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DIN 32835-1:2007-01

Inhalt
Seite

Vorwort ...............................................................................................................................................................3
Einleitung............................................................................................................................................................4
1

Anwendungsbereich ............................................................................................................................5

Normative Verweisungen .....................................................................................................................5

Begriffe ..................................................................................................................................................5

4
4.1
4.2

Grundstze fr die Strukturierung von Bau- und Nutzungsdokumentationen ..............................8


Allgemeines...........................................................................................................................................8
Die Gliederung innerhalb der Dokumentation fr das Facility Management .................................8

Dokumentation bei baulichen Vernderungen sowie bei der Einfhrung


des Facility Managements im vorhandenen Baubestand.................................................................9
Allgemeines...........................................................................................................................................9
Dokumentation fr das Facility Management bei baulichen Vernderungen ................................9
Dokumentation der Einfhrung des Facility Managements im vorhandenen
Baubestand .........................................................................................................................................10

5.1
5.2
5.3

Literaturhinweise .............................................................................................................................................11

DIN 32835-1:2007-01

Vorwort
Diese Norm wurde vom Fachbereich 6 Technische Produktdokumentation im NA 152, Normenausschuss
Technische Grundlagen (NATG), Arbeitsausschuss NA 152-06-06-05 UA Dokumentation im Facility
Management erarbeitet.
DIN 32835 besteht unter dem Haupttitel Technische Produktdokumentation Dokumentation fr das Facility
Management aus folgenden Teilen:
Teil 1: Begriffe und Methodik
Teil 2: Nutzungsdokumentation
Ergnzend hierzu wurde der DIN-Fachbericht 151 Technische Produktdokumentation Dokumentation fr
das Facility Management Baudokumentation erstellt.

DIN 32835-1:2007-01

Einleitung
Diese Norm enthlt Grundlagen fr ein methodisches Instrumentarium zur Herstellung und Verwendung von
Baudokumentationen und Nutzungsdokumentationen zur Untersttzung von Prozessen und Leistungen im
Facility Management.
Die Normen der Reihe DIN 32835 bercksichtigen Grundstze der Einleitung in DIN EN 61355 sowie
Orientierungen nach DIN 6779-12 und ergnzen diese um bautypische und (gebude-) nutzungstypische
Zusammenhnge und Bezeichnungen.
Die Bezugnahme auf DIN EN 61355 betrifft vor allem Folgendes:
diese Normen sollen die Kommunikation zwischen Partnern, die Dokumente austauschen, methodisch
verbessern;
die Bestimmung von Inhalt und Form der unterschiedlich bentigten Dokumentationen unterliegt der
Vereinbarung zwischen Geschftspartnern;
darber hinaus kann zwischen den Geschftspartnern vereinbart werden, wer die einzelnen Teile von
Dokumentationen zu erstellen und wer sie zu welchem Zeitpunkt zu erhalten hat.
Die Bezugnahme auf DIN 6779-12 betrifft vor allem Folgendes:
Um eine bauliche Anlage und die in den Phasen des Lebensweges dieser Anlage anfallenden Informationen
verwalten zu knnen, sind die dafr erforderlichen Dokumentationen zu strukturieren und systematisch zu
gliedern.
Dabei sind hauptschlich zu beachten:
die Hauptnutzungsart des Bauobjektes;
die Funktion der einzelnen Teile und der wesentlichen Bestandteile der Baukonstruktionen und der
technischen Anlagen des Bauobjektes;
die ortsbezogene Gliederung;
die Erfordernisse des Facility Managements, insbesondere der Bewirtschaftung des Bauobjektes.

DIN 32835-1:2007-01

Anwendungsbereich

Diese Norm gilt fr die Klassifizierung und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen fr das
Facility Management. Sie dient der Kennzeichnung von Dokumenten, Dokumentengruppen und
Dokumentationsabschnitten. Sie definiert Begriffe, die fr Baudokumentationen und Nutzungsdokumentation
wichtig sind.
Fr die Herstellung von Dokumentationen sind Vereinbarungen zwischen den entsprechenden Vertragspartnern (Hersteller und Verwender von Dokumentationen) erforderlich.
Dokumente werden nicht auf ihre Bedeutung im rechtlichen Sinne beschrnkt.
Dokumente, Dokumentenarten bzw. Dokumentationen knnen in jeder Phase der Bauplanung, Bauausfhrung, der Nutzungsvorbereitung und der Gebudenutzung hergestellt werden.
ANMERKUNG

Die Grundlagen dieser Normenreihe knnen auf alle baulichen Anlagen angewendet werden.

Normative Verweisungen

Die folgenden zitierten Dokumente sind fr die Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Bei datierten
Verweisungen gilt nur die in Bezug genommene Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte
Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments (einschlielich aller nderungen).
DIN 276, Kosten im Hochbau
DIN 6789-1:1990-09, Dokumentationssystematik Aufbau Technischer Produktdokumentationen
DIN 32835-2, Technische Produktdokumentation Dokumentation fr das Facility Management Teil 2:
Nutzungsdokumentation
Brgerliches Gesetzbuch (BGB)
Bauproduktenrichtlinie 89/106/EWG (BPR)
Musterbauordnung

MBO (bzw. Bauordnung des jeweiligen Bundeslandes), Fassung November 2002

Begriffe

Fr die Anwendung dieses Dokuments gelten die folgenden Begriffe.


3.1
Anlagenbuch
<Facility Management> Verzeichnis der technischen Anlagen bzw. der technischen Ausrstung, das Angaben
zur technischen Charakteristik der jeweiligen Anlage und ihrer wichtigsten Leistungs- und Verbrauchskomponenten sowie der fr die Anlage verwendeten Bauteile enthlt
ANMERKUNG
Richtlinien.

Dabei ist Bezug zu nehmen auf Normen, gleichgestellte technische Regeln und verkehrsbliche

3.2
Baudokumentation
Dokumentationen im Ergebnis von Planungs- und Bauleistungen

DIN 32835-1:2007-01

3.3
bauliche Anlage
mit dem Erdboden verbundene, aus Baustoffen und Bauteilen hergestellte Anlage
[Musterbauordnung (MBO)]
3.4
Bauobjekt
Gebude, sonstiges Bauwerk, eine Anlage, eine Freianlage oder ein raumbildender Ausbau
ANMERKUNG

Einzelheiten im Sinne dieser Spezifizierung des Objekts enthalten 12, 14, 54 und 72 der HOAI [8].

3.5
Bauprodukt
beweglicher Baustoff oder ein bewegliches Bauteil zur Herstellung einer baulichen Anlage
ANMERKUNG Das Bauprodukt behlt diesen Rechtscharakter zur Gewhrleistung auch nach vollzogener Herstellung
einer baulichen Anlage.

[Bauproduktenrichtlinie 89/106/EWG (BPR)]


3.6
Bauwerk
von Menschen errichtete Konstruktion, die fest mit dem Untergrund verbunden, unbeweglich und in der Regel
fr eine langfristige Nutzungsdauer konzipiert ist.
ANMERKUNG Im privaten Baurecht [Vertragsrecht nach dem Brgerlichen Gesetzbuch (BGB)] entspricht dieser Begriff
einer baulichen Anlage. Entsprechend ist ein Bauwerk in den Landesbauordnungen juristisch korrekt als bauliche Anlage
definiert. Ein Bauwerk gliedert sich in Bauwerk-Baukonstruktionen und Bauwerk-Technische Anlagen. Gebude ist ein
Unterbegriff von Bauwerk. Der heutige Sprachgebrauch nennt Gebude aber auch Bauwerk, wenn sie einen besonderen
Wert, eine herausragende ideelle Bedeutung oder starke Monumentalitt (Monumentalbauwerk) besitzen.

3.7
Dokument
als Einheit gehandhabte Zusammenfassung oder Zusammenstellung von Informationen, die nicht flchtig auf
einem Informationstrger gespeichert sind
[DIN 6789-1:1990-09]
ANMERKUNG
Ein Dokument enthlt den konkreten Nachweis ber die Vorgabe oder die Erfllung oder die Bewertung
von Planungsleistungen oder Bauleistungen oder Leistungen fr die Gebudenutzung auf der Grundlage der jeweiligen
genormten bzw. verkehrsblichen Regeln der einzelnen Fachgebiete. Das Dokument ist eine wichtige Quelle fr die
Beweisfhrung ber die Erfllung oder die Verletzung vertraglicher Rechte und Pflichten fr die Planung, Herstellung und
Nutzung von Gebuden.

3.8
Dokumentation
<Facility Management> nach relevanten Dokumentenarten zusammengefasste Dokumente und deren
systematische Gliederung nach Dokumentengruppen
ANMERKUNG Dokumentationen knnen nach objekt- und/oder ausfhrungsorientierten Gesichtspunkten der Planung,
Herstellung und Nutzung strukturiert werden.

3.9
Dokumentationsabschnitt
Zusammenfassung von Dokumentengruppen nach gleichartigen technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen sowie gegebenenfalls ortsbezogenen Aspekten

DIN 32835-1:2007-01

ANMERKUNG Die Abgrenzung der Dokumentationsabschnitte untereinander erfolgt entweder unter Beachtung
komplexer Entscheidungen im Rahmen der Planung, Herstellung und Nutzung von Gebuden, wie: Baugenehmigung;
bergabe der baulichen Anlage oder entsprechend wesentlicher Unterschiede im Spektrum zugehriger Leistungsprozesse, wie: Ordnung und Sauberkeit; Bewachung und Sicherheit.

3.10
Dokumentenart
widerspruchsfreie Zusammenfassung mehrerer gleichartiger Dokumente, die im Hinblick auf ihre festgelegten
Informationsinhalte und ihrer Darstellungsformen definiert sind
ANMERKUNG Die Zuordnung der Dokumentenarten zu den Dokumentengruppen grndet sich auf ihren
Informationsinhalt und erfolgt nach der Mglichkeit des ersten Auftretens und ist keine Feststellung. Die Beschreibung
einer Dokumentenart wird aus der Darstellung auf Papier abgeleitet.
Mehrere Dokumente gehren zur gleichen Art, wenn sie hnliche Charakteristika, bezogen auf den Informationsinhalt und
die gleiche Form der Darstellung haben.
Im Lebensweg einer baulichen Anlage knnen die gleichen Dokumente in mehreren Dokumentationsabschnitten mit
fortgeschriebenem Informationsinhalt auftreten.

3.11
Dokumentengruppe
<Facility Management> Ergebnis einer systematischen Gliederung von bautypisch oder nutzungstypisch
geordneten Dokumenten
ANMERKUNG Die Gliederung nach Dokumentengruppen erfolgt unter Bezugnahme auf voneinander abgrenzbaren
Prozessen der Planung, Herstellung und Nutzung von Gebuden.

3.12
Flchenmanagement
Management der zu planenden und verfgbaren Grundflchen im Hinblick auf ihre Nutzung und Verwertung
fr alle die Lebensdauer eines Gebudes umfassenden Phasen
3.13
Gebude
selbststndig benutzbare berdachte bauliche Anlage, die von Menschen betreten werden kann oder
bestimmt ist, dem Schutz von Menschen, Tieren oder Sachen zu dienen
[Musterbauordnung (MBO)]
3.14
Gebudebuch
tatschliche rumliche Widerspiegelung der Gliederung des Gebudes
ANMERKUNG Zum sachbezogenen Verstndnis fr das Gebude ist das Gebudebuch durch Nutzungszweck und
Konstruktionsart zu charakterisieren. Dabei sind das Bauordnungsrecht und die zugehrigen Normen zu bercksichtigen.

3.15
Kostengruppe
Zusammenfassung einzelner, nach den Kriterien der Planung oder des Projektablaufes zusammengehrender Kosten
[DIN 276:1993-08]

DIN 32835-1:2007-01

3.16
Leistungsbereich der Bauausfhrung
Zusammenfassungen und Gruppierungen von Teilleistungen, die organisatorische, fertigungstechnische und
handwerks- sowie gewerbezweigbliche Kriterien bercksichtigen
ANMERKUNG
VOB Teil C.

Beispiele dafr sind das STLB-Bau

Dynamische BauDaten, der Standardleistungskatalog und die

3.17
Leistungsbereiche der nutzungsorientierten Gebudedienste
Zusammenfassungen und Gruppierungen von Gebudediensten, die im Zusammenhang mit der Nutzung und
Bewirtschaftung erforderlich sind
3.18
Nutzungsdokumentation
Dokumentation zur Nutzungsvorbereitung und zur Nutzung eines Gebudes
3.19
nutzungsorientiertes Raumbuch
Angaben zur Lage und Gre der Rume im Gebude sowie der Einrichtung und Ausstattung der Rume, die
als Bezugsbasis fr die Bemessung und Berechnung von Vorgaben fr die Leistungen der Gebudedienste
sowie deren Kontrolle und Abrechnung dienen
ANMERKUNG Das nutzungsorientierte Raumbuch besteht aus Raumblttern. Diese enthalten Informationen zu einem
oder zu mehreren Rumen eines Gebudes. Die Gesamtheit der Raumbltter bildet das nutzungsorientierte Raumbuch
eines Gebudes.

4
4.1

Grundstze fr die Strukturierung von Bau- und Nutzungsdokumentationen


Allgemeines

Baudokumentationen und Nutzungsdokumentationen sind zu einem groen Teil eindeutig voneinander


abgegrenzt, zu einem weiteren Teil sind sie direkt miteinander verzahnt.
Das geht aus Folgendem hervor:
Baudokumentationen sind Unterlagen (Beschreibungen, Bemessungen, Zeichnungen und/oder Gleichartiges)
die fr die Planung, Herstellung und Abnahme sowie die bergabe und bernahme baulicher Anlagen
erforderlich sind.
Sie sind in bereinstimmung mit den baurechtlichen und vertraglichen Regelungen fr die Planung,
Herstellung und Abnahme, die auf Baudokumentationen Bezug nehmen, anzufertigen und zu bergeben.
Nutzungsdokumentationen sind Unterlagen (Beschreibungen, Bemessungen, Zeichnungen, Betriebsdaten
und/oder Gleichartiges), die fr die Vorbereitung und die tatschliche Nutzung von Gebuden erforderlich sind.
Sie umfassen in begrenztem Umfang entsprechend relevante (gegebenenfalls ergnzte bzw. vervollkommnete) Baudokumentationen.
Darber hinaus umfassen sie Dokumentationen, die fr spezielle Zwecke der Nutzung nach besonderen
vertraglich vorgegebenen Regelungen angefertigt und systematisch zusammengestellt zu bergeben sind.

4.2

Die Gliederung innerhalb der Dokumentation fr das Facility Management

Die Gliederung der Bau- und Nutzungsdokumentation erfolgt nach einem gemeinsamen Schema in drei
Ebenen.

DIN 32835-1:2007-01

Zur ersten Gliederungsebene gehren die Dokumentationsabschnitte. Diese werden nach komplexen
technischen, wirtschaftlichen, organisatorischen und soweit erforderlich, nach ortsbezogenen Aspekten
voneinander abgegrenzt.
Zur zweiten Gliederungsebene gehren die Dokumentengruppen. Sie stellen eine spezifische Unterteilung der
einzelnen Dokumentenabschnitte dar. Die spezifische Unterteilung bezieht sich auf das zum jeweiligen
Dokumentationsabschnitt gehrende Spektrum von Leistungsprozessen fr die Planung oder Herstellung
oder Nutzung von Gebuden.
Zur dritten Gliederungsebene gehren die Dokumentenuntergruppen. Sie dienen einer sachbezogenen
gegenseitigen Abgrenzung von Leistungsprozessen, die in einer Dokumentengruppe erfasst sind.
Die Gliederung der Leistungsprozesse kann objektbezogen oder ausfhrungsorientiert erfolgen.
Bei den Dokumentenarten wird zwischen allgemeinen Dokumentenarten und besonderen Dokumentenarten
unterschieden. Allgemeine Dokumentenarten treten in mehreren verschiedenen Dokumentengruppen eines
Dokumentationsabschnittes auf. Besondere Dokumentenarten betreffen im Allgemeinen jeweils nur eine
Dokumentengruppe innerhalb eines Dokumentationsabschnittes.
In einer konkreten Dokumentation kann ein Dokument je nach Dokumentenart jeder der drei Gliederungsebenen, d. h. einem Dokumentationsabschnitt, einer Dokumentengruppe oder einer Dokumentenuntergruppe, zugeordnet werden.

Dokumentation bei baulichen Vernderungen sowie bei der Einfhrung


des Facility Managements im vorhandenen Baubestand

5.1

Allgemeines

Die in Abschnitt 4 dargelegten Grundstze fr die Strukturierung von Bau- und Nutzungsdokumentationen
gehen im Wesentlichen von den Voraussetzungen des Neubaus eines Gebudes aus.
Bei baulichen Vernderungen sowie bei der Einfhrung des Facility Managements im vorhandenen Baubestand gelten folgende Besonderheiten.

5.2

Dokumentation fr das Facility Management bei baulichen Vernderungen

Bauliche Vernderungen knnen sein:


Erweiterungsbauten, z. B. Aufstockung oder Ausbau;
Umbauten, mit wesentlichen Eingriffen in den Bestand der Gebude;
Modernisierungen, zur nachhaltigen Erhhung des Gebrauchswertes eines Gebudes.
In solchen Fllen sollte bei Gebudeteilen, die gewissermaen als Neubauleistungen von der bisherigen
Bausubstanz abgegrenzt werden knnen, bei der Herstellung von Bau- und Nutzungsdokumenten wie beim
Neubau verfahren werden.
Fr nderungen von Gebuden und Gebudeteilen, die nach erfolgter Fertigstellung nicht von der bisherigen
Bausubstanz abgegrenzt werden knnen, sind Bestandsaufnahmen durchzufhren.
Diese Bestandsaufnahmen dienen der Prfung vorhandener Dokumentationen auf bereinstimmung mit dem
tatschlichen Zustand der Bausubstanz insgesamt, sowie der Ergnzung dieser Dokumentationen bzw. der
Neuanfertigung von Bestandsplnen. Neu entstehende Dokumente sind in die vorhandene Dokumentation
einzufgen.

DIN 32835-1:2007-01

5.3

Dokumentation der Einfhrung des Facility Managements im vorhandenen Baubestand

Bei erstmaliger Anwendung des Facility Managements in bereits genutzten Gebuden ist als Erstes zu prfen,
ob ein Gebudebuch, ein Anlagenbuch und ein nutzungsorientiertes Raumbuch entsprechend dem aktuellen
Zustand des Gebudes vorhanden sind.
Des Weiteren ist zu prfen, ob die fr das konkrete Facility Management erforderlichen Bau- und Nutzungsdokumentationen entsprechend dieser Norm vorhanden bzw. vollstndig und aktuell vorhanden sind.
In beiden Fllen ist je nach Erfordernis, die dem Zweck des Facility Managements dienende bernahme
dieser Unterlagen vorzunehmen.
Sind diese Unterlagen nicht oder nicht vollstndig vorhanden, so sind sie mittels Bestandsaufnahme
herzustellen oder zu vervollstndigen bzw. zu aktualisieren.

10

DIN 32835-1:2007-01

Literaturhinweise

[1]

DIN 6779-12, Kennzeichnungssystematik fr technische Produkte und


dokumentation Teil 12: Bauwerke und technische Gebudeausrstung

[2]

DIN 18960, Nutzungskosten im Hochbau

[3]

DIN 32736, Gebudemanagement Begriffe und Leistungen

[4]

E DIN EN 15221, Facility Management Begriffe; Deutsche Fassung prEN 15221:2005

[5]

E DIN EN 15222, Facility Management Vereinbarungen Leitfaden zur Erarbeitung von Facility
Management Vertrgen; Deutsche Fassung prEN 15222:2005

[6]

DIN EN 61355, Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten fr Anlagen, Systeme und
Einrichtungen (IEC 61355:1997); Deutsche Fassung EN 61355:1997

[7]

DIN-Fachbericht 151, Technische Produktdokumentation


Management Baudokumentation

[8]

HOAI, Verordnung ber die Honorare fr Leistungen der Architekten und der Ingenieure
(Honorarordnung fr Architekten und Ingenieure), Ausgabe Mrz 19911)

[9]

STLB, 000 099 Standardleistungsbuch Bau

[10]

STLK, 100 199 Standardleistungskatalog fr den Straen- und Brckenbau (STLK)

[11]

Verordnung ber wohnungswirtschaftliche Berechnungen (Zweite Berechnungsverordnung


Ausgabe Oktober 1990

[12]

Verordnung ber die Grundstze fr die Ermittlung der Verkehrswerte von Grundstcken
(Wertermittlungsverordnung
WertV), gltig ab Januar 1990

[13]

VOB, Vergabe- und Vertragsordnung fr Bauleistungen Teil C: Allgemeine Technische Vertrags1)


bedingungen fr Bauleistungen (ATV); Ausgabe Dezember 2002

1)

technische

Dokumentation

Dynamische BauDaten

fr

das

Produkt-

Facility

(STLB-Bau)

II. BV),

Zu beziehen bei: Beuth-Verlag GmbH, 10772 Berlin.

11