Taller Autnomo No.

1 (Actividad opcional)
Con base en el siguiente esquema elabore un cuadro en donde muestre la
distribucin de su tiempo en 1 semana; recuerde que slo tenemos 168
horas.

Las 168 horas son un lmite. Cualquier cosa que se quiera hacer, debe
realizarse dentro de este tiempo; por tanto es crucial saber qu queremos
para fijar prioridades y usar el tiempo como ms nos conviene.

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Una vez haya elaborado ste inventario compare su distribucin con una
propuesta elaborada por un grupo de expertos sobre lo que podra ser la
mejor distribucin teniendo en cuenta de obtener la mejor calidad de vida
de una persona en un ambiente de ciudad.

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Distribucin de la semana propuesta en funcin del tiempo

Elementos para administrar el tiempo

Una vez identificado el concepto del tiempo y su aplicacin en el corto
plazo, entremos a mirar algunos elementos que contribuyen a mejorar su
administracin en el mediano y en el largo plazo. Lo primero es ponernos
de acuerdo en lo siguiente:

Est dispuesto a que su futuro se lo construyan otras personas?

Comparte esa expresin de que nadie hace por uno lo que uno
no haga por uno mismo?

Si la primera respuesta es NO y a la segunda es SI, para administrar el

tiempo es necesario tener en cuenta:

Buscar el control de nuestras vidas

Ser proactivo en nuestras acciones
Tener clara nuestra misin en la vida
Contar con una definicin de nuestro futuro en la vida

Para lo anterior tenemos que cuidar la forma como nos expresamos, pues
sta demuestra cmo actuamos y en el mundo de la persona efectiva lo
hacemos proactivamente, es decir, construyendo el futuro!
Escuchemos nuestro lenguaje

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Una vez realizada sta actividad qu acciones debo realizar para hacer
una mejor distribucin de mi tiempo semanal?

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Las personas proactivas no esperan que otras le hagan su futuro, pues

saben que lo mejor es lo que uno construye para uno mismo, obviamente
con la contribucin y apoyo de otros. Entonces, qu diferencia existe
entre una persona reactiva y una proactiva? En la grfica siguiente
encontrar las ms importantes:

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De otra parte, para poder ser muy efectivo en el uso del tiempo, debo
tomar decisiones cotidianas que, adems de apuntar hacia lo que quiero,
me permitan lograrlo en el menor tiempo posible y all es cuando es
necesario (1) Definir la misin en mi vida: mis grandes propsitos, la razn
de ser y de existir y (2) Plantear para mi vida un futuro deseable y factible.

Construyamos Mi Misin, es decir, identifiquemos la

razn de ser de mi vida:

Cules son las personas para las cuales vivo?

Qu les ofrezco?
Qu espero de ellas?
En qu ambientes me siento ms cmodo?
Cules son mis valores?
Cmo los describo?
Cul es mi papel como empleado?
Cul es mi papel como miembro de mi comunidad?

Si nos damos cuenta, la respuesta a estos interrogantes me permite

identificar acciones que debo ejecutar para obtener mis propsitos, todas
ellas en el tiempo.
Supongamos que usted est 10 aos adelante, cules seran las repuestas
a stas preguntas? Hgalo con el mayor nivel de detalle posible.

Cuntos aos tiene hoy?

Cmo es su vida?
En qu trabaja?
Qu tuvo que hacer para conseguir ese trabajo?
Cmo es su salud fsica y mental?
Cmo se relaciona con los miembros de su familia?
Cules han sido sus mejores experiencias en los ltimos diez aos?
Qu logros ha tenido?
Econmicamente cmo est hoy?

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Taller de repaso No. 2 (Actividad opcional).

Para apoyar esa construccin resolvamos los siguientes talleres de repaso:

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Qu ha hecho para lograr dichos resultados econmicos?

Cul ha sido su mejor logro en estos ltimos diez aos?

Una vez la persona ha planteado sus propsitos en el corto, mediano y

largo plazo, que entre otras cosas, nadie le asegurar que lo lograr tal
como lo ha pensado pero que contribuir a mejorar sus posibilidades para
alcanzarlo, es necesario enfocar sus esfuerzos adecuadamente. Veamos
las diferentes alternativas posibles: las negativas y las positivas, utilizando
para ello un grfico que en el eje de las X analizamos la urgencia y en el
de las Y la importancia, partiendo de la premisa que el ideal es hacer las
cosas importantes oportuna-mente sin que lleguen al plano de la urgencia.
De acuerdo con estas premisas encontramos que en el Cuadrante 1 estn
los bomberos aquellos que se la pasan apagando sus incendios,
escenario en el cual se est propenso a alto estrs y a un problema
cardaco adems de tener posibilidades de incumplimiento y de baja
calidad en lo que se hace. En el Cuadrante 3 est el engaado que es
aquella persona que se la pasa haciendo urgentemente, lo que no es
importante, es decir, hace lo que le gusta antes de lo que importa
invirtiendo una prioridad vital para el buen uso del tiempo.

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Elementos para administrar el tiempo en el

trabajo. Importancia vs. Urgencia

La respuesta a este cuestionario me ayudar a organizar mis propsitos en

el tiempo y por ende a organizar las tareas y actividades que debo
ejecutar: nuevamente estamos apelando a la organizacin, la disciplina y
el compromiso, como los ejes que me permiten optimizar el tiempo con
que cuento para lograr mis propsitos.

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Enfoque:

Por qu las personas en su trabajo generalmente carecen de tiempo y los

subordinados de trabajo? La Administracin del tiempo necesita que la
persona tenga control sobre el tiempo y el contenido de lo que hace. La
estrategia por ello es, incrementar el componente discrecional" del
tiempo que se impone a s mismo, minimizando o eliminando del todo el
componente subordinado. Luego utilizar el incremento para lograr un
mejor control sobre las actividades impuestas por el sistema. La mayor
parte de los gerentes gasta mucho ms tiempo impuesto por los
subordinados de lo que ellos se dan cuenta. El objetivo entonces es
incrementar el tiempo en el cual yo tengo un control directo, minimizando
los tiempos que estn bajo el control de otros de manera directa y de
manera indirecta.

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En el Cuadrante 4 tenemos a los despreocupados que hacen lo que no

es importante y adems de manera relajada, de tal manera que sus
resultados no tienen impacto real en s mismos ni en su entorno, y por ltimo
el cuadrante de la persona que es consciente de la importancia de su
tiempo que es el Cuadrante 2 en donde la persona Autoenfocada hace lo
que tiene que hacer de manera oportuna, calificada, con calidad y sin
tanta presin que le permita disfrutar su ejecucin y sus resultados. La
pregunta de reflexin sera: en dnde se la ha pasado en estos ltimos
das? Cmo le ha ido en ese escenario? Qu se tendra que hacer para
lograr estar en el escenario No 2?

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1. No malgastemos el tiempo.
2. Planifiquemos todas nuestras las actividades.
3. Aprendamos a manejar el estrs que produce
el manejo del tiempo.
4. Organicemos nuestro tiempo.
5. No hagamos cosas intiles.
6. Definamos prioridades.
7. Utilicemos las herramientas que nos ayudan a
administrar nuestro Tiempo.
8. Aprendamos a reconocer lo urgente.
9.

Plan de estudio:
Al preparar un plan de estudio, debe tomar en cuenta los siguientes
factores:
1. Separe el tiempo necesario para el sueo, la comida, el aseo
personal, la diversin y el ejercicio.
2. Establezca las horas de clases y el tiempo que dedica otras
labores.

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Sugerencias para manejar nuestro tiempo:

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El mtodo de estudio que utilicemos tiene importancia decisiva ya que los

contenidos o materias que vayamos a estudiar por s solos no provocan un
estudio eficaz, a no ser que busquemos un buen mtodo que nos facilite su
comprensin, asimilacin y puesta en prctica, para adquirir unos
conocimientos, de manera firme, sistemtica y lgica. Es fundamental el
orden, ya que la desorganizacin de los contenidos impide su fcil
asimilacin y se olvidan con facilidad.
Recomendaciones para disear un buen mtodo de estudio:
1. Organizacin del material de trabajo.
2. Distribuir el tiempo de forma flexible, adaptada a cambios y a
circunstancias.
3. Tener en cuenta las dificultades concretas de cada materia.
4. Averiguar el ritmo personal de trabajo
5. Ser realista y valorar la capacidad de comprensin y memorizacin.

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Mtodos de estudio:

3. Distribuya cuidadosamente los perodos de estudio. Las horas entre

8:00 AM y 5:00 PM son las ms difciles de distribuir y es cuando el
estudiante tiende a desperdiciar ms el tiempo.
4. Los perodos de estudio de un material y el repaso de algo nuevo
aprendido en el da, se deben realizar lo antes posible; ya que en
ese momento las explicaciones estn ms frescas y el material se
hace ms fcil de entender y retener.
5. Planee las horas de descanso tan bien como las de estudio.
6. Establezca la costumbre de utilizar una agenda, consultarla para
orientarse sobre las actividades del da (y de la semana). Si tienes
que alterarlo, busca la forma de cumplir con lo propuesto lo antes
posible.
7. Haga las tareas o actividades para que quede tiempo de repasar
el material de la prxima clase.
8. Cumpla con los tiempos que determin para cada actividad, y
respete los compromisos que estableci con el fin de no dilatar las
actividades.

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6. Comenzar por los trabajos ms difciles y dejar los ms fciles para el

final.
7. Memorizar datos, entenderlos y fijarlos.
8. No estudiar materias que puedan interferirse
Un mtodo de estudio consta de siete fases:

2. Notas al margen: Son las palabras que escribimos al lado izquierdo

del texto y que expresan las ideas principales del mismo. A veces
vienen explcitas otras tendremos que inventarlas.
3. Lectura comprensiva: Consiste en leer detenidamente el tema
entero. Las palabras o conceptos que se desconozcan se buscarn
en el diccionario o en la enciclopedia.
4. Subrayado: Consiste en poner una raya debajo de las palabras
que consideramos ms importantes de un tema. Se destaca
mediante un trazo las frases esenciales y las palabras claves. Es
conveniente subrayar porque llegamos con rapidez a la
comprensin, fijamos la atencin, favorecemos el estudio activo y el
inters por captar lo esencial, incrementamos el sentido crtico,
destacamos lo esencial de lo secundario, podemos confeccionar
esquemas y resmenes, asimilamos y desarrollamos la capacidad de
anlisis y de sntesis.
5. Esquema: Trata de expresar grficamente y debidamente
jerarquizadas las diferentes ideas de un tema. Es la estructura del
mismo. Existen diferentes tipos de esquemas.

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1. La prelectura: es el primer vistazo que se le da a un tema para

saber de qu va y sacar as una idea general del mismo. Idea que
frecuentemente viene expresada en el ttulo. Conviene hacerla el
da anterior a la explicacin del profesor pues as nos servir para
comprenderlo mejor y aumentar nuestra atencin e inters en
clase.

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10 estrategias para un buen rendimiento

acadmico
1. Haz una lectura completa del material asignado antes de clase; subraya
y resume el contenido.
2. Cuando leas, haz una lista de preguntas sobre ese material y luego
respndelas. Anota tus dudas y consltalas al tutor por medio del foro:
preguntas al tutor.
3. Busca las palabras y conceptos que desconozcas y escribe las
definiciones en tus apuntes

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7. Memorizar: es grabar en la memoria los conocimientos que

queremos poseer para despus poder recordarlos. El proceso de
memorizacin se consigue con las siguientes fases: comprender, fijar
la informacin (se adquiere con la repeticin), conservacin (inters
y concentracin), evocacin (sacar al plano de la conciencia los
conocimientos almacenados), reconocimiento: consiste en la
interrelacin de los conocimientos nuevos y previos.

6. Resumen: es extraer de un texto todo aquello que nos interesa

saber y queremos aprender. Se escribe lo subrayado aadiendo las
palabras que falten para que el texto escrito tenga sentido. El ltimo
paso para completar nuestro mtodo de estudio es el resumen.
Consiste en realizar una breve redaccin que recoja las ideas
principales del texto pero utilizando nuestro propio vocabulario. Hay
que ser precavidos porque si al resumen se incorporan comentarios
personales tenemos un resumen comentado. Para hacer un buen
resumen es necesario: ser objetivo, tener muy clara la idea general
del texto, las ideas principales y las ideas secundarias, tener siempre
a la vista el esquema, es necesario encontrar el hilo conductor que
une perfectamente las frases esenciales. Cuando resumas no has de
seguir el orden de exposicin que aparece en el texto. Puedes
adoptar otros criterios, se debe ser breve y presentar un estilo
narrativo. Enriquece, ampla y complementa el resumen con
anotaciones de clase, comentarios del tutor, lecturas relacionadas
con el tema, y con las opiniones propias.

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4. Asiste a todas las teleclases y trabajos colaborativos.

5. En teleclase, pregunta cuando no entiendas.
6. Trabaja con un tutor.
7. Entrate/familiarzate con los recursos disponibles en el aula virtual y en
Internet que puedan ser tiles.
8. Comuncate con tus tutores y pdeles lecturas complementarias y
material con ejercicios.
9. Forma grupos de estudio y hganse preguntas entre los integrantes del
grupo.
10. En caso de emergencia solicita tutora para comentar temas respecto
a tu rendimiento con el tutor.

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