Reglamento Interno de Trabajo DUPREE 2015

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPTULO I
ARTCULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por
la empresa INDUSTRIAS INCA S.A.S. domiciliada en la carrera 68 B No 10
A -97 de la ciudad de Bogot D.C, Centro de distribucin ubicado en
Autopista Medelln Km 7.5 Parque Industrial Celta - Lote 84 Funza
Cundinamarca y Sede Medellin ubicada en la Carrera 51 No. 41 05 Itagu Antioquia y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como
todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los
trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo
pueden ser favorables al trabajador.
CAPTULO II
CONDICIONES DE ADMISIN
ARTCULO 2. Quien sea seleccionado a desempear un cargo en
empresa debe anexar los siguientes documentos:
la
Hoja de vida
5 Fotocopias de Documento de identidad al 150%
Fotocopias de Diplomas y/o actas de estudios realizados segn Hoja
de vida
2 Certificaciones laborales
2 fotos 3x4
Certificacin de E.P.S. no mayor a 30 das
Certificacin de Fondo de Pensiones no mayor a 30 das
Certificacin de Fondo de Cesantas no mayor a 30 das
PARAGRAFO 1. El empleador podr establecer en el reglamento adems de
los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para
admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben
incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurdicas para tal efecto: as es prohibida la exigencia de la inclusin
en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de
las personas, nmeros de hijos que tenga, la religin que profesan o el
partido poltico al cual pertenezca (Artculo 1. Ley 13 de 1972); lo mismo
que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate
de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artculo 43, C.N. artculos
primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolucin No 003941 de
1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario

No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995).
PERIODO DE PRUEBA
ARTCULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con
l, un perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias
de las condiciones de trabajo (Artculo 76, C.S.T).
ARTCULO 4. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en
caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales
del contrato de trabajo (Artculo 77, numeral primero, C.S.T).
ARTCULO 5. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2)
meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a
un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del
trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se
celebren contratos de trabajo sucesivos no es vlida la estipulacin del
perodo de prueba, salvo para el primer contrato (Artculo sptimo Ley 50
de 1.990).
ARTCULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las
normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de
prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las
prestaciones (Artculo 80, C.S.T).
CAPTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTCULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que
se ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole
distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen
derecho, adems del salario al descanso remunerado en dominicales y
festivos y a todas las prestaciones de ley (Artculo sexto, C.S.T.).
CAPTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ARTCULO 8. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, pueden
ser las que a continuacin se expresan as:
PERSONAL ADMINISTRATIVO SEDE BOGOT:
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
INTERRUPCIN DE LA JORNADA
: Lunes a Viernes
: 7:15 a.m.
: 5:45 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 7:30 a.m.
: 6:00 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 7:00 a.m.
: 5:30 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:30 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
PERSONAL ALMACN:
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 8:30 a.m.
: 6:30 p.m.
: 2:00 p.m. a 2:30 p.m.
PERSONAL COMERCIAL:
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 7:15 a.m.
: 5:45 p.m.
PERSONAL OFICIOS VARIOS:
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 A.M
: 4:30 P.M
: 12:00 M A 1:00 P.M.
En la sede Bogot, las horas de entrada y salida bsicas del personal

operativo de las reas de produccin (planta de produccin joyera,
laboratorio de galvanoplastia, planta de produccin ropa, produccin cuidado
personal, unidad de negocio hogar, aseguramiento de calidad y
mantenimiento industrial y locativo), pueden ser las que a continuacin se
expresan as:
DAS LABORABLES
TURNOS ROTATIVOS
: Lunes a Sbado
: 6:00 a.m. 2:00 p.m.
2:00 p.m. 10:00 p.m.
10:00 p.m. 6:00 a.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 7:00 a.m.
: 5:30 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:30 p.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
En el Centro de Distribucin, las horas de entrada y salida bsicas del

personal, pueden ser las que a continuacin se expresan as:
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:45 p.m.
: 9:00 a.m.- 9:15 a.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:45 p.m.
: 9:00 a.m.- 9:15 a.m.
: 1:00 p.m. a 1:45 p.m.
: 3:00 p.m. 4:00 p.m.
DAS LABORABLES
TURNOS ROTATIVOS
: Lunes a Sbado
: 6:00 a.m. 2:00 p.m.
2:00 p.m. 10:00 p.m.
10:00 p.m. 6:00 a.m.
PERSONAL OPERATIVO:
DAS LABORABLES
TURNOS ROTATIVOS
: Lunes a Sbado
: 6:00 a.m. 2:00 p.m.
2:00 p.m. 10:00 p.m.
10:00 p.m. 6:00 a.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:45 p.m.
: 9:00 a.m.- 9:15 a.m.
: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 6:00 a.m.
: 4:45 p.m.
: 9:00 a.m.- 9:15 a.m.
: 1:00 p.m. a 1:45 p.m.
: 3:00 p.m. 4:00 p.m.
En la sede Medellin, las horas de entrada y salida bsicas del personal,

pueden ser las que a continuacin se expresan as:
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO:
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: Lunes a Viernes
: 7:00 a.m.
: 4:30 p.m.
: 9:30 a.m. a 9:40 a.m.
INTERRUPCIN DE LA JORNADA ADMINISTRATIVO :12:00m a 12:20m
INTERRUPCIN DE LA JORNADA OPERATIVOS
:01:00pm a 01:20pm
:01:20pm y 01:40pm
DAS LABORABLES
: Sbado
HORA DE ENTRADA
: 7:00 a.m.
HORA DE SALIDA
: 10:15 a.m.
: 8:00 a.m. a 8:15 a.m.
DAS LABORABLES
: Lunes a Viernes
HORA DE ENTRADA
: 6:00 a.m.
: 9:30 a.m. a 9:40 a.m.
HORA DE SALIDA
: 3:00 p.m.
INTERRUPCIN DE LA JORNADA ADMINISTRATIVO 12:00 m a 12:20 m.
1:00 p.m. a 1:20 p.m.
INTERRUPCIN DE LA JORNADA OPERATIVOS:
1:20 p.m. a 1:40 p.m.
DAS LABORABLES
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
: sbado
: 6:00 a.m.
: 11:00 a.m.
: 8:00 a.m. a 8:15 a.m.
DIAS LABORABLES
TURNOS ROTATIVOS
: Lunes a Sbado
: 6:00 a.m. 2:00 p.m.
: 2:00 p.m. 10:00 p.m.
: 10:00 p.m. 6:00 a.m.
Se podrn convenir otros horarios con personas que lo soliciten, tales

horarios no excedern las 48 horas a la semana y se autorizarn por el rea
y por recursos humanos.
Sin embargo, con fundamento en el artculo 51 de la ley 789 del 27 de
diciembre de 2002, la Empresa y algunos de sus trabajadores acordaron
dentro de sus horarios normales de trabajo, una jornada laboral flexible de
48 horas semanales que se desarrollar entre las 6:00 a.m., y las 10:00 p.m.,
segn la programacin sealada en cada caso por la Empresa para sus
trabajadores por escrito, conforme a las necesidades del servicio.
PARAGRAFO 1. JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Artculo 51 Ley 789/02)

Modific el Inciso primero del literal c) e incluyo el d) artculo 161 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
Con fundamento en el artculo 51 de la ley 789 del 27 de diciembre de 2002,
la empresa institucionaliza dentro de sus horarios normales de trabajo, una
jornada laboral flexible de 48 semanales que se desarrollar entre las 6:00
a.m. y las 10:00 p. m, segn la programacin sealada en cada caso por la
empresa para sus trabajadores por escrito, conforme a las necesidades del
servicio.
c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la
organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos
los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de
seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana.
d) El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de
cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de
descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este, el nmero
de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta
diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario,
cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y
ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10
p.m. (Artculo 51 de la Ley 789 del 2002)
CAPTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTCULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. Artculo 25 Ley 789/02 que
modific el artculo 160 del Cdigo Sustantivo de Trabajo quedar as:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.)
y las seis horas (6:00 a.m.).
ARTCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede

de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal
(Artculo 159, C.S.T.).
ARTCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin
de los casos sealados en el artculo 163 del C. S. T., slo podr efectuarse
en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio del
Trabajo o de una autoridad delegada por ste. (Artculo primero, Decreto 13
de 1.967).
ARTCULO 12. Tasas y liquidacin de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el slo hecho de ser nocturno se remunera con
un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
ordinario diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis
(36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de
1.990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con algn otro (Artculo 24, Ley 50 de 1.990).
PARAGRAFO 1. La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo
nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
ARTCULO 13. La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo
con lo establecido para tal efecto en el artculo 18 de este reglamento.
PARAGRAFO 1. En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o
nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARAGRAFO 2. DESCANSO EN DA SBADO. Pueden repartirse las
cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada
ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado.
Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
(Artculo 23 Ley 50/90).
CAPTULO VI
DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTCULO 14. Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y
das de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin
laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes
das de fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de
marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12
de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre,
adems de los das jueves y viernes santo, Ascensin del Seor, Corpus
Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo,
veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y
Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes se
trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente
se trasladar al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo
en los das festivos, se reconocer en relacin al da de descanso
remunerado establecido en el inciso anterior. (Artculo 1 Ley 51 del 22 de
diciembre de 1.983).
PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en
das u horas no implique la prestacin de servicios en todos los das
laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del
descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (Artculo 26, numeral
5, Ley 50 de 1.990).
PARGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artculo 26 Ley
789/02 Modific Artculo 179 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del
setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a
las horas laboradas.
2. Si el domingo coincide con otro da de descanso remunerado solo tendr
derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral
anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artculo 26 Ley
789 del 2002)
PARAGRAFO 2.1. El trabajador podr convenir con el empleador su da de

descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos
sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este
sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artculos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002
se aplazarn en su aplicacin frente a los contratos celebrados antes de la
vigencia de la presente ley hasta el 1 de abril del ao 2003.
AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos
habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar
pblico del establecimiento, con anticipacin de doce (12) horas por lo
menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio
no pueden disponer el descanso dominical. En esta relacin se incluirn
tambin el da y las horas de descanso compensatorio (Artculo 185, C.S.T.).
ARTCULO 15. El descanso en los das domingos y los dems expresados
en el artculo 21 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas,
salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de
1990 (Artculo 25 de la Ley 50 de 1990).
ARTCULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del
22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a
pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o
estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo
arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como
trabajo suplementario o de horas extras. (Artculo 178 C.S.T.).
VACACIONES REMUNERADAS
ARTCULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios
durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos
de vacaciones remuneradas (Artculo 186, numeral primero, C.S.T.).
ARTCULO 18. La poca de las vacaciones debe ser sealada por la
empresa a ms tardar dentro del ao subsiguiente y ellas deben ser
concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el
servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer
al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le
concedern las vacaciones (Artculo 187, C.S.T.).
ARTCULO 19. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (Artculo 188,
C.S.T.).
ARTCULO 20. El trabajador podr solicitar a la empresa autorizar que se
pague en dinero hasta la mitad de sus vacaciones, para lo cual la empresa
analizar la viabilidad de esta solicitud y le informar al trabajador la
aprobacin o no de las mismas. (Artculo 20, Ley 1429 de 2010). Cuando el
contrato termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensacin de stas en dinero proceder por un ao cumplido de
servicios y proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso para la
compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario
devengado por el trabajador (Artculo 189, C.S.T.).
ARTCULO 21. En todo caso el trabajador gozar anualmente, por lo menos
de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son
acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones
hasta por dos (2) aos.
La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de
trabajadores tcnicos, especializados, de confianza (Artculo 190, C.S.T.).
ARTCULO 22. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el
salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de
ellas. En consecuencia slo se excluirn para la liquidacin de las
vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del
trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las
vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador
en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
ARTCULO 23. Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que
se anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las mismas (Decreto 13
de 1.967, Artculo 5.).
PARAGRAFO 1. En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los
trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo
laborado cualquiera que este sea (Artculo tercero, pargrafo, Ley 50 de
1.990).
PERMISOS
ARTCULO 24. La empresa conceder a sus trabajadores los permisos
necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave
calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al
servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones sindicales
inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros,
siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus
representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los que se
ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento.
La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes
condiciones:
En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste,
segn lo permita las circunstancias.
En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con
un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los
trabajadores.
En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de
forzosa aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el
aviso se dar con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo
convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio
mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la empresa
(numeral sexto, Artculo 57, C.S.T).
Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero
o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada
por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera sea su modalidad de
contratacin o de vinculacin laboral. (Ley 1280 de enero 5 del 2009)
Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la
autoridad competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su
ocurrencia. (Artculo 57 del C.S.T.)
Tambin se reconoce 8 das hbiles por licencia de paternidad Ley Maria.
CAPTULO VII
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE
PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN
ARTCULO 25. Formas y libertad de estipulacin
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y
por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el
fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13,14, 16,21, y 340 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario
que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el
valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y
festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantas y sus intereses,
subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en
dicha estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10)
salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por
ciento (30%) de dicha cuanta.
3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni
de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero la
base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento
(70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la
liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones
sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato de trabajo (Artculo 18, Ley 50 de 1.990).
ARTCULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo,
el estipulado por perodos mayores (Artculo 133, C.S.T.).
ARTCULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se
efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el
trabajo o inmediatamente despus que ste cese. (Artculo 138, numeral
primero, C.S.T.).
PERIODOS DE PAGO: QUINCENAL

ARTCULO 28. El salario se pagar al trabajador
persona que l autorice por escrito as:
directamente o a la
1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El

perodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y
para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por
trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del
perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del perodo
siguiente (Artculo 134, C.S.T.).
CAPTULO VIII
SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
LABORALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES
LABORALES, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR
HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTCULO 29. Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin
garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades
permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad
industrial de conformidad al Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) y con el objeto de velar por la proteccin integral del
trabajador.
ARTCULO 30. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se
prestarn por las Empresas prestadoras de salud E.P.S, y aseguradora de
riesgos laborales A.R.L., a travs de la Institucin prestadora de salud I.P.S,
a la cual estn asignados. En caso de no afiliacin estar a cargo del
empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTCULO 31. Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta
enfermo, deber comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga
sus veces, el cual har lo conducente para que sea examinado por el mdico
correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo
y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador
debe someterse.
Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al

examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr
como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.
ARTCULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y

tratamiento que ordena el mdico que los haya examinado, as como a los
exmenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos
ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa
se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes
indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad
que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ARTCULO 33. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas

de Seguridad y Salud en el Trabajo que prescriben las autoridades del ramo
en general y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de
las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas, y dems
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes laborales.
PARAGRAFO 1. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

normas, reglamentos, polticas, instrucciones, procedimientos, obligaciones o
responsabilidades consagradas en la ley y determinaciones de prevencin
de riesgos, adoptados en forma general o especfica y que se encuentren
dentro del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo de la
respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito o en los procesos
de induccin y capacitacin, facultan al empleador para la terminacin del
vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, respetando el derecho de defensa (Ley 1562 de
2012).
ARTCULO 34. En caso de accidente laboral, el Jefe de la respectiva

dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de
los primeros auxilios, la remisin al mdico si hubiere lugar y tomar todas
las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al
mnimo, las consecuencias del accidente, reportando el mismo en los
trminos establecidos en la Ley 1562 de 2012 y dems leyes que las

complementen ante la E.P.S. y la A.R.L.
ARTCULO 35. En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de

apariencia insignificante el trabajador lo comunicar inmediatamente al
empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se
provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn las disposiciones
legales vigentes, indicar, las consecuencias del accidente y la fecha en que
cese la incapacidad. As mismo mantendr informado a su jefe y al rea de
Seguridad y Salud en el trabajo sobre procesos o calificaciones que se
deriven de dichos siniestros
ARTCULO 36. Todas las empresas y las entidades administradoras de
riesgos laborales llevarn estadsticas de los accidentes y enfermedades
laborales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la gravedad y la
frecuencia de los accidentes y enfermedades laborales, de conformidad con
el reglamento que se expida.
Todo accidente o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad
econmica, deber ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud y al
ente territorial del ministerio del trabajo en forma simultnea, dentro de los
dos das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la
enfermedad.
ARTCULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
captulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a las normas
de riesgos laborales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin No.
1016 de 1989, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 (expedidas
por el sector trabajo), y las dems que con tal fin se establezcan. De la
misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley
1295 de 1994, la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002 y Ley 1562 de 2012,
del Sistema General de Riesgos Laborales, de conformidad a los trminos
estipulados en los preceptos
legales pertinentes y dems normas
concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
ARTCULO 38. Acatar normas, procedimientos y prohibiciones emitidas en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que garanticen el control de los
riesgos, la proteccin y promocin de la salud y las dems tendientes a
procurar ambientes de trabajo sanos y seguros.
CAPTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTCULO 39. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo
en las relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la
mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas
con el trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de
encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la
empresa en general.
h) Observar y cumplir rigurosamente las medidas, normas, procedimientos
y precauciones que le indique su respectivo Jefe o el rea de Seguridad y
Salud en el Trabajo para el manejo de las mquinas o instrumentos de
trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde
debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior,
pasar al puesto de trabajo de otros compaeros.
CAPTULO X
ORDEN JERRQUICO
ARTCULO 40. El orden Jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en
la empresa, es el siguiente:
GERENTE GENERAL
GERENTES DE REA
DIRECTORES
JEFES GERENTES REGIONALES
ANALISTAS GERENTES DE ZONA
ASISTENTES - SUPERVISORES
AUXILIARES
PERSONAL OPERATIVO
PARAGRAFO 1. De los cargos mencionados, tienen facultades para

imponer sanciones disciplinaras a los trabajadores de la empresa
GERENTE RECURSOS HUMANOS, GERENTE FINANCIERO, Y JEFE
GESTION HUMANA
CAPTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS
ARTCULO 41. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18)
aos y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo
de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga
dichos pigmentos; as mismo queda prohibido el empleo de estas personas
en actividades de trabajo en alturas y de alto riesgo segn los dispuesto en
la resolucin 1409 de 2012 y 2090 de 2003 respectivamente. Las mujeres
sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden ser
empleadas en trabajos subterrneos de las minas ni en general trabajar en
labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales
2 y 3 del Artculo 242 del C.S.T.)
ARTCULO 42. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a
continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos
para su salud o integridad fsica:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la
salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o
con insuficiente ventilacin.
3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos,
deficiencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.
4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes,
rayos X, o que impliquen exposicin a
radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas
de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se
generen agentes biolgicos patgenos.
9. Actividades que
impliquen el manejo de sustancias explosivas,
inflamables o custicas.
10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte
martimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa,
de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de
acero, talleres de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de
metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas
pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite,
engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia
prima; trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera,
operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de
vidriado y grabado, trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o
lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de
ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten
altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos
y en plantas de cemento.
22. Actividades agrcolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
23. Actividades de trabajo en alturas o espacios confinados.
24. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del
Ministerio del Trabajo.
PARAGRAFO 1. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y
mayores de catorce (14), que cursen estudios tcnicos en el Servicio
Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado reconocido
por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin del Sistema
Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio del

Trabajo, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrn ser empleados en
aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este
Artculo, que a juicio del Ministerio del Trabajo, pueden ser desempeados
sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del menor mediante un
adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que
garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan
prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo
que afecte su moralidad. En especial les est prohibido el trabajo en casas
de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuman bebidas
alcohlicas. De igual modo se prohibe su contratacin para la reproduccin
de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros
semejantes. (Artculo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no
obstante los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18)
aos podrn ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche
siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni
implique perjuicio para su salud fsica o moral (Artculo 243 del decreto 2737
de 1989).
CAPTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS
TRABAJADORES
ARTCULO 43. Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario,
los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la
realizacin de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados, equipos y elementos
adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades laborales en
forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendr lo necesario
segn reglamentacin de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos.
6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una

certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y
salario devengado.
7. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para
prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin
del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el
trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear
su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su regreso
al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del
trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con l
convivieren.
8. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
trminos indicados en el artculo 31 de este Reglamento.
9. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los
descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo.
10. Conservar el puesto a los trabajadores que estn disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de
licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto.
11. Abrir y llevar al da los registros de horas extras.
12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad
que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a
las leyes.
14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este
garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin
laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar
as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, afiliarlo al Sistema
de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma
gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que
la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo legal
(Artculo 57 del C.S.T.).
ARTCULO 44. Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados. Observar los
preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las rdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes, segn el orden jerrquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones
que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar
perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes
o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las

autoridades competentes.
3. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compaeros o personas relacionadas con el ejercicio de su labor tales
como lderes, asesoras, contratistas, proveedores.
4. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime
conducentes para evitarle daos y perjuicios.
5. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente
que afecten o amenacen las personas o instalaciones, mercanca,
equipos o procesos de la empresa.
6. Cumplir a cabalidad las medidas preventivas higinicas, incapacidades,
restricciones o recomendaciones prescritas por el mdico de la empresa
o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado
las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
laborales.
7. Velar por el cuidado y restituir en buen estado, salvo deterioro natural,
los instrumentos y tiles que se les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar
aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (Artculo 58, C.S.T.).
9. Procurar en todo momento por el cuidado integral de su salud
10. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud
11. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
12. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
13. Participar en las actividades de capacitacin en Seguridad y Salud en el
Trabajo definidos por la empresa.
14. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
15. Presentarse en las instalaciones de la compaa en completo estado de
sobriedad y sin haber consumido sustancias psicoactivas o enervantes.
ARTCULO 45. Son tambin obligaciones especiales del trabajador:
1. Guardar completa reserva sobre la naturaleza del proceso de fabricacin
o procesos especializados, as como de las operaciones y negocios en
que por motivo de sus labores participe directa o indirectamente.
2. Suministrar inmediatamente y ajustndose a la verdad, las informaciones
y datos que tengan relacin con el trabajo desempeado.
3. Ejecutar el Contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y

poniendo al servicio de la Empresa toda su atencin y capacidad normal
de trabajo.
4. Ejecutar los trabajos con intensidad, cuidado y esmero apropiados para el
puesto.
5. Desempear el puesto para el que fue contratado, pero por necesidad del
trabajo fuera necesario desempear otros trabajos similares, anlogos o
conexos estar obligado a hacerlo cuando as se le ordene.
6. Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la Empresa, siempre que no
sufra desmejoramiento en su salario.
7. Reportar e informar en forma amplia e inmediata al Gerente del
Departamento respectivo o superiores inmediatos de cualquier acto o
incidente inmoral del cual tenga conocimiento, ya sea que afecte o no a la
Empresa o al personal.
8. Autorizar expresamente para cada caso y por escrito los descuentos de
su salario, prestaciones sociales y dems derechos de carcter laboral de
las sumas pagadas de dems, ya sea por error o por cualquier otra razn
lo mismo que los prstamos que por cualquier motivo se hayan hecho,
teniendo en cuenta el Artculo 148 del C.S.T
9. Firmar la copia de las comunicaciones que le entregue a la empresa, en
seal de recibo.
10. Asistir con puntualidad y provecho a todas las reuniones, congresos o
cursos especiales de capacitacin, entrenamiento, perfeccionamiento,
organizados y/o indicados por la Empresa dentro o fuera de su recinto.
11. Para el personal comercial, mantener una cartera sana en una zona o
rea, es decir, que al cierre de cartera a los 21 das despus de
efectuada la venta, haya recaudado por lo menos el 88% de la cartera
correspondiente a dicha venta.
12. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo de acuerdo a los horarios
sealados por la Empresa y de conformidad con la naturaleza de sus
funciones.
13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa
para el control del horario de entrada y salida.
14. Presentar autorizacin escrita firmada por el jefe de rea para entrar o
salir de la compaa fuera de los horarios regulares, en caso que el cargo
no sea gerente, director o jefe.
15. Cumplir estrictamente lo establecido o que establezca la empresa para la
solicitud de los permisos y para la presentacin de documentos de
comprobacin de enfermedades, de ausencias y novedades semejantes.
16. Iniciar y concluir la jornada de labores respetando los horarios
establecidos, por lo que en caso de que los trabajadores deban
cambiarse de ropa, dicho cambio se har previamente a la hora sealada
para que se encuentre en su lugar de trabajo para la iniciacin de
labores, as mismo al concluir la jornada, abandonarn el puesto de

trabajo hasta el fin del horario sealado para posteriormente proceder a
cambiarse de ropa.
17. Prestar la colaboracin necesaria para la ejecucin de los trabajos que se
requiera con carcter de urgencia, siempre que se respete por parte de la
empresa lo relacionado con la prestacin de servicios en horas extras,
trabajo suplementario y en das festivos, previa autorizacin del
Ministerio.
18. Observar y cumplir con suma diligencia y cuidado las rdenes e
instrucciones sobre el manejo de mquinas, elementos, equipos de
trabajo y materias primas a fin de evitar accidentes, daos y prdidas de
cualquier ndole para la Empresa.
19. Mantener aseados y en orden maquinas, herramientas y dems enseres
de trabajo, as como el lugar donde desempea sus labores.
20. Al final de cada turno limpiar los lugares y mquinas donde haya
trabajado, as como las herramientas y tiles de trabajo.
21. Hacer limpieza, reparacin y mantenimiento menor de las maquinas o
equipo a su cargo, siempre y cuando no ponga en riesgo su seguridad
fsica y siguiendo los protocolos indicados.
22. Reportar al jefe inmediato superior cualquier error, dao, falla o accidente
que ocurra a mquinas, proceso, instalaciones, materiales o personas.
23. Evitar desperdiciar las materias primas o producir trabajos defectuosos
salvo deterioro normal.
24. Usar las maquinas, herramientas y materias primas slo en beneficio de
la Empresa.
25. Utilizar durante todas las labores y dentro de las diferentes reas de
trabajo que lo requieran; los elementos y equipos de proteccin personal
suministrados por la empresa de manera adecuada y en buen estado; as
mismo se prohbe la sustitucin o modificacin de los mismos sin
autorizacin previa dada por el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.
26. Cumplir las medidas de seguridad que se determinen, abstenindose de
ejecutar actos que puedan poner en riesgo su propia integridad, la de sus
compaeros de trabajo, la de sus superiores, as como la de los bienes
de la empresa; as mismo reportar los actos o condiciones inseguras que
evidencia al rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.
27. Observar y cumplir cuidadosamente las disposiciones de trnsito, manejo
defensivo y seguridad vial, cuando la Empresa le confe el manejo de sus
vehculos. Someterse a los requerimientos y registros indicados por la
Empresa en la forma da y hora sealados por ella para evitar
sustracciones u otras irregularidades.
28. Someterse a los requerimientos y registros indicados por la Empresa en
la forma, da y hora sealados por ella para evitar sustracciones u otras
irregularidades.
29. Informar cualquier lesin sufrida en la ejecucin de actividades laborales,

deportivas, recreativas u otras autorizadas por la empresa de manera
inmediata a su superior inmediato, ste a su vez deber reportarlo de
manera escrita al rea de Seguridad y Salud en el Trabajo en un periodo
no superior a 24 horas y seguir los procedimientos que se tengan
establecidos en materia de accidentes laborales.
30. Atender las instrucciones, restricciones y recomendaciones mdicas, de
higiene y de seguridad industrial que se le indique por medio de cartas,
avisos, circulares, correos electrnicos; entre otros medios escritos de
comunicacin.
31. Presentarse al trabajo en perfecto estado de aseo e higiene personal,
siendo obligacin especial el bao diario debido al tipo de trabajo que se
realiza, el cual exige una higiene absoluta.
32. Hacer buen uso de servicios sanitarios y baos, mantenindolos limpios y
cooperando con su conservacin.
33. Lavarse las manos despus de utilizar las instalaciones sanitarias o
despus de la realizacin de actividades que las hayan podido
contaminar.
34. Cumplir con suma diligencia y cuidado las rdenes e instrucciones
impuestas para el desarrollo de sus actividades diarias.
35. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa en
trminos de seguridad.
36. Utilizar durante toda la jornada laboral la dotacin suministrada por la
empresa de manera adecuada y en buen estado; as mismo se prohbe la
sustitucin o modificacin de la misma sin autorizacin previa de la
Empresa.
37. Ser prudente en el lenguaje y en la manera de comportarse durante el
ejercicio de las funciones o actividades laborales.
38. Mantener una adecuada presentacin personal, sencillez y pulcritud
durante la jornada laboral.
39. Ser puntuales al asistir a los compromisos relacionados con el cargo y en
los horarios establecidos.
40. Responder oportuna y debidamente, llamadas telefnicas o mensajes
electrnicos de la Empresa.
41. Diligenciar debidamente las rdenes de compra de las asesoras y/o
lderes, como soporte del pedido realizado por ella.
Las dems que resulten de la naturaleza del
disposiciones legales de este reglamento o
empleador al trabajador en los estatutos de
funciones, descripcin de oficios, Convencin
Laudo arbitral informes, cartas y circulares.
contrato de trabajo, de las

de las asignadas por el
la empresa, manuales de
Colectiva, Pacto Colectivo,
ARTCULO 46. Se prohibe a la Empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin
autorizacin previa escrita de stos, para cada caso o sin mandamiento
judicial, con excepcin de los siguientes:
Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150,
151, 152, y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Las cooperativas
pueden
ordenar retenciones hasta de 50%
cincuenta por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus
crditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice.
En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa
puede retener el valor respectivo en el caso del artculo 250 del
Cdigo Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o
vveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se
admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de ste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio
de su derecho de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los
sitios de trabajo.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57
del Cdigo Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra",
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en
otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera adems de incurrir
en sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la
empresa.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les
hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de
presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas
establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de
los trabajadores o que ofenda su dignidad (Artculo 59, C.S.T.).
ARTCULO 47. S prohibe a los trabajadores:
1. Sustraer de la Empresa los tiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narctico o de drogas enervantes o el consumo de los mismos durante la
jornada y actividades laborales.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin
de las que con autorizacin legal puedan llevar los vigilantes.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la
empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de
propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en l o retirarse.
8. Usar los tiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos
distintos del trabajo contratado (Artculo 60, C.S.T.).
ARTCULO 48. Son tambin prohibiciones especiales del trabajador:
1. Haber presentado para la admisin en la Empresa o presentar despus
para cualquier efecto, documentos o papeles falsos, dolosos,
incompletos, enmendados o no ceidos a la estricta verdad.
2. Crear o alterar documentos para su beneficio personal.
3. Recibir regalas, atenciones, prevendas o regalos de clientes o
proveedores que comprometan los intereses de la Empresa.
4. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las
personas, servicios o nombre de la Empresa, o incitar a que no se
compren, reciban u ocupen sus productos o servicios.
5. Mantener con personas extraas a la Empresa, intereses comerciales,
financieros, tcnicos o semejantes, tendientes a obtener un provecho
ilcito de la misma.
6. Vender, cambiar, permutar, prestar o negociar en cualquier forma
objetos, servicios, etc de propiedad de la Empresa y sin autorizacin de la
misma.
7. Suministrar a extraos sin autorizacin expresa, datos relacionados con

la organizacin, produccin o con cualquiera de los procedimientos y
sistemas de la Empresa.
8. Destruir, daar, retirar de los archivos o dar a conocer en cualquier forma
documentos o informacin de la Empresa, sin autorizacin expresa y
escrita de la misma.
9. Retirar informacin de base magntica sin la autorizacin escrita por
parte de la Gerencia.
10. Introducir en los computadores de la Empresa, medios magnticos
ajenos a la Empresa que pueden afectar de cualquier manera los
informes o los equipos.
11. Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir rdenes e
instrucciones de los superiores.
12. Confiar a otro trabajador sin la expresa autorizacin correspondiente, la
ejecucin del propio trabajo.
13. Suspender, abandonar su trabajo o salir a la calle en horas de labores sin
autorizacin expresa y por escrito a su jefe inmediato.
14. Ocuparse en cosas distintas de sus labores durante las horas de trabajo,
sin previo permiso del superior respectivo.
15. Hacer u ordenar diligencias personales a otro personal de la Empresa, en
horas de trabajo, sin autorizacin escrita.
16. Recibir visitas de carcter personal en el trabajo o dentro de la Empresa,
o permitir que personas ajenas a la Empresa ingresen a ella para asuntos
no relacionados estrictamente con el trabajo.
17. Fomentar, intervenir o participar en conversaciones, tertulias, corrillos,
discusiones, altercados o peleas durante el tiempo de trabajo.
18. Originar rias, discordias o discusiones con otros trabajadores de la
Empresa, o tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.
19. Aprovecharse de las circunstancias para amenazar o agredir en cualquier
forma a sus superiores o compaeros de trabajo y ocultar el hecho.
20. Interponer o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el
trabajo propio o el de otro u otros trabajadores, el de las maquinas o
equipos, no salga en la cantidad, calidad y tiempos fijados para la
Empresa.
21. Usar para fines distintos o contrarios a la forma indicada, equipos ropa o
implementos de trabajo.
22. Usar materia prima en labores que no sean propias, desperdicindolas o
permitir que se destine a fines diferentes de su objeto.
23. Utilizar el telfono para hacer llamadas de larga distancia o celulares, el
fax, los computadores, la fotocopiadora y cualquier otro implemento de
oficina o taller de propiedad de la Empresa con fines personales, sin
previa autorizacin del jefe inmediato.
24. Transportar en los vehculos de la Empresa, sin previa autorizacin

escrita, personas u objetos ajenos o no a ella.
25. Conducir vehculos de la Empresa sin autorizacin para ello, sin curso o
sin licencia, o con licencia u otros documentos o requisitos vencidos.
26. Sacar de la empresa o de los sitios indicados por ella, vehculos de
propiedad de esta o de sus clientes o cualquier otro elemento, materia
prima, artculos procesados, implementos, muebles o instrumentos,
material audiovisual, computadores o sus partes o programas sin la
autorizacin expresa y escrita del empleador.
27. Introducir paquetes u objetos similares a las instalaciones o lugares de la
Empresa, sin la autorizacin del jefe de rea.
28. Efectuar reuniones en locales o predios de la Empresa, no relacionados
con el trabajo, sin previo permiso escrito por la Empresa, aun cuando
sean en horas distintas al horario de trabajo.
29. Hacer parte de cualquier negociacin falsa tendiente a la liquidacin
parcial de cesanta de compaero de trabajo, por si mismo o por
intermedio de terceras personas o presentarse en cualquier forma para
que el trabajador solicite u obtenga la liquidacin parcial de la cesanta,
con documentos, negociaciones o para fines no verdaderos o falsos.
30. Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios no
autorizados por la Empresa, o escribir en los muros internos o externos
de la misma.
31. Fumar dentro de las instalaciones de la Empresa, salvo en los sitios
expresamente autorizados por la Gerencia General.
32. Cocinar, elaborar o preparar dentro de la Empresa cualquier clase de
alimento.
33. Utilizar redes sociales, chatear, enviar correos personales, mientras se
encuentra laborando.
34. Realizar ventas de carcter personal, de cualquier tipo en las
instalaciones de la empresa.
35. Incumplir las polticas y procedimientos de la compaa.
36. Hacer prstamos de dinero entre colaboradores.
37. Tener comportamientos amorosos dentro de las instalaciones de la
empresa o en las rutas de transporte.
38. Realizar certificaciones laborales a colaboradores o certificaciones
comerciales a lderes, asesoras en nombre de la empresa, lo puede
realizar slo las personas autorizadas en gestin humana.
39. Se prohbe a las Gerentes de zona:

a) Recibir sin una justificacin vlida dineros de las asesoras para realizar
pagos a la compaa. Se considera justificacin vlida cuando la
asesora tiene un impedimento fsico mayor para desplazarse hacia un

punto de pago, cuando por motivos de orden pblico o fuerza mayor las
entidades de recaudo se encuentren cerradas o cuando a juicio de la
gerente exista un alto riesgo de prdida de cartera porque la asesora se
traslade sin actualizar direccin, en este ltimo caso la gerente deber
solicitar de manera inmediata el bloqueo del cdigo.
b) Recibir con o sin una justificacin vlida dineros de las asesoras para
realizar pagos a la compaa y no efectuar la consignacin oportuna y
completa de los mismos. Se entiende por consignacin oportuna
mximo al siguiente da hbil de haber recibido el dinero.
c) Permitir que las lderes de su zona reciban dinero de las asesoras para
realizar pagos a la compaa.
d) Tramitar el primer pedido de la asesora sin realizar la visita domiciliaria
que permite identificar condiciones
de extrema pobreza y/o
peligrosidad, inquilinatos u otras caractersticas socioeconmicas que
puedan generar futuros problemas de cartera.
e) Efectuar incorporaciones fuera de los lmites geogrficos establecidos
para su zona, o en ciudades o poblaciones ubicadas dentro del territorio
asignado pero que no han sido expresamente aprobadas por la
compaa.
f) Efectuar ms de una incorporacin en un mismo domicilio.
g) El incumplimiento de la obligacin de mantener permanentemente
actualizada la informacin completa de todas las asesoras activas de
su zona. Se entiende por informacin completa la direccin de
residencia, la direccin alterna para entrega de pedidos y los nmeros
de telfono fijo y celular de contacto. Se entiende por asesoras activas
las que hicieron pedido en la campaa y los posibles egresos a 21, 42 y
63 das.
h) El incumplimiento de la obligacin de actualizar la informacin
completa de todos los reingresos de su zona. Se entiende por
informacin completa la suministrada a travs de cualquiera de los
medios proporcionados por la compaa para este efecto. Se entiende
por reingresos las asesoras que deciden colocar un nuevo pedido
despus de cuatro campaas sin hacerlo.
i) Se entiende por reingresos las asesoras que deciden colocar un nuevo
pedido despus de cuatro campaas sin hacerlo.
j) Efectuar incorporaciones o modificaciones a la informacin de las
asesoras y/o lderes registrando como direccin de residencia una
distinta al verdadero domicilio de las mismas.
k) Falsificar, adulterar o manipular la informacin y los documentos de las
asesoras y/o lderes como solicitudes de crdito, pagars, documentos
de identidad, rdenes de compra o en general aquellos relacionados
con la labor comercial.
l) Utilizar cdigos de asesoras activas o inactivas para colocar pedidos

que ellas no solicitaron.
m)Adicionar productos no solicitados al pedido de una asesora.
n) Adicionar productos ya agotados en otros cortes de facturacin a los
pedidos de sus asesoras para aumentar ficticiamente la venta de la
zona.
o) Sustituir al distribuidor en la entrega de pedidos a las asesoras.
p) Nombrar como lder en su zona al cnyuge, compaero o compaera
permanente familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil.
q) Hacer parte de la red de negocio de cualquier otra compaa de venta
directa plana o multinivel, ya sea a titulo personal o por interpuesta
persona.
r) Incorporarse como asesora al mismo tiempo que se desempea como
gerente de zona.
s) Delegar a terceros, incluidas las lderes de su zona, la ejecucin de las
siguientes funciones inherentes a su cargo: a) Conferencias de ventas;
b) Recepcin de canjes o devoluciones. En el caso de gerentes de
zona que dentro de su territorio tengan asignadas poblaciones muy
alejadas que dificultan el recojo de canjes, previa autorizacin de su
gerente regional podrn delegar esa actividad especifica a la lder
correspondiente.
t) Hacer uso indebido de los recursos suministrados por la compaa para
la realizacin de su trabajo.
u) Aprovechar su cargo para realizar actividades que beneficien a
terceros, sea que se trate de compaas o personas naturales, sin
importar la actividad a la que estos se dediquen.
v) Aprovechar su cargo para efectuar transacciones comerciales de
carcter personal con las asesoras.
w) Divulgar o entregar informacin confidencial sobre la empresa a
terceros, que comprometa estrategias y/o resultados en el mercado o la
seguridad de la empresa o de sus empleados.
x) Omitir o no comunicar oportunamente informacin sobre situaciones
que comprometan la imagen de la empresa o que perjudiquen sus
resultados, y que sean producto de sus propias acciones o de acciones
de personas a su cargo.
40. Se prohbe a las Gerente Regionales:
a) Recibir dineros de las asesoras o las gerentes de zona para realizar
pagos a la compaa.
b) El incumplimiento de la obligacin de utilizar las herramientas y formatos
suministrados por la compaa para seguimiento del trabajo de campo y
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
administrativo desarrollado por las gerentes de zona, en detrimento de los

proceso de evaluacin y mejoramiento de desempeo de las mimas.
Falsificar, adulterar o manipular la informacin y los documentos
relacionados con la labor comercial.
Inducir a sus gerentes de zona para que incluyan en los pedidos de las
asesoras productos que se han dado como faltante en otros cortes de
facturacin para aumentar ficticiamente la venta de la regional.
Autorizar o permitir por falta de control, el incumplimiento por parte de las
gerentes de zona de sus obligaciones legales y contractuales y en
especial de las contempladas en la clusula dcima tercera de sus
contratos de trabajo.
Hacer parte de la red de negocio de cualquier otra compaa de venta
directa plana o multinivel, ya sea a ttulo personal o por interpuesta
persona.
Delegar a terceros la ejecucin de funciones inherentes a su cargo sin la
autorizacin de la Gerencia de Ventas.
Hacer uso indebido de los recursos suministrados por la compaa para
la realizacin de su trabajo y el de las personas a su cargo.
Aprovechar su cargo para realizar actividades que beneficien a terceros,
sea que se trate de compaas o personas naturales, sin importar la
actividad a la que estos se dediquen.
Aprovechar su cargo para efectuar transacciones comerciales de carcter
personal con las asesoras.
Divulgar o entregar informacin confidencial sobre la empresa a terceros,
que comprometa estrategias y resultados en el mercado o la seguridad
de la empresa o sus empleados.
Omitir o no comunicar oportunamente informacin sobre situaciones que
comprometan la imagen de la empresa o que perjudiquen sus resultados,
y que sean producto de sus propias acciones o de acciones de personas
a su cargo.
CAPTULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTCULO 49. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones
no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en contrato de trabajo (artcul114, C.S.T).
ARTCULO 50. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus
sanciones disciplinaras, as:
a) El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada sin

excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a la
empresa, implica por primera vez, llamado de atencin verbal; por la
segunda vez, llamado de atencin escrito con copia a la hoja de vida; por
la tercera vez suspensin en el trabajo hasta por 3 das, por cuarta vez
suspensin en el trabajo hasta por 8 das.
b) La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno
correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de
consideracin a la empresa, implica por primera vez suspensin en el
trabajo hasta por 3 das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta
por 8 das.
c) La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no
cause perjuicio de consideracin a la empresa implica, por primera vez,
suspensin en el trabajo hasta por 8 das y por segunda vez, suspensin
en el trabajo hasta por dos (2) meses.
d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el
trabajo hasta por ocho (8) das y por segunda vez suspensin en el
trabajo hasta por dos (2) meses.
ARTCULO 51. Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada al
trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa
suficiente, por tercera vez.
d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias por tercera vez.
e) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales
o reglamentarias.
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTCULO 52. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria el empleador
deber:
1. Comunicar la apertura del proceso disciplinario a la persona que se le
imputa la conducta, precisando:
a)
b)
c)
d)
Describir las conductas o faltas cometidas.

Indicacin de la falta disciplinaria que la conducta da a lugar.
Notificar la fecha, hora y lugar para la diligencia de descargos.
Entregar la pruebas si las hubiera- con las que cuenta la empresa
relacionadas a los cargos imputados.
e) El trabajador podr presentar las pruebas que pretenda hacer valer a
partir de la entrega de la citacin y hasta la diligencia de descargos,
inclusive,
f) Si el trabajador es sindicalizado, se le deber informar igualmente en
la citacin que si a bien lo tiene, podr presentarse a la diligencia de
descargos acompaado de dos (2) compaeros del Sindicato.
2. La empresa oir al trabajador inculpado en la fecha, hora y lugar
sealado.
3. La sancin que se imponga deber ser debidamente motivada.
Contra la sancin impuesta no procede ningn recurso, sin embargo el
trabajador podr acudir a la justicia ordinaria en caso de desacuerdo.
ARTCULO 53. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta
con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (Artculo 115,
C.S.T.).
CAPTULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIN
ARTCULO 54. Los reclamos de los trabajadores se harn ante las
personas que ocupen en la empresa los cargos de : GERENTE GENERAL, y
JEFE DE TALENTO HUMANO, quienes los oirn y resolvern en justicia y
equidad.
ARTCULO 55. Se deja claramente establecido que para efectos de los
reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PARAGRAFO 1. En la empresa NO existen prestaciones adicionales a las
legalmente obligatorias.
CAPTULO XV
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL
Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN
ARTCULO 56. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso
laboral previstos por la Empresa INDUSTRIAS INCA S.A.S. constituyen
actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes
comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en
el trabajo.
ARTCULO 57. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo
anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya
campaas de divulgacin preventiva, sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral,
las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar
naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de
promover coherencia operativa y armona funcional que faciliten y fomenten
el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores,
a fin de:
a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos
que promuevan vida laboral convivente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en
relacin con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hbitos y
c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso
laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad
de las personas, sealando las recomendaciones correspondientes.
4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa
para desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior.
ARTCULO 58. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin

de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento
interno con el cual se pretende desarrollar las caractersticas de
confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la ley
para este procedimiento:
1. La empresa tendr un Comit, integrado en la forma como lo indica la
resolucin No 1356 de 2012. Este comit se denominar Comit de
Convivencia Laboral.
El nmero de miembros del comit ser de: en las empresas con 20 o ms
trabajadores el comit de convivencia debe estar compuesto por dos (2)
representantes de los trabajadores y dos (2) del empleador y sus respectivos
suplentes.
De manera voluntaria los comits podrn tener ms integrantes, los cuales
en todo caso debern ser iguales en ambas partes.
2. El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes actividades:

a) Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.
b) Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pblica o empresa privada.
c) Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
d) Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las controversias.
e) Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en
todos los casos el principio de la confidencialidad.
f) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con
lo pactado.
g) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes,
no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta
persista, el Comit de Convivencia Laboral, informar a la alta

direccin de la empresa,
h) Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
i) Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del
talento humano y Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas e
instituciones pblicas y privadas.
j) Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin.
3. Este comit se reunir en la forma como lo indica la resolucin 1356 de
2012 o normas que le sustituyan, modifiquen o complementen.
ARTCULO 59. El Comit de Convivencia Laboral funcionar de la siguiente
manera:
1. El Comit de Convivencia Laboral elegir entre sus miembros a un
Presidente, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y eficaz.
Tramitar ante la administracin de la empresa, las recomendaciones
aprobadas en el Comit.
Gestionar ante la alta direccin de la empresa, los recursos requeridos
para el funcionamiento del Comit.
2. El Comit de Convivencia Laboral elegir entre sus miembros a un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que
se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.
Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las
quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con

el fin de establecer compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
Comit.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comit a las diferentes dependencias de la empresa.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de
la empresa.
3. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente, con la
periodicidad que seale la ley, sesionar con la mitad ms uno de sus
integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.
4. La empresa garantizar un espacio fsico para las reuniones y dems
actividades del Comit de Convivencia Laboral, as como para el
manejo reservado de la documentacin.
5. En todo caso, el procedimiento interno consagrado en este artculo, no
impide ni restringe el derecho de quien se considere vctima de acoso
laboral, para adelantar las acciones administrativas y judiciales
establecidas en la legislacin vigente que regula la materia.
CAPITULO XVI
ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO
ARTCULO 60: El presente capitulo tiene como objeto la regulacin de la
modalidad de teletrabajo en la empresa INDUSTRIAS INCA S.A.S.
ARTCULO 61: Segn la normatividad vigente con respecto al teletrabajo, se

debe tener en cuenta las siguientes definiciones:
TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se
efecta en el marco de un trabajo o de una relacin dependiente, que
consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando
como soporte las tecnologas de la informacin y de la comunicacin
TIC.
TELETRABAJADOR: Es una persona que en el marco de una
relacin laboral dependiente utiliza las tecnologas de la informacin y
de la comunicacin TIC, como medio o fin para realizar su actividad
laboral fuera del local del empleador, en cualquier de las formas
definidas por la ley
ARTCULO 62: Todo el programa de teletrabajo en INDUSTRIAS INCA
S.A.S., se guiar por los siguientes objetivos:
Conciliar la vida personal y familiar de los trabajadores a travs de la
flexibilidad para realizar el trabajo desde el domicilio u estacin de
teletrabajo, todo ello garantizando la calidad y cantidad de servicio.
Potenciar el trabajo en trminos el cumplimiento de los objetivos y no
de tiempo presencia en el lugar de trabajo.
Aumentar el compromiso, identidad y nivel de motivacin del personal
para la Compaa.
Mejorar los procesos laborales.
ARTCULO 63: Los trabajadores de la Empresa INDUSTRIAS INCA S.A.S.,
tendrn los mismos derechos, obligaciones y garantas. El teletrabajador no
perder ningn derecho, por ostentar tal condicin. La igualdad de trato
abarca:
El derecho de los teletrabajadores a constituir o afiliarse a las
organizaciones que escojan y a participar en sus actividades.
Las protecciones de la discriminacin en el empleo.
La proteccin en materia de seguridad social (sistema general de
pensiones, sistema general de seguridad social en salud y riesgos
laborales), de conformidad con lo previsto en la ley 100 de 1993 y de
las normas que la modifiquen o adicionen, o en las disposiciones que
regulen los regmenes especiales.
La remuneracin.
La proteccin por regmenes legales de seguridad social.
La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho
a retornar al mismo puesto de trabajo o a un equivalente con la misma
remuneracin, al trmino de la licencia de maternidad.
ARTCULO 64: Los trabajadores que se encuentren prestando sus servicios
mediante la modalidad de teletrabajo debern cumplir con las obligaciones
propias de su cargo, adems de las obligaciones establecidas en este
reglamento, la Ley y el contrato.
ARTICULO 65. Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn dadas
en funcin de las necesidades del trabajo encomendado, siendo mnimos,
los siguientes:
Un computador personal con las condiciones adecuadas para realizar
las tareas encomendadas, que puede o no ser suministrado por la
empresa, dependiendo si el teletrabajador suministra un equipo
personal para tal fin.
Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y
suficiente para las tareas que se llevan a cabo una cuenta de correo
electrnico.
El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el
teletrabajo.
ARTICULO 66. A continuacin se listan los compromisos de las partes
referente a los equipos, aplicaciones, documentacin y suministros
entregados por la empresa:
La empresa brindara las herramientas especficas (hardware /
software) que considere necesarias para el desarrollo de las funciones
e implementara las correspondientes medidas de control y acceso,
con el fin de garantizar la proteccin de datos y de los mismos
equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma, al teletrabajador
deber respetar lo contemplado en las leyes colombianas as como
las instrucciones por escrito que reciban de sus supervisores o jefes
inmediatos.
El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin

expresa y escrita del empleador, o por orden de la autoridades
competentes, la informacin que tenga sobre su trabajo, cuyo origen
provenga del uso de tecnologas de la informacin que le haya
suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que
sean de naturaleza reservada y/o cuya divulgacin pueda ocasionar
perjuicios a la empresa o a las personas a quienes se les presta el
servicio, lo que no obsta para denunciar delitos
comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
De igual forma, el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o
contraseas personales de la empresa que le hayan sido entregados
con ocasin del teletrabajo contratado.
El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen
estado, salvo deterioro natural y razonable. en el momento en que la
empresa lo solicite, los instrumentos, equipos informticos y los tiles
que se le haya facilitado para la prestacin de sus servicios.
CAPTULO XVII
PUBLICACIONES
ARTCULO 67. El presente reglamento de trabajo debe ser publicado en la
cartelera de la empresa e informarse a los trabajadores sobre su contenido
mediante circular interna, fecha a partir de la cual entrar en aplicacin este
reglamento.
Transcurridos 15 das desde la publicacin en cartelera de la empresa, sin
que se hubiera presentado solicitud de ajuste por parte de los trabajadores o
la organizacin sindical, si hubiera lugar, el reglamento de trabajo se fijara en
dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere
varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de
ellos.
CAPTULO XVIII
VIGENCIA
ARTCULO 68. El presente Reglamento entrar a regir a partir de su
publicacin en cartelera, de acuerdo a lo prescrito en el artculo anterior de
este Reglamento.
CAPTULO XIX
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 69. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento,
quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha,
haya tenido la empresa.
CAPTULO XX
CLAUSULAS INEFICACES
ARTCULO 70. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en
las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos
arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto
fueren ms favorables al trabajador (Artculo 109, C.S.T.).
FECHA:
noviembre 17 de 2015
DIRECCION:
Sede Bogot: Carrera 68B No 10 A 97
Sede Funza: Autopista Medelln Km 7.5 Parque Industrial Celta - Lote 84
Sede Medelln: Carrera 51 No. 41 05 Itagu - Antioquia
________________________
Representante Legal Judicial
MNICA FERNANDA RAMOS FORERO

Reglamento Interno de Trabajo DUPREE 2015

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario

: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

En la sede Bogot, las horas de entrada y salida bsicas del personal

En el Centro de Distribucin, las horas de entrada y salida bsicas del

: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

En la sede Medellin, las horas de entrada y salida bsicas del personal,

Se podrn convenir otros horarios con personas que lo soliciten, tales

PARAGRAFO 1. JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Artculo 51 Ley 789/02)

ARTCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede

PARAGRAFO 2.1. El trabajador podr convenir con el empleador su da de

ARTCULO 19. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las

PERIODOS DE PAGO: QUINCENAL

1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El

Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al

ARTCULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y

ARTCULO 33. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas

PARAGRAFO 1. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

ARTCULO 34. En caso de accidente laboral, el Jefe de la respectiva

trminos establecidos en la Ley 1562 de 2012 y dems leyes que las

ARTCULO 35. En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de

PARAGRAFO 1. De los cargos mencionados, tienen facultades para

Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio del

6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una

o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las

3. Ejecutar el Contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y

labores, as mismo al concluir la jornada, abandonarn el puesto de

29. Informar cualquier lesin sufrida en la ejecucin de actividades laborales,

contrato de trabajo, de las

ARTCULO 46. Se prohibe a la Empresa:

7. Suministrar a extraos sin autorizacin expresa, datos relacionados con

24. Transportar en los vehculos de la Empresa, sin previa autorizacin

39. Se prohbe a las Gerentes de zona:

asesora tiene un impedimento fsico mayor para desplazarse hacia un

l) Utilizar cdigos de asesoras activas o inactivas para colocar pedidos

administrativo desarrollado por las gerentes de zona, en detrimento de los

a) El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada sin

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE

Describir las conductas o faltas cometidas.

ARTCULO 58. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin

2. El Comit de Convivencia Laboral realizar las siguientes actividades:

persista, el Comit de Convivencia Laboral, informar a la alta

Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con

ARTCULO 61: Segn la normatividad vigente con respecto al teletrabajo, se

El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin

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