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: 15-10-2014
DEFINICONES
Residuos peligrosos: Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las
siguientes caractersticas: infecciosos, combustibles, inflamables, explosivos, reactivos, radiactivos,
voltiles, corrosivos y/o txicos; los cuales pueden causar dao a la salud humana y/o al medio
ambiente. As mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.
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Requisitos de Ingreso
Dicha documentacin debe ser entregada al Coordinador HSQE 24 horas antes del primer ingreso
del personal a Ultracem. Posteriormente, se enviar durante los 10 primeros das de cada mes.
Hasta no verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso y permanencia de contratistas
en las instalaciones de la planta, no se dar la autorizacin de ingreso.
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5.1.1.1 Identificacin
Todo personal contratista deber portar en un brazalete, el carnet de identificacin expedido por
el representante legal de la empresa contratista. Dicho carnet se debe presentar en la garita
principal al momento de ingresar.
El carnet de identificacin debe contar con la siguiente informacin:
-
5.1.1.2 Uniforme
Es obligatorio el uso de uniforme para cada contratista, este debe estar compuesto por camisa
manga larga con reflectivo y pantaln industrial. En caso de que el contratista tenga
subcontratistas a su cargo, stos debern cumplir los mismos requisitos de ingreso del numeral
5.1.1. Todo equipo de trabajo debe contar con el mismo uniforme, as estn vinculados a
diferentes compaas.
5.1.2. Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Todo personal de empresa contratista o subcontratista que vaya a prestar servicios en las
instalaciones de ULTRACEM S.A.S., recibir una induccin de Seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente antes de iniciar las actividades objeto del contrato.
La induccin recibida por los contratistas ser evaluada a fin de establecer el grado de asimilacin
de las polticas y normas internas de ULTRACEM S.A.S. Se le entregara un carnet de induccin el
cual debern presentar a su ingreso en la portera.
5.1.3. Instalacin en la planta
Previo al inicio de las actividades para la instalacin del campamento, el personal que las
desarrollar deber haber recibido la Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
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Se deber tener definidas las reas para levantar el campamento, disponiendo de los espacios
adecuados para la infraestructura provisional requerida por la obra y cumpliendo con lo
establecido en el Artculo 47 de la Resolucin 2400 del 22 de mayo de 1979, por medio de la cual
el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social estableci algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad, en los establecimientos de trabajo:
rea para oficinas.
Centros de acopios temporales, Punto Ecolgico con cdigo de colores adoptado por
Ultracem.
rea de bodegas para herramientas menores.
reas destinadas al manejo de las aguas residuales.
Vestidores y reas para los servicios sanitarios, entre otras.
Patio de mquinas.
Sitio para el almacenamiento de combustible.
Las edificaciones del campamento provisional podrn ser de tipo modular prefabricado, con piso
en cualquier material, excepto en tierra, las paredes compactas para evitar la entrada de polvo e
insectos, los techos podrn ser en teja metlica o en fibra, con cielo-raso.
Se deber contar con instalaciones destinadas al aseo personal y cambio de ropa de los
trabajadores y de los servicios sanitarios porttiles adecuados, disponiendo de un lavamanos, una
unidad sanitaria y de ducha en proporcin de 1 por cada 15 trabajadores, separados por sexos y
dotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higinico,
recipientes de recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes.
Se deber cumplir con los procedimientos sanitarios recomendados por el proveedor. Las aguas
servidas que se generen sern trasegadas al vehculo recolector del operador que preste este
servicio para su disposicin final.
Se deber contar con todos los elementos y equipos necesarios para dar cumplimiento con las
normas de seguridad establecidas para la manipulacin y almacenamiento de los residuos lquidos
y combustibles y lubricantes, materiales de construccin, patio de estacionamiento de maquinaria
y vehculos.
5.1.4. Sealizacin
Las empresas contratistas deben tener en cuenta los elementos necesarios para realizar
cerramientos y prohibiciones de paso, como cintas, malla naranja, conos de demarcacin y dems
sealizacin que se requiera para garantizar el trabajo y la circulacin segura en el rea en que se
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realiza la tarea. Debe entenderse que la sealizacin es el medio visible que informa la existencia
de un peligro o riesgo de paso o circulacin de personas en un rea especfica, y no la eliminacin
del mismo.
5.1.5. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Antes de iniciar los trabajos, el contratista deber presentar al personal de HSEQ de ULTRACEM
S.A.S., el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo con capacidad de cubrimiento a
toda su poblacin trabajadora, con su respectivo plan de trabajo o cronograma a desarrollar
durante su vigencia, as como la Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos donde se identifiquen, evalen y expliquen los controles que se comprometen a
implementar en el sitio de trabajo, adems de los sistemas de control de riesgos para la
prevencin de riesgos laborales.
5.1.6. Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
La empresa contratista que realicen actividades como trabajos en alturas, espacios confinados,
trabajos en caliente, con energas peligrosas, trabajos nocturnos, actividades de construccin de
obras civiles, y otras que se consideren de alto riesgo, deber contar con un recurso humano
calificado Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permanente durante la ejecucin de los trabajos.
Este responsable HSE de la Empresa Contratista, deber tener como funciones la reunin con el
personal contratado para el desarrollo de charlas, capacitaciones, inspecciones, permisos de
trabajo, investigacin de accidentes/incidentes, y dems actividades contempladas dentro del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.1.7. Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST Viga Ocupacional
El contratista deber tener debidamente conformado el COPASST. Dicho comit debe reunirse
por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo, y asimismo mantener un archivo
de las actas de reunin. En caso de empresas contratistas con menos de 10 empleados, stas
deben tener un Viga Ocupacional, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 35 del Decreto 1295
de 1994.
5.1.8.
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5.1.11. Emergencias
El contratista deber acatar todo lo dispuesto dentro del Plan Maestro de Emergencias de
ULTRACEM S.A.S., para la atencin de emergencias dentro de la planta. De esta manera, cuando
se presente una emergencia en las instalaciones de la planta, el contratista debe seguir todas las
recomendaciones del personal encargado de atenderla.
5.1.12. Inspecciones
El personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., har las inspecciones de seguridad necesarias y suficientes
para cerciorarse que todas las instrucciones impartidas en aspectos HSE se cumplan; y podr
suspender las actividades si, a su juicio, considera que se estn violando las normas establecidas
en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. En este caso, el contratista no
tendr derecho a solicitar reclamaciones por prdidas de tiempo, daos, costos adicionales o
demoras a que den lugar las interrupciones del contrato por dicha causa.
De igual manera, los Vigas y/o el personal HSE de la empresa contratista, deber realizar
inspecciones diarias que permitan identificar condiciones de riesgo y actos inseguros en las labores
de su personal e implementar las respectivas acciones.
5.1.13. Ingreso de Vehculos y maquinaria pesada
Cualquier vehculo o maquinaria pesada de propiedad de la empresa contratista o que el
contratista haya arrendado, y que se vaya a utilizar dentro de las instalaciones de la planta, debe
estar en condiciones seguras y presentar en la portera de Ultracem SAS certificados de
mantenimiento y de operacin, tanto del equipo como del operador con una vigencia no mayor a
tres (3) meses.
Los vehculos deben cumplir con los siguientes estndares mnimos de operacin dentro del
complejo:
-
Los vehculos utilizados para el transporte de material debern cumplir con lo establecido en la
Resolucin 541 de 1994 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, sobre el
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UNIDAD DE MEDIDA
VALOR
Kg
$1200
M3
$ 60.000
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5.1.19.4 Reciclaje
El contratista deber gestionar el aprovechamiento de los residuos con potencial de reciclaje tales
como plstico, vidrio, papel y cartn. Deber entregar una copia de los certificados de
aprovechamiento de sus residuos al Dpto. de Gestin ambiental de la planta o entregar los
residuos reciclables al personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S. para que estos le den
una disposicin adecuada.
5.1.19.5 Destino final
Peridicamente los residuos slidos sern trasladados por una empresa habilitada al sitio de
disposicin de residuos slidos ms cercano y que posea autorizacin vigente por parte de la
autoridad competente, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente.
El contratista deber llevar los escombros a una escombrera autorizada por la autoridad
competente y el visto bueno de ULTRACEM S.A.S., segn lo dispuesto en la Resolucin 541 del 14
de diciembre de 1994, por medio de la cual el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, regul el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de
escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin de demolicin y
capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin.
El contratista deber separar en la fuente y almacenar en una caneca de color rojo los residuos
slidos peligrosos (por ejemplo materiales contaminados con aceites y grasas), para luego ser
recogidos por el personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S., quienes lo llevaran al punto
de almacenamiento de residuos peligrosos de ULTRACEM S.A.S. donde se gestionara la
disposicin final adecuada para estos residuos.
La recoleccin y disposicin final de los residuos generados por cada contratista sern cobrados
dependiendo su peso en kilogramos.
El transporte de los residuos peligrosos hasta su sitio de tratamiento, aprovechamiento o
disposicin final sern dispuestas por ULTRACEM S.A.S. conforme las disposiciones legales y
ambientales establecidas para tal fin. Los costos en los que se incurran por esta actividad sern
asumidos por el contratista de forma proporcional al tipo, volumen, peso y tratamiento de los
residuos que se dispongan.
5.1.20. Contratacin mano de obra no calificada
La contratista deber contratar como minino el 30 % de su mano de obra no calificada a personal
procedente de la zona de influencia directa del proyecto.
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5.1.21. Sanciones
Se establecern penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la normativa de Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de acuerdo con los estndares establecidos por
la Legislacin Colombiana vigente y por los estndares adoptados por ULTRACEM S.A.S. para la
mitigacin y prevencin de riesgos.
ULTRACEM S.A.S. y el contratista aceptan y declaran que la Seguridad, la Salud Ocupacional y la
Gestin Ambiental son esenciales para la ejecucin de los trabajos. En consecuencia cualquier
violacin a las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestin Ambiental aqu establecidas se
constituir como una falta muy grave del contratista, de sus obligaciones y facultar a ULTRACEM
S.A.S. para tomar las siguientes acciones:
ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de requerir al contratista para que cualquier empleado,
agente, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del contratista, que haya violado
cualquier regla, estndar o procedimiento de seguridad establecido, asista nuevamente a la
Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el horario establecido por el
Ultracem, o sea excluido de la obra.
Tambin se considera falta grave la carencia de herramientas y de dotacin por parte de los
trabajadores de los contratistas a criterio del Interventor o del personal HSEQ. Esta falta ser
registrada en las Actas de Comit de Obra realizadas por el Interventor y se exigir la
implementacin inmediata de los correctivos respectivos.
CAUSA
1. Falta de orden y aseo
2. Manejo inadecuado de
Residuos peligrosos
3. Manejo inadecuado de
Residuos No
peligrosos
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VALOR SANCIN
7 SMLVD
15 SMLVD
7 SMLVD
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7 SMLVD
15 SMLVD
6. Falta de sealizacin
3 SMLVD
7. No uso sendero
peatonal
3 SMLVD
4. Uso inadecuado o no
uso de EPP
6.
7.
DOCUMENTO REFERENCIA
Procedimiento de venta de chatarra y materiales
REGISTRO
RECOLECCIN, ARCHIVO Y DISPOSICIN
IDENTIFICACIN DE
REGISTRO
Acta de compromiso
TIPO
RESPONSABLE
LUGAR DE
ARCHIVO
CLASIFICACIN
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN
FINAL
Fsico
Coordinadora
HSEQ
Archivo
HSEQ
Cronolgico
6 meses
Archivo
central
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8.
ANEXOS
MATRIZ DE REQUISITOS PARA CONTRATISTAS
NMERO DE TRABAJADORES
REQUERIMIENTOS
29
DURACIN DE LA OBRA O SERVICIO
1 Y 4 DAS
5 Y 30 DAS DE UN MES
< 30
DURACIN DE LA OBRA O SERVICIO
1 Y 4 DAS
5 Y 30 DAS DE UN MES
Supervisor HSE.
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9.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE VIGENCIA/
VERSIN No.
NUMERAL
Versin 4
N.A
Versin 4
5.1.20
VERSIN 4
N.A
ELABORADO/
TEMS
REVISADO POR
APROBADO POR
MODIFICADO POR
CARGO
Coordinador HSQE
Director administrativo
Gerente proyectos
NOMBRE
Martha Gmez
Jesus Rodriguez
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