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Wir helfen Ihnen,

mehr zu sparen.
Betreutes Einkaufen fr Digitales
www.avispador.de

Ein Service des Beratungs- und Analystenhaus Avispador

www.buyingbutler.de

buyingbutler@avispador.de

telefonisch: 0800 32 16 8 42 oder 0561 8907 5594

Ein Service von Avispador

ber
Buying Butler

Zielgruppe

ermglicht Ihnen einen Preisvergleich und eine Auswahl alternativer bzw.


optimaler Lieferanten.
Der Service ist dabei genau auf die Bedrfnisse bei der Beschaffung von ITProdukten, Telekommunikationslsungen sowie digitalen Gtern und
Services zugeschnitten.

Anwenderunternehmen mit 50
bis

2.500

Mitarbeitern,

die

bereits konkrete Anforderungen


bzw.

konkrete

Angebote

vorliegen haben, und nur nach

einem gnstigeren Preis suchen.

Buying Butler
kann sowohl fr die Beschaffung von Vergleichspreisen als auch fr die
Ausschreibung von IT-Projekten, die Gestaltung von Anforderungskatalogen,
Request-for-Proposal-Prozesse (RFP) oder Request-for-Quotation-Prozesse
(RFQ) genutzt werden.

Services / Produkte
Software-/Lizenzbeschaffung

Cloud-Service(-Beschaffung)
(einfache) Migrationsprojekte
Implementierungen

Buying Butler

Hardware

ist ein Service des Beratungs- und Analystenhauses Avispador. Mit unserem
Service bieten wir eine besondere Form eine Kombination von
kuratiertem Einkauf, Matching, Preisvergleichsservice und
partnerschaftlichem Procurement.

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Produkte

telefonisch: 0800 32 16 8 42 oder 0561 8907 5594

Ein Service von Avispador

Der Prozess

Anfrage

Ansatz

Sie geben die Rahmenparameter vor. Ihre Ziele, vorhandene Angebote und
weitere Parameter.

Wir bieten einen integrierten


Service

fr

partnerschaftliche

Beschaffung von IT und digitalen


Gtern.
Wir greifen hierbei auf etablierte

Modelle und Methoden aus dem

Suche & Vergleich

Bereich

Wir suchen auf dieser Basis alternative Angebote und Lieferanten.

des

kuratierten

Einkaufens, Matchings und der


agentenbasierten

Beschaffung

zurck.

Ergebnisse & Umsetzung

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Wir zeigen Ihnen Alternativen auf, stellen Kontakte her und untersttzen im
Prozess.

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Ein Service von Avispador

Der Prozess
Anfrage

Suche & Vergleich

Ergebnisse & Umsetzung

In einem ersten Schritt wenden Sie sich mit

Auf dieser Basis suchen wir alternative

Wir stellen Ihnen dann eine Shortlist mit

einem vorhandenen Angebot an uns.

Lieferanten fr Sie. Dies geschieht zunchst

mglichen Alternativen vor. Sie erfahren in

Wir prfen und bewerten dieses in einem

vollkommen anonym, wir geben also bei der

dieser Shortlist (noch) nicht die Namen der

kurzen Check. Sie erlutern uns Ihre Ziele- also

Recherche weder den Namen des

Lieferanten. Vielmehr erhalten Sie eine Liste

beispielsweise eine Kostenreduktion,

Unternehmens weiter noch machen wir

mit Beschaffungsalternativen, Preispunkten

Optimierung von Service-Level, Qualitt oder

Angaben, die ber Mengengerste und

bzw. Leistungsversprechen (SLAs).

Zeit. Ferner sagen Sie uns, mit welchen

Anforderungen hinausgehen. In anderen

Jetzt entscheiden Sie sich, ob Sie die

Herstellern, Dienstleistern oder Lieferanten sie

Worten: Mit den von Ihnen bereitgestellten

vollstndigen

auf keinen Fall zusammenarbeiten bzw. bei

Informationen und den in unseren

Lieferanten

denen Sie nicht beschaffen wollen (Blacklist).

Datenbanken vorhandenen Erkenntnissen

Gesprche mit den Dienstleistern aufnehmen

Bei Bedarf berlassen Sie uns die Namen der

fhren wir ein Matching-Verfahren im

wollen. Ist das der Fall, dann legen wir jetzt in

Anbieter, mit denen Sie bereits verhandelt

Evaluationskontext durch und sprechen

einem Vertrag die Rahmenparameter fest.

haben und mit denen Sie zu keinem Ergebnis

potenzielle Lieferanten und Dienstleister an.

Daten
erhalten

der
wollen

potenziellen

ob

Sie

gekommen sind (Whitelist).

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Ihre hufigsten Fragen -

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Ein Service von Avispador

Ihre hufigsten Fragen - die wichtigsten Antworten !

An welche Zielgruppe
richtet sich Buying Butler?

Der Service richtet sich an (Anwender)-Unternehmen zwischen 50 und 2.500


Mitarbeitern, die konkrete Beschaffungsprojekte umsetzen wollen, die ihre Bedarfe und
Bedrfnisse klar definiert haben und (nochmals) einen umfassenden Preisvergleich fr
die zu beauftragenden Leistungen durchfhren wollen.

Was ist Buying Butler


nicht?

Buying Butler ist keine Einkaufsberatung, kein Service fr Beschaffungsoptimierung und


keine Supply-Chain-Management-Lsung.
Wir bieten zwar gesonderte Services fr Einkaufsberatung und Ausschreibungen an;
diese stehen jedoch nicht im direkten Kontext von Buying Butler.
Bei Buying Butler geht es also nicht um eine vollumfngliche Effizienzsteigerung der
Beschaffungsstrukturen oder um eine Mehrwert-Diskussion.

Was ist Buying Butler?

Buying Butler ist ein Service fr kuratiertes Einkaufen, ein Matching-Dienst, ein
Preisvergleichsservice und ein Angebot fr partnerschaftliches Procurement; fokussiert
auf Digitales. Primr also auf Software und IT-Services, aber auch Migrationsprojekte,
Implementierung, Software-Asset-Management-Projekte (SAM-Pojekte) oder sogar
Hardware.

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An welche Zielgruppe
richtet sich Buying Butler?

Wie viele Anbieter werden


angefragt?

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Sie erhalten von uns eine Liste mit alternativen Preisen zu dem von Ihnen vorgelegten
Angebot; Sie erhalten an dieser Stelle noch nicht die Namen der Hndler. Sie knnen
nun entscheiden, ob Sie die Namen der Hndler erfahren wollen.
Wnschen Sie die Namensnennung der Hndler, so gilt folgende Regelung: Sollten Sie
innerhalb von 6 Wochen nach Austausch der Kontaktdaten das Projekt beauftragt
haben, ist der Service fr Sie kostenlos. Sollten Sie innerhalb der 6 Wochen das Projekt
aus welchem Grund auch immer nicht beauftragt haben, berechnen wir Ihnen
unsere Leistungen (prozentualer Anteil zwischen ursprnglichem Angebot und
gnstigstem ermittelten Preis).

Je nach Art der Anfrage werden in einer ersten Welle zwischen 5 und 20 Anbieter,
Dienstleister, Integratoren oder Hndler angefragt. Sollten in dieser ersten Welle noch
keine adquaten Preisvorteile erzielt werden, gehen wir weitere Anbieter an.
Werden in der ersten Welle bereits signifikante Preisreduzierungen herausgeholt,
sprechen wir in der Regel die einzelnen Anbieter nochmals an, und informieren diese
ber ihre Position die Wertigkeit und gehen so nochmals in eine zweite Preisrunde
bzw. Optimierungsphase.

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Bekommen die Anbieter


mit der Anfrage meine
Kontaktdaten?

Nein. Die Anbieter bekommen Ihre Kontaktdaten erst dann, wenn Sie in der engeren
Auswahl sind und wenn Sie als Kunde dem Austausch der Kontaktdaten zugestimmt
haben

Kann Buying Butler jede


Anfrage bedienen?

Nein. Wir knnen nicht jede Anfrage bedienen bzw. fr jede Art von Projekt einen
alternativen, preislich gnstigeren Anbieter identifizieren. Grundstzlich gilt: Je
individueller die Anfrage ist, desto ungeeigneter ist der Buying-Butler-Service.
Avispador, als Beratungs- und Analystenhaus, bietet in solchen Fllen aber individuelle
Beratungsleistungen an.
Der Buying-Butler-Service ist besonders geeignet fr die Beschaffung von Software,
standardisierten
Cloud-Services,
Hardware,
einfachen
Migrationsprojekten,
Implementierungen, etc. In anderen Worten: Es wird sehr wahrscheinlich sein, dass wir
Ihnen fr pure Lizenz- bzw. Cloud-Service-Beschaffung gnstigere Anbieter vorschlagen
knnen. Gleiches gilt fr die Einfhrung von Lsungen wie Office 365 oder Google for
Work bzw. Google Apps for Business, fr die Migration eines Exchange-Servers oder die
Einfhrung eines SQL-Servers, die Bereitstellung von 100 standardisierten
Arbeitspltzen (Hardware), etc.

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An welche Zielgruppe
richtet sich Buying Butler?

Der Service richtet sich an (Anwender)-Unternehmen zwischen 50 und 2.500


Mitarbeitern, die konkrete Beschaffungsprojekte umsetzen wollen, die ihre Bedarfe und
Bedrfnisse klar definiert haben und (nochmals) einen umfassenden Preisvergleich fr
die zu beauftragenden Leistungen durchfhren wollen.

Was ist Buying Butler


nicht?

Buying Butler ist keine Einkaufsberatung, kein Service fr Beschaffungsoptimierung und


keine Supply-Chain-Management-Lsung.
Wir bieten zwar gesonderte Services fr Einkaufsberatung und Ausschreibungen an;
diese stehen jedoch nicht im direkten Kontext von Buying Butler.
Bei Buying Butler geht es also nicht um eine vollumfngliche Effizienzsteigerung der
Beschaffungsstrukturen oder um eine Mehrwert-Diskussion.

Was ist Buying Butler?

Buying Butler ist ein Service fr kuratiertes Einkaufen, ein Matching-Dienst, ein
Preisvergleichsservice und ein Angebot fr partnerschaftliches Procurement; fokussiert
auf Digitales. Primr also auf Software und IT-Services, aber auch Migrationsprojekte,
Implementierung, Software-Asset-Management-Projekte (SAM-Pojekte) oder sogar
Hardware.

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Kontakt & weitere Informationen


Sie haben weitere Fragen? Sie haben eine konkrete Projektanfrage? Sie suchen Kontakt?
Senden Sie uns eine Mail an buyingbutler@avispdor.de
Rufen Sie uns an unter 0800 32 16 8 42 oder 0561 8907 55 94

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