UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

ADMINISTRACION FINANCIERA

Lic. Juan Francisco Salazar R.

Introduccin a la Administracin Financiera

Los problemas administrativos a que tienen que enfrentarse todo tipo de
organizaciones son similares: necesitan obtener equipo, comprar materias
primas, necesita edificio, necesita trabajadores y vendedores, necesita pagar
sueldos, debe sostener cierto nmero de cuentas por cobrar.
Los dos estados financieros bsicos: el balance general y el estado de
resultados.
AREAS FUNDAMENTALES DE ESTRATEGIAS DE DECISION EN LA
EMPRESA
Algunas reas fundamentales de estrategias de decisin de la empresa
incluyen:
La eleccin de los productos y de los mercados de la empresa.
2. Las estrategias de investigacin, inversin, produccin, comercializacin y
ventas.
3. Seleccin, capacitacin, organizacin y motivacin de los ejecutivos y de
otros empleados.
1.

Obtencin de fondos a bajo costo y de manera eficiente.

5. Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los
ambientes y la competencia.
4.

Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas

decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa, las reas
consideradas como principales funciones financieras son las siguientes:
1. Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
2. La cantidad de inversin que se requerir para generar las ventas que la
empresa espera realizar. Estas decisiones afectan al lado izquierdo del
balance general
3. Las decisiones de inversin.
4. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los
activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios
cuyas ventas generarn ingresos. Esta rea representa las decisiones de
financiamiento o las decisiones de estructura de capital de la empresa,
por lo cual afecta al lado derecho del balance general.

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5. Anlisis de las cuentas especficas e individuales del balance general.

6. Anlisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y
costos.
LA FUNCION FINANCIERA
Existen varias tareas involucradas en estas actividades.
1. Primero, durante la planeacin y preparacin de pronsticos, el
administrador financiero interacta con los ejecutivos que dirigen las
actividades generales de planeacin estratgica.
2.

Segundo, el administrador financiero est relacionado con las decisiones

de inversin y de financiamiento y con sus interacciones. Una empresa
exitosa generalmente alcanza una alta tasa de crecimiento de ventas, lo
cual requiere del apoyo de mayores inversiones. Los administradores
financieros deben determinar una tasa slida de crecimiento de ventas y
asignar un rango a las oportunidades alternativas de inversin. Ayudan a
elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas
inversiones. Las variables de decisin incluyen fondos internos versus
externos, fondos provenientes de deudas versus fondos aportados por los
propietarios y financiamiento a largo plazo versus corto plazo .

3.

Tercero,
el
administrador
financiero
interacta
con
otros
administradores funcionales para que la organizacin opere de manera
eficiente. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones
financieras. Por ejemplo, las decisiones de mercadotecnia afectan al
crecimiento de ventas y, consecuentemente, modifican los requerimientos
de inversin; por lo tanto, deben considerar sus efectos sobre (y la forma
en la que se ven afectadas por) la disponibilidad de fondos, las polticas de
inventarios, la utilizacin de la capacidad de la planta, etctera.

4.

Cuarto, el administrador financiero vincula a la empresa con los mercados

de dinero y de capitales, ya que es en ellos en donde se obtienen los
fondos y donde se negocian los valores de la empresa
En suma, las responsabilidades bsicas del administrador financiero se
relacionan con las decisiones sobre las inversiones y con la forma en que
stas son financiadas. Al desempear estas funciones, las

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responsabilidades del administrador financiero mantienen una relacin

directa con las decisiones fundamentales que afectan al valor de la
empresa.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL GERENTE DE FINANZAS
Efectuar el anlisis y la planeacin financiera
Tomar decisiones de inversin
Tomar decisiones de financiamiento
EJECUCIN DEL ANLISIS Y DE LA PLANEACIN FINANCIERA
El anlisis y la planeacin financiera se relacionan con:
1. La transformacin de la informacin financiera a una forma til para
supervisar la condicin financiera de la empresa
2. La evaluacin de la necesidad de incrementar (o reducir) la
capacidad productiva.
La determinacin del tipo de financiamiento requerido. Aunque esta actividad
se basa primordialmente en estados financieros que utilizan el mtodo de
acumulaciones, su objetivo fundamental es calcular los flujos de efectivo de
la empresa y crear planes que garanticen un flujo de efectivo adecuado para
apoyar los objetivos de la empresa.
TOMA DE DECISIONES DE INVERSIN
Las decisiones de inversin determinan tanto la mezcla como el tipo de
activos que aparecen en el lado izquierdo del balance general. La mezcla se
refiere a la cantidad en dlares de activos circulantes y fijos. Una vez
establecida la mezcla el gerente de finanzas intenta mantener los niveles
ptimos de cada tipo de activo circulante. Adems, decide el tipo de activos
fijos que adquirir y el momento en que los ya existentes se deben modificar,
reemplazar o liquidar. Estas decisiones son importantes porque influyen en el
xito que la empresa pueda tener para cumplir sus objetivos.
TOMA DE DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Las decisiones de financiamiento tienen que ver con el lado derecho del
balance general e incluyen dos aspectos importantes. Primero, es necesario
establecer la mezcla de financiamiento a corto y a largo plazo ms apropiada.
Y segundo pero igualmente importante, es determinar cules son las mejores
fuentes individuales de financiamiento a corto y a largo plazo en un momento
especfico La necesidad dicta muchas de estas decisiones, pero algunas
requieren un anlisis profundo de las alternativas financieras, sus costos y

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sus implicaciones a largo plazo. De nuevo, lo ms importante es el efecto de

estas decisiones en el logro de los objetivos de la empresa
Relacin de las finanzas con la economa
Los gerentes de finanzas deben conocer la estructura econmica y estar
al tanto de las consecuencias de los niveles de variacin de la actividad
econmica y de los cambios de la poltica econmica.
Anlisis marginal: Principio econmico que establece la necesidad de tomar
decisiones financieras e intervenir en la economa solo cuando los beneficios
adicionales excedan a los costos agregados.
Relacin de las finanzas con la economa
Las finanzas destaca los flujos de efectivo y la contabilidad la toma de
decisiones.
La funcin principal del contador es generar y proporcionar informacin para
medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posicin financiera y pagar
impuestos. El contador usa el mtodo de acumulaciones: prepara estados
financieros que registran los ingresos en el punto y momento de la venta y los
gastos cuando se incurre en ellos.
El gerente de finanzas destaca sobre todo los flujos de efectivo o sea la
entrada y salida de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la
planeacin de los flujos de efectivo requeridos para hacer frente a sus
obligaciones y adquirir los activos necesarios para lograr las metas de la
empresa. El gerente de finanzas usa el mtodo del efectivo para registrar los
ingresos y los gastos con respecto a los flujos reales de entrada y salida de
efectivo.
El contador recopila y presenta informacin financiera, el gerente financiero
evala los informes del contador, obtiene datos adicionales y toma decisiones
con base en la evaluacin de los ingresos y riesgos relacionados.
CONTABILIDAD FINANCIERA
es el arte de grabar, clasificar y resumir de una manera significativa y en
trminos de dinero, transacciones y eventos que son, en parte, de
carcter financiero

American Institute of Certified Public Accountants

I.

Formas primordiales de la Organizacin Empresarial

1. Empresas con derecho exclusivo de propiedad
4

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Una sola persona dirige el negocio en beneficio propio

o El propietario exclusivo posee responsabilidad ilimitada
2. Sociedades
o Est integrada por dos o ms propietarios que realizan negocios
juntos para obtener una utilidad.
o En una sociedad de responsabilidad limitada se asigna una
responsabilidad limitada a uno o ms socios siempre que por lo
menos un socio posea responsabilidad ilimitada.
3. Sociedad Annima
o Las partes principales son los accionistas, el consejo de
administracin, el presidente o consejo ejecutivo.
II.
Organizacin de la funcin de las Finanzas
Director Financiero
o Tesorero (Administracin financiera, planeacin financiera,
obtencin de fondos, toma de decisiones de inversin de capital,
manejo de efectivo, crdito y fondo de pensiones) Labor
externa
o Contralor (Actividades de contabilidad, contabilidad
corporativa, financiera y de costos, manejo de impuestos) Labor
Interna
o