FUNDACIN CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

LEN HORACIO PARRA GAVIRIA

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN Y FINANZAS
TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN Y FINANZAS
FEBRERO 06 2016
GRUPO A1AE
DANITZA ALEJANDRA BURBANO BERMDEZ
1.1 Administracin Cientfica
El fundador de la administracin cientfica naci en Filadelfia, Estados Unidos, proceda de una
familia de principios rgidos y fue educado dentro de una mentalidad de disciplina, devocin al trabajo
y al ahorro. El mecnico Frederick W. Taylor considerado el fundador de la moderna TGA, desarrolla
el enfoque de la administracin cientfica en el nfasis de las tareas. En el transcurso de esta poca
el trabajo tena un sistema de pago por pieza o por tarea, esto hizo que Taylor estudiara el problema
de produccin en los mnimos detalles. El nombre de la administracin cientfica se debe al intento
de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar
elevada eficiencia industrial travs de la racionalizacin del trabajo del operario. La escuela de
administracin cientfica desarrollada en estados unidos, a partir de los trabajos de Taylor, era
conformada principalmente por ingenieros como Frederick Winslow, Henry Lawrence, Frank Bunker,
Harrington Emerson, Henry Ford suele ser incluido entre estos por haber aplicado sus principios. La
preocupacin bsica era la de aumentar la productividad de la empresa mediante el aumento de la
eficiencia operacional a nivel de operarios. De all el nfasis en el anlisis y en la divisin del trabajo
del operario, toda vez que las tareas del cargo y del ocupante constituyen la unidad fundamental de
la organizacin. En este sentido el enfoque de la administracin cientfica es de abajo hacia arriba
(del operario hacia el supervisor y gerente) de las partes (operarios y sus cargos) para el todo
(organizacin empresarial). Predominaba la atencin en el trabajo, en los movimientos necesarios
para la ejecucin de una tarea, en el tiempo-patrn determinado para su ejecucin, ese cuidado
analtico y detallado permita la especializacin del operario y la reagrupacin de los movimientos,
operaciones, tareas y cargos que constituyen la llamada organizacin racional del trabajo fue
adems una corriente de ideas desarrolladas por ingenieros que buscaban elaborar una verdadera
ingeniera industrial dentro de una concepcin pragmtica. El nfasis de las tareas es la principal
caracterstica de la administracin cientfica.
PRIMER PERODO DE TAYLOR: Este periodo corresponde a la poca que publica su libro
administracin de talleres en 1903, sobre tcnicas de racionalizacin del empleado mediante el
estudio de tiempos y movimientos, Taylor comenz desde abajo con los operarios del nivel de
ejecucin, efectuando un paciente trabajo de anlisis de las tareas de cada operario
descomponiendo sus movimientos y procesos de trabajo para perfeccionalizarlos y racionalizarlos.
Comprobando que el operario corriente produca mucho menos de lo que era potencialmente capaz.
En esta publicacin Taylor expresa: salarios ms altos y bajos costos unitarios de produccin, aplicar
mtodos cientficos al problema global, con el fin de formular principios y establecer procesos
estandarizados, los empleados deben ser dispuestos cientficamente en servicios o puestos de
trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionadas con criterios cientficos
para que as las normas sean cumplidas, los empleados deben entrenados cientficamente para

perfeccionar sus aptitudes, debe cultivarse una atmosfera cordial de cooperacin entre la gerencia y
los trabajadores.
SEGUNDO PERIODO: Corresponde a la poca de la publicacin de su libro principios de la
administracin cientfica cuando concluyo que la racionalizacin del trabajo operativo debe estar
apoyada por una estructura general de la empresa que diera coherencia a la aplicacin de sus
principios. Como entre los diferentes mtodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre
un mtodo ms rpido y un instrumento ms adecuado que los dems, estos mtodos pueden
encontrarse y perfeccionarse mediante un anlisis cientfico y depurado, en ese intento de sustituir
mtodos empricos y rudimentarios por los mtodos cientficos en todos los oficios recibi el nombre
de organizacin racional del trabajo. La preocupacin por racionalizar, estandarizar y establecer
normas de conducta que pudiera aplicar el administrador condujo a la mayora de ingenieros de la
administracin cientfica pensar que estos principios podan aplicarse en todas las situaciones
posibles. Principio del planteamiento: sustituir en el trabajo el criterio del operario, la
improvisacin, y la actuacin emprico-practica por los mtodos basados en procedimientos
cientficos, sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante el planeacin del mtodo. Principio de
la preparacin y planeacin: consiste el seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo
con sus aptitudes y prepararlos para producir ms y mejor de acuerdo al mtodo planeado. Principio
del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo est haciendo ejecutado de acuerdo con
las normas establecidas segn el plan previsto. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente
las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.
Las crticas formuladas a la administracin cientfica por los trabajadores de los arsenales militares
estadounidenses, provocaron la citacin de Taylor ante el senado sealando que la tcnica de Gilbert
haba incrementado la eficiencia a un 300% pero los ingresos solo haban aumentado un 30%. La
filosofa de Taylor destinada a establecer la armona industrial en vez de la discordia encontr fuerte
oposicin entre los trabajadores y los sindicatos debido a que algunos empleados no conseguan el
ritmo de tiempo estndar. Se comprob que la velocidad no es el mejor criterio para medir la facilidad
con que el operario realiza la operacin este mtodo es ms una intensificacin del trabajo que una
racionalizacin del proceso de trabajo, este busca siempre el rendimiento mximo y no el
rendimiento ptimo. Dentro de las principales crticas efectuadas a la administracin cientfica
encontramos el mecanismo de la administracin cientfica dndole poca atencin al elemento
humano y preocupndose bsicamente de la tareas y a los factores de directamente relacionados
con el cargo, superespecializacion del operario: la especializacin extrema del operario travs de
la fragmentacin de las tareas, aunque este esquema es responsable de las altas utilidades a corto
plazo, visin microscpica del hombre, ausencia de comprobacin fsica: pretender elaborar
una ciencia sin presentar comprobaciones cientficas de sus proporciones y principios, enfoque
incompleto de la organizacin: la admn. Cientfica es incompleta, parcial e inacabada por
restringirse apenas a los aspectos formales de la organizacin, limitacin del campo de
aplicacin: sus mtodos carecen de una complementacin ms amplia, enfoque prescriptivo y
normativo: se caracteriza por la preocupacin en establecer y prescribir principios normativos que
deben ser aplicados como una receta en determinadas circunstancias para que el administrador
tenga xito, enfoque del sistema cerrado: visualiza las empresas como si estuvieran en el vaco o
como si fueran entidades autnomas al visualizar solamente aquello que sucede dentro de una
organizacin. Sin embargo, estas limitaciones y restricciones no desvirtan el hecho de que la
administracin cientfica fue el primer paso en la bsqueda de una teora administrativa un paso
fundamental y decisivo. En conclusin los fundamentos de la administracin cientfica fueron mando
y control, una sola manera correcta, mano de obra y no recursos humanos, seguridad y no
inseguridad.

1.2 Administracin Clsica

Henry Fayol naci en Constantinopla y falleci en pars, Fayol ingeniero francs considerado el
padre de la teora clsica de la administracin parte de un enfoque sinttico, global y universal de la
empresa lo cual inicia con una concepcin anatmica y estructural de la organizacin que desplazo
con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor. Fayol hace un nfasis de la estructura para
aumentar la eficiencia de la empresa por medio de la forma y disposicin de los rganos
componentes de la organizacin y de sus intereses, por lo cual define las funciones bsicas de la
empresa, el concepto de administracin y los llamados principios bsicos de la administracin como
procedimientos universales aplicables en cualquier tipo de organizacin o empresa, por lo tanto
destaca que toda empresa cumple seis funciones las cuales son Funciones Tcnicas: relacionadas
con la produccin de bienes o servicios de la empresa, Funciones Comerciales: relacionadas con
la compra, venta e intercambio, Funciones Financieras: relacionada con la bsqueda y gestin de
capitales, Funciones de Seguridad: relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y
personas, Funciones Contables: relacionadas con el inventario, costos, balances y estadsticas,
Funciones Administrativas: relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones en la
direccin, las funciones administrativas coordinan y sincronizan las de ms funciones de la empresa
y estn siempre por encima de ellas.
Fayol argumenta que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tiene la tarea de
formular el programa de accin general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar
los esfuerzos y de armonizar los actos esas atribuciones constituyen otra funcin designada como
administracin, para aclarar lo que son las funciones administrativas Fayol define el acto de
administrar como Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar. Estos elementos de la
administracin que constituyen el llamado proceso administrativo se hallan presentes en cualquier
actividad del administrador o en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa en pocas palabras
el director, gerente, jefe, supervisor desempean las actividades de planeacin, organizacin,
direccin, coordinacin y control puesto que son actividades administrativas fundamentales. La
ciencia de la administracin, como toda ciencia se debe basar las leyes o principios, Fayol adopta la
denominacin principio apartndose de cualquier idea de rigidez, por cuanto nada hay de rgido o
absoluto en materia de la administracin, tales principios por lo tanto son maleables y se adaptan a
cualquier circunstancia, tiempo o lugar. Segn Fayol los catorce principios de la administracin son:
Divisin del trabajo especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia
Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar
obediencia es una consecuencia natural de autoridad e implica el deber de rendir cuentas
Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas
Unidad de Mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior,
Unidad de Direccin: asignacin de un jefe y de un plan a cada grupo de actividades que tengan el
mismo objetivo
Subordinacin del inters individual a los generales: los intereses generales deben estar por
encima de los intereses particulares

Remuneracin del personal: debe haber satisfaccin justa y garantizada para el empleado y para
la organizacin
Centralizacin: concentracin de la autoridad de la copula jerrquica de la organizacin
Cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo, es el principio de
mando
Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material
y humano
Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal
Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin
cuanto ms tiempo permanezca una persona en el cargo, tanto mejor para la empresa
Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar su xito
Espritu de equipo: la armona y unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la
organizacin
Fayol afirmaba la necesidad de brindar enseanza general, organizada y metdica de la
administracin para formar administradores, la teora clsica concibe la organizacin como una
estructura, lo cual refleja la influencia de las concepciones antiguas de organizacin, tradicionales,
rgidas y jerrquicas, la teora no se desligo del pasado aunque contribuyo a que la organizacin
industrial saliera del caos inicial, consecuencia de la revolucin industrial. Para Fayol la organizacin
abarca solamente la estructura y la forma por lo tanto es esttica y limitada.
Para la teora clsica la estructura organizacional se analiza de arriba hacia abajo y del todo a las
partes al contrario del enfoque de la administracin cientfica. Algunos seguidores de Fayol no
aceptaron la definicin que propuso el viejo maestro acerca de los elementos de la administracin,
cada autor clsico define de modo un poco diferentes estos elementos sin apartarse mucho de la
concepcin fayoliana, por ejemplo para Urwick los elementos de la administracin, es decir las
funciones del administrador son siete: Investigacin, Previsin, Planeacin, Organizacin,
Coordinacin, Direccin, Control.
Las crticas a la teora clsica son numerosas, todas las teoras posteriores de la administracin
sealaron fallas, distorsiones y omisiones al enfoque lo que sirvi de modelo para las organizaciones
de algunas dcadas. A pesar de las criticas la teora de la administracin clsica es el enfoque ms
utilizado por los novatos de la administracin pues aporta una visin simple y ordenada, tambin
para la ejecucin de tareas administrativas rutinarias, el enfoque clsico divide el trabajo
organizacional en categoras comprensibles y tiles, sin embargo en una poca de cambio e
inestabilidad como la que atravesamos el enfoque clsico se muestra rgido, inflexible y conservador,
pues fue concebido en una poca de estabilidad y permanencia. Varias crticas pueden formularse
alrededor de la teora clsica, el enfoque extremadamente simplificado de la organizacin formal,
que ignora la organizacin informal; la ausencia de trabajos experimentales capaces de dar base
cientfica a sus afirmaciones y principios; el mecanismo de enfoque que le vali el nombre de la
teora de la maquina; en enfoque incompleto de la organizacin y visualizacin de la organizacin
como si esta fuera un sistema cerrado; sin embargo las crticas de la teora clsica no empaa el
hecho de que a ella le debemos las bases de la teora administrativa moderna.
BIBLIOGRAFIA

Idalberto Chiavenatto, sptima edicin. Introduccin a la teora general de la administracin (Mc

GrawHill)
Fuente: https://olgaarrieta.files.wordpress.com/2015/06/introduccic3b3n-a-la-teorc3ada-general-dela-administracic3b3n-7ma-edicic3b3n-idalberto-chiavenato.pdf