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Introduccin

El sector de la construccin en el Per es una de las actividades econmicas


ms importantes del pas. Como industria de la construccin se entiende no
slo la actividad de los constructores, sino tambin desde los profesionales
proyectistas hasta los productores de insumos para la construccin. Es
decir, que ya sea de manera directa o indirecta, la industria de la
construccin genera miles de puestos de trabajo.
Sin duda alguna, la Construccin est cambiando de una forma
impresionante. Manifestndose con cambios significativos en el modo de
gestin, que incorporan calidad, seguridad, especializacin, productividad,
tecnologas, ms informacin y otras disciplinas de gestin.
Si bien son muchas las causas y los factores que contribuyen a que las
obras de construccin civil sean deficientes, uno de los ms importantes es
el relacionado a los recursos humanos con los que cuenta este tipo de sector
econmico. Es por ello que la seleccin del personal para trabajos en
construccin civil constituye una materia de fundamental importancia en
todo el proceso de planeacin.
El sector construccin registr un crecimiento de 8.56% en el 2013
reflejado en el mayor consumo interno de cemento en 8.57% y el aumento
de la inversin en el avance fsico de obras en 9.62%. Este resultado fue la
mitad de lo registrado en el 2012, segn el ltimo informe tcnico de
produccin del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
El crecimiento del consumo interno de cemento es explicado por el mayor
ritmo de obras de infraestructura vial, obras en unidades mineras,
reasentamiento de comunidades mineras, construccin y ampliacin de
centros comerciales, ampliacin de hospitales, es por ello que el avance
fsico de obras creci, ante la continuacin de las obras de rehabilitacin y
mejoramiento de la red vial nacional.
El sector construccin en el departamento de la libertad, presenta un
crecimiento disparejo a lo largo de los ltimos 3 aos debido a que es
contrastado con lo obtenido en el ao 2012, en la que el sector creci en
15.17%, una brecha grande en comparacin al resultado del 2013. Y el ao
2011 registr un crecimiento de 3.43%, esto debido a la disminucin de la
inversin del avance fsico de obras en 2.04%.

En el 2014 la construccin en el Per iniciara el ao en rojo. En el mes de


enero los despachos locales de cemento cayeron en 3%, al pasar de las
851,000 toneladas del mismo mes del 2013 a 824,000 toneladas este ao,
segn cifras de la Asociacin de Productores de Cemento, reportadas por el
Banco Central de Reserva (BCR).
El avance del sector construccin estuvo reflejado en un incremento
considerable del consumo interno de cemento y el aumento de la inversin
en el avance fsico de obras, afirm un informe tcnico de produccin del
INEI.
Es por ello que en cada una de las empresas de la Ciudad de Trujillo,
normalmente las empresas constructoras son dirigidas por los mismos
empresarios, familiares, entre otros; quienes ejercen estilos de liderazgo
muy personalizado, debido al desconocimiento de los mismos.
Uno de los departamentos ms importantes dentro de la empresa es sin
duda, el departamento contable, el mismo que est encargado de recopilar,
analizar, registrar y documentar todas las transacciones realizadas por la
empresa, adems podr describir oportunamente las transacciones con
suficiente detalle para poder clasificarlas e incluirlas en los estados
financieros.
Otra de las actividades que debe cumplir en este departamento es
determinar el periodo en que ocurrieron las transacciones para registrarlas
en periodo contable correspondiente; la cuenta de efectivo se debe disponer
en cualquier momento, ya sea porque se tiene fsicamente o porque se
encuentra depositado en una institucin de crdito, los movimientos ms
importantes de estas cuentas son por entrada de dinero o depsitos y por
salidas de efectivo, su saldo representa la cantidad de soles y cntimos que
se dispone y presenta en los estados financieros.
Las empresas constructoras clasificadas como medianas empresas
demuestran debilidades en los controles internos respecto al manejo del
efectivo por desconocimiento de procedimientos adecuados en la custodia y
manejo del efectivo producto de las operaciones realizadas diariamente.
Para identificar el problema se ha tenido en cuenta que en la Constructora
A&J INGENIEROS S.A.C. las operaciones no son reportadas en el
momento oportuno, por lo que la empresa no trabaja con un sistema

contable, por tal motivo crea deficiencia del efectivo ya que no se establece
responsabilidades precisas en el manejo de operaciones, lo cual
desnaturaliza la informacin y no permite un adecuado control.
La presente investigacin se llevar a cabo en el rea de tesorera de la
Constructora A&J INGIENIEROS S.A.C.
Para seleccionar nuestro tema de investigacin se ha realizado un
inventario de las problemticas existentes en la Constructora A&J
INGENIEROS S.A.C. que de acuerdo a los criterios utilizados se consider
los siguientes:
Falta de capacitacin a los empleados.
No existe una organizacin administrativa, diseada y aprobada.
No cuentan con un rea adecuado de tesorera.

Introduccin
En la actualidad las empresas del sector construccin es uno de los sectores
ms dinmicos de la economa, es as que est asociada al crecimiento
econmico, generando puestos de trabajo que ha incrementado un
desarrollo positivo en la econmica del pas.
Mediante estudio previo realizado a la empresa se observa las siguientes
deficiencias: Muestra una mala gestin del rea de logstica, muestra un
escaso control interno. Actualmente si bien han mejorado algunas de estos
hechos, el problema persiste. Se hace necesario implementar un control
interno donde tendra una mejora en la distribucin y adquisicin de
materiales de construccin.
Durante la visita que realizamos a la empresa en estudio se evidencia que,
no cuenta con un control interno para la compra y control de materiales y
suministros de construccin, no tiene implementado un manual de
organizacin y funciones (MOF) para el rea de logstica, as mismo no
tiene polticas para la seleccin de proveedores obviando los criterios
esenciales de la calidad, cantidad, precio ya que est dependiendo de un
solo proveedor.

En la actualidad el Control Interno que estn llevando es mediante la


aplicacin de hojas de clculos donde se elaboran las rdenes de pedido y
de compras detallando las entradas y salidas de materiales de construccin
Referente a la gestin de compras, muchas veces improvisan materiales de
construccin que solicitan en ltima instancia ocasionando pedidos en
exceso, no existe una planificacin en el rea de logstica.
Los controles internos son fundamentales para lograr, entre otros propsitos
un registro exacto de las transacciones y lo consiguiente para la preparacin
de los reportes financiero confiable. Muchas actividades de la construccin
involucran diariamente un alto volumen de transacciones y numerosas
operaciones. Sin controles internos adecuados no aseguran un control
apropiado para la informacin financiera y por lo tanto no se puede tomar
decisiones acertadas.
En esta perspectiva la logstica posibilita asegurar razonablemente el
ingreso y salida de materiales y la relacin entre los proveedores,
evitndose los retrasos en el tiempo de entrega, generando as un
incremento en los beneficios econmicos.
En consecuencia, se hace necesario que en la empresa constructora RIAL
CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS SAC, se disee un conjunto de
medidas organizativas, con el fin de establecer un sistema de control
interno eficiente.

INTRODUCCIN
La preocupacin que existe entre las empresas ferreteras es el manejo de
control interno debido al inters de la propia administracin. La entidad no
desea ver prdidas ocasionadas por errores o fraudes o a travs de
decisiones errneas basadas en informaciones financieras no confiables
frente a estos hechos mencionados, el de control interno es una herramienta
til mediante la cual la administracin logra asegurar, la conduccin
ordenada y eficiente de las actividades de la empresa.
Un control interno facilita diagnosticar constantemente las dificultades que
suelen presentarse durante los procesos de ventas, administrativos y
contables en la empresa, segn sea su naturaleza. En el Per un elevado
nmero de empresas que no cuentan con un adecuado sistema de control

interno debido al alto grado de informalidad por el que atraviesa la


economa peruana.
La aplicacin de control en todos sus aspectos es de gran importancia, pues
para obtener resultados de eficiencia, eficacia y economa en la gestin
empresarial no se puede ignorar la planeacin y la aplicacin de un sistema
de control interno con los requerimientos necesarios para el logro de dichos
objetivos.
La empresa Comercial Estrella S.R.L dedicada a la venta minorista de
artculos de ferretera, no es una excepcin y en sus 13 aos en el mercado
an no cuenta con un sistema de control interno y menos con un sistema
que haga estas actividades evaluadoras, de verificacin y de control.
Paralelo a ello ha presentado una serie de irregularidades o problemas
asociados a las operaciones de ventas y su respectiva cobranza. Teniendo
un impacto en la gestin comercial, administrativa y contable de la
empresa.
Cuando uno analiza esta problemtica se piensa en la importancia que tiene
el control interno a efectos de que pueda permitir que la empresa subsista y
desarrolle. Al realizar la investigacin sobre las situaciones problemticas
presentes de la empresa Comercial Estrella S.R.L. se lleg a la conclusin
de que uno de los problemas ms agudos es la ausencia de un sistema de
control interno en el rea de ventas, donde se observan frecuentemente
diversas irregularidades, tales como:
Carencia de motivacin por parte de la gestin a los vendedores.
Ausencia de programas de capacitacin a los vendedores en el producto
que ofrecen.
Las promociones no son debidamente planificadas.
Insuficiencia en la coordinacin entre las reas de logstica y ventas.
Carencia de segregacin de funciones y ejecucin de un proceso de
supervisin.

La Cmara Peruana de la Construccin (Capeco) present ayer el V Informe


Econmico de la Construccin (IEC), donde analiza los indicadores y situacin
del sector. Las expectativas de las empresas constructoras se mantienen
optimistas, pues esperan un crecimiento promedio de 2,14% en las ventas para el
cuarto trimestre del ao.
PRINCIPALES RESULTADOS
El informe revel que la actividad constructora en el pas registr una cada de
3,15% durante el mes de junio, con respecto al mismo mes del ao anterior. La
cada refleja que el desempeo del sector contina por debajo del desempeo del
Producto Bruto Interno (PBI).
Asimismo, de manera acumulada, en el primer semestre, la c*onstruccin decreci
7,68%, en contra de la tendencia positiva* que present en el mismo periodo de
aos anteriores, cuando la tasa de crecimiento lleg a 18,37% en los primeros
meses del 2012.
Adems, si se consideran los resultados acumulados a 12 meses, de julio del 2014
a junio del 2015, el sector experiment una cada de 2,9%; el peor resultado de
los ltimos cinco aos.
INFORMALIDAD
Luis Yamada Tanaka, presidente del Comit de Construccin Sostenible de
Capeco, indic que un 70% de las viviendas en el pas se construye de
manera informal, a travs de una ocupacin no formal del suelo, edificacin sin
asistencia personal y uso de materiales de baja calidad.
Como consecuencia, las viviendas son muy vulnerables frente a eventos
naturales como terremotos, inundaciones, entre otros.
Para el desarrollo econmico del pas, se hace necesario promover la
construccin sostenible mediante un eficiente modelo de gestin de suelo,
ptima seleccin de materiales y empleo de tecnologas, afirma Yamada Tanaka.
DATOS

La poblacin del pas es de 30 millones de habitantes, de los cuales la


mayora (60%) se concentra en la costa.

Para el periodo 2015-2029 se necesitara 2153,045 viviendas


construidas, incluyendo la reduccin del dficit habitacional en 60%. La
necesidad promedio anual de viviendas sera de ms de 143,000 unidades.

Actividad constructora decreci 3.15% en junio del 2015, segn Capeco

Viernes 11 de septiembre del 2015 | 07:20