Estatuto General de la Contabilidad en

Colombia
Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993
TITULO I
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

CAPTULO III
Normas bsicas
Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que
sta goce de las cualidades indicadas en el artculo anterior.
ART. 5 Definicin.

ART. 6 Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad

econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de
los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes.
ART. 7 Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y
revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no funcionando
normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a
continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos
tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico no
continuar funcionando normalmente:
1.

Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,

flujos de efectivo negativos).

2.

Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,

problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes).

3.

Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad

de operar, huelgas, catstrofes naturales).

PAR. Adicionado. D. R. 2337/95, art. 1. La aplicacin del valor de realizacin o

de mercado definido en el artculo 10 del presente decreto, como criterio de medicin

no constituye por s mismo un indicador de prdida de la continuidad del ente

econmico.
ART. 8 Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
ART. 9 Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente
estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales
y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe
emitir estados financieros de propsito general.
ART. 10. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos
que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de
medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor
histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido
en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho
econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser
reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda.
Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una
obligacin, en el momento actual.
Valor de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el
curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta
de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin
del activo o a la liquidacin del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y
empaque.
Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o
salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo,
una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de sta, a la
tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras. para la
expedicin de certificados de depsito a trmino con un plazo de 90 das (DTF), la cual

es certificada peridicamente por el Banco de la Repblica.

PAR.Adicionado. D. R. 2337/95, art. 2. Para la determinacin del valor de
realizacin o de mercado de que trata el presente artculo, se utilizarn los sistemas
especiales de valoracin que prescriban las autoridades competentes en materia
contable distintas del Presidente de la Repblica.
ART. 11.Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no
nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe
indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la
situacin financiera y los resultados del ejercicio.
ART. 12. Realizacin. Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se
entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o
externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrifico econmico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente
cuantificables.
PAR.Adicionado. D. R. 2337/95, art. 3. El beneficio o sacrificio econmico, o el
cambio en los recursos a que se refiere el presente artculo, podr cuantificarse
estimando la variacin en el valor de realizacin o de mercado a que se refiere el
artculo 10 del presente decreto.
ART. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada
perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y
otros simultneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
ART. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico
obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su
patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes
realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede
hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico
(operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la
inflacin.
ART. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situacin financiera, los cambios que sta hubiere experimentado,

los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para

generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de
propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria
y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin
econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a
las normas de auditora generalmente aceptadas.
ART. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin
de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la
informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al
activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de
trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda
ART. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos,
o de subestimar los pasivos y los gastos.
PAR.Adicionado. D. R. 2337/95, art. 4. Los sistemas especiales de valoracin a
precios de mercado con base en los cuales se determina el valor de realizacin o de
mercado, se tendrn como mediciones confiables y verificables de los hechos
econmicos realizados.
ART. 18. Caractersticas y prcticas de cada actividad. Procurando en todo caso
la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y
prcticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin
geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.