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la mthode du plus petit au plus grand qui consiste identifier les tches et
les activits afin de reconstituer les processus. Elle se rvle plus difficile que
la premire.
Soulignons que dans les deux mthodes la notion de processus est relative
car elle dpend du niveau de dtail que l'on souhaite apporter.
Parmi les oprations de trsorerie il faut noter qu'il y a celles qui transitent par
la caisse et par la banque. Ces oprations peuvent tre regroupes selon
BARRY en:
oprations courantes de trsorerie telles que les missions des chques,
les virements, les oprations de caisse ;
oprations de gestion de portefeuille: ligne de crdit consentie
l'entreprise, opration de placement ;
les oprations spcifiques de trsorerie telles que la couverture de change,
la gestion de trsorerie d'un groupe.
1.1.3. Les comptes retraant les oprations de trsorerie
514
516
552
Crdits d'escompte
553
Crdits de trsorerie
554
590
Intitul
6741
6742
6745
675
676
Pertes de change
6784
679
772
Revenus de participations
776
Gain de change
779
Risques
Mauvaise matrise de la
trsorerie, apprhension
tardive des impasses de
trsorerie.
2. Encaissements,
Dcaissements
-Dtournements
d'encaissements ou de
dtournements par cration
de dpenses fictives.
-Difficult d'assurer un
contrle
correct des caisses.
-Difficult d'exercer un
contrle squentiel des
pices de caisses.
-Dtournement des
encaisses significatives
-Existence de bons de
caisses non rgulariss
correspondant des prts
dguiss.
3. Contrle des
avoirs en banque et
en caisse
-Dtournement des
encaissements clients et de
falsification des comptes
clients concerns.
-Dtournements de caisse
non dtects ;
-Inexactitude, un moment
donn des soldes
comptables des comptes de
caisse et banque, empchant
de ce fait l'exercice d'un
contrle correct.
-Dtournements de montants
retirs de la caisse ou de la
banque pour alimenter
thoriquement d'autres
comptes de trsorerie.
-Risque de falsification des
justifications des comptes de
virements des fonds par les
auteurs du dtournement.
des risques de taux et des risques de change afin d'viter qu'ils soient
excessifs et nuire la rentabilit de l'entreprise.
Fonction encaissement
GRIFFITHS explique que les encaissements sont la rsultante surtout des
ventes et des cessions. Les diffrents flux se traduisant par des
encaissements sont entre autres: les remises d'espces, de chques, d'effets
l'encaissement des virements en faveur de l'entreprise, la cession
d'immobilisations, de revenus de titres, des prts rembourss etc.
Il s'agit d'oprations dont l'excution traduit une entre d'argent liquide.
BARRY appuie GRIFFITHS en disant que les encaissements concernent
toutes les oprations de recueil des fonds (recettes, rglements des clients,
intrts crditeurs etc.), et de leur conservation dans les banques et les
caisses .
c. Fonctions dcaissement
Selon la nature des activits de l'entreprise, les dcaissements peuvent tre
importants ou peu significatifs. Ils concernent toutes les oprations de sorties
de fonds effectues par l'entreprise en contre partie des achats de biens et
services, y compris les oprations d'emprunt. Les retraits d'espces, les
domiciliations d'effet, l'mission des virements, le prlvement et le dbit des
chques sont les diffrents flux que l'on peut identifier.
Notons que les encaissements et les dcaissements ne prennent pas en
compte que les activits ordinaires, mais concernent aussi les oprations hors
activits ordinaires. L'on est tent d'affirmer que la trsorerie constitue l'un
des indicateurs de performance les plus pertinents de la gestion d'une
entreprise.
Les fonctions comptables sont celles de comptabilisation et de contrle des
oprations et des soldes des avoirs en caisse et dans les banques. Les
fonctions comptables sont d'aprs BARRY :
a) Comptabilisation des oprations de caisse et de banques: elle reprend les
tches d'enregistrement, dans les livres comptables de caisse et de banque,
des mouvements (encaissements paiement) intervenus.
b) Suivi des comptes de liaison: cette fonction essentielle comprend toutes
les tches d'analyse et de justification des soldes des comptes de virements
internes (chques l'encaissement, virement de fonds).
c) Contrle des avoirs en caisse et dans les banques: la fonction
comprend toutes les tches:
Conclusion
La trsorerie est donc un domaine trs sensible qu'il faut grer de faon
quotidienne avec quelques outils et surtout une vritable stratgie. Mais si la
problmatique semble basique, la combinaison des contraintes rend les
choses plus complexes. Une gestion efficace des risques constitue alors la
pierre angulaire du succs des entreprises, quels qu'en soient le secteur
d'activit ou la taille. Une bonne gestion des risques ncessite la fois une
forte culture en matire de risque, un bon dispositif de contrle interne et un
programme solide couvrant l'ensemble de l'entreprise.