SISTEMA DE PUNTO DE EQUILIBRIO VOLUMEN

ANALISIS COSTO-PRECIO-

Esta herramienta administrativa permite calcular las ganancias de cualquier

unidad productiva, negocio o actividad. Cuando este clculo se realiza de modo
previsional, en adelante, lo denominaremos por "ex-ante" y cuando se compara
las utilidades obtenidas con respecto a las planificadas, a posteriori, se le llamar
"ex-post".
Es indispensable, por lo tanto, considerar dos momentos para la determinacin
del punto de equilibrio:
El primero es previo lo que exige estimaciones del valor de los diferentes
componentes de costos de los bienes y servicios a ofrecer y sus
respectivos precios.
El segundo es posterior que verifica, con la informacin real, si los
diversos estndares previamente definidos fueron alcanzados y
cumplidos, y cun alejados o cercanos estn ellos de los valores
encontrados.
Para el mejor anlisis de la determinacin de las relaciones entre Costo precio- utilidad - volumen (Actividad: unidades, Kgr, Tm, Hh, Ha y otros), es
necesario precisar algunos supuestos y consideraciones previas:
1.

El anlisis Costo - precio - volumen es estadstico. Tiene dificultad de admitir

criterios de ajuste de la medicin de valores nominales como son las
correcciones por la evolucin de las tasas de inflacin, inters, cambio o
devaluacin.

2. El criterio de egreso o desembolso se utilizan salvo en los casos de La

Depreciacin de Activos Fijos, y Amortizacin de Activos Intangibles. En
ambos se les sustituye por la hiptesis de valor de reposicin proporcional,
al que se le considera idntico a un "costo".
3. El costo es fijo o variable, directo o indirecto. El costo fijo permanece
constante para cualquier volumen de la actividad. Costo directo es el valor
que contribuye a la realizacin del volumen de la actividad con una regla
especfica de correspondencia, e indirecto, cuando no guarda esta
correspondencia.
4. Las ventas sern consideradas como ingresos en efectivo.
5. Los ingresos y costos varan de acuerdo a una funcin lineal.
I.

PUNTO DE EQUILIBRIO PARA UN BIEN

Para calcular el punto en que la empresa paga sus costos con un determinado
volumen de actividad, el punto de equilibrio (Break -even point) se expresa por
la ecuacin que iguala los ingresos a los egresos (Costos):
INGRESOS = EGRESOS (1)
Los ingresos estn definidos, por el precio de venta unitario de la mercanca producto o del servicio, multiplicado por el volumen (QUANTUM) de la actividad:

1 Diversas denominaciones recibe: Anlisis Costo-Volumen-Utilidad.ver Cap.3.,

8 Ed. Horngren, Charles y Cap.15., 3 Polimeni, Ralph. En ingls el nombre
usado es el de Break Even Point.
2 En el punto Diagrama de Utilidades Cap 16. 4 Ed. Anthony, Robert, se
presenta una explicacin al respecto

Si Pvu es el Precio de venta unitario y Q el Volumen de la actividad, el

ingreso es igual a:
INGRESO = PU * Q (2)
Los costos fijos totales (CFT) (directos e indirectos) son egresos como la
mano de obra indirecta energa, agua, depreciacin, gastos
administrativos, etc. y, los Costos Variables (Cvu * Q), son egresos
formados por orden de produccin -usualmente- la mano de obra
directa, materia prima directa, comisiones de ventas.
En consecuencia:
EGRESO = CFT + Cvu * Q (3)
La expresin (1) se convierte en:
Pvu*Q = CFT + Cvu * Q (4)
Que se puede escribir como volumen (quantum) de equilibrio, (Qe):
Qe = CFT / (Pvu - Cvu) (5)
Igualmente, si VTAe son las Ventas de equilibrio es el equivalente al
ingreso de la unidad empresarial:
VTAe = Qe * Pvu (6)
Entonces:

CFT
VTAe=------------------ ( 7)
Cvu
1 - ------Pvu

El punto de equilibrio se presenta en la relacin (5) como el quantum necesario

para igualar los costos. Y en (7) por las ventas de mercancas que igualan al costo
de lo vendido.

De la primera expresin se deduce el margen de contribucin unitario a

la ganancia (MCU) por:
MCU = Pvu - Cvu = CFT / Qe

(8)

A partir de estas expresiones estamos en condiciones de mostrar

porqu se ha denominado Sistema de Punto de Equilibrio.
La interpretacin del punto de equilibrio permite calcular
posteriormente las utilidades obtenidas, ya que al ser cubiertos los
Costos Fijos y el costo variable asociados a las unidades vendidas hasta
el punto de equilibrio, entonces todas las unidades adicionales a este
punto, tendrn una ganancia unitaria igual al margen de contribucin
unitario.
Utilidades = (Vtas - Qe)* (MCU)

(9)

Tambin podemos mostrar las Utilidades con la siguiente expresin,

combinando las relaciones (5) y (8)
Utilidades = (Vtas)* (Pvu - Cvu) - CFT (10)

Esta expresin tiene una enorme importancia porque se establecen un

sistema de cinco (5) variables, que permiten realizar sensibilidad,
manteniendo cualquiera de las variables como dependiente de las otras
cuatro (4). Las herramientas actuales de las hojas de clculo facilitan
este tipo de ejercicio de mucha utilidad para el tomador de decisiones.

II.

PUNTO DE EQUILIBRIO DE DOS O MAS PRODUCTOS

En el punto anterior se consider una situacin ideal, esto es, una empresa con
un solo producto, la realidad nos dice que las empresas deben tener ms de un
producto, por tanto a continuacin sealaremos algunos aspectos que habr que
destacar cuando queramos efectuar el clculo del punto de equilibrio.
El punto esencial aqu es la determinacin del Costo Fijo de cada uno de los
productos, este costo tiene dos componentes el Costo Fijo Directo y el Costo Fijo
Indirecto, la expresin (11), la muestra:
CFi = CFDi + CFIi

(11)

En cuanto al CFDi, ste tiene una relacin causa efecto con las unidades
producidas, pero por el lado del CFIi ste es el resultado de los criterios de
distribucin o asignacin establecidos por la empresa de los Costos Fijos
Indirectos Totales de la empresa, ya que cada criterio que se emplee calcular
para cada producto diferente CFIi de acuerdo al mtodo usado.
Esto abre la posibilidad de que los tomadores de decisin tengan diversos
puntos de equilibrio - en unidades y monto en funcin al criterio empleado en la
distribucin o asignacin de los Costos Fijos Indirectos, lo podemos apreciar en
la expresin:
Qei = CFi / (Pvui - Cvui)

(12)

CFi
VTAei= ----------------- (13)
Cvui
1 - ------Pvui
Una alternativa, pero limitada, es la que presentamos donde se analizan la
mezcla de ventas de la unidad empresarial y como permiten calcular unas ventas
de equilibrio globales en trminos monetarios.
1.

Cada producto tiene un nivel de ventas V1, V2...V(n-1), V (n) tal que las
ventas totales VT,
n
VT = Vi
i=1

2.

(14)

Cada producto tiene una estructura de costo variable unitario y de precio de

venta unitario, de manera que es posible escribir que:
Cvui / Pvui

(15)

3.

Los costos fijos totales incluyen adems todos los gastos de la unidad
empresarial.

4.

El punto de equilibrio, expresado en trminos monetarios, para distintos

niveles de actividad es la ecuacin que iguala los ingresos (las ventas de
equilibrio) y los egresos (Costos fijos y variables con distinto nivel de
actividad).
Las ventas de equilibrio son:
CFT
VTAe = ----------------------------n
Cvui
(Vi/VT) * (1 - -------)
i=1
Pvui

En el grfico presentado es fcil observar que la cantidad de equilibrio es el

punto en que las ventas totales cubren los costos fijos totales. A partir del punto
de equilibrio el rea generada revela las ganancias (o prdidas). Siendo el
margen de contribucin unitario (MCU) la ganancia incremental que se obtiene
con el aumento del quantum de la actividad.