INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL APLICATIVO

DE REPORTE DE HORAS DE TRABAJO DEL

PERSONAL DOCENTE
1) Ingresar al siguiente Link de acceso que se encuentra ubicado en la pgina web
de la UGEL.05:

(https://sites.google.com/site/horasefectivas2015/home)
2) Opcin HORAS EFECTIVAS:

2.1 Opcin de FORMATOS: Brinda los formatos en Excel con la finalidad de

poder descargarlos e imprimirlo para el llenado de las horas efectivas del
mes:
Contiene:
Reporte diario
Reporte mensual (consolidado mensual)
Instructivo para el llenado del consolidado mensual.

2.2 Opcin REPORTE DE HORAS EFECTIVAS: En la ventana se puede ingresar,

verificar y aadir archivo de las horas efectivas del mes.

2.2.1
-

Ingresar REPORTE del mes que corresponde:

Llenar toda la informacin solicitada en el formulario.

Es de carcter obligatorio el uso de del correo institucional para

la validez de la informacin ingresada por el directivo.
XXXXXXX@institucioneducativa.edu.pe

2.2.2

Hacer clic en ENVIAR para registrar toda la informacin:

2.2.3

Se visualiza una ventana indicando Hemos registrado tu

respuesta:

2.2.4

Revisa tu correo electrnico institucional y observaras que te

lleg la confirmacin de envo de AGEBRE-UGEL.05

2.2.5

2.2.6

Abre el correo y observars toda la informacin ingresada en el

formulario.

Busca la Opcin Imprimir.

2.2.7

Imprime el reporte (te servir de cargo).

2.3 VERIFICAR REPORTE:

La opcin VERIFICAR REPORTE lo direcciona a visualizar la informacin
ingresada en formato Excel.

2.4 AADIR ARCHIVO:

La opcin AADIR ARCHIVO permite subir la hoja del consolidado
debidamente firmado por el Director y un representante del CONEI en
formato PDF.

2.4.1

El documento escaneado en PDF debe guardarse con el

siguiente nombre:
IE_HE_MES
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HEF_OCTUBRE)

2.4.2

Hacer clic en el botn AADIR del mes que corresponde su

reporte.

2.4.3

Buscar el archivo en el escritorio de la PC y dar clic en SUBIR

ARCHIVO.

2.4.4

Aparecer una ventana indicando ARCHIVO SUBIDO CON

XITO!

2.4.5

Los documentos que debern almacenar en los archivos de la I.E.

mes a mes sern:
El cargo de la informacin registrada impresa y el formato
consolidado con la respectiva firma del Director y un
representante del CONEI.

3) HORAS ADICIONALES:
En esta ventana puede informarse y descargar:
3.1 La Directiva de horas adicionales de la labor docente del nivel secundaria.
3.2 La Resolucin Directoral de Horas Adicionales.
3.3 Formatos e instructivo para el llenado del consolidado de las horas
adicionales.

3.4 Opcin REPORTE DE HORAS ADICIONALES:

3.5 Para el REGISTRO, VISUALIZACIN Y AADIR ARCHIVO correspondiente

a las Horas adicionales se proceder de la misma que el reporte de las horas
efectivas, contempladas en el tem 2.2, 2.3 y 2.4.
3.6 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente nombre,
para luego ser subido a la plataforma:
IE_HA_MES
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HA_OCTUBRE)
4) CONTROL DEL PERSONAL QUE LABORA EN LOS PROGRAMAS:
En esta ventana Ud. podr ingresar las horas trabajadas por los docentes que
desarrollan los distintos programas como son: Docentes fortaleza,
acompaantes pedaggicos, psiclogo, coordinadores de ncleo para el
fortalecimiento de la educacin fsica, tcnicos deportivos, promotores
culturales, entre otros.

4.1 Opcin REPORTE DE HORAS EJECUTADAS EN LOS PROGRAMAS.

Para el Registro, visualizacin y aadir archivo correspondiente a las Horas
ejecutadas en los distintos programas se proceder de la misma que el
reporte de las horas efectivas, contempladas en el tem 2.2, 2.3 y 2.4

Observacin:
No es necesario que suba el documento escaneado en PDF de
todos los programas, eso depender de la cantidad de programas
que acompaen a su I.E.
El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente
nombre, para luego ser subido a la plataforma:
IE_DF_MES (docente fortaleza)
IE_PSI_MES (psiclogo)
IE_AP_MES (Acompaante pedaggico)
IE_PC_MES (Promotor cultural)
IE_CN_MES (Coordinador de ncleo)
IE_TD_MES (Tcnico deportivo)
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_DF_OCTUBRE)

LEDA/E.EBR