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1. INTRODUCCIN
Muchos directivos afirman que la confianza entre los miembros de una organizacin es un
ingrediente esencial para el xito de la misma. Los equipos de alto rendimiento se caracterizan
por la confianza mutua existente entre los miembros del grupo. Los lderes necesitan la confianza
de sus seguidores para llevar a cabo transformaciones o cambios en las organizaciones. Un clima
de confianza entre los miembros de la organizacin fomenta la cooperacin y la colaboracin,
hace posible que los empleados expresen sus ideas, y compartan con otros los recursos y el
conocimiento. Todo esto se traduce en mayor satisfaccin, mayor compromiso organizacional y
mayor rendimiento. Inversamente, si no hay confianza entre los miembros de una organizacin, o
si hay desconfianza, la gente toma posturas defensivas, lo cual afecta negativamente al clima de
la organizacin y a los resultados.
Sin embargo, aunque muchos reconocen su importancia, la confianza parece algo difcil
de conseguir. En el contexto actual de las constantes reingenieras y fusiones, las reducciones de
plantilla (downsizing) y el uso creciente de trabajadores temporales, la confianza de los
trabajadores en sus jefes se ha visto considerablemente minada. Por ejemplo, una reciente
encuesta de una empresa de Chicago a sus empleados desvel que el 40 por ciento estaban de
acuerdo con la afirmacin: Muchas veces no creo en lo que mis jefes dicen1.
En este captulo trataremos de entender cules son los factores determinantes de la
confianza en las relaciones jefe-subordinado, as como el proceso de desarrollo de la confianza.
Empezamos el captulo explicando las distintas acepciones de la confianza. Luego definimos la
confianza siguiendo la perspectiva psicolgica del trmino. En el siguiente apartado enumeramos
los factores determinantes de la confianza. A partir de estos antecedentes de la confianza
1
Williamson, O. E. (1993). Calculativeness, trust and economic organization. Journal of Law and Economics, 30,
131-145.
tanto los comportamientos de las partes como sus creencias sobre el comportamiento y las
intenciones de los dems, y las instituciones promueven o inhiben las relaciones de confianza. La
presencia de valores o normas compartidas y de confianza se refleja en la existencia de
solidaridad y en la supeditacin de los intereses personales al logro del bien comn3.
Esto lleva a proponer que para que exista confianza debe existir una afinidad social de
algn tipo, muchas veces como oposicin a otros grupos: un grupo tnico versus otro grupo
tnico, directivos versus trabajadores, mujeres versus hombres, veteranos versus nuevos
empleados, etc... Aunque es cierto que los factores sociales facilitan la confianza (en especial, el
inicio del proceso de la confianza), la experiencia demuestra que la confianza puede desarrollarse
entre personas pertenecientes a culturas y circunstancias sociales muy diferentes, siempre que se
d el contexto necesario para el conocimiento mutuo.
2.3. Enfoque psicolgico
Por su parte, la psicologa analiza la confianza en trminos de las caractersticas de las
personas implicadas en la relacin de confianza y la acumulacin gradual del conocimiento sobre
la conducta de la otra parte. Como despus veremos con ms detalle, desde esta ptica se ve la
confianza como el resultado de ciertas caractersticas tanto de la persona que confa (por ejemplo,
su propensin a confiar en los dems), como sus percepciones acerca de la persona en la que
confa (competencia profesional, estilo de comunicacin, consideracin, etc.). Estas ltimas
percepciones pueden ser el resultado de una experiencia directa o indirecta con la otra parte: las
interacciones de las dos partes en el pasado, o la observacin de la persona en la que se confa
con terceras personas.
3. DEFINICIN DE CONFIANZA
No existe una definicin generalmente aceptada del trmino confianza. Sin embargo,
independientemente del enfoque que se adopte desde la economa hasta la psicologa-, la
mayora de estas definiciones entiende la confianza como una relacin que incluye cierta
3
Vase, por ejemplo, Fukuyama, F. (1995). Trust: The social virtues and the creation of prosperity. New York: Free
Press.
vulnerabilidad y expectativas positivas acerca del comportamiento ajeno. Por ello, podemos
definir confianza como la disposicin de ser vulnerable a las acciones de otro, basado en
expectativas positivas acerca de las intenciones y los comportamientos del otro4. De esta
definicin se deriva que la confianza no es un comportamiento (como puede ser la cooperacin) o
una eleccin (por ejemplo, tomar un riesgo), sino una actitud hacia una persona especfica, que
puede ser la causa o la consecuencia de estas acciones.
Ms especficamente, podemos distinguir tres elementos principales en esta definicin:
-
Rousseau, D. M., Sitkin, S. B., Burt, R. S., & Camerer, C. 1998. No so different after all: A cross-discipline view of
trust. Academy of Management Review, 23: 393-404.
4.2. Comportamientos
Adems de los factores personales, los subordinados juzgarn la confiabilidad de los jefes
basndose en los comportamientos que stos muestran en sus interacciones con ellos. En un
estudio especfico sobre este tema, Whitener, Brodt, Korsgaard y Werner destacan cinco
comportamientos de los jefes que generan confianza en los subordinados5: (a) consistencia, (b)
integridad, (c) comunicacin, (d) delegacin, y (e) consideracin.
a. Consistencia. Se refiere a comportamientos predecibles. Si el comportamiento del jefe es
coherente en el tiempo y en distintas circunstancias, el subordinado puede predecir mejor
el comportamiento futuro de su jefe y estar ms dispuesto a tomar riesgos. La
consistencia no significa que el jefe acte de igual manera ante la misma situacin
automticamente, sin pensarlo, sino que acta de manera lgica en cada situacin y que el
subordinado entiende esta lgica.
5
Whitener, E. M., Brodt, S. E., Korsgaard, M. A., & Werner, J. M. (1998). Managers as initiators of trust: An
exchange relationship framework for understanding managerial trustworthy behavior. Academy of Management
Review, 23, 513-530
los jefes demuestran confianza y respeto hacia los empleados, lo que a su vez genera como veremos ms adelante- confianza en el jefe.
e. Consideracin. Los jefes crean confianza en sus subordinados demostrando inters y
respeto por los individuos. Los jefes muestran su inters por los empleados a travs de tres
tipos de acciones: (1) demostrando consideracin y sensibilidad por las necesidades y los
intereses de los empleados; (2) actuando de forma que se protejan los intereses de los
empleados en lugar de fomentar el egocentrismo y los motivos oportunistas; y (3)
abstenindose de explotar a los dems y daar sus intereses en beneficio propio. Es decir,
el comportamiento del jefe sugiere un inters genuino por el bienestar del empleado e
implica cierto apego al empleado.
5. MATRIZ DE CONFIANZA
Los factores personales y los comportamientos son dos dimensiones que estn presentes
en toda interaccin entre jefe y subordinado. Los factores personales corresponden a
caractersticas de los participantes en la interaccin. Los comportamientos reflejan la dinmica
existente entre el jefe y el subordinado. Un diagnstico completo de la relacin de confianza entre
ambos individuos debe incluir tanto los factores personales como los comportamientos, ya que las
dos dimensiones contribuyen al desarrollo de la confianza interpersonal. A partir de estas
dimensiones, hemos desarrollado una matriz que distingue cuatro categoras bsicas en la relacin
de confianza.
Comportamientos
Factores
personales
Respeto
Confianza
Desconfianza
Respeto
6. DINMICA DE LA CONFIANZA
La confianza evoluciona gradualmente en el tiempo. Es por ello que muchas veces la
duracin de una relacin se ha considerado como un indicador de la confianza entre los
participantes en esa relacin. En concreto, se considera que hay una relacin positiva entre los
aos que llevan trabajando juntos el subordinado y el jefe, y la confianza que hay entre ellos. Sin
embargo, la confianza no se desarrolla de forma automtica con el paso del tiempo, sino en
funcin de la calidad de las interacciones entre las partes implicadas.
En general, el nivel de confianza inicial del subordinado en el jefe vendr determinado por
los factores personales. As, la confianza inicial ser mayor cuanto mayor sea la similitud entre
los dos y mayor sea la tendencia general del subordinado a confiar en los dems. Paralelamente,
el subordinado tambin juzgar la competencia y la confiabilidad del jefe basado en la
informacin que reciba de terceras personas o de su observacin del jefe en la interaccin con
otras personas.
Una vez que el jefe y el subordinado empiezan a interactuar, la confianza se desarrolla
como consecuencia de la calidad de las interacciones entre el jefe y el subordinado. Influirn en el
desarrollo de la confianza tanto el comportamiento del jefe como la respuesta del subordinado, ya
que se establece una relacin de influencia dinmica. Sin embargo, por su posicin de mayor
influencia, el comportamiento del jefe es un elemento crtico, ya que afecta de manera importante
las motivaciones del subordinado en la relacin. Desde su posicin de mayor influencia, los jefes
tienen la oportunidad y tambin la responsabilidad- de crear asociaciones de alto valor aadido
con sus colaboradores. El tipo final de asociacin depender en ltimo trmino del subordinado,
pero la experiencia demuestra que, en la mayora de los casos, por el principio de reciprocidad, el
subordinado acaba buscando en la relacin aquello que el jefe valora6.
El proceso de interaccin comienza con la evaluacin inicial que el jefe hace de las
capacidades del subordinado. Basado en esto, el jefe se forma unas expectativas acerca del
comportamiento futuro del subordinado y acta. Si el jefe estima que el subordinado es confiable,
por ejemplo, revelar informacin importante al subordinado, relajar controles, etctera. Como
resultado, el subordinado percibir que el jefe confa en l y tender a actuar de forma similar,
confiando en el jefe y cooperando. Esto refuerza las expectativas iniciales que tena el jefe acerca
del subordinado y la confianza sigue creciendo7. Por tanto, en la medida en que la confianza del
subordinado en el jefe refuerza la confianza del jefe en el subordinado, podemos decir que la
confianza es un fenmeno recproco8.
Comportamiento
del jefe
Confianza del
subordinado
Confianza del
jefe
Respuesta del
subordinado
Figura 2. Desarrollo de la confianza
Cardona, P. (2001). Liderazgo relacional. En Juan Antonio Prez Lpez et al., Paradigmas del liderazgo: Claves de
la direccin de personas. Madrid : McGraw-Hill.
7
Zand, D. E. (1972). Trust and managerial problem solving. Administrative Science Quarterly, 17, 229-239.
Brower, H. H., Schoorman, F. D., & Tan, H. H. (2000). A model of relational leadership: The integration of trust
and leader-member exchange. Leadership Quarterly, 11, 227-250.
8
Sin embargo, la confianza no tiene por qu ser necesariamente mutua. Es posible que el
jefe confe en el subordinado y el subordinado no confe en el jefe, o al revs: que el subordinado
confe en el jefe y el jefe no confe en el subordinado. Por ejemplo, cuando un subordinado
empieza a trabajar con un jefe de mucho prestigio, es posible que el subordinado tenga una
confianza ciega en el jefe, mientras que el jefe puede no confiar an en el nuevo subordinado
hasta que demuestre su vala. Incluso en el caso de que los dos confen uno en el otro, puede
ocurrir que la confianza del subordinado en el jefe y la confianza del jefe en el subordinado no
sean iguales. En cualquier caso, se ha comprobado empricamente que existe una cierta relacin
de reciprocidad en la generacin de confianza, tal como indica la figura anterior.
Por tanto, la confianza en una relacin evoluciona gradualmente. Con la confianza,
tambin evoluciona la relacin misma entre el jefe y el subordinado, desde una relacin inicial
basada en el intercambio econmico y el cumplimiento de los contratos, hasta una relacin
basada en la identificacin9. De acuerdo con Lewicki y Bunker, podemos distinguir tres etapas en
la evolucin de la confianza:
6.1. Relacin basada en el clculo
En este tipo de relacin las partes se aseguran que el otro cumplir el contrato mediante
mecanismos de control que se establecen en la organizacin. Es decir, las partes se aseguran de
que se cumplir el contrato mediante sanciones que se han establecido previamente, otorgando
poder coactivo a las partes10, y mediante recompensas que se dan por el cumplimiento del
contrato11. Para muchos autores en estos casos no se puede hablar propiamente de confianza, ya
que la cooperacin ocurre como resultado de la coaccin y tratando de evitar consecuencias
negativas, en lugar de estar basada en las expectativas positivas12.
Lewicki, R. J., & Bunker, B. B. (1996). Developing and maintaining trust in work relationships. En R. M. Kramer
& T. R. Tyler (Eds.), Trust in organizations: Frontiers of theory and research (pp. 114-139). Thousand Oaks: Sage.
10
Prez-Lpez, J. A. (1996). Fundamentos de la direccin de empresas (3 Ed.). Madrid: Rialp.
11
Lewicki, R. J., & Bunker, B. B. (1996). Developing and maintaining trust in work relationships. En R. M. Kramer
& T. R. Tyler (Eds.), Trust in organizations: Frontiers of theory and research (pp. 114-139). Thousand Oaks: Sage.
12
Rousseau, D. M., Sitkin, S. B., Burt, R. S., & Camerer, C. (1998). No so different after all: A cross-discipline view
of trust. Academy of Management Review, 23, 393-404.
7. PODER Y AUTORIDAD
Una importante consecuencia de la confianza entre jefe y subordinado es el tipo de
influencia que el jefe puede ejercer en el subordinado. En general, un directivo puede ejercer dos
tipos de influencia en su colaborador: el poder y la autoridad. La distincin entre estos dos tipos
depende de cul es la raz de la legitimidad que tiene una persona para ejercer influencia sobre
otra. El poder (potestas) es la capacidad de influencia sobre otro que procede de la posicin que
ocupa el que lo tiene. Esta posicin incluye no slo el puesto jerrquico, sino tambin el estatus
de ese puesto, el posicionamiento de la persona en la red de informacin y control de recursos,
etc... Cuando una persona tiene poder sobre otra, es porque existe una necesidad en la segunda
que slo puede satisfacer la primera. En cambio, la autoridad (auctoritas) es la capacidad de
influencia sobre otro que procede de la libre aceptacin de esa influencia por parte del otro13. La
autoridad no la da el puesto, sino las mismas personas que dan legitimidad a una persona para
ejercer esa influencia sobre ellas. La autoridad es una consecuencia de la confianza que se tiene
en la persona a la que se otorga. Por ello, en el caso de la relacin entre jefe y subordinado, la
autoridad del jefe depender de los factores personales y de los comportamientos que hemos
explicado en este captulo. Aunque, en teora, un directivo podra ejercer ambos tipos de
influencia en paralelo, en la prctica no siempre puede o debe hacerlo.
El directivo debe asegurar un mnimo de cooperacin por parte del subordinado. Este
mnimo de cooperacin es una exigencia directa del acuerdo contractual del trabajador con la
empresa y requiere un cierto nivel de poder formal por parte del directivo. Hay muy pocas cosas
que deben imponerse a la gente utilizando el poder jerrquico: bsicamente, las polticas
estratgicas, organizativas y ticas derivadas de su relacin contractual. Si el subordinado no las
cumple, el directivo debe ser capaz de imponer las sanciones correspondientes. En caso contrario,
la empresa deja al directivo en una posicin dbil y esto daa a la correcta funcionalidad de la
organizacin. Si el directivo no tiene suficiente poder para tomar ciertas decisiones crticas o
13
En ingls, esta distincin es confusa, pues el lenguaje coloquial ha variado el significado de ambas palabras
dndoles un sentido inverso. As, authority se refiere ms al poder formal que a la autoridad tal y como la hemos
definido aqu. En cambio, power se puede entender como una base personal de influencia, ms acorde con lo que
aqu llamamos autoridad. Una posibilidad de resolver esta confusin al traducir esta distincin al ingls es hablar de
formal and informal authority (o tambin formal and informal power). Tambin es importante tener esta
confusin en cuenta cuando nos encontramos estos conceptos en libros traducidos del ingls.
mandar ciertas acciones bsicas, debe ganarse la confianza de la direccin de la empresa para
obtener mayor poder. Este proceso requiere una cierta actividad poltica y se apoya en la red de
relaciones que tenga el directivo en puestos clave de la empresa (networking). El correcto uso del
poder es necesario para dirigir personas y, por ello, es legtimo buscar una base suficiente de
poder para asegurar los mnimos adecuados de cooperacin. De ah que un buen directivo
necesite ser tambin un buen poltico.
Sin embargo, superado el mnimo necesario contractual, el poder jerrquico pierde su
fuerza. Mientras el poder sirve para exigir mnimos, slo desde la autoridad se pueden pedir
mximos. Algunos directivos sienten la necesidad de obtener mayor poder para dirigir a su gente,
cuando en realidad lo que les falta es autoridad. Como no pueden obtener de sus subordinados un
grado de cooperacin por encima del mnimo requerido contractualmente, se sienten frustrados e
incluso contrariados. Es entonces cuando tienen la tentacin de querer utilizar el poder ms all
de donde corresponde. Esto es peligroso, porque la consecuencia ms directa del uso incorrecto
del poder es la prdida de autoridad y, por tanto, una menor capacidad para pedir mximos. Y,
una vez perdida, la autoridad es muy difcil de recuperar. Podemos distinguir tres modos distintos
de usar incorrectamente el poder14:
1. No usar el poder cuando es debido. Cuando las polticas se incumplen o cuando es
necesario tomar una decisin a ese nivel (que no puede o no debe delegarse a
niveles inferiores), si el directivo no usa el poder legtimo que tiene por el cargo
que ocupa, pierde autoridad. Por ejemplo, es el caso de un directivo que, ante el
repetido incumplimiento del horario de trabajo de un subordinado, no le recrimina
y/o sanciona.
2. Usar intilmente el poder. Cuando el directivo establece restricciones innecesarias
a la libertad de los subordinados, no delegando decisiones o tareas que deberan
delegarse o imponiendo estilos personales de modo caprichoso, pierde autoridad.
Por ejemplo, es el caso del directivo que decide hasta el men de su gente cuando
van a comer juntos.
14
CONCLUSIN
Dada su importancia para el xito de las organizaciones, la confianza entre los miembros
de una organizacin en general, y la confianza de los subordinados en los directivos en particular,
han sido objeto de estudio en el campo del management en las ltimas dcadas. En estos aos se
ha pasado de estudiar los factores personales que afectan al nivel de confianza entre dos personas
a estudios que se han centrado en la relacin entre el jefe y el subordinado y los comportamientos
de los individuos que generan la confianza. En este captulo hemos visto cmo la combinacin de
factores personales (en especial la competencia profesional) y ciertos comportamientos crticos
determina el nivel de confianza entre los individuos de una organizacin.
La confianza se va desarrollando en la medida en que la relacin entre el jefe y el
subordinado evoluciona desde relaciones basadas en el intercambio econmico hacia una relacin