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Estudio de los
procesos decisorios en la organizacin administrativa. 1 20 y 59 117
Capitulo 1 La toma de decisiones y la organizacin administrativa
La administracin se define como el arte de conseguir que se hagan las
cosas. Se da importancia especial a los procesos y mtodos encaminados a
asegurar una accin expeditiva. Por otro lado no se atiende mucho, a la
determinacin de lo que hay que hacer ms bien que a la accin misma. Una
teora de la administracin debe ocuparse de los procesos de decisin tanto
como de los procesos de accin. La tarea de decidir se extiende a la
organizacin administrativa total. Una teora general de la administracin debe
incluir principios de organizacin que aseguren una toma de decisiones
correcta, de la misma manera que debe incluir principios que aseguren una
accin efectiva.
La toma de decisiones y la ejecucin de las mismas
En una organizacin el personal no operativo participa en el cumplimiento de
los objetivos de la organizacin en cuanto influye en las decisiones del
personal, es decir, en las personas del nivel jerrquico mas bajo.
Si estamos de acuerdo con la descripcin anterior la construccin de una
organizacin administrativa eficaz es un problema de psicologa social que
consiste en establecer un personal operativo y superponer a este otro personal
supervisor, capaz de influir en el primero inclinndolo hacia un tipo de
comportamiento coordinado y eficaz.
La mejor manera de lograr una visin intensa de la estructura y del
funcionamiento de una organizacin es analizar la manera en que las
decisiones y el comportamiento de esos empleados se ven influidos dentro de
y por la organizacin.
Eleccin y comportamiento
Todo comportamiento implica una seleccin (que significa que al seguir una
determinada lnea de accin, se renuncia a otras lneas de accin) consciente o
inconsciente, de determinadas acciones, entre todas las fsicamente posibles,
para el que acta y para aquellas personas sobre las cuales este ejerce
influencia o autoridad. En algunos casos, el proceso selectivo consiste,
simplemente, en una accin refleja establecida. En otros casos, la seleccin es
producto de una compleja cadena de actividades, llamadas actividades de
planificacin o de diseo
Todos los procesos de seleccin tienen en comn algunas caractersticas, como
una multitud de acciones alternativas posibles cualquiera de las cuales puede
En primer lugar, una experiencia previa con otras elecciones puede darle
facilidades para inferir algo acerca del carcter de la eleccin particular con
que se enfrenta.
En segundo lugar, la comunicacin da al ser humano una ventaja tremenda
sobre el nivel en la cuestin del aprendizaje.
Memoria
Cuando se presentan problemas similares, la memoria se encarga de
almacenar la informacin reunida, e incluso las conclusiones a que se ha
llegado al resolver el primer problema y las pone a nuestra disposicin, sin
nueva investigacin, cuando nos sale al paso el siguiente problema de la
misma clase.
La memoria puede ser natural o artificial.
La racionalidad humana descansa firmemente sobre los mecanismos
psicolgicos y artificiales de asociacin e indicacin que contribuyen a hacer
accesible el almacn de la memoria cuando se necesita para la toma de
decisiones.
Habito
El hbito permite evitar el esfuerzo mental, eliminando del rea del
pensamiento consciente aquellos aspectos de la situacin que se repiten con
mucha frecuencia.
El habito, lo mismo que la memoria, tiene una contrapartida artificial de
organizacin, que Stene ha llamado rutina de la organizacin.
Papel de los estmulos positivos
La distincin entre el modelo de comportamiento de estimulo-respuesta y el
modelo de duda-eleccin proporciona la clave de los papeles respectivos de lo
no-racional y lo racional en el modelo completo de comportamiento. Un
estimulo, externo o interno, dirige la atencin hacia determinados aspectos de
la situacin, con exclusin de los aspectos competitivos que pudieran torcer la
eleccin en distinta direccin.
Tolman nos habla de reaccin selectiva a estmulos.
La atencin, pues, se dirige a la serie de elementos que entran en la conciencia
en cualquier momento dado.
Se dira que en el comportamiento real, distinto del comportamiento racional,
inician la decisin los estmulos que encauzan la atencin hacia direcciones
miembros del grupo, y ofrecen a esos miembros los objetivos intermedios que
estimulen la accin.
Mecanismos de influencia organizativa
1. La organizacin divide el trabajo entre sus miembros. Dando a cumplir a
cada uno una tarea determinada dirige y limita su atencin a esta tarea.
2. La organizaciones establece practicas-tipo (rutinas)
3. La organizacin transmite las decisiones hacia abajo (y lateralmente e,
incluso, hacia arriba) a travs de sus filas, estableciendo sistemas de autoridad
y de influencia.
4. La organizacin proporciona canales de comunicacin que corren en todas
las direcciones y a travs de los cuales fluyen la informacin para la toma de
decisiones.
5. La organizacin entrena y adoctrina a sus miembros.
El proceso de coordinacin
Como hemos expuestos, la eficacia de un individuo en la realizacin de sus
finalidades, en cualquier situacin social, depender no solo de su propia
actividad, sino tambin de cmo esa actividad se relacin con lo que estn
haciendo los dems individuos.
Auto-coordinacin: en las situaciones ms sencillas, el individuo participante
puede coordinar sus actividades con las actividades de los dems a travs de
la simple observacin de lo que ellos hacen.
Todas esas situaciones en que es posible la auto-coordinacin, requieren que
el individuo pueda observar los comportamientos de los miembros de la
organizacin y ajustar el suyo a los de ellos. Donde no es posible esta
observacin directa como en la mayora de las situaciones de alguna
complejidad , la organizacin misma debe proporcionar la coordinacin.
Cuando la eleccin tiene lugar en una situacin de grupo, las consecuencias
de una va de accin llegan a depender no solo de la eleccin del individuo de
una alternativa determinada, sino tambin de las elecciones de los dems
miembros del grupo.
El llegar al mejor resultado implica que cada miembro del grupo conoce su
lugar dentro del esquema y que est preparado a realizar su tarea con los
dems. Pero tal coordinacin es difcilmente posible, a menos que las
intenciones de cada miembro del grupo puedan ser comunicadas a los dems.