Page |1

Charter Conservatory Campaign 
 
Background Analysis 
 
Charter Conservatory is a state‐commissioned charter school located in Statesboro, 
Georgia. It was approved to be chartered in 2001 by the Georgia Charter Schools Commission, 
but was denied recognition by Bulloch County Board of Education (BCBOE). Because the school 
did not receive recognition from the BCBOE, they became ineligible to receive funding from the 
board. Not receiving this local funding put the school in a very hard economic situation. Now, 
the school is one of nine state‐commissioned schools in the state of Georgia.  
 
With over 135 students, the school serves grades 6‐12. The curriculum used at the 
school is based on a concept known as multi‐age classes, which support the idea that students 
learn at different rates. Therefore, students are placed in classes based on their individual 
knowledge and not their age. Charter Conservatory currently operates on a year‐long calendar, 
which means classes meet for 45 days and then a three‐week break is observed. Since its 
inception, the school has been under the supervision of Kathy Harwood, director and founder.  
 
In 2008, state legislatures approved the creation of the Georgia Charter Schools 
Commission, which is a board that approves charters and ensures that schools meet the 
requirements of being a chartered state‐commissioned school. In exchange for the promise of 
excellent performance, charter schools are free to make decisions upon their own discretion. As 
a state‐commissioned school, Charter Conservatory is entitled to funding from the Bulloch 
County School System budget, thus making it a public school. 
 
SWOT Analysis 
Strengths                                                 Weakness 
Student and parent involvement  State commission process not understood 
Dedication to education  Lack of relationships between local media 
Small teacher student ratio‐ 15 students to 1  outlets 
teacher  No marketing/public relations board 
Graduation rate of 93%  Idea has been opposed from the beginning 
Year long school with 3 week breaks  Viewed as a private/alternative/special 
  education school 
 
Opportunities  Threats 
Next step for home schooled students  Short deadline for funding 
First green middle/high school in Statesboro  Possible termination of Charter Conservatory 
Partnerships with GSU community 
 
 Page |2

Profiles of Potential Publics 
 
Parents/Guardians of current Charter Conservatory Students: 
These are the parents that support an alternative education setting for their child. Also they 
support the school and all of its endeavors. Lots of money, time, and commitment to service 
have been committed to the school.  
 
Current Relationship: Positive. They are already supportive of the school and understand the 
benefits of enrolling a student. 
Influential’s: Other parents and students they have registered, faculty and staff of Charter 
Conservatory 
Self‐interests: Seeing their student excel, graduate on time or earlier, and seeing money well 
spent 

 
Students of Charter Conservatory 
These students are able to take advantage of an alternative education setting at the school.  
There are about 135 students that currently attend Charter Conservatory from grades 6‐12. 
These students are taking classes on a year around schedule and also fulfilling community 
service requirements at school. The graduation rate is at an expected 93%. 
 
Current Relationship: Positive. Many have attended the school for a couple of years. They like 
the year‐round school schedule, as well as having breaks to rest. 
Influential’s:  Parents, teachers and alumni 
Self‐interests: Passing classes, having fun while learning, and maintaining other students 
 
Home schooled students and parents 
These are potential students because parents of home schooled children are interested in 
providing the alternative education experience for their child as well, and may be interested in 
the opportunity that Charter Conservatory can give them. 
 
Current Relationship: Non‐existent. We are trying to increase awareness of Charter 
Conservatory and its deeds. 
Influential’s: Parents, teachers, and peers 
Self‐interests: Alternative educational opportunities, having fun in an environment with peers 

Potential Parents of Charter Conservatory 
These parents are very important to Charter Conservatory, because potential students ensure 
the population and success of the school. On one end there are the parents that have observed 
and researched the school, and have decided that it is not the place they wish to send their 
child. On the other side of the scale are parents that are unaware of Charter Conservatory and 
the alternative opportunities to education that it can offer students.  
 
 Page |3

Current Relationship: Neutral. It is very important that the parents are educated about Charter 
conservatory. Some have made up their minds about the school and want to have nothing else 
to do with the school. But then there are those individuals that are completely unaware. 
Influential’s:   Other parents, current school boards, faculty and staff or current school their 
student attends. 
Self‐interests: Seeing their student excel, graduate on time or earlier, and seeing money well 
spent. 

Members of Local School Boards 
The members of local school boards are people that are already aware of the situation that 
Charter Conservatory faces. They have a large influencing power over parents and students at 
their respective schools. Meetings that are open to the public are hosted, where parents and 
students are encouraged to come out to learn more information about what is going on in the 
school system. This group has a large influence on Charter Conservatory’s name and reputation. 
 
Current Relationship: This relationship is currently unconventional. The Georgia Department of 
Education employs hundreds of educators across the state and they are very interested in what 
happens in the situation. But because the school is receiving state funds, educators feel 
wronged and are opposed to the “charter” system altogether.  
Influential’s:   Other board members, Bulloch County School Board (which oversees all schools 
within the county), and state government officials 
Self‐interests: Keeping money in their schools to maximize the experience in their respective 
schools, the wellness of schools “like them” 

 
Community Leaders of Statesboro 
These leaders of the Statesboro community have great interest in the concerns of its citizens. 
This population includes corporate executives, local business owners, city and county 
government officials and educational leaders and administrators. Statesboro community 
leaders have mixed reviews and opinions on the situation; however, as leaders of the 
community, general community members look to them for support and clarity on the issue.  
 
Current Relationship: This relationship is currently neutral. Knowing this, the general 
community plays a big part in how much support the school receives from leaders in the 
community. Winning over the community leaders could lead the acquisition of more funds and 
support for the school. 
Influential’s: Other community leaders, school board officials, any political leader 
Self‐interests: Supporting underprivileged and “at‐risk” children, increasing educational 
standards within the Statesboro community in general. 
 
 
 
 
 
 Page |4

Local Media Outlets 
These are outlets that can be utilized to promote and improve the reputation of Charter 
Conservatory. They can improve the public image of the group, as well as educate surrounding 
areas about Charter Conservatory and the opportunities for children. 
 
Current Relationship: This relationship is currently non‐existent and negative. The Statesboro 
Herald is hesitant to print anything opposing the Bulloch County School Board, for fear of 
generating negative attention for the paper. 
Influential’s: Bulloch County School Board, reader/supporters of various outlets (i.e. newspaper, 
radio, television, social media)  
Self‐Interests: Personal promotion, image management, networking 
 
Situation Analysis 
 
While becoming more involved with this campaign and the needs of Charter 
Conservatory, the situation that the school is experiencing is one that needs immediate 
attention and thorough evaluation. There is currently a lawsuit against the two state 
commission schools saying that this decision is unconstitutional because the schools are 
receiving money that is being approved by the state and not by local agencies. CCAT is currently 
working to strengthen its communication with the community while also raising funds for the 
school. 
Although the school has been in existence for a little less than a decade, the school has 
had great difficulty connecting with members of the Statesboro and Bulloch County as a whole. 
The school is also having great difficulty raising funds needed to support its functioning and 
endeavors. Historically, charter schools have always been a political issue; particularly because 
of the government funding the schools receive. 
             Aside from the aforementioned lawsuit, the school’s lack of connection with its key 
publics must be immediately addressed. In the past, the school has had several bad experiences 
while reaching out to local media outlets. For example, a local media outlet has consistently 
denied the publication of information referring to or advertising Charter Conservatory. Healthy 
working relationships are vital to organizations, like Charter Conservatory; this issue must be 
resolved before any other concerns are addressed. 

Core Problem/Opportunity  
 
With new motivational objectives, Charter conservatory will build a positive relationship with 
the Statesboro community to ultimately gain connections that will support their future 
endeavors. 
 
 
 
 Page |5

 
Goal 
 
To raise knowledge of the Charter Conservatory and create a positive relationship with the 
Statesboro Community while promoting the new idea of state commissioned schools and their 
benefits. 
 
Objectives 
 
1. Raise awareness of Charter Conservatory by 50% within key publics 
a. 10% by first month of campaign, August 2010 
b. 30% by the third month of campaign, October 2010 
c. 50% by the fifth month of campaign, December 2010 
2. Increase Social Media Visibility by 100% 
3. Enlarge local media relations by 75% (i.e. newspaper, radio, and  television) 
4. Provide events open to the community that produce a 60% increase of new comers by 
December 2010  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Page |6

Key Publics, Messages, Strategies and Tactics 
Members of the Bulloch County School Board 
 
Primary Message:  
Because you have great interest in the education provided by schools In this community, it is 
encouraged that you participate in the execution of this campaign. 
 
Secondary Message: 

• In order to better understand Charter Conservatory and its purpose, it is encouraged 
that you diligently seek knowledge about the school and how its survival affects your 
role as a leader in education. 
• Because your constituents look to you for guidance and leadership, your support will 
encourage the participation of the community. 

Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory and its contribution to education in 
Statesboro, Georgia. To help to gain an understanding of what Charter Conservatory offers its 
students and the relationships they develop with the parents. 

Tactics: 

• Parent/Teacher Association (PTA)‐styled forums will be held to answer any questions or 
concerns the board may have. This will allow a full understanding of what Charter 
Conservatory offers. They should be monthly meetings to ensure a steady relationship 
between the two entities.  
 

• Incorporate more Charter Conservatory participation within the school board meetings 
themselves (i.e. more Charter Conservatory staff could attend the public school board 
meetings). 
 
• A steady e‐mail and telephone relationship between the head of Charter Conservatory 
and the school board to guarantee the relationship stays positive. The school board 
needs to understand that both Charter Conservatory and they are working toward the 
same goal of making education number one in the communities. 
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 Page |7

Parents and Guardians of Charter Conservatory 
Students 
 
Primary Message: 
Because you have an invested interest in the success and continuation of Charter Conservatory, 
your support will be needed for the achievement of the goals involved with this campaign.  
 
Secondary Message:  

• In order to increase Charter Conservatory awareness, it is important that you as parents 
know and understand the mission of the school and are able to communicate it to 
prospective parents and others seeking knowledge of the school. 

Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory and its contribution to education in 
Statesboro, Georgia and gain a public understanding of whom the Charter Conservatory is by 
having various functions. 

Tactics: 

• A fully functional website will be created for the school to be more helpful to the 
parents in answering any potential questions. Each tab on the website should be 
updated to what the school has going on now. The website will have pictures of the 
students during class, recess, and social time. The website will also have detailed 
descriptions of the intentions of the school and what the school offers.  
 
• Continue having meetings with the parents to make sure they continue including them 
in their children’s educational ventures. Charter Conservatory already hosts meetings 
for parents to stay updated with what their child is learning and doing in class. This 
should expand the relationships between the parents and the school as well as the 
parents and their child. 
 
• Establish different possible ways parents can become involved within the school. 
Whether this is volunteering at the front of the school, giving tours of the school, or 
providing the school with various supplies, parents should be able to choose what they 
want to be involved in.  
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 Page |8

Students of Charter Conservatory 
Primary Message: 
Because you are a direct product of Charter Conservatory, you must be invested in the success 
of this campaign and be willing to help out whenever needed. 
 
Secondary Message: 

• As students, it is important that you are able to communicate the benefits and 
advantages of attending Charter Conservatory. 
• In order to increase support of Charter Conservatory’s endeavors, you must be able to 
provide feedback on your experience. 
 
Strategy: To boost school spirit and morale by incorporating the students and their work into 
the community.  
 
Tactics: 
 
• Design and distribute school spirit t‐shirts that all students can wear. This will enhance 
the morale of the students while also boosting the awareness of the school. 
 
• Design and distribute senior grad night t‐shirts that would be distributed during Senior 
Night.   
 
• Create an alumni association for Charter Conservatory graduates. This should increase 
pride as well as increase funding for the school. As a part of the alumni association, the 
school can send them newsletters, invitations to different school functions, and other 
school updates. 
 
• Allowing students to attend City Hall meetings. This will allow the students to connect 
with outside publics as well. 
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 
 
 
 Page |9

Parents Outside of Charter Conservatory 
 

Primary Message:  
Because you have great interest in the education your child is afforded, it is anticipated that 
you will find this campaign beneficial to your child and his/her academic career. 
 
Secondary Message: 

• In order to better understand Charter Conservatory and its purpose, it is encouraged 
that you diligently seek knowledge about the school and how its survival affects you 
and your child. 
 
Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory by creating a partnership between 
parents of other public school students and parents of Charter Conservatory students. 
 
Tactics: 
 
• Host forums that school parents from the community can attend in order to create 
relationships. 
 
• Have parent nights where parents can come and socialize. They can provide their own 
entertainment as well as refreshments. The purpose of this is to create parental bonds 
within Charter Conservatory.  
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 P a g e | 10

Home School Students and Parents 
 
Primary Message:  
Because you already show great interest in the education you/your child is afforded, it is 
anticipated that you will find this campaign beneficial to you/your child and his/her academic 
career. 
 
Secondary Message: 

• By supporting this campaign, you will be given insight on how you/your child can 
benefit from Charter Conservatory. 
• As a target audience, it is anticipated that upon completion of this campaign you will 
become a potential/prospective student/parent of Charter Conservatory. 

Strategy: To increase the awareness of Charter Conservatory within the community while 
offering an alternative to homeschooling.  
 
Tactics: 
 
• Send mailers for the purpose of educating parents and students about the benefits of 
Charter Conservatory. 
 
• Send e‐vites to parents and students encouraging them to participate in an orientation 
designed Family Night.   
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 P a g e | 11

Local Media Outlets 
 

Primary Message:  
Because you have great influence on the members of the community and are able to reach a 
greater population, it is essential to this campaign that you support it. 
 
Secondary Message: 

• As a means of communication, it is encouraged that you show support to Charter 
Conservatory by helping to create a healthy, working relationship with the school. 
 
Strategy: To increase awareness, develop positive relationships, and lobby for support from the 
different media outlets (i.e. newspapers, radio, social media, etc). 
 
Tactics: 
 
• Create a Facebook page, Twitter, Wordpress blog, and Digg.com accounts. 
 
• Send press releases to various media outlets such as the 11th Hour, Savannah Morning 
News, and other media that allows publications.   
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 P a g e | 12

Community Leaders 
Primary Message:  
As a leader in the community, you play a vital role in how supportive the members of the 
community will be of this campaign. 
 
Secondary Message: 

• By providing your support, it is anticipated that your supporters will then follow suit. 
 
Strategy: To make public officials more aware of Charter Conservatory and the problems they 
are facing with funding and communicating with outside publics.   
 
Tactics:  
 
• Have parents and students write letters to the community leaders about the different 
issues that they are facing.  
 
• Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community 
members and other key publics together in the school to confront concerns and 
associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and 
allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain 
community support. There will be numerous activities and workshops that families can 
involve themselves in as well. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 P a g e | 13

Calendar of Campaign Events 
 
July 

12 Session begins 

12‐16   Begin building a stronger relationship with Bulloch County School Board; send emails to 
school board to begin building positive relationship 

15     First Family Night of the school year‐Welcome back theme, introduce t‐shirt ideas and 
student tuition/fees for the month 

19    Send press releases to promote upcoming August PTA meeting and family night 

21     Send e‐vites to parents and students encouraging them to participate in orientation next 
month 

21   Parent/Teacher Association (PTA) meeting‐accept tuition money and any additional 
donations 

26   Create a Facebook page, Twitter, Wordpress blog, and Digg.com accounts 

26‐30 Live promotion for upcoming Charter Conservatory Family Night taking place 08/05/2010 

August 

3   Charter Conservatory staff attends public school board meetings 

5    Family Night‐orientation designed: focus mostly on welcoming home schooled students and 
their families, showing the opportunities that Charter Conservatory offers, and sharing success 
stories 

16 Create Social media posts and send press releases for various Media outlets to promote 
upcoming September Family night and “A Day for Charter Conservatory” 

18   PTA meeting 

23 distribute school t‐shirts to students  

23‐27 Live promotion for upcoming Family Night taking place 09/02/2010 through Facebook 

 31 “A Day for Charter Conservatory”‐ host a day of education that brings community members 
and other key publics together in the school; confronts concerns and associated misconceptions 
about the school. Activities and workshops will be available that families can be involved in. 
 P a g e | 14

September 

2     Family Night‐community engagement theme; have parents and students write letters to 
community leaders about different issues that Charter Conservatory is facing 

7   Charter Conservatory staff attends public school board meetings 

10    Session ends 

October 

3     Compose press releases and social media posts (Facebook, Twitter) to promote upcoming 
October PTA meeting and Family Night 

5    Charter Conservatory staff attends public school board meetings, even if students don’t 
have school 

11 Session begins 

14 Family Night‐ Fall Festival; have a fall themed family night 

20 PTA meeting 

25 Compose press releases (Facebook, Twitter) events to promote upcoming November Family 
Night and PTA meeting 

25‐29   Live promotion for upcoming Family Night taking place 11/4/2010 

November 

2    Charter Conservatory staff attend public school board meeting 

4    Family Night‐Thanksgiving “family” oriented 

15 Create social media posts and send press releases to promote upcoming Family Night in 
December 

17 PTA meeting 

December 

2   Family Night‐ Winter Wonderland themed; Christmas party/end of the year banquet 

7   Charter Conservatory committee staff attend public school board meeting 

10   Session ends