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Manual de usuario proceso de matricula

ndice 1 Introduccin
________________________________________________________________ 3
2 Relacin de Matrcula con otros mdulos:
________________________________________ 4
3 Procesos ___________________________________________________________________
6 3.1 Alta automatrcula / matrcula y Modificacin
_______________________________________6
3.1.1 Automatrcula ________________________________________________________ 6
3.1.2 Alta de Matrcula _____________________________________________________ 29
3.1.3 Modificacin ________________________________________________________ 51
3.2 Consulta, Anulacin y Reactivacin de matrcula.
___________________________________ 55 3.2.1 Consulta de Matrcula
_________________________________________________ 55
3.2.2 Anulacin de Matrcula ________________________________________________
56
3.2.3 Reactivacin de Matrcula ______________________________________________
58 3.3 Matrcula de asignaturas especiales
_______________________________________________ 59 3.4 Modificacin aos
previos _____________________________________________________ 62 3.5 Matrcula
cuatrimestral ________________________________________________________63 3.6
Matrcula de alumnos en Programas de Intercambio (Alumnos que vienen)
_____________ 65 3.7 Matrcula de alumnos en Programas de Intercambio
(Alumnos que se van) _____________ 67
1.

Introduccin:

El mdulo de matrcula es el encargado de gestionar la inscripcion de los


alumnos en la Universidad. Se puede dividir el mdulo en dos grandes
apartados, Procesos de Matrcula y Gestiones de Matrcula.
El mdulo de Procesos de Matrcula se puede dividir en varios procesos
diferenciados, pero relacionados entre s, como son:
Alta de Automatrcula
Alta de Matrcula
Modificacin de Matrcula

Consulta de Matrcula
Baja de Matrcula.
Reactivacin de Matrcula.
El mdulo Gestiones de Matrcula, consiste en una serie de mantenimientos y
listados, que permiten mantener y consultar los datos necesarios para llevar a
cabo los diferentes procesos de Matrcula, como son:

2.

Cursos permitidos.
Vacantes.
Relacin de matrcula con otros mdulos

a. Matricula Iniciar sesin


El mdulo de iniciar sesin es el paso previo a realizar la matrcula
ya que slo se pueden matricular aquellos alumnos que ya estn
registrados.
b. Matricula Cursos permitidos
La relacin entre Matrcula y el mdulo de Cursos permitidos
permite obtener las asignaturas de las que un alumno puede
matricularse, lo que denominamos carga de potencial de asignaturas del
plan, tambin permite validar que la seleccin de asignaturas realizada
por el alumno es correcta.
c. Matricula Vacantes
La relacin entre Matrcula y el mdulo de Vacantes permite
generar horarios en
los cuales el alumno puede matricularse.
3.

Procesos

3.1

Matricula

La matrcula es un proceso orientado a que sea el alumno el que realice


su propia matrcula, por este motivo todo est mucho ms parametrizado y
fijado antes de realizar la matrcula, a todos estos parmetros se hace
referencia a lo largo de manual, asociado a las diferentes funcionalidades.
Antes de poder iniciar matricula es necesario realizar una serie de
mantenimientos. Para realizar una matrcula se deben seguir los siguientes
pasos:
Identificacin del alumno: La identificacin del alumno se realiza a partir de su
cdigo de alumno y su password. Se valida que el password informado sea
vlido. Se determina si un alumno ha pagado el autoseguro o no. Si un alumno
no pago no puede continuar con su matrcula.

Tras las comprobaciones anteriores se procede a la gestin de los datos


personales.
Seleccin de Datos Personales
La Gestin de los Datos Personales consiste la visualizacin de los datos
personales del alumno y permitir la modificacin de stos. Los datos
visualizados son:
- El nombre y apellidos del alumno.
- Ciclo relativo
Seleccin de Datos Acadmicos
Posteriormente a la validacin de los datos econmicos, se visualizan las
diferentes asignaturas que el usuario puede seleccionar. Estas asignaturas se
dividen segn su clase, las clases de asignaturas que se visualizan en la
matrcula dependen de la definicin que la Universidad haya hecho para el plan
y centro del expediente del alumno. Segn esta definicin se visualizarn todos
los tipos de asignaturas o slo algunos.
Adems de la seleccin de asignaturas y de las caractersticas de estas, se
visualizan una serie de datos, que para el caso de matrcula no son
modificables.
- Turno: Slo se visualiza, si en el mantenimiento de planes, se ha definido la
utilizacin del turno. - Curso ms alto Se visualiza, si la forma de calcularlo es
automtica, y se actualiza despus de pasar la validacin acadmica.
La gestin de los datos acadmicos consiste en marcar y desmarcar las
asignaturas que formarn parte del expediente del alumno. El marcaje de las
asignaturas conlleva, sea cual sea el tipo de la asignatura, una asignacin de
grupo, excepto en el caso de asignaturas convalidadas. Los tipos de
asignaturas son:

Asignaturas pendientes:
Las asignaturas pendientes son aquellas que constan en el expediente
del alumno como no superadas. El alumno debe seleccionar aquellas
asignaturas pendientes que quiere matricular, se le asignar un grupo a
cada asignatura marcada y constar como matriculada nuevamente en
el ao acadmico actual.

Asignaturas del plan:


Son las asignaturas que el alumno an no ha llevado en ciclos anteriores
y cumple los pre-requisitos.

Generar horarios
Finalmente el alumno escoge los cursos a matricular en el presente ciclo.

Posteriormente se mostrara los horarios generados y el alumno deber escoger


uno de ellos dando click en el botn MATRICULARME

Finalmente se mostrara la boleta de matrcula con lo cual se da por terminado


al proceso de matrcula.