Pacote Microsoft Office - principais

utilizaes
Artigo por Colunista Portal - Informtica E Tecnologia - quinta-feira, 19 de setembro de 2013

O Microsoft Office um pacote com diversos aplicativos para usos diversos entre os
programas que compem esse famoso pacote, podemos destacar o Word (processador de
texto), o Excel (planilha de clculo), o Access (banco de dados), o PowerPoint
(apresentador grfico) e o Outlook (e-mails e contatos), o que faz do pacote Office os dos
programas mais populares em casas, empresas e instituies de ensino de todo o mundo.
Word
O Microsoft Word um processador de texto lanado em 1983 par MS-DOS, atualmente
ele se encontra na verso 2013 do pacote Office, o programa de edio de texto mais
popular em todo o mundo e possui diversos recursos e ferramentas que otimizam o tempo
de confeco e formatao do texto.
Excel
Fundamental em diversas empresas que desejam cruzar metas, projees, estatsticas,
probabilidade de demais variveis numricas o Microsoft Excel uma planilha de clculo
lanada em 1987 para Windows. Considerado um programa matador isto , um
programa indispensvel na poca em que foi lanado o Excel impulsionou a venda de
diversos produtos correlatos a ele e at hoje um dos programas mais comuns em
escritrios, instituies de ensino e demais locais que necessitam de uma poderosa
ferramenta de clculo.
Access
O Microsoft Access um sistema de gerenciamento de banco de dados que permite de
maneira simples e intuitiva a construo de bancos de dados que podem ser utilizados
para diversos fins, indo desde o controle de estoques de uma mercearia at mesmo
controle interno de grandes empresas.
PowerPoint
O Microsoft PowerPoint um apresentador grfico que de grande valia para instituies
de ensino e empresas, isso se deve ao fato do programa possibilitar a criao de
apresentaes de maneira rpida e eficiente. Entre as suas principais aplicaes,
podemos citar a utilizao na apresentao de seminrios e simpsios em universidades e
na apresentao de resultado mensais em uma empresa.
Outlook
O Outlook o programa do Microsoft Office responsvel pelo envio de e-mails e demais
funcionalidades inerentes ao correio eletrnico, entre os quais podemos citar o envio de
malas diretas, gerenciamento de contatos, gerenciador de tarefas entre outras
funcionalidades.
O pacote Microsoft Office uma sute indispensvel para pessoas que trabalham em
setores administrativos, escritrios, almoxarifados, contabilidade e demais funes que
necessitam de uma integrao de ferramentas. Vale ressaltar a sua importncia para a
confeco de trabalhos acadmicos, pesquisas, projees e demais atividades escolares

ou universitrias. Procure sempre adquirir produtos originais e atualizados, pois eles

contem importantes atualizaes funcionais e correo de eventuais bugs.
Fonte: PORTAL EDUCAO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado
http://www.portaleducacao.com.br/microsoft-oficial/artigos/50689/pacote-microsoft-officeprincipais-utilizacoes#ixzz3pzGjh7ev

A importncia do pacote MS Office

Escrito por Contributing Writer | Traduzido por Bruno Charamba

Em 1990, um novo conceito foi criado pela Microsoft Corporation para convergir
diferentes aplicativos em apenas um pacote, permitindo aos usurio navegar e
compartilhar recursos entre eles. A Microsoft Office Suite 3.1 foi introduzida,
testada e lanada para alguns escritrios do governo. Em 1997, a Microsoft
produziu seu primeiro pacote oficial de escritrio para o pblico, o Microsoft
Office, que literalmente mudou a forma com que os alpicativos para desktops so
usados no mundo corporativo e em casa.

Caractersticas
O pacote mais bsico do MS Office vm com os seguintes programas: MS Word
(editor de textos), MS Excel (planilhas eletrnicas e contabilidade), MS PowerPoint
(para apresentaes), MS Access (para criao e gerenciamento de bancos de
dados) e o Front Page (para desenvolvimento web). Esses aplicativos visam o uso
domstico, profissional (pequenas empresas) e o corporativo (para grupos maiores
do que 15 pessoas). A estratgia da Microsoft, um importante aspecto desse pacote
integrado, fazer um sistema de menus base, onde todos os aplicativos se paream,
para que os usurios fiquem confortveis em utilizar os diferentes aplicativos
disponveis, ganhando assim, mais usurios.

Conceito integrado
Um importante fator do pacote MS Office a integrao dos programas, mas ainda
mantendo cada software com sua prpria identidade. Por exemplo, o Mail Merge
pode ser executado com o MS Office, mas captura as informaes do arquivo de email do Microsoft Outlook para cri-lo ou para fazer sua etiqueta. Tambm
possvel alocar uma planilha no MS Word ou integrar um grfico do Excel dentro de
um slide do PowerPoint.

Gerenciamento de grupos de trabalho

s vezes, seis ou oito pessoas precisam trabalhar em um projeto ao mesmo tempo.
O pacote de gerenciamento do MS Office permite que um grupo de pessoas
trabalhem juntas em um software ao mesmo tempo para combinar notas, teorias e
projetos desenvolvidos em diferentes sesses do documento. A integrao de
gerenciamento dos grupos podem ser encontradas em todos os aplicativos do
pacote MS Office. Esse recurso importante evita que os arquivos sejam perdidos ou
armazenados em diretrios diferentes. Cada grupo de trabalho possui o mesmo
ponto de referncia, apenas com diferentes privilgios de edio do documento.

Aplicativos de terceiros
possvel integrar softwares de terceiros no pacote MS Office. Um exemplo so os
relatrios financeiros gerados pelo QuickBooks no MS Excel. Outro exemplo
o programa de banco de dados relacional ACT1, o qual integra informaes de
clientes com o MS Outlook e o MS Access.

Uso de modelos
O MS Office j possui modelos pr-instalados que cobrem relatrios de negcios,
apresentaes, modeles para contabilidade no Excel e designs para a web. Esses
modelos podem guiar os usurios iniciantes que no estejam familiarizados com o
pacote MS Office, ou podem ajudar profissionais a criarem aplicativos que mais se
adequem s suas necessidades. O tempo poupado , em muitos casos, consequncia
dos modelos j estarem prontos e preparados para serem usados. O MS Office
tambm integra o seu prprio site, o qual possibilita que sejam baixados mais
modelos.

Atualizaes em tempo real

As atualizaes so de importncia crucial quando se usa o MS Access. O pacote
oferece atualizaes automticas que se conectam aos servidores da Microsoft
quando os engenheiros responsveis terminam a prxima atualizao do Office.
Caso o aplicativo no qual esteja trabalhando tiver uma nova atualizao, possvel
comear o processo de atualizao ainda enquanto estiver trabalhando no
aplicativo. A atualizao normalmente oferece um cdigo para atualiz-lo ou
marcar a remoo do programa. A atualizao em tempo real ideal, pois, ao invs
do usurio procurar por elas por si s todo ms, elas so entregues
automaticamente para eles.
http://www.ehow.com.br/importancia-pacote-ms-office-sobre_96860/

Microsoft Office
Por Yuri Pacievitch

O Microsoft Office um pacote de aplicativos da Microsoft, muito

teis tanto para iniciantes quanto para profissionais. O Office tem
uma licena paga, embora o preo esteja sendo reduzido nos ltimos
anos, a pirataria continua forte com este pacote de programas.
J existem verses Free do Office, que tem algumas funes
reduzidas. Estas verses Free tm formatos diferentes, mas os
arquivos

so

reconhecidos

pelo

Office

pago,

assim

como

os

programas gratuitos reconhecem os arquivos do Office. Os formatos

da Microsoft j so padro mundial. Os programas mais usados do
pacote Office so:

Access: Um programa de uso fcil, usado para criar pequenos

bancos de dados. Muito usado em aprendizagem, j que sua
capacidade no to grande.

Excel: Mundialmente conhecido, o Exel um programa para

criar planilhas, armazenar dados, fazer operaes matemticas,
criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de
dados.

Outlook: programa para gerenciar emails, muito eficiente,

embora esteja perdendo o uso.

PowerPoint:

outro

programa

muito

importante.

Cria

apresentaes de slides, com animaes, imagens, vdeos e

muitas outras funes. Perfeito para apresentaes de trabalhos
escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a
pessoas

sem

nenhum

conhecimento

aprender

usar

facilmente.

Word: O Word o mais usado entre os programas do pacote

Office. um programa de produo de texto, tendo nele

corretor ortogrfico, varias fontes, tamanhos de letras, e

diversas outras funes.

Lync: O lync um programa de comunicao social no muito

conhecido, mais esta ganhando fora nos ltimos tempos. Este
programa, alem de poder conversar via chat, tem uma opo
para receber ligaes telefnicas.

O pacote Office vem melhorando cada vez mais, trazendo facilidades

para os usurios. A Microsoft tenta combater a pirataria, deixando os
preos baixos, porem no tem surtido muito efeito. O campeo de
vendas, entre as verses do Office, foi o 97, sendo ele o programa
que mais vendeu em menos tempo na histria da computao.
http://www.infoescola.com/informatica/microsoft-office/