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Resumo:A Gesto de Custos uma ferramenta importante, que subsidia os gestores de micro e pequenas
empresas na tomada de decises. O objetivo geral deste estudo identificar a importncia da gesto de
custos para tomada de decises, em uma micro e pequena empresa do ramo de descartveis diversos. A
empresa est localizada na cidade de So Joo del-Rei, e atua em outras localidades do Campos das
Vertentes. A metodologia aplicada foi pesquisa descritiva com natureza qualitativa, baseada na
percepo dos autores deste tema e na realizao de um estudo de caso na Distribuidora de Descartveis
Higiene Total. Os resultados permitiram identificar algumas falhas existentes nos clculos relacionados
aos custos da Descartveis Higiene Total como: no distinguir custos e despesas, e no rateio inadequado
entre os custos da loja e da fbrica. A partir dessa informao percebeu-se que com uma gesto de custos
adequada, torna-se possvel calcular quais investimentos sero necessrios para um determinado produto,
em busca de retorno sobre o mesmo, e na gerao de lucros satisfatrios para o empreendimento. E por
fim, como essa gesto de custos proporcionou aos gestores da distribuidora uma tomada de deciso
consciente, segura e baseada na realidade da empresa, bem como do mercado que ela atua.
Palavras Chave: Gesto de custos - Gerenciamento - Tomada de decises - -
1. INTRODUO
Este estudo aborda a importncia da gesto de custos como ferramenta na tomada de
decises, voltada principalmente para micro e pequenas empresas. Bem como a importncia da
realizao de uma gesto de custos na organizao
A gesto de custos, pois ir indicar quais os investimentos sero necessrios para que o
produto que esteja sendo fabricado possa gerar lucro satisfatrio, e ajudar nas tomadas de
decises da empresa. Assim, por meio da gesto de custos possvel calcular quais
investimentos sero necessrios para um determinado produto, para que o mesmo possa gerar
lucro para a organizao.
Muitos empresrios acreditam que a anlise de custo no traz benefcios para a
organizao, sendo somente uma ferramenta geradora de custos desnecessrios para a
empresa. Por outro lado, eles se preocupam em aumentar a produtividade com o intuito de
gerar crescimento nos lucros, deixando de utilizar de forma correta o planejamento e o
controle de custos, desconhecendo a importncia da utilizao dessa ferramenta gerencial.
Assim, se o empresrio conhece e aplica a gesto de custos, ele pode utiliz-la como um meio
de avaliar a empresa e tambm ter controle sobre os custos relacionados produo.
Nesse contexto o problema de pesquisa deste estudo : Qual a importncia da gesto
de custos para a Descartveis Higiene Total?
O objetivo geral deste estudo identificar a importncia da gesto de custos para
tomadas de decises, para as micro e pequenas empresas, principalmente na Distribuidora de
Descartveis Higiene Total.
Os objetivos especficos so os seguintes:
Abordar as principais terminologias utilizadas na contabilidade de custos e suas
aplicaes como: custos, despesas, mtodos de custeio, anlise de retorno/investimento dentre
outros;
Identificar e analisar como a Descartveis Higiene Total calcula seus custos e se a
maneira adota pela empresa est correta;
Avaliar a gesto de custos elaborada pelos proprietrios da Descartveis Higiene
Total.
No decorrer deste estudo foram abordados o conceito de contabilidade de custos e sua
importncia nas tomadas de decises, tendo com objetivos a gerao de lucros satisfatrios
para a Descartveis Higiene Total.
De acordo com a classificao de Oliveira (2008, p.84), a metodologia utilizada, foi a
pesquisa descritiva para expor as terminologias contbeis importantes. A pesquisa enquadrouse como qualitativa, devido ao fato dos dados coletados serem descritivos e baseados nas
entrevistas realizadas com os proprietrios da empresa e na observao participante dos
pesquisadores. O estudo caracterizou-se como um estudo de caso em uma distribuidora de
descartveis, denominada Descartveis Higiene Total. Quanto tcnica de coleta de dados
usou-se da aplicao de entrevistas. Em relao tcnica de anlise de dados, utilizou-se da
tcnica de anlise de contedo das entrevistas realizadas com os gestores da Distribuidora
Descartveis Higiene Total.
Este estudo relevante aos empresrios para que possam compreenderem a
importncia da gesto de custos na minimizao dos gastos empresariais, e na maximizao do
lucro empresarial.
2. A CONTABILIDADE DE CUSTOS
A contabilidade de custos surgiu na Revoluo Industrial, onde com o surgimento das
indstrias foi necessrio determinar os custos dos produtos produzidos. Anterior a este
perodo, os produtos eram feitos pelos prprios artesos e as empresas eram comerciais, com
isso, a contabilidade de custos era utilizada somente para avaliar o patrimnio e apurar o
resultado do perodo (BRNIA, 2009, p.12).
Segundo Martins (2003, p.21), a contabilidade de custos surgiu com a finalidade de
resolver problemas monetrios relacionados aos estoques e aos resultados e no ser utilizada
como ferramenta administrativa. Com essa no utilizao da contabilidade de custos no campo
gerencial, impediu-a de ter uma evoluo mais acentuada. Com o passa do tempo a
contabilidade de custos passou a ser considerada como uma importante ferramenta de controle
e decises gerenciais, surgindo uma necessidade de se utilizar uma terminologia aplicada.
2.1 TERMINOLOGIAS CONTBEIS IMPORTANTES
De acordo com Martins (2003, p.24), gastos so todos os desembolsos que uma
empresa gera para a obteno de produtos ou servios. Esta obteno representada pela
entrega de ativos, normalmente em dinheiro.
Custos so todos os gastos relacionados produo de um bem, ou gerado por uma
prestao de servio (Viceconti e Neves, 2003, p.12).
As despesas so gastos com bens e servios que no esto ligados com a produo,
mas tm como finalidade a obteno de lucros (VICECONT e NEVES, 2003, p.24).
Investimentos so gastos com bens ou servios que leva em considerao sua vida til
ou atribui benefcios a perodos futuros (VICECONT e NEVES, 2003, p.25).
Depreciao o desgaste ocorrido em um ativo imobilizado durante o perodo de uso,
por aes naturais ou por acidentes. Isso gera uma desvalorizao monetria do ativo
imobilizado (LEONE, 2004, p.123).
Sobre a vantagem competitiva, Wernke (2004, p.69) afirma que uma empresa para
conseguir um melhor desempenho, necessrio que ela desenvolva e sustente uma vantagem
competitiva, mantendo-se uma anlise de caractersticas como o poder de mercado, a
economia de escala ou fazendo uma relao a uma ampla linha de produtos.
2.2 OS CONCEITOS DIFERENCIADOS DE CUSTOS
A primeira classificao que os custos so subdivididos est relacionada quanto
apurao. Tal classificao est relacionada possibilidade de alocar cada custo a cada tipo
diferente de produto. Assim os custos so subdivididos em custos diretos e indiretos. Os
custos diretos so os custos que esto ligados diretamente a cada tipo de produto ou servio
da empresa (DUTRA, 2003, p.41).
Os custos indiretos so os aqueles que no podem ser atribudos a um nico produto
ou na execuo de um nico servio, ou seja, o custo indireto surge a partir do momento em
que a organizao comea a produzir mais de um produto ou a prestar servios variados
(DUTRA, 2003, p.43).
Na segunda classificao, os custos e despesas so classificados de acordo com a
quantidade produzida pela organizao num determinado perodo (DUTRA, 2003, p.47).
Os custos fixos so aqueles onde os valores totais permanecem constantes,
independentemente da quantidade produzida, pois eles no possuem nenhum vnculo com o
aumento ou reduo do nmero de unidades produzidas no ms (WERNKE, 2005, p. 08).
Classificam como custos variveis aqueles que sofrem variaes de acordo com a
quantidade produzida, ou seja, quanto maior o volume de atividades em um determinado
perodo, maior sero os mesmos (DUTRA, 2003, p.47).
Segundo Dutra (2003, p.49), o custo varivel pode apresentar trs formas distintas:
constante, progressivo e regressivo. Sendo que a primeira predomina em todas as outras
formas, e a maioria dos custos constituda por ela. Sendo assim o custo varivel constante
ocorre quando estes sofrem variaes de acordo com o volume produzido, ou seja, se a
produo aumenta os custos iro aumentar respectivamente.
O custo varivel progressivo sofre um aumento relativamente maior em relao ao
aumento da produo. Se diminuir o volume produzido, os custos iro sofrer diminuio, mas
em proporo menores (DUTRA, 2003, p.50).
O custo varivel regressivo representa o aumento da quantidade produzida juntamente
com o aumento total de custos, s que em propores menores. Se diminuir o volume de
produtos produzidos, os custos sofrero uma diminuio relativamente menor a cada unidade
que se deixa de produzir (DUTRA, 2003, p.51).
3.0 MTODOS DE CUSTEIOS
A palavra mtodo tem sua origem grega que se originou da unio de duas palavras,
meta (resultado que se deseja atingir) e hods (caminho). Segundo Wernke (2005, p.17) ,
portanto, o caminho para chegar aos resultados pretendidos.
O Custeio tem como significado atribuir valores de custos aos servios, s mercadorias
ou aos servios prestados. Cada mtodo de custeio possui caractersticas especficas, com isso
cabe a empresa que for utilizar o mtodo, fazer um estudo para saber qual dos mtodos se
adapta melhor s necessidades da empresa (WERNKE, 2005, p.17).
Assim, existem quatro tipos de custeios mais utilizados, so eles: custeio por absoro,
custeio por departamentalizao, custeio direto ou varivel e ABC (Activity Basead Costing)
ou Custeio Baseado em Atividades.
O primeiro mtodo de custeio de acordo com Andrade et al., (2004, p.04-05) o
custeio por absoro. Ele apura todos os custos utilizados na produo de um bem ou na
prestao de um servio, independentemente se eles sejam fixos, variveis, diretos ou indiretos.
Ele um mtodo que calcula os custos de produo como despesas no momento da venda do
produto, por isso ele aceito pelo fisco e atende aos princpios fundamentais de
contabilidade.Uma desvantagem do custeio por absoro, que este sistema leva em
considerao todos os custos aos bens, mercadorias e servios, havendo a necessidade de
ratear os custos muito distorcidos. Com isso, o gestor tem que definir como ser feito o rateio.
O segundo mtodo de custeio a departamentalizao, que para Crepaldi (2006, p.9495) consiste na diviso da fbrica em setores, onde os custos de produo so debitados
separadamente em cada rea. Os departamentos so divididos em dois grupos: de produo,
que atua sobre os produtos. E de servios, que tem como finalidade prestar servios aos de
produo. Este mtodo um centro de custos, onde ocorre a acumulao de todos os custos
para aloc-los aos produtos. Esta separao tem como finalidade um melhor gerenciamento no
controle dos custos.
O terceiro mtodo custeio direto ou varivel. Ele surge com a alta competitividade
das empresas e a necessidade de um mtodo de custeio que auxiliasse nas tomadas de decises.
Ele considera os custos diretos como variveis e os indiretos como fixos, onde os custos
indiretos seriam considerados como despesas. Esta necessidade surgiu por que o custeio por
absoro no estava atendendo s necessidades das empresas, por considerar todos os custos
Para que haja um entendimento mais prtico sobre margem de contribuio, o Tabela 1
que utiliza valores aleatrios, expe como se calcula a margem de contribuio.
Tabela 1: Margem de contribuio
Custo direto
varivel
Produto L
R$ 700,00
Produto M
R$ 1.000,00
Produto N
R$ 750,00
Fonte: Martins (2003, p.179).
Custo indireto
varivel
R$ 80,00
R$ 100,00
R$ 90,00
Custo varivel
total
R$ 780,00
R$ 1.100,00
R$ 840,00
Preo de venda
R$ 1.550,00
R$ 2.000,00
R$ 1.700,00
Margem de
contribuio /
unid.
R$ 770,00
R$ 900,00
R$ 860,00
A Figura 1 mostra o ponto onde as retas de receitas e de custos se cruzam, onde seus
valores so iguais. Neste ponto as receitas e os custos mais as despesas possuem o mesmo
valor, no gerando nem lucro e nem prejuzo. Assim o eixo vertical at o ponto de equilbrio
da organizao est tendo maiores custos e despesas do que receitas, obtendo-se desta forma
prejuzos, a partir deste ponto a empresa comea a entrar na faixa do lucro (MARTINS, 2003,
p.258).
Os custos so gastos que esto ligados diretamente produo, com isso os custos
totais da organizao foi de R$ 13.750,00.
Dentre todos os custos acima relacionados, temos a matria-prima e a energia eltrica
como custos variveis por serem custos proporcionais produo.
Assim o custo unitrio referente ao ms de maro de 2010 como:
Custos unitrio =
custos totais
= R$ 13.750,00 = R$ 292,55
Metros produzidos
47
R$ 10.914,75
R$ 7.895,75
R$ 3.019,00
R$ 16.450,00
R$ 14.919,00
R$ 11.900,00
R$ 3.019,00
R$ 1.531,00
existentes na realizao dos clculos relacionados aos custos. A Descartveis Higiene Total
apresentou algumas falhas relacionadas ao mtodo utilizado para calcular os seus custos.
A primeira falha est relacionada a no separao dos custos e despesas, este problema
pode ser resolvido com a distino dos mesmos. E necessrio criar uma planilha para cada
gasto e posteriormente realizar os clculos utilizados na gesto de custos para obter
informaes precisas sobre a empresa.
A segunda falha est relacionada em como realizado o rateio dos custos entre a
fbrica e a loja. Pois, o segundo estabelecimento no pertence empresa, mas alguns gastos
como a energia eltrica, impostos, contador, despesas e manutenes de veculos so
referentes aos dois estabelecimentos. Assim tais gastos so rateados em quantidades iguais
entre a fbrica e a loja. Diante dessa situao, necessrio realizar um rateio que leve em
considerao a quantidade produzida, ou seja, os gastos em comum devero ser calculados de
acordo com a quantidade de produtos que est sendo fabricado em cada perodo.
Ao trmino da realizao deste estudo foram apresentadas as sugestes citadas
anteriormente ao proprietrio.
Recomenda-se, que sejam desenvolvidos estudos semelhantes em empresas de diversos
portes e de seguimentos diferentes. Assim ser possvel prevenir a gesto ineficiente em
relao aos custos, e principalmente evitar a mortalidade das empresas.
7.0 REFERENCIAS
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