobado
por EL ESTADO. Las penalidades sern aplicadas al CONTRATISTA nicamente en el evento en
el que el mismo incumpla con el Plan de Accin acordado con EL ESTADO para corregir el
incumplimiento.
11. BIENES DEL CONTRATISTA
11.1 EXENCIN DE EL ESTADO. EL ESTADO asume entera responsabilidad y riesgo por sus

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bienes que introduzca o utilice en el Servicio. Salvo el caso de dolo o culpa grave EL ESTADO no
asume responsabilidad alguna por dichos bienes del CONTRATISTA.
11.2 EMBARGOS. Sin perjuicio del recurso de EL ESTADO a la terminacin del Contrato, si el
CONTRATISTA sufriere cualquier embargo, secuestro, retencin, confiscacin, incautacin y, en
general, cualquier medida o acto judicial o gubernamental contra sus bienes destinados al Servicio
que pueda impedir o deteriorar la ejecucin del mismo, deber (i) obtener en el plazo comunicado
por EL ESTADO al efecto, la suspensin o sustitucin de dicha medida o (ii) si no se causa
perjuicio al Servicio, reemplazar el bien afectado a satisfaccin de EL ESTADO.
12. PROPIEDAD INTELECTUAL. (Cuando Aplique)
12.1 INFORMACIN PREVIA. Toda data, informacin, modelo, diseo, frmula, producto, proceso
o mecanismo suministrado por cada parte para la ejecucin del Servicio permanecer como
posesin o propiedad exclusiva de dicha parte sin que la parte que la reciba pueda usarla ni
reclamar derechos sobre ella fuera de lo establecido en el Contrato y la Ley.
12.2 INFORMACIN NUEVA. Toda data, informacin, modelo, diseo, producto, proceso,
mecanismo resultante o producido durante la ejecucin de los servicios, ser propiedad o
Informacin Confidencial exclusiva de EL ESTADO. El contratista, subcontratistas y toda persona
natural o jurdica asignada o asociada al Servicio, objeto de este contrato, conceden a EL
ESTADO, por este acto y sin formalidad adicional alguna, los derechos de explotacin y
produccin que la Ley confiere a tal data o informacin, incluidos los derechos de autor. No
obstante cualquier cosa al contrario, la informacin del Contratista [Informacin de Contratista
segn se define a continuacin] siempre pertenecer a LA CONTRATISTA. "Informacin de
Contratista" consistir en todos los planes, dibujos, especificaciones, procesos, tcnicas,
habilidad, invenciones, tecnologa, conocimiento, conceptos, software, marcas de fbrica y todos
los otra propiedad intelectual desarrollado, comprado o por otra parte adquirido por Contratista ya
sea patentado, propiedad registrado o no y qu no sea exclusivo u nico a EL ESTADO, aunque
se desarrollar durante la prestacin de servicios de EL ESTADO. La Informacin de Contratista
tambin incluir, sin limitacin, los procedimientos de funcionamiento de Contratista, informacin
comercial, cualquier otra informacin con respecto al negocio de Contratista, las tcnicas,
mtodos, frmulas, ecuaciones, invenciones, conceptos, tecnologa, procesos, habilidad, software
y toda la otra propiedad intelectual desarrolladas por Contratista durante la actuacin del trabajo
pero no incluir lo que es nico y especifico a EL ESTADO. En este sentido, se acuerda que la
Informacin de Contratista seguir siendo la propiedad de Contratista.
12.3 SANEAMIENTO. EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne y no causar ningn dao
a EL ESTADO de y contra todo reclamo, demanda, prdida, daos y perjuicios o gastos (que
incluyen los honorarios legales y todo importe en concepto del acuerdo), sobre un reclamo relativo
a que la Tecnologa del CONTRATISTA constituye la infraccin de una patente o marca registrada
debidamente expedida o de todo secreto comercial de otro derecho de propiedad intelectual de
terceros. Asimismo, EL ESTADO deber informar por escrito oportunamente al CONTRATISTA
acerca de toda demanda y cooperar con EL CONTRATISTA en la defensa y en todas las
negociaciones del acuerdo. En caso de que se determine, o que segn EL CONTRATISTA pueda
llegar a determinarse que la Tecnologa Contractual constituye un producto infractor, EL
CONTRATISTA deber, a su cargo, (a) garantizar el derecho de EL ESTADO de continuar
utilizando dicha tecnologa, (b) reemplazarla por un equivalente que no constituya ninguna
infraccin, o (c) modificar dicha tecnologa para que no constituya ninguna infraccin sin que
pierda sus funciones previas. La aplicacin de cualquiera de estas opciones, no generarn costos
adicionales para EL ESTADO. En caso de que ninguna de las opciones que se mencionan
anteriormente est disponible o resulte prctica en forma razonable, luego de que EL
CONTRATISTA ponga en prctica sus mejores esfuerzos para aplicar dichas opciones, el mismo
deber reembolsar a EL ESTADO los montos que dicho estado abon al CONTRATISTA,
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referentes a la Tecnologa del CONTRATISTA, segn se estipula en el presente contrato. Este


inciso describe la nica obligacin del CONTRATISTA y el nico recurso de EL ESTADO en
relacin con la infraccin.
13. SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL (SIAHO).
13.1 NORMAS SIAHO. Son Normas SIAHO las normas de EL ESTADO sobre Seguridad,
Industrial Ambiente e Higiene Ocupacional y las renovaciones o actualizaciones que comunique
oficialmente por circular o cualquier otra forma al respecto.
13.2 APLICACIN DE LAS NORMAS SIAHO. El CONTRATISTA incorporar y cumplir las
normas legales y Normas SIAHO en todas sus operaciones bajo este contrato y entrenar su
personal al respecto.
13.3 REPORTES. El CONTRATISTA reportar peridicamente o a solicitud de EL ESTADO en
cualquier tiempo, las condiciones de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional en el
Servicio y el cumplimiento de las normas legales y SIAHO respectivas. Todo riesgo o dao deber
ser reportado inmediatamente a EL ESTADO.
13.4 INSPECCIONES. EL ESTADO podr revisar e inspeccionar, en cualquier tiempo y lugar, el
cumplimiento de las Normas SIAHO, emitiendo recomendaciones si fuese el caso.
13.5 SUSPENSIN O TERMINACIN CONTRACTUAL. EL ESTADO podr suspender o terminar
este Contrato, de acuerdo con los trminos del mismo, ante el incumplimiento de las Normas
SIAHO o ante la falta de cumplimiento de cualquiera de sus recomendaciones.
13.6 SUBCONTRATISTAS Y CESIONARIOS. EL ESTADO garantiza que todos sus
Subcontratistas y Cesionarios cumplirn con las obligaciones de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional establecidas en ste contrato y se hace solidariamente responsable con ellos
de dicho cumplimiento.
13.7 AMONESTACIN. Cualquier reparo u observacin de EL ESTADO respecto de Seguridad,
Salud y Ambiente constituir una Amonestacin con los efectos previstos para ella en el Contrato.
13.8 MEDIDAS ESPECIALES. EL ESTADO podr, a su juicio, tomar las medidas de Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional urgentes o necesarias en reas de la competencia o
administracin y control del CONTRATISTA. Sern por cuenta del CONTRATISTA, compensables
de los pagos adeudados a ella por parte de EL ESTADO, la ejecucin de estas medidas cuando
sean debidas a su retardo manifiesto o inejecucin.
13.9 FACULTAD DE INGENIERIA DE LUZ. Podr subrogarse en la posicin de EL ESTADO, en
cualquier timpo y por cualquier causa, a fin de requerir la ejecucin al CONTRATISTA de sus
obligaciones de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional bajo este contrato.
13.10 RACDA. Si el Servicio debe ejecutarse en una localidad especfica y dicho Servicio, segn la
legislacin ambiental venezolana, es susceptible de degradar el medio ambiente, el
CONTRATISTA deber presentar a EL ESTADO (i) certificacin de su inscripcin en el Registro de
Actividades Susceptibles de Degradar el Ambiente (RASDA) del Ministerio del Ambiente y los
Recursos Naturales (MARN) del Gobierno venezolano; y (ii) copia de la Autorizacin de
Funcionamiento Ambiental vigente.
13.10.1 RENOVACIONES. EL ESTADO aceptar solicitudes de renovaciones de la
Autorizacin de Funcionamiento Ambiental siempre que se hayan solicitado dos meses
antes del vencimiento de dicha autorizacin, que no hayan transcurrido dos meses desde el
vencimiento de la autorizacin anterior y que el MARNR no la haya denegado.
13.10.2 REPORTES. El CONTRATISTA reportar, al comienzo del Servicio y despus
peridicamente durante su ejecucin, el cumplimiento de las condiciones tcnicas y legales
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establecidas en la Autorizacin de Funcionamiento Ambiental; la disposicin de los


deshechos; y el estado del control de derrames, si fuese el caso.
13.10.3 SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL. El CONTRATISTA en RASDA deber
disponer de un Sistema de Gestin Ambiental, que satisfaga los requerimientos de la norma
venezolana COVENIN ISO 14001:2002 (1996), a fin de asegurar el cumplimiento de la ley y
el mejoramiento continuo del desempeo ambiental e incluir, entre otros, Lneas de
Autoridad, Planificacin, Procedimientos e Inspecciones. Dicho sistema deber estar efectivo
desde Junio 2006 si el CONTRATISTA es empresa inscrita como Manejadores de
Substancias, Materiales o Desechos Peligrosos, y desde Junio 2008 si el CONTRATISTA es
empresa inscrita como Generadores de Efluentes Lquidos, Emisiones Atmosfricas o
Desechos Peligrosos.
14. CONFIDENCIALIDAD
14.1 INFORMACIN CONFIDENCIAL. Es Informacin Confidencial a los efectos de este
CONTRATO, el presente CONTRATO y todos sus anexos o variaciones, toda informacin,
independientemente de la forma en que haya sido captada o adquirida por EL ESTADO o el
CONTRATISTA, (i) identificada como tal por EL ESTADO o LA CONTRATISTA antes de su
entrega o inmediatamente despus de ella; o (ii) aquella informacin inherente o conexa con EL
ESTADO o LA CONTRATISTA, sus operaciones y el Servicio, que haya sido informacin previa a
este contrato o que sea informacin nueva y producida bajo el mismo.
14.2 CONFIDENCIALIDAD. EL ESTADO y El CONTRATISTA, su personal, subcontratistas,
agentes y Cesionarios mantendrn en total secreto y estricta confidencialidad toda Informacin
Confidencial.
14.3 USO RESTRINGIDO. El CONTRATISTA se abstendr de utilizar la Informacin Confidencial
para cualquier fin que no sea el manejo de sus operaciones bajo el Contrato y el Servicio. El
CONTRATISTA requerir que todas sus Subcontratistas, Cesionarios y agentes proveedores
involucrados o relacionados con el Servicio cumplan con este requisito. Respecto del uso de la
Informacin Confidencial:
(i) Ningn documento o informacin electrnica de EL ESTADO ser
retirado de las instalaciones de EL ESTADO excepto para su utilizacin en
visitas al Sitio de Trabajo y ninguna copia no autorizada ser tomada y
retirada de forma permanente.
(ii) No se les mostrar ni entregar esta informacin a terceros a menos que
ello sea necesario para su trabajo en EL ESTADO y estarn sujetos a las
estipulaciones contenidas en este contrato.
(iii) El CONTRATISTA no har propaganda o anuncios con respecto a las
actividades del CONTRATISTA o su participacin con respecto al Contrato sin
el previo consentimiento por escrito de EL ESTADO.
(iv) El CONTRATISTA seguir cualquier instruccin de confidencialidad que
estipule EL ESTADO posteriormente y en cualquier momento.
14.4 PERSONAL DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA no suministrar Informacin
Confidencial sino a aquellas personas involucradas o asignadas por ella al Servicio y que la
requieran para el cumplimiento de sus funciones. Si a s lo requiriese EL ESTADO, dichas
personas firmarn declaraciones de confidencialidad en los mismos trminos de este contrato..
14.5 AUTORIDADES. Todo suministro de Informacin Confidencial a las autoridades competentes
ser previamente notificada a EL ESTADO y el CONTRATISTA seguir todas las medidas legales
de proteccin instruidas por EL ESTADO al respecto. El CONTRATISTA no suministrar
Informacin Confidencial a autoridades a menos que le sea expresamente requerido por dicha
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autoridad, la Ley, el Contrato y EL ESTADO.


14.6 DEVOLUCIN. El CONTRATISTA devolver los materiales de Informacin Confidencial,
suministrados bajo el Contrato, contra la terminacin del mismo, cualquiera sea la causa de dicha
terminacin, dentro de los treinta (30) das consecutivos siguientes a la terminacin. Ante solicitud
de EL ESTADO, el CONTRATISTA acompaar una certificacin declarando que el
CONTRATISTA entrega toda la Informacin Confidencial, sin reservar de copias salvo las
expresamente autorizadas y la lista de trabajadores, agentes y contratistas empleados en el
Servicio.
14.7 DURACIN. La confidencialidad aqu establecida, se mantendr por toda la vigencia del
Contrato y hasta por cinco (5) aos despus, contados desde el primero (1ro) de Enero siguiente a
la expiracin o terminacin del mismo, cualquiera sea la causa de dicha terminacin.
14.8

INFORMACIN PBLICA. Quedan relevadas de restricciones la informacin:


(i)

que sea pblica, siempre que no haya sido hecho pblica por el CONTRATISTA

(ii)

que estuviese en poder de la Parte reveladora antes de la adjudicacin del Contrato y


que no fuere objeto de obligacin ni confidencialidad alguna frente a la otra Parte bajo
este Contrato, o

(iii)

que hubiese sido recibida de un tercero que la poseyera legalmente y no estuviera


obligado a mantenerla en reserva, o

(iv)

cuya divulgacin sea obligatoria, a fin de cumplir con los requisitos de cualquier Ley,
norma o reglamento de cualquier entidad gubernamental o reguladora que tenga
competencia sobre los Servicios o las Partes, o de cualquier bolsa de valores.

15. RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL


15.1

EL ESTADO Al efecto:

(i)

La responsabilidad del CONTRATISTA respecto de bienes de EL ESTADO se


extender a bienes de EL ESTADO cuando stos se afecten por accin del
CONTRATISTA;

(ii)

EL ESTADO podr subrogarse, mediante comunicacin al CONTRATISTA, en


las acciones y derechos de EL ESTADO ante el CONTRATISTA;

(iii)

El CONTRATISTA cumplir con cualquier otra disposicin requerida por EL


ESTADO durante la vigencia de este contrato.

15.2

RESPONSABILIDAD SOLIDARIA. Sin perjuicio de la solidaridad establecida para


cualquier otra obligacin bajo el Contrato y la Ley, el CONTRATISTA ser solidariamente
responsable y principal pagador ante EL ESTADO por las obligaciones subcontratadas o
cedidas a terceros.

15.3

RESPONSABILIDAD ORGNICA. De acuerdo con el Derecho Comn, ambas partes


responden por los actos de su personal y representantes en ejecucin del Contrato.

15.4.

RESPONSABILIDAD OBJETIVA. El CONTRATISTA responde objetivamente por sus


activos en LA OBRA/EL SERVICIO y como buen padre de familia por los activos de EL
ESTADO que tenga bajo su uso y cuidado. EL ESTADO responde por sus activos
ubicados o empleados bajo este contrato nicamente por actuaciones dolosas. El
Contratista se responsabiliza por todo Reclamo por la enfermedad, lesin personal o
muerte de personas empleadas por el Contratista y por todo dao a la propiedad de
Contratista. EL ESTADO ser responsable por todo Reclamo por la enfermedad, lesin
personal o muerte de personas empleadas por EL ESTADO y por todo dao a la
propiedad de EL ESTADO. (Cuando Aplique)
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15.5

DAOS A TERCEROS. Ambas partes responden ante la otra por los daos que causen a
terceros y se obligan al saneamiento correspondiente. En los casos que EL ESTADO se
viese obligada por cualquier causa a pagar a un tercero daos causados por el
CONTRATISTA, LA CONTRATISTA autoriza a EL ESTADO a practicar compensaciones
o retenciones por los montos equivalentes pagados por EL ESTADO al tercero.

15.6

SUBROGACIN. El CONTRATISTA acepta que cualesquiera derechos, acciones y


recursos de EL ESTADO bajo este contrato sean subrogados por cualquiera de sus
Filiales, subcontratista o agentes, mediante cesin o cualquier otra forma jurdica
autorizada por la Ley.
Las partes adems acuerdan que la anterior liberacin de responsabilidad se extender
a la(s) casa(s) matriz (ces), empresas subsidiarias y filiales o relacionadas de cada una
de las partes y a los respectivos funcionarios, directores, empleados y agentes de todas
las anteriores. No obstante cualquier provisin al contrario, cualquier obligacin de
suministrar plizas de seguro, renunciar derechos de subrogacin, hacer disponible
dichas plizas o de nombrar asegurados adicionales, es expresamente limitado
nicamente a las obligaciones expresamente asumidas, y hasta el limite de
responsabilidad expresamente asumido bajo el contrato, por LA CONTRATISTA.

15.7

RESPONSABILIDAD POR DAOS CATASTROFICOS. No obstante cualquier disposicin


contraria con las otras clusulas, EL ESTADO acuerda proteger, defender, y mantener al
CONTRATISTA, sus filiales, otros contratistas o subcontratistas y sus respectivos
directores, agentes, empleados, indemnes de cualquier dao, prdida, demanda, o
reclamo de cualquier tipo (incluyendo gastos y honorarios legales), no importando la
causa, salvo que medie dolo o negligencia grave por parte del CONTRATISTA, que surja
como consecuencia o con relacin en lo siguiente:
(i) Reventn o prdida del control del pozo. Daos materiales, lesiones y/o muertes,
dao o prdida de bienes o equipos o cualquier otro tipo de prdida, costo o
responsabilidad que resulte de la explosin del pozo o su colapso o la prdida de su
control, incluyendo sin limitacin el costo de controlar y/o re-perforar el pozo fuera de
control y contaminacin;
(ii) Dao al pozo. Prdida, dao o destruccin de la reserva, formacin o estrata,
incluyendo prdidas de petrleo, gas, o cualquier otra sustancia mineral, o agua o el del
pozo en s, o daos superficiales causados por daos del subsuelo o submarinos;
(iii) Fuentes radioactivas. Daos materiales, lesiones y/o muertes, o cualquier otro tipo
de prdida, costo o responsabilidad que resultase de la prdida o dao de las fuentes
radioactivas que se pierdan o sean daados en el pozo, incluyendo sin limitacin la
recuperacin y/o el abandono de tales fuentes;
(iv) Equipo del Contratista. La prdida, destruccin o dao de materiales, equipos,
partes o repuestos de LA CONTRATISTA en sitio o de cualquier Sub-contratista, durante
el suministro del Servicio en el pozo, excluyendo sin embargo daos o prdidas
causados por la negligencia de LA CONTRATISTA o la Subcontratista, ser reembolsado
por EL ESTADO al valor neto de adquisicin, menos: depreciacin del valor certificado de
los materiales a la fecha del comienzo del CONTRATO y cualquier cantidad que sea
recuperada del seguro de LA CONTRATISTA, mas el flete y costos de manejo
razonables, documentados por LA CONTRATISTA por el transporte del material de
reemplazo hacia el rea del Contrato.
En caso de negligencia grave debidamente comprobada del CONTRATISTA, el lmite
mximo de responsabilidad ser de Dos Millones de Dlares de los Estados Unidos de
Amrica (US$ 2,000.000) por ocurrencia.

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Ninguna de las Partes ser responsable por daos indirectos, especiales o


consecuenciales, incluyendo sin limitar, lucro cesante, prdida de produccin, prdida de
ganancias, prdida o interrupcin de negocios, independientemente de la causa y an si
se debiera a la negligencia de cualquiera de las Partes. Las partes adems acuerdan que
la anterior liberacin de responsabilidad se Extendedor a la(s) casa(s) matriz, empresas
subsidiarias y filiales o relacionadas de cada una de las partes y a los respectivos
funcionarios, directores, empleados y agentes de todas las anteriores.
15.8

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL. EL ESTADO ser responsable por el control, manejo,


incluyendo sin limitar, los costos de limpieza, de la contaminacin que se origine por
debajo de la superficie de la tierra o del agua y de la polucin emanada de la propiedad,
equipos o embarcaciones provistos por EL ESTADO e indemnizar y proteger al
CONTRATISTA contra demandas, obligaciones, costos (incluyendo costas legales),
daos y gastos de cualquier tipo y naturaleza resultantes, sea cual fuese la causa
siempre y cuando est relacionado con el presente Contrato EL CONTRATISTA ser
responsable por el control, manejo, incluyendo sin limitar, los costos de limpieza, de la
contaminacin que se origine por encima de la superficie y que sea emanada de la
propiedad, equipos o embarcaciones provistos por EL CONTRATISTA que se encuentren
bajo su custodia y control e indemnizar y proteger a EL ESTADO contra demandas,
obligaciones, costos (incluyendo costas legales), daos y gastos de cualquier tipo y
naturaleza resultantes, sea cual fuese la causa siempre y cuando est relacionado con el
presente Contrato. (Cuando Aplique)

15.9

MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO. El CONTRATISTA declara que conoce el medio


ambiente del trabajo y las dificultades inherentes al lugar y que lo encuentra o recibe en
condiciones seguras. El CONTRATISTA no podr invocar excepciones y eximentes
fundadas en riesgos de trabajos desconocidos o adversos.

16. SEGUROS Y FIANZAS


16.1

PLIZAS Y CONTRATOS. El CONTRATISTA contratar por su cuenta y mantendr


vigente durante este contrato las siguientes plizas de seguro o fianzas en favor del
CONTRATISTA, EL ESTADO y FINGLU, las Filiales y subcontratistas de todos ellos,
suscritas con compaas de seguros o entidades a satisfaccin de EL ESTADO y por los
montos establecidos en la Seccin V (Instrucciones Administrativas):
16.1.1 RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL. Seguro de Responsabilidad Civil,
sin lmite con respecto al nmero de casos, cubriendo todas las actividades del
CONTRATISTA, incluyendo la obligacin contractual asumida aqu por el
CONTRATISTA respecto de demandas de terceros.
16.1.2 CONTINGENCIAS LABORALES. Seguro de Contingencias Laborales y
Accidentes de Trabajo cubriendo: (i) la totalidad de los montos que correspondan
a las obligaciones laborales y contractuales del CONTRATISTA segn las Leyes
del pas donde el trabajo o servicio es ejecutado; o (ii) la totalidad de los montos
que correspondan a las obligaciones contractuales entre el CONTRATISTA y sus
empleados o trabajadores. Esta garanta ser reembolsable por EL ESTADO al
CONTRATISTA contra presentacin del respectivo certificado de la pliza y su
pago.
16.1.3 SEGURO DE HOSPITALIZACIN, CIRUGA Y MATERNIDAD Y DE
ACCIDENTES PERSONALES. Seguro de hospitalizacin, ciruga y maternidad y
de accidentes personales, incluyendo la provisin de transporte Medivac a su pas

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de origen si fuese requerido.


16.1.4 FIANZA DE ANTICIPO: Debe presentar, previo al otorgamiento del anticipo
una fianza de anticipo, emitida por una institucin bancaria o empresa de seguro
debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente o Sociedad Nacional
de garantas recprocas para la mediana y pequea industria a satisfaccin del
rgano o ente contratante, por el monto otorgado de anticipo con vigencia hasta el
total reintegro del mismo. (No Aplica)
16.1.5. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Fianza de Fiel Cumplimiento que
garantice a EL ESTADO el cumplimiento de este contrato por parte del
CONTRATISTA durante la vigencia del Contrato y hasta la Recepcin Definitiva del
Servicio. Esta garanta se presentar a opcin de EL ESTADO y ser reembolsable
al CONTRATISTA contra presentacin del respectivo certificado de la pliza y su
pago.
16.1.6 FIANZA LABORAL. Fianza laboral constituida en documento autenticado y
vigente hasta catorce (14) meses despus de la Recepcin Definitiva del Servicio o
hasta antes si el CONTRATISTA presenta las respectivas solvencias o Actas de
Transaccin Laboral suscritas por los trabajadores involucrados en el Contrato y
debidamente homologadas por la Inspectora del Trabajo competente. La garanta o
cobertura de esta fianza estar basada en los costos de labor del Contrato. Esta
garanta ser reembolsable por EL ESTADO al CONTRATISTA contra presentacin
del respectivo certificado de la pliza y su pago.
16.1.7 RESPONSABILIDAD CIVIL Y DE PASAJEROS. Segn lo requiera la Ley, en
los pases en los que sean utilizados los vehculos motores usados por LA
CONTRATISTA para la ejecucin del CONTRATO.
16.1.8 DE ACTIVOS. Seguro de Activos cubriendo la prdida total o dao de las
propiedades o activos del CONTRATISTA.
16.1.9 AMBIENTAL. Seguro de Riesgos Ambientales cubriendo adecuadamente las
responsabilidades ambientales del CONTRATISTA bajo este contrato.

16.2

SOLIDARIDAD. Todos los seguros y fianzas bajo este contrato sern, salvo pacto en
contrario, solidarios y debern renunciar los beneficios al fiador previstos en los artculos
1.833, 1.834 y 1.836 del Cdigo Civil venezolano.

16.3

GARANTAS ADICIONALES. EL ESTADO podr requerir la contratacin de fianzas,


seguros u otras cualesquiera garantas adicionales ante riesgos nuevos o sobrevenidos.

16.4

SUBCONTRATISTAS Y CESIONARIOS. El CONTRATISTA se obliga a que los


subcontratistas y cesionarios autorizados del CONTRATISTA incluirn en sus contratos
clusulas de Responsabilidad Civil y Seguros sustancialmente iguales o equivalentes a
las del presente contrato y no sern una repeticin o copia del seguro ya provisto por el
CONTRATISTA, sino plizas autnomas y adicionales. El SUPLIDOR se asegurar del
cumplimiento de esta obligacin por parte de los mencionados Subcontratistas y
Cesionarios en sus propias subcontrataciones y cesiones y as sucesivamente. No
obstante, el CONTRATISTA podr convenir con EL ESTADO consolidar los riesgos en
plizas paraguas.

16.5

COASEGURADOS Y SUBROGACIONES. El seguro del CONTRATISTA incluir: (i) a EL


ESTADO Y LA FACULTAD DE INGENIERIA DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA, como
co-asegurados; y (ii) un endoso donde los aseguradores o reaseguradores de la pliza
renuncian a sus acciones de regreso o subrogaciones contra EL ESTADO y cualquier

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otro co-asegurado.
16.6

COSTAS JUDICIALES. Todas las plizas incluirn mencin o cobertura de costas


judiciales y honorarios profesionales ordenados a pagar en juicio a EL ESTADO.

16.7

APROBACIONES. De acuerdo con el Derecho Comn, la aprobacin por parte de


COMPAA de EL ESTADO de seguros o de las condiciones del seguro propuestas por
el CONTRATISTA no liberar al CONTRATISTA de ninguna obligacin o compromiso
derivado de este contrato o la Ley.

16.8

SEGUROS DE EL ESTADO. Ningn seguro de EL ESTADO se activar antes que las


plizas del CONTRATISTA.

16.9

DEDUCIBLES. Los deducibles aplicados en el seguro manejado por el CONTRATISTA o


sus Subcontratistas sern por cuenta del CONTRATISTA o sus Subcontratistas.

16.10

NO CANCELABLES. El CONTRATISTA proveer a EL ESTADO con certificados de los


seguros que evidencien el tipo y alcance de cada pliza. En dicho certificado constar la
declaracin del asegurador especificando que ninguna pliza ser terminada, anulada o
sustancialmente modificada durante la vigencia de este contrato, sin dar aviso escrito a
EL ESTADO con treinta (30) das consecutivos de anticipacin.

16.11 PLIZAS DIRECTAS. Si el CONTRATISTA en cualquier momento declina proveer alguno


de los seguros requeridos aqu o si alguna de las plizas de seguro es anulada,
cancelada o sustancialmente modificada en contra de los riesgos de EL ESTADO, EL
ESTADO podr procurarse directamente del asegurador dicho seguro a cuenta del
CONTRATISTA. EL ESTADO queda autorizado a deducir o compensar los costos de
dichos seguros de los pagos que haga al CONTRATISTA.
16.12 NOTIFICACIONES. El CONTRATISTA notificar por escrito a EL ESTADO de cualquier
evento o siniestro que pueda generar un reclamo o demanda tan pronta como el evento o
siniestra ocurra y presentar los reportes descriptivos correspondientes dentro de los
quince (15) das consecutivos siguientes a la ocurrencia del siniestro. En caso de
muertes, lesiones graves o daos mayores a la propiedad, el CONTRATISTA dar aviso
inmediato al Representante de EL ESTADO. Se enviar copia de todos los avisos al
Gerente de Legal de EL ESTADO.
17. RETENCIONES
Con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Contrato adems de las otras
garantas establecidas en el mismo y otras retenciones exigidas por la ley, EL ESTADO podr
retener en cualquier tiempo y en cada pago al CONTRATISTA los montos razonablemente
considerados asociados al incumplimiento del CONTRATISTA, los cuales, en ningn caso superarn
un diez por ciento (10%) del monto del Servicio en cuestin. EL ESTADO reembolsar las
retenciones una vez se haya remediado el incumplimiento de LA CONTRATISTA. Las retenciones
no generarn intereses de ningn tipo. EL ESTADO podr suspender las retenciones tambin en
cualquier tiempo. Esta retencin se realizar por parte de EL ESTADO solo en el caso que la fianza
no se pueda hacer efectiva y se encuentren agotados todos los recursos por parte de EL ESTADO
para garantizar dicho cumplimiento.
18. FUERZA MAYOR
18.1. DEFINICIN. Ambas partes estn exentas, segn la Ley, de cumplir sus obligaciones bajo
este contrato mientras ocurran, persistan y les afecten hechos de fuerza mayor o hechos
equivalentes que la Ley califique como causa extraa no imputable a la parte morosa o que
califique como causa ajena a su control y previsin (Fuerza Mayor).
18.2. SUSPENSIN Y REANUDACIN. La Fuerza Mayor causa de facto para EL ESTADO la
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suspensin inmediata de la obligacin afectada mientras dura dicho caso y causa la


suspensin para el CONTRATISTA una vez que ste lo haya comunicado por escrito a EL
ESTADO. Salvo acuerdo contrario de las partes, se presumir que la Fuerza Mayor ha
cesado y la obligacin se ha reanudado para EL ESTADO, pasados treinta (30) das
continuos desde el ltimo evento de Fuerza Mayor y para el CONTRATISTA, mediante
comunicacin escrita a EL ESTADO.
18.3. PRRROGA. A opcin de EL ESTADO, el contrato se entender prorrogado por el tiempo
equivalente al de la Fuerza Mayor.
18.4. TERMINACIN. Este contrato podr declararse terminado por cualquiera de las partes
cuando la Fuerza Mayor prolongue la suspensin de las obligaciones afectadas por ms de
noventa (90) das consecutivos, sin que alguna parte tenga derecho a reclamar
resarcimiento o indemnizacin alguna.
18.5. CASOS. A ttulo ilustrativo, son Fuerza Mayor los siguientes casos: incendios, explosiones,
inundaciones, deslaves, remolinos, terremotos, maremotos, tifones y huracanes; guerras,
terrorismos; Leyes, decretos, reglamentos, tratados internacionales, sentencias y cualquier
acto de la autoridad pblica legislativa, ejecutiva y judicial o nacional, regional y local que
impida o cause prdidas a EL ESTADO al cumplir este contrato o cualquiera de sus
obligaciones.

19. DURACIN DEL CONTRATO. La duracin de ste contrato es de VEINTE (20) das continuos
contado a partir de la suscripcin del acta de inicio.
20. SUSPENSIN DEL CONTRATO.
20.1. AVISO. EL ESTADO podr, en cualquier momento y por cualquier causa, suspender todo
o parte del Servicio por el tiempo y forma que EL ESTADO considere necesario mediante
previo aviso escrito al CONTRATISTA (Suspensin). Recibido el aviso, el CONTRATISTA
cesar de ejecutar el Servicio suspendido en la fecha en la cual EL ESTADO determine que
la suspensin sea efectiva.
20.2. PAGOS. Siempre que la Suspensin no se deba a causa del CONTRATISTA ni Fuerza
Mayor, EL ESTADO pagar al CONTRATISTA el precio por el Servicio ejecutado hasta la
fecha inicial de la Suspensin.
20.3. DIFERENCIAS. La Suspensin es exclusiva de EL ESTADO y el CONTRATISTA no estar
autorizado a suspender el Contrato o el Servicio por ninguna diferencia entre las partes
bajo este contrato ni por ningn otro concepto, salvo consentimiento de EL ESTADO.
20.4. TERMINACIN DEL CONTRATO. A opcin de EL ESTADO, toda Suspensin mayor a
noventa (90) das equivaldr a la terminacin del contrato o de la Requisicin segn sea el
caso.
21. TERMINACIN O EXTINCIN DEL CONTRATO.
21.1 VENCIMIENTO. Este Contrato terminar por (i) vencimiento de su trmino; (ii) resolucin; y
(iii) rescisin.
21.2 RESOLUCIN. Son causas de resolucin del Contrato:
21.2.1

El desistimiento del Servicio por parte de EL ESTADO; desistimiento que podr darse
en cualquier tiempo y por cualquier causa con aviso previo de treinta (30) das
consecutivos;
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21.2.9

21.3

A opcin de EL ESTADO, la suspensin del CONTRATO o de cualquier Requisicin no


imputable al CONTRATISTA mayor a noventa (90) das consecutivos desde el recibo por
el CONTRATISTA del aviso de suspensin;
A opcin de ambas partes, la suspensin del CONTRATO o de cualquier Requisicin por
Fuerza Mayor superior a noventa (90) das consecutivos;
Atraso, cesacin de pagos o cesin de bienes del CONTRATISTA;
La ejecucin de embargos o medidas cualesquiera sobre bienes del CONTRATISTA que
impida o pueda impedir manifiestamente la realizacin del Servicio y que no haya sido
liberada o sustituida en los trminos requeridos por EL ESTADO;
Conflictos laborales del CONTRATISTA que perjudiquen o amenacen perjudicar las
operaciones o tareas de EL ESTADO;
El retardo manifiesto o inejecucin de una Variacin en los plazos establecidos por EL
ESTADO;
Revelacin o fuga de Informacin Confidencial;
El quebrantamiento no subsanable de normas y polticas de EL ESTADO aplicables al
CONTRATISTA, entre otras, las Normas SIAHO y los Principios de Negocios.

RESCISIN. Son causas de Rescisin:

21.3.1 La omisin del CONTRATISTA en corregir incumplimientos o moras severas, advertidas


por EL ESTADO, con escrito previo, como sujetas a rescisin, entendindose dichas
advertencias como Advertencias a los efectos de este contrato y tambin a los efectos
de cualesquiera esquemas de evaluacin, incentivos y penalidades del Servicio;
21.3.2 La recurrencia o acumulacin de hasta cinco (5) Amonestaciones en seis (6) meses,
entendindose por Amonestaciones a los efectos de este contrato y tambin a los efectos
de cualesquiera esquemas de evaluacin, incentivos y penalidades del Servicio, las
llamadas de atencin al CONTRATISTA por ejecucin defectuosa del Servicio;
21.3.3 La quiebra del CONTRATISTA;
21.3.4 Violacin culposa de la confidencialidad bajo el Contrato;
21.3.5 La violacin culposa de normas y polticas de EL ESTADO aplicables al CONTRATISTA,
entre otras, las Normas SIAHO y los Principios de Negocios;
21.3.6 La cesin, subarrendamiento, o cesin accionara, parcial o total, no autorizada EL
ESTADO previamente y por escrito segn este documento;
21.3.7 El dao o deterioro a la imagen de EL ESTADO o de cualquiera de sus Filiales;
21.3.8 La omisin o retardo manifiesto del saneamiento en juicio por parte del CONTRATISTA,
cuando lo exija el Contrato.
21.3.9 La ausencia de la provisin presupuestaria o los recursos financieros requeridos por EL
ESTADO para la ejecucin del presente CONTRATO.
21.4 TERMINACIN TEMPRANA DEL CONTRATO
(a)

El derecho general de LA COMPAIA de terminar - EL ESTADO tendr el derecho de


terminar el contrato en cualquier momento a su propio juicio sin costo para la misma, al darle
a LA CONTRATISTA una notificacin escrita de terminacin con treinta (30) das de
anticipacin. Dicha terminacin por parte de EL ESTADO no se entender como una
renuncia de cualquier violacin o falta por parte de EL ESTADO o como una limitacin de
cualquier reclamo que LA CONTRATISTA pueda tener como consecuencia de dicha
violacin o falta por parte de EL ESTADO.

21.5 EFECTOS DE LA TERMINACION. Los efectos de la terminacin son:

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21.5.1
EN TODO CASO:
(i) La cesacin del Servicio;
(ii) La entrega en buen estado de los bienes e instalaciones de EL ESTADO suministrados
para la ejecucin del Servicio en el estado en que los recibi, excepto por el desgaste y
uso normal de los mismo;
(iii) La entrega de las obras o productos resultantes del Servicio;
(iv) La entrega de toda informacin, planos, diseos, modelos, formulaciones, mtodos y
procedimientos resultantes del Servicio;
(v) La cesin a EL ESTADO, por efecto de este documento y en la medida que sta lo
declare y notifique al CONTRATISTA, de todos los derechos, ttulos, obligaciones y
subcontratos del CONTRATISTA bajo el Contrato;
(vi) La descontinuacin de todo uso, reproduccin, exhibicin y aplicacin de Informacin
Confidencial y devolucin de toda Informacin Confidencial;
(vii) El mantenimiento de la abstencin de uso y confidencialidad de la Informacin
Confidencial por el tiempo previsto en el Contrato y la Ley;
(viii) El otorgamiento del correspondiente Finiquito; y
(ix) El cumplimiento de cualquier otra obligacin de terminacin contractual u operacional,
establecida por la Ley, el Contrato o EL ESTADO.
21.6 POR VENCIMIENTO DEL TRMINO. Si la terminacin del Contrato es producto del
vencimiento del trmino del Contrato, se har el pago final del Precio, es decir de todas sus
partidas o conceptos despus o junto con el otorgamiento del correspondiente Finiquito;
21.7 POR DESISTIMIENTO DE EL ESTADO. Si la terminacin es producto del desistimiento de
EL ESTADO, se har el pago del Precio previsto en el presente contrato con respecto a las
actividades realizadas por LA CONTRATISTA, despus o junto con el otorgamiento del
correspondiente Finiquito;
21.8 POR RESOLUCIN. Si la terminacin es producto de la resolucin del Contrato distinto al
desistimiento de EL ESTADO, se har el pago del Precio previsto en el presente contrato, con
respecto a las actividades realizadas por LA CONTRATISTA, despus o junto con el otorgamiento
del correspondiente Finiquito;
21.9 POR RESCISIN. Si la terminacin es producto de la rescisin del Contrato, el Precio se
recalcular excluyendo toda utilidad del mismo y EL ESTADO se abstendr de hacer pago alguno
de dicho Precio hasta que se liquiden y deduzcan los daos causados por el CONTRATISTA,
incluyendo los gastos que EL ESTADO hubiese tenido o tenga que hacer para retirar, terminar,
asumir o continuar el Servicio, entre otros, la contratacin de nuevos contratistas. Todo pago o
transaccin requerir el otorgamiento del Finiquito.
22. ADHESIN AL CONTRATO.
Las partes acuerdan que podrn adherirse a este contrato Petrleos de Venezuela, S.A. y cualesquiera
de sus empresas Filiales, quienes a su vez podrn contratar por su cuenta los servicios de LA
CONTRATISTA en las mismas condiciones que EL ESTADO lo hace con LA CONTRATISTA, sin que
ello involucre sustitucin, subordinacin o solidaridad de las eventuales filiales adherentes en perjuicio de
EL ESTADO. Cualquiera otra Filial que se adhiera al presente CONTRATO deber disponer de los
fondos necesarios en su presupuesto.
Para materializar la adhesin a este CONTRATO, es necesario que Petrleos de Venezuela, S.A. o sus
filiales interesadas, enven a EL ESTADO, una carta de solicitud de adhesin al CONTRATO, quien le
informar a los administradores del CONTRATO de dicha solicitud para que se pronuncien al respecto.
Una vez aprobada la adhesin, las partes involucradas suscribirn el documento que regule tal adhesin,
y procedern a notificar a LA CONTRATISTA sobre esta adhesin.
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EL ESTADO, y quien se adhiera a este CONTRATO, podrn por va de excepcin, estipular con LA
CONTRATISTA, trminos y condiciones distintos a los contenidos en este CONTRATO, siendo en ese
caso dicho trminos y condiciones slo vinculante a las partes que lo suscriban.
23. OTORGAMIENTO DEL CONTRATO. El Contrato se entender celebrado y en vigor con la firma de
todas las Secciones del mismo indicados en la Seccin I - Acta Inicial. Si las Secciones se otorgaran en
distintas fechas, el Contrato se entender celebrado y en vigor con la firma del ltimo de ellas por ambas
partes. Si las firmas de una Seccin son otorgadas separadamente o en distintas fechas, se entender
firmada u otorgada la Seccin con el otorgamiento de la ltima firma correspondiente a la misma.
24. CESIONES Y SUB CONTRATACIONES.
24.1 DEL CONTRATISTA. El Contrato se hace intuitus personae y el CONTRATISTA no podr
ceder ni subcontratar, total o parcialmente, el Contrato ni ninguna de sus Requisiciones sin la
previa aprobacin escrita de EL ESTADO.
24.2 DE EL ESTADO. EL ESTADO podr ceder, parcial o totalmente, en cualquier tiempo y sin
restriccin alguna, el Contrato y cualquiera de sus Requisiciones mediante notificacin al
CONTRATISTA al efecto. Al respecto, sus cesionarios se subrogarn en la posicin de EL
ESTADO y podrn actuar plenamente ante el CONTRATISTA directamente con los derechos,
acciones y recursos cedidos.
25. REPRESENTANTES. Son Representantes de las partes las personas designadas en las
Instrucciones Administrativas de este contrato y los alternos y sucesores que notifique cada parte a la
otra sucesivamente por escrito.
25.1 FACULTADES. Los Representantes representarn a cada parte en la ejecucin del Servicio
con facultades de simple administracin, incluyendo el intercambio de toda correspondencia al
respecto. [El Representante de EL ESTADO actuar adems dentro de los lmites de las Polticas
Corporativas y Estndares de EL ESTADO.]
25.2 DISPONIBILIDAD. El Representante del CONTRATISTA estar siempre disponible para EL
ESTADO en el desempeo de sus responsabilidades.
25.3 NOMBRAMIENTOS DEL CONTRATISTA. EL ESTADO podr solicitar cambio del
Representante del CONTRATISTA o denegar alternos o sucesores en cualquier tiempo y por
cualquier causa y el CONTRATISTA efectuar el cambio o nuevo nombramiento dentro de los
ocho (8) das consecutivos siguientes a la solicitud o en el tiempo que lo requiera EL ESTADO.
26. CONTRATISTA INDEPENDIENTE. Cada parte es responsable de las obligaciones laborales que
tiene ante su personal asignado al Servicio y el CONTRATISTA reconoce y asume exclusivamente todos
y cada una de las obligaciones y costos, legales y contractuales, directos e indirectos, presentes o
futuros, conocidos hoy o no, derivados de la relacin laboral mantenida con todos y cada uno de los
trabajadores involucrados en la ejecucin del Contrato. Tambin ser por exclusiva cuenta del
CONTRATISTA las relaciones con los sindicatos y gremios profesionales que renen y representan los
trabajadores o agentes del CONTRATISTA. Si por cualquier causa, EL ESTADO tuviese que cumplir o
pagar alguna obligacin laboral del CONTRATISTA, el CONTRATISTA proceder a rembolsar los costos
o pagos correspondientes inmediatamente contra presentacin del cobro, sin perjuicio para EL ESTADO
de practicar compensaciones o retenciones por los montos pagados, ms recargos por gestin, contra
los pagos que deba EL ESTADO al CONTRATISTA bajo este contrato o cualesquier otro concepto.
27. LIBERALIDADES. El CONTRATISTA declara que no ha ofrecido ni hecho, directa ni indirectamente,
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obsequios, pago de comisiones y cualquiera ddiva a ninguna persona o funcionario de EL ESTADO,


inducindolo al otorgamiento de este Contrato o retribuyndoselo. El CONTRATISTA, asimismo y
durante la ejecucin del Contrato, se abstendr, directa o indirectamente, de ofrecer o hacer obsequios,
pago de comisiones y cualquier ddiva a ninguna persona que acte por EL ESTADO en condicin de
empleado, contratista, agente o de cualquier tipo.
28. CONFLICTOS DE INTERS. El CONTRATISTA notificar a EL ESTADO, para la firma de este
Contrato o en adelante durante su ejecucin, cualesquiera relaciones de las que ella tenga conocimiento
en las que ella o su personal o agentes tengan o puedan tener con personal director o gerencial de EL
ESTADO o de alguna de sus Filiales, intereses econmicos como contratos, acciones, sociedades,
crdito y obligaciones. El CONTRATISTA deber aplicar las medidas solicitadas por EL ESTADO, si
fuese el caso, so pena de EL ESTADO dar por terminado el Contrato.
29. TRIBUTOS
29.1 LA CONTRATISTA ser responsable por el pago de todos los tributos (impuestos,
contribuciones y tasas) que se originen en Venezuela, sus aguas territoriales, su plataforma
continental o cualquier otro lugar de conformidad con lo establecido en las leyes y dems
disposiciones legales de la Repblica Bolivariana de Venezuela, ahora o en lo sucesivo, y que
sean exigidos por cualquier autoridad fiscal, local o nacional, incluyendo aquellos tributos
relacionados con cualquier ganancia o beneficio real o presunto.
29.2 LA CONTRATISTA deber soportar las retenciones de tributos que de conformidad con tales
disposiciones deba efectuarle, EL ESTADO sin que en ningn caso LA CONTRATISTA tenga
derecho a reembolso alguno por el pago de los tributos que hubiere tenido que cancelar o las
retenciones que hubiere soportado.
29.3 LA CONTRATISTA es solidariamente responsable ante EL ESTADO del pago de los tributos
por parte de sus Subcontratistas. EL CONTRATISTA sanear en juicio a LA COMPAA por este
concepto. Si EL ESTADO fuese obligada a pagar o enterar algn tributo correspondiente al
CONTRATISTA o sus subcontratistas, el CONTRATISTA autoriza por este acto a EL ESTADO
hacer compensaciones contra los pagos de EL ESTADO al CONTRATISTA y sus Filiales,
cesionarios y subcontratistas por concepto de este contrato y por cualquier otro.
29.4 Los precios sealados en la Seccin IV no incluyen el Impuesto al valor Agregado (IVA), el
cual en aquellos casos que aplique ser discriminado en las facturas o Notas de dbito de LA
CONTRATISTA y deber ser pagado por EL ESTADO.
30. INSPECCIONES Y AUDITORAS.
30.1 INSPECCIONES TCNICAS. Con el fin de confirmar que los requerimientos del Contrato han
sido satisfechos EL ESTADO podr en cualquier momento presenciar, inspeccionar o probar el
Servicio y todos los servicios, materiales y documentacin relacionados, todas o parte de las
instalaciones, equipos, personal empleado y las operaciones del CONTRATISTA emprendidas en
la ejecucin del Servicio con fines tcnicos, de seguridad y ambientales segn lo considere
necesario EL ESTADO. EL ESTADO podr rechazar cualquier parte del Servicio que no cumpla
los requerimientos del Contrato. El CONTRATISTA inmediatamente actuar conforme su garanta
de calidad bajo este contrato.
30.2 DOS AOS. Conservar por espacio de dos (2) aos contados a partir del primero (1ro) de
Enero del ao siguiente a la terminacin de este contrato, todo registro, documento, disco, libro o
archivo que permita auditorias de EL ESTADO.

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30.3 AUDITORAS. EL ESTADO, durante la vigencia de este contrato y durante los dos (2) aos
siguientes a su Finiquito, tendr el derecho de auditar todos los documentos, tarifas y costos y
gastos relacionados con el Contrato. EL ESTADO, a sus expensas, tendr el derecho de
reproducir y retener copias de cualquiera de estos registros. LA FACULTAD DE INGENIERIA DE
LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA puede subrogarse en los derechos de EL ESTADO aqu
establecidos.
30.4 SUBCONTRATISTAS. El CONTRATISTA garantiza que los Subcontratistas permitirn a EL
ESTADO las inspecciones tcnicas y auditorias contables antes establecidas. Al efecto, podrn
requerir la clusula correspondiente en los respectivos subcontratos.
31.

PERMISERA.
31.1 NOTIFICACIONES A EL ESTADO. El CONTRATISTA y el Personal Asignado cumplir con
todas las leyes nacionales, estatales o municipales, regulaciones y decretos vigentes y aplicables
dentro del rea donde el Servicio se ejecute y notificar a EL ESTADO cualquier evento que
cause la violacin o peligra de violacin, a juicio del CONTRATISTA.
31.2 PERMISOS Y RESIDENCIAS. El CONTRATISTA obtendr a sus propias expensas todos
los permisos, licencias, autorizaciones y dems requisitos que puedan ser necesarios para el
Personal Asignado y la ejecucin del Servicio, particularmente los que sean necesarios para el
funcionamiento, manejo y transporte de los insumos, materiales y
suministros
del
CONTRATISTA y los permisos de trabajo y residencia del Personal Asignado personal del
CONTRATISTA que as lo requiera.
31.3 GARANTA. El CONTRATISTA garantiza a EL ESTADO el pago de cualquier multa u otra
sancin impuesta a ella como resultado del incumplimiento del CONTRATISTA con lo aqu
estipulado, autorizndola, entre otras, a practicar compensaciones de dichas sanciones contra los
pagos del Precio.

32.

LEY APLICABLE Y ARBITRAJE.


32.1 LEY APLICABLE. Este contrato se rige por las leyes venezolanas promulgadas por la
autoridad pblica competente.
32.2 DOMICILIO. Las partes eligen como domicilio especial de este contrato a la Ciudad de
Maracaibo, Estado Zulia.
32.3 ARBITRAJE. Cualesquiera diferencias que surgieren entre las partes, debern ser resueltas
de manera amigable entre las Partes, en caso de no poder lograr un acuerdo sern resueltas por
los tribunales competentes, a menos que cualquiera de las Partes, invoque la aplicacin de un
arbitraje. El arbitraje ser de Derecho y sometido al arbitraje del Centro de Conciliacin y Arbitraje
de Cmara de Comercio de Maracaibo. En todo caso y an cuando el procedimiento de dicho
centro no lo estipule, o estipule lo contrario, el panel de rbitros ser de tres (3) miembros, uno
elegido por cada parte y el tercero elegido por los dos rbitros anteriores, quien ser el Presidente
del arbitraje. Si los rbitros de cada parte no pudiesen convenir el nombramiento del tercer rbitro,
en quince (15) das consecutivos siguientes al nombramiento del ltimo de ellos, entonces el
centro de arbitraje decidir quien lo sea a peticin de cualquiera de las partes. Asimismo, el laudo
arbitral deber ser motivado, por escrito y una vez pronunciado, de acuerdo con estas
formalidades, pondr fin al proceso. Los costos del arbitraje sern sufragados entre las partes en
proporciones iguales, salvo que el rbitro elegido por cada parte ser pagado enteramente por la
parte que lo eligi. Todo el procedimiento de arbitraje ser confidencial.

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33.

NOTIFICACIONES. Cualesquiera notificaciones, judiciales o extrajudiciales, que deban practicarse


a las partes, se tendrn por vlidamente hechas las practicadas en cualquiera de las siguientes
direcciones:

EL ESTADO
Direccin: Avenida Cecilio Acosta, Maracaibo
Zona Postal 4002
Maracaibo, Edo. Zulia
Atencin: PEDRO PEREZ
Representante Legal
LA CONTRATISTA: RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, C.A.
Calle xx con Av. x-G. No. xx-xx.
Urb. xxxxxxxxxxxxx
Maracaibo, Edo. Zulia.
Atencin: XXXXXXXXX
Representante Legal
34.

DEROGATORIA. El Contrato resuelve y deja sin efecto alguno, cualesquiera disposiciones u


obligaciones contrarias a este contrato y que se hallen contenidas en otros contratos, promesas o
declaraciones verbales o escritas celebrados con anterioridad por las partes.

35. INTERPRETACIN DEL CONTRATO. Toda inconsistencia, ambigedad o contradiccin entre las
distintas secciones de este contrato, se resolver aplicando preferentemente la Seccin
correspondiente a la materia en cuestin. Ante ambigedades o contradicciones entre el Contrato
y una cualquiera de sus Requisiciones, se aplicar, en el caso concreto y en aspectos relativos al
Servicio y al Pago, lo establecido en la Requisicin; y en aspectos relativos a toda otra Seccin del
Contrato se aplicar lo establecido en dicha Seccin. Donde est convenido que el Servicio,
cualquiera de sus partes o condiciones haya de hacerse a satisfaccin de EL ESTADO, el criterio
de EL ESTADO ser definitivo an cuando haya desacuerdo del CONTRATISTA y no se admitir
la intervencin de peritos o cualesquiera ajustes de terceros.
36.

IDIOMA. El idioma del Contrato ser el espaol y las traducciones slo tendrn efectos
referenciales.

37.

DERECHO SUPLETORIO. Todo lo no previsto en el Contrato se regir por las disposiciones


legales pertinentes.

38. COMPROMISO SOCIAL EN EL PROGRAMA DE EMPRESAS DE PRODUCCIN SOCIAL (EPS).


LA CONTRATISTA, con ocasin al presente CONTRATO, declara bajo fe de juramento que se
compromete a participar y apoyar de forma voluntaria el Programa de Empresas de Produccin
Social (EPS) de Petrleos de Venezuela, S.A. y sus Filiales, as como cumplir con las nuevas
disposiciones legales que regulen y rijan dicho programa, con el propsito de participar en apoyo,
incentivo y promocin, para el beneficio de las comunidades y de nuestro pas al programa de
EPS, en cualquiera de sus formas y modalidades, que sern reguladas legalmente por el rgano
competente a que corresponda.
Igualmente, se compromete LA CONTRATISTA a pagar las valuaciones correspondientes a la
ejecucin del contrato, en funcin del porcentaje establecido en el pliego de condiciones, el cual
esta asociado con el monto total del contrato, correspondiente a la contribucin al Fondo Social
como parte del Programa de Empresas de Produccin Social establecido por EL ESTADO.

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39. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).

EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

CONTRATO DE SERVICIOS N EC-LICITACION-03-2016

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SECCIN III EL SERVICIO


LAS PARTES IDENTIFICADAS EN LA SECCIN I (ACTA INICIAL) DEL CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016
PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INDUSTRIAL AO 2016,
ACUERDAN LO SIGUIENTE:
A. ALCANCE Y OBJETO
Este PROYECTO contempla la Procura y Construccin de una (1) plazoleta en la Escuela de Ingeniera
Industrial de la Universidad del Zulia.
La cual estar comprendida por los elementos presentados en los planos, el mismo incluye la
construccin de la caminera, la ubicacin del suministro elctrico para proveer iluminacin al lugar me
diante una lmpara reflectora, desinstalacin, traslado e instalacin de una (1) papelera al sitio desde la
Escuela de Civil de la misma Facultad, paisajismo y dos (2) bancas para el uso cotidiano de los
estudiantes. La contratista deber proveer servicios de personal tcnico capacitado en sitio durante los
trabajos y monitoreo directo requeridos para garantizar el xito de la operacin.
.
B. DEFINICIN DE TRMINOS
EL ESTADO

LA CONTRATISTA

ALCANCE DE
TRABAJOS

LOS

LA OBRA o SERVICIO

TRABAJO(S)

CONTRATO
PC
REPRESENTANTE DE
EL ESTADO

REPRESENTANTE DE
LA CONTRATISTA
DA
MES
INSTALACIONES
SIAHO

Se refiere al grupo que representa a la FACULTAD DE INGENIERIA DE


LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA., incluye los sucesores legales o
cesionarios de EL ESTADO
Se refiere a la empresa a la cual se adjudique el proyecto y sea
responsable slidamente frente a EL ESTADO por la ejecucin de EL
CONTRATO, de conformidad con el documento firmado entre las partes.
Significa el conjunto de actividades, deberes, obligaciones y
responsabilidades a ser desempeadas por LA CONTRATISTA, para la
ejecucin de LA OBRA/EL SERVICIO, cuyo alcance se describe en la
ingeniera de Detalle suministrada por EL ESTADO
Se refiere a todos los trabajos que sean necesarios realizar con el objeto de
construir, fabricar, retirar, instalar y arrancar los trabajos correspondientes a
este CONTRATO.
Significa el conjunto de actividades, deberes, obligaciones y
responsabilidades a ser desempeadas por LA CONTRATISTA, de
conformidad con lo establecido en este CONTRATO
Son los trminos y condiciones establecidos para la ejecucin de LA OBRA
Procura y Construccin
Significa el Supervisor de construccin, designado por EL ESTADO de
conformidad con este CONTRATO, o cualquier persona nombrada por este,
para cumplir con los deberes y obligaciones que le sean delegados por EL
ESTADO
Significa cualquier persona de la empresa constructora nombrada por LA
CONTRATISTA de conformidad con este CONTRATO, para llevar a cabo
los deberes y obligaciones que le sean delegados por LA CONTRATISTA
Significa da calendario, y corresponde al periodo de 24 horas que se inicia
a las 12:01 a.m., hora local.
Mes Calendario, que se inicia el primer da de cada mes
Se refiere al sitio donde se ejecutar LA OBRA
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional

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Procura y Construccion de Plazoleta en la


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SITIO

PROYECTO
PROVEEDOR

ACEPTACIN
MCANICA
ACEPTACIN
PROVISIONAL
ACEPTACIN
DEFINITIVA

FECHA EFECTIVA
ESPECIFICACIONES

PLAN DE TRABAJO

PRUEBAS
DE
GARANTA DE BUEN
FUNCIONAMIENTO

Lugar donde se ejecutar LA OBRA, as como cualquier otro terreno


propiedad de EL ESTADO o cualquier otro lugar que puedan ser
especificados posteriormente, por acuerdo entre las PARTES como
formando parte del SITIO
Significa la totalidad de las actividades a ser realizadas por EL ESTADO y
LA CONSTRATISTA de conformidad con este CONTRATO
Significa cualquier persona, firma o compaa, incluyendo sus sucesores
legales o cesionarios con quienes LA CONTRATISTA coloque rdenes de
compra para EQUIPOS Y MATERIALES
Significa el acto por el cual EL ESTADO: (1) recibe LA OBRA de LA
CONTRATISTA, construida segn los planos y especificaciones y (2) emite
el certificado correspondiente
Significa el acto por el cual EL ESTADO emite un certificado de aceptacin
provisional constatando que se han superado las pruebas de garantia de
buen funcionamiento
Significa el acto por el cual EL ESTADO recibe el TRABAJO de LA
CONTRATISTA en forma definitiva, despus de haberse cumplido un (1)
ua de la ACEPTACION PROVISIONAL y habindose cumplido por LA
CONTRATISTA todas las obligaciones del presente CONTRATO
Significa la fecha de la firma de acta de inicio.
Se refiere a las normativas y requerimientos estipulados en este
CONTRATO, sus anexos y al conjunto de instrucciones, explicaciones,
detalles, tanto tcnicos como comerciales que completan la informacin
requerida para la ejecucin del PROYECTO
Constituye la formulacin del plan de ejecucin de las diferentes fases y
actividades principales del PROYECTO y contiene, entre otros, los
cronogramas de ejecucin del TRABAJO necesario para el desarrollo de la
procura nacional e internacional hasta la entrega del PROYECTO
Son las pruebas que debe ejecutar EL ESTADO con las tcnicas de LA
CONTRATISTA, para verificar el correcto funcionamiento del PROYECTO y
equipos diseados por LA CONTRATISTA, segn planos, especificaciones,
cdigos y las mejores prcticas de ingeniera de acuerdo con el
CONTRATO

C. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROYECTO


El propsito de estas especificaciones es describir los requerimientos para la elaboracin de la
Procura de Materiales, Fabricacin, Ensamblaje, Transporte, Instalacin, Calibracin, Pruebas,
Documentacin y Puesta en Servicio para la Construccin de la nueva plazoleta
Los accesorios, conexiones y equipos a que hubiese lugar, los cuales no se mencionan en forma
especfica, pero que son necesarios para la completa ejecucin de LA OBRA/EL SERVICIO, se
considerarn incluidos por LA CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA deber realizar todo el trabajo requerido para la completar el PROYECTO, lo
cual contempla la ejecucin de todas las labores de procura de materiales y equipos, construccin,
prueba, asistencia para el arranque, segn se indica en la Ingeniera de Detalle y en el presente
Documento de Solicitud de Ofertas.

El alcance general de los trabajos, sin limitarse a ello, son los siguientes:

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Los trabajos consisten en la procura y construccin de una plazoleta de la Escuela de Industrial de


la Facultad de Ingeniera de la Universidad del Zulia, actividad que consiste en la construccin de
una caminera, dos bancas de ladrillo rojo con sus respectivas bases de concreto, la desinstalacin
de una papelera ubicada en la Escuela de Civil de la misma Facultad, su traslado e instalacin en el
sitio destinado para ella en la plazoleta, la construccin de una base de concreto para dicha
papelera, suministrar e instalar una lmpara reflectora junto con su acometida elctrica y cableado,
suministrar e instalar un letrero de sealizacin e identificacin de la plazoleta, el suministro y
siembra de grama tipo San Agustn en las reas verdes y arbustos de Ixoras formando las siglas EII.
SITIO DE EJECUCIN DE LA OBRA/EL SERVICIO.
Las actividades relacionadas con este PROYECTO sern ejecutadas en sitio en las instalaciones EL
ESTADO, incluyendo, los trabajos de Procura, Fabricacin y ensamblaje. LA CONTRATISTA deber
disponer materiales y equipos necesariospara la construccin de la plazoleta a construir segn lo
establecido en la Ingeniera de Detalle suministrada por EL ESTADO. La instalacin ser realizada
en la facultad de ingeniera especficamente en la escuela de industrial. LA CONTRATISTA es
responsable del transporte de todos los materiales y equipos de control. As mismo del personal que
sea requerido durante la instalacin y puesta en servicio de la LA OBRA.
SITIO DE ENTREGA DE LA OBRA/EL SERVICIO.
LA CONTRATISTA entregar LA OBRA en el mismo sitio de ejecucin, posterior a la entrega en
perfectas condiciones se hara una inspeccin para ratificar que se haya cumplido completamente el
objetivo, midiendo el grado de satisaccon de EL REPRESENTANTE DE LA COMPAIA.

GARANTIA DE LA OBRA.
Sin perjuicio de lo establecido en el Artculo 1637 del Cdigo Civil, LA CONTRATISTA garantiza
todos los materiales, equipos, accesorios, trabajos y servicios suministrados y realizados en
cumplimiento de LA ADJUDICACION, por un perodo de veinte (20) dias contados a partir de la
fecha de la firma del Acta de Aceptacin Provisional. Esta acta ser firmada una vez completadas
todas las actividades y pruebas necesarias en sitio. Durante este perodo, LA CONTRATISTA se
compromete a reemplazar cualquier material defectuoso, o corregir cualquier defecto en los trabajos
y servicios prestados, libre de costo para EL ESTADO.
LA CONTRATISTA garantiza que todos los conocimientos tcnicos necesarios para ejecutar el
trabajo de Procura y Construccin de LA OBRA/EL SERVICIO, estn actualizados en lo que
respecta a experiencias y tcnicas probadas y desarrolladas por LA CONTRATISTA.
Si dentro del lapso previsto de garanta de LA OBRA, EL ESTADO descubre algn defecto en su
funcionamiento y/o en algn componente del mismo, que incumpla con lo requerido en LA
LICITACION, EL ESTADO notificara a LA CONTRATISTA lo descubierto. Una vez notificado, LA
CONTRATISTA estar en deber de solventar el defecto dentro de los quince (15) das siguientes,
contados a partir de la fecha de notificacin por parte de EL ESTADO, y hacer que LA OBRA/EL
SERVICIO cumpla con lo requerido en LA LICITACION. Este plazo aplicar solo en aquellos casos
donde no se comprometa la continuidad operacional de la instalacin. En este ltimo caso LA
CONTRATISTA deber solventar la situacin dentro de las veinticuatro horas (24) siguientes a la
notificacin por parte de EL ESTADO.
Si transcurridos los plazos anteriormente mencionados EL ESTADO considera que LA
CONTRATISTA no est procediendo diligentemente con las medidas requeridas, EL ESTADO podr,
previa notificacin a LA CONTRATISTA, contratar la ejecucin de tales medidas con cualquier otra
CONTRATISTA de su escogencia. El costo facturado por tal este hecho ser pagado por LA

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CONTRATISTA dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que EL ESTADO le reclame el
pago correspondiente.
NORMAS Y CDIGOS APLICABLES
La ejecucin total de LA OBRA/EL SERVICIO, deber realizarse de acuerdo a lo establecido en los
siguientes cdigos y normas en su ltima revisin:
Institucin

EL ESTADO

Normas
COVENIN
200CEN
Cdigo
Elctrico Nacional

la Norma COVENIN 2000


(Sector Construccin)

Norma
Manual de Ingeniera de Diseo (MID)
Especificaciones Normales de Construccin de Proyectos de
Infraestructura (ENCPI)
Normas de Seguridad para Contratistas.
Normas e Instrucciones para Contratistas.
Poltica de Ambiente Higiene y Seguridad
Cap.2: Diseo y Proteccin de Instalaciones Elctricas.
Cap.3: Mtodos de Instalacin y Materiales.
Art.645: Sistema de Procesamiento de Datos.
Art.720: Circuitos y Equipos que Funcionan a menos de 50 voltios.
Art.800: Circuitos de Comunicaciones.
Segn especificaciones y lineamientos, las cuales conforman los
subsectores Carreteras, Edificaciones y Obras Hidralicas Sanitaria.
COMPUTOS METRICOS

Quedando entendido que cualquier otra Norma que aplique, no se encuentre en la lista anterior o
documentos de la Ingeniera de Detalle suministrada por EL ESTADO, debe ser contemplada y
aplicada.
Donde la aplicacin de los cdigos, normas o estndares se encuentren en conflicto es un mismo
rengln, la aplicacin ser sometida por escrito a EL ESTADO para su aprobacin.
GERENCIA DEL PROYECTO
Gerente General
LA CONTRATISTA debe designar a un gerente general, el cual debe pertenecer al nivel gerencial
mximo de la misma.
Gerente del PROYECTO
LA CONTRATISTA debe designar a un Gerente del PROYECTO, quien estar autorizado para
proceder en representacin de LA CONTRATISTA. Este Gerente ser el encargado de velar por el
cumplimiento de la Planificacin del PROYECTO aprobada por EL ESTADO., as como velar por el
cumplimiento de las mejores prcticas de Ingeniera. Antes del inicio de los TRABAJOS, LA
CONTRATISTA y EL ESTADO deben reunirse y acordar el equipo de supervisores de LA
CONTRATISTA a ser asignados a los TRABAJOS, as como la manera en que los requerimientos de
personal para el PROYECTO sean ocupados por personal calificado.
EQUIPO DEL PROYECTO DE EL ESTADO
EL ESTADO asignar un equipo de personas a las instalaciones de LA CONTRATISTA en las que
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se realicen labores de construccin, a fin de asegurar que el TRABAJO cumpla con los
requerimientos de EL ESTADO. LA CONTRATISTA deber suministrar un Trailer acondicionado
para el personal de EL ESTADO, con mueblera para oficinas, bao, computadora con Microsoft
Windows XP como mnimo y acceso a Internet, y todas las comodidades necesarias.
Adicionalmente, LA CONTRATISTA deber suministrar radios Portatiles con la la frecuencia de LA
CONTRATISTA, a todos los integrantes del equipo del PROYECTO de EL ESTADO. Los integrantes
del equipo del PROYECTO de EL ESTADO, de acuerdo a los procedimientos del PROYECTO,
informarn acerca del estado de los materiales de procura, fabricaciones e instalaciones segn
planos y especificaciones aprobadas por EL ESTADO para construccin y reportes de avance de
obra.
LEVANTAMIENTO DEL SITIO
Es responsabilidad de LA CONTRATISTA estar familiarizado con los aspectos que comprende el
PROYECTO. Las Visitas por parte de representantes de LA CONTRATISTA a las instalaciones de la
FACULTAD DE INGENIERIA DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA., necesarias para la correcta
ejecucin de los TRABAJOS debern ser coordinadas a travs del Gerente del PROYECTO EL
ESTADO. Las visitas debern ser notificadas con suficiente antelacin, de manera que los arreglos
asociados a stas puedan ser realizados adecuadamente. La no-realizacin de visitas no releva a LA
CONTRATISTA de ninguna responsabilidad en relacin con el cumplimiento de los requerimientos
de TRABAJO.
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN POR DEFECTOS
a. En el caso que cualquier parte del TRABAJO tenga errores, omisiones, fallas o defectos que
requieran ser corregidos, el REPRESENTANTE DE EL ESTADO dar aviso por escrito de tales
defectos a LA CONTRATISTA. En tal sentido, LA CONTRATISTA ser responsable por la ejecucin,
a sus propias expensas y costo, de las dichas correcciones a la porcin de los TRABAJOS que
resulte defectuoso, de conformidad con la presente Licitacin.
b. LA CONTRATISTA dar inicio a las acciones necesarias a fin de corregir los TRABAJOS
defectuosos mencionados en el Aparte anterior, dentro de los quince (15) DIAS siguientes al recibo
por LA CONTRATISTA, del aviso enviado por escrito por el REPRESENTANTE DE EL ESTADO. Si
dentro del tiempo razonable que pueda ser convenido de mutuo acuerdo entre las PARTES, LA
CONTRATISTA no ha corregido los TRABAJOS defectos, EL ESTADO podr proceder a corregirlos
por cuenta de y con cargo a LA CONTRATISTA.

PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO


LA CONTRATISTA presentar en la reunin Pre Arranque, antes del inicio de las actividades
contempladas en el PC, un programa de ejecucin del mismo, el cual, reflejar las fechas de
comienzo y finalizacin de cada actividad as como su relacin con las otras actividades. Este plan
deber incluir, entre otras, las actividades de elaboracin de rdenes de compra, adquisicin de
materiales, traslado de los equipos y construccin, elaboracin de protocolos de pruebas, pruebas de
fbrica, puesta en marcha de los sistemas, etc.
Dicho Plan de Trabajo, ser elaborado y presentado a EL ESTADO en Microsoft Project 2003, y
deber ser entregado 2 Originales ms una copia en Electrnico (CD). Cabe destacar que las fechas
presentadas en dicho cronograma sern Punto de Agenda en la reunin mencionada, lo que podra
llevar a modificaciones en las fechas presentadas. Este Cronograma debe incluir todas las
actividades de Procura y Construccin descritas en estas especificaciones.

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El tiempo de ejecucin del PC ser de veinte (20) das continuos como mximo. EL ESTADO se
reserva el derecho de exigir durante este perodo de ejecucin, un aumento en los frentes de trabajo
cuando lo considere necesario para completar el proyecto en el tiempo estipulado previamente. LA
CONTRATISTA deber considerar y tener la capacidad tcnica para responder positivamente esta
exigencia.
Durante la construccin, LA CONTRATISTA garantizar jornadas de trabajo diarias efectivas de
ocho (8) horas (excluye el tiempo de viaje) o mas, para garantizar la ejecucin de las actividades
pautadas en estas especificaciones. Este plan de trabajo ser discutido en conjunto con EL
ESTADO, el cual le dar su aprobacin previa al comienzo de los trabajos. Una vez aprobado, ser
seguido por LA CONTRATISTA para la ejecucin de LA OBRA/EL SERVICIO y no podr ser
revisado o ajustado salvo como resultado de cambios expresamente autorizados por EL ESTADO.
LA CONTRATISTA someter a EL ESTADO un informe Semanal describiendo en detalle:

El progreso alcanzado en la ejecucin del PROYECTO.


Los recursos utilizados durante la semana en cuestin.
La razn de cualquier desviacin en el cumplimiento del cronograma y las medidas adoptadas
para subsanar esas desviaciones en caso de retardo, y mantener en caso de adelantes.
Su mejor estimado de los recursos a ser movilizados y el progreso a ser alcanzado durante el
mes inmediato posterior.
Cualquier otra informacin relevante a los efectos del CONTRATO y el PROYECTO que LA
CONTRATISTA considere incluir o que sea acordada su inclusin en conjunto con EL
ESTADO una vez iniciados los trabajos.

El anterior reporte no excluye la obligacin de LA CONTRATISTA de notificar a EL ESTADO


cualquier evento o circunstancia susceptible de afectar adversamente el cumplimiento del Plan de
Trabajo aqu descrito o la eficiente y ordenada ejecucin de LA OBRA/EL SERVICIO, en el momento
de su ocurrencia. LA CONTRATISTA deber notificar a EL ESTADO la ocurrencia del evento o
circunstancia en referencia dentro de los tres (3) das calendario como mximo, a su ocurrencia; la
falta de notificacin da derecho de reclamo a EL ESTADO para cualquier compensacin por daos
derivados directa o indirectamente de la ocurrencia del hecho.
LA CONTRATISTA tomar cualquier medida que EL ESTADO le instruya, para asegurar el
cumplimiento del Plan de Trabajo o subsanar demoras en la prestacin de los trabajos y servicios
objeto de este CONTRATO, incluyendo la remocin de personal o equipos de deficiente
productividad, la autorizacin de los trabajos de sobre tiempo y otras similares. En caso de que la
demora en el cumplimiento del Plan de Trabajo sea motivada por fuerza mayor o sea imputable a EL
ESTADO, LA CONTRATISTA, si as lo considera conveniente, presentar un reclamo a EL ESTADO
para compensar los gastos incurridos para asegurar el cumplimiento del Plan de Trabajo.
SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL.
LA CONTRATISTA seguir principalmente los lineamientos establecidos en la especificacin de
Requisitos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente., LA CONTRATISTA deber
conocer y aplicar en LA OBRA las normas y requisitos de seguridad establecidos en las normas, ley
o reglamento aplicable a nivel local, estatal y nacional en materia de Seguridad Industrial, Higiene
Ocupacional y Ambiente.
LA CONTRATISTA es responsable por la Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente de
sus trabajadores, instalaciones y equipos, as como de los daos que pueda causar al entorno donde
se desenvuelve. As mismo, velar porque los equipos a emplearse en cada trabajo estn en
ptimas condiciones de funcionamiento.

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LA CONTRATISTA someter a aprobacin de EL ESTADO los procedimientos de trabajo que sta le


solicite, antes de proceder a realizar cualquier trabajo cuya naturaleza, a juicio del
REPRESENTANTE DE EL ESTADO, as lo amerite.
LA CONTRATISTA deber presentar o someter, ante el REPRESENTANTE DE EL ESTADO, sin
que esto haga incurrir en costos o reclamos, los procedimientos de trabajo respectivos. Esto no
constituye la aceptacin por parte de EL ESTADO de la responsabilidad u obligacin por dicho
procedimiento y no libera a LA CONTRATISTA de cumplir con sus responsabilidades y obligaciones
legales y contractuales.
Toda revisin y aprobacin por EL ESTADO de cualquier procedimiento de trabajo de alto riesgo
sometido por LA CONTRATISTA a consideracin de sta, no deber interpretarse como asuncin
por parte de EL ESTADO de la responsabilidad u obligacin por dicho procedimiento, y no libera a
LA CONTRATISTA de cumplir plenamente con sus responsabilidades y obligaciones legales.
LA CONTRATISTA debe asegurarse de realizar todos los controles de ingeniera para mantener los
niveles de ruido, vibracin, radiaciones y de iluminacin, en las reas donde se desarrollan los
trabajos, dentro de los valores permitidos para las tareas que se realizan y de proveer todos los
equipos de proteccin personal que se requieran.
En razn de que LA CONTRATISTA ejerce su responsabilidad a travs del personal supervisorio,
este deber estar certificado para la funcin.
LA CONTRATISTA deber estar preparada para realizar efectivamente y en forma segura las
actividades que le asignen a su personal. Para ello deber cumplir un programa de entrenamiento
tcnico/artesanal y acorde con la legislacin actual.
LA CONTRATISTA deber contar con los servicios de un coordinador de SIAHO (TSU/Ingeniero en
Seguridad e Higiene Industrial con experiencia comprobada en el rea de SIAHO), en funciones de
asesora a la lnea supervisoria. Adicionalmente, cuando la complejidad del contrato as lo requiera,
LA CONTRATISTA deber suplir tantos inspectores de SIAHO como el contrato requiera.
Es requisito indispensable que el personal antes mencionado tenga experiencia comprobada y
certificada en los trabajos a realizar.
Los trabajadores de LA CONTRATISTA no debern permanecer en reas restringidas en horas no
laborables de descanso o en su tiempo libre.
LA CONTRATISTA mantendr su rea de trabajo libre de cajas de empaque, desechos de cable y
desperdicios.
Cuando LA CONTRATISTA haya finalizado LA OBRA y/o servicio, deber efectuarse una inspeccin
a la cual deber asistir el supervisor de LA CONTRATISTA y el supervisor de LA OBRA/EL
SERVICIO y/o servicio por parte de EL ESTADO, a fin de verificar las condiciones de operabilidad
del equipo y/o instalacin, y que estn acordes con los parmetros de Calidad y Seguridad
requeridos por EL ESTADO.
Una vez finalizada LA OBRA/EL SERVICIO, y antes de la firma del finiquito del contrato, LA
CONTRATISTA deber presentar un informe final de la gestin en SIAHO durante LA OBRA, la
misma cubrir como mnimo los siguientes aspectos: Alcance de los trabajos efectuados, resumen
estadstico de la accidentalidad de la empresa durante su relacin con EL ESTADO, riesgos tpicos,
que se hubiesen presentado durante la ejecucin del CONTRATO, trabajos de alto riesgo, medidas
de seguridad tomadas, resumen de gestin del programa de seguridad, y cualquier otro aspecto que
LA CONTRATISTA considere necesario especificar.
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Durante el perodo de instalacin y hasta que los trabajos sean finalmente aceptados, LA
CONTRATISTA proteger adecuadamente todas las partes de los equipos y canalizaciones por l
instalados, contra los efectos adversos que puedan causar el agua, polvo, cada de objetos y los
posibles daos debido a las actividades de sus operarios o de otros. En caso de ocurrir algn dao a
equipos, tuberas o instalaciones, debido a la negligencia, mala operacin en el transporte, montaje o
arranque, LA CONTRATISTA reparar o reemplazar a sus expensas (sin costo alguno para LA
COMPAIA), todas las partes daadas y esa reparacin o reemplazo deber contar con la
aprobacin del Supervisor de EL ESTADO.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
LA CONTRATISTA antes de iniciar cualquier actividad referente a este PROYECTO, identificar los
riesgos existentes en la misma, as como la necesidad de equipos de proteccin personal tanto de
uso comn, como de uso especial, que deber utilizar. Por tal motivo llenar el formato denominado:
Anlisis de Riesgos en el Trabajo a considerar en LA OBRA. El mismo ser aprobado previo anlisis
por la unidad contratante.
Todos los artesanos a utilizar en LA OBRA deben poseer la certificacin respectiva a su oficio
vigente emitida por Centros de Adiestramientos de EL ESTADO o entes didacticos aprobados por EL
ESTADO. El costo asociado a la obtencin de esta certificacin ser por cuenta de LA
CONTRATISTA. EL ESTADO requerir dicha certificacin en forma obligatoria a LA CONTRATISTA
previo al inicio de los trabajos. LA CONTRATISTA dotar a sus trabajadores, y por su propia cuenta,
de todos los equipos e implementos de seguridad personal necesarios, de acuerdo con el tipo de
trabajo que vayan a desempear, segn las normas de seguridad industrial aplicables, y segn las
recomendaciones que indique EL ESTADO deber velar por el uso de los mismos por parte de sus
trabajadores durante la ejecucin de sus labores.
En casos de existir dudas respecto a los riesgos presentes o al equipo de proteccin personal a
utilizar, LA CONTRATISTA se comunicar con la Gerencia de SIAHO de EL ESTADO; donde se
asesorar debidamente.
Un representante de SIAHO de EL ESTADO visitar regularmente los sitios de LA OBRA a fin de
verificar las condiciones de seguridad existentes. LA CONTRATISTA acatar las indicaciones y
recomendaciones dadas por el representante de SIAHO de EL ESTADO.
EL ESTADO suspender todo el trabajo cuando observe violaciones a las normas de seguridad
industrial que podran poner en peligro a personal y/o equipos. Todo costo o retraso ocasionado por
tal suspensin ser por cuenta de LA CONTRATISTA. Si LA CONTRATISTA se negara a, o se viera
impedido de, corregir la violacin observada, ello podra ser considerado como causa de terminacin
del CONTRATO.
LA CONTRATISTA, deber desde el momento de la ADJUDICACIN hasta el inicio de LA OBRA/EL
SERVICIO, participar en una reunin pre-inicio conjuntamente con EL REPRESENTANTE DE EL
ESTADO y la Gerencia SIAHO, para fijar y revisar las polticas, procedimientos y documentacin
establecida en este documento, y cualquier otro aspecto que contribuya a la identificacin de riesgos
y prevencin de accidentes inherentes a las actividades a realizar en LA OBRA/EL SERVICIO.

AMBIENTE

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LA CONTRATISTA est obligada a cumplir con las disposiciones de la Ley Orgnica del Ambiente, la
Ley Penal del Ambiente y sus normas tcnicas complementarias, particularmente con:

Estar autorizada por el Ministerio del Ambiente para desarrollar las actividades a realizar en
este PROYECTO.
Disponer de los sistemas necesarios para evitar el vertido de DESECHOS u otros
contaminantes al suelo
Las disposiciones de desechos deben hacerse en los lugares autorizados por EL ESTADO o
la autoridad competente, y de acuerdo con los procedimientos tcnicos aprobados por la
gerencia de SIAHO.

Plan de Aseguramiento de Calidad de LA CONTRATISTA


LA CONTRATISTA deber presentar en su oferta el Plan de Calidad de acuerdo al ISO-9000.
El Sistema de Aseguramiento de Calidad y sus documentos asociados estarn sujetos a revisin y
aceptacin por parte de EL ESTADO, cualquier rea considerada deficiente deber ser corregida a
satisfaccin de EL ESTADO. El mismo, deber ser sometido a EL ESTADO.
Este plan deber contemplar todos los pasos de calidad total de sus procesos, productos y servicios
para la Ingeniera, procura y construccin de LA OBRA/EL SERVICIO, tales como:

Sistema de Calidad del Proceso de Ejecucin del PROYECTO.


Control de correspondencia entre EL ESTADO y LA CONTRATISTA
Control de Documentos.
Procura.
Construccin.
Fabricacin y Ensamblaje.
Productos suministrados por el Cliente.
Control de productos no conformes.
Acciones correctivas y preventivas.
Manejo, almacenamiento, empaque y envo.
Registros de calidad.
Tcnicas estadsticas (para el manejo, control de LA OBRA/EL SERVICIO).
Control de riesgos y seguridad industrial.

LA CONTRATISTA dispondr del personal necesario dedicado al control y registro de los planes de
aseguramiento de calidad requeridos por las diferentes actividades a realizar en el PROYECTO.

E. EJEMPLARES: Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).

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EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

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CONTRATO DE SERVICIOS N EC-LICITACION-03-2016


SECCIN IV PRECIO
LAS PARTES IDENTIFICADAS EN LA SECCIN I (ACTA INICIAL) DEL CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016
PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INDUSTRIAL AO 2016,
ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. PRECIO.
El precio del Servicio es a PRECIOS UNITARIOS. EL ESTADO acreditar al CONTRATISTA el
producto que resulte de multiplicar las cantidades del servicio realmente terminado y aceptado, por
los precios unitarios acordados.
El
precio
total
estimado
del
servicio
es
de
de
______________________en
letras_______________________
(Bs..______en
nmeros______),
mas
______________________en letras_______________________ (Bs..______en nmeros______)
correspondientes
al
12%
del
IVA,
mas
______________________en
letras_______________________ (Bs..______en nmeros______) correspondientes al xx% de
Gastos
Reembolsables,
para
un
total
de
______________________en
letras_______________________ (Bs..______en nmeros______).
Una vez concluido el servicio, antes de firmar el Acta de RECEPCIN PROVISIONAL, EL ESTADO y
LA CONTRATISTA determinarn la cantidad correspondiente a cada una de las partidas del servicio
efectivamente ejecutadas por LA CONTRATISTA.
EL ESTADO pagar a LA CONTRATISTA, por la ejecucin del servicio, una cantidad calculada con
base a los precios unitarios indicados en esta seccin.
El monto total del contrato se ejecutar por rdenes de trabajo o requisiciones, no existiendo la
obligacin por parte EL ESTADO de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar a LA
CONTRATISTA el monto total antes mencionado.
2. LISTA DE PRECIOS Y TARIFAS.
Las cantidades que puedan estar expresadas en el cuerpo del contrato, son slo de carcter
enunciativo y no representarn compromiso de volumen para EL ESTADO
3. PRECIO TOTAL.
El Precio constituye la contraprestacin total del servicio y comprende todos los trabajos y
suministros o equipamientos a prestarse bajo el mismo. El CONTRATISTA no podr reclamar
montos adicionales bajo este Contrato en ningn caso y por ningn concepto. El Monto Total del
Contrato es la suma total de las cantidades producto de las multiplicaciones de las cantidades
referenciales mostradas en el anexo para presentar ofertas multiplicadas por el Precio Unitario de
cada partida.
4. AJUSTE (CUANDO APLIQUE)
El ajuste de precios se realizar conforme al procedimiento y frmulas establecidas por el
Departamento de Estimaciones Financieras de EL ESTADO. Dicho procedimiento y frmula se
incorporar al contenido del Contrato, formando parte integral del mismo. LA CONTRATISTA tendra
noventa (90) das habiles para someter diche ajuste de precios luego de transcurrir los primeros doce
(12) meses.

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5. PAGO. El servicio se pagar al CONTRATISTA segn el avance relacionado en valuaciones


quincenales.
(i)

PAGO. El Precio se pagar al CONTRATISTA ante su factura

(ii)

FACTURAS. Las facturas sern libradas por el CONTRATISTA en la forma y


condiciones establecidas en la Seccin V del Contrato (Instrucciones Administrativas),
circulares oficiales o normas corporativas de EL ESTADO y la Ley.

(iii)

RETENCIONES Y COMPENSACIONES. Todo pago estar sujeto a las condiciones,


retenciones y compensaciones previstas en la Ley y este contrato.

(iv)

TREINTA DAS. El pago se har en treinta (30) das consecutivos, contados a partir
del recibo de las facturas, por transferencia a la cuenta bancaria del CONTRATISTA o
a cualquier otra cuenta que indique ste posteriormente. Otras formas de pago
requerirn ser aprobadas previamente por EL ESTADO.

(v)

MONEDA. Los pagos se harn en la moneda establecida para cada partida o rengln
en este contrato o cualquiera de sus Requisiciones. (Previa aprobacin del Equipo de
Trabajo de Administracin de Divisas (ETAD) para el caso de Divisas).

6. OBJECIONES.
(i)

CAUSAS. Dentro de los veintin (21) das consecutivos siguientes a su recibo, LA


COMPAA podr objetar las facturas del CONTRATISTA, total o parcialmente, y
negar el pago por (i) defectos formales; (ii) exigencia de las leyes o medidas
judiciales; (iii) objeciones al Servicio prestado o a su forma de ejecucin; y (iv) por
cualquier otra razn que EL ESTADO haya anunciado al CONTRATISTA
previamente.

(ii)

PROCEDIMIENTOS. En caso de facturas objetadas, EL ESTADO las desestimar y


devolver al CONTRATISTA. No obstante, EL ESTADO podr pagar las partidas no
objetadas de las facturas, por el procedimiento establecido en esta seccin, si recibe
del CONTRATISTA senda nota de crdito por los cargos objetados. Una vez
conformados o aprobados por EL ESTADO los conceptos objetados, el
CONTRATISTA facturar nuevamente dichos conceptos y EL ESTADO pagar la
nueva factura por el procedimiento establecido en esta seccin. Las nuevas facturas
podrn ser nuevamente objetadas por EL ESTADO si persisten las razones de su
objecin o si se suscitasen nuevas razones.

7. APROBACIONES.
El Servicio no se entender aprobado con el pago del mismo, sino en los trminos previstos en la
seccin II del Contrato (Trminos y Condiciones) y el Finiquito, mantenindose, a todo evento, las
obligaciones legales y contractuales correspondientes.

8. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

CONTRATO DE SERVICIOS N EC-LICITACION-03-2016


SECCIN V INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS

LAS PARTES IDENTIFICADAS EN LA SECCIN I (ACTA INICIAL) DEL CONTRATO N EC-LICITACION-03-2016


PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INDUSTRIAL AO 2016
ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1.

INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS.

Las partes seguirn los siguientes procedimientos administrativos en la ejecucin del Contrato.

2.

REPRESENTANTES.
2.1

Los datos del Representante de EL ESTADO son los siguientes:

Nombre:

PEDRO PEREZ

Cargo:

Analista de Contrataciones Publicas

Direccin:

Avenida Cecilio Acosta, Maracaibo

Nmeros de Telfono:

0261 - xxxxxxx

Nmero de Fax:

0261 - xxxxxxx

E-mail:

grupodelestado@gmail.com

2.2

Los datos del Representante del CONTRATISTA son los siguientes:

Nombre:

Representante Legal.

Cargo:

Gerente General

Direccin:

Calle xx con Av. xG. No. xx-xx. Urb. xxxxxxxxx. Maracaibo- Edo.
Zulia.

Nmeros de Telfono:

416-xxxxxxx / 414 xxxxxxx

Nmero de Fax:

0261 - xxxxxxx

E-mail:

xxxxxxxx@xxxxx.xxx

3.

COMUNICACIONES

Toda la correspondencia y las comunicaciones relacionadas con la ejecucin del Contrato se efectuarn
a nombre y entre el Representante de EL ESTADO y el Representante del CONTRATISTA. La

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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correspondencia ser en espaol y ser en forma de carta, o fax o correo electrnico (e-mail) en orden
descendente de precedencia. Toda la correspondencia estar fechada, portar el nmero del Contrato y
el ttulo y especificar el asunto a tratar, dentro de los encabezados siguientes:
Fecha: dd/mm/aa
Contrato: N EC-LICITACION-03-2016
Nombre del Contrato: PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE
INDUSTRIAL AO 2016
Nmero de Referencia Cronolgica: xxx

4.

REUNIONES
4.1 Las reuniones se llevarn a cabo en intervalos segn lo requiera EL ESTADO con el propsito
de:
(i) Mantener a ambas partes informadas de todos los aspectos del Servicio;
(ii) Tratar asuntos tcnicos o financieros; y
(iii) Revisar el progreso, el estado y el programa del Servicio.
4.2 El CONTRATISTA presentar una agenda y todos los documentos de apoyo pertinentes a EL
ESTADO tres (3) das hbiles antes de la reunin o segn lo acuerden ambas partes. EL
ESTADO avisar al CONTRATISTA de los cambios a la agenda con por lo menos un (1) da
hbil completo antes de la reunin. El Representante de EL ESTADO o su alterno dirigir
todas las reuniones.
4.3

5.

Las minutas de la reunin relacionada con asuntos de progreso o comerciales las preparar
EL ESTADO. Todas las dems minutas las preparar el CONTRATISTA. Las minutas las
preparar la parte respectiva dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la celebracin de
la reunin. Ambas partes firmarn dos (2) originales de cada juego de minutas en seal de su
acuerdo con el contenido.

PEDIDOS DE SERVICIO Y/O MATERIAL


5.1

LA CONTRATISTA solo podr ejecutar un TRABAJO / SERVICIO si ha sido autorizado por


EL ESTADO mediante la emisin de una Requisicin del Trabajo un PEDIDO DE
SERVICIO.

5.2

Cualquier cambio o modificacin necesario en el alcance, localizacin, programa o costo de


un PEDIDO DE SERVICIO, ser objeto de una revisin al PEDIDO por parte de EL
ESTADO

5.3 Los Pedidos de Servicios, podrn ser emitidos y entregados a LA CONTRATISTA en fsico o
va electrnica.

6.

SUBCONTRATACIN
6.1

El CONTRATISTA presentar a EL ESTADO dos (2) copias del Sub-Contrato propuesto y


del Plan de Subcontratacin. Se le permitir a EL ESTADO cinco (5) das hbiles para la
revisin del Sub-Contrato propuesto.

6.2

Si el costo del Sub-Contrato ha de ser reembolsado por EL ESTADO separadamente,


entonces el Sub-Contrato ser sometido a una contratacin competitiva en la que participen

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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al menos tres (3) Oferentes. El CONTRATISTA obtendr la autorizacin de EL ESTADO


para los Oferentes propuestos
6.3 EL ESTADO, a partir de cinco (5) das hbiles, notificar al CONTRATISTA que proceda con
la contratacin, o introducir los comentarios por escrito al CONTRATISTA con los detalles
de los pasos que tomar el CONTRATISTA.
6.4

El CONTRATISTA cumplir con este procedimiento luego de recibir y evaluar las ofertas de
los oferentes.

7. ADMINISTRACIN PATRONAL.
El CONTRATISTA, en su carcter de patrono de los trabajadores su servicio que est involucrados en la
ejecucin del presente contrato, ser responsable de canalizar directamente con las organizaciones
sindicales representativas de sus trabajadores, lo concerniente a la administracin de la Convencin
Colectiva de Trabajo que rija las relaciones con su personal. As entonces ser responsabilidad del
CONTRATISTA, entre otras:
7.1

Formular los requerimientos de personal, de conformidad a lo establecido en la respectiva


Convencin Colectiva de Trabajo.

7.2

Efectuar las notificaciones a las cuales hubiere lugar.

7.3

Suministrar las documentaciones o reportes que procedan.

7.4

Participar y colaborar en los procesos de visitas e inspecciones de directivos o


representantes de las agrupaciones sindicales o de sus Federaciones.

7.5

Coordinar las relaciones con los delegados designados por los trabajadores.

7.6

Administrar los permisos contractuales a directivos, delegados o trabajadores.

7.7

Ejecutar las deducciones y reintegros de cuotas sindicales normales o especiales.

7.8

Atencin de situaciones o problemas laborales

7.9

Informar, de acuerdo a lo previsto en el numeral anterior, de cualquier hecho, reclamo o


conflicto de ndole laboral que pudiere afectar el normal desenvolvimiento de las
Operaciones y/o actividades de EL ESTADO.

El anterior listado tiene carcter enunciativo y en ningn modo taxativo, quedando expresamente
entendido por el CONTRATISTA que es responsable en forma directa de manejar sus relaciones
laborales - sindicales, debiendo garantizar a EL ESTADO la paz laboral y la solucin de los
conflictos que pudieren afectarle. EL ESTADO se reserva el derecho de intervenir como mediador
en caso que fuere necesario. En todo caso, las acciones o decisiones de ndole laboral que se
generaren entre el CONTRATISTA y EL ESTADO y donde se establezcan disposiciones,
aclaratorias, acuerdos y procedimientos, debern generar el correspondiente documento por
escrito.
8. FACTURACIN Y PAGOS
8.1 En consideracin al desempeo de este contrato LA CONTRATISTA someter a EL
ESTADO las Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito separadas por tipo de moneda.
8.2 LA COMPAA deber entregar a LA CONTRATISTA los nmeros de Orden de Compra u
Orden de Servicios, as como los nmeros de recepcin emitidos por los sistemas de EL
ESTADO
8.3 LA CONTRATISTA presentar a EL ESTADO la Factura, Nota de Dbito o Nota de Crdito,
segn sea el caso, cumpliendo con las disposiciones del ordenamiento jurdico de la
Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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Repblica Bolivariana de Venezuela que regula esta materia y muy especialmente con las
disposiciones emanadas del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
8.4 LA CONTRATISTA anexar la informacin que documente apropiadamente sus facturas y las
enviar a la direccin de EL ESTADO a la atencin del Departamento de Tesorera. Cada
Factura, Nota de Dbito o Nota de Crdito, segn sea el caso, mostrar claramente como
mnimo la siguiente informacin:
a.

Nmero de Factura, Nota de Crdito o Nota de Dbito, segn el caso.

b.

Nmero de Control.

c.

Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y RIF de LA CONTRATISTA.

d.

Razn social y RIF de EL ESTADO.

e.

Especificacin del monto del impuesto segn la alcuota aplicable.

f.

Nmero de Contrato.

g.

Nmero de Orden de Compra o Servicio.

h.

Nmero de Recepcin SAP del bien o Servicio.

i.

En caso de estar inscrito en el Registro de Empresas de Produccin Social de EL


ESTADO, LA CONTRATISTA debe indicar el tipo de empresa que representa: Empresa
Promotora de Empresas de Produccin Social o Empresa de Produccin Social.

j.

Cualquier otro requisito o regulacin oficial o del SENIAT, circulares o normas


corporativas de EL ESTADO.

8.5 Las Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito deben consignarse de la siguiente forma:
original y 1 copia (Caso de rdenes de Compra o Servicios en Bolvares), y original y 3
copias (Caso de rdenes de Compra o Servicios en Dlares).
8.6 La fecha de recibo de cada Factura o Nota de Dbito por EL ESTADO ser tomada como la
fecha inicial para clculo de la fecha de pago, siempre y cuando dicha factura cumpla con los
requisitos establecidos por el SENIAT.
8.7 El pago de la Factura o Nota de Dbito se har en pronto pago, de acuerdo a la disponibilidad
en el flujo de caja de EL ESTADO, y a partir del recibo de las facturas en el Departamento de
Tesorera de EL ESTADO, en la moneda indicada en el precio, por transferencia a la cuenta
bancaria indicada por LA CONTRATISTA.
8.8 A CONTRATISTA al inicio de su relacin comercial suministrar a EL ESTADO una carta
dirigida al Departamento de Tesorera de EL ESTADO con las Instrucciones bancarias que le
permitan realizar el pago de la Factura o Nota de Dbito a travs de transferencias bancarias
por tipo de moneda, el contenido de dicha comunicacin es el siguiente el cual deber estar
firmado por el representante legal de LA CONTRATISTA:
Cuentas Bancarias para pagos en moneda Bolvares:

Nmero de Cuenta Bancaria de LA CONTRATISTA con los veinte (20) dgitos.

Nombre del titular de la Cuenta y Nmero de RIF, el cual deber coincidir con el nombre
de LA CONTRATISTA.

Cuentas Bancarias para pagos en Moneda extranjera:

Nmero de ABA.

Nmero de SWIFT.
Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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Nombre del Titular de la cuenta.

Nmero de Cuenta Bancaria de LA CONTRATISTA.

Nombre y Direccin del Banco.

En caso que se requieran Banco Intermediarios para la recepcin de los fondos debern
indicarlo los detalles del mismo.

8.9 LA CONTRATISTA en caso que lo considere oportuno podr realizar las consultas referentes
a Facturas, Notas de Dbito o Notas de Crdito al Departamento de Tesorera de EL
ESTADO, los das mircoles y jueves.
8.10
LA CONTRATISTA designa como alterno a su Representante para la preparacin y
emisin de las facturas correspondientes a este Contrato, la siguiente persona o los
reemplazos notificados posteriormente:

Nombre: PEDRO PEREZ


Cargo: xxxxxx xxxxxxx
Direccin: Calle xx con Av. xG. No. xx-xx. Urb. xxxxxxxxx.
Maracaibo- Edo. Zulia
Nmeros de Telefono: xxxxx
Nmero de Fax:
E-mail: grupodelestado@gmail.com

8.11
La factura de LA CONTRATISTA deber traer anexo toda la documentacin soporte
relacionada con la prestacin del servicio o el suministro del bien, segn aplique (Notas de
Entrega, Guis de Despacho, Reportes de Tiempo, entre otros).
8.12
EL ESTADO no har ningn pago referente a las horas facturadas (normales y de sobre
tiempo), o a otros cargos, a menos que las hojas de tiempo hayan sido apropiadamente
llenadas por el personal del CONTRATISTA y aprobadas por el Representante de EL
ESTADO.
8.13
8.14
LA CONTRATISTA entiende y acepta que el incumplimiento de cualquiera de los
requisitos estipulados en este Artculo puede retrasar el pago o motivar la devolucin de las
facturas de LA CONTRATISTA.

9.

CIERRE DEL CONTRATO


8.1 9.1 Una vez que LA CONTRATISTA haya culminado todos los PEDIDOS DE SERVICIO o
habiendo expirado el tiempo de validez del CONTRATO, EL ESTADO notificar el inters de
cerrar el CONTRATO y se proceder a hacer lo correspondiente, donde LA CONTRATISTA
presentar un Balance Financiero del CONTRATO y emitir el Certificado de Cierre de
Contrato.
9.2 EL ESTADO examinar el Servicio y proceder a otorgar el Finiquito y autorizar el pago
de la factura final; o notificar al CONTRATISTA de errores e incumplimientos que deben
ser corregidos de acuerdo con sus garantas bajo el Contrato.

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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9.3 EL ESTADO detallar por escrito la naturaleza especfica del defecto en la ejecucin que
reclama, especificando en qu se basa el caso y suministrar la clusula o parte del
Contrato que describe la obligacin del CONTRATISTA que no ha quedado
satisfactoriamente realizada o cumplida y los pasos que EL ESTADO considere que el
CONTRATISTA debe tomar para resarcir el defecto o incumplimiento. El CONTRATISTA
inmediatamente tomar todas las medidas necesarias para terminar esa parte del Servicio
segn las garantas del Contrato.
9.4 El pago final al CONTRATISTA ser efectuado con la firma por ambas partes del Finiquito
o en el trmino que dicho finiquito indique.
10. SEGUROS Y FIANZAS DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA mantendr durante la duracin del
CONTRATO las siguientes plizas de seguro a nombre de EL CONTRATISTA y de EL ESTADO,
estipulando donde sea apropiado el compromiso solidario y suscritas con una empresa de seguros a
satisfaccin de EL ESTADO:
10.1. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Con el objeto de garantizar el cumplimiento de las
bligaciones de ejecucin del presente CONTRATO, EL CONTRATISTA constituir una Fianza
de Fiel Cumplimiento Contractual. El valor de la referida fianza ser por un monto de 20% del
onto total del contrato y ser por un monto total de XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON
XX/100 (Bs. XXX XXX,XX). Esta fianza deber subsistir durante el perodo de vigencia de este
contrato hasta la suscripcin del acta de recepcin definitiva del mismo.
10.2. FIANZA LABORAL: Fianza laboral constituida en documento autenticado y vigente hasta
catorce (14) meses despus de la suscripcin del acta de recepcin definitiva del mismo o hasta
antes si el CONTRATISTA presenta las respectivas solvencias o Actas de Transaccin Laboral
suscritas por los trabajadores involucrados en el Contrato y debidamente homologadas por la
Inspectora del Trabajo competente. El valor de la referida Fianza se establece de acuerdo al
diez por ciento (10%) del Componente Total de Labor del contrato y ser por la cantidad de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX).
10.3. FIANZA DE ANTICIPO Para garantizar el reintegro de los anticipos sobre el precio del
CONTRATO, si LA COMPAA los hubiere concedido. Esta Fianza se mantendr vigente hasta
que EL ESTADO hubiere recuperado el total de los anticipos y ser por el doble del anticipo
otorgado para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista con
ocasin del presente contrato durante la vigencia del mismo. La misma tendr un valor de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX). (No Aplica)
10.4. PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL. Responsabilidad Civil General.
Seguro de Responsabilidad Civil, cinco por ciento (5%) sin lmite con respecto al nmero de
casos, cubriendo todas las actividades del contratista, incluyendo la obligacin contractual
asumida por el contratista respecto de demandas de terceros. La misma tendr un valor de
XXXXXX XXXXXX BOLVARES CON XX/100 (Bs. XXX.XXX,XX).
10.5. PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE VEHCULOS. Bsicas y con exceso de
lmites por ocurrencia, porque es necesario garantizar el cumplimiento de lo establecido en la
Gaceta Oficial N 37.492 de fecha 26/07/2002. La mencionada Gaceta establece que el
objeto de este seguro es indemnizar al (los) tercero(s) en los trminos establecidos en la
pliza por los daos a personas o cosas que se le hayan causado y por los cuales deba
responder el asegurado o el conductor, con motivo de la circulacin del vehculo asegurado
dentro del territorio de Repblica Bolivariana de Venezuela. Los montos de cobertura son los
siguientes: (Cuando Aplique)

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No. del Contrato:

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La aprobacin, por parte de EL ESTADO, de la empresa de seguros o de las condiciones del seguro
propuestas por EL CONTRATISTA no liberar a EL CONTRATISTA de ninguna obligacin o compromiso
derivado del presente CONTRATO o por Ley.
11. APORTE SOCIAL. El CONTRATISTA se compromete a aportar al Fondo Social que se menciona
en la Clusula 38 de la Seccin II, un monto equivalente XXX por ciento (XX %), porcentaje
directamente relacionado a la facturacin asociada al CONTRATO. Los gastos reembolsables se
encuentran exentos de cualquiera de los compromisos asumidos bajo el aporte social, en el sentido que
solo se deducir el aporte de los gastos administrativos generados. En el caso de que la facturacin total
no genere gastos reembolsables, el aporte se deducir del monto total de facturacin.
En caso de se produzca una variacin o ajuste en el monto del CONTRATO, EL ESTADO se encuentra
en la facultad de realizar con base a la variacin efectuada, ajustes en el compromiso social previsto en
el presente contrato, notificando por escrito a LA CONTRATISTA sobre dicha modificacin.
12. EJEMPLARES. Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un mismo efecto.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis
(2016).

EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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SECCIN VI FORMATOS

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

MODELO DE ADDENDUM
AMONESTACIN MODELO
ADVERTENCIA
MODELO DE DECLARACIN DE CONFIDENCIALIDAD
FINIQUITO MODELO
ACTA DE INICIO
ACTA DE PARALIZACIN
ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL
ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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A. MODELO DE ADDENDUM
ADDENDUM
Entre EL ESTADO., sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin
Judicial del Distrito Capital y estado Miranda, en fecha 10 de agosto de 2006, bajo el No.00, Tomo 000-A
Sgdo., representada en este acto por PEDRO PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad N V-7.000.000, actuando en su condicin de Representante Legal, carcter que segn consta
en documento poder autenticado ante la Notara Pblica Tercera de Maracaibo, el dos (2) de octubre de
2014, bajo el N 00, Tomo 00, Folios 1930 hasta 1950 de los libros de los libros de autenticaciones
llevados por ante esa Notara (Anexo A) de los libros de autenticaciones llevados por ante esa Notara
(Anexo A) (en lo sucesivo EL ESTADO y XXXXXXXXXXXXXX, Sociedad Mercantil debidamente
inscrita en el XXXXXXX, en fecha XX de XXXX de XXXX bajo el N XX, Tomo XX, (en lo sucesivo LA
CONTRATISTA), representada en este acto por XXXXXXXXXX, en su carcter de XXXXXXX, facultado
segn lo previsto en XXXXXXXXXX. Inscrita ante el Registro de Informacin Fiscal bajo el nmero
XXXXXXX, han convenido en celebrar el siguiente addendum del Contrato signado bajo el No.
XXXXXXX denominado XXXXXXXXXXXXXXX (en lo sucesivo EL CONTRATO), que contiene la (s)
siguiente (s) clusula (s):
PRIMERA:
EL ESTADO y LA CONTRATISTA acuerdan XXXXXXXX
SEGUNDA:
EL ESTADO y LA CONTRATISTA convienen XXXXXXXX
Sigue en un todo vigente lo que no ha sido modificado en el presente addendum el CONTRATO signado
bajo el N XXXXXXXX, denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la ciudad de Maracaibo, a los
XXXXX (XX) das del mes de XXXX del ao XXXXXX.
Por FINLUZ

Por XXXXXXXXXXX

________________________

_________________________
XXXXXXXXXXXXXX

PEDRO PEREZ

C.I N V-7.000.000

C.I. N XXXXXXXX

Representante Legal

XXXXXXXX

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No. del Contrato:

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B. AMONESTACIN MODELO

EL ESTADO
[CONTRATISTA]
Ref: Contrato N
Estimados Seores:
En fecha........ , EL ESTADO ha observado la siguiente situacin:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Dicha situacin constituye una irregularidad o desviacin del servicio que nos presta su empresa
bajo el Contrato N................. y por indicacin de dicho contrato se debe dirigirles la presente
Amonestacin.
Agradecemos la correccin inmediata de la situacin descrita y tomar las medidas para evitar su
repeticin.

Atentamente,

________________________
[FIRMA AUTORIZADA]

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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C. ADVERTENCIA MODELO
EL ESTADO
[CONTRATISTA]
Ref: Contrato N............
Estimados Seores:
En fecha......., EL ESTADO ha observado la siguiente situacin:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Dicha situacin es contraria a
[Clusula......... del Contrato N.......]
[Normas de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, asunto: .......]
[Principios Generales de Negocios de LA COMPAA]
[Responsabilidad Patronal]
[Confidencialidad]
[Desempeo de las subcontratistas o cesionario]
[Conservacin de documentacin y registros]
Requerimos la correccin de la situacin descrita en el trmino de........... das y solicitamos de
ustedes el informe reportando la correccin correspondiente. De no aplicarse las correcciones o no
remediarse la irregularidad, esta compaa se ver obligada a terminar el Contrato N ..... de acuerdo con
sus trminos y con las indemnizaciones a que haya lugar.

Atentamente,

___________________
[FIRMA AUTORIZADA]

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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D. MODELO DE DECLARACIN DE CONFIDENCIALIDAD


Seores
EL ESTADO
Departamento Legal
Direccin: Avenida Cecilio Acosta, Maracaibo- EDO ZULIA
Ref: EC-LICITACION-03-2016
Estimados Seores:
Nuestra empresa (la Contratista) suscribi con EL ESTADO el Contrato N EC-LICITACION-03-2016.
Ahora, en cumplimiento de dicho contrato garantizamos por este medio los siguientes compromisos de
confidencialidad:
1. Toda informacin o data que el CONTRATISTA reciba, observe y de cualquier manera adquiera,
directa
o
indirectamente
de
EL
ESTADO,
sobre
y
en
conexin
con
ser confidencial (en adelante, Informacin Confidencial).
2. La Informacin Confidencial ser posesin exclusiva de EL ESTADO.
3. El Contratista se obliga guardar la confidencialidad de toda la Informacin Confidencial, no
revelndola ni confindola, directa o indirectamente, a ningn tercero de ninguna forma, sin la
autorizacin previa y escrita de EL ESTADO.
4. EL Contratista, se compromete a hacer uso de la Informacin Confidencial nica y
exclusivamente, para la ejecucin o cumplimiento del servicio objeto del Contrato (el Servicio).
5. El uso de la Informacin Confidencial se autoriza slo por el tiempo que tome la ejecucin del
Servicio (o la etapa correspondiente del mismo).
6. El Contratista se obliga remitir, dentro de los diez (10) das consecutivos calendario siguientes a
la terminacin del Servicio (o etapa del mismo), toda la Informacin Confidencial que le haya
sido revelada, borrando, destruyendo o eliminando en cualquier forma todo registro o copia que
permita la reproduccin futura de dicha informacin.
7. La confidencialidad y restriccin de uso, aqu establecidas, permanecern vigentes en todo
tiempo y lugar hasta su revocatoria o liberacin previa y escrita de EL ESTADO.
8. El Contratista se compromete no revelar Informacin Confidencial sino a aquellos de sus
empleados, subcontratistas, agentes libres o mandatarios cualesquiera, que por cualquier razn,
involucre o relacione con la ejecucin del Servicio. Dichas personas se obligarn en
confidencialidad con el Contratista en iguales trminos y condiciones a los previstos en este
documento, incluyendo la cesin o transferencia automtica a EL ESTADO de la informacin
nueva y los derechos de propiedad industrial o intelectual que se produzcan. El Contratista ser
solidaria y principalmente responsable del cumplimiento de la confidencialidad por parte de dicho
personal.
9. La informacin o data nueva que se derive de la ejecucin del Servicio, independientemente de
su autor, corresponder a EL ESTADO en posesin exclusiva y confidencial. Asimismo,
cualesquiera patentes, marcas, registros y derechos de propiedad intelectual que se deriven de
la ejecucin del Servicio, independientemente de su autor, correspondern a EL ESTADO en
propiedad exclusiva.
10. Todo lo no previsto en este documento se regir por las normas civiles, penales y ticas
legalmente aplicables.
11. Cualquier diferencia se resolver por los medios y formas establecidas en el Contrato.
En la ciudad de,............................. a los das del mes de

de 2.0 ..

Atentamente,
[El CONTRATISTA]

Ttulo del Contrato:

No. del Contrato:

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E. FINIQUITO MODELO

EL ESTADO
EL ESTADO sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial
del Distrito Capital y estado Miranda, en fecha 10 de agosto de 2006, bajo el No.00, Tomo 000-A Sgdo.,
representada en este acto por PEDRO PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad N V-7.000.000, actuando en su condicin de Representante Legal, carcter que segn consta
en documento poder autenticado ante la Notara Pblica Tercera de Maracaibo, el dos (2) de octubre de
2014, bajo el N 00, Tomo 000, Folios 1930 hasta 1950 de los libros de los libros de autenticaciones
llevados por ante esa Notara (Anexo A), e inscrita en el Registro de Informacin Fiscal J-12345678-9.
Y
XXXXXXXXXX. (LACONTRATISTA)
XXXXXXX Sociedad Mercantil originalmente constituida XXXXX
CONSIDERANDO:
(A) QUE EN FECHA , LAS PARTES CELEBRARON EL CONTRATO N............. (EL CONTRATO);
(B) QUE AHORA EL CONTRATISTA DESEA ENTREGAR LAS OBRAS, EL SERVICIO O AMBAS (EL SERVICIO)
[TERMINADAS] [EN PROGRESO]
(C) QUE LAS CANTIDADES ADEUDADAS BAJO EL CONTRATO HAN SIDO ARREGLADAS Y LIQUIDADAS DE COMN
ACUERDO;
DECLARAN:
1. Que LA COMPAA:
(i)
ACEPTA la obra [terminadas] [en progreso];y
(ii)
Paga, en este acto, la cantidad de ......................, a reserva de las retenciones
laborales y de fiel cumplimiento que sern devueltas al trmino del perodo de su
retencin establecido en el Contrato.
2. Que el CONTRATISTA:
(I) Reconoce que la terminacin del Contrato, la aceptacin de la Obra y el
otorgamiento de este finiquito, no lo relevan ni eximen del cumplimiento de las
garantas y cualesquiera obligaciones subsistentes a la terminacin del Contrato
y la Ley; entre otras:
(i)
obligaciones y pasivos laborales;
(ii)
obligaciones y pasivos fiscales;
(iii)
garanta de uso y saneamiento de tecnologa;
(iv)
responsabilidad profesional y decenal;
(v)
vicios ocultos y disfuncionalidad del Servicio o bienes suministrados;
(vi)
garanta ambiental;
(vii)
confidencialidad y cesin de propiedad intelectual;
(viii)
los Principios Generales de Negocios de LA COMPAA;
(ix)
conservacin de documentacin y registros y recibo de auditorias;
(x)
solidaridad ante EL ESTADO por el cumplimiento de las anteriores
obligaciones por parte de los subcontratistas; y
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(xi)

las que seale la Ley y este contrato.

2. RESPONSABILIDAD LABORAL. El CONTRATISTA asimismo reitera ser el nico responsable


por cualquier reclamo o demanda laboral, pasada, presente o futura, intentada por el personal
involucrado y relacionado con el Contrato y ratifica ser el patrono o responsable de tales
trabajadores y asume de manera exclusiva todos y cada uno de los costos, directos o indirectos,
presentes o futuros, conocidos hoy o no, derivados de la relacin laboral mantenida con todos y
cada uno de los trabajadores involucrados en la ejecucin del Contrato, asumiendo igualmente,
de conformidad con el Ordenamiento Jurdico Laboral Venezolano, todas las obligaciones y
costos legales y contractuales relacionadas y derivadas de dicho personal a su servicio. Si por
cualquier causa, EL ESTADO tuviese que pagar alguna obligacin laboral del CONTRATISTA, el
CONTRATISTA proceder de inmediato a rembolsar tales pagos y autoriza a EL ESTADO
practicar compensaciones o retenciones por los montos equivalentes pagados por EL ESTADO
al trabajador o causahabientes, ms recargos por gestin. EL ESTADO podr compensar estos
montos tambin contra cualesquiera otros pagos que adeude al CONTRATISTA distintos a los
debidos bajo este contrato.
3. GARANTA AMBIENTAL. El CONTRATISTA ratifica, en su propio nombre y representacin, as
como en nombre de sus asociados, contratistas, agentes, suplidores, trabajadores o accionistas,
que tom durante la vigencia del Contrato todas las precauciones y medidas necesarias para la
preservacin del aire, agua, vida animal y vegetal, minimizando cualquier efecto potencialmente
adverso de las actividades del CONTRATISTA sobre el ambiente, y en general ratifica
expresamente haber cumplido con las Leyes Orgnicas y Especiales, Decretos, Reglamentos y
normas en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional vigentes en el
Territorio de la Repblica, as como haber tomado las acciones necesarias para proteger la vida,
la seguridad, la salud y la integridad fsica y mental de todas las personas involucradas en la
ejecucin del mismo. As mismo, declara haber recibido de EL ESTADO de manera permanente
durante la ejecucin del Contrato, directrices, instrucciones, polticas, procedimientos y
estndares de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, as como el
correspondiente apoyo o entrenamiento necesario para cumplir con los
mismos. En
consecuencia, EL ESTADO garantiza el saneamiento de las obligaciones ambientales por los
conceptos antes mencionados y se obliga, si fuese el caso, a la indemnizacin de los daos
respectivos.
CON EL OTORGAMIENTO DEL PRESENTE FINIQUITO, LA COMPAA DECLARA ACEPTADO EL SERVICIO Y AMBAS
PARTES DECLARAN CERRADO EL CONTRATO SIN QUE NADA QUEDEN A DEBERSE O RECLAMARSE POR NINGN
CONCEPTO BAJO EL MISMO, SALVO LAS GARANTAS Y OBLIGACIONES LEGALES Y CONTRACTUALES SUBSISTENTES
Y EL PAGO FINAL DEL PRECIO AQU ESTABLECIDO.
En la ciudad de.............. , a los............ ( ) das del mes de ................. del ao dos mil ...............

......................................................
[EL ESTADO]
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo:

...............................................
[El CONTRATISTA]
Nombre:
Cargo:

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F. ACTA DE INICIO

ACTA DE INICIO

El suscrito ciudadano xxxxx,


REPRESENTANTE de
EL ESTADO.
y el ciudadano (a)
XXXXXXXX,
REPRESENTANTE de LA CONTRATISTA, XXXXXXX, certifican que el da xx de XXXXX de XXXX, se dio inicio a los
servicios referentes a XXXXXXXXXXXXXX referentes al Contrato N XXXX de fecha XX de XXXXXXX de 20XX, con
un alcance especificado en la Seccin III del mencionado contrato, y un plazo inicial de ejecucin de
XXXXXXXXXXXXXXX meses continuos contados a partir de la suscripcin por ambas partes de la presente Acta.

En fe de lo expuesto, se suscriben dos (2) ejemplares del mismo tenor y un solo efecto en Maracaibo, a los XXXXX das
(XX) das del mes de XXXX de Dos Mil XXXX (20XX).

REPRESENTANTE DE EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
C.I. No: 7.000.000

REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA
Nombre:
C.I. No:

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G. ACTA DE PARALIZACIN
ACTA DE PARALIZACIN
El (la) suscrito(a) ciudadano(a) XXXXXX,
REPRESENTANTE de EL ESTADO. y el Seor XXXXXX,
REPRESENTANTE de LA CONTRATISTA, XXXX certifican que el da () de (Mes) del 20XX, se procedi a paralizar
los servicios referentes a NOMBRE DEL SERVICIO referentes al Contrato N XXXXX, referentes al Contrato N
XXXXXX, de fecha XX de XXXX del 20XX
En fe de lo expuesto, se suscriben dos (2) ejemplares del mismo tenor y un solo efecto en Maracaibo, a los XXXXX
das (XX) das del mes de XXXX de Dos Mil XXXX (20XX).

REPRESENTANTE DE EL ESTADO
Nombre:
C.I. No:

PEDRO PEREZ

REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA
Nombre:
C.I. No:

7.000.000.000

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H. ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL

CONTRATO NO.: EC-LICITACION-03-2016


TITULO DE CONTRATO: PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE INDUSTRIAL
AO 2016
CONTRATISTA:
ORDEN DE TRABAJO No:

FECHA:

EL ESTADO emite a LA CONTRATISTA este certificado de Terminacin Provisional sobre los trabajos
incluidos en la Orden de Trabajo indicada, confirmando que todos los trabajos descritos fueron completados
por LA CONTRATISTA el da _______________(fecha) y entregados a EL ESTADO.
Como parte integrante de este certificado se anexa la Lista de Puntos Pendientes No. ______________ la
cual deber ser completada por LA CONTRATISTA antes del _____________(fecha).
Al recibir este Certificado, LA CONTRATISTA podr facturar a EL ESTADO el 50% de los montos
adeudados por concepto de retenciones a que hubiere lugar, tal como se establece en las Instrucciones
Administrativas del CONTRATO.
.
Este Certificado no releva al CONTRATISTA ninguna de sus obligaciones para con EL ESTADO de
acuerdo con el CONTRATO, tampoco esto afecta los derechos legales
de EL ESTADO o el
CONTRATISTA.
Por EL ESTADO
______________________________
(REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA)
Fecha
________________________________

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I. ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA

CONTRATO NO.: EC-LICITACION-03-2016

TITULO DE CONTRATO: PROCURA Y CONSTRUCCION DE PLAZOLETA EN LA ESCUELA DE


INDUSTRIAL AO 2016
CONTRATISTA:
ORDEN DE TRABAJO No:

FECHA:

EL ESTADO emite a LA CONTRATISTA este certificado de Terminacin Definitiva sobre los trabajos
incluidos en la Orden de Trabajo indicada, confirmando que todos los trabajos descritos fueron completados
exitosamente por LA CONTRATISTA el da _______________(fecha) y entregados a completa satisfaccin
a EL ESTADO.
Al recibir este Certificado, LA CONTRATISTA podr facturar a EL ESTADO la totalidad de los montos
adeudados por concepto de retenciones a que hubiere lugar, tal como se establece en las Instrucciones
Administrativas del CONTRATO.
.
Este Certificado no releva al CONTRATISTA ninguna de sus obligaciones para con EL ESTADO de acuerdo
con el CONTRATO, tampoco esto afecta los derechos legales de EL ESTADO o el CONTRATISTA.

Por EL ESTADO
_______________________________
(REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA)

________________________________
Fecha

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SECCIN VII MECANISMO DE AJUSTE DE CONTRATO


(Cuando Aplique)

SECCIN VIII ANEXOS


ESTA SECCIN LA DEBE COMPLETAR LA GERENCIA DE SIAHO, DEPENDIENDO DE LA OBRA/EL
SERVICIO QUE SE VAYA A EJECUTAR

ANEXO A
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL
1.

EJECUCIN SEGURA DEL SERVICIO


Sin perjuicio a algunos requerimientos especificados en este mismo documento, LA CONTRATISTA
ejecutar el trabajo con la debida diligencia y de manera segura y profesional, de acuerdo con las
buenas prcticas, utilizando el Personal de LA CONTRATISTA, quienes sern competentes y
calificados para llevar a cabo los deberes requeridos de manera segura y eficiente.

2.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL

2.1.

LA CONTRATISTA ser responsable por cumplir con todos los estndares, regulaciones y normas
relevantes y por tomar todas las precauciones posibles de seguridad industrial, necesarias y
relacionadas con, o que surjan del CONTRATO, para proteger la integridad fsica del personal al
ambiente, los activos, la reputacin y a terceros.
Las responsabilidades de LA CONTRATISTA incluirn:
(i)

La implantacin de una estrategia gerencial dirigida para lograr la ejecucin de


operacin segura.

una

(ii)

Crear los ambientes de trabajo que asegure la integridad fsica del personal, el ambiente,
activos y terceros.

(iii) El Control de las condiciones del trabajo y de higiene para las operaciones de LA
CONTRATISTA.
(iv) Formacin y Certificacin Ocupacional del Personal de LA CONTRATISTA para garantizar
unas operaciones seguras.
(v)

Asegurar que todo el equipo de LA CONTRATISTA sea mantenido en condiciones seguras de


operaciones e inspeccionados regularmente para asegurar unas operaciones seguras y
continuas.

(vi) Cumplimiento con las Directrices, Polticas y Procedimientos SIAHO, y otros, de EL ESTADO
que sean consistentes con aquellos de EL ESTADO.
(vii) Cumplimiento con todas las leyes y regulaciones de Venezuela, tanto las obligatorias como las
aplicables.
(viii) Reportar las estadsticas de SIAHO mensualmente a EL ESTADO en los formatos establecidos.

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2.2. Sin perjuicio a las responsabilidades generales y legales de LA CONTRATISTA por la seguridad de sus
operaciones y del personal y propiedad involucrado, donde quiera que EL ESTADO haya notificado a LA
CONTRATISTA cualquier requerimiento especfico de seguridad e higiene que sea aplicable a cualquier
parte del trabajo que se est ejecutando, LA CONTRATISTA cumplir con lo expuesto all mismo.
3.

CONSIDERACIONES AMBIENTALES
a. LA CONTRATISTA cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales venezolanas as
como tambin las regulaciones, pautas y requerimientos ambientales de EL ESTADO cuando
sean solicitadas. Las pautas ambientales aqu referidas formarn parte integral del CONTRATO.
b.

Aquellas CONTRATISTAS con actividades llevadas a cabo en una localidad especfica y que,
de conformidad con la legislacin ambiental venezolana, tales actividades sean capaces de
degradar el medio ambiente, debern ser registradas en el Ministerio del Poder Popular para el
Ambiente y debern incluir en la propuesta, el certificado del Registro de Actividades Capaces
de Degradar el Ambiente (RACDA).

c. LA CONTRATISTA asegurar la proteccin de la fauna y flora, ros, carreteras, puentes y


propiedades aledaas, tanto si son de la propiedad de EL ESTADO como si no lo son.
d. EL ESTADO notificar a LA CONTRATISTA de cualquier peligro ambiental potencial conocido
asociado con los activos suministrados por EL ESTADO, que puedan ser utilizados en la
ejecucin del CONTRATO. LA CONTRATISTA utilizar todos los medios razonables para
asegurar el cumplimiento del plan ambiental especificado por sus propios planes y por los planes
anuales SIAHO de EL ESTADO.
e. LA CONTRATISTA informar a EL ESTADO, cualquier evento, peligro o desviacin
ambiental potencial que detecte cuando los mismos sean generados durante la ejecucin de
su actividad y ser LA CONTRATISTA la responsable de ejecutar las medidas pertinentes
para reducir, prevenir o mitigar dichos hallazgos. EL ESTADO podr emitir cualquier
recomendacin oportuna y pertinente en pro de apoyar a LA CONTRATISTA.
4.

CONCIENCIACIN DE LOS ASPECTOS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE (SIAHO) POR


PARTE DEL PERSONAL DE LA CONTRATISTA

4.1.

La CONTRATISTA implementar Plan Especfico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene


Ocupacional antes del inicio de las operaciones. Esto debe ser desarrollado en conjunto por LA
CONTRATISTA y EL ESTADO cumpliendo con las pautas emanadas por el Anexo B de la Norma SIS-04. Es importante que LA CONTRATISTA proporcione un documento claro y conciso basado en la
identificacin, evaluacin, control y recuperacin de los riesgos asociados con el trabajo. Este plan
debera contener toda la informacin relevante para asegurar la continuidad de la seguridad del Personal
de LA CONTRATISTA, la proteccin del ambiente y la salvaguarda de los activos. LA CONTRATISTA
debera estar consciente de que esta tarea involucra las actividades gerenciales as como el equipo de
esa operacin.

4.2.

LA CONTRATISTA establecer y emitir todas las regulaciones necesarias de seguridad, higiene y


ambiente de las autoridades competentes y relevantes, de LA CONTRATISTA y, donde sea
apropiado, de EL ESTADO. LA CONTRATISTA asegurar que todos sus empleados,
representantes, agentes y sus Sub-Contratistas, sean notificados, y se adhieran a, estos
requerimientos.

4.3

LA CONTRATISTA ser responsable de mantener y mejorar la conciencia de seguridad de todo el


Personal de LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA participar en reuniones regulares con el
Personal de LA CONTRATISTA programadas por LA CONTRATISTA y con EL ESTADO para
revisar continuamente la segura implantacin del CONTRATO.

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4.4

LA CONTRATISTA ser responsable de estimular la seguridad e higiene, as como la conservacin


ambiental dentro de su fuerza laboral, destinando suficientes recursos para la implantacin de un
programa esquemtico de incentivos.

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
5.1. LA CONTRATISTA cumplir con todos los requerimientos reglamentarios y har lo mejor posible para
asegurar que todas las herramientas, equipos, instalaciones y otros activos a ser utilizados en la
ejecucin del trabajo, bien sea comprados, alquilados o suministrados de cualquier otra manera por LA
CONTRATISTA o EL ESTADO u otros sean mantenidos en condiciones seguras y apropiadas y que
sirvan para ejecutar las funciones para las que estn destinadas.
5.2. LA CONTRATISTA, por su propia cuenta, proporcionar equipos adecuados de primeros auxilios,
extintores de incendio, y otros equipos de seguridad, de un tipo y en cantidad apropiados, tal y como
pueda estar especificado en el CONTRATO y de acuerdo a las regulaciones internacionales y locales.
Es obligatorio que LA CONTRATISTA mantenga dichos equipos de manera profesional, de acuerdo a lo
requerido en los estndares legales y de la industria. Adems, LA CONTRATISTA mantendr registros
actualizados para todo este equipo. LA CONTRATISTA tambin suministrar equipo de proteccin
personal a todos los visitantes que puedan no estar adecuadamente equipados. No se utilizarn cascos
metlicos en el sitio del trabajo. En todo momento se mantendr el acceso a todos los extintores de
incendio y a los equipos de seguridad libre de obstculos.
5.3 Cuando exista un riesgo de derrames de fluidos en los equipos e instalaciones de LA CONTRATISTA, ste,
por su propia cuenta, proporcionar la contencin adecuada y los equipos de recuperacin si aplicare para
estos derrames de fluidos, y tendr instalado en su sitio correspondiente el plan respectivo de respuesta a
dichos derrames.

6. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL


6.1. LA CONTRATISTA, por su propia cuenta, suplir y mantendr a todo su personal que se encuentre
trabajando en las instalaciones de EL ESTADO, con equipos de proteccin personal adecuados que sern
mantenidos en buenas condiciones y sern utilizados de acuerdo a las operaciones que se estn ejecutando.
La dotacin de equipos de proteccin personal debe regirse por lo estipulado en el Contrato Colectivo.
6.2. LA CONTRATISTA y sus Sub-Contratistas, por su propia cuenta, suplir y mantendr a su personal con
equipos de proteccin personal apropiados, segn se requiera en el sitio de trabajo, y tal como lo requieren
las leyes laborales venezolanas. Estos equipos sern de acuerdo a los estndares especificados por las
organizaciones reconocidas nacionales (COVENIN) y organizaciones internacionales aprobadas por EL
ESTADO y cualesquiera otros estndares aplicables al CONTRATO.
6.3. Toda la ropa y el equipo de proteccin personal sern mantenidos en buenas condiciones y sern utilizados
en todas las ocasiones relevantes, tal y como lo indican los avisos, las instrucciones y las buenas prcticas.

7.
7.1

7.2

ORDEN Y LIMPIEZA
LA CONTRATISTA asegurar el mantenimiento continuo, ms el orden y la limpieza durante el
trabajo prestando especial atencin a la pulcritud y a la disposicin de materiales y equipos y al
mantenimiento de las vas de acceso y salidas de emergencia, que deben mantenerse libres de
cualquier obstculo.
Cuando se generen desechos domsticos e industriales estos deben ser manejados siguiendo los
procedimientos de EL ESTADO con relacin a su segregacin, registro, almacenamiento temporal,
etc., y tambin cumpliendo con la legislacin ambiental actual sobre el manejo y disposicin de
desechos peligrosos, los no peligrosos y los desechos mdicos.
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7.3

8.

LA CONTRATISTA asegurar el manejo y disposicin apropiados de todos los efluentes lquidos,


domsticos e industriales generados, siguiendo los procedimientos que EL ESTADO tenga sobre
esto, y cumpliendo con el contenido de la legislacin ambiental actual.
REPORTES DE INCIDENTES / ACCIDENTES

8.1
Cada evento que resultase o pudiese haber resultado en lesiones o daos al ambiente, a los activos,
a los materiales o equipos, ser reportado inmediatamente a EL ESTADO.
8.2
LA CONTRATISTA reportar todos los accidentes e incidentes de SIAHO de acuerdo con los
procedimientos de EL ESTADO. El propio formato de LA CONTRATISTA puede incluir la misma
informacin contenida en el formato de EL ESTADO y puede ser utilizada como un apndice al formato
de LA COMPAA.
(a) Definiciones
1.

Las siguientes definiciones aplicarn con relacin al reporte de incidentes y accidentes:


Incidente
Un incidente es un evento o cadena de eventos no planificado que ocasion o que podra haber
ocasionado lesiones y/o daos (prdidas) a los activos, el ambiente o terceros.
Accidente de Trabajo
Segn el Art. 69 LOPCYMAT Se entiende por accidente de trabajo, todo suceso que produzca en
el trabajador o la trabajadora una lesin funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o
posterior, o la muerte, resultante de una accin que pueda ser determinada o sobrevenida en el
curso del trabajo, por el hecho o con ocasin del trabajo. Sern igualmente accidentes de trabajo:
La lesin interna determinada por un esfuerzo violento o producto de la exposicin a
agentes fsicos, mecnicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, condiciones
metereolgicas sobrevenidos en las mismas circunstancias.
Los accidentes acaecidos en actos de salvamento y en otros de naturaleza anloga,
cuando tengan relacin con el trabajo.
Los accidentes que sufra el trabajador o la trabajadora en el trayecto hacia y desde
su centro de trabajo, siempre que ocurra durante el recorrido habitual, salvo que haya
sido necesario realizar otro recorrido por motivos que no le sean imputables al
trabajador o la trabajadora, y exista concordancia cronolgica y topogrfica en el
recorrido.
Los accidentes que sufra el trabajador o la trabajadora con ocasin del desempeo
de cargos electivos en organizaciones sindicales, as como los ocurridos al ir o volver
del lugar donde se ejerciten funciones propias de dichos cargos, siempre que
concurran los requisitos de concordancia cronolgica y topogrfica exigidos en el
numeral anterior.
Lesin de trabajo
Es el dao o detrimento fsico o mental inmediato o posterior como consecuencia de un accidente
de trabajo.
Enfermedades ocupacionales
Estado patolgico contrado o agravado con ocasin del trabajo o exposicin al medio en el que el
trabajador o trabajadora se encuentra obligado a trabajar, tales como los imputables a la accin de
agentes fsicos y mecnicos, condiciones disergonmicas, metereolgicas, agentes qumicos,
biolgicos, factores psicosociales y emocionales, que se manifiesten por una lesin orgnica,
trastornos enzimticos o bioqumicos, trastornos funcionales o desequilibrio mental, temporales o
permanentes.

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Todo estado patolgico que no es contrado con ocasin del trabajo, o con exposicin al medio en
el que el trabajador o trabajadora se encuentra obligado a trabajar, se le denominar Enfermedad
No Ocupacional.
(b) Reporte de Eventos
Todos los eventos sern reportados y su potencial para causar lesiones, daos o prdidas debe ser
identificado de acuerdo con los procedimientos para reportes de incidentes. LA CONTRATISTA
reportar todos los accidentes e incidentes de alto potencial a EL ESTADO dentro de un perodo no
mayor de veinticuatro (24) horas despus de ocurrido el evento.
(c) Reporte de Incidentes / Accidentes
Se debe presentar un reporte completo de la investigacin de un incidente/accidente al
representante funcional de la lnea responsable de supervisar el rea del trabajo donde ocurri el
incidente/accidente. Este reporte debera contener informacin relacionada con la naturaleza del
trabajo, el nombre de el/los Trabajador(es) involucrado(s), la descripcin del incidente/accidente, la
causa o causas del evento, as como los factores subyacentes ms las recomendaciones para evitar
su repeticin. Este reporte debera ser presentado de manera profesional e incluir fotografas
cuando esto sea posible. Si fuese posible LA CONTRATISTA debera recopilar un rbol de la
investigacin utilizando el mtodo del Causa Raz. La informacin sobre este mtodo puede
obtenerse a travs del Representante de EL ESTADO quien puede guiar a LA CONTRATISTA con
este procedimiento.
(d) Reportes exigidos por la Legislacin Venezolana
En el caso de que ocurra una lesin que requiera o no tratamiento por un mdico entonces LA
CONTRATISTA notificar al Instituto Nacional de Prevencin, Salud, y Seguridad Laboral
(INPSASEL), durante los primeros 60 minutos una vez ocurrido el accidente, siguiendo los
lineamientos estipulados en la LOPCYMAT, adems se debe realizar la notificacin formal dentro de
24 horas una vez ocurrido el accidente; al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad
Social (MPPTRASS) e Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) completando los
formatos requeridos por esas entidades. Los formatos deberan ser entregados dentro de las 24
horas en el INPSASEL y en un mximo de tres (3) das en el IVSS y en el MPPTRASS a partir del
da en que ocurri la lesin.
8.3.

LA CONTRATISTA ser responsable de mantener y mejorar la conciencia de seguridad del Personal de


LA CONTRATISTA, incluyendo los arreglos para las reuniones de seguridad y participando en cursos de
adiestramiento para emergencias de EL ESTADO. En los sitios donde LA CONTRATISTA no tenga
suficiente personal para justificar
sus propias reuniones sobre seguridad, el Personal de LA
CONTRATISTA participar en las reuniones de seguridad llevadas a cabo por EL ESTADO u otras
CONTRATISTAS.

8.4

LA CONTRATISTA asistir a reuniones regulares (mensualmente) de SIAHO llevadas a cabo por EL


ESTADO, tal como lo requiere el sistema de trabajo de EL ESTADO. Se llevar un registro de la
asistencia de LA CONTRATISTA y ste ser auditado por EL ESTADO cada tres (3) meses para
monitorear el inters y deseo de LA CONTRATISTA de aplicar las directrices SIAHO de EL ESTADO. LA
CONTRATISTA debera designar un representante que sea responsable de discutir y presentar los
asuntos SIAHO al Representante de EL ESTADO y a los Representantes SIAHO.

9.

REVISIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD DE LA CONTRATISTA POR PARTE DE EL ESTADO

9.1

Sin que esto releve a LA CONTRATISTA de sus responsabilidades de acuerdo a la Clusula 2 de este
CONTRATO, LA CONTRATISTA permitir a EL ESTADO acceso a la planta, equipo, personal y
registros, cuando este permiso sea solicitado, para permitir que el Representante de EL ESTADO
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asegure que LA CONTRATISTA est ejecutando sus responsabilidades de acuerdo a la Poltica de


Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
9.2

LA CONTRATISTA reconocer y apoyar el fuerte compromiso de EL ESTADO para preservar la salud y


seguridad de las personas y la proteccin del ambiente y afirmar que tiene una poltica escrita de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (SIAHO) con un estndar comparable a la poltica de
EL ESTADO, que ha sido firmada y es apoyada activamente y endosada por la gerencia de LA
CONTRATISTA. Adems LA CONTRATISTA afirmar que su poltica de SIAHO es comprendida,
implantada y mantenida en todos los niveles de su organizacin.

9.3

La declaracin de la poltica estar disponible en espaol.

9.4

LA CONTRATISTA tendr un manual que establezca su poltica de SIAHO, que describa su estructura
organizacional, las responsabilidades individuales de su personal de lnea y asesores SIAHO, las reglas
bsicas sobre Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, prcticas y procedimientos seguros
de trabajo incluyendo los permisos para procedimientos de trabajo, y procedimientos para las respuestas
de emergencia.

9.5 LA CONTRATISTA tendr un programa documentado que establezca las actividades, recursos o eventos
que implanten y mantengan sus polticas SIAHO. El programa se dirigir a la orientacin del empleado y
Sub-Contratistas, al adiestramiento para respuestas de emergencia y seguridad, control de peligros, el
cumplimiento con las legislaciones ambientales actuales, la comunicacin sobre asuntos SIAHO para y del
personal, inspeccin y auditoria, investigacin y reportes de accidentes e incidentes, y los asesores de
seguridad.
9.6

LA CONTRATISTA tendr un plan especifico de seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional


derivado del programa SIAHO (ampliado si fuese necesario) estableciendo las prcticas, recursos y
actividades SIAHO especficas relevantes al CONTRATO, junto con cualquier otro asunto que considere
no adecuadamente resuelto de acuerdo a las medidas estndares de seguridad, higiene y ambiente. En
este plan LA CONTRATISTA nominar a un representante para que acte como punto focal en materia de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional. Este representante servir como enlace entre LA
CONTRATISTA Y EL ESTADO deber poseer un slido conocimiento tcnico y profesional de SIAHO.

9.7 LA CONTRATISTA observar los requerimientos de seguridad especificados en el CONTRATO y en


este Anexo y considerar esto como una obligacin bsica y esencial. Si LA CONTRATISTA opera de
manera no segura o de forma que contradiga cualquiera de las disposiciones de seguridad segn este
CONTRATO, EL ESTADO puede notificar esto a LA CONTRATISTA y ste corregir la situacin a
satisfaccin de EL ESTADO.
9.8

Si se requiere EL ESTADO tendr derecho a realizar investigaciones independientes de cualquier


incidente relacionado al CONTRATO.

10.

CONDICIONES FSICAS Y MDICAS

10.1.

LA CONTRATISTA debe asegurar que el Personal de LA CONTRATISTA involucrado en el trabajo est


en buenas condiciones de salud, cumpliendo los planes de trabajo de atencin preventiva en salud del
Programa de Seguridad y Salud en el trabajo de LA CONTRATISTA, en cumplimiento con la
LOPCYMAT.

10.2

LA CONTRATISTA se asegurar que su personal involucrado en el trabajo est en buenas condiciones


de salud y aptitud. LA CONTRATISTA programar los exmenes fsicos mdicos para todo el Personal
de LA CONTRATISTA a travs de un mdico certificado en medicina ocupacional, para que estos
exmenes sean realizados en el momento del pre-empleo (ingreso),
anuales, prevacacionales y
postvacacionales y luego un examen anual durante el perodo del CONTRATO, y un examen adicional
final en el momento en que el Personal de LA CONTRATISTA quede cesante (examen de Egreso),
cumpliendo con lo establecido en la LOPCYMAT en su artculo nmero 53, numeral 10 el cual establece
como un derecho de los trabajadores Que se le realicen peridicamente exmenes de salud
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preventivos, y al completo acceso a la informacin contenida en los mismos, as como a la


confidencialidad de sus resultados frente a terceros.
10.3

LA CONTRATISTA ser responsable, sin que esto represente costo alguno para EL ESTADO, del
bienestar del personal de LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA proporcionar y mantendr unas
instalaciones de primeros auxilios adecuadas para todo el Personal de LA CONTRATISTA, segn lo
requieran las condiciones de trabajo, las regulaciones y los procedimientos.

10.4

Si, en opinin de EL ESTADO, algn trabajador perteneciente al personal de LA CONTRATISTA no


est mdicamente en condiciones aptas para el trabajo, EL ESTADO se reserva el derecho a rehusar
el permiso para que dicha persona ejecute parte del trabajo EL ESTADO no aceptar responsabilidad
por ningn costo que surja directa o indirectamente de estas circunstancias.

11.

ALCOHOL Y DROGAS

11.1

Est prohibido el uso de alcohol, drogas o cualquier otra sustancia intoxicante en el sitio de trabajo.
Cuando un trabajador este tomando medicamentos de cualquier tipo o ndole deber notificarlo al
personal supervisor y este a quien corresponda en la lnea a fin de solicitar a los servicios mdicos de
las partes recomendaciones de acuerdo a la tarea a realizar y que en caso de lesin de este
trabajador el mdico tratante conozca del tratamiento sin entorpecer o que complique la conducta a
seguir. Refirase a Procedimiento de Monitoreo de Alcohol y Drogas (S02.01.05-05-PR35) y al
Estndar sobre Alcohol, Cigarrillos y Otras Drogas (S02.01.05-05-ST08).

11.2

EL ESTADO se reserva el derecho de rehusar el acceso, o de retirar de cualquier instalacin de EL


ESTADO, a cualquier trabajador del personal de LA CONTRATISTA que, en opinin del
Representante de EL ESTADO, est, o parezca estar bajo la influencia del alcohol u otras sustancias
intoxicantes. EL ESTADO no aceptar ninguna responsabilidad por ningn costo que surja directa o
indirectamente de estas circunstancias.

12.

FORMACIN DEL PERSONAL DE LA CONTRATISTA

12.1

LA CONTRATISTA es responsable de asegurar que solamente proveer personal que tenga


suficiente experiencia y est adecuadamente formado para la ejecucin del trabajo.

12.2.

La Formacin del personal de LA CONTRATISTA tomar en cuenta cualquier requerimiento de EL


ESTADO, as como tambin los Estndares de la Industria y los requerimientos obligatorios. LA
CONTRATISTA suministrar los registros de competencia de todo su personal cuando EL ESTADO
as lo solicite. A menos que se especifique lo contrario en este mismo documento, toda la formacin
del personal de LA CONTRATISTA correr por su cuenta.

12.3.

Los requerimientos de la formacion sern determinados basndose en el tipo de trabajo que el personal
de LA CONTRATISTA tiene que ejecutar, el alcance de la supervisin directa por parte del personal de
EL ESTADO, la locacin y la duracin del trabajo. Sin embargo, hasta donde sea prctico, el Personal
de LA CONTRATISTA recibir formacion y motivacin con los mismos estndares en todos los aspectos
de Seguridad que aplican a su trabajo como personal de EL ESTADO.

12.4

Requerimientos de formacin de LA CONTRATISTA


Antes del inicio del trabajo se dictar un curso de induccin de formacin al personal de cualquier
CONTRATISTA nuevo que comience a trabajar en el sitio de trabajo, incluyendo los supervisores. Todo
el personal recibir informacin sobre las actividades que EL ESTADO est realizando en el rea
cercana al trabajo, y se les darn instrucciones claras sobre los peligros potenciales y cmo evitarlos y
controlarlos. Tambin se deben incluir los siguientes aspectos:
Restricciones de Fumar.
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Procedimientos a seguir para obtener Permisos de Trabajo.


Restricciones en el uso de Drogas y Alcohol en el trabajo.
Limitaciones para comer y beber en algunos sitios.
Cdigo de Vestimenta
Asuntos de Seguridad, tales como limitaciones en los desplazamientos en las instalaciones de EL
ESTADO
Estndares de Orden y Limpieza.
Prohibicin en el uso de solventes, qumicos y productos de petrleo para cualquier fin, a menos que
dicho uso est especficamente autorizado.
Peligros y procedimientos para el manejo de sustancias peligrosas y nocivas.
Peligros de las operaciones
subterrneos.

de excavacin, tales como posibles daos a las tuberas y cables

Uso del equipo de Seguridad, tales como el equipo de proteccin personal, los extintores de incendio y
los dispositivos de primeros auxilios.
Acciones requeridas en caso de alarmas de incendio y de gas.
Acciones a tomar en caso del descubrimiento de incendios o prdida de la contencin.
Acciones a tomar en caso de un accidente.
Aspectos bsicos de higiene ocupacional.
Manejo y disposicin de los desechos y efluentes lquidos.

12.5

Programa de FORMACION de LA CONTRATISTA


El adiestramiento de LA CONTRATISTA ser impartido en el idioma hablado por el Personal del LA
CONTRATISTA. LA CONTRATISTA disear un programa de formacion que ser incluido en el plan
anual de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional. El programa reflejar los requerimientos
de formacin estipulados bajo el CONTRATO, y seguir el programa de formacin de SIAHO diseado y
establecido por EL ESTADO. Cada uno de los representantes funcionales de lnea de EL ESTADO
debe tener una copia disponible de estos requerimientos y cursos de formacin para LA
CONTRATISTA. LA CONTRATISTA solicitar los SERVICIOS de un Empresa de Formacin confiable y
reconocida localmente, cuando los SERVICIOS no estn disponibles dentro de su propia organizacin.
Los cursos incluirn material idntico o similar y temas que estn especificados en el programa de
formacin de EL ESTADO.
La formacin Mnima del Personal de LA CONTRATISTA involucradas en las actividades:
Curso: Curso Bsico de SIAHO y Notificacin de riesgos ocupacionales (Por parte de EL
ESTADO)
Asistencia: Todo el personal de contratista. (Obligatorio)
Fecha: Antes de la Fecha de Inicio

NOTA: Adicionalmente cualquier otro certificado ocupacional que se requiera para el cumplimiento de
las actividades, LA CONTRATISTA ser la responsable de cubrir estas Certificaciones artesanales sin ningn
costo adicional para LA COMPAA.

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13.

PREVENCION Y CONTROL DE PRDIDAS (PCP)


Para cualquier parte del trabajo que se est ejecutando en las instalaciones de EL ESTADO, EL
ESTADO se reserva el derecho a exigir que todo el personal de LA CONTRATISTA que requiera
acceder a las instalaciones debe presentar un documento o prueba de identificacin y estar
autorizado su ingreso por la persona solicitada. LA COMPAA requiere que LA CONTRATISTA y el
personal de LA CONTRATISTA permitan en todo momento que un representante autorizado de EL
ESTADO ejecute una revisin con un detector de metales a todo personal que ingrese al rea de
trabajo, y que sea revisado cualquier bolso, Maletn, paquete o vehculo que est en posesin o
siendo utilizado por el personal o siendo transportado o retenido por EL ESTADO en representacin
de LA CONTRATISTA o el personal de LA CONTRATISTA. Cualquier personal que no est
dispuesto a aceptar estos requerimientos no tendr acceso a las a las instalaciones y EL ESTADO
no aceptar ninguna responsabilidad por ningn costo, que surja directa o indirectamente de estas
circunstancias.

14.

DEBERES DE EMERGENCIA

14.1

LA CONTRATISTA asistir y participar con EL ESTADO en los deberes de emergencias requeridos


para prevenir o contener cualquier contingencia que pueda surgir del trabajo y/o sus operaciones
asociadas.

14.2

Estos deberes estarn dentro de la capacidad y experiencia de LA CONTRATISTA y no


comprometern la salvaguarda del personal de LA CONTRATISTA.

14.3

En el caso de lesiones severas o de enfermedades repentinas de cualquier trabajador perteneciente a


LA CONTRATISTA durante la prestacin de los servicios de dicho personal en trabajos bajo el
CONTRATO, LA COMPAA utilizar todos los medios razonables para organizar el transporte de
emergencia o la evacuacin del personal afectado.
LA CONTRATISTA seguir todos los
procedimientos de emergencia escritos y establecidos impuestos por EL ESTADO e informar
plenamente al personal de LA CONTRATISTA sobre los procedimientos para actuar rpidamente y con
seguridad en el caso de una emergencia.

14.4

LA CONTRATISTA se asegurar que el Personal de LA CONTRATISTA mantenga los ms elevados


estndares de higiene industrial en conexin con peligros potenciales y conocidos en la ejecucin del
CONTRATO.

14.5

LA CONTRATISTA mantendr una lista actualizada de todo el personal que est trabajando en las
instalaciones de EL ESTADO en todo momento y mantendr una lista de los familiares de todos los
empleados bajo este CONTRATO.

15.

EL ESTADO
Para los fines de este Apndice las instalaciones de EL ESTADO incluyen las instalaciones de EL
ESTADO., cuando estn bajo la custodia de EL ESTADO

Requerimientos Generales:
Inspeccin de equipos de manejo de materiales
LA CONTRATISTA se asegurar de que sus equipos sean inspeccionados al inicio y termino de la obra por
personal calificado y aprobado por EL ESTADO, utilizando la lista de chequeo de mantenimiento de EL
ESTADO
Reuniones de SIAHO
LA CONTRATISTA asistir a las reuniones EL ESTADO sobre SIAHO de LA CONTRATISTA.

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Operaciones
LA CONTRATISTA ser responsable del suministro del equipo personal de proteccin (EPP) requerido
personal. Es responsabilidad de LA CONTRATISTA entrenar a los operadores en cul EPP ser utilizado
bajo diferentes circunstancias y condiciones para proteger la piel, ojos y/o sistema respiratorio. En todos los
casos, el Conductor tendr a su disposicin el siguiente EPP:

Braga
Lentes de seguridad
Calzado de seguridad
Casco
Guantes de seguridad
Delantal

2.4 Sub CONTRATISTAS y CONTRATISTAS Generales, esto es, CONTRATISTAS contratadas en el


Sitio
Los equipos provistos bajo esta categora debern, en principio, cumplir con las especificaciones
sealadas en este documento. Se prestar particular atencin a los perfiles de edad y cumplimiento
legal, aplicados especialmente al chasis y al tren delantero del vehculo.
El siguiente es el mnimo requerimiento adicional
E personal deber estar provistos, como mnimo, con el siguiente Equipo de Proteccin Personal (EPP).
Guantes
Cascos de Seguridad
Chaleco de Alta Visibilidad
Zapatos/Botas de Seguridad
Bragas o Uniformes de Trabajo
EPPs especficos del sitio sern prescritos por separado, por ejemplo, Guantes de Seguridad.
Frenos;
2.4.1 La Planta (Equipos para la Construccin) deber cumplir con el siguiente criterio mnimo.
Adquirir el equipo de un Fabricante de Equipos de Construccin reconocido; el equipo tendr una historia
de mantenimiento y estar sujeto a inspecciones y certificaciones anuales realizadas por una autoridad
aprobada
Edad
Menos de 8 aos desde la fecha de fabricacin
Pintura/Seales de Seguridad
Color altamente visible
Todos los controles, interruptores, agarraderas u otras piezas debern estar claramente marcados para
indicar su propsito y modo de operacin.
Pistas
donde aplique, pistas, dientes de engranaje y cadenas, segn las especificaciones originales
del Fabricante.

En la ciudad de Maracaibo, a los xxxxxx (XX) das del mes de xxxxxx del ao dos mil dieciseis (2016).

EL ESTADO
Nombre: PEDRO PEREZ
Cargo: Representante Legal

RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA


Nombre: Representante Legal
Cargo: XXXXXXXXX

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