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2015
UBA - FCE
PPLIS
2015-02
2 Cuatrimestre 2015
Ctedra: Federico Saravia
Comisin:
Profesora: Andrea Zaidel
Tutor: Juan Ignacio Moya
Integrantes:
-Catoira Ezequiel: Licenciatura en Sistemas. N
Registro: 858994
Mail: ezequiel.catoira@outlook.com
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Contenido
DATOS DESTACADOS................................................................................................ 6
Origen e historia................................................................................................... 6
Objetivos Organizacionales:.................................................................................. 6
Metas principales:................................................................................................. 6
rbol de problemas................................................................................................ 14
Problema 1: 76 Comunidades dispersas.............................................................14
1) Primer encuentro.......................................................................................... 20
Datos estadsticos.............................................................................................. 22
Organigrama de la organizacin......................................................................26
2) Segundo encuentro..................................................................................27
Plataforma Elearning.............................................................................................. 29
Encuentros Virtuales.............................................................................................. 32
Se realizaron las siguientes tareas:....................................................................32
Descripcin......................................................................................................... 32
............................................................................................................................... 34
DESCRIPCIN DEL PROYECTO........................................................................................ 36
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Localizacin:
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DATOS DESTACADOS
Origen e historia: La Asociacin Guas Scouts se origin en Inglaterra
cuando un grupo de mujeres deciden iniciar un movimiento con el fin de
realizar actividades similares a la asociacin de Boy Scouts existentes desde
1900, donde las mujeres no tenan participacin. La Asociacin fue creada
con el fin de incluir a las nias en dichas actividades. Ms tarde, se
expandira por el resto del mundo. En nuestro pas, este movimiento
comenz en 1953, en una poca en donde la mujer comenz a tener ms
participacin en la sociedad, por ejemplo en 1951 pudo votar por primera vez
y en 1952 lograron obtener las primeras bancas en diputados y senadores,
Este contexto fue impulsado por Eva Pern.
Objetivos Organizacionales: - Promover el desarrollo integral de las nias
para que sean ciudadanas responsables comprometidas con la sociedad
mediante una educacin no formal, la cual tiene como base el aprendizaje a
travs de juegos Este modelo de enseanza es llamado aprendizaje-
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1.2 DIAGNSTICO
Anlisis FODA
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Necesidades Prioritarias
1) Falta de bases de datos o sistema que automaticen los procesos:
- Necesidad de implementar una base de datos para calcular estadsticas de la
asociacin, como por ejemplo cantidad de nias por grupos de edades o por
zonas, y simplificar el manejo de datos para enviar al seguro.
Actualmente administran la informacin de las socias con distintos archivos en
Excel que les envan desde las comunidades. Pero desde hace un ao se procede
de esta forma, ya que antes lo realizaban manualmente.
Consideramos que es prioritario simplificar el procedimiento, implementando
una forma de exportar a un libro Excel para enviar al seguro ya que la tesorera
recibe los archivos de cada una de estas comunidades con datos de las socias
ingresantes, separado de archivos de bajas y actualizaciones, de manera que se
trabaja con muchsimos libros abiertos dificultando la claridad de las tareas.
- Propuesta: Ingresar mediante un sistema online
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que
se
podra
agilizar
la
tarea
de
la
contadora
si
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pero
presenta
un
inconveniente:
lmite
horario
para
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Podra
resolverse
investigando
beneficios
que
ofrecen
otras
Asociacin
recibi
la
colaboracin
de
personas
capacitadas
que
implementaron una tienda online por medio de la pgina oficial, pero como
dichas personas viven en el interior presentan dificultades para su utilizacin y
capacitacin de ellos.
Mecanismo del sistema de tienda online: Anteriormente se hacan los pedidos
online y enviaban las listas de precios por mail, las comunidades se encargaban
de tomar los pedidos, juntar el dinero y enviarlo por medio de un cadete.
Actualmente incorporaron un catlogo online con precios y stock para que
aquellos que no conozcan los productos, se familiaricen con ellos; puedan
realizar las compras con tarjetas resultando de fcil acceso para el pblico,
disminuyendo costos ya que evitan el envo de cadetes, paquetes y/ o
transporte.
Hay algunos precios de los productos que se encuentran desactualizados y no
se consideran todas las fuentes de costos a la hora de establecerlo, como la
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Los cargos en el Consejo son por tiempo limitado, por lo que la constante
rotacin de los miembros en la jerarqua, impide la estabilidad organizacional.
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rbol de problemas
Consideramos
que
el
problema
prioritario
es
la
deficiencia
en
la
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en
las
comunicaciones
entre
las
distintas
comunidades:
en
contextos
distintos,
con
situaciones
socioeconmicas
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comercial implica que estas estn sujetas a errores por la gran cantidad de
informacin
que
se
administra,
requiriendo
mayor
tiempo
para
su
procesamiento y anlisis.
2) Necesidad de automatizar las bases de datos: Ya que slo utilizan archivos
de Excel para el control de cobranzas, conciliaciones bancarias, afiliaciones.
3) Limitacin para realizar transferencias bancarias: La limitacin horaria para
realizar movimientos en el banco que utilizan, implica mayor disponibilidad
horaria de las voluntarias que trabajan en ese horario aportado por el
banco.
4) Falta de conocimientos contables: Ya que muchos miembros que se
encuentran
en
las
reas
administrativas,
no
poseen
conocimientos
1.4 DESTINATARIOS
La Asociacin Guas Argentinas brinda educacin no formal para nias y
jvenes de 5 a 19 aos, quienes estn divididas en grupo de edades
recibiendo un nombre y un lema que las identifica: Pimpollitos: 5 a 6 aos;
Alitas: 7 a 9 aos; Guas en Caravana: 10 a 12 aos; Guas del Sol: 13 a 15
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1.6 OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL: Aportar nuestros conocimientos para contribuir en el
desarrollo de una organizacin que promueva valores e intervenga en los
conflictos sociales en bsqueda de una sociedad inclusiva, bajo el paradigma
de la Responsabilidad Social Universitaria. Buscamos que esta experiencia
nos permita tomar conciencia del rol que desempeamos como ciudadanos y
futuros profesionales y podamos asumir que es
nuestra responsabilidad
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Tareas
Previas
Tareas
Descripcin
Indicador
VER 1)
Conocernos e
informar propuesta
y objetivos
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Reunin con la
presidente y la tesorera
Sector contable. Reunin
con la tesorera
Intercambio de mails
con la tesorera y jefa de
relaciones de la
sociedad.
Actividades
de
Sector sistemas.
Implementa Filmacin de Asamblea
cin
en vivo
Cash flow
Plan de cuentas y
manual
Actividades
de
evaluacin
Modelo de asientos
contables
VER 2)
VER 3)
Comentar objetivos
y realizar
diagnstico
Objetivos puntuales
contables,
conocimientos de
procedimientos
Envo de
documentacin,
comentarios sobre
propuestas.
Comenzar con la
resolucin de
problemas
VER 4)
Comunicacin
virtual
En curso, modelo
creado, necesario
transmisin de
informacin para
ingresarla
Cobranzas y pagos
Terminado, revisar y
correcciones de la
Contabilidad para
organizacin para
las comunidades
su utilizacin
Formato de asientos
gua para la
Contabilidad para
registracin de
las comunidades
asientos de
movimientos bsico
A iniciar. Ausencia
de datos
Evaluar precios de
Tienda
Reciente envo de
documentacin
societaria para
comenzar a
presentar en los
bancos y evaluar
alternativas
Inversiones y
ampliacin de franja
horaria para
depsitos y
transferencias
Presupuesto
Apertura de Cuenta
bancaria
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Cursos e-learning
Pedido de
presupuesto de los
mdulos
considerados
Cuentas a cobrar
necesarios. Estamos
a la espera de su
aprobacin para su
adquisicin
En proceso. Se
configuro servidor y
se cre una
Cursos Online
plataforma para que
se puedan dictar
cursos online. Ver 5)
1) Primer encuentro
Se realizaron dos entrevistas, la primera la tuvimos el 29/08/2015 en una
plaza de Gerli llamada: Ricardo Rojas. Dicho punto de encuentro fue
seleccionado ya que all una de las comunidades realizaba una actividad
grupal en donde participaban nias de distintas edades y capacidades
diferentes bajo la supervisin de mayores capacitados.
En dicho encuentro tuvimos una entrevista con Vernica Jos, actual tesorera
de la organizacin, miembro del consejo de la asociacin y adems es
contadora Pblica. Los objetivos de la reunin eran dos:
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informacin
necesaria
para
poder
implementarlas.
Atento
ello,
Cantidad
de
Miembros:
AGA
pertenece
una
asociacin
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Concluimos
que
con
este
primer
encuentro,
pudimos
observar
que
necesidades.
se
encuentran
excluidos
presentan
mayores
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(9)
(10),
ya que en el ejercicio de
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(11),
considerar si hubo un
Averiguar
tasas,
costos,
beneficios
para
ONG,
teniendo
en
2) Manual de Cuentas:
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por
los
comentarios
de
quienes
participaron,
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Detalles:
Plataforma E-learning
Se configur servidor y se cre una plataforma para que se puedan dictar
cursos online.
Utilidades: Pueden crear unidades con contenidos ya sea videos, archivos
Word, archivos PDF.
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Encuentros Virtuales
Descripcin
Se utiliz Google Hangouts, con la ventaja que permite una participacin
bidereccional, es decir no es solo la transmisin del evento, si no que los
televidentes
pueden
participar
interactuar
haciendo
preguntas.
La
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Actividad
1
Sector sistemas.
Filmacin de
Asamblea en vivo
Semanas de ejecucin
3
4
5
6
7
8
X
Cash flow
Plan de cuentas y
manual
Modelo de asientos
contables
Presupuesto
Apertura de Cuenta
bancaria
Sistema Tango
Gestin
Cursos e-learning
9 10 11 12
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X
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Bibliografa:
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